E
DITORIAL
Vážené čtenářky, vážení čtenáři, než se začtete do řádků našeho skvělého časopisu, ráda bych vás seznámila s historií vzniku tohoto čísla, o které jste málem byli ochuzeni. Bylo nás pět. Tři ženy a dva muži. Vybrali jsme si téma více než aktuální a to KNIHOVNÍ SYSTÉMY. Přece jen tři pětiny z naší redakce pracují v knihovně. Úloha grafického zpracování připadla studentovi Fakulty informatiky. Jako jediný byl totiž v denním studiu a měl více času. A pak přišel den D, termín odevzdání čísla. Bohužel náš kolega s námi svoji grafickou práci nekonzultoval, takže když nám přišel e-mail, jak strašné číslo jsme stvořili, byli jsme všichni velmi nemile překvapeni. Ovšem, když jsme viděli výsledek grafické práce našeho kolegy (prý na tom strávil 12 hodin!!! denně), pochopili jsme, že tudy cesta nevede. A jelikož i druhý muž v našem týmu záhadně zmizel, rozhodly jsme se vytvořit ženskou formu triumvirátu a výsledkem je tohle číslo.
O
BSAH
Editorial
1
Obsah
1
Lanius
2-3
Clavius
4-6
Aleph
7-8
Projekt Kis 3G
9-10
Vyhľadávanie v katalógu Univerzitnej knižnice v Bratislave
11-13
Virtua
14-15
Knihovnička
16-18
Další knihovní systémy
19-21
Redakce
22
Pro grafické zpracování byl použit opensource program SCRIBUS 1.3.3.9. a začátky byly opravdu krušné. Za oběť padly litry čaje, dvě finské vánoční čokolády (300 gramové) a pár panáků domácí slivovice. Avšak nakonec vše bylo překonáno a můžeme s hrdostí oznámit, že nové číslo je na světě. Snad se bude líbit.
Barka Fabiánová šéfredaktorka a grafička PS: V tomto čísle měl být také článek o finském knihovnictví. Ale nebude. Přesto jsem použila některé fotografie, které se mi podařilo získat od pana Asmo Jaaksiho, hlavího architekta finské knihovny v Turku (paljon kiitoksia).
-1-
se stejnými záznamy a podstatné zjednodušení výpůjční služby díky technologii čárkového kódu.Tento knihovní systém řeší řadu základních i speciálních činností, které na sebe navazují nebo jedna druhou ovlivňují. Společná pro ně však je práce s určitou množinou dat informací. Protože určité skupiny prací jsou úzce časově či obsahově blízké, jsou sdruženy a zpracovány jedním programem, který nazýváme modul.Každý z modulů se chová jako samostatný program se všemi potřebnými volbami. Důležité však je, že všechny moduly pracují nad společnou datovou základnou a jsou tedy úzce svázány. Znamená to, že změna dat v jednom modulu se projeví na příslušných místech v ostatních modulech. Přitom je možné
používat jeden či více modulů samostatně s možností postupné kompletace celého systému. Systém LANius obsahuje tyto moduly – Doplňování údajů, ONLINE katalog, Výpůjční protokol, Evidence periodik, Komunikace, Analytický popis, Statistika, Regionální databáze, Výměnné soubory, Revize fondu, Audiovizuální média (AV), Personalistika, Dispečink studovny pro internet, Dětský ONLINE katalog, Elektronická meziknihovní výpůjční služba, Nadstandardní funkce výpůjčního protokolu, WWW katalog a Sdílená katalogizace. -kab-
Zdroje: LANius - základní informace [online]. Dostupné z: http://www.lanius.cz/ Online katalog [online]. Dostupné z http://knihbph.knet.cz/
-3-
C
LAVIUS
Knihovní systém pro Windows
ANOTACE: Knihovní systém Clavius je nepř ímým nástupcem systému LANius, kter ý však již pr acuje v prostř edí Windows. Článek se zmiňuje o jeho vzniku a následném rozšíř ení mezi knihovny. Dále pak str učně popisuje moduly, ze kter ých se systém skládá. Také hovoř í o možnostech, jež tento systém nabízí svým uživatelům s př ístupem na Inter net. KLÍČOVÁ SLOVA: systémy, knihovní systémy, software, progr amy, Clavius, automatizace, knihovny, knihovnictví
Koncem roku 1997 firma LANius s.r.o. zahájila na základě osmiletých zkušeností v oblasti automatizace knihovnických procesů vývoj nového knihovního systému, který dostal název Clavius. Knihovní systém Clavius je moderní integrovaný systém a není přímým nástupcem LANia. Autoři vytvořili úplně nový systém s odlišnou strukturou záznamu, který používá nejmodernější databázové technologie a pracuje v prostředí Windows. Snažili se o intuitivní vyhledávání a práci v systému a také o sladění vnitřního grafického prostředí s prostředím MS Windows. Prodej systému byl zahájen v roce 1999. V roce 2000 začala firma implementovat Clavius pro druhou největší veřejnou knihovnu - Knihovnu Jiřího Mahena v Brně. Na počátku roku 2001 pak uvolnila k běžnému prodeji i SQL variantu systému Clavius využívající Microsoft SQL server 2000. Velký důraz je věnován vývoji aplikací využívajících mezinárodní počítačovou síť Internet. Počátkem roku 1998 vzniká ve firmě LANius první praktické řešení sdílené katalogizace knihoven pro oba systémy (LANius i Clavius). Od roku 1999 se realizuje v rámci SKAT též souborný katalog článků, od září 1999 je on-line šířen do knihoven. Systém Clavius ukládá data přímo ve formátu UNIMARC, podporuje uložení všech tagů s možností definice vlastních polí a podpolí nad rámec UNIMARC. Dále podporuje používání angloamerických katalogizačních pravidel AACR2 a zobrazení bibliografických výstupů podle norem ISBD. Systém Clavius, stejně jako jiné automatizované knihovní systémy, řeší řadu základních i speciálních činností, které na sebe
navazují nebo jedna druhou ovlivňují. Společná pro ně však je práce s určitou množinou dat. Určité skupiny prací jsou úzce časově či obsahově blízké. Proto jsou sdruženy a zpracovány v jednom „modulu“. Clavius je rozšířen oproti LANiu o několik nových modulů. Kromě původních, stejných jako u systému LANius, jsou zde navíc EMVS (E-maily MVS a čtenářům), Z39.50 client, Z39.50 server, OAI provider (poskytovatel), OAI harvester (sklízeč). Modul EMVS (E-maily MVS a čtenářům) umožňuje posílání MVS, upomínek a oznámení o rezervaci E-mailem. Tento modul spolupracuje s evidencí žádanek MVS a s výpůjčním protokolem. Pokud vaše organizace žádá MVS od knihovny, která má E-mailovou adresu, systém automaticky nabídne odeslání žádanky MVS prostřednictvím E-mailu. Kromě této základní funkce dovoluje modul EMVS velice snadno zjednodušit a zlevnit posílání oznámení o připravenosti rezervovaného dokumentu či o upomínce z prodlení čtenáři. Pokud čtenář vlastní mobilní telefon s možností příjmu zpráv SMS, je možné, aby si zřídil Emailovou adresu a informace o rezervacích či upomínkách dostával přímo na svůj mobilní telefon. Tato funkce je opravdu výhodná a praktická. Šetří čas a peníze nejen knihovníkům, ale i čtenářům. Z vlastní zkušenosti mohu říct, že posílání oznámení o rezervaci nebo upomínce prostřednictvím Emailu využívá velká část čtenářů a neustále jich přibývá. Modul Z39.50 client umožňuje vyhledávání ve vzdálených Z39.50 serverech (tuzemských i zahraničních knihoven) pomocí klienta, který je -4-
integrovaný do katalogizace. Obsahuje možnost přebírání bibliografických a autoritních záznamů do katalogizace z těchto knihoven. V případě rozšířené licence modulu o funkci "database update" umožňuje klient i odesílání dat neboli ukládání záznamů do vzdáleného serveru. Používá se při kooperativní tvorbě souboru národních autorit v případě, že knihovna se chce aktivně zapojit a přidávat vlastní návrhy nových autorit. Modul Z39.50 server zajišťuje vystavení fondu Vaší knihovny pomocí celosvětově používaného komunikačního protokolu. Ostatní knihovny mající klienta protokolu Z39.50 pak mohou hledat ve Vašem fondu a stahovat Vaše záznamy pro své vlastní použití. Z39.50 server také může zajistit snadné a plnohodnotné zapojení Vaší knihovny do Jednotné informační brány (JIB). Modul OAI provider ( poskytovatel ) slouží k posílání dat vzdálenému sklízeči (harvester). Má roli serveru čekajícího na požadavek. Na rozdíl od Z39.50 serveru je připraven nejčastěji na dotazy typu pošli co je nového/opraveného za posledních X dní z určitého setu ( set je předem definovaná množina záznamů podle druhu dokumentu apod. ). Sám modul čeká, až jej libovolný vzdálený sklízeč (harvester) požádá o data. Záznamy posílá v XML ve formátu MARC21 nebo UNIMARC pomocí standardního HTTP protokolu. Tento modul je nadstavbou WWW katalogu pro Windows, bude možné pomocí něj přispívat do souborného katalogu ČR, který buduje NK ČR. Modul OAI Harvester je aktivní část komunikace, neboť řídí a provádí stahování
(sklízení) záznamů ze vzdálených OAI providerů ( libovolného původu, nejen ze systému Clavius ). Stažená data ukládá do oddělené licence systému Clavius ( nutno zakoupit zvlášť ). Nad takto vzniklou databází je pak často provozován WWW katalog. Protokol OAI řeší přenos oprav a změn již dříve stažených záznamů. Tento modul slouží např. ke vzniku regionálního katalogu knihoven v určité oblasti nebo určitého odborného zaměření majících své lokální WWW katalogy. Na začátku roku 2006 běžně používá knihovní systém Clavius i řada knihoven – původních dlouholetých uživatelů systému LANius včetně Městské knihovny v Táboře. Firma LANius se proto i do budoucna hodlá převážně věnovat vývoji a prodeji tohoto perspektivního knihovního systému. A co nabízí Clavius běžnému uživateli neboli čtenáři? Knihovní systém Clavius uživateli v elektronickém katalogu přes webové rozhraní umožňuje vyhledávání informací o knihách, časopisech, CD a dalších dokumentech určité knihovny. S jeho pomocí si lze rezervovat literaturu, prodlužovat výpůjční doby a prohlížet si seznam svých výpůjček, stačí mít jen přístup k internetu. A na závěr názor jednoho z vnějších uživatelů tohoto systému: „Graficky slabší, ale přes WWW (internet) u mnoha knihoven přístupný, většinou s jasnou nápovědou, přesně a jasně fungující vyhledávač informací v dané knihovně – tak to je krátce Clavius“. -kab-
Zdroje: Clavius – základní informace [online]. Dostupné z: http://www.lanius.cz/ Katalog [online]. Dostupné z: http://www.knihkm.cz Koloděj, Tomáš. Automatizované knihovní systémy (AKIS) v České republice [online]. Dostupné z: http://www.skis.edu.sk/infoskis/Kolodej.pdf Integrovaný knihovní systém Clavius [online]. Dostupné z: http://unas.svkhk.cz/clanek.asp?id=415
-5-
Ukázky systému Clavius v praxi
-6-
A
LEPH 500
ANOTACE: Článek popisuje knihovní systém Aleph 500, vyzdvihuje jeho výhody a př ínosy. Rozebír á a př ibližuje jeho moduly. Dále popisuje jeho využívání největšími knihovnami nejen v České republice, ale i ve světě. KLÍČOVÁ SLOVA: systémy, knihovní systémy, software, progr amy, Aleph, automatizace, knihovny, knihovnictví Výlučným distributorem systému ALEPH pro ČR i SR se na základě smlouvy s izraelskou společností Ex Libris Ltd. ze dne 19.7.2002 stal Ústav výpočetní techniky (ÚVT UK v Praze). Izraelská firma Ex Libris je přední světový producent pokročilých informačních systémů pro knihovny, informační centra a výzkumná pracoviště. Nadnárodní společnost Ex Libris má pobočky po celém světě. Od 1.1.2003 do 31.12.2005 pak ÚVT UK plně zajišťoval i uživatelskou podporu všech uživatelů systému ALEPH v ČR a SR. Od 1.1.2006 ÚVT UK zajišťuje uživatelskou podporu pouze těch knihoven, které mají smlouvu o údržbě a podpoře uzavřenu přímo s ÚVT UK. Podporou uživatelů ALEPH, kteří mají smlouvu o údržbě a podpoře uzavřenu přímo se společností Ex Libris, je pověřena společnost MULTIDATA Praha. Aleph 500 patří mezi přední světové knihovní systémy, je používán v řadě vyspělých zemí a jsou s ním pozitivní zkušenosti, je hojně využívaný i v akademickém prostředí, a to jak pro velké samostatné knihovny tak i konsorcia se složitou vnitřní strukturou. Systém je využíván na vrcholovém stupni státních knihoven. Je v něm budován souborný katalog ČR, báze Národních autorit, a také všechny národní bibliografické databáze. Také má ověřeným způsobem dostatečně kvalitně implementovány všechny současné světové knihovnické a komunikační standardy, včetně standardu MARC21, na který budou přecházet postupně knihovny v celé ČR. Jako datový sklad využívá standardní relační databázi ORACLE. Aleph je hladce integrován do technologie SFX (dodávané rovněž firmou ExLibris), nad níž je budována.
ALEPH 500 je otevřený systém. Je možné jej uzpůsobit na míru potřebám každého zákazníka. Sada konfiguračních tabulek umožňuje knihovníkům ovládat a nastavovat v prostředí systému téměř cokoliv. Jeho flexibilita se odráží i ve značném počtu podporovaných jazyků – více než 20-ti, umožňuje zápis různých znakových sad a levo- i pravostranný zápis údajů. Jeden integrovaný systém obsluhuje všechny aspekty knihovny, jak z pohledu zaměstnanců, tak z pohledu čtenářů - www a grafický OPAC, výpůjční proces, katalogizaci, správu seriálů, akvizici, meziknihovní službu a správu dat, včetně statistických analýz. Systém ALEPH 500 je založený na hypertextové architektuře. Jeho předností je zejména jednoduchá obsluha a systém navigace. To umožňuje komfortní vyhledávání, procházení databází „napříč“ a „přeskakování“ různých hierarchických úrovní. Navigace, zjednodušeně řečeno, umožňuje získávat další podrobnosti o čemkoli, na co můžete „ukázat packou“ a potvrdíte kliknutím myši. Ovládání je v uživatelsky příjemném grafickém prostředí. Jednotlivé komponenty je možno různým způsobem kombinovat, takže lze získat varianty systému jak pro samostatné knihovny, tak pro celá sdružení knihoven. Definování všech komponentů je plně v rukou zákazníka, takže je možno vytvořit si systém "na míru". Rozhraní, propojitelné s jinými systémy a databázemi, nabízí široké možnosti sdílení zdrojů. Systém vyhoví knihovnám jakékoli velikosti, od malých až po velká sdružení, která spravují až 100.000.000 záznamů. Horizontálně a vertikálně strukturovaná architektura umožňuje bez námahy rozšiřovat jak hardware, tak software.Víceúrovňová struktura klient/server, založená na databázovém systému -7-
Oracle a kombinovaná s otevřeným systémem API, je zárukou, že ALEPH 500 je dobrou volbou a je schopen růstu, takže bude vyhovovat i potřebám v budoucnu. Systém ALEPH 500 obsahuje tyto moduly: Katalog, OPAC, Výpůjční protokol, Akvizice, Seriály a Konsorcia. K těmto základním modulům lze získat i přídavné (add-on) moduly: ADAM - Aleph Digital Asset Module a ARC Aleph Reporting Center. Aleph Digital Asset Modul (ADAM) je speciální modul, který umožňuje knihovnám pracovat s digitálními objekty a metadaty (popisnými záznamy) v prostředí knihovního systému ALEPH 500. Tato nová rozšířená a zdokonalená funkcionalita knihovnického systému ALEPH 500 posouvá knihovny do nové oblasti úplné integrace knihovního fondu, ve které jsou knihy a seriály umístěny společně s obrazovými, zvukovými a audio-vizuálními záznamy. Díky modulu ADAM mohou knihovníci využívat bohaté funkce aplikace Katalogizace systému ALEPH 500 pro import digitálních objektů, vytváření popisných záznamů v libovolném bibliografickém formátu,
např. MARC21, UNIMARC apod., definování příslušných technických a administrativních metadat. ARC (Aleph Reporting Center) představuje webové rozhraní pro definování dotazů, tvorbu sestav a statistik nad daty uloženými v systému Aleph. ARC zpracovává aktuální pracovní údaje z různých datových zdrojů systémů ALEPH 500 a uživatelům je zpřístupňuje v jednoduché logické struktuře, která umožňuje vytvářet vazby mezi různými oblastmi uvnitř systému. Poskytuje tak všem částem organizace jednotný pohled na systémová data. Jednoduchá správa operačních dat umožňuje systémovým knihovníkům a administrátorům vytvářet konkrétní sestavy a statistiky, které jim mohou pomoci zlepšit běžné pracovní postupy a procesy v knihovně. Systém ALEPH 500 byl instalován ve více než 1500 knihovnách ve více než 62 zemích.V současné době tento systém používají, kromě jiných, i naše největší knihovny – Národní knihovna v Praze, Moravská zemská knihovna v Brně a Vědecká knihovna v Olomouci. -kab-
Zdroje: NKC – Online katalog Národní knihovny [online].
O systému Aleph [online]. Dostupné z: O systému Aleph [online]. Dostupné z: Bartošek, Miroslav. Aleph: nový knihovní systém pro MU [online] Dostupné z -8-
Služby projektu: V prvom rade je to portál ku katalógom a zbierkam slovenských knižníc, dostupný na www.kis3g.sk. Používateľ má na výber niekoľko možností vyhľadávania. Buď pôjde priamo na katalóg konkrétnej knižnice zapojenej do projektu, alebo bude vyhľadávať podľa konkrétneho typu dokumentu (či už je to kniha, elektronický dokument, hudba, mapy a pod.). Ďalšou možnosťou je vyhľadávanie v Súbornom katalógu periodík. Takisto má možnosť vyhľadávať v katalógoch európskych národných knižníc. Ďalšou súčasťou projektu je Memoria slovaca. Dostupný je cez www.memoria.sk, ale odkaz samozrejme nájdete aj na www.kis3g.sk. Tento portál zabezpečuje prístup k digitalizovanému kultúrnemu a vedeckému dedičstvu. Používateľ má na výber niekoľko možností vyhľadávania. Môže vyhľadávať v celej databáze digitálnej knižnice naraz, alebo v jednotlivých databázach – Archív literatúry a umenia Slovenskej národnej knižnice, Slovenské národné literárne múzeum v Martine. Bádatelia, zaoberajúci sa špeciálne starými tlačami, majú k dispozícii databázu
starých tlačí (1477 - 1830). Pre odborníkov, ktorí sa venujú technológii záchrany a uchovávania tradičných nosičov je určený projekt Kniha.sk. Hodžova knižnica je venovaná významnému slovenskému politikovi. Obsahuje zbierku jeho prác a prác o ňom. Projekt KIS3G a využívanie jedného softvéru pre knižnice Knižničného systému Slovenskej republiky je určite prínosom nielen pre samotné knižnice, ale aj (alebo najmä) pre ich používateľov. Samozrejme, každý začiatok býva ťažký a nie je tomu inak ani pri tomto projekte. V každom prípade je dôležitá spolupráca pri odstraňovaní rôznych problémov, ktoré sa objavili a určite sa ešte objavia. Na to, aby knižnice aj v dnešnej, až príliš skomercionalizovanej dobe obhájili svoju existenciu, je dôležitá vzájomná kooperácia pri uspokojovaní čoraz náročnejších požiadaviek našich používateľov. A projekt KIS3G je jednou z možných ciest. -jap-
www.kis3g.sk/o_projekte.html www.memoria.sk Použité zdroje: 1.Katuščák, Dušan. Projekt informatizácie knižníc Slovenskej republiky. Dostupné: http://www.kis3g.sk/dokumenty/index.html 2. Katuščák, Dušan. Manažment projektu Virtua : návrh. Dostupné: http://www.kis3g.sk/dokumenty/index.html 3. Katuščák, Dušan. Projekt informatizácie knižníc. [online]. Martin: Slovenská národná knižnica, 2005.[Cit. 22.11.2007]. Dostupné na: . 4. Katuščák, Dušan. Manažment Projektu Virtua.: návrh. [online]. Martin: Slovenská národná knižnica ; Združenie Konzorcium KIS3G, 2004. [Cit. 22.11.2007]. Dostupné na: . -10-
V
yhľadávanie v katalógu Univerzitnej knižnice v Bratislave
ANOTÁCIA: V článku sú predstavené všetky možnosti a spôsoby vyhľadávania v online katalógu UKB. KLUČOVÁ SLOVA: online katalóg, Univerzitná knižnica v Bratislave, vyhľadávanie. Univerzitná knižnica v Bratislave je účastníkom projektu KIS3G, čo je projekt knižničnoinformačného systému združujúci subjekty, ktoré používajú spoločný softvér Virtua. Ku
katalógu UKB sa používateľ dostane cez www.kis3g.sk alebo priamo z knižničných stránok www.ulib.sk.
Možnosti vyhľadávania: -
indexy kľúčové slová kľúčové slová zo záhlavia multidatabázové vyhľadávanie expertné vyhľadávanie
Vyhľadávanie podľa indexov: Používateľ si môže vybrať z viacerých kategórií – autor, názov, predmet/MDT, vydavateľ a signatúra. Takisto si môže zvoliť lokáciu podľa jednotlivých študovní, kabinetov a ďalších pracovísk UKB. Vyhľadávanie podľa kľúčových slov: Pri tomto spôsobe vyhľadávania používateľ môže určiť viacero kľúčových slov ku ktorým priradí kategórie, podľa ktorých sa záznamy vyhľadajú (všade, autor, predmet ...). Samozrejmosťou je používanie boolovských operátorov či nahradzujúcich znakov. Pre väčšiu prehľadnosť si môže používateľ opäť zvoliť konkrétnu lokáciu. Pri vyhľadávaní sa dajú využiť aj filtre podľa jazyka alebo roku vydania. Ďalšou možnosťou je vyhľadávanie podľa kľúčových slov v záhlaví. -11-
Multidatabázové vyhľ adávanie: Je podobné ako vyhľadávanie podľa kľúčových slov, ale používateľ si navyše môže zadať vyhľadávanie v niektorej z externých databází Slovenská knižnica,ŠVK Banská Bystrica, Knižnica Univerzity Komenského, Library of Congres.
Exper tné vyhľ adávanie: Pri expertnom vyhľadávaní sa do textového poľa napíše vyhľadávací reťazec, pozostávajúci z kombinácie kľúčových slov, vyhľadávacích kategórií, boolovských operátorov a zátvoriek. Je prirodzene možné využiť aj nahradzujúce znaky. Príklad expertného vyhľadávania: a: katuščák & t:“akademická príručka“ Znaky „a“ a „t“ označujú vyhľadávacie kategórie (a – autor, t - názov), viacslovné výrazy je potrebné vždy dať do úvodzoviek.
Výsledky vyhľ adávania: Objavia sa vo forme krátkych záznamov so základnými údajmi o dokumente. Používateľ si môže záznam zobraziť aj ako úplný či vo formáte MARC.
-12-
Pri kliknutí na umiestnenie sa zobrazia informácie o lokácii dokumentu.
Až po kliknutí na zoznam exemplárov sa objaví možnosť objednať si daný dokument.
to vo viacerých formách. Úplný i krátky záznam či záznam vo formáte MARC.
Všetky vyhľadané záznamy sa dajú uložiť do rešerše. Obsah rešerše si používateľ môže poslať elektronickou poštou na svoju mailovú adresu alebo si záznamy môže rovno vytlačiť – a
Ďalšie užitočné nástroje pri vyhľadávaní sú aj história vyhľadávania, kde sa zapisujú posledné vyhľadávané termíny a rýchle vyhľadávanie.
Záver: Keď približne v polovici roka 2006 prešla Univerzitná knižnica v Bratislave zo systému Aleph do Virtui, nezaobišlo sa to bez určitých komplikácií ani pre čitateľov. Museli sa učiť používať nový systém, ktorý je o niečo
komplikovanejší. Napriek všetkým problémom a komplikáciám, ktoré ešte stále pretrvávajú, cieľom projektu KIS3G je zlepšenie knižničnoinformačných služieb. Aj v mene čitateľov všetci dúfame, že sa to podarí. -jap-
w w w. u l i b . s k
-13-
V
IRTUA ILS
ANOTÁCIA: Článok predstavuje integrovaný knižničný systém Vir tua, ktor ý je neoddeliteľ nou súčasť ou projektu KIS3G na Slovensku KLUČOVÉ SLOVÁ: Vir tua, knižnično-infor mačný systém, softvér, Slovenská republika.
Virtua ILS je integrovaný knižničný systém, ktorý zaobstarala Slovenská národná knižnica z poverenia Ministerstva kultúry Slovenskej republiky a na základe uznesenia vlády SR č. 801/2001, ktoré sa zaoberalo implementáciou informačných a komunikačných technológií v knižniciach. V knižničnom systéme Slovenskej republiky sa bude používať ako centralizovaný a konzorciálny systém. Budú ho využívať
Virtua vyhovuje súčasným požiadavkám automatizácie knižníc. Je to komplexný systém s modulárnou štruktúrou (moduly Akvizícia, Katalogizácia, OPAC vrátane www rozhrania, Výpožičky, Seriály a reportovací a štatistický modul). Okrem tradičných funkcií, potrebných pre automatizáciu knižníc, obsahuje aj niektoré jedinečné funkcie, integrované do jedného softvérového komplexu. Ako prvý knižničný systém má implementovaný a zdokumentovaný model FRBR (Funkčné požiadavky na bibliografický záznam). Je parametrizovateľný, má flexibilný a ľahko adaptovateľný dizajn,
knižnice, zapojené do projektu KIS3G. Tento systém je produktom americkej firmy VTLS Inc (Visionary technology in library solutions), ktorá sa dlhodobo zameriava na vývoj rozličných technológií, určených pre knižnice. Virtuu vytvorili ako integrovaný, otvorený a flexibilný systém, ktorý by mal spĺňať všetky požiadavky každej knižnice či používateľa.
ktorý umožňuje organizáciám nadefinovať si vlastné používateľské rozhranie. Ponúka plnú podporu UNICODE. Všetky konfiguračné tabuľky má v ORACLE, čo umožňuje koncovému používateľovi meniť a spresňovať parametre. Pre používateľov je dostupná kompletná aktuálna dokumentácia v elektronickej forme. Hoci pre efektívnu prácu so systémom je nevyhnutné neustále pripojenie k Internetu, k dispozícii sú aj nástroje pre prácu offline (zálohovací výpožičný program, katalogizácia).
-14-
Systém Virtua má trojvrstvovú architektúru – klient/server/databáza. Používa operačný
systém Windows, server s UNIX, databázu Oracle 8i.
Celý systém sa skladá z týchto komponentov: server Virtua databáza Oracle Virtua klient Virtua profiler Infostation, podsystém Virtua na web – správy jazykový editor Virtua Funkcie týchto komponentov sú navzájom prepojené. Vnútorným komunikačným protokolom je Z39.50, ktorý umožňuje prácu so vzdialenými databázami. Možnosť práce s viacerými databázami súčasne využívajú katalogizátori napríklad pri preberaní záznamov. Prístup do systému je autorizovaný na základe používateľského mena a hesla. Pre knižnice znamenal prechod do systému Virtua zásadné zmeny. V prvom rade sa jedná o zmenu katalogizačného formátu. Z formátu UNIMARC sa prešlo na formát MARC21. S tým súvisí aj používanie anglo-amerických katalogizačných pravidiel AACR2. Aby sa unifikovali jednotlivé pracovné postupy, bolo potrebné (a vlastne stále ešte je)
pripravovať množstvo metodických pokynov, pracovníci knižníc absolvovali množstvo školení. Garantom implementácie systému Virtua je Slovenská národná knižnica v Martine, ktorá okrem vypracovávania metodických materiálov organizuje aj školenia pre jednotlivé knižnice, zapojené do projektu KIS3G. Nový integrovaný systém Virtua znamená novú éru v automatizácii knižníc na Slovensku. Predstavuje mimoriadne silnú a efektívnu alternatívu popri využívaní autonómnych lokálnych zdrojov. Centralizované využívanie umožňuje zlepšiť a rozšíriť služby knižníc a takisto pomôže zlepšiť dostupnosť knižničných zbierok.. -JAPPoužité zdroje: Katuščák, Dušan. Projekt informatizácie knižníc. [online]. Martin: Slovenská národná knižnica, 2005.[Cit. 8.12.2007]. Dostupné na: . Katuščák, Dušan. Manažment Projektu Virtua.: návrh. [online]. Martin: Slovenská národná knižnica ; Združenie Konzorcium KIS3G, 2004. [Cit. 8.12.2007]. Dostupné na: . ILAVSKÁ, Jana: Čo prináša Virtua alebo skúsenosti UK v Bratislave. In ITlib. Informačné technológie a knižnice [online], 2004, č. 04 [Cit. 8.12.2007]. Dostupné na . ISSN 1336-0779. http://www.vtls.com/ -15-
K
nihovnička – Řešení pr o malé i domácí knihovny
Po otevření programu se objeví okno s několika moduly:
· Čtenáři a výpůjčky – slouží k evidenci čtenářů a výpůjček tace:– Článek se zabývá problematikou správy domácího knihovního fondu a · AnoAutoři evidence autorů jedinečný český knihovnický program Knihovnička, určený pro · představuje Publikace – evidence publikací · správu Odkazy na knihovny. publikace- správa číselníků a malé možnost zařazení odkazů · KličSystém a konfigurace programu, ová s–lovspráva a: Internet, knihovní systémy, domácí knihovní fond, příruční zálohování (ve formátu *.arj a oprava dat knihovna, software pro knihovny, program Knihovnička, freeware,automatizace · Ostatní – možnosti tisku výstupů, výběru a práce s daty
Mít doma velkou knihovnu je snem asi každého, kdo rád čte. Ale s rozrůstáním knihovny nastává také problém, jak si udržet přehled o tom, co již v knihovně je, kterou knihu a komu jste půjčili apod. Poněkud archaickou možností, jak si svůj domácí fond ohlídat, je mít papírový sešit, kde si vše budete zapisovat. Avšak v době, kdy je počítač už téměř tak běžným vybavením domácnosti jako televizese nabízí možnost jeho využití. Můžete si tedy vytvořit přehlednou tabulku v programu Excel apod. Další možností je použít program již někým vytvořený a vhodný jak pro začínající, tak i zkušenejší uživatele. Na Internetu je programů pro správu domácí knihovny docela dost.
knihovny jsou v angličtině. Přesto ale existuje jeden ryze český program s názvem Knihovnička. Program Knihovnička je určen především malým obecním knihovnám i správě domácího knihovního fondu. Program je volně dostupný na Internetu a je nabízen bezplatně. Autor programu není knihovníkem. Po instalaci programu je vyžadováno heslo, které si sami zvolíte a které po vás bude požadováno při každém spuštění programu (tuto funkci lze vypnout v modulu Konfigurace) a při prvním spuštění je nutné zadat také aktivační a licenční klíč. Tyto klíče získáte při stažení programu z Internetu.
Většina knihovních systémů pro malé a domácí Po otevření programu se objeví okno s několika moduly:
-16-
Po MODULY: otevření programu se objeví okno s několika moduly: · Čtenáři a výpůjčky – slouží k evidenci čtenářů a výpůjček ·· Čtenáři výpůjčky autorů – slouží k evidenci Autoři –a evidence čtenářů aPublikace výpůjček – evidence publikací · ·· Autoři – evidence autorů správa číselníků a možnost zařazení odkazů Odkazy na publikace·· Publikace evidenceapublikací Systém –– správa konfigurace programu, zálohování (ve formátu *.arj a oprava dat ·· Odkazy publikace-tisku správa číselníků a a práce s daty Ostatní na – možnosti výstupů, výběru možnost zařazení odkazů · Systém – správa a konfigurace programu, Modul ČTENÁŘI A VÝPŮJ zálohování (ve formátu *.arj a opravaČKY dat · umožňuje Ostatní – možnosti tiskučtenářů výstupů,a výběru a Modul VÝPŮJČKA snadnou evidenci výpůjček. nabízí správu výpůjček, práce daty Pod stlačítkem ČTENÁŘI se vám otevře tabulka včetně nastavení doby vrácení (výpůjční doba (viz. Náhled 1). se nastavuje v Konfiguraci, stejně jako Nové čtenáře můžete přidávat kliknutím na upomínky). Viz obr. Vypujcky.Modul Výpůjčka je ikonku propojen s modulem Čtenáři a s modulem Publikace, vyběr z těchto dvou modulů se V otevřené tabulce pak můžete vyplnit údaje o provádí pomocí rolovacího menu. Nová čtenáři. Nutností je zadat jméno čtenáře, výpůjčka je opět skryta pod tlačítkem položka Číslo čtenáře se vyplňuje automaticky, ostatní položky se vyplňovat nemusí. Údaje o Přehled výpůjček čtenářů je možné vytisknout čtenářích lze editovat, jednotlivé čtenáře je (bohužel pouze seznam všech výpůjček, nikoliv možno smazat (pokud nemají výpůjčku) a už seznam výpůjček jednoho čtenáře). Stejně seznam čtenářů je možno exportovat do snadno lze tisknout i upomínky (opět excelovské tabulky. Užitečná je i možnost nastavitelné v Konfiguraci). vyhledávání čtenářů s využitím filtru dle určitého klíče. Obr. Modul Výpůjčka
-17-
Po otevření programu se objeví okno s několika Modul PUBLIKACE moduly: slouží k evidenci publikací. Opět se pomocí ·jednoduchého Čtenáři a formuláře výpůjčky vyplňují – sloužíinformace k evidencio publikaci – formulář obsahuje pole Název, Autor čtenářů a výpůjček vybrat z modulu ·(možnost Autoři – evidence autorů Autoři, nebo ručně kliknutím– evidence na modré tlačítko Autor. Autor ·vyplnitPublikace publikací je povinný (je možno nastavit až tři autory ak · Odkazy na publikace- správa číselníků jedné zařazení publikaci), možnost odkazů pod polem (poněkud
nešťastně označeném) Zkratka se skrývá jedinečný identifikační klíč (možnost zadat alfanumerickou hodnotu), dále je možno vyplniz i ostatní pole Jazyk, Umístění, Typ publikace, ISBN, Údaje o vydavateli, Číslo vydání, Zdroj a přiřadit obory, kterým se publikace věnuje (pomocí formuláře Obor).
· Systém – správa a konfigurace programu, zálohování (ve formátu *.arj a oprava dat · Ostatní – možnosti tisku výstupů, výběru a práce s daty
Modul AUTOŘI nabízí evidenci Autorů s důrazem na jejich národnost, stát a jazyk ve kterém píší. Bohužel pole Národnost, Jazyk a Stát jsou přednastavena a nedají se vypnout ani v Konfiguraci.
Modul ODKAZY rozšiřuje možnosti vyhledávání v modulu Publikace, ovšem tuto funkci asi běžný čtenář či knihovník nepoužije.
Největší výhodou programu Knihovna je to, že je zadarmo a nevyžaduje pokročilé znalosti informačních technologií. Součástí programu je i podrobný návod a nápověda u každého modulu. Nevýhodou programu je jeho jistá nestabilita, pro knihovníka i nelogičnost u některých položek. Systém je tedy řešením pro nejmenší obecní knihovny, pro domácí použití se ovšem příliš nehodí. -baf-
Pr o g r a m j e d o s t u p n ý n a s t r á n c e h t t p ://p g r e g o r.at l a sw e b .c z/ Zdroj: http://pgregor.atlasweb.cz/ -18-
D
ALŠÍ KNIHOVNÍ SYSTÉMY
ANOTACE: V článku jsou stručně popsány knihovní systémy CD/ISIS, WinISIS, KPSYS/KP-WIN a jsou zde zmíněny i další knihovní systémy používané v českých knihovnách. KLÍČOVÁ SLOVA: knihovní systém, automatizace, knihovny, CD/ISIS, WinISIS, KPSYS, KP-WIN
CDS/ISIS a WinISIS CDS/ISIS (Computerized Documentations system/Information Storage and Retrieval system) Systém CDS/ISIS byl vyvinut pro potřeby UNESCA v osmdesátých letech 20. století a byl poté distribuován zdarma se záměrem podpořit v té době začínající automatizaci knihoven. Systém CDS/ISIS byl schopen pracovat již na počítačích typu 286 a to v DOSovském prostředí. V tehdejším Československu distribuovala CDS/ISIS firma INORGA. CDS/ISIS dokázal pracovat s nelimitovaným počtem odlišných bází a byl určen jak zkušeným uživatelům, tak i začátečníkům (se znalostmi DOSovského prostředí).
snadnější a přátelštější uživatelské prostředí, kombinace dat (jsou podporovány např. hypertextové odkazy, obrázky...) a větší flexibilita (možnost pracovat s více bázemi současně). Přestože se o tomhle knihovnickém systému hovoří jako o zastaralém, stále je několik knihoven v České republice i ve světě, které s tímto systémem pracují. Příkladem může být knihovna Geofyzikálního ústavu Akademie věd České republiky, kde ovšem v současné době probíhá konverze dat z CDS/ISIS do systému ALEPH.
Verze pro Windows tzv. WinISIS spatřila světlo knihovnického světa v roce 1995. Jde o modifikaci systému CDS/ISIS pracující v prostředí Windows. Oproti CDS/ISIS však WinISIS obsahuje některé nové popřípadě vylepšené funkce: Nastavení tiskárny Možnost prohlížení údajů v odděleném okně (podpora ASCII) Nastavení velikosti písma v zobrazovaných záznamech Tisk aktuální strany Kopírování záznamů do vyrovnávací paměti a tím možnost přenášet záznamy na další zpracování Nastavení profilu Možnost otevřít si více oken Automatické generování různých typů formátů zobrazení (např. možnost vložení HTML kódů ) -19Přednostmi systému WinISIS je tedy především
Další dostupné systémy V českých knihovnách se kromě nejběžnějších knihovních systémů Lanius, Clavius, Aleph 500, WinISIS a KP-sys a KP WIN (představených v tomto čísle) můžeme setkat s celou řadou dalších knihovních programů. Je třeba zmínit T-SERIES ( a jeho předchůdce TINLIB), BIBIS a také knihovní systém
DAIMON od české firmy Sefira nebo taktéž českou firmou Cosmotron systems s.r.o. nabízený RAPID LIBRARY. Zajímavou ukázkou knihovního systému je například KONIÁŠ Městské knihovny v Praze, který byl navržen speciálně pro potřeby MKP. -baf-
1. Databázový systém CDS/ISIS. Knihovnicko-informační zpravodaj U nás [online]. 2001, roč. 11, č. 1 [cit. 2007-12-13]. Dostupný z WWW: . 2. CDS ISIS. [online] Dostupné z < http://en.wikipedia.org/wiki/CDS_ISIS> 3. Integrované automatizované knihovnické systémy KP-sys a KP-win 1.0. Knihovnicko-informační zpravodaj U nás [online]. 2001, roč. 11, č. 1 [cit. 2007-12-13]. Dostupný z WWW: . 4. KP-sys [online] Dostupné z http://www.kpsys.cz 5. Celbová, Ludmila. Domácí automatizované knihovnické systémy v roce 1999. Ikaros [online]. 1999, roč. 3, č. 6 [cit. 2007-12-13]. Dostupný na World Wide Web: . URNNBN:cz-ik374. ISSN 1212-5075. 6. Ústav informačních studií a knihovnictví old.ff.cuni.cz/?id=2&cid=58&lang=cs>
S
UK
FF
[online]
Dostupné
z
kutečný milovník knih vůbec nemusí přečíst všechny. Důležité je, že ví: ta či ona kniha tu je a máme ji k dispozici pro budoucnost. Umberto Eco
-21-
R
edakce
Barka Fabiánová -bafŠéfredaktorka a grafička Vystudovala Vyšší odbornou školu informačních služeb a nyní pracuje v knihovně Geofyzikálním ústavu AV ČR v Praze. Je poloprofesionální fotografkou. Žije v Praze a kromě fotografování mezi její záliby patří také cestování, četba (skandinávská literatura) a hra na irskou whistle. [email protected]
Jana Pražienková -japredaktorka Jana pochází ze slovenského Kostolišťa (pri Malackách) a pracuje v Univerzitné knižnici v Bratislave. Mezi její záliby patří fotografování, chov hadů a dobrodružství. [email protected]
Kamila Brablíková -kabredaktorka Vystudovala Obchodní akademii, ale ekonomický směr ji nikdy nechytil. Byla proto ráda, když dostala nabídku práce v Městské knihovně v Kroměříži. Pracuje v oddělení pro dospělé čtenáře, kde nejvíce oceňuje rozmanitost činností. Mezi její záliby patří turistika, hlavně ta vysokohorská, dále pak chov zvířat, cyklistika, čtení, cestování a spousta dalšího. Jednou by ráda navštívila Pobaltí. [email protected] -22-
