Notulen ouderadviesraad Panta Rhei College Enschede

Notulen ouderadviesraad Panta Rhei College Enschede 14-2-2011 Aanwezig: Manon van Brakel, Chiel Daanen, Jacquelien Doornbusch, Bert Hassink, Caroline Markvoort, Freddy Oberman, Marjan Stoevelaar, Joyce Zuiderent en Melanie Auer (notuleert) Afwezig: Frits van Rijn en Roos Wonink

1. Opening: Caroline opent de vergadering. Zij legt uit dat Chiel Daanen op haar uitnodiging bij de vergadering aanwezig is. Zij heeft hem uitgenodigd, omdat er veel vragen zijn over de recente ontwikkelingen op school en er veel onrust is onder ouders en leerlingen. De communicatie met school loopt de laatste tijd niet zo goed als voorheen. Chiel stelt zich voor. Hij is sector-directeur en is verantwoordelijk voor 13 scholen (in cluster 4) in Hengelo, Oldenzaal, Almelo en Enschede, waaronder het Panta Rhei College. Joyce neemt namens het onderwijsteam de plaats in van Mark Delcour. Naast haar werk als zorgcoördinator is zij nu ook docent coördinerende taken. Dit ter ondersteuning van Frits.

2. Notulen 13-12-2010: De notulen worden goed goedgekeurd.

3. Nieuws uit de MR en GMR van Attendiz (Bert Hassink) GMR De GMR heeft langdurig gesproken over de recente ontwikkelingen m.b.t. de aankomende bezuinigingen in het passend onderwijs en de begroting van Attendiz. Het CvB (College van Bestuur) gaat drie scenario’s maken voor de mogelijke toekomst van Attendiz. Een ‘erge’, een ‘minder erge’ en een ‘milde’ variant. Deze scenario's zullen breed besproken worden binnen Attendiz. Het doel is dat voor 1 april 2011 gedaan te hebben. Afhankelijk van de bezuinigingen en de financiële ontwikkelingen binnen Attendiz zal één van de drie scenario’s moeten worden uitgevoerd. Momenteel zijn werkgroepen bestaande uit directieleden van de verschillende scholen bezig de scenario’s in kaart te brengen.

1/8

Bij navraag bleek dat het CvB nog niet overweegt om een DGO (Decentraal Georganiseerd Overleg) aan te vragen. Dit is een overleg tussen het CvB en de vakbonden. Zo'n overleg is gebruikelijk bij een reorganisatie of gedwongen ontslagen. De begroting van Attendiz laat momenteel een minder hoog tekort zien dan aanvankelijk werd verwacht. De definitieve cijfers zullen de komende twee maanden bekend gemaakt worden. De begroting blijft nog wel een punt van zorg. Er worden door de GMR en de afdeling personeelszaken een viertal voorlichtingsbijeenkomsten gehouden over de functiemix. Deze bijeenkomsten zijn met name bedoeld voor de personeelsleden. De functiemix geeft de directie van een school de mogelijkheid om docenten in een hogere functieschaal te plaatsen, indien zij naast hun werkzaamheden voor de klas, ook nog andere taken doen of zich hierin bekwamen. (Dat kan bijvoorbeeld de ICT op school zijn.)

MR De MR heeft onder meer de huidige situaties van de verschillende scholen besproken. Zo is er ook over het Panta Rhei College (PRC) gesproken. De MR zal binnenkort een voorgenomen besluit voorgelegd krijgen over hoe de overgang van de leerlingen van de bovenbouw van het PRC richting het regulier onderwijs geregeld gaat worden. Er is afgesproken dat de ouderadviesraad van het PRC door de MR nadrukkelijk betrokken gaat worden bij het proces hierin. Ook is gesproken over de ICT. Men is momenteel bezig met een onderzoek en men wil zo spoedig mogelijk een contract afsluiten met een ICT bedrijf. De MR is bezig een activiteitenplan op te stellen. Nadat het is besproken en goedgekeurd zal het verspreid worden.

4. Huidige situatie op school Afwezigheid directeur: Frits is ziek en zal een paar weken niet werken. Op dit moment wordt verwacht dat hij na de voorjaarsvakantie weer zal beginnen. Joyce heeft een aantal lopende zaken van hem overgenomen. Zij geeft aan dat het wel veel werk is, maar dat zij veel ondersteuning krijgt van het team.

2/8

We spreken onze bezorgdheid uit over de grote belasting van Frits met een dubbele taak: de opbouw van een nieuwe school en daarnaast directeur zijn van de school. We wensen hem een voorspoedig herstel en dringen aan op taakverlichting. Ouders: Uit gesprekken met ouders merken we dat er veel onrust is onder de ouders en leerlingen. Dit vooral na het uitkomen van de nieuwsbrief van januari 2011, waarin staat dat het Panta Rhei geen bovenbouw kan aanbieden. De 3e-jaars worden daardoor nu het eerst getroffen. Er is een ouderavond voor de ouders van de 3e-jaars geweest. De ouderadviesraad was hiervan niet op de hoogte en geeft aan dat zij hier graag bij had willen zijn. Ook zijn steeds meer ouders ontevreden over de weinige informatie die hen bereikt over de ontwikkelingen op school. Daarnaast vermoeden we dat de ouders zich niet vertegenwoordigd voelen door de ouderadviesraad, omdat er ook hier te weinig informatie doorgegeven wordt. Er wordt besloten om vanaf nu de notulen openbaar te maken. Dit kan echter pas na goedkeuring van de notulen in de volgende vergadering gebeuren. Er zal dus wat tijd overheen gaan voordat ouders inzage kunnen krijgen. Onderwijsteam: De ouderadviesraad wil graag weten hoe de sfeer binnen het onderwijsteam is, na de vele veranderingen in de afgelopen tijd, zoals groei van de school en veranderingen binnen het team, werkdruk, etc. Joyce geeft aan dat er een goed en evenwichtig team is. Er zijn nu vakdocenten op allerlei gebieden. Er is een goede mix van collega's die uit het regulier en uit het speciaal onderwijs komen. Het team heeft het erg druk, hun programma is erg vol, maar de sfeer is goed. Er is extra werkdruk omdat binnenkort de onderwijsinspectie komt. De recente ontwikkelingen zorgen ook voor onrust binnen het team. Recente ontwikkelingen: Chiel vertelt dat het nog steeds niet helder is, hoe het op den duur met de bovenbouw verder gaat. Het was en is nog steeds de bedoeling om het PRC onder te brengen bij een reguliere school voor het voortgezet onderwijs. In de praktijk blijkt het echter lang te duren voordat in deze richting beslissingen worden genomen. Voor het komende schooljaar lijkt het niet meer haalbaar. Factoren die hierbij een rol spelen zijn o.a. de nieuwe wetgeving voor het passend onderwijs. Attendiz krijgt in de toekomst geen geld meer om het PRC te bekostigen. Verder worden er door de onzekerheid over de omvang van de aanstaande bezuinigingen veel beslissingen

3/8

uitgesteld. Daarom is er ook een personeelsstop binnen Attendiz. Voor de toekomstige ontwikkeling van het PRC zijn we afhankelijk van ondersteuning door het regulier onderwijs. Leerlingen: Ouders constateren dat doordat de leerkrachten alleen voor de klas staan, er weinig ruimte is voor extra aandacht voor de leerlingen. Een extra onderwijsassistent zou hier meer mogelijk maken. De huidige onderwijsassistent wordt al volledig ingezet bij kooklessen en andere activiteiten. De ouderadviesraad dringt aan op meer ondersteuning van de docenten. Bert roept in herinnering dat er vorig jaar regelmatig fysiek ingrijpen nodig was bij leerlingen en vraagt hoe dat nu is. Joyce vertelt dat er vergeleken met vorig schooljaar veel minder fysiek ingrijpen nodig is. De oorzaak hiervan is waarschijnlijk dat het huidige gebouw minder uitnodigt tot vernielen. Daarnaast zijn enige leerlingen naar een andere school gegaan en zijn de overige leerlingen rustiger geworden. Uit gesprekken met ouders hebben we vernomen dat er veel onrust is onder vooral de 3e-jaars leerlingen over hun toekomst. Dit slaat soms ook over naar 2e-jaars leerlingen. We zijn van mening dat er op korte termijn een ouderavond moet komen voor alle ouders om tegemoet te komen aan de vele vragen die er zijn. 3e jaars leerlingen: Tijdens de extra ingelaste studiedag van 26 januari j.l. is er door het team voor alle leerlingen van de 3e klas een ontwikkelingsperspectief opgesteld en zijn er voor elke leerling adviezen geformuleerd. De ouders krijgen deze informatie voor de voorjaarsvakantie en na de vakantie zullen er met de ouders gesprekken gevoerd worden om het een en ander individueel af te stemmen. Joyce geeft aan dat er voor alle leerlingen een goed advies tot stand is gekomen en dat er goede afspraken met verschillende scholen zijn, die deze leerlingen kunnen en willen opvangen. Marjan leest een mail voor van een ouder van een 3e-jaars leerling, waarin hij aankondigt een brief te willen opstellen aan de commissaris van de Koningin, Ank Bijleveld. Hij hoopt hiermee de huidige problematiek van de 3e-jaars onder de aandacht te brengen. Het is onbekend of deze brief al is geschreven. Bert geeft aan dat een brief aan de gemeenteraad misschien raadzamer is, maar wijst erop dat dit soort acties met enige tact moeten gebeuren. Het kan ook contraproductief werken. Verder merkt Bert ook nog op, dat een brief vanuit de ouderadviesraad misschien meer gewicht heeft. Bert en Marjan zullen hierover verder praten. Ontwikkelingsperspectief en schooladvies: Het is de bedoeling dat elk jaar voor alle leerlingen een ontwikkelingsperspectief opgesteld wordt en gekeken zal worden of de leerling het PRC nog nodig heeft of kan uitstromen. 4/8

Om deze en andere veranderingen in het beleid van PRC te bespreken zal er in maart een ouderavond voor alle ouders worden georganiseerd.

5. ELO: Er is na de laatste roosterwijziging een paar dagen storing geweest op ELO, waardoor de leerlingen en ouders geen toegang tot de huiswerkagenda hadden. Caroline heeft geconstateerd dat ELO nog niet door alle leerkrachten gebruikt wordt. Joyce zal dit doorgeven.

6. De schoolgids Op ons verzoek om de huidige schoolgids gebruikersvriendelijker te maken, is vanuit school tot op heden geen reactie gekomen. Joyce geeft aan dat er een nieuwe schoolgids in de maak is. Het is niet bekend of de huidige schoolgids al binnen de MR is uitgedeeld. De ouderadviesraad wil graag meedenken in de ontwikkeling van de schoolgids. Bert en Melanie bieden hiervoor hun hulp aan. Jacquelien geeft aan dat in de huidige schoolgids foto's van leerlingen zijn opgenomen en vraagt zich af of dit wenselijk is. De plaatsing is volgens haar zonder toestemming van ouders gebeurd. Dit wordt nagevraagd.

7. Werkverdeling binnen de ouderadviesraad: Het is handig als er een werkverdeling zou kunnen komen binnen de ouderadviesraad. We komen tot deze voorlopige werkverdeling: •

Voorzitter: Caroline

•

Notulen: Melanie

•

MR/GMR: Bert

•

Ondersteuning bij opzetten nieuwsbrief school: Bert

•

Stukjes schrijven over ouderadviesraad: Melanie 5/8

•

Organiseren van ouderavonden: Manon, Caroline, Melanie

•

Coördineren van hulp op school: Marjan

•

Ondersteuning bij ontwikkeling van een ontruimingsplan: Freddy en Jacquelien

•

Ondersteuning bij ontwikkeling van de schoolgids: Bert en Melanie

8. Organisatie ouderavond voor en door ouders: Caroline en Melanie hebben een eerste aanzet gedaan tot voorbereiding van een ouderavond. Gezien de huidige ontwikkelingen is een door school georganiseerde ouderavond nu belangrijker. Op deze ouderavond zal de ouderadviesraad echter wel de ruimte krijgen zich voor te stellen. Een door ons georganiseerde ouderavond zal op een later tijdstip kunnen plaatsvinden.

9. Sociaal Op Stap: Dit punt wordt verschoven naar de volgende vergadering.

10. Het ontruimingsplan: Jacquelien heeft het huidige ontruimingsplan bekeken en is van mening dat er een aantal onpraktische richtlijnen in staan. Zij biedt aan zich hierover te willen buigen. Freddy heeft ook ervaring op dit gebied. Zij zullen dit samen oppakken en met school bespreken.

11. Dyslexiebeleid: Dit punt wordt verschoven naar de volgende vergadering.

12. Aanname nieuwe leerlingen: Joyce geeft aan dat er begonnen is met toelatingsgesprekken van nieuwe leerlingen. De ouderadviesraad benadrukt dat er een betere informatieverstrekking rondom de eventuele toelating van een leerling moet komen dan vorig jaar. Ook zou het prettig zijn als ouders minder lang in onzekerheid hoeven te zitten en ruimschoots op tijd informatie krijgen over het nieuwe 6/8

schooljaar. Joyce geeft aan dat hiermee rekening gehouden wordt. Ouders krijgen de meest actuele informatie en worden geïnformeerd over de onzekerheden rond de bovenbouw.

13. Open dag Panta Rhei: A.s. donderdag 17 februari is er een inloopmiddag op school. School heeft dit voorbereid. Iedereen die interesse heeft is welkom De ouderadviesraad had graag bij de voorbereidingen betrokken willen worden. Dit zal in het vervolg gebeuren. Er wordt besloten dat er van ons in ieder geval een aantal ouders aanwezig zullen zijn.

14. Betalingsregeling schooluitje: Joyce vertelt dat er een betalingsregeling bedacht is en er deze week nog een brief naar de ouders gaat.

15. Aktiviteitencommissies: Caroline heeft inmiddels namen van ouders gekregen, die zich gemeld hebben voor de oudercommissie. Deze ouders moeten nog benaderd worden.

16. Extra's en Rondvraag: Freddy kan via zijn werk extra sterk kaftpapier regelen voor school. Manon heeft op haar werk nagevraagd hoe daar de vergoeding is geregeld voor vervanging van beschadigde of verloren boeken. Dit is nl. 1e jaar: 75% van de nieuwwaarde, 2e jaar: 50%, 4e jaar: 20%.

Als (voorlopige) datum voor de ouderavond georganiseerd door school wordt voor 8 maart a.s. gekozen. Aangezien niet alle agendapunten behandeld zijn en er n.a.v. de ouderavond misschien nieuwe punten bijkomen, besluiten we een extra vergadering te houden op 14 maart.

7/8

Caroline sluit de vergadering en de volgende vergadering is op 14 maart 2011 om 19.30 uur.

Actiepunten voor volgende vergadering: •

punten wat ouders belangrijk vinden om aan informatie te krijgen van school voor

checklist aanname nieuwe leerlingen (allemaal) •

activiteitencommissies opzetten

•

regelmatig nieuwsbrief van school aan ouders, bijv. elke maand.

•

openbaar maken van de notulen van de ouderadviesraad via de website.

•

extra ouderavond voor alle ouders

8/8