GMR VELDVEST Notulen
Soort vergadering: GMR datum: 12-12-2013 tijd: 20.00 – 21.00 uur
GMR Veldvest Pastoor Jansenplein 21, 5504 BS Veldhoven, @:
[email protected]
1. 20.00 uur: Opening Notulen:
Aanwezig: Freek van Reen, Rian Zwolsman, Maria Vrijsen, Peter Boeijkens, Jos de Boer, Monique Hovens, Ellen Briër, Risonne Corvers, Theo Snelders en als toehoorder Suzanne Smolders Afwezig met berichtgeving: Jeffry Frederiks en Harm-Jan Wijngaarden. Afwezig
2. 20.00 uur: Notulen vorige vergadering Status:
Besluitvormend
Bron:
Notulen van
Inhoud:
Aanvullingen/wijzigingen aanbrengen, vragen stellen.
Notulen:
Punt 3 laatste regel: opmerkingen vervangen door adviezen. Pag 3: te allen tijde i.p.v. ten alle tijden Ons advies m.b.t. de begroting stond niet duidelijk in de notulen. Het moest zijn: We adviseren het CVB de adviezen over te nemen. We hebben niet gezegd, dat het nu moest gebeuren. In de voorjaarsnota worden ze meegenomen.
3. 20.10 uur: passend onderwijs Status:
Informatief
Bron:
Schrijven van CVB
Inhoud:
Laatste ontwikkelingen m.b.t. de oprichting van samenwerkingsverband.
Notulen:
Zie voor verslag vanuit CVB bijlage 1 Sinds de laatste bijeenkomsten (MR-vergadering en de voorzittersbijeenkomst) zijn er weinig ontwikkelingen geweest. Het is belangrijk, dat de bespreking van de inhoudelijke ontwikkelingen onze aandacht blijft houden. Op het moment zijn scholen met hun schoolontwikkelingsprofiel (sop) bezig. Eind volgende week moet die klaar zijn. We vragen ons af wanneer we inhoudelijke informatie kunnen verwachten. We vragen ons af of er info te verkrijgen is. Theo informeert bij het CVB of er informatie te verkrijgen is (o.a. de brochure vanuit de overheid).
4. 20.20 uur: Afas Status:
Informatief
Bron:
Schrijven van CVB
Inhoud:
Per 01-01-2014 wordt het administratiesysteem van Veldvest Afas. De gang van zaken wordt beschreven in bijlage 2.
Notulen:
Geen opmerkingen.
5. 20.30 uur: vakantierooster
Status:
Adviserend
Bron:
Adviesaanvraag vanuit Veldvest
Inhoud:
Advies verstrekken m.b.t. vakantierooster 2014-2015
Notulen:
Advies: volg het door de werkgroep voorgestelde schema.
6. 20.35 uur: jaarverslag GMR Status:
Strategisch
Bron:
Concept jaarverslag GMR
Inhoud:
Bespreken van de inhoud, opmerkingen, vragen, verbeteringen
Notulen:
Opmerkingen t.a.v. de inhoud en tekst zijn opgenomen in het definitieve verslag.
7. 20.45 uur: Evaluatie vergadering Status: Bron:
Deze vergadering
Inhoud:
Reacties op het verloop van de vergadering en de inhoud.
Notulen:
De inhoud van de vergadering was zeer minimaal. Zo is het amper de moeite waard. Volgend jaar moeten we rekening houden in ons jaarplan, dat de decembermaand nu een vrij lege agenda heeft, omdat de begroting niet meer per kalenderjaar gemaakt wordt.
8. 20.50 uur Rondvraag We zijn nieuwsgierig naar de besteding van de te verkrijgen gelden vanuit de overheid. We mogen als GMR best zelf ook een visie ontwikkelen over de besteding van die gelden. Alle scholen hebben een plan opgezet om hun ontwikkeling in beeld te brengen. Hierin kwam bij bijna alle scholen taalontwikkeling naar voren. Iedere school heeft hiervoor een thema gekozen en een voorstel ingediend voor een driejaarlijks professionaliseringsproces. De stichting bekijkt mede of de plannen voldoende op niveau zijn. Hierin spelen de rapporten van de inspectie ook een rol. Veldvest kiest voor de ontwikkeling van de excellente leerkracht, die op niveau van minimaal sbo-leerkracht acteert. De GMR heeft mede als taak om mee te kijken of de doelstellingen ook gehaald worden. Het is in de GMR niet bij iedereen duidelijk hoe de invulling van de professionalisering plaatsvindt (bijv. niet iedereen was op de hoogte van de verschillen tussen de diverse scholen). De GMR is benieuwd hoe de professionaliseringsslag uitgevoerd wordt, zonder dat het onderwijs er onder lijdt. Theo zorgt er voor, dat de beschrijving van de diverse rollen verspreidt wordt over alle leden van de GMR. Dit wordt een agendapunt volgende vergadering. We vragen aan het CVB een toelichting op de invulling van de plannen en de financiële onderbouwing. Op it’s learning staat een onderdeel GMR. Hier staat niets in. Moet die blijven staan?
Op de site staat van eenieder een foto, behalve van Jos. Volgende vergadering wordt een foto genomen. De directie tweedaagse was een zinvolle bijeenkomst. Actiepunt
Uit notulen van
Voor
Uitwerken taakomschrijving vertegenwoordiger in RVT
31-05-12
Allen
Datum regelen voor bijeenkomst financiële commissie
31-10-13
Theo
Brochures passend onderwijs vanuit de overheid
12-12-13
Theo
12-12-13
Theo
12-12-13
Theo
verspreiden Verspreiden beschrijving van de rollen leermonitor, regisseur en onderwijskundig leider Professionalisering agenderen in januari
af 13-12-13 16-12-13 16-12-13
Volgende vergaderingen: 23 jan. GMR/CVB
17 apr. Commissie Personeel
22 mei Commissie Personeel
20 feb. Commissie Personeel
17 apr. GMR/CVB
5 juni GMR/CVB
20 feb. GMR/CVB
22 mei GMR/MR-en
3 juli
20 mrt. GMR/CVB
27 mei Commissie financiën
GMR/CVB
Bijlage 1:
Passend onderwijs in De Kempen Na de zomervakantie zijn de voorbereidingen richting passend onderwijs in onze regio weer voortvarend ter hand genomen. Met de invoering van passend onderwijs dient elke school namelijk een schoolondersteuningsprofiel (SOP) te hebben. In het SOP beschrijft de school welke voorzieningen de school treft en heeft getroffen t.b.v. leerlingen die extra ondersteuning behoeven. Na een introductie in september zijn directies met hun teams aan de slag gegaan om m.b.v. een vastgesteld instrument het SOP van de eigen school te beschrijven. Ook de medezeggenschapsraden zijn geïnformeerd en inmiddels betrokken bij het traject. Tijdens de directie tweedaagse in november zijn d.m.v. onderlinge gesprekken de SOP’s verder aangescherpt met als doel een scherpe, maar vooral ook reële foto van de (on)mogelijkheden van de scholen, te maken. Op dit moment wordt de laatste hand aan het SOP gelegd, ter advisering aan de MR en ter vaststelling aan het CvB voorgelegd. In november is er ook een bestuurlijke mijlpaal bereikt. Het nieuwe samenwerkingsverband passend onderwijs in de regio De Kempen is formeel bij de notaris opgericht. Mw. Ingrid Sluiter is als voorzitter en dhr. J. de Mönnink als vicevoorzitter benoemd. Het nieuwe bestuur zal nu verdere stappen en besluiten nemen m.b.t. het beleid en de verdere inrichting van het nieuwe samenwerkingsverband. Daartoe zijn de afgelopen maanden een aantal werkgroepen actief aan de slag geweest. De basisondersteuning is inmiddels beschreven en heeft een directe relatie met het SOP. Ook worden er procedures, werkwijze en criteria inzake de lichte en zware ondersteuning opgesteld. Belangrijk daarbij is dat er een continuüm aan voorzieningen en arrangementen mogelijk is. Ook wat betreft financiën zijn er scenario’s verkend. Hierbij is o.a. gesproken hoe er omgegaan dient te worden met de huidige lgf-beschikkingen. De werkgroepen hebben nu gezamenlijk adviezen geformuleerd die aan het bestuur aangeboden zullen worden. De verwachting is dat daar in januari besluiten over genomen zullen worden. Uiteindelijk zijn dit de ingrediënten die moeten lijden tot een ondersteuningsplan van het nieuwe samenwerkingsverband dat uiterlijk 1 mei 2014 ingediend wordt bij de inspectie.
Aan de GMR Onderwerp
: ontwikkelingen Afas
Datum
: 4 december 2013
De projectgroep, onder leiding van een consultant van OSG, komt tweewekelijks bijeen. De laatste bijeenkomst was op woensdag 27 november jl. De eerst volgende staat gepland voor woensdag 11 december a.s. Naast de consultant van OSG hebben een schooldirecteur, stafmedewerkers en beide bestuursadviseurs zitting in de projectgroep. De inrichting van de financiële administratie is nagenoeg afgerond en behelst o.a. de volgende aspecten :
Grootboekrekeningschema
Kostenplaatsenstructuur. Met kostenplaatsen worden de scholen bedoeld.
Inrichting kostendragers
Autorisatietabellen In het directieberaad van 12 december zullen de boekingsinstructies voor de administratief medewerkers worden besproken en uitgereikt. In januari/februari 2014 wordt in een pilot (stafbureau en een school ) gestart met het digitaal scannen, goedkeuren en doorboeken van de inkoopfacturen in de financiële administratie. In de loop van 2014 zal de rest van de scholen aansluiten, uiteraard na positieve bevinding van de resultaten van de pilot. In de 1e helft van november 2013 zijn er conversieslagen (overzetten van data van het oude naar het nieuwe systeem) gemaakt m.b.t. de personeels- en salarisadministratie. De resultaten hiervan zijn op 27 november besproken in de projectgroep. Deze waren niet bevredigend en hebben geleid tot een scherpe formulering richting onze dienstverlener (OSG) met betrekking de oplevering in januari 2014 en de tussentijdse rapportage over de verbeterslagen. Marcel Eijkemans, Bestuursadviseur
