Naar SKOFV GMR 2.0!
eindrapport GMR werkgroep 8 Mei 2012
Pagina 1 van 22
Inhoudsopgave 1. 2.
Inleiding ............................................................................................................................. 3 Enquêtes ............................................................................................................................. 4 2.1 Analyse enquête GMR leden...................................................................................... 4 2.2 Analyse enquête school MR-en.................................................................................. 4 3. Voorbeelden uit de praktijk................................................................................................ 6 4. Voorstel tot een nieuwe GMR organisatie: ........................................................................ 7 4.1. Uitgangspunten........................................................................................................... 7 4.2. SKOFV GMR 2.0....................................................................................................... 8 5. Slotwoord ......................................................................................................................... 11 Bijlage A Resultaten enquête voor GMR leden ....................................................................... 12 Bijlage B Resultaten enquête voor school MR-en ................................................................... 18
Pagina 2 van 22
1. Inleiding Dit document bevat de eindrapportage van de GMR werkgroep, die de noodzaak en mogelijkheden heeft onderzocht om tot een andere organisatie te komen t.a.v. medezeggenschap op stichtingsniveau. De werkgroep bestond uit Brigitte Bogers (leerkracht, Almere), Pieter Vette (ouder, Harderwijk) en Marcel Kuipers (ouder, Almere). Deze werkgroep is opgericht op verzoek van de GMR in september 2011. Om te voldoen aan de WMS besloot de GMR op dat moment om iedere school of een ouder of een personeelslid af te laten vaardigen aan de GMR. Na elke 2 jaar wordt de afvaardiging per school gewisseld qua geleding. Tegelijkertijd heeft de GMR besloten om deze werkgroep op te richten met het genoemde doel aan het begin van deze inleiding. De werkgroep heeft 4 bijeenkomsten gehouden in de periode november 2011 – april 2012. Daarvan zijn aparte verslagen gemaakt en verdeeld onder de GMR leden. Belangrijke activiteit van de werkgroep is geweest het enquêteren van de GMR leden en de school MRen. Doel was om informatie te verkrijgen over de GMR beleving bij zowel GMR leden als school MR-en. De verkregen informatie is toegepast bij het maken van het voorstel hoe de GMR anders georganiseerd kan worden. De enquête resultaten zijn integraal in dit document opgenomen evenals een korte analyse. De tweede belangrijke activiteit is geweest het zoeken en beoordelen van anders georganiseerde GMR-en van andere schoolbesturen. De kenmerken van deze voorbeelden zijn ook opgenomen in dit rapport en hebben gediend als inspiratiebron voor het tot stand komen van ons voorstel voor een andere organisatievorm van de huidige GMR. Bij de voorgestelde organisatievorm worden mogelijke vervolg stappen beschreven ter invoering van de nieuwe organisatievorm. Het rapport wordt afgesloten met een slotwoord.
Pagina 3 van 22
2. Enquêtes Er zijn twee enquêtes gehouden. Eėn enquête voor GMR leden en ėėn enquête voor school MR-en. In de bijlagen zijn de enquête resultaten integraal opgenomen. Hieronder volgen de analyses van de enquêtes.
2.1 Analyse enquête GMR leden De enquête is voldoende ingevuld in de drie regio’s Vooral de persoonsleden hebben de enquête ingevuld. Het lijkt erop dat er op dit moment meer personeelsleden in de GMR zitten dan ouders. Een ruime meerderheid van de scholen heeft een vaste afvaardiging vanuit de eigen MR. Eėn school heeft een afvaardiging, die geen deel uitmaakt van de eigen MR. In een meerderheid van de school MR-en worden GMR stukken besproken. Voor die MR-en waarvoor dat geldt wordt in een meerderheid alleen vooraf geselecteerde GMR stukken besproken. Daartoe worden zij voornamelijk mondeling en schriftelijk geïnformeerd door het GMR lid van de school. Het bespreken van de GMR stukken duurt voor een ruime meerderheid van de scholen tussen de 0 en 30 minuten en daarbij vindt dan ook besluit en adviesvorming plaats. Daar worden recente voorbeelden bij genoemd. Voor een meerderheid van de scholen is het MR vergaderschema afgestemd op het GMR vergaderschema. De belangrijkste reden om lid te zijn van de GMR is het hebben van inspraak. Er is echter ook een behoorlijke minderheid voor wie de verkregen informatie de belangrijkste reden is. Ten aanzien van de grootte van de GMR vindt een bijna even aantal GMR leden de huidige omvang te groot of prima. Dat zelfde geldt voor de wens voor een andere structuur van de huidige GMR opzet. Een meerderheid van de GMR leden heeft er geen bezwaar tegen dat ėėn GMR lid meerdere scholen vertegenwoordigd. Terugkerend thema bij de suggesties en opmerkingen zijn: • Initiatief t.a.v. de onderwerpen die in de GMR besproken worden, • De voorbereidingstijd die daarvoor nodig, • De diepgang van de bespreking van de onderwerpen (meer inhoudelijk en minder afhameren), • Tijdstip en duur van de vergaderingen, • Twijfel hoe medezeggenschap anders ingevuld kan worden.
2.2 Analyse enquête school MR-en De enquête is voldoende ingevuld in de regio’s Lelystad/Dronten/Biddinghuizen/Swifterbant en Veluwe. Almere blijft in deze enquête achter. En ruime meerderheid van de deelnemende MR-en hebben 4 of 6 leden. Een ruime meerderheid van de MR-en heeft een vaste afvaardiging in de GMR gelijkelijk verdeeld over leerkrachten en ouders. Geen van de MR-en heeft een afvaardiging, die geen deel uitmaakt van de eigen MR. In een meerderheid van de school MR-en worden GMR stukken besproken. Daartoe worden zij voornamelijk mondeling en schriftelijk geïnformeerd door het GMR lid van de school. Het bespreken van de GMR stukken duurt voor een ruime meerderheid van de scholen tussen de 0 en 15 minuten en daarbij vindt dan ook besluit en adviesvorming plaats. Daar worden recente
Pagina 4 van 22
voorbeelden bij genoemd. Voor een meerderheid van de scholen is het MR vergaderschema afgestemd op het GMR vergaderschema. Terugkerend thema bij de verwachtingen t.a.v. de GMR zijn: • Belangenbehartiging van de achterban (ouders, personeel); • Kritische blik naar het College van Bestuur; • Goede communicatie en informatie naar MR; • Adviserend en besluitvormend voor zaken op stichtingsniveau.
Pagina 5 van 22
3.
Voorbeelden uit de praktijk
De volgende voorbeelden uit de praktijk werden door de werkgroep nader bekeken: • De GMR organisatie bij stichting Salomo in Noord-Holland; • De GMR organisatie bij stichting Aves in de Noordoostpolder; • De GMR organisatie bij stichting ASG (Almeerse Scholen Groep) in Almere, • De GMR organisatie bij Mgr. Niënhausstichting in Groningen. Gemeenschappelijk bij bovenstaande GMR organisaties is dat niet iedere afzonderlijke school elk zijn afvaardiging heeft in de GMR. Vooral het Aves voorbeeld was interessant omdat deze stichting voor primair onderwijs net als het SKOFV uit 27 scholen bestaat. Kenmerken stichting Salomo: • Stichting bestaat uit 17 scholen • GMR bestaat uit 12 leden, waarvan 5 leden een dagelijks bestuur vormen • Elk GMR lid is contact persoon voor ėėn of meerdere MR-en Kenmerken stichting Aves: • Stichting bestaat uit 27 scholen • GMR bestaat uit 8 leden, waar elk lid zijn eigen portefeuille heeft • Ieder jaar houdt de GMR een jaarvergadering met alle MR voorzitters en de raad van toezicht • De GMR heeft een bijdrage in de stichtingsnieuwsbrief • De GMR heeft een eigen deel op de stichtingswebsite rechtstreeks bereikbaar vanaf de homepagina Kenmerken stichting ASG: • Stichting heeft 50 scholen • Scholen zijn ingedeeld in 5 clusters • Elke cluster heeft een cluster MR • GMR bestaat uit 10 leden, waarvan uit elke cluster MR een ouderlid en personeelslid • De GMR organiseert zes voorlichtingsbijeenkomsten per jaar, die openbaar zijn voor alle betrokkenen in het onderwijs; ouders en leerkrachten Kenmerken Mgr. Niënhausstichting: • Stichting bestaat uit 20 scholen • GMR bestaat uit 6 leden
Pagina 6 van 22
4.
Voorstel tot een nieuwe GMR organisatie:
4.1. Uitgangspunten Op basis van de enquête resultaten en de bestudering van de praktijkresultaten concludeert de werkgroep dat er voldoende rechtvaardiging is om te komen tot een voorstel voor een andere organisatie voor de GMR bij het SKOFV. Daarbij geldt dan wel dat het voorstel aan een heel belangrijke randvoorwaarde voldaan wordt en dat is de binding met de school MR-en en de uiteindelijke achterban en dat zijn voor de stichting alle personeelsleden en alle ouders, die kinderen hebben op een school behorende bij de stichting. De basis voor het voorstel wordt grafisch weergegeven door de volgende figuur:
Raad van Toezicht
College van Bestuur
GMR
Staf (o.a. HR, controller, secretariaat) Directieberaad
Schooldirecteur Team
MR
Schooldirecteur
MR
… in totaal 27 scholen
MR
Team
Formeel gezien geeft bovenstaand figuur ook het huidige GMR statuut en reglementen weer. Immers daarin staat dat de GMR leden geen last en ruggespraak plicht hebben ten aanzien van de MR, door wie zij zijn afgevaardigd. De GMR behartigt de belangen van personeel en ouders voor beleidzaken die zich op stichtingsniveau (bijvoorbeeld bovenschoolse begroting, personeelsbeleid) afspelen, terwijl de school MR-en zich met name richten op beleidszaken die op schoolniveau zich afspelen (bijvoorbeeld de schoolbegroting, personeelsbeleid uitvoering, kinderopvang). Een ander uitgangspunt is dat niet ieder GMR lid elk document in detail hoeft door te lezen. Uit statistieken blijkt dat het aantal gedetecteerde onvolkomenheden in een beleidsdocument inspectie niet rechtevenredig is met het aantal personen dat dit beleidsdocument geïnspecteerd heeft. Dat wil zeggen dat het niet uitmaakt of er 10 personen het document beoordeeld hebben of dat het er 27 zijn geweest. Het is meer van belang dat de personen de juiste expertise hebben om het document te beoordelen. Pagina 7 van 22
Uitgangspunt is ook geweest de waarborging dat de drie regio’s in het gebied van het SKOFV voldoende vertegenwoordigd zijn in de GMR. De reden hiervoor is dat de context waarin de SKOFV scholen opereren per regio kunnen verschillen. Bijvoorbeeld krimp of juist groei van de bevolking en de impact daarvan op de scholen. Ook is een uitgangspunt dat er een vorm gekozen wordt, die leidt tot een daadkrachtiger en professionelere GMR, van waaruit medezeggenschap een toegevoegde waarde heeft voor het uiteindelijk reilen en zeilen binnen de SKOFV. Het laatste uitgangspunt is het inzichtelijk maken van de kosten voor de GMR. Aan de kosten voor GMR wordt ongeveer 20kEuro per jaar in de bovenschoolse begroting opgenomen. Dat is omgerekend per kind 2,96 euro per kind1. De kosten bestaan uit kosten ambtelijk secretaris, facilitering van de vergaderingen (koffie, thee, reproductie notulen), vergoeding reiskosten GMR leden, abonnementen bij schoolorganisaties, cursussen en facilitering van het personeel in de kern GMR.
4.2. SKOFV GMR 2.0 Medezeggenschap bij SKOFV wordt organisatorisch ingevuld door een GMR bestaande uit 12 personen, waarvan 6 personeelsleden en 6 ouders. Elke regio (Almere, rest Flevoland, Veluwe) levert 2 personeelsleden en 2 ouders. De GMR wordt net zoals nu ondersteund met een ambtelijk secretaris. De kern GMR wordt afgeschaft om het aantal vergaderingen te verminderen en daarmee de vergaderdruk voor de GMR leden. Op basis van het feit dat er op regio niveau binnen de stichting geen echt beleidsorgaan bestaat wordt standaard geen deel GMR voorzien. Mocht dit alsnog nodig zijn dan kunnen de regio GMR leden (dus 4 leden) hierin voorzien. De GMR leden worden gekozen voor een termijn van drie jaar vanuit de school MR-en. In principe kan een school MR ėėn GMR kandidaat voor zowel de oudergeleding2 als de personeelsgeleding naar voren schuiven. Dat kan iemand vanuit de eigen MR zijn, maar kan ook iemand zijn van buiten de eigen MR. Enige voorwaarde is dat de persoon een binding moet hebben met de stichting zoals reeds vastgelegd in het huidige GMR statuut en reglement. Geadviseerd wordt om in ieder geval een kandidaten oproep te doen in de lokale nieuwsbrief. Zijn er meer kandidaten dan beschikbare zetels dan vinden er verkiezingen plaats per regio, waarbij elke school MR twee stemmen heeft. Eėn stem voor de GMR oudergeleding en ėėn stem voor de GMR personeelsgeleding. Elk GMR lid is contact persoon voor maximaal 3 scholen in de eigen regio. Hierbij geldt een haal en brengplicht voor zowel het GMR lid als de school MR-en. Het GMR lid zal in ieder geval ėėn keer per jaar een MR vergadering bijwonen voor minimaal dat gedeelte waarbij de GMR stukken behandeld worden. Eėn GMR lid zal zich specifiek bezig houden met communicatie richting de school MR-en. Dit lid zal voor de school MR-en een leeswijzer mail opstellen voor de eventueel door de 1
Op 1-10-2011 telde SKOFV 6675 leerlingen Voor de ouders in de GMR gaat een vacatieregeling gelden van 25 euro per GMR vergadering naast de reiskostenvergoeding en kosten voor kinderoppas 2
Pagina 8 van 22
school MR-en te behandelen GMR stukken. De school MR-en kunnen bij vragen en of opmerkingen dan per e-mail contact opnemen met hun eigen GMR contact persoon. In ieder geval zullen de notulen en de agenda van elke GMR vergadering per e-mail naar de school MR-en gestuurd worden. School MR-en kunnen ook op eigen initiatief contact opnemen met de hun toegewezen GMR contactpersoon. Het communicatie GMR lid zal een kleine samenvatting maken van de notulen van elke vergadering en die sturen naar elke school ter publicatie in de lokale nieuwsbrief. Ook kunnen deze samenvatting opgenomen worden in de SKOFV personeelskrant. De ambtelijk secretaris zal hierin ondersteuning geven ook door het publiceren van de notulen op de SKOFV website. De GMR zal hierop zijn eigen deel toegewezen krijgen en onderhouden. Ook zal de GMR zelf en de GMR leden een eigen SKOFV e-mail contact adres krijgen. De GMR is verantwoordelijk om medezeggenschap vorm te geven op stichtingsniveau. Daarvoor komt de GMR in ieder kwartaal bij elkaar op het stichtingskantoor in Lelystad. Terugkerende jaarlijkse onderwerpen zijn: • In het eerste kwartaal advies actualisatie strategisch beleidskader en actualisatie personele uitgangspunten, instemming operationeel activiteitenplan en kennisgeving evaluatie activiteitenplan vorig kalenderjaar, vaststellen GMR jaarverslag, vaststellen GMR activiteitenplan. • In het tweede kwartaal instemming SKOFV jaarverslag/jaarrekening, advies actualiseren financiële uitgangspunten, instemming bestuursformatieplan. In dit kwartaal vindt ook een afzonderlijke vergadering plaats met een delegatie van de Raad van Toezicht. • In het derde kwartaal kennisgeving tussentijdse management rapportage. • In het vierde kwartaal instemming bovenschoolse bestuursbegroting. In dit kwartaal vindt ook de jaarvergadering plaats met de MR voorzitters van de school MR-en. Dit is een afzonderlijke vergadering. Bovenstaande onderwerpen zullen aangevuld worden met op dat moment actuele beleidsonderwerpen. De GMR maakt daarvoor ieder kalenderjaar een eigen activiteitenplan plus bijbehorende begroting en stemt dit af met het College van Bestuur. Ook de jaarvergadering met de voorzitters van de school MR-en levert input aan het GMR activiteitenplan. De GMR is bevoegd om advies en instemmingbesluiten te nemen zoals vastgelegd in de Wet Medezeggenschap Scholen. Bij de GMR vergadering is een vertegenwoordiger van het College van Bestuur aanwezig die het bevoegd gezag vertegenwoordigd. Belangrijk is verder dat de verschillende medezeggenschapvergaderingen (MR en GMR) op elkaar afgestemd blijven. Bijvoorbeeld alle MR vergaderingen binnen de stichting plaats laten vinden in week X-2, gevolgd door de GMR vergadering in week X. Een bijkomende optie zou kunnen zijn dat de GMR een themaraad instelt om een specifiek onderwerpen beter te kunnen behandelen, bijvoorbeeld indien de GMR specifieke kennis ontbreekt. De GMR zou dan eerst kunnen kijken of die kennis aanwezig is bij de school MRen. Ten behoeve van efficiëntie wordt geadviseerd om de taken van de GMR te verdelen in portefeuilles en die toe te kennen aan een of meerdere GMR leden. Hierdoor hoeven alle beleidsdocumenten niet door alle GMR leden in detail gelezen te worden. De volgende portefeuilles zijn hierbij geïdentificeerd:
Pagina 9 van 22
• • • • • • • •
Voorzitterschap en vice-voorzitterschap Ambtelijk secretariaat Financiën, waaronder penningmeesterschap GMR Personeel Onderwijs Communicatie Identiteit Materieel
Het volgende overzicht geeft de financiële onderbouwing van de nieuwe GMR organisatievorm:
T.a.v. de kosten voor de personeelsgeleding van de GMR zijn er twee alternatieven zoals aangegeven door bovenstaande tabel. Wanneer voor de huidige facilitering van de kern GMR leden wordt gekozen dan ligt het voor de hand om het verschil van 9300 euro te laten financieren door de 27 scholen. Dat betekent een bedrag van 371 euro per school. Voor het invoeren van de nieuwe organisatievorm voorziet de werkgroep de volgende activiteiten: • Aanpassing huidig statuur, reglement en huishoudelijk reglement GMR; • Informeren van het directieberaad over de nieuwe GMR organisatie; • Het opstellen van competentieprofielen voor GMR leden; • Het instellen van een kiescommissie; • Het houden van de verkiezingen; • Het samenstellen van de nieuwe GMR (verdelen portefeuilles, volgen van noodzakelijke cursussen); • Realiseren en publiceren GMR contactadressen. Ten aanzien van het eerste punt wordt opgemerkt dat een wijziging van statuut en reglement de goedkeuring moet hebben van ten minste twee derde van de huidige GMR leden. Geschat wordt dat er 4 maanden nodig zijn om tot de nieuwe GMR organisatie te komen. Als realisatiedatum wordt op dit moment voorzien 1 januari 2013.
Pagina 10 van 22
5.
Slotwoord
Met dit eindrapport meent de werkgroep te voldoen aan de opdracht zoals gesteld door de GMR. De nieuwe voorgestelde organisatievorm van de GMR voldoet ons inziens aan de in dit rapport gestelde uitgangspunten alsmede aan de verwachtingen en opmerkingen zoals geuit in de enquêtes. Verwachting is dat een kleinere maar meer effectieve en simpeler van opzet, GMR 2.0 tot een meer daadkrachtige medezeggenschap leidt bij het SKOFV, waar zowel het College van Bestuur als de achterban de school MR-en, alle personeelsleden, alle ouders en uiteindelijk natuurlijk de leerlingen de vruchten van zullen plukken. Communicatie en informatievoorziening naar de achterbannen zijn geborgd door het toepassen van hedendaagse ICT technieken. De werkgroep wil vanaf deze plaats Ank Swart bedanken voor haar bijdrage aan het achterhalen van de MR contactadressen t.b.v. de gehouden enquêtes en het distribueren van de GMR werkgroep verslagen. Daarnaast wil de werkgroep kbs Pirouette in Almere bedanken voor het kunnen gebruiken van hun licentie van het POspiegel tool t.b.v. de enquêtes. Onze dank is ook verschuldigd aan alle GMR leden en MR leden, die deel hebben genomen aan de enquêtes, evenals aan geraadpleegde personen van GMR-en van andere schoolbesturen. Als laatste onze dank aan Koen Oosterbaan en Egon Stroop voor het voorzien van extra nuttige informatie. De GMR werkgroep houdt nu op te bestaan. Brigitte en Pieter zullen ook afscheid nemen van de GMR na het huidige schooljaar. Marcel blijft nog maximaal tot het eind van het volgend schooljaar beschikbaar. Als laatste advies geven we dan ook aan CvB en GMR om bij een positief besluit om over te gaan naar de nieuwe SKOFV GMR 2.0, de activiteiten van pagina 9 uit te (laten) voeren door de huidige kern GMR.
Lelystad, mei 2012
Brigitte Bogers Pieter Vette Marcel Kuipers
Pagina 11 van 22
Bijlage A Resultaten enquête voor GMR leden Datum start: 7-2-2012 Datum eind: 31-3-2012 Populatie: 27 Enquêtes compleet: 19 Weergave Kenmerken Vraag Nummer Score
1.Bent u man of vrouw?
%
f
n
Man
0
25
50
75
100
48
120
250
Vrouw
52
130
Vraag Tekst Optie tekst
Percentage Aantal per Optie Totaal Aantal
Indien bij de antwoorden van de open vragen een herleiding kan plaatsvinden naar de respondent, is deze herleiding verwijderd. 1.In welke regio is uw school gelegen die u vertegenwoordigd? 0
25
50
75
100
%
f
n 19
Almere
42
8
Lelystad/Dronten/Swifterbant/Biddinghuizen
37
7
Veluwe
21
4
2.Uit welke geleding van de MR maakt u op dit moment deel uit? %
f
n
Personeelsgeleding
0
25
50
75
100
68
13
19
Oudergeleding
26
5
Ik maak zelf geen deel uit van de MR
5
1
%
f
n
Ja
89
17
19
Nee
11
2
Deels (bijvoorbeeld een vast lid en een roulerend lid)
0
0
3.Heeft uw MR een vaste vertegenwoordiging in de GMR? 0
25
Pagina 12 van 22
50
75
100
4.Indien nee, waarom?
druk druk druk makkelijk excuus maar wel de realiteit. Daarnaast speelt mee dat de indruk bestaat dat de vergaderingen altijd laat (na 23u ) zijn afgelopen maar moet eerlijkheidshalve moet ik bekennen in de laatste GMR waar ik zelf was waren we wel om 22.10u klaar. Prima tijd, prima vergadering
Omdat we rouleren
5.In hoeverre worden de GMR stukken in uw MR besproken?
0
25
50
75
100
%
f
n
Alle GMR stukken worden besproken
32
6
19
Alleen vooraf geselecteerde GMR stukken worden besproken GMR stukken worden bijna niet besproken
42
8
26
5
GMR stukken worden in zijn geheel niet besproken
0
0
%
f
n 19
6.Hoe informeert u uw MR omtrent actuele onderwerpen in de GMR? 0
25
50
75
100
Mondeling
42
8
Schriftelijk
0
0
Zowel mondeling als schriftelijk
58
11
7.Hoeveel tijd wordt in uw MR vergadering gemiddeld besteed aan GMR stukken? %
f
n
Geen tijd
0
25
50
75
100
0
0
19
Tussen de 0 en 15 minuten
37
7
Tussen de 15 en 30 minuten
42
8
Tussen de 30 en 60 minuten
16
3
Meer dan 60 minuten
5
1
%
f
n
Ja
63
12
19
Nee
37
7
8.Vindt er besluit en /of adviesvorming plaats in uw MR t.a.v. GMR stukken? 0
25
Pagina 13 van 22
50
75
100
9.Zo ja, kunt u een onderwerp benoemen waarover dit jaar besluit en /of adviesvorming binnen uw MR heeft plaatsgevonden?
activiteitenplan, medicijnprotocol,
GMR-statuut, rooster van aftreden
het activiteitenplan
Statuut Medezeggenschap GMR Reglementen Rooster van aftreden Medicijnbeleid activiteitenplan 2012 bovenschoolse begroting
meer in de sfeer van hoe we er tegenaan kijken maar afvaardiging wordt niet met keihard statement op pad gestuurd.
financieel, mobiliteit
medicijnprotocol
statuut medezeggenschap activiteitenplan 2012
statuten, hr, medicijnbeleid etc.
Bijv. over de functiemix of over de veranderingen betreffende de GMR reglementen.
Statuten Medicijnprotocol
Medicijn protocol
10.Is uw MR vergaderschema afgestemd op het GMR vergaderschema? %
f
n
Ja
0
25
50
75
100
79
15
19
Nee
21
4
Weet niet
0
0
11.Wat is voor u de belangrijkste reden om aanwezig te zijn bij de GMR vergaderingen? 0
25
Geïnformeerd te worden;
50
75
100
%
f
n
32
6
19
Deel te nemen aan de discussie;
0
0
Hebben van inspraak
53
10
Anders, namelijk
16
3
Antwoorden anders namelijk:
Pagina 14 van 22
Alle drie de punten A en C Verplichte taak 12.Wat vindt u van de omvang (aantal leden) van de vergadering? 0
25
50
75
100
Te groot
%
f
n
47
9
19
Te klein
0
0
Prima in de huidige omvang
53
10
13.Vindt u dat er een andere structuur gevonden moet worden voor de GMR vergaderingen? 0 25 50 75
%
f
n
Ja
37
7
19
Nee
42
8
Geen mening
21
4
%
f
n 19
14.Zou u er bezwaar tegen hebben indien één GMR lid, meerdere scholen vertegenwoordigd? 0 25 50
75
100
100
Ja
32
6
Nee
58
11
Geen mening
11
2
Pagina 15 van 22
15.Heeft u suggesties hoe de GMR vergadering vorm te geven?
meer inhoudelijk, nu is het vaak afhameren. Een onderwerp als passend onderwijs kan best vanuit MR-gezichtspunt op SKOFV-niveau besproken worden, wat zijn de consequenties van zo'n beleid van de overheid en hoe gaan we daar op skofvniveau mee om.
Van mij hoeft het niet veranderd worden, alleen is het roulatieschema volgens mij moeilijk werkbaar. Misschien is het een idee om sommige stukken binnen de KernGMR te laten, bijv. het goedkeuren van de financiële stukken. Zo kunnen we de relevante stukken worden geselecteerd om in de reguliere GMR te bespreken.
De belangrijkste reden om nog niet enthousiast te zijn voor een kleinere GMR is voor mij dat ik nog niet voor me zie hoe ik meerdere scholen zou kunnen vertegenwoordigen. Zou dit inhouden dat je naar meerdere MR vergaderingen van scholen uit de buurt moet. Dit is voor mij het grootste struikelblok.
GMR moet zelf meer initiatief nemen voor wat er besproken wordt, meer met elkaar overleggen en zo gefundeerd tot advies en besluitvorming te komen.
prima als 1 school meerdere MR afvaardigingen heeft maar met de wetenschap dat stukken nu ook al slecht worden voorbereid door de huidige MR leden zul je moeten accepteren dat het heel moeilijk is om de juiste afvaardiging te vinden die dat ook nog eens namens meerdere scholen gaat uitvoeren. Wat is de taak van GMR en hoe kun je die belangen het beste vertegenwoordigen zijn de basis. Uitvoering is maar een middel en er zijn meer wegen naar Rome. Beleidszaken kunnen ook beroepsmatig uitvoering krijgen en belangenbehartiging middels vragenlijst of stemrecht van leerkrachten of ouders
nee, het lijkt me erg ingewikkeld om tot een vorm te komen. Ik vind het nu lastig omdat het vaak veel is op één vergadering en zo laat op de avond.
Nog geen mening. 2x vergadering bijgewoond.
Inderdaad met minder personen, die echt er voor willen gaan.
16.Indien u nog opmerkingen heeft over deze enquête, dan kunt u deze hier maken.
Goed initiatief! Bedankt hiervoor.
Geen
Pagina 16 van 22
blijft moeilijk verhaal om zomaar 1 oplossing te verzinnen maar de grote hoeveelheid stukken die doorgenomen moeten worden zijn een enorme belasting op een beperkt aantal mensen. Mogelijk dat dit meer op kernstukken gericht kan worden waardoor de "extra GMR belasting" wel uitvoering aan is te geven.
Volgens mij heb ik hem al eerder ingev.
Ik zou het fijn vinden als de vergaderingen van de GMR eerder kunnen beginnen.
Pagina 17 van 22
Bijlage B Resultaten enquête voor school MR-en Datum start: 7-2-2012 Datum eind: 31-3-2012 Populatie: 27 Enquêtes compleet: 16
1.In welke regio is uw school gelegen? 0
25
50
75
100
%
f
n 16
Almere
19
3
Lelystad/Dronten/Swifterbant/Biddinghuizen
50
8
Veluwe
31
5
2.Hoeveel leden telt uw MR (exclusief adviserend lid zoals de directeur)?
4
8
6
8 leden
4
4
6 leden
6
6 leden 3 ouders en 3 leerkrachten
2 personeelsleden 5 ouderleden waarvan 2 stemgerechtigd
4
4
4
8
6
6
Pagina 18 van 22
3.Door hoeveel personen wordt uw school vertegenwoordigd binnen de GMR? %
f
n
Geen
0
25
50
75
100
13
2
16
Een persoon
75
12
Twee personen
13
2
%
f
n
Ja, door de personeelsgeleding;
38
6
16
Ja, door de oudergeleding;
44
7
Ja, door zowel een lid van de personeels- als de oudergeleding; Nee, geen afvaardiging vanuit de MR.
6
1
13
2
4.Wordt uw school binnen de GMR vertegenwoordigd door een lid (leden) van de MR?
0
25
50
75
100
5.Wordt uw school binnen de GMR vertegenwoordigd door iemand van buiten de MR? 0
25
50
75
100
Ja, door de leerkracht(en);
%
f
n
0
0
16
Ja, door de ouder(s);
0
0
Nee, geen vertegenwoordiging van buiten de MR.
100
16
6.Heeft uw school een vaste vertegenwoordiging in de GMR? %
f
n
Ja, een vaste vertegenwoordiging;
0
25
50
75
100
75
12
16
Nee, een roulerend systeem;
13
2
Een combinatie van vast en roulerend;
0
0
Niet van toepassing
13
2
%
f
n
Via onze vertegenwoordiging in de GMR;
56
9
16
Via de schooldirectie;
13
2
Via de vertegenwoordiging in de GMR en de schooldirectie; Onze MR wordt niet geïnformeerd.
25
4
6
1
%
f
n 16
7.Via wie wordt uw MR geïnformeerd omtrent actuele onderwerpen in de GMR?
0
25
50
75
100
8.Hoe wordt uw MR geïnformeerd omtrent actuele onderwerpen in de GMR? 0
25
50
75
100
Mondeling
13
2
Schriftelijk
19
3
Zowel mondeling als schriftelijk
69
11
Pagina 19 van 22
9.Hoeveel tijd wordt in uw MR vergadering gemiddeld besteed aan GMR stukken? %
f
n
Geen tijd;
0
25
50
75
100
0
0
16
Tussen 0 en 15 minuten;
63
10
Tussen 15 en 30 minuten;
13
2
Tussen 30 en 60 minuten;
19
3
Meer dan 60 minuten.
6
1
10.Vind er besluit en/of adviesvorming plaats in uw MR t.a.v. GMR stukken? %
f
n
Ja
0
25
50
75
75
12
16
Nee
25
4
Weet niet
0
0
11.Zo ja, kunt u een onderwerp benoemen waarover dit jaar besluit en /of adviesvorming binnen uw MR heeft plaatsgevonden? alle onderwerpen van de GMR zijn aan bod gekomen.
volgens ging het over een bepaald reglement
Financiele onderwerpen en regelement
Statuut Medezeggenschap GMR Reglementen Rooster van aftreden Medicijnbeleid
gedragscode,medicijngebruik op school
protocol medicatie
in principe komen alle instemmingen aan de orde, maar een belangrijk voorbeeld is de fusie (samenwerkingsverband)
Advies omtrent de nieuwe GMR statuten
niet
Statuten Medicijnprotocol
Medicijnenbeleid
medicijnbeleid, statuten & HR
Pagina 20 van 22
100
12.Is uw MR vergaderschema afgestemd op het GMR vergaderschema? %
f
n
Ja
0
25
50
75
100
75
12
16
Nee
25
4
Weet niet
0
0
13.Wat verwacht u van de GMR?
Het zorgen van verbinding naar de school.
waar nodig advies aan het CvB; waar vereist instemming richting het CvB (of niet)
dat de gmr belangen behartigen/ meningen ventileren van de verschillende mr's en tot een goed standpunt komt naar de skofv toe.
Informatie naar de mr. Duidelijkheid in het beleid van de stichting Maar de vraag is, wat mag je van de gmr verwachten
De belangen van de school (leerlingen/ouders/leerkrachten) te behartigen waar het zaken betreft die op meeerdere/alle scholen spelen.
Zoals de MR kritisch is t.o.v. de directie, verwacht ik van de GMR dat zij dat is naar het CvB toe.
goede communicatie naar de M.R. , goede kritische blik naar het bestuur.
Dat ze een kritische doch rechtvaardige gesprekspartner zijn van de bovenschoolse directie
goede communicatie naar school en MR en tijdig informeren over zaken zodat MR niet achter feiten aanloopt
Een plek waar advies- of besluitvorming plaatsvindt, wat een afspiegeling is van de mening van scholen binnen de stichting.
belangen behartigen van de individuele scholen op centraal niveau. Waar nodig ook ruggespraak houden met de individuele MR-en
Behartiging van schoolbelang (zowel ouder als personeel) in besluitvorming en advisering omtrent belangrijke onderwerpen.
Informatie, advisering
stichtingsbrede betrokkenheid en toezicht op beleid
Pagina 21 van 22
Het zorgen van verbinding naar de school.
waar nodig advies aan het CvB; waar vereist instemming richting het CvB (of niet)
dat de gmr belangen behartigen/ meningen ventileren van de verschillende mr's en tot een goed standpunt komt naar de skofv toe.
14.Indien u nog opmerkingen heeft over deze enquête, dan kunt u deze hier maken
Geen opmerkingen
Goed initiatief
De reden dat wij als XXXX niet vertegenwoordigd zijn binnen de GMR heeft voor het grootste gedeelte te maken met de reisafstand (minimaal 2 uur heen en terug). We scannen de stukken en reageren hierop als we het van belang vinden.
Niet
Pagina 22 van 22
