Zadávací dokumentace k výběrovému řízení na poskytování tiskařských služeb pro realizaci projektu Iniciativy společenství Equal: IQ servis – systém pro úspěšné uplatnění Romů na trhu práce Obecné zadání: o.s. IQ Roma servis vypisuje zadání k podání nabídky na poskytování tiskařských služeb určených pro realizaci projektu “IQ servis – systém pro úspěšné uplatnění Romů na trhu práce“ financovaného z Iniciativy společenství Equal Evropského sociálního fondu EU a státního rozpočtu České republiky. Zadavatelem zakázky je: o.s. IQ Roma servis Cejl 49, Brno 602 00 IČO: 65341511 Poštovní adresa: Hybešova 41, Brno 602 00 Zodpovědná osoba: Bc. Wail Khazal – projektový manažer Tel: 608 440 170 Fax: 543 214 809 E-mail:
[email protected] Kontaktní osoba: Bc. Kateřina Zavadilová, DiS. – projektový asistent Tel: 543 213 310 Fax: 543 214 809 E-mail:
[email protected]
Rozsah a specifikace zakázky: Obecná specifikace: Jedná se o tisk několika různých typů tisku (podrobnosti viz specifikace), které budou zadávány samostatně, popřípadě vybrané položky společně. Přibližně 70% podkladů k tisku bude zadána v období 2-6/2008.
Zadavatel dodá podklady zpracované v programu Word, grafy a tabulky
1
samostatně, fotografie ve formátu JPEG. Podklady budou součástí objednávky a budou dodány na elektronickém nosiči. Realizátor je povinen konzultovat návrh grafické podoby před vlastní realizací a následně grafickou podobu se zadavatelem konzultovat po vytvoření návrhu. Maximální doba pro grafické zpracování je 14 pracovních dnů od data dodání podkladů. Maximální doba pro tisk je 10 pracovních dnů od schválení závěrečné korektury pro tisk zadavatelem. Specifikace: Položka
5.4.1. tisk propagačního bulletinu pro participanty
5.4.2. tisk analytické zprávy na téma diskriminace na trhu práce
5.4.3a. tisk analytické zprávy obecné v ČJ výstupy a dopady projektu
5.4.3b. tisk analytické zprávy obecné v AJ výstupy a dopady projektu
5.4.4. tisk analytické zprávy odborné - výstupy, dopady, koncepční řešení, možnosti implementace
Množství
1000
500
1500
500
200
Maximální jednotková cena včetně DPH
28
80
120
120
300
2
Maximální celková cena
28 000,-
40 000,-
180 000,-
60 000,-
60 000,-
Podrobný popis
formát A5, rozsah: 44 stran textu + obálka + 16 stran přílohy vazba V1 text: 115g LK, 1+1 (K) obálka: 250g LK, 4+4 (CMYK), lak lesk 1+1 příloha:115g LK, 4+4 (CMYK) příloha řazena tak, aby se dala vytisknout na jednom společném tiskovém archu A2 formát 297x170mm, rozsah: 40 stran textu + obálka vazba V1 materiál: 200g MK, 4+4 (CMYK), lak mat 1+1 formát A4, 297x210mm, rozsah: 80 stran textu + obálka vazba V2 obálka: 300g matná křída s jednostrannou laminací mat, 4+4 (CMYK) text: 150g matná křída , 4+4 (CMYK) formát A4, 297x210mm, rozsah: 80 stran textu + obálka vazba V2 obálka: 300g matná křída s jednostrannou laminací mat, 4+4 (CMYK) text: 150g matná křída , 4+4 (CMYK) formát A5, rozsah: 150 stran textu + obálka vazba V2 obálka: 300g matná křída s jednostrannou laminací mat, 4+0 (CMYK)
text: 70g Nordbook (nebo ekvivalentní voluminézní materiál) 1+1 (K)
5.4.5. tisk propagační brožury na téma kompetence participantů
5.4.6a. prezentační DVD projektu
5.4.6b. tisk prezentační brožury projektu v AJ
500
1000
1000
90
60
60
45 000,-
60 000,-
60 000,-
formát 297x170mm, rozsah: 40 stran textu + obálka vazba V1 materiál: 200g MK, 4+4 (CMYK), lak mat 1+1 potištěné DVD (4+0) vč. nahrání, booklet 12 stran 135g LK, V1, 4+4 CMYK vč. inlaye převlek CD – 4+0, 200g MK, CMYK + lak 1+1, slepit do výsledného „O“ formátu, kompletace formát 297x170mm, rozsah: 30 stran textu + obálka vazba V1 materiál: 200g MK, 4+4 (CMYK), lak mat 1+1 Šanon v obalu (trojstranném), okovaný otvor na hřbetě šanonu –
5.4.7. tisk interaktivního manuálu metod projektu v ČJ
5.4.8. tisk interaktivního manuálu metod projektu v AJ
300
500
150 000,-
formát 250 x 250 x 50mm, potah šanonu a obalu: 135g MK, 4+0 (CMYK) lamino lesk 1+0 čtyřkroužková otvírací mechanika úměrná počtu stran Obsah šanonu: 12 volně vložených předělových listů – formát 240 x 240 mm, 200g lesklá křída, oboustranné lamino lesk + výsek hmatníků dále vloženo 120 listů 135 g lesklá 4+4 (CMYK) – formát 220 x 240mm šanon + vložené listy dodáno zkompletované Šanon v obalu (trojstranném), okovaný otvor na hřbetě šanonu – interaktivní manuál
100
500
50 000,formát 250 x 250 x 50mm, potah šanonu a obalu: 135g MK, 4+0 (CMYK) lamino lesk 1+0 čtyřkroužková otvírací
3
mechanika úměrná počtu stran Obsah šanonu: 12 volně vložených předělových listů – formát 240 x 240 mm, 200g lesklá křída, oboustranné lamino lesk + výsek hmatníků dále vloženo 120 listů 135 g lesklá 4+4 (CMYK) – formát 220 x 240mm šanon + vložené listy dodáno zkompletované I. a)
Dodání služby musí splňovat následující podmínky: Dodavatel provede tiskařské práce dle harmonogramu, který bude operativně navržen zadavatelem, v období květen 2007 - červen 2008.
b)
Celková cena nesmí překročit 733 000,- Kč včetně DPH.
c)
Cena jednotlivých položek nesmí překročit uvedenou maximální částku dané položky.
d)
Dodavatel služby zajistí kompletní tiskařské práce včetně přípravných prací, grafického zpracování, vlastního tisku, kompletace a balení a dodání zakázky na místo plnění.
e)
Veškeré náklady na straně dodavatele spojené s realizací služby jsou součástí dodávky.
f)
Místo k plnění : Brno, Hybešova 41.
g)
Dodavatel je povinen doklady o realizaci zakázky archivovat po dobu 10 let.
II. a)
Náležitosti nabídky Nabídka musí být zpracována v českém jazyce, doručena ve 2 kopiích v uzavřené obálce s označením “nabídka tisk Equal neotvírat” v levém dolním rohu, adresou zadavatele zakázky a adresou uchazeče. Nabídku lze doručit poštou či osobně na korespondenční adresu : Wail Khazal, o.s. IQ Roma servis, Hybešova 41, Brno 602 00.
b)
Lhůta pro podání zakázky končí dnem 22.5.2007 v 11:00 hodin. Zásilky doručené po tomto termínu nebudou zařazeny do hodnocení.
c)
Otevírání obálek se bude konat 23. 5. 2007 ve 14:00 hodin na pracovišti Hybešova 41, Brno 602 00.
d) III. a)
Ve lhůtě 18 měsíců od otevření obálek je uchazeč vázán svou nabídkou vč. nabídkové ceny. Předpoklady uchazeče pro podání nabídky: Kvalifikace uchazeče doložená výpisem z obchodního rejstříku nebo jiným dokladem o právní subjektivitě, který bude součástí nabídky.
b)
Zkušenost minimálně 2 roky se zakázkami obdobného charakteru doložené seznamem relevantních referenčních kontaktů, včetně telefonního kontaktu na referenční osobu.
c)
Certifikace služeb dle ISO (doložená kopií certifikátu).
4
IV.
Zpracování nabídkové ceny
a)
Nabídková cena musí být uvedena v Kč bez DPH a s DPH celkově za službu.
b)
Neúplnost nabídky je důvodem k vyřazení nabídky z hodnocení.
V. a)
Platební podmínky Zadavatel bude proplácet poskytovanou službu nejpozději do 15 dnů po dodání jednotlivých částí zakázky na základě vystavené faktury.
VI. a)
Nabídka musí obsahovat: Identifikační údaje uchazeče: obchodní název, sídlo, kontaktní adresa, IČO, DIČ, telefon, e-mailová adresa, jméno statutárního zástupce a jeho originální podpis, jméno kontaktní osoby a bankovní spojení.
b)
Doklady dokazující způsobilost uchazeče (kopie živnostenského listu, kopie výpisu z obchodního rejstříku či jiné evidence ne starší než 90 dnů ke dni podání nabídky).
c)
Kopie certifikátu ISO.
d)
Čestné prohlášení podepsané statutárním zástupcem uchazeče, že : •
není v likvidaci
•
nemá v evidenci daní zachycené daňové nedoplatky
•
nebyl proti němu v uplynulých 2 letech prohlášen konkurz nebo konkurz nebyl zrušen pro nedostatek majetku
•
nemá nedoplatek na pojistném a na penále na veřejné zdravotní pojištění, nebo na pojistném a na penále na sociální zabezpečení a příspěvku na státní politiku zaměstnanosti, s výjimkou případů, kdy bylo povoleno splácení ve splátkách a není v prodlení se splácením splátek.
e)
Nabídku následně strukturovanou: •
Seznam významných zakázek realizovaných v posledních dvou letech včetně referenčních kontaktů.
•
Návrh řešení případných reklamací.
•
Návrh smlouvy.
•
Návrh termínů plnění (grafické práce, konzultace, tisk, dodání)
•
Životopis grafika uchazeče spolu s odkazem na webovou prezentaci prací
•
Jako přílohu ukázku 4 tiskařských prací realizovaných grafikem uchazeče v rozsahu brožury o minimálně 30 stranách v celobarevném provedení( 2 ukázkové kusy). Další 2 ukázky dle uvážení uchazeče.
VII.
Kritériem pro hodnocení je nejvyšší ekonomická výhodnost nabídky
5
VIII. b)
Váha jednotlivých kritérií Ze 40 % je hodnotícím kritériem kvalita nabízené služby doložená seznamem referencí,
předložením certifikátů kvality dle ISO, popřípadě dalších důkazů o kvalitě služby
a ukázkami
tvorby. c)
Ze 40 % je hodnotícím kritériem kvalita a zkušenost realizačního týmu z hlediska
kvalifikace a zkušeností doložená CV realizátorů a kvalita souvisejících služeb doložená návrhem smlouvy, způsobu řešení případných reklamací a termíny dodání po zadání jednotlivých částí zakázky. d) IX.
Ze 20 % je hodnotícím kritériem cena nabízené služby. Oznámení výsledků výběrového řízení
Všichni uchazeči budou do 10 pracovních dnů obeznámeni o výsledku výběrového řízení dopisem. X.
Podmínky zrušení výběrového řízení
Výběrové řízení lze do uzavření smlouvy zrušit bez udání důvodu. XI.
Zveřejnění výběrového řízení
Výběrové řízení bude zveřejněno na stránkách www.iqrs.cz a www.esfcr.cz .
V Brně dne 26. 4. 2007
Podpis zodpovědné osoby Bc. Wail Khazal
6
