Zadávací dokumentace k výběrovému řízení na výrobu propagačních předmětů pro realizaci projektu Iniciativy společenství Equal: IQ servis – systém pro úspěšné uplatnění Romů na trhu práce Obecné zadání: IQ Roma servis, o.s. vypisuje zadání k podání nabídky na výrobu propagačních předmětů určených pro realizaci projektu “IQ servis – systém pro úspěšné uplatnění Romů na trhu práce“ financovaného z Iniciativy společenství Equal Evropského sociálního fondu EU a státního rozpočtu České republiky. Zadavatelem zakázky je: IQ Roma servis, o. s. Cejl 49, Brno 602 00 IČ: 65341511 Poštovní adresa: Hybešova 41, Brno 602 00 Zodpovědná osoba: Bc. Wail Khazal – projektový manažer Tel: 608 440 170 Fax: 543 214 809 E-mail:
[email protected] Kontaktní osoba: Ivona Parčiová – PR manažerka Tel: 543 213 310, 774 434 411 Fax: 543 214 809 E-mail:
[email protected] Rozsah a specifikace zakázky: Obecná specifikace: Jedná se o výrobu několika různých typů propagačních předmětů (podrobnosti viz specifikace), které budou zadávány samostatně, popřípadě vybrané položky společně. Výroba bude zadána v období 5-6/2008. U položek 1-9 je požadován celoplošný tisk. U položky č. 10 je důležité, aby barva náplně byla odlišná od barvy obalu náplně (fixy), ale zároveň korespondovala s barvou jedné
1
z náplní v balení. Potisk u položky 10 na dílčích kusech i obalu balení. Podklady budou součástí objednávky a budou dodány na elektronickém nosiči. Realizátor je povinen konzultovat návrh grafické podoby před vlastní realizací a následně grafickou podobu se zadavatelem konzultovat po vytvoření návrhu. Maximální doba pro zpracování a dodání propagačních předmětů je 20 pracovních dnů od schválení závěrečné korektury. Specifikace: Položka
1. Leporelo
2. Nástěnný kalendář
3. Příjmová kalkulačka
Množství
300 ks
300 ks
300 ks
Podrobný popis
350 g/m2, 4+4 (CMYK), 6 políček (á 100x100mm), lamino Realizátor dodá grafické podklady ve formátu PDF 4+0 (CMYK), 300 ks, 12 str. 150 g/m2 + 2 str. (přední strana 150/m2 kalendáře, záda kalendáře 350g/m2), 200 mm x 420mm, kroužková vazba, lesk, křída Realizátor dodá grafické podklady ve formátu PDF 4+4 (CMYK), 2 papírové kružnice (průměr 200mm a 150mm) s výřezy, uprostřed spojené způsobem umožňující otáčení obou koleček, lamino, 250 g/m2 Realizátor dodá grafické podklady ve formátu PDF 4+4 (CMYK), 3 druhy, formát A6, 300 g/m2
4. Pohlednice
500x3 ks
Realizátor dodá grafické podklady ve formátu PDF 300 g/m2 4+4 (CMYK), lamino lesk, 3 klopy s gumičkou
5. Slohy
6. Propisky
7. lněné tašky
1000 ks
1000 ks
200 ks
2
Realizátor dodá grafické podklady ve formátu PDF šedý kov, modrá gelová náplň, kovový klip, kovový uzávěr, potisk laserem, Realizátor dodá grafické podklady ve formátu PDF 2+2 (CMYK), 160 g/m2, ucha přes rameno, vnitřní velikost tašky A4, dno tašky min 80 mm Realizátor dodá grafické podklady ve formátu PDF
8. Tašky na notebook
200 ks
9. Trička
10. Fixy
200 ks
500 ks balení
11. Budík/hodiny
I. a)
300 ks
2+2 (CMYK), vnější i vnitřní kapsa na zip, kapsa na vizitky, držák na psací potřeby, popruh přes rameno, ruční držák brašny, spony popruhu kovové, postrovaný a vystužený vnitřek brašny, Realizátor dodá grafické podklady ve formátu PDF 150g/m2 , 2+2, velikosti triček S-XL ve stejném počtu kusů Realizátor dodá grafické podklady ve formátu PDF 3 druhy flipchartových fixů v průhledném obalu, kartonovy štítek, 4+0, potisk obalu i jednotlivých fixů, Realizátor dodá grafické podklady ve formátu PDF Potisk 2x2, napájení: jedna tužková baterie, záruka na přístroj (hodiny) dle obchodního zákoníku na 2 roky, Realizátor dodá grafické podklady ve formátu PDF
Dodání služby musí splňovat následující podmínky: Dodavatel realizuje výrobu propagačních předmětů dle harmonogramu, který bude navržen zadavatelem při podpisu smluvy, v období květen 2008 - červenec 2008.
b)
Celková cena nesmí překročit 552 000,- Kč včetně DPH.
c)
Dodavatel služby zajistí kompletní výrobu včetně tisku, kompletace a balení a dodání zakázky na místo plnění.
d)
Veškeré náklady na straně dodavatele spojené s realizací jsou součástí dodávky.
e)
Místo k plnění : Brno, Hybešova 41.
f)
Dodavatel je povinen doklady o realizaci zakázky archivovat po dobu 10 let.
II. a)
Náležitosti nabídky Nabídka musí být zpracována v českém jazyce, doručena ve 2 kopiích v uzavřené obálce s označením “nabídka propagačních předmětů Equal neotvírat” v levém dolním rohu, adresou zadavatele zakázky a adresou uchazeče. Nabídku lze doručit poštou či osobně na korespondenční adresu : Wail Khazal, IQ Roma servis, o.s., Hybešova 41, Brno 602 00.
b)
Lhůta pro podání zakázky končí dnem 24. 4. 2008 v 11:00 hodin. Zásilky doručené po tomto termínu nebudou zařazeny do hodnocení.
c)
Otevírání obálek se bude konat 24. 4. od 14 hodin na pracovišti Hybešova 41, Brno 602 00.
d)
Ve lhůtě 6 měsíců od otevření obálek je uchazeč vázán svou nabídkou vč. nabídkové ceny.
3
III. a)
Předpoklady uchazeče pro podání nabídky: Kvalifikace uchazeče doložená výpisem z obchodního rejstříku nebo jiným dokladem o právní subjektivitě, který bude součástí nabídky.
b)
Zkušenost minimálně 2 roky se zakázkami obdobného charakteru doložené seznamem relevantních referenčních kontaktů, včetně telefonního kontaktu na referenční osobu.
IV.
Zpracování nabídkové ceny
a)
Nabídková cena musí být uvedena v Kč bez DPH a s DPH celkově za službu.
b)
Neúplnost nabídky je důvodem k vyřazení nabídky z hodnocení.
V. a)
Platební podmínky Zadavatel bude proplácet poskytovanou službu nejpozději do 15 dnů po dodání jednotlivých částí zakázky na základě vystavené faktury.
VI. a)
Nabídka musí obsahovat: Identifikační údaje uchazeče: obchodní název, sídlo, kontaktní adresa, IČ, DIČ, telefon, e-mailová adresa, jméno statutárního zástupce a jeho originální podpis, jméno kontaktní osoby a bankovní spojení.
b)
Doklady dokazující způsobilost uchazeče (kopie živnostenského listu, kopie výpisu z obchodního rejstříku či jiné evidence ne starší než 90 dnů ke dni podání nabídky).
c)
Čestné prohlášení podepsané statutárním zástupcem uchazeče, že : •
není v likvidaci
•
nemá v evidenci daní zachycené daňové nedoplatky
•
nebyl proti němu v uplynulých 2 letech prohlášen konkurz nebo konkurz nebyl zrušen pro nedostatek majetku
•
nemá nedoplatek na pojistném a na penále na veřejné zdravotní pojištění, nebo na pojistném a na penále na sociální zabezpečení a příspěvku na státní politiku zaměstnanosti, s výjimkou případů, kdy bylo povoleno splácení ve splátkách a není v prodlení se splácením splátek.
d)
Nabídku následně strukturovanou: •
Krycí list s identifikačními údaji a celkovou cenou vč. DPH
•
Nabídka s uvedením ceny vč. i bez DPH
•
Seznam významných zakázek realizovaných v posledních dvou letech včetně referenčních kontaktů.
•
Návrh řešení případných reklamací.
•
Návrh termínů plnění (výroba, tisk, dodání)
4
•
Životopis grafika uchazeče spolu s odkazem na webovou prezentaci prací
•
Jako přílohu ukázku 4 propagačních předmětů realizovaných uchazečem, tj. 2 propagační předměty v papírové podobě a 2 propagační předměty podobného typu dle specifikace VŘ
VII.
Kritériem pro hodnocení je nejvyšší ekonomická výhodnost nabídky
VIII.
Váha jednotlivých kritérií b) Za aZe 40 % je hodnotícím kritériem kvalita nabízené služby doložená seznamem referencí, předložením důkazů o kvalitě služby a ukázkami tvorby.
c)
Ze 40 % je hodnotícím kritériem kvalita a zkušenost realizačního týmu z hlediska
kvalifikace a zkušeností doložená CV realizátorů a kvalita souvisejících služeb doložená způsobem řešení případných reklamací a termíny dodání po zadání jednotlivých částí zakázky. d) IX.
Ze 20 % je hodnotícím kritériem cena nabízené služby. Oznámení výsledků výběrového řízení
Všichni uchazeči budou do 10 pracovních dnů obeznámeni o výsledku výběrového řízení dopisem. X.
Podmínky zrušení výběrového řízení
Výběrové řízení lze do uzavření smlouvy zrušit bez udání důvodu. XI.
Zveřejnění výběrového řízení
Výběrové řízení bude zveřejněno na stránkách www.iqrs.cz a www.esfcr.cz .
V Brně dne 3. 4. 2008
Podpis zodpovědné osoby Bc. Wail Khazal
5
