Notulen GMR Schooltij Datum; Plaats;
Dinsdag 22 mei 2012 Bruinvisschool Oudeschild
Aanwezig:
Mimi Eelman (O Durperhonk- Voorzitter), Michel Gregoire (O Thijsseschool), Wannes Fey (O Drijverschool), Anneloes Visman (P Bruinvis), Marian Hoven (P Durperhonk), Nina Schilling (O Lubertischool), Laura Willems (P Lubertischool), Resi Siebert (P Daalderschool), Mirthe Snijder (P Thijsseschool) Willem-Jan Kraanen (O Daalderschool), Christel de Bloois (P Drijversschool) Nel Kant (Algemeen Directeur), Alinda te Woerd (Secretaris)
Afwezig:
Gauke van Lingen (O Bruinvis)
1.
Opening. De voorzitter opent de vergadering om 20.00 uur en heet iedereen van harte welkom, in het bijzonder het bestuur van Stichting Schooltij, vertegenwoordigd door Jan Lancee, Marianne Waverijn en Henk Boekhoudt.
2.
Overleg tussen de GMR en het bestuur van de Stichting Schooltij over de aanbevelingen van de GMR inzake het onderwerp krimp. De GMR heeft naar aanleiding van haar thema avond over het onderwerp Krimp op Texel een aantal aanbevelingen geformuleerd. Deze zijn aan het bestuur van Stichting Schooltij aangeboden met de intentie om naast het aanbod van de feitelijke informatie, de communicatie over dit actuele onderwerp open te houden en partner te zijn in het proces rondom de krimp binnen Schooltij. Het bestuur heeft echter nog geen gelegenheid gehad om de aanbevelingen in een bestuursvergadering te bespreken. Wel uit het haar complimenten over de grondige wijze waarop dit advies is weergegeven en de informatieve waarde ervan voor de achterban. Wannes bevestigt dit vanuit zijn recente ervaring in de overleggen m.b.t. de voorgenomen sluiting van de Drijverschool. De reader heeft een goede uitwerking op de discussie met alle betrokken partijen. Het bestuur geeft aan dat het teruglopend aantal leerlingen als gevolg van krimp inmiddels een belangrijk item binnen de organisatie van Schooltij is geworden, wat de Stichting kwetsbaar maakt. Een aantal zaken hebben daarom momenteel expliciet de aandacht binnen het bestuur. • Het bestuur zoekt samenwerking met andere partners, m.n. Stichting Kopwerk waarbij, cf. persbericht zomer 2011, verder wordt gekeken naar samenwerking in breder verband op Texel. Er is in het verleden ook met Stichting Sarkon gesproken maar dat bood geen perspectief (o.a. door christelijke identiteit) evenals Stichtingen aan de overkant die volgens het bestuur ook geen meerwaarde boden. Verder is er contact gezocht met de OSG maar dit heeft vooralsnog niets opgeleverd. • Het bestuur stelt voorop dat Schooltij een financieel gezonde Stichting is, maar ook met relatief hoge loonkosten te maken heeft door de bovengemiddelde leeftijd van het personele bestand. De krimp zal dit alleen maar versterken. Een evenwichtige afspiegeling qua leeftijdsopbouw heeft om meerdere redenen de voorkeur. Schooltij wil daartoe een actiever flankerend beleid voeren, ook om vrijwillige mobiliteit te bevorderen. De extra kosten hiervoor kunnen uit de reserves van Schooltij bekostigd worden. • Naast de financiële kaders geeft het bestuur nadrukkelijk aan dat het waarborgen van de kwaliteit op de Schooltij scholen - zeker in tijden van krimp – centraal staat. Dat heeft volgens het bestuur ook duidelijk een rol gespeeld in de voorgenomen sluiting van de Drijverschool. Kwaliteit binnen het onderwijs van Schooltij is ook een belangrijk item in de samenwerking met andere partners. Samenwerking met Stichting Kopwerk; Het bestuur geeft aan dat Kopwerk een voor de hand liggende partner is. Zij heeft ook met krimp te maken en heeft al een aantal Texelse scholen onder haar hoede waaronder de Akker, de Fontein (en de Vrije School). Notulen “GMR Schooltij” 22 mei 2012
1
Daarbij loopt de samenwerking met Kopwerk al enige tijd door het fusieproces tussen de Daalderschool en de Akker. De gesprekken over het samengaan vinden in hoge frequentie plaats, de vormgeving is echter nog zeer ingewikkeld. Wel staat vast dat er toegewerkt wordt naar 1 school in Oosterend. De Raad van Toezicht van Kopwerk speelt hierin nog een bepalende rol. Op termijn wil het bestuur toe naar een intensievere samenwerking, op gebied van financiën, personeel, en juridische onderwerpen. Daarbij geeft men nadrukkelijk aan dat Schooltij nooit zal worden opgeheven. Het zal om een bestuurlijke samenwerking gaan waarbij Schooltij haar juridische identiteit zal behouden. Ook de zorgvuldig opgebouwde financiële situatie van Schooltij moet gehandhaafd blijven, evenals de openbare identiteit van de Schooltij scholen. Op de vraag of Kopwerk ook een financieel gezonde Stichting is, wordt geantwoord dat de balans van Kopwerk is opgevraagd. Samenwerking met de Gemeente Texel; De samenwerking met de Gemeente inzake de gevolgen van de krimp verloopt stroef. De Gemeente heeft geen geld en wil voornamelijk naar huisvesting kijken. Het heeft daartoe een bureau ingeschakeld om het aantal gebouwen te inventariseren, terwijl Schooltij het eerst wil hebben over de kwaliteit van het onderwijs en visie wil ontwikkelen. (“Eerst visie dan stenen.”) Precaire ontwikkeling is het traject tot ontvlechting dat de Gemeente is aangegaan met de OSG, waardoor de OSG op den duur een eigen Stichting zal worden. Omdat de krimp naar verwachting ook de OSG gaat treffen is de kans is groot dat zij aansluiting gaat zoeken met Stichtingen buiten Texel. Dit baart het bestuur grote zorgen. De Gemeente zou garant moeten staan voor onderwijs op Texel tot 16 jaar. Ook hierin speelt het belang van samenwerking met Kopwerk. Samen zijn ze een sterke partner (met bijna alle Texelse scholen onder hun hoede) en kunnen het gesprek aangaan met de Gemeente over samenwerking met de OSG. Ook de GMR zou in dit proces een rol kunnen spelen. Vragen/opmerkingen GMR en Schooltij bestuur; • Het bestuur is benieuwd hoe de meningsvorming verliep tussen ouders en leerkrachten over het onderwerp krimp. De GMR geeft aan dat ouders en leerkrachten er over het algemeen samen in staan, waarbij kwaliteit van het onderwijs voorop staat. Ook een goede communicatie over krimp is belangrijk. Eventuele tegenstellingen tussen ouders en leerkrachten kwamen tijdens de thema avond van de GMR naar voren. De reader gaf belangrijke informatie, fungeerde als leidraad in de discussie. Het bestuur beaamt het belang van kwaliteit in plaats van kwantiteit. Er is een minimum aantal kinderen gesteld van 45 (ook door de GMR) maar het gaat bovenal om het waarborgen van de kwaliteit. De Drijverschool heeft volgend jaar 40 kinderen. Bestuur heeft bewust gekozen voor een sluiting op termijn, na een jaar. Ouders kunnen in die tijd zelf ervaren dat het moeilijk is om de kwaliteit te handhaven. Maar men constateert ook dat ouders uiteindelijk zelf hun keuze zullen maken. Het bestuur geeft verder nadrukkelijk aan dat naast de voorgenomen sluiting van de Drijverschool er geen sluiting dreigt voor andere Schooltij scholen. • Hoe wordt de GMR bij de sluiting van een Schooltij school betrokken? De MR van de betreffende school geeft in een dergelijk traject de formele instemming, maar voorgenomen besluiten zullen ook met de GMR besproken worden. • Wanneer kan de GMR een inhoudelijke reactie tegemoet zien op de aanbevelingen? In de volgende bestuursvergadering zal het besproken worden. Een schriftelijke reactie van het bestuur zal via Nel aan de GMR overlegd worden. De voorzitter bedankt het bestuur voor haar aanwezigheid. Het is prettig dat de kaders waar binnen het Schooltij bestuur opereert duidelijker zijn geworden.
Notulen “GMR Schooltij” 22 mei 2012
2
4.
5.
Ingekomen stukken en mededelingen - De voorzitter heet Christel de Bloois van harte welkom. Zij vervangt als leerkracht Jan-Hein Vet. Er volgt een kort voorstelrondje. - Persbericht voorgenomen sluiting OBS Drijverschool; De voorzitter vraagt of dit nog verder toelichting behoeft. Anneloes stelt de vraag of er nog enige druk is uitgeoefend op de ouders om hen op de Drijverschool te laten blijven en niet naar Den Burg te laten gaan. Wannes geeft aan dat dit niet het geval is. Iedere ouder heeft daarin zijn eigen keuze. Dat is ook het standpunt van school en Schooltij. GMR notulen vergadering 16 april 2012. Inhoudelijk en tekstueel; - Pg. 2; Instemming P-geleding wijziging ontslagbeleid (Nel heeft t.b.v. het flankerend beleid en vrijwillige mobiliteit een toelichting geschreven); Formeel had tijdens de vorige vergadering al een besluit genomen kunnen worden, want daarvoor moet minimaal de helft van de (P)-leden aanwezig zijn. Er waren 4 leden aanwezig (van de 6) waarvan er 3 stemgerechtigd waren. Gezien het onderwerp heeft de voorzitter hier echter niet voor gekozen. Vandaag wordt het besluit wel genomen. Mirthe geeft aan dat er nog vragen zijn uit haar team over de opbouw van de cohorten en het onderscheid bij afvloeiing tussen leerkrachten uit de boven- of onderbouw en het individuele functioneren. Bij het afspiegelingsbeginsel worden de werknemers van een soortgelijke functie ingedeeld in leeftijdsgroepen (cohorten). De afvloeiing vindt plaats per leeftijdsgroep. Er wordt hierbij naar percentages gekeken en niet naar de plaats waar je werkt (boven- of onderbouw) of het functioneren. Het is mogelijk om de procentuele leeftijdsopbouw vast te stellen op een gewenste – te bereiken – verdeling (bijv. 25%) maar deze invulling staat nu nog niet vast. De instemming met wijziging op het ontslagbeleid, is een instemming tot het opstarten van het DGO (Decentraal Georganiseerd Overleg). Na instemming wordt de verdere invulling in het overleg bepaald. Er volgt wederom een stemming, waarbij je als personeel duidelijk de voorwaarden en kaders kunt stellen. De voorzitter memoreert voor de stemming nog het feit dat je als lid ‘zonder last of ruggespraak’ in de GMR zit. Wat je persoonlijk goed vindt voor Schooltij is daarbij het uitgangspunt. Stemming; • Het ontslagbeleid aanpassen met de toevoeging van het afspiegelingsbeginsel (cohortebeleid); 3 stemmen voor en 3 stemmen tegen. • Het ontslagbeleid aanpassen met een verruiming van het flankerend beleid; 6 stemmen voor. Formeel zou de uitslag t.a.v. het cohortenbeleid (stemmen staken) aanleiding geven om de stemming de volgende vergadering weer te agenderen. Nel verwacht echter niet dat de uitslag in de volgende vergadering anders zal zijn en trekt haar voorstel tot wijziging van het ontslagbeleid met aanvulling van het afspiegelingsbeginsel terug. De P-geleding stemt wel in met een verruiming van het flankerend beleid. Op de vraag van Wannes welk personeelsbeleid Stichting Kopwerk hierin voert, geeft Nel aan dat zij een personeelsbeleid op basis van kwaliteit (functioneringskwalificatie) voeren. - Pg.4; De P-GMR stemt in met het Zorgplan 2012-2013 en hoofdstuk. 8.1 van het personeelsbeleid. - Pg.5; Actielijst; Wijziging actie 2; Instemming aanpassing ontslagbeleid door P-leden Mirthe, JanHein en Resi wijzigen in instemming door P-GMR.
Instemming P-GMR (verruiming flankerend beleid)
Instemming P-GMR (Zorgplan 2012-2013/ Personeelsbeleid hfdst. 8.1.)
De notulen worden vastgesteld en door Alinda gepubliceerd op de website van Schooltij.
Notulen “GMR Schooltij” 22 mei 2012
3
6.
Schooltij Berichten Nel heeft de informatie op papier gezet en de volgende punten worden nader besproken; • Langdurige ziek; Alinda verzorgt een bloemetje voor Ellen en Jan-Hein. • Formatie 2012-2013; Anneloes reageert op het stuk waarin staat dat er medewerkers zijn die vanuit een tijdelijke aanstelling een vast dienstverband aangeboden krijgen, doordat zij 36 maanden voor Schooltij hebben gewerkt. Ze vraagt zich af hoe dit zich verhoudt tot vaste medewerkers die in de RDDF geplaatst worden. Het is wat haar betreft een oneerlijke situatie als er enerzijds vaste medewerkers in de RDDF geplaatst moeten worden terwijl er anderzijds nieuwe mensen worden aangenomen. Nel geeft aan dat deze nieuw aangenomen medewerkers in de RDDF geplaatst worden. Daarbij worden nieuwe medewerkers waaraan Schooltij nog geen verplichtingen heeft op payroll basis aangenomen. • Vakantierooster; Marian vraagt zich af op dit nogmaals op de agenda komt. De voorzitter geeft aan dat de GMR hier de vorige vergadering al over geadviseerd heeft en derhalve niet nogmaals geagendeerd wordt. Schoolgids 2012-2013 (bovenschools gedeelte) Er is onder de GMR leden geen behoefte om deze gids aan te passen. Nel wil een visie wijziging doorvoeren m.b.t. het nieuwe schoolplan. Deze aanpassing komt de volgende vergadering op de agenda te staan. Bestuursformatieplan 2012-2013 Dit plan is al in een klein comité (Mimi en Michel) besproken. Omdat hier geen Pgeleiding in vertegenwoordigd was (door afwezigheid van Ellen) wordt het plan ter vergadering doorgenomen. Opmerkingen per hoofdstuk; • Hoofdstuk 2.4 en 4.3 pg.11; Vergoeding Gemeente; Op de vraag van Marian of er gekort is op de subsidie van de Gemeenten geeft Nel aan dat er (volgens de beschikking) dit jaar al 10% is gekort. Het genoemde bedrag voor vakleerkracht is nog niet gebaseerd op de 10% korting. • Hoofdstuk 4.1; Verplichtingen tijdelijk personeel; Alle genoemde mensen (1 t/m 6) hebben een tijdelijk dienstverband, twee medewerkers zijn vervangers (nummer 7 en 8). Men geeft aan dat het personeel niet op de hoogte is van haar eigen positie. Nel geeft aan dat deze opvraagbaar is en zal deze doorsturen aan de scholen. • Hoofdstuk 4.2; Formatieknelpunten; Anneloes vraag waarom er een verschil is tussen de toekenning van het Ministerie en de FPE (formatieplaatseenheid) van de verschillende scholen. Nel geeft aan dat het Ministerie niet naar de groepen kijkt , maar naar het aantal kinderen en de personele last. De GPI (gemiddelde personele last) is hoog. Het kleine comité heeft een vermindering van de directietaken voorgesteld t.b.v. extra onderwijskrachten, maar dit is niet mogelijk. Nel geeft als toelichting dat er 3 jaar geleden al een bezuiniging heeft plaatsgevonden op directieniveau en dat verder bezuiniging niet mogelijk is. • Hoofdstuk 4.3; Pg. 11; Op de vraag of er nu sprake is van een fusie of samenwerking tussen de Daalder school en de Akker school, geeft Nel aan dat het op dit moment nog beide kan zijn (er vindt eerst een draagvlak onderzoek plaats). Gevraagd wordt of het samengaan van beide scholen invloed heeft op het kinderaantal op de Daalderschool? Vooralsnog niet, omdat het aantal kinderen na samengaan gescheiden blijft (eigen Brinnr.). Vanuit het ministerie geldt een overgangsregeling die enkele jaren kan duren. Het is wel onduidelijk of het samengaan invloed heeft op de formatieplaatsen, 4 FPE functies in het RDDF is hoog. Goed flankerend beleid is hierin belangrijk. Pg.11; Kwalitatieve fricties; Anneloes geeft aan dat Schooltij preventief beleid zou moeten maken als besloten wordt om Ib-ers of vakleerkrachten als uitzonderingsgroep buiten de RDDF te laten. Dit beleid dient van te voren vastgesteld te worden, voordat het aan de orde zou komen en heeft betrekking op alle vakleerkrachten en IB-ers. Nel geeft aan dat deze Notulen “GMR Schooltij” 22 mei 2012
4
uitzonderingspositie niet noodzakelijk is omdat er in een krimpsituatie ook minder IB-ers en vakleerkrachten nodig zullen zijn. P-geleding stemt unaniem in met het Bestuursformatieplan 2012-2013.
7. 8.
Jaarverslag Stichting Schooltij Anneloes merkt op dat er een rekenfoutje staat op pagina 26 (Baten, overheidsbijdrage). Nel neemt dit na de vergadering met haar door. Voorstel is om het jaarverslag in een klein comité (Mimi, Michel en Anneloes) door te nemen. Instemming voor 1 juli. RIE De voortgang van de RIE op de verschillende scholen wordt via de MR geïnventariseerd en besproken in volgende GMR vergadering. Rondvraag Zicht op de GMR bezetting volgend schooljaar; We maken een rondje met de vraag wie volgend jaar nog zitting hebben in de GMR. - Ja; Nina, Wannes, Willem Jan, Resi, Marian, Laura, Christel en Mimi - Nee; Anneloes (wegens pensioen) 11 juli is haar laatste vergadering - Michel en Mirthe weten het nog niet. Of Gauke in de GMR blijft is onbekend, wegens zijn afwezigheid tijdens deze vergadering.
Instemming (P)GMR (Bestuursformatieplan 2012-2013)
Nel bedankt de GMR voor haar inzet en meedenken inzake het probleem Krimp. Het is beter om hierin als bestuur en GMR samen op te trekken. Marian vraagt zich af wanneer het GMR reglement uit 2007 wordt aangepast. Het staat op de vergadering voor a.s. juli. Het plan is volgens de voorzitter destijds doorgelicht door een deskundige en die gaf aan dat er weinig gewijzigd hoeft te worden. Wel lag er in 2011 een voorstel om de samenstelling van de GMR (qua omvang) te wijzigen. Er is toen voor gekozen om dit niet te doen, maar frequenter in kleine comités te gaan werken. Dit voorstel zou echter de komende vergadering opnieuw ingediend kunnen worden. 9.
Sluiting vergadering. De voorzitter sluit om 22.07 uur de vergadering en dankt ieder voor zijn of haar inbreng.
Notulen “GMR Schooltij” 22 mei 2012
5
ACTIE-BESLUITENLIJST GMR SCHOOLTIJ 2012 ACTIELIJST 2012 Actie;
Wie;
Bloemetje voor Jan-Hein en Ellen
Alinda
Uitvoeren voor; z.s.m.
Visiewijziging Schoolplan overleggen Agenderen Visiewijziging Schoolplan voor vergadering van 11 juli Overleggen van personeelslijst met daarop de posities van de medewerkers Jaarverslag (financieel) doornemen in klein comité Instemming voor 1 juli Voortgang Risico-inventarisatie (RIE) op de scholen bespreken in de MR Statuten en huishoudelijk reglement GMR aanpassen
Nel Alinda
3 juli a.s. 3 juli a.s.
Nel
z.s.m.
Mimi, Michel en Anneloes
1 juli
P-GMR leden
11 juli a.s.
Mimi
11 juli a.s.
Statuten en huishoudelijk reglement GMR agenderen voor vergadering van 11 juli Website vernieuwen Evaluatie implementatie personeelsbeleid
Alinda
3 juli a.s.
Wannes en Nina GMR
2012 Okt. 2012
BESLUITENLIJST 2012 Besluit;
Wie;
Instemming Bestuursformatieplan 2012 - 2013
P-GMR
Datum besluit; 22 mei 2012
Instemming Personeelsbeleid Hoofdstuk 8.1
P-GMR
22 mei 2012
Instemming Zorgplan 2012- 2013
P-GMR
22 mei 2012
Instemming verruiming van het flankerend beleid
P-GMR
22 mei 2012
Notulen “GMR Schooltij” 22 mei 2012
6
