Notulen Bondsvergadering NHV zaterdag 18 april 2009 Conferentiecentrum “Kaap Doorn” te Doorn
1
OPENING
De heer Van Vliet, voorzitter, opent de Bondsvergadering en heet alle aanwezigen van harte welkom. Er wordt een minuut stilte in acht genomen voor allen uit handballend Nederland, die de afgelopen periode zijn overleden. Vervolgens wordt de heer Wieland door de Bondsvergadering bedankt voor zijn inzet als lid van het Bondsbestuur in de afgelopen vijftien maanden. Hij is om gezondheidsredenen tussentijds afgetreden. De heer Wieland wenst de vergadering veel succes de komende tijd. 2
INGEKOMEN STUKKEN EN MEDEDELINGEN
De heer Van Vliet deelt mede, dat zowel de nationale damesjeugdselectie onder 21 jaar als die onder 19 jaar, zich beiden hebben geplaatst voor het EK in hun leeftijdscategorie, komende zomer. De herenselectie <21 heeft zich daarnaast geplaatst voor het WK. Nederland is daarmee het enige land in Europa, waarvan drie jeugdselecties zich hebben geplaatst voor de eindronde. Het NHV mag erg trots zijn op deze unieke prestatie. De heer Van der Kloet, penningmeester, deelt mede dat het Bondsbestuur de NHV Begroting 2009 momenteel aanpast, vanwege enkele financiële tegenvallers. Na bespreking met de Financiële Commissie zal deze herziene begroting tijdens de eerstvolgende Bondsvergadering, op zaterdag 20 juni 2009, aan de orde komen. 3
NOTULEN
3.1
Benoeming notulencommissie
De heer Pietersen, secretaris, heeft de heren Nijenbrinks en Drenth, beiden bondsafgevaardigde (vanuit afdeling Noord), gevraagd of zij als notulencommissie voor deze Bondsvergadering willen fungeren. Zij hebben hiermee ingestemd. 3.2
Notulen Bondsvergadering 13 december 2008
De heren Van Groen en Smit, beiden bondsafgevaardigden, hebben de notulen van de bondsvergadering van zaterdag 18 april 2009 beoordeeld en goedgekeurd. Enkele personen hebben nog opmerkingen naar aanleiding van de notulen: • de heer Van Vliet, voorzitter, geeft aan dat in de notulen, op pagina 8, “van maximaal 6,4%” zal worden gewijzigd “tot 6,4%”; • de heer Borchers, bondsafgevaardigde, vraagt - m.b.t. p. 5, of de betreffende posten al nader zijn uitgezocht. Hij zegt hier zelf nog geen stukken van te hebben ontvangen. De heer Van der Kloet antwoordt dat voor een goede vergelijking de posten “Dienstverlening ere- en eerste divisie onder Leven Lang Sporten (€ 40.000) en Ere-
Notulen Bondsvergadering NHV 18 april 2009
1
•
•
•
en eerste divisie + bekercompetitie onder Topsport (€ 49.400) samen moeten worden genomen en moeten worden afgezet tegen het in de begroting 2008 opgenomen bedrag van € 136.050. Dit bedrag is later aangepast naar € 126.050 i.v.m. een verlaging van de kosten voor de “t.v.-vloer”. Er is sprake van een stijging van de kosten, maar tegelijkertijd een stijging van de opbrengsten. Er is heeft dus een wijziging in de rubricering plaatsgevonden. - m.b.t. p. 8, of er inmiddels al een antwoord is gegeven op de financiële detailvragen. De heer Van der Kloet geeft aan, dat deze vragen naar zijn mening enkel te maken hadden met gewijzigde rubriceringen. De heer Van Vliet zegt toe dat op de geluidsband zal worden uitgezocht, welke vragen er nog onbeantwoord zijn; - m.b.t. p.11, of er nog nader onderzoek heeft plaatsgevonden m.b.t. de NHVverzekering en of er door de vergadering wellicht een verkeerd besluit is genomen. De heer Van Vliet stelt voor om dit onderwerp nader uit te zoeken en er zo spoedig mogelijk op terug te komen. De vergadering gaat hiermee akkoord; de heer Ramakers, bondsafgevaardigde, zegt - m.b.t. p. 2, dat de afdeling Limburg de NHV-vlag, als onderscheiding n.a.v. het 60jarig jubileum van de afdeling, nog niet heeft ontvangen. De heer Van Vliet zegt dat het Bondsbureau hierop z.s.m. actie zal ondernemen; - m.b.t. p. 9, dat hij destijds bondsafgevaardigde was en geen afdelingsvoorzitter. Dit zal worden aangepast; - m.b.t. p. 12, vraagt of de bewoording “de heer Van Born zegt zich niet meer thuis te voelen binnen het NHV” juist is. De vergadering besluit de notulen op dit punt niet te wijzigen; de heer Van Groen, bondsafgevaardigde, zegt dat als teams buiten Nederland actief zijn, zij binnen de huidige verzekering niet verzekerd zijn. De heer Van Vliet zegt toe dat het Bondsbestuur hier nog op terugkomt; de heer Van Haarlem, voorzitter afdeling Noord-Holland Noord, vraagt, m.b.t. p. 11, of afdelingsbesturen ook onder de NHV-verzekering vallen. De heer Booiman, programmamanager Breedtesport, beaam dit en legt uit dat daar in de dekkingsgraad rekening mee is gehouden.
Met inachtneming van de bovengenoemde opmerkingen worden de notulen vastgesteld. 4
BEHEER EN MIDDELEN
4.1
Voorstel m.b.t. categorie €5,- leden
De heer Hinke, Financiële Commissie, bedankt de afdeling Zuid-Holland, waar het onderzoek is uitgevoerd, voor haar medewerking in dezen. Er worden enkele opmerkingen gemaakt: • de heer Borchers, bondsafgevaardigde, zegt van mening te zijn dat de beoogde contributiecategorie toch, eventueel gefaseerd, moet worden ingevoerd. Dit om alle niet-spelende leden te kunnen registeren en zo bij het NHV te betrekken (ledengroei). Hij verzoekt de mogelijkheden voor een differentiatie in het aanbod nader te onderzoeken; • de heer Ramakers, bondsafgevaardigde, stelt dat er eind 2007 door een stagiaire van het NHV een vergelijkbaar onderzoek is uitgevoerd. Hier kwamen echter andere, positievere, resultaten naar voren.
Notulen Bondsvergadering NHV 18 april 2009
2
•
•
De heer Hinke zegt de rapportage niet te kennen en dat de Financiële Commissie het daarom niet heeft kunnen betrekken in haar onderzoek; mevrouw Groot, bondsafgevaardigde, stelt dat het onderzoek van de Financiële Commissie niet representatief voor heel Nederland is. Haar afdeling Noord-Holland Noord zou het onderwerp graag verder uitgewerkt willen zien; de heer Borchers stelt voor om vooral ook de mogelijkheden voor een gedifferentieerd aanbod voor de diverse categorieën nader te bekijken.
De heer Van Vliet zegt dat het Bondsbestuur het voorstel terugneemt en de mogelijkheden voor vervolgonderzoek nader zal bepreken. De Bondsvergadering gaat hiermee akkoord. 4.2
Uitkomsten onderzoek Financiële Commissie naar contract Sportlink
De heer Hinke zegt dat er nog twee vragen open staan over het contract tussen het NHV en Sportlink, m.b.t. indexering en m.b.t. een begripsbepaling. De heer Van Vliet zegt toe dat deze vragen op korte termijn zullen worden beantwoord. De heer Van Vliet bedankt de Financiële Commissie voor haar inspanningen in dezen. 4.3
Voorstel Bondsbestuur n.a.v. uitkomsten onderzoek contract Sportlink
Er worden enkele vragen gesteld n.a.v. het voorstel: • de heer Ramakers, bondsafgevaardigde, stelt dat de Bondsvergadering destijds heeft besloten om het contract met Sportlink voor drie jaar aan te gaan. Daarnaast vraagt hij wie het contract destijds heeft ondertekend, onder welke bevoegdheden dit is gebeurd en of er ten tijde van de ondertekening een geldend directiestatuut was. De heer Van der Kloet, penningmeester, antwoordt dat voormalig NHV-directeur de heer Stienen het contract heeft ondertekend, voor een periode van vijf jaar. De Financiële Commissie heeft echter niet kunnen vaststellen hoe het, juridisch gezien, precies zit met de interne aansprakelijkheid van deze ondertekening; • de heer Van Haarlem, voorzitter afdeling Noord-Holland Noord, geeft aan dat zijn afdeling destijds tegen het besluit om het voormalige Bondsbestuur decharge te verlenen was, maar dat zijn afdeling graag naar de toekomst wil kijken en daarom zal instemmen met het voorstel; • de heer Van Groen, bondsafgevaardigde, vraagt wat er na het aflopen van het contract zal gebeuren en wanneer de finale oplevering van Sportlink plaatsvindt. De heer Van der Kloet antwoordt dat in de Bondsvergadering in december 2010, op basis van een gedegen evaluatie met alle betrokkenen, een voorstel hiervoor ter vaststelling zal voorliggen. Daarnaast zegt hij dat de basisfunctionaliteiten van Sportlink inmiddels gereed zijn en dat er tot 31 mei 2009 alleen nog enkele test en reparaties worden uitgevoerd in de programmatuur. Vervolgens zullen het serviceniveau en de prestatie-indicatoren met Sportlink worden afgesproken. De heer Hinke, Financiële Commissie, stelt voor om deze besluitvorming omtrent het eventueel verder gaan met Sportlink te vervroegen naar juni 2010. De Bondsvergadering gaat hiermee akkoord; • de heer Borchers, bondsafgevaardigde, vraagt in hoeverre het NHV inmiddels ‘partner’ is geworden van Sportlink. Hiervan was volgens hem bij aanvang van het contract namelijk sprake. De heer Van der Kloet geeft aan dat dit partnerschap niet is geëffectueerd. De heer Van Vliet stelt aan de Bondsvergadering voor geen nader onderzoek te doen naar de juridische mogelijkheden om de voormalige directeur en/of voorzitter alsnog, Notulen Bondsvergadering NHV 18 april 2009
3
indien dit mogelijk en gewenst is, aansprakelijk te stellen voor het onbevoegd ondertekenen van het contract met Sportlink. De Bondsvergadering gaat hiermede, met 15 stemmen voor en 1 tegen, akkoord. 5
STATUTEN EN REGLEMENTEN
5.1 Voorstel wijziging Algemeen Reglement NHV, artikel 15, “Samenwerkingsovereenkomsten” De heer Van Vliet legt uit dat er, na het opstellen van het voorliggende voorstel, hierover veel discussie is ontstaan. Hij geeft vervolgens aan dat zowel de heer Bruijnzeel, bondsafgevaardigde, als hij zelf, zich terugtrekken uit de discussie hieromtrent, om eventuele belangenverstrengelingen te voorkomen. Dit i.v.m. het zitting gaan nemen van de vrouw van de heer Van Vliet en de heer Bruijnzeel in het bestuur van HAR&O. Het voorzitterschap wordt voor behandeling van agendapunt 5.1 en 5.2 daarom tijdelijk overgedragen aan de heer Hoeijmakers, bondsbestuurslid. De heer Hoeijmakers stelt voor tijdens deze Bondsvergadering nog geen reglementswijziging vast te stellen, maar wel de beleidsrichting die met het agendapunt wordt beoogd. De projectgroep Statuten en Reglementen zal dit vervolgens verwoorden in een wijzigingsvoorstel van het Algemeen Reglement. Deze zal vervolgens tijdens de eerstvolgende Bondsvergadering, op 20 juni 2009, ter vaststelling voorliggen. De samenwerkingsovereenkomsten, die door verenigingen tot die datum worden aangegaan, zullen door het Bondsbestuur in de geest van de genoemde beleidsrichting worden getoetst. De heer Van der Kloet, penningmeester, geeft vervolgens een inhoudelijke toelichting. Deze is in presentatievorm als Bijlage 2 bij deze notulen bijgevoegd. Er wordt een aantal opmerkingen gemaakt: • de heer Nijenbrinks, bondsafgevaardigde, zegt dat de intentie wel moet zijn om het voor de betreffende verenigingen gemakkelijker te maken; • de heer Van Groen, bondsafgevaardigde, is van mening dat in het wijzigingsvoorstel in ieder geval moet worden vastgehouden aan de regel, dat spelers maar voor één vereniging in de competitie mogen uitkomen, tenzij het Bondsbestuur dispensatie verleent. Daarnaast vindt hij dat de controle van wedstrijdformulieren niet nog lastiger moet worden gemaakt, vooral die van de landelijke competities; • de heer Van Haarlem, voorzitter van afdeling Noord-Holland Noord, vraagt vervolgens of het mogelijk is voor combinatieteams, om in dezelfde klasse uit te komen als één van de teams van de verenigingen, waaruit het samenwerkingsverband bestaat. De heer Booiman, programmamanager Breedtesport, antwoordt dat dit niet het geval is. Hij legt uit dat alle samenwerkingsverbanden tussen teams van verschillende verenigingen voortaan elke 3 jaar op centraal niveau dienen te worden getoetst, om de eenduidigheid te kunnen handhaven. Dit geldt niet voor associaties van bijvoorbeeld jeugdteams. Dit kan op afdelingsniveau blijven gebeuren; • de heer Hoogwerf, handbalvereniging HAR&O, stelt dat zijn vereniging elk jaar de samenwerkingsovereenkomst moet laten toetsen bij het Bondsbestuur. De heer Booiman legt uit dat dit komt, doordat binnen dit specifieke samenwerkingsverband tekens elk jaar door een andere deelnemende vereniging de samenwerking wordt aangevraagd. In dat geval moet steeds opnieuw worden getoetst;
Notulen Bondsvergadering NHV 18 april 2009
4
•
•
•
de heer Van Groen zegt het belangrijk te vinden, dat in het nog te formuleren reglement omtrent samenwerkingsverbanden, er een duidelijke scheiding wordt aangebracht tussen enerzijds de samenwerkingsverbanden die het prestatieniveau willen verhogen en anderzijds die om leden te kunnen behouden voor de handbalsport op lager niveau. Dit moet volgens hem duidelijk naar voren komen in het reglement omtrent “teamopgaven” (artikel 41 van het Wedstrijdreglement); mevrouw Jochems, bondsafgevaardigde, vraagt of bij artikel 15.7 het woord “bondsbestuur” niet moet worden gewijzigd in “afdelingsbestuur”. De heer Hoeijmakers zegt dat ook deze opmerking door de projectgroep Statuten en Reglementen zal worden meegenomen; de heer Ramakers, bondsafgevaardigde, stelt dat het afdelingsbestuur de afdelingscompetities organiseert en dat het afdelingsbestuur naar zijn mening dan ook de samenwerkingsverbanden of afdelingsniveau moet goed- danwel afkeuren. De heer Van der Kloet antwoordt dat dit volgens hem afhankelijk is van het besluit van de Bondsvergadering hieromtrent.
De Bondsvergadering gaat er mee akkoord, dat het besprokene door de projectgroep Statuten en Reglementen wordt verwoord in een vernieuwd voorstel, welke voorligt tijdens de Bondsvergadering in juni 2009. De samenwerkingsovereenkomsten, die door verenigingen tot aan die vergadering worden aangegaan, zullen door het Bondsbestuur in de geest van de genoemde beleidsrichting worden getoetst. 5.2
Voorstel wijziging Wedstrijdreglement NHV, artikel 41, “Teamopgaven”
Dit voorstel is reeds behandeld tijdens de discussie rondom het vorige agendapunt. Het voorstel zal eveneens opnieuw worden uitgewerkt door de projectgroep Statuten en Reglementen, waarna het tijdens de eerstvolgende Bondsvergadering ter vaststelling zal worden voorgelegd. 6
RONDVRAAG
De heer Hinke, Financiële Commissie, heeft enkele opmerkingen: • hij spreekt namens de Financiële Commissie zijn verwondering en verontrusting uit over het feit, dat er momenteel door het Bondsbestuur een herziene begroting wordt opgesteld. Volgens hem waren sommige wijzigingen al veel eerder bekend. De Financiële Commissie heeft hierover echter nog geen informatie ontvangen. De heer Van der Kloet, penningmeester, legt uit dat het NHV in 2009 een aantal inkomsten vanuit gemeenten en sponsoren gaat mislopen. Dit was pas bekend na het opstellen van de begroting 2009, in december 2008. Het bestuur is daarom, samen met het managementteam, aan het kijken welke aanpassingen in de begroting nodig zijn. Tijdens de eerstvolgende Bondsvergadering in juni zullen deze aanpassingen aan de orde komen en in een eerdere fase worden besproken met de Financiële Commissie; • hij stelt dat het Bondsbestuur tijdens de vorige Bondsvergadering sprak over “getekende contracten”. Hij vraagt hoe het kan dat deze gelden toch niet binnenkomen. De heer Van Vliet antwoordt dat harde toezeggingen en getekende contracten in deze tijden soms erg weinig waarde kunnen hebben; De heer Van der Kloet vult aan dat het Bondsbestuur de zorg van de Financiële Commissie deelt en hard op zoek is naar goede oplossingen. • hij zegt dat de Financiële Commissie niet gelukkig is met de huidige communicatie vanuit het Bondsbestuur wat betreft financiën. Zo heeft de Commissie het conceptNotulen Bondsvergadering NHV 18 april 2009
5
accountantsrapport en managementletter nog niet ontvangen en mocht zij bepaalde zaken niet met de accountant bespreken. Hij zegt dit een verkeerde gang van zaken te vinden en te hopen dat dit voortaan niet meer zo gebeurt. De heer Van der Kloet zegt zich hier niet van bewust te zijn en het met de accountant te zullen opnemen. De heer Van Vliet, voorzitter, stelt voor om op korte termijn een driehoeksgesprek te laten plaatsvinden met de Financiële Commissie, de penningmeester en de accountant, om een eventuele communicatieruis te kunnen wegnemen. De heer Borchers, bondafgevaardigde, stelt dat het bestuur en de Financiële Commissie in een notitie, welke aan de orde is geweest tijdens de Bondsvergadering in december 2008, heldere lijnen voor de samenwerking hebben vastgesteld. De heer Van Vliet beaamt dit en zegt dat deze afspraken in het genoemde gesprek aan de orde zullen komen. De heer Van der Vecht, bondsafgevaardigde, stelt dat de Financiële Commissie in alle vrijheid zijn werk moet kunnen doen. Hij bedankt vervolgens het Bondsbestuur en de Financiële Commissie voor al hun goede werk tot nu toe en wenst hen veel succes in de komende periode. 7
SLUITING
De heer Van Vliet bedankt alle aanwezigen voor de goede discussies en wenst hen een prettig weekend en goede terugreis. Om 14:30 uur wordt de Bondsvergadering beëindigd.
Actielijst Bondsvergadering 18-04-2009 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8.
9.
Aanpassen notulen Bondsvergadering 13-12-2008 n.a.v. gemaakte opmerkingen. Beantwoording financiële vragen (notulen Bondsvergadering 13-12-2009). Nader onderzoek uitvoeren naar NHV-verzekering (o.a. ook m.b.t. de dekking voor teams die buiten Nederland actief zijn). Toezending NHV-vlag aan afdeling Limburg i.v.m. 60-jarig bestaan. Nader onderzoeken en uitwerken van het voorstel inzake €5,- leden. Beantwoorden nog openstaande vragen Financiële Commissie inzake “contract Sportlink” (m.b.t. indexering en begripsbepaling). Besluitvorming omtrent al dan niet doorgaan met Sportlink tijdens de Bondsvergadering in juni 2010. Reglementen inzake “samenwerkingsovereenkomsten” (Algemeen Reglement, art. 15) en ”teamopgaven” (Wedstrijdreglement, artikel 41) nader laten uitwerken door de projectgroep Statuten en Reglementen, op basis van het besprokene tijdens de Bondsvergadering, en ter vaststelling voorleggen tijdens de Bondsvergadering op 20 juni 2009. Plannen driehoeksgesprek tussen Financiële Commissie, penningmeester en accountant, om evt. ‘communicatieruis’ te voorkomen.
Notulen Bondsvergadering NHV 18 april 2009
6
Notulen Bondsvergadering NHV zaterdag 18 april 2009 Bijlage A: presentielijst en berichten van verhindering Presentielijst: Naam: • H. van Vliet • L.W.J. Pietersen • P.L. van der Kloet • F. Lazrak • J. Hoeymakers • W. Nijenbrinks • E. Drenth • D. van Groen • G. Smit • B. Borchers • P. Bruinzeel • P.J.M. Ramakers • E. Toussaint • J. van den Enden • R. van der Vecht • Mw. F. Jochems • Mw. E. Groot • T. Kusters • H. Klerks • F. Nijland • F. Legtenberg • D. de Ruiter • M. Booiman • B. Spaai • H. Hinke • H. van der Laan • H. van Zandwijk • J. Zwanenburg • B. van Meurs • H. van Haarlem • P. van Adrichem • H. van Riel • G. Spilt • B. ten Voorde • Mw. M. Geven • R. Hoogwerf • P. Hoogervorst
Notulen Bondsvergadering NHV 18 april 2009
Functie: Bondsbestuur Bondsbestuur Bondsbestuur Bondsbestuur Bondsbestuur Bondsafgevaardigde afdeling Noord Bondsafgevaardigde afdeling Noord Bondsafgevaardigde afdeling Oost Bondsafgevaardigde afdeling Oost Bondsafgevaardigde afdeling Zuid-Holland Bondsafgevaardigde afdeling Zuid-Holland Bondsafgevaardigde afdeling Limburg Bondsafgevaardigde afdeling Limburg Bondsafgevaardigde afdeling Midden Nederland Bondsafgevaardigde afdeling Midden Nederland Bondsafgevaardigde afd. Noord-Holland Noord Bondsafgevaardigde afd. Noord-Holland Noord Bondsafgevaardigde afdeling Brabant Bondsafgevaardigde afdeling Brabant Bondsafgevaardigde afdeling Twente Bondsafgevaardigde afdeling Twente Bondsbureau Bondsbureau Bondsbureau Financiële Commissie Financiële Commissie Financiële Commissie Financiële Commissie Afdeling Limburg Afdeling Noord-Holland Noord Afdeling Zuid-Holland Afdeling Oost Afdeling Midden-Nederland Afdeling Twente Afdeling Brabant HARO-Rotterdam S.V. Lotus
7
Berichten van verhindering: Naam: • T. van Born • P. Hoes • S. Röttger • R. Louw • H. de Jong
Functie: Lid van Verdienste Bondsbestuur Bondsbureau Bondsbureau Bondsbureau
Afberichten verenigingen: • Pacelli • E.T.C. • Minkjan/E.H.C. ’95 • SAVOSA • H.V.C. • H.V. Olympia
Groenlo Hoogvliet Den Haag Barendrecht Barger-Compascuum Bochholtz
Notulen Bondsvergadering NHV 18 april 2009
8
