Notulen GMR Schooltij Datum; Plaats;
Donderdag 26 januari 2012 Lubertischool in de Koog
Aanwezig:
Mimi Eelman (O Durperhonk- Voorzitter), Mirthe Snijder (P Thijsseschool) Wannes Fey (O Drijverschool), Jan-Hein Vet (P Drijverschool), Anneloes Visman (P Bruinvis), Marian Hoven (P Durperhonk), Willem-Jan Kraanen (O Daalderschool), Resi Siebert (P Daalderschool), Nina Schilling (O Lubertischool), Nel Kant (Algemeen Directeur), Alinda te Woerd (Secretaris). Ellen Groot (P Lubertischool), Michel Gregoire (O Thijsseschool), Gauke van Lingen (O Bruinvis).
Afwezig:
1.
Opening. De voorzitter opent de vergadering en heet iedereen van harte welkom, in het bijzonder Willem-Jan Kraanen, die als ouder van de Daalderschool Annika Zoetelief opvolgt en Alinda te Woerd, opvolgster van Margreeth van Dijk als secretaris van de GMR.
2.
Ingekomen stukken en mededelingen. • Aftreden Annika Zoetelief (Daalderschool). De secretaris zorgt dat er een attentie bij haar komt. • Er zijn twee nieuwe gezichten; Er volgt een voorstelrondje voor en door de nieuwe leden; Willem-Jan Kraanen en Alinda te Woerd. • Voor GMR leden is er een MR-Start bijeenkomst in Den Burg op donderdag 15 maart van 19.30 tot 22.00 uur. In één avond leren GMR leden de rechten en de plichten van de MR kennen. Mimi beveelt deze cursus aan voor alle leden. Alinda stuurt de uitnodigingsbrief (inclusief locatie) aan de GMR leden door, met het verzoek zich per mail bij de secretaris aan te melden.
3.
GMR notulen vergadering 26 oktober 2011. Niet alle GMR leden hebben de notulen ontvangen. Er wordt een leespauze ingelast. De notulen van de vorige vergadering zal voortaan als bijlage bij de agenda stukken worden meegestuurd. • Tekstueel: Aan de actielijst moet worden toegevoegd; begroting indienen door DB GMR. Aan de besluitenlijst moet worden toegevoegd bij instemming personeelsbeleid m.u.v. punt 8.1 (gedragscode). • Inhoudelijk; M.b.t. punt 10; rookbeleid wordt door Willem-Jan gevraagd of dit nog wordt aangepast. Dit is niet het geval de GMR is akkoord gegaan met ‘t omschreven beleid. M.b.t. punt 8.; de bijlage functiewaardering Alg. directeur is na de vergadering aan iedereen doorgestuurd. Er zijn geen reacties ontvangen en hiermee wordt de bijlage goedgekeurd. De P-GMR heeft al ingestemd met de beschrijving van de functie alg. directeur (29/9/’11). N.a.v. het personeelsbeleid wordt door de leerkrachten gevraagd of de vastgestelde stukken al beschikbaar zijn op de verschillende scholen. Het is inderdaad de bedoeling dat deze stukken in een groeimap op de scholen aanwezig zijn en steeds met nieuwe stukken worden aangevuld. Op de Durperhonk en de Bruinvis is dit ook het geval en kunnen de stukken worden ingezien, voor de overige scholen is dit onduidelijk. Afgesproken wordt dat de leerkrachten dit op zijn/haar school zullen navragen. Marian geeft nog aan graag uiterlijk 22.00 uur te willen stoppen met de GMR vergaderingen. De intentie wordt uitgesproken dit te zullen bewaken. De notulen worden vastgesteld en door Alinda gepubliceerd op de website van Schooltij.
Notulen “GMR Schooltij” 26 januari 2012
1
4.
Schooltij Berichten. Nel heeft de informatie op papier gezet en de volgende punten worden nader besproken; • 45+scan; Gevraagd wordt of deze scan (meting welbevinden) in relatie staat tot ‘n hoog ziekteverzuim. Nel bevestigt dit, maar het ziekteverzuim ligt niet hoger in de 45+ doelgroep, zij zijn één van de risicogroepen. De bevindingen worden eind februari besproken. Mimi verzoekt om de conclusies en aanbevelingen uit het rapport ter informatie aan de GMR te zenden zodra beschikbaar. Nel geeft aan te kijken of dit mogelijk is. • Interne begeleiding (IB); Gevraagd wordt of de uitbreiding van uren van de IB-ers al is ingegaan. Nel geeft aan dat dit per heden het geval is. De IB-er van de Lubertischool krijgt een ½ dag extra en de uitbreiding voor de IB-ers van de Bruinvis en Thijsseschool bedraagt 1 dag. De extra uren worden door de huidige IB-ers ingevuld. • Krimp; Als gevolg van het krimpend aantal leerlingen op Texel is er overleg geweest tussen de verschillende schoolstichtingen (Kopwerk, Sarkon, St. Samenwerkingsschool en Schooltij). De gemeente wil n.a.v. de krimp onderzoek naar het gebruik van de schoolgebouwen. Het onderwijs wil daarentegen eerst over de kwaliteit van het onderwijs nadenken en daarna naar de bijbehorende gebouwen kijken. In een klein comité wordt nu een integraal onderwijsplan ontwikkeld, welke aan de gemeente wordt aangeboden (voorjaar van 2012). De gemeente is gevraagd haar huisvestingsplannen op schorten. • Kopwerk; Er is overleg geweest tussen Kopwerk en Schooltij over een bestuurlijke samenwerking. Gevraagd wordt of de bestuursvorm al duidelijk is. Nel geeft aan dat dit vooralsnog niet duidelijk is omdat dit een zeer complex gebeuren is. • Akda; Uit gesprekken met ervaringsdeskundigen in Groningen, Friesland en Schiermonnikoog (bestuurders, wethouder en directie) is o.a. duidelijk geworden dat personeel en ouders (MR) snel bij het proces betrokken moeten worden. • Peuterspeelzalen en de Wet Oké; De pilot die aanvankelijk in januari 2012 zou starten heeft vertraging opgelopen door ziekte/afwezigheid ambtenaren en onduidelijkheid over de aansturing van de pilot. Daarbij geeft de GGD geen goedkeuring aan de invulling van de pilot. Nel heeft duidelijkheid gevraagd bij de Gemeente over de voortgang van de pilot en begrepen dat Jacco Dros is ingehuurd (via stichting Voorschool) om de pilot verder voort te zetten. Hij zou daarbij weer van voren af aan beginnen en de ideeën van de werkgroep niet verder uitwerken. Angela Kolthoorn gaat hierover in gesprek met de wethouder. * • Rente; Het bestuur heeft in samenspraak met Nel besloten bij de ABNAMRO en de Rabobank twee bedragen voor een half jaar vast te zetten tegen een aantrekkelijke rente (2,8%). De bedragen zijn – in antwoord op de vraag van Mimi - boven de bankgarantie van een ton. • Functioneringsgesprekken; Er worden dit jaar voor het eerst beoordelingen functioneringsgesprekken gevoerd. Het vrijwillige karakter van de beoordelingsgesprekken ligt in het feit dat het personeel zelf kan bepalen of ze dit gesprek dit jaar al willen volgen of volgend jaar (30% dit jaar). • Bedrijfshulpverlening (BHV); Anneloes (Bruinvis) geeft aan dat er niet iedere dag een BHV-er aanwezig is. Ze stelt voor om alle personeelsleden een BHV cursus te laten volgen. Het is een wettelijke verplichting om te allen tijde een BHV-er aanwezig te hebben. Het behoort tot de taken van de directeur van de school om hier voor te zorgen. Op andere scholen blijkt het wel geregeld te zijn. Indien nodig kan een directeur (een deel van) het personeel verplichten een BHV cursus te volgen om de bezetting rond te krijgen. De GMR is geen voorstander om alle personeelsleden verplicht op BHV cursus te sturen. * Na de vergadering is nog extra informatie verkregen via de Wethouder over de voortgang van de pilot.. Deze is in een nabericht aan de notulen toegevoegd.
Notulen “GMR Schooltij” 26 januari 2012
2
5.
Concept bestuursformatieplan 2012-2013 Een aparte werkgroep (bestaande uit Mimi, Michel en Ellen) gaat zich over het bestuursformatieplan buigen. In de vergadering van 26 april a.s. zal het plan definitief worden vastgesteld. Vragen/opmerkingen kunnen per mail worden doorgegeven aan Mimi. Nel geeft een korte toelichting op de cijfers. Opmerkingen; • De GGL (gewogen gemiddelde leeftijd) van het personeel ligt binnen Schooltij hoger dan het landelijk gemiddelde (40,26 t.o.v. 43,95). Hierdoor is het loonpeil ook iets hoger. Dit gegeven in combinatie met het afnemend aantal kinderen (LGF) drukt van twee kanten op totale budget. • Als antwoord op de vraag of ook het personeel bevraagd moet worden op hun mening inzake dit plan, is de formele kant dat je “zonder last en ruggespraak” in de GMR zit, maar het uiteraard zinvol is om de achterban te consulteren.
6.
De projecten van Weer Samen Naar School (WSNS) van Samenwerkingsverband (SWV) van “Kop van Noordholland” Ter informatie heeft Nel een overzicht gemaakt van de 7 projecten die het Samenwerkingsverband Kop van Noordholland in haar zorgplan heeft opgenomen. Ieder project kent steeds een projectleider en een portefeuillehouder van verschillende stichtingen, zodat er kruisbestuiving plaats kan vinden.
7.
1 Rondvraag • Resi geeft aan dat de overlast op het schoolplein (Daalderschool) erg groot is. Ze vraagt zich af of het wellicht een oplossing biedt om het plein niet langer openbaar te laten zijn, zodat de politie ook daadwerkelijk kan optreden. Nel geeft aan dat de overlast ook op andere scholen speelt en dit onderwerp onlangs in het MT is besproken. Er gaat namens de directie Schooltij een brief uit aan de Wethouder en hoofd politie om de mogelijkheden te bekijken en dit probleem op te lossen.
8.
Concept Jaarverslag GMR 2011; Jaarverslag is deze keer door Mimi (voorzitter) gemaakt i.v.m. wisseling secretaris in januari. Nieuw is de toevoeging; “Wat we willen bereiken met de GMR”. We bespreken een aantal punten nader; • Krimp; Dit onderwerp komt het komend jaar ook volop aan de orde (zie ook punt 11). Er wordt door Anneloes een opmerking gemaakt over het beschikbare budget voor oudere medewerkers (zoals dit is opgenomen in het actieplan RDDF en Krimp van schooltij waar de GMR mee heeft ingestemd). Zij vindt het bedrag te klein en ontmoedigend werken voor medewerkers die hier belangstelling voor zouden hebben. Mimi vindt het echter nog te vroeg om dit vast te kunnen stellen, omdat er nog geen ervaring mee is opgedaan. • Website GMR; De aanpassing van de website (tekst completer en toegankelijker te maken) is stil komen te liggen. Inmiddels is de tekst wel geactualiseerd door Mimi en Alinda. Het plan is dat Nina en Wannes het dit jaar weer verder op pakken. Het jaarverslag wordt verder goedgekeurd. Mimi past het tekstueel verder aan en Alinda voegt de besluitenlijst van 2011 toe, waarna het verslag onder de leden wordt verstuurd en op de website van Schooltij wordt geplaatst.
9.
Concept Begroting GMR 2012 Mimi licht de cijfers toe (inclusief de update die ze recent nog heeft ontvangen). Het zou handig zijn om een penningmeester GMR aan te stellen. Dit is een kleine taak en belangstellenden kunnen zich melden bij Mimi. Besproken punten; • Declaraties voor de GMR gaan via Esther Schilling (Schooltij) of via directeur betreffende school. • Een aantal GMR leden geven aan geen behoefte te voelen voor een GMR uitje. Het elkaar beter leren kennen zou visie vorming ten aanzien van allerlei zaken kunnen vergemakkelijken. Een etentje zou misschien wel tot de mogelijkheden behoren. We houden het punt op de agenda staan. De concept begroting wordt goedgekeurd.
e
Notulen “GMR Schooltij” 26 januari 2012
3
10. Personeelsbeleid Schooltij Anneloes Visman en Marian Hoven maken een voorstel voor de gedragscode voor het personeel (punt 8.1). In de volgende vergadering (26 april a.s.) zal deze besproken en vastgesteld worden. 11. Terugkoppeling voorbereiding thema-avond januari 2012. Afgelopen dec./jan. is het idee komen te vervallen om een avond te organiseren met een gastspreker over het krimp probleem. Het aanbod van goede, pakkende sprekers was onvoldoende. Het nieuwe plan is om een besloten avond te plannen met alleen de GMR in aanwezigheid van een procesbegeleider, met als doel; - Kennis op te doen over het feitelijke probleem en ideeën/visie ontwikkelen - Mogelijke scenario’s bedenken. (Alle scenario’s zijn mogelijk, en het kan vanuit alle disciplines ontstaan, zo blijkt uit de literatuur). - Eén of meerdere standpunten bepalen als GMR en deze overleggen aan ‘t schoolbestuur van Schooltij. Ook Nel wordt geïnformeerd over de uitkomst. Mimi heeft contact gezocht met Andrew Albers. Hij gaat als gespreksleider/procesbegeleider de avond leiden. Er komt voordien (minimaal 2 weken voor de avond) een reader ter voorbereiding op de avond. Verzoek om hierin ook enkele voorbeeld scenario’s te noemen als richtlijn. Er worden 4 data genoemd; dinsdag 20 maart, woensdag 21 maart, dinsdag 27 of woensdag 28 maart. Iedereen geeft voor volgende week woensdag zijn/haar voorkeur door. Er ontstaat een discussie over de lengte van de avond. Enkele leden willen vroeger beginnen om zo de avond optimaal te benutten. Anderen vinden dit bezwaarlijk. Als alternatief wordt genoemd om twee korte avonden te plannen. We maken de afspraak dat iedereen per mail laat weten waar zijn/haar voorkeur naar uitgaat; 1 lange avond (van 18.30 uur tot 22.00 uur of twee korte avonden van 20.00 uur tot 22.00 uur). Mimi zal ook Andrew Albers hierop bevragen. 12. 2e Rondvraag Er zijn geen rondvragen. 13 Sluiting vergadering. De voorzitter sluit om 22.10 uur de vergadering en dankt ieder voor zijn of haar inbreng.
ACTIELIJST 2012 Actie;
Wie;
Pers. beleid; Gedragscode 8.1 Concept bestuursformatieplan doornemen Risico-inventarisatie – doorlopend Statuten en huishoudelijk reglement GMR herzien Website vernieuwen Evaluatie implementatie personeelsbeleid
Marian en Anneloes Mimi, Michel en Ellen GMR Mimi Wannes en Nina GMR
BESLUITENLIJST 2012 Besluit;
Uitvoeren voor; April 2012 April 2012 Mei 2012 2012 2012 Okt. 2012
Datum besluit;
Notulen “GMR Schooltij” 26 januari 2012
4
Nabericht punt 4; Peuterspeelzalen en de Wet Oké N.a.v. de vergadering is de wethouder om toelichting gevraagd. Dit leverde andere informatie op dan dat Nel ter vergadering meldde. We nemen daarom deze informatie (als meest recent) op als nabericht. Afgelopen dinsdag heeft Mimi Wethouder Huisman gevraagd om stand van zaken over de pilot peuterspeelzalen. Daarin gaf de Wethouder aan dat de pilot inderdaad gestagneerd is door uitval van trekkers bij de gemeente, maar dat deze in februari alsnog van start gaat, bijvoorkeur in de Cocksdorp en Oudeschild en verder begeleidt gaat worden door een adviseur. Omdat dit haaks staat ten opzichte van de informatie die Nel in de vergadering meldde (ook verkregen bij de gemeente) heeft Mimi de Wethouder opnieuw om uitleg gevraagd. Zij meldde daarover het volgende; Geachte mevrouw Eelman, (….) De informatie van mw Kant dat Jacco Dros is ingehuurd klopt niet (deze info heeft zij van een beleidsmedewerker van de gemeente en zij heeft mij hierover gesproken voordat ik zelf intern de stand van zaken had doorgesproken. Ik wist op dat moment dus niet hoe het zat). De feiten: • Gemeente is trekker van het project (heeft regie). • Ingehuurd wordt een onafhankelijke adviseur die goed is ingevoerd in het onderwerp. • Zij zal niet geheel opnieuw beginnen maar het werk van de projectgroep verder oppakken. • De Cockdorp en Oudeschild blijven de voorkeurslocaties. • De vrouw die dit gaat oppakken zal op korte termijn alle betrokken vragen naar hun mening en ideeën. Ik hoop dat alles duidelijk is zo. Met vriendelijke groet, Hennie Huisman
Notulen “GMR Schooltij” 26 januari 2012
5
