BEKESCSABA MEGYEI JOGU VAROS DNKORMANYZATA KDZGYULESENEK
PENZUGYL GAZDASAGI ES VAROSFEJLESZTESI BIZOTTSAGA Bektiscsaba, Szenf Istvan fer 7.
Postacim: 5601 PI 112. TeleJon: (66) 523-801
Ikt. sz.: VI 470-212011. E16ad6: Hortobcigyi Erika Mell.: Bekescsabai Kulturalis K6zpont altai keszitett ajanlat Hiv. sz.: -
TeleJax: (66) 523-804 E-mail:
[email protected]
NYILVANOS ULES napirendje A diinteshozatal egyszerii tiibbseget igenyeJ! Targy: Karacsonyi Vasar megrendezese
El6keszit6: Varosiizemeltetesi Osztaly Velemenyez6: Penziigyi, Gazdasagi es Varosfejlesztesi Bizottsag
ElOterjesztes Bekescsaba Megyei JogU Yaros Onkormanyzat Kiizgyiilesenek 2011. jUnius 24-en tartand6 nyilvanos iilesere
Tiszteit Kozgyiilis! Bekescsaba Megyei Jogu Yaros Onkormanyzat Kiizgyiilese a 260/2010. (V. 27.) kiizgy. hatarozataval diintiitt arr61, hogy a Karacsonyi Vasar es Rendezvenysorozatot 2010. es 2012, kiiziitt a Bekescsabai Kultunilis Kiizpont rendezeseben kivanja lebonyolitani. A 2011. evi kiiltsegekre is kiterjed6 programtervezetet a Kulturalis Kiizpont elkeszitette, amely az eloterjesztes mellekletet kepezi. Kerem a Tisztelt Kiizgyiilest, hogy a mellekelt anyag alapjan, a hatarozati javaslat szerint hozza meg diinteset. A diintes vegrehajtasaban kiizremiikiid6 felel6s hivatali egyseg: Varosiizemeltetesi Oszt:ily, Penziigyi es Gazdasagi Osztaly. HATAROZATI JAVASLAT: 1. Bekescsaba Megyei Jogu Yaros Onkormanyzat Kiizgyiilese megismerte a Bekescsabai Kultur:ilis Kiizpont ajanlatat a 2011. evi Karacsonyi Vasar es Rendezvenysorozat rendezeser61, azt elfogadja. A Kiizgyiiles megbizza a Bekescsabai Kulturalis Kiizpontot a Karacsonyi Vasar es Rendezvenysorozat lebonyolitasaval.
2. Bekescsaba Megyei Jogu Varos Onkorrmmyzat K6zgyiilese a Karacsonyi Vasar es Rendezvenysorozathoz sziikseges k6zteriiletet dijmentesen biztositja a Bekescsabai Kulturalis K6zpont reszere. 3. A Karacsonyi Vasar es Rendezvenysorozat lebonyolitasahoz Bekescsaba Megyei Jogii Varos Onkormanyzat K6zgyiilese 3 849950,- Ft-ot biztosit a 2011. evi altalanos tartalek terhere. Felel6s: Szente Bela, a Bekescsabai Kulturalis K6zpont igazgat6ja Hatarid6: 2011. december 31.
Bekescsaba, 2011. jiinius 9.
,.---- (\1 >-.., \(1~\A 0 ~-.t'J
Dr. Ferenczi Attila bizottsagi eln6k
Ellenjegyzes:
Penziigyi: ..
/
Z
KARACSONYIVAsARESRENDEZvENYSOROZAT BEKESCSABAN
A Bekescsabai Kultunilis Kozpont az ailibbi tervezethez keri a Tisztelt Bizottsag hozzaj arulasat.
I. Franko Attilaval, a programszervezo vallalkozoval k6tendo szerzodesek tartalma: A Bekescsabai Kulturalis Kozpont szerz6dest k6tott Franko Attila egyeni vallalkozoval a 2010-es evben, a Karacsonyi Vasar megszervezesere. A vallalkozo sikeresen teljesitette a megbizasaval jaro feladatokat. A 201l-es evben a kovetkez6 feladatok teljesiteset varjuk el: A 2011-es Karacsonyi Vasar, valarnint annak hattermunkainak lebonyolitasa, illetve a Karacsonyi Vasar prograrnszervezese, prograrniigyelet, arusok megszervezese. 1. A Karacsonyi Vasar arusitasai: A Bekescsabai Kulturalis K6zpont megbizza a vallalkozot a varosi Karacsonyi Vasar arusainak szervezesevel. Ennek feltetele, hogy a vatlalkozo 20l0-ben minimum 12/2011ben minimum 14/ 2012-ben minimum 16 fahiizban biztositson a karacsonyi id6szak hangulatahoz ill6 arusitasi lehet6seget. Ennek k6telez6 elemei a karacsonyi diszek, a mez es mezb6l kesziilt termekek, gyermekjatek-, es k6nyvarusitasok megszervezese. Az evente el6irt fahiizakat berl6 arusokkal a vallalkozo k6t berleti szerz6dest A befolyt 6sszegb6l intezmenyiink fele mind a harom evben 5 000 Ft+Afa (brutto: 6 250 Ft)/nap, az el6irason feWli fahazakbol 3 000 Ft+Afa (brutto: 3 750 Ft)/nap berleti dijjal szamol el. (vagy a wl11alkozo altai szervezett vasari arusokkal a Bekescsabai Kulturalis Kozpont gazdasagi osztalya kati a berleti szerzodeseket az J-es pontban leirt Jeltetelek alapjan.)
A vasar vendegliitasanak megszervezese nem tartozik a vallalkozo feladatk6rebe. 2. Kotelez6 hatterszolgaltatasok biztositasa, vagyis a vallalkozo felel6sseget vallal a kovetkez6 pontokban rogzitett feladatokert: • A vasar ideje alatt 24 oras biztonsagi szolgalatot biztosit. • 2 vagy 4 db mobil we kihelyezese, ketorankenti takaritassal nyitvatartasi id6ben. • Megfelel6, a fahiizak szamahoz, a musorszolgaltatas igenyeihez sziikseges elektromos halozat kiepitese, mukOdtetese, iigyeletes szakember biztositasa. • Rendezveny biztositasi tervenek elkeszittetese, valarnint a tovabbi hatosagi engedelyek beszerzese (ezek hitelesitett masolatanak leadasara k6telezi intezmenyiink a vallalkozot). • Rendezett komyezet biztositasa, takaritas, szemetszallitas. Sziikseg eseten azonnali csuszasmentesites, hOeltakaritas. A fent emlitett szolgaltatasokat biztosito alvallalkozokkal k6t6tt szerz6d6sek, illetve a szolgaltatasokat illet6 hatosagi engedelyek hitelesitett masolatat a vallalkozo k6teles leadni a Bekescsabai Kulturalis K6zpont gazdasagi osztiilyara, legkes6bb 2011. november 20-ig.
3. Programelemek, melyeket a kanicsonyi hangulat felkeltese erdekeben kiiteleziive tesziink: • • • • • •
Adventi iirmepi gyertyagylijtas (2011. november 27-en es december 4-en a varoshaza el6tt, december II-en es december 18-an a Korzo teren) A hangulathoz i116 musorok szervezese (az Onkormanyzat altai biztositott tamogatas fuggvenyeben) Csabai nepszokasok felidezese: Luca-nap, betlehemezes. Gyermekprogramok, valamintjatszohaz. Karacsonyijellegu, folyamatos hatterzene szolgaltatas 10.00-19.00-ig. loszolgalati programelemek hatranyos helyzeru csaladoknak.
II. A diszitesert felelos vallalkoz6val kiitendo szerzodes tartalma:
A 2010-es evben megbizott Ujj Eva vallalkozo teljesitette a rabizott feladatokat, azonban felmondta a tovabbi ket eves szerz6deset. Ezert a 2011-es, 2012-es Karacsonyi Vasar egyseges hangulatU diszit6 elemeinek beszerzeset, elhelyezeset, a vasar iirmepi hangulatanak kialakitasat mas vallalkozoval kivanjuk megoldani. Szerz6des szerint kifizetend6 iisszeg brutto 600.000 Ft, mely tartalmazza a fahazak diszvilagitasat, IS db gyiikeres feny6, adventi naptar beszerzeset, valamint a Karacsonyi Vasar grafikai munkait. A fahazak timpanonjanak egyseges diszitese. VaIlalja, hogy a Karacsonyi Vasarhoz tartozo szamlakat, megrendel6ket a fent emlitett tetelekr6l a Bekescsabai Kulturalis Kozpont gazdasagi osztalyara leadja legkes6bb a teljesitest kiivet6 5 munkanapon belii!'
III. A vendeglatast biztosit6 vallalkoz6val kiitendo szerzOdes tartalma:
A Bekescsabai Kulturalis Kiizpont szerzOdest kiitiitt a Gyula Party Kft-vel (kepviseI6: Berki Szabolcs) a Karacsonyi Vasar vendeglatoi szolgaltatasanak ellatasara. Kriteriumok: egyseges, a szervez6kkel egyeztetett megjelenes, minimum harom kiszolgalopult, legkevesebb 60 f6 szamara allo, valamint 40 f6 reszere iil6hely biztositasa, a vendegter 50%-anak karacsonyi hangulatu fedese, 2-3 gazeg6 iizemeltetese sajat kiiltsegen, tiibbfele forralt bor, teakiiliinlegessegek es grogok arusitasa, kolbasz-etelek es csabai disznotoros etelek arusitasa delt6l estig, siilt gesztenye es slilt alma eIerhet6 aron valo arusitasa. Vallalkozo nyilatkozik, hogy rendelkezik a sziikseges szakhatosagi engedelyekkel, es 24 oran bellil biztositja helyettesiteset, amennyiben sajat hibajabol hatosagilag leallitjak szolgaltatasait. A Bekescsabai Kulturalis Kiizpout vallalasai:
• •
Szerz6dest kiit a vallalkozokkal a Bizottsag es a Kiizgyiiles diintesei alapjan. Teljes felel6sseget vallal az Onkormanyzat altai atadott kiizterliletert, a fahazakert es a rendezvenysorozatert. (A fent sorolt vaIlalkozokra vonatkozo szerz6desben vallalt kiitelezettsegek barmelyikenek megszegese egyoldalu szerz6desbontasra jogositja a Bekescsabai Kulturalis Kiizpontot, mint a Karacsonyi Vasar fOszervez6jet.)
• •
Biztositja a folyamatos kapcsolattartast a vaIlalkoz6k, berl6k, egyiittmUk6d6k k6zott. A tamogatas osszegevel a Bekescsabai Kulturalis Kozpont szamol el Bekescsaba Megyei J ogu Varos Onkormanyzata fele, az el6irtaknak megfelel6en, ket lepcs6ben, legkes6bb a mindenkori kovetkez6 ev februar 28-ig.
Koltsegvetesi tervezetet az adott eyre terveztiik (2011.), javasolva a bizottsagnak, hogy a 2010. evi tapasztalatok tudataban tamogassa a rendezvenyt.
2011. evi Karacsonyi Vasar koltsegvetes tervezet (16 nap) Kiadasok: Technikai koltsegek: Hangosftas, fenytechnika: Fahazak szaIlitasa: Biztonsagi szolgalat: Takarftas, szemetszaIlftas, cSllszasmentesites, h6eltakarftas: Mobil we (4db) kihelyezese, takarftasa: Elektromos energia kiepftese, energiakoltsegek: Osszesen:
375 OOOFt 246 OOOFt 500 000 Ft 93750Ft 50 OOOFt 720 OOOFt 1984750 Ft
Egyeb koltsegek: 972 700Ft
Jogdfjak PR, Reklam koltseg: Megallit6 tabla, sz6r6lap, plakM keszfttetese es terjesztese: Szakmai kozremukod6k: 1. AivaIialkoz6i dfj +AFA (Karacsonyi Vasar program szervezes, a rendezveny hatterenek biztosftasa, arusok szervezese) 2. Alvallalkoz6i dfj + AF A (a fahazak es a ter diszitese, diszfeny6k beszerzese, grafikai munkak, adventi naptar) Kozremukod6i dij: Osszesen:
150000 Ft
625 OOOFt
600 000 Ft 92500 Ft 1317500 Ft
Muveszeti programok koltsegei: 1125000 Ft Kulturalis programok koltsegei:
IKiadasok osszesen:
5549950 Ft
Bevetelek: Fahaz berbeadasi dij (14 db) 5000 Ft+rua/ db/nap: Vendeglatas meghirdetese 3 eyre / ev Bekescsaba Megyei JogU Varost61 igenyelt eves rendezesi tamogatas 6sszege Osszesen:
1400000 Ft 300000 Ft 3849950 Ft 5549950 Ft
Programterv (16 nap) Advent elso es masodik vasarnapja - Unnepelyes gyertyagytijtasok a Varoshaza elott (majd az adventi koszorU athelyezese a vasar teriiletere)
3-5. het (2011. december 9-24.) - Unnepelyes gyertyagyujtasok eziist- es aranyvasarnapon - Zeneszolgaitatas: 16 nap - Gyerrnekrnusor: 10 alkalom - Sztarvendeg: 2 alkalom - Zenes karacsonyi prograrnok: 10 alkalom - Zenes musorvezet6s: 9 nap - Kirakod6vasar minden nap 10-19 6raig - Zenes miisorvezetes: 9 nap Kirakodowisar minden nap 10-19 oraig
A vendegllitas 2011. december I-tol muk6dik a vasar teriileten. A programszolgaltatas es a vasarozas december 9-tol indul.
