Concept-Notulen Bondsvergadering NHV zaterdag 12 juni 2010 Bondsbureau NHV - Oosterbeek

Concept-Notulen Bondsvergadering NHV zaterdag 12 juni 2010 Bondsbureau NHV - Oosterbeek 1

OPENING

De heer Hoes, waarnemend-voorzitter, opent de Bondsvergadering om 10:00 uur. Hij heet alle aanwezigen van harte welkom en zegt te hopen op een open en constructieve vergadering. Vervolgens vraagt hij aan de vergadering vervolgens of zij kan instemmen met de volgende zaken: • Deze Bondsvergadering is rechtsgeldig bijeengekomen • Alle aanwezigen hebben spreekrecht • Er zijn 11 stemgerechtigden aanwezig, die totaal 15 stemmen vertegenwoordigen. Vier volmachten zijn overgelegd ten name van de heren Ramakers, Klerkx, Van Groen en Heidinga, verstrekt door collega-Bondsafgevaardigden. • Er wordt een Stemcommissie geformeerd, bestaande uit de heren Van Born (Lid van Verdiensten) en Hinke (Financiële Commissie). De vergadering gaat hiermee akkoord, met enkele kanttekeningen: • Agendapunt 6.4 (concept-Financieel Statuut) wordt van de agenda afgehaald. • Het voorstel tot bekrachtiging van het uitvoeringsbesluit van het Bondsbestuur inzake het Tuchtreglement wordt aan de agenda toegevoegd, als agendapunt 6.4 • Het onderwerp ‘Bondsatletencommissie’ wordt toegevoegd als agendapunt 7.3. • Het registratiereglement KISS (genoemd in de bijlage van het concept-Jaarverslag 2009) is niet op de agenda geplaatst, omdat onlangs binnen NOC*NSF is besloten dat vaststelling van dit reglement (als één van de “minimale kwaliteitseisen” voor sportbonden) op korte termijn nog niet nodig is. • Het agendapunt (8) ‘voorstellen van afdelingen en verenigingen’ wordt (voortaan) gewijzigd in ‘voorstellen van bondsafgevaardigden’.

2

INGEKOMEN STUKKEN EN MEDEDELINGEN

2.1

Ingekomen stukken

2.1.1 Pre-advies Bondsbestuur inzake verzoeken tot nietigverklaring Extra Bondsvergadering 6 januari 2010 De heer van der Kloet meldt dat het Bondsbestuur vrijwel identieke brieven heeft ontvangen van twaalf verenigingen uit de afdeling Limburg, waarin zij verzoeken om het besluit tot vaststelling van de Begroting voor de eerste helft van 2010, genomen tijdens de Extra Bondsvergadering van 6 januari 2010, als nietig te erkennen. Aangezien tijdens de laatste Bondsvergadering, op 19 april 2010, een nieuwe (volledige) Begroting 2010 is vastgesteld, stelt hij dat het in de brief gestelde achterhaald is. De heer Ramakers zegt dat de betreffende verenigingen aan de Bondsvergadering vragen om het genomen besluit als nietig te erkennen. De voormalige Bondsvoorzitter zou hierop advies hebben gevraagd aan enkele juristen. Deze adviezen zouden ook aan de bondsafgevaardigden worden gestuurd, maar dit is volgens hem niet gebeurd. De heer Hinke, Financiële Commissie stelt voor om het genomen besluit alsnog als nietig te erkennen. De heer Van der Vecht zegt zich af te vragen welke consequenties dat eventueel kan hebben voor de eenmalige bijdrage en voor nieuwe besluiten. De heer Toonen zegt dat er volgens hem sprake is van een verschil tussen een structurele contributieverhoging en een eenmalige bijdrage. De heer Ramakers stelt dat als het besluit door de vergadering als nietig wordt erkend, dit betekent dat toekomstige besluiten eventueel ook als nietig erkend kunnen worden.

Concept-Notulen Bondsvergadering NHV 12 juni 2010

1

De heer Van Meurs voegt hier aan toe, dat als het verzoek tot nietigverklaring door de Bondsvergadering wordt afgewezen, dit kan betekenen dat verenigingen zich alsnog kunnen beroepen op hun nietigverklaring. Het is dan ook het Bondsbestuur om hierop eventueel actie te ondernemen. Vervolgens wordt de vergadering de vraag voorgelegd, of zij het verzoek van de twaalf verenigingen om het genomen besluit tot vaststelling van de Begroting voor het eerste half jaar van 2010, genomen tijdens de Extra Bondsvergadering van 6 januari 2010, (alsnog) als nietig erkent. Er zijn 3 stemmen voor, 11 tegen en 1 onthouding. De twaalf verenigingen uit de afdeling Limburg zal worden geantwoord, dat hun verzoek tot nietigverklaring hiermee door de Bondsvergadering is afgewezen.

2.2

Mededelingen

De heer Van Groen • meldt dat de heer Smit en hijzelf tijdens de laatste algemene afdelingsvergadering van afdeling Oost, voor een periode van drie jaar, zijn herbenoemd als bondsafgevaardigden. • complimenteert de nationale dames(jeugd)selecties met de kwalificatie voor de diverse EK’s en WK’s. • meldt dat veel verenigingen in afdeling Oost de Bondsvergadering oproepen om zich meer bezig te houden met (de promotie van) de handbalsport. Beide bondsafgevaardigden uit die afdeling zullen daarom, totdat er sprake is van één NHV, tegen alle voorgestelde statutenwijzigingen stemmen, met uitzondering van de benoeming van tuchtrechters.

3

NOTULEN

3.1

Voorstel tot benoeming notulencommissie

De heren Toonen en Borchers, bondsafgevaardigden vanuit afdeling Zuid-Holland, hebben zich bereid verklaard om voor deze Bondsvergadering als Notulencommissie te fungeren. De vergadering gaat hiermee, onder dankzegging, akkoord.

3.2

Concept-Notulen Bondsvergadering 19 april 2010

De heer Hoes meldt dat de Notulencommissie, bestaande uit de heer Ramakers, nog niet in staat is geweest om al zijn aanpassingen in het concept volledig door te voeren. Het Bondsbestuur wil bovendien eerst de door hem gemaakte opmerkingen intern bespreken, voordat de notulen ter vaststelling aan de Bondsvergadering worden voorgelegd. Vragen naar aanleiding van onderwerpen uit de notulen kunnen wel in de rondvraag gesteld worden, of indien nodig al eerder bij de betreffende agendapunten. De heer Ramakers zegt verbaasd te zijn dat de door hem gemaakte opmerkingen nog niet door het Bondsbureau zijn verwerkt in een definitieve versie. Daarnaast is hij van mening dat het Bondsbestuur deze Bondsvergadering slecht heeft voorbereid en dat sommige actiepunten door het bestuur nog niet zijn opgepakt, zoals het inrichten van een verplichtingenadministratie. De vaststelling van de (definitieve) concept-notulen wordt verplaatst naar de eerstvolgende Bondsvergadering.

4

BEHEER EN MIDDELEN

4.1

NHV Jaarrekening 2009, incl. accountantsverklaring, managementletter en verslag van de Financiële Commissie


2

De heer Van der Kloet licht toe dat de financiële stukken voorafgaand aan het informeel overleg reeds zijn besproken met een aantal afdelingspenningmeesters en de Financiële Commissie. Er zijn hier opmerkingen gemaakt die tot een kwaliteitsverbetering van de Jaarrekening vanaf het jaar 2010 moeten leiden, met daarin specificaties m.b.t. o.a. Leven Lang Sport en Topsport, een specificatie van de ontvangen contributie per leeftijdscategorie en een aantal specificaties van ontvangen bedragen en doorbetalingen. Er worden vervolgens enkele vragen gesteld: • De heer Van Zandwijk, Financiële Commissie (FC), stelt dat in de jaarrekening voortaan ook een bestuursverslag dient te worden opgenomen, om zo te kunnen voldoen aan de “richtlijn 640 inzake de verslaggeving van organisaties zonder winstoogmerk” (zie managementletter, e pagina 5, 2 alinea van punt 2.3: Jaarrekening 2009). De heer Nannings, manager bedrijfsvoering, zegt toe aan dat dit met ingang van de Jaarrekening 2010 zal gebeuren. • De heer Van Groen zegt dat hij niet gelukkig is met het resultaat over 2009, maar desondanks akkoord gaat met het verlenen van decharge over het gevoerde financiële beleid. • De heer Hinke, Financiële Commissie, stelt dat de toelichting in het verslag van het Bondsbestuur niet geheel juist is. Hij noemt hierbij enkele voorbeelden, zoals de bondscontributies en Sportlink. Tijdens de Bondsvergadering is een besluit genomen over de naverrekening als het ledental achter blijft bij wat er is begroot. Hij vindt het daarom raar dat het Bondsbestuur toch de verhoging wil incasseren. Hetzelfde geldt m.b.t. Sportlink; er is een bepaald bedrag begroot, in werkelijkheid is het verlies minder, en dan wil het bestuur toch dat hogere bedrag incasseren. De FC verbaast zich verder over het feit dat bij belangrijke overschrijdingen er geen toelichting is. Als men kijkt naar de personeelskosten dan vindt er een overschrijding (8%) plaats van € 80,000, waarvan € 40.000 niet is begroot. Daarnaast zijn er TV-rechten begroot die er niet zijn gekomen. Anders was het nadelig saldo groter geweest. De heer Hinke zegt dat de FC van mening is dat het Bondsbestuur beter op de financiën moet letten en voortaan ook een betere toelichting moet geven op de gepresenteerde cijfers. De heer van der Kloet zegt dat het Bondsbestuur het met de eerste twee punten niet eens is met het standpunt van de FC. • De heer Toonen stelt dat het bedrag per lid voor de NHV-verzekering niet juist in de notulen staat. Dit moet volgens hem €1,29 per lid zijn in plaats van €1,35. Daarnaast dient er volgens hem een na-verrekening plaats te vinden op basis van het exacte aantal leden, dat op 31 december aanzienlijk lager ligt dan op 30 juni. De heer Nannings antwoordt dat er €1,29 per lid is doorbelast aan de verenigingen, terwijl in de financiële stukken €1,35 genoemd staat, op basis van de toenmalige premie. De heer Van der Kloet zegt dat dit in de notulen zal worden uitgezocht en er ook een gesprek met de verzekeraar zal worden gepland. • De heer Borchers vraagt of de antwoorden op de financiële vragen, die hij tijdens het informeel overleg heeft gesteld, inmiddels naar de FC zijn gestuurd. De heer Hinke antwoordt dat de FC nog geen antwoord heeft ontvangen op de gestelde vragen m.b.t. de jaren 2011 en 2012. Ook heeft de FC nog geen inzage gehad in het contract met Rotterdam Sport Partner (RSP), m.b.t. de organisatie van de EK’s in die jaren, waarbij het contract loopt van 1 januari 2009 tot en met 30 juni 2013. Hierin staat als clausule opgenomen, dat het contract niet aan derden mag worden verstrekt. De heer Hinke is van mening dat de FC geen ‘derde’ is en hij doet daarom nogmaals een beroep aan het Bondsbestuur om het contract te mogen inzien. De heer Van der Kloet zegt dat met de betreffende partijen is afgesproken dat er geheimhouding zal worden betracht en dat het Bondbestuur de Bondsvergadering op hoofdlijnen zal informeren. Hij zegt toe aan de betreffende partijen te zullen vragen of het contract alsnog aan de FC mag worden verstrekt. De heer Toonen stelt dat in de voorliggende financiële stukken niets is te vinden over de EK’s. Wel staan er volgens hem in de balans enkele posten genoemd die hier betrekking op hebben. De heer Moerkerk zegt, namens meerdere afdelingsvoorzitters, het ook erg belangrijk te vinden dat de FC inzage krijgt in de betreffende contracten.


3

•

•

•

De heer Spaai zegt dit toe. De heer Borchers vraagt hoe het zit met het aanvullende dekkingsplan voor het jaar 2010. De heer Van der Kloet antwoordt dat het NHV vanuit de LOTTO-gelden € 97.000,extra is toegezegd. Hiervan wordt € 50.000 ingezet ter dekking van het huidige begrotingstekort. Het restant zal volgens hem niet worden uitgegeven ten laste van posten die in de begroting staan. De heer Borchers zegt van mening te zijn dat de begroting gemaakt moet worden op basis van plannen en niet via het oplossen van een begrotingstekort. De heer Hinke vraagt of het bedrag is geoormerkt voor bepaalde projecten of dat het ook mag worden ingezet voor de dekking van het exploitatietekort. De heer Hinke vult hier op aan dat het tekort op dit moment al is opgelopen naar € 57.000. De heer Spaai geeft aan de er pas een gesprek heeft plaats gevonden over de wijze waarop deze gelden mogen worden gebruikt. De uitkomst van dit gesprek is nog niet bekend. De heer Van der Kloet zegt dat hierover op korte termijn uitsluitsel zal worden gegeven. De heer Ramakers, stelt: o dat het uiteindelijke resultaat minder negatief uitpakt door een onderbesteding op het onderdeel Leven Lang Sport. o dat totaal € 82.000 niet is begroot als inkomsten, maar wel is uitgegeven, zonder hiervan melding te maken aan de bondsafgevaardigden. o dat het bestuur moet proberen om in de toekomst, met een goed personeelsbeleid, forse afvloeiingsregelingen met medewerkers te voorkomen. De heer Klerks, bondsafgevaardigde, vraagt of het contract van het NHV met RSP totaal 54 maanden loopt voor een bedrag van €10.000 per maand? De heer Hoes zegt toe dat dit z.s.m. inzichtelijk zal worden gemaakt. De heer Ramakers stelt dat het voor de toekomst zinvol is dat dit soort contracten worden voorgelegd aan de Bondsvergadering. De heer van der Vecht meent dat in het kader van “Een NHV” het goed zou zijn als er een bepaalde commissie komt die inzage krijgt in dit soort contracten.

De NHV Jaarrekening 2009 wordt in stemming gebracht. Er zijn 11 stemmen voor, 3 tegen en 1 onthouding. De Jaarrekening is hiermee goedgekeurd. Het bestuur wordt decharge verleend over het gevoerde financiële beleid en beheer over het jaar 2009.

4.2

Voorstel m.b.t. NHV Begroting 2011

De heer Van der Kloet geeft aan dat er thans nog weinig inzicht kan worden gegeven in de financiën over 2011. Het bestuur stelt daarom voor om behandeling van de Begroting 2011 uit te stellen tot de Bondsvergadering in het najaar van 2010. Er worden enkele vragen gesteld: • De heer Hinke vraagt of de voorgestelde variabele, extra ledenbijdrage van € 6,25 per lid in 2011, vaststaat, evenals de verhoging van de reguliere Bondscontributie met de prijsindex met als peildatum september 2010. De heer Van der Kloet beaamt dit. • De heer Ramakers zegt van mening te zijn dat niet moet worden afgeweken van de vastgestelde statuten. Dit om duidelijkheid te verschaffen naar de leden. De heer Schoenaker, bondsbestuurslid, antwoordt dat het onmogelijk is om in juni al een betrouwbare begroting te presenteren voor het daarop volgende jaar. De heer Van Groen zegt het vreemd te vinden dat de heer Ramakers zijn huidige standpunt nog niet eerder in 2008 en 2009 heeft benoemd. De heer Van Born vraagt of het mogelijk is om de statuten direct aan te passen. De heer Hoes stelt voor om voorlopig vanuit praktisch oogpunt te handelen en de statuten (artikel 20) in een later stadium te wijzigen en voor een notaris te laten passeren. De heren Hinke, Toonen, Van Groen en Van der Vecht sluiten zich hier vervolgens bij aan.


4

•

De heer Van Meurs geeft aan dat, juridisch gezien, individuele verenigingen het door de Bondsvergadering genomen besluit te allen tijde naast zich neer kunnen leggen.

Het Bondbestuur stelt voor om de behandeling van de Begroting 2011 door te schuiven naar de Bondsvergadering die plaatsvindt vóór 31 december 2010, met als kanttekening dat de variabele, extra ledenbijdrage van € 6,25 per lid in 2011 zal bedragen, evenals de verhoging van de reguliere Bondscontributie met de prijsindex met als peildatum september 2010. Het voorstel wordt in stemming gebracht. Er zijn 11 stemmen voor en 4 tegen. Het voorstel wordt hiermee aangenomen. De heer Ramakers geeft als stemverklaring aan, dat dit tegen de statuten is.

4.3

Voorstel tot benoeming accountant

De heer Hinke geeft aan dat er, naar mening van de FC en de accountant, geen overlappingen hebben plaatsgevonden tussen deze twee partijen. De FC ondersteunt de benoeming daarnaast van harte. De heer Toonen stelt voor om in het voorstel de passage “in de statuten op te nemen, conform artikel 18 lid 5” te schrappen. De vergadering gaat hiermee akkoord. Het voorstel tot benoeming van de accountant wordt unaniem aangenomen.

4.4

Boetelijst NHV seizoen 2010-2011

De heer Ramakers stelt dat er in de voorgestelde boetelijst sprake is van een aantal verkeerde verwijzingen en er tevens enkele inhoudelijk aanpassingen moeten worden doorgevoerd (o.a. ‘teamverantwoordelijke’ i.p.v. ‘aanvoerder’). De heer Hoes zegt toe dat deze wijzigingen z.s.m. zullen worden aangebracht. De Boetelijst 2010-2011 wordt unaniem vastgesteld, met inachtneming van de genoemde wijzigingen.

4.5

Voorstel inzake Sportlink

De heer Van der Kloet licht toe dat het voorstel thans niet ter besluitvorming voorligt. Het huidige contract met Sportlink loopt per 30 juni 2011 af. Over een eventueel nieuw contract voor de komende jaren zal tijdens de Bondsvergadering in december 2010 een besluit moeten worden genomen. Het Bondsbestuur zal hier, mede op basis van de ervaringen van de gebruikers (verenigingen en afdelingen), een voorstel voor maken. Het voorstel inzake Sportlink wordt unaniem goedgekeurd.

5

BELEID NHV

5.1

Concept-NHV Jaarverslag 2009

De heer Hoes geeft aan dat het concept-Jaarverslag 2009 nog niet helemaal correct en compleet is. Alle aanwezigen wordt verzocht om eventuele aanvullingen en aanpassingen door te geven aan het Bonsbureau. De definitieve versie zal vervolgens worden opgemaakt en worden geagendeerd voor de eerstvolgende Bondsvergadering. Na vaststelling wordt het op de NHV-website geplaatst.


5

Behandeling van het concept-NHV Jaarverslag 2009 wordt doorgeschoven naar de eerstvolgende Bondsvergadering.

5.2

Stand van zaken inzake verandertraject “Naar één NHV”

De heer Schoenaker legt uit dat het verandertraject bestaat uit drie fasen: de beeldvormende fase, de oordeelsvormende fase en de besluitvormende fase. Het Bondsbestuur heeft momenteel een toekomstbeeld geschetst, nog zonder praktische invulling en financiële vertaling. De heer Lokerman, bestuurslid, geeft vervolgens een presentatie over het voorgestelde verandertraject “één NHV” in de komende twee jaar, op basis van gesprekken met TwijnstraGudde en de verschillende projectgroepen. Ook is gekeken naar hoe andere sportbonden (NeVoBo, KNHB en KNKV) hun eenwordingsproces de afgelopen jaren hebben doorlopen. Hij zegt toe dat de presentatie op de website zal worden geplaatst en het volledig uitgewerkte visiedocument medio juli naar alle betrokkenen wordt gestuurd. Er worden vervolgens enkele vragen gesteld: • De heer Herscheid, penningmeester van afdeling Midden-Nederland, vraagt wie binnen het NHV, in de nieuwe structuur, de ‘beleidsmakers’ zijn. De heer Lokerman is van mening dat het beleid in de nieuwe structuur (voornamelijk) wordt gevormd vanuit het bondsbureau en -bestuur. • Mevrouw Jochems, voorzitter van afdeling Noord-Holland Noord, vraagt of de afdelingen zichzelf per 1 juli 2011 dienen op te heffen. Zij geeft aan dat de verenigingen in haar afdeling hebben aangegeven dat ze eerst de beloofde resultaten willen afwachten en dat het lastig is om de informatie goed over te brengen op de verenigingen. De heer Lokerman zegt dat de afdelingen zelf beslissen over het opheffen van hun rechtspersoonlijkheid. Via een ‘letter op coöperation’ tussen Bondsbestuur en afdelingsbesturen kan worden vastgelegd hoe wordt omgegaan met personele zaken en de overdracht van taken. Eerst zullen de consequenties goed inzichtelijk gemaakt moeten worden. • De heer Van Meurs, bestuurslid van afdeling Limburg, vraagt hoe de overname van personeel per 1 juli 2011 wordt geregeld wat betreft werkgeverschap. De heer Lokerman antwoordt dat dit in goede overeenstemming zal moeten worden geregeld. • De heer Wessels geeft aan dat de voorlichting aan verenigingen over het verandertraject, naar zijn mening, eerder dient te starten en dat hij de tijdsplanning erg kort vindt. De heer Hoeijmakers antwoordt dat besluitvorming over het precieze traject tijdens de Bondsvergadering in het najaar 2010 gepland staat. De heer Lokerman vult hier op aan, dat er dan ook nieuwe Bondsvoorzitter ter benoeming wordt voorgedragen. De heer Heidinga is van mening dat er dan sprake moet zijn van één gezamenlijk plan, waar iedereen volledig achter staat. • De heer Hölscher vraagt welke plek het huidige Eredivisieplatform binnen het NHV krijgt. De heer Lokerman antwoordt dat hierover eerst met het platform gesproken zal worden en dit ook in het visiedocument een plek zal krijgen. • De heer Hinke stelt dat de financiële consequenties, inclusief totale NHV-contributies, in gezamenlijkheid moeten worden bekeken. Het kan volgens hem niet zo zijn dat de een meer betaalt dan de ander. De heer Lokerman zegt de financiële werkgroep dit zal moeten gaan voorbereiden. • De heer Toonen vraagt wat er over is van de € 30.000, nu TwijnstraGudde hun opdracht hebben teruggegeven. Kan het NHV dit geld, of een deel ervan, terugkrijgen? De heer Hoeijmakers antwoordt dat de opdracht van TwijnstraGudde is afgerond zoals vooraf is overeengekomen en er met hen een regeling is getroffen. Een klein deel van dit bedrag is nog over. De heer Hinke geeft aan dat hij de betreffende regeling niet kent, maar dat de FC er waarschijnlijk binnenkort in wordt gekend. De heer Ramakers vraagt of er een eindrapport is gemaakt.


6

•

De heer Lokerman antwoordt dat er wel een hoop sheets zijn en een pak papier, maar geen eindrapport. TwijnstraGudde is betaald voor hetgeen zij hebben geleverd en geen cent meer. Het nog op te stellen visiedocument zal de adviezen van TwijnstraGudde bevatten, aangevuld met de visie vanuit het Bondsbestuur. De heer Schoenaker geeft aan dat de tijdslijn van het verandertraject zo kort is, omdat de door NOC*NSF gestelde deadline nadert en er dus sprake is van een financieel afbreukrisico. Het NHV moet laten zien dat men actief bezig is met de eenwording. De heer Moerkerk vraagt of het exacte standpunt van NOC*NSF hieromtrent inzichtelijk gemaakt kan worden. De heer Lokerman zegt toe dit nader te zullen uitzoeken.

6

STATUTEN EN REGLEMENTEN

6.1

Voorstel tot wijziging Algemeen Reglement, artikel 10

Dit voorstel betreft het wijzigen van de ingangsdatum van gewijzigde Bondscontributies per ledencategorie (vanaf 1 januari 2012), naar 1 januari in plaats van 1 juli. De heer Van der Kloet legt uit dat het bestuur voorstelt om geen reglementswijziging door te voeren, maar om te besluiten om voorlopig wel te handelen in de geest van het voorliggende voorstel. Er worden enkele vragen gesteld: • De heer Toonen stelt dat er sprake is van vergaande consequenties naar andere data en reglementen, die niet goed te overzien zijn. De heer Ramakers sluit zich hier bij aan en vult er tevens op aan, dat de argumentatie m.b.t. ‘verzuim’ niet juist is. De heer Hoes antwoordt dat het Bondsbestuur hier eerst expertise voor wil inhuren. • De heer Van der Vecht stelt dat het boekjaar van de meeste verenigingen op 30 juni begint. Besloten wordt om het voorstel eerst inhoudelijk te verbeteren, waarna het ter besluitvorming wordt geagendeerd tijdens de eerstvolgende Bondsvergadering.

6.2

Voorstel tot wijziging Tuchtreglement NHV, artikel 9

Dit voorstel betreft een wijziging (vereenvoudiging) van de procedure voor het doen van aangiften. De heer Borchers geeft aan dat ook bij dit agendapunt een tekstueel wijzigingsvoorstel ontbreekt. De heer Booiman, programmamanager breedtesport, geeft vervolgens een korte toelichting op de achtergrond van de wijziging in de afhandeling van aangiften. De heer Toonen stelt voor om alle reglementaire wijzigingsvoorstellen te verplaatsen naar de Bondsvergadering in december en daar tot die tijd al wel naar te handelen. De heer Van Meurs geeft aan dat het Bondsbestuur een nieuw (identiek) uitvoeringsbesluit kan nemen, dat geldig is tot de eerstvolgende Bondsvergadering, waar het vervolgens (ter bekrachtiging) geagendeerd dient te worden.

6.3

Voorstel tot wijziging Tuchtreglement NHV, artikel 5

Voorgesteld wordt om artikel 5, vijfde lid, van het Tuchtreglement NHV te wijzigen in: “5. De algemeen voorzitters kunnen kamers van één lid samenstellen, in welk geval de kamer alleen uit de (plaatsvervangend) algemeen voorzitter of uit een kamervoorzitter bestaat.” Dit voorstel wordt unaniem goedgekeurd. Het betreffende artikel zal in het Tuchtreglement worden aangepast en op de website worden geplaatst.


7

Het voorstel inzake het concept-financieel statuut (voormalige agendapunt 6.4) is bij aanvang van de vergadering teruggetrokken. De heer Hinke geeft aan dat de FC veel waarde hecht aan de percentages van 5% en 10% van de begrote contributieontvangsten en vraagt of al wel naar het voorliggende voorstel kan worden gehandeld, waarna het in de najaarsvergadering ter vaststelling voorligt. De heer Hoes bevestigt dit. De heer Van Groen stelt dat de werkafspraken van de NHV-commissies nog niet zijn vastgelegd. Hij zegt van mening te zijn dat dit ook niet in het financieel statuut thuishoort.

6.4

Uitvoeringsbesluit Bondsbestuur inzake wijziging Tuchtreglement, artikel 9

De heer Hoes geeft aan dat het Bondsbestuur wat dit onderwerp betreft in gebreke is gebleven, door het niet formeel te agenderen. Hij stelt voor om het desondanks voor te leggen en het uitvoeringsbesluit te bekrachtigen. De heer Ramakers stelt voor om het Bondsbestuur, op verzoek van de Tuchtcommissie en Commissie van Beroep een nieuw uitvoeringsbesluit te laten nemen. Deze moet dan vervolgens, als tekstueel voorstel, ter bekrachtiging worden voorgelegd tijdens de eerstvolgende Bondsvergadering. De Bondsvergadering neemt dit voorstel unaniem over.

7

SAMENSTELLING BONDSBESTUUR EN COMMISSIES

7.1

Benoemingscommissie kandidaat-voorzitter Bondsbestuur

De heer Hoes licht de huidige stand van zaken toe m.b.t. de zoektocht naar een nieuwe Bondsvoorzitter. Vier personen hebben zich bereid verklaard om zitting te nemen in de Benoemingscommissie. De vacature is uitgezet bij het bureau Van der Kruijs en wordt gefinancierd door Sport&Zaken. Vanuit het Bondsbestuur hebben de heren Hoes en Lokerman zitting in deze commissie. Tijdens de eerstvolgende Bondsvergadering zal naar verwachting de kandidaat-voorzitter ter benoeming worden voorgedragen. De heer Toonen stelt dat er geen commissie kan worden ingesteld, omdat die een ‘permanent karakter’ hebben en worden ingesteld door de Bondsvergadering. Het kan volgens hem wel een projectgroep zijn. De heer Ramakers vult hierop aan dat is afgesproken dat de personen die zitting hebben in de Benoemingscommissie worden benoemd ‘op voordracht van de bondsvergadering en afdelingsbesturen’. Hij is van mening dat de bondsafgevaardigden hier echter niet bij betrokken zijn geweest. De heer Moerkerk geeft aan dat hij zijn kandidatuur voor benoeming in de benoemingscommissie onlangs heeft teruggetrokken, omdat de samenstelling van die commissie naar zijn mening niet is zoals was afgesproken.

7.2

Voorstel inzake samenstelling Commissies

De heer Hoes licht toe dat van iedere persoon die reglementair aftredend is, afscheid moet worden genomen. Het Bondsbestuur is van mening dat men een consistent beleid moet volgen in het kader van aftreden van commissieleden. Dit betekent dat er twee mensen van de FC aftredend zijn. De heer Borchers geeft aan dat door het Bondsbestuur was toegezegd om uit te zoeken hoe de zittingsduur was van de betreffende personen, voorafgaand aan de vaststelling van de nieuwe statuten in 2007. De heer Hoes antwoordt dat wat in het voorstel geschetst wordt, juist is. De heer Hinke zegt het te betreuren dat de FC afscheid moet nemen van twee leden, maar dat het helaas niet anders kan. Hij zegt dat de heren Van Zandwijk en Van der Laan voorlopig


8

wel een adviserende rol zullen houden en er tijdens de eerstvolgende Bondsvergadering op een goede manier afscheid van hen wordt genomen. De FC zal daarnaast snel op zoek gaan naar drie nieuwe kandidaat-FC-leden. De Bondsvergadering gaat hiermee akkoord. De heer Hinke wordt unaniem herbenoemd voor een periode van drie jaar. De heren Van Zandwijk en Van der Laan blijven als adviseur betrokken bij de FC totdat er drie nieuwe FCleden benoemd zijn. De heer Booiman licht vervolgens het voorstel toe m.b.t. de aftredende leden van de Tuchtcommissie en Commissie van Beroep. Er zijn totaal zes personen aftredend, die reglementair niet meer herkiesbaar zijn, waaronder twee kamervoorzitters. Er is hierdoor sprake van een enorm kennisverlies. De heer Van der Vecht stelt dat de Tuchtcommissie een ander karakter heeft dan die in de reglementen vóór 2007. Hij stelt dat deze personen hun termijnen van voor 2007 daarom niet mee hoeven te nemen. De heer Ramakers zegt dat dit in een aparte overgangsbepaling in de reglementen is opgenomen. De heer Van Meurs vult hier op aan, dat dit kan leiden tot het uitspreken van straffen die met succes aangevochten kunnen worden. Ook zegt hij dat personen die aftredend uit de Tuchtcommissie geen adviserende rol kunnen houden, zoals bij de aftredende FC-leden. De heer Hoes geeft aan dat het Bondsbestuur snel zal gaan werken aan de aanvulling van beide Tuchtcolleges.

7.3

Bondsatletencommissie

De heer Hoes zegt toe dat tijdens de Bondsvergadering in december een voorstel zal voorliggen m.b.t. de status, taken, samenstelling, omvang en verkiezingen van de Bondsatletencommissie. De heer Van Groen stelt voor om er een Bondsatletenwerkgroep van te maken, die ingesteld wordt vanuit het Bondsbureau en de taken kan benoemen. De heer Booiman geeft aan dat het Bondsbestuur dit net als bij NOC*NSF wil vormgeven. Dit betekent dat één lid uit de Bondsatletencommissie is vertegenwoordigd in het Algemeen Bestuur. Het ligt daardoor veel meer voor de hand om er een commissie van te maken. De heer Spaai vult hier op aan dat in het kader van het verandertraject moet worden bepaald welke plek deze commissie c.q. werk- of projectgroep precies krijgt binnen het NHV.

8

VOORSTELLEN VAN BONDSAFGEVAARDIGDEN

8.1

Voorstel tot wijziging van de NHV-statuten, artikel 10

Voorgesteld wordt om artikel 10 van de statuten te wijzigen in: a.“Het bondsbestuur is bevoegd beslissingen te nemen waarvan de financiële verplichtingen de voor dat jaar vastgestelde begroting met niet meer dan 5% van de som van de contributiebijdragen van de natuurlijke leden overschrijden. Bedraagt de overschrijding meer dan 5% maar niet meer dan 10% van de som van de contributiebijdragen van de natuurlijke leden dan is het bondsbestuur bevoegd de voorgenomen beslissing te nemen, na voorafgaande toestemming van de financiële commissie; en b. de bondsvergadering stelt een financieel statuut vast.” Mevrouw Jochems zegt verbaasd te zijn dat beide Bondsafgevaardigden uit afdeling Noord-Holland Noord als ondertekenaars van het voorstel genoemd staan, terwijl het niet is besproken tijdens hun algemene afdelingsvergadering. De heer Van Groen vraagt of hetzelfde voor de afdeling Zuid-Holland geldt. De heer Toonen antwoordt dat het tijdens die afdelingsvergadering wel is besproken.


9

De heer Hinke stelt dat de intentie in het voorstel al aan de orde is geweest bij behandeling van het concept-Financieel Statuut. Afgesproken is om hier al wel naar te gaan handelen en het tijdens de Bondsvergadering in december formeel vast te stellen. De heer Hoes vraagt of de indieners hun voorstel willen terugtrekken. De vergadering wordt vervolgens circa 5 minuten geschorst. De heer Toonen geeft aan dat de ondertekenaars hebben besloten om hun voorstel niet in te trekken. Het voorstel wordt vervolgens in stemming gebracht. Er zijn 7 stemmen voor en 8 tegen. Het voorstel wordt hiermee niet aangenomen.

9

RONDVRAAG •

•

•

• •

•

•

Mevrouw Jochems zegt van mening te zijn dat deze Bondsvergadering, door zowel het Bondsbestuur als de Bondsafgevaardigden, slecht is voorbereid. Zij vindt bovendien dat reglementaire zaken vooraf goed met juridische personen moeten worden voorbereid. De heer Hoes sluit zich hierbij aan. De heer Moerkerk zegt de vergaderzaal van het NHV geen prettige vergaderlocatie te vinden. De heer Van Groen stelt voor om de afdelingen per toerbeurt de Bondsvergadering te laten organiseren en bovendien bij te dragen in de kosten hiervoor. Het Bondsbestuur en de -vergadering gaan hiermee akkoord. De eerstvolgende Bondsvergadering zal plaatsvinden in de afdeling Zuid-Holland. De heer Hinke zegt blij te zijn met het uiteindelijke resultaat van de vergadering en de gemaakte werkafspraken. Hij complimenteert daarnaast de waarnemend-voorzitter voor zijn incasserings- en doorzettingsvermogen. De heer Wessels meldt dat de vastgestelde, extra variabele ledenbijdrage van € 9,- per lid door veel verenigingen uit de afdeling Limburg niet zal worden afgedragen. De heer Ramakers o stelt voor om de vergaderopstelling voortaan te wijzigingen, zodat de bondsafgevaardigden beter kunnen discussiëren. o geeft aan dat beide Bondsafgevaardigden door de afdelingsvergadering in Limburg door verenigingen zijn geprezen om hun standpuntbepaling tijdens de Bondsvergadering. o verzoekt het Bondsbestuur om de gerechtigdheid van de Bondsafgevaardigden vanuit afdeling Noord nader uit te zoeken. De heer Van Groen stelt dat het antwoord hierop, naar zijn mening, reeds juist in de concept-notulen van de Bondsvergadering van 19 april 2010 staat verwoord. De heer Hoes geeft aan dat de uitkomsten van de gesprekken die voorafgaand aan de regionale ‘roadshow-bijeenkomsten’ hebben plaatsgevonden, naar alle afdelingsvoorzitters zijn gestuurd. Hij vraagt of zij nog behoefte hebben om hierover nader te spreken. De heer Wessels zegt de notitie niet goed te begrijpen. De heer Toonen geeft aan dat de Bondsafgevaardigden de notitie niet ontvangen hebben. Naar zijn mening zijn zij de enige gesprekspartners in de besluitvorming en procesvoortgang. De heer Hoes zegt de notitie naar alle afdelingsvoorzitters te hebben gestuurd, met het verzoek om hem ook door te sturen naar de bondsafgevaardigden in de eigen afdeling. De heer Ten Voorde zegt het gevoel te krijgen dat hij als afdelingsvoorzitter geen enkel rol heeft en het daarom niet zinvol te vinden om naar de Bondsvergadering te komen. De heer Moerkerk sluit zich hier bij aan. Het proces ligt volgens hem bij de bondsafgevaardigden. Hij is van mening dat afdelingsvoorzitters feitelijk alleen nog een rol van betekenis hebben naar hun eigen afdeling. De heer Van der Vecht vraagt hoe het probleem, m.b.t. het niet afdragen van de extra variabele ledenbijdrage door de verenigingen in de afdeling Limburg, wordt opgelost. Hij zegt hierbij het “wij-gevoel” sterk te missen.


10

•

10

De heer Van der Kloet antwoordt dat tijdens het informele penningmeestersoverleg reeds is afgesproken dat deze bedragen in vijf termijnen betaald kunnen gaan worden. Als er niet betaald wordt dan zal dit volgens de statuten en reglementen worden opgepakt. De heer Hoes memoreert dat de nationale herenselectie vanavond hun eerste playoffwedstrijd speelt om plaatsing voor het EK. Deze wedstrijd is live te zien op www.handbaltv.nl.

SLUITING

De heer Hoes bedankt allen voor de aanwezigheid en inbreng en wenst hen wel thuis. Hij sluit de Bondsvergadering om 14:20 uur.


11

Bijlage 1: Actielijst Bondsvergadering d.d. 12 juni 2010: 1.

2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11. 12. 13. 14. 15. 16. 17. 18. 19. 20. 21. 22. 23. 24.

Antwoord naar de twaalf verenigingen uit afdeling Limburg op hun verzoek tot nietigverklaring van het besluit tijdens de Extra Bondsvergadering van 06-01-2010 m.b.t. de begroting 2010 (agendapunt 2.2.1) Concept-notulen Bondsvergadering 12-06-2010 maken en naar de heren Toonen en Borchers (Notulencommissie) sturen (3.1). Gewijzigde concept-notulen BV 19-04-2010 (notulencommissie dhr. Ramakers) agenderen voor de eerstvolgende Bondsvergadering (3.2). Duidelijkheid verschaffen wat betreft de bijdrage van de leden voor de NHV-verzekering in 2010 (4.1). Beantwoorden vragen FC m.b.t. financiën in 2011 en 2012 en inzage geven in het contract van het NHV met RSP (4.1). Uitsluitsel geven over het inzetten van de extra beschikbare LOTTO-gelden (4.1). Voorstel m.b.t. Begroting 2011 agenderen voor de Bondsvergadering op 04-12-2010 (extra variabele ledenbijdrage van € 6,25 + prijsindex met peildatum september staan vast) (4.2). Datum vaststellen voor Extra Bondsvergadering in oktober (onderwerpen o.a.: verandertraject en benoeming nieuwe Bondsvoorzitter) (4.2). Accountant informeren over herbenoeming voor één jaar (4.3). Wijzigingen (verwijzingen en aanpassingen) doorvoeren in Boetelijst 2010-2011 en op de website plaatsen (4.4). Voorstel m.b.t. Sportlink maken en agenderen voor de Bondsvergadering op 04-12-2010 (4.5). Aanpassingen en aanvullingen m.b.t. het concept-NHV Jaarverslag 2009 naar het Bondsbureau sturen en agenderen voor de eerstvolgende Bondsvergadering (5.1). Presentatie verandertraject doormailen en op de website plaatsen, visiedocument afronden en toezenden aan afdelingsvoorzitters en bondsafgevaardigden (medio juli) (5.2). Uitzoeken exacte standpunt NOC*NSF m.b.t. concrete, minimale kwaliteitseisen (één NHV) per 01-01-2011 (5.2). Tekstvoorstel m.b.t. wijziging ingangsdatum verhoging Bondscontributie maken en agenderen voor de Bondsvergadering op 04-12-2010 (6.1). Tekstvoorstel m.b.t. wijziging afhandeling aangiften (= huidig uitvoeringsbesluit Bondsbestuur) maken en agenderen voor de Bondsvergadering op 04-12-2010 (6.2). Tekstaanpassing m.b.t. 'kamers Tuchtrecht' doorvoeren in reglementen op de website en betrokkenen hierover informeren (6.3). Financieel Statuut (= huidig uitvoeringsbesluit Bondsbestuur) agenderen voor de Bondsvergadering op 04-12-2010 ter bekrachtiging, met tekstvoorstel (vml. agendapunt 6.4). Uitvoeringsbesluit Bondsbestuur tekstueel verwoorden in voorstel en ter bekrachtiging voorleggen tijdens de Bondsvergadering op 04-12-2010 (nieuwe agendapunt 6.4). Voorstel tot benoeming nieuwe Bondsvoorzitter maken en agenderen voor de Bondsvergadering in oktober of december 2010 (7.1). Zoeken naar nieuwe kandidaat-leden voor de Tuchtcommissie, Commissie van Beroep en Financiële Commissie (7.2). Voorstel m.b.t. Bondsatletencommissie maken en agenderen voor de Bondsvergadering op 04-12-2010 (7.3). Bondsvergadering voortaan per toerbeurt door/in afdeling laten organiseren (eerstvolgende in Zuid-Holland) (9). Nieuwsbrief m.b.t. ´bestuurlijke voortgang´ maken en naar afdelingsvoorzitters en Bondsafgevaardigden sturen (medio juni) (9).


12

Bijlage 2: Presentielijst en berichten van verhindering Presentielijst: Naam: • P.L. van der Kloet • J. Hoeijmakers • P. Hoes • J.W. Lokerman • R. Schoenaker • J.W. Heidinga • D. van Groen • G. Smit • K. Toonen • B. Borchers • P.J.M. Ramakers • R. van der Vecht • J. van den Enden • H. Klerks • F. Nijland • F. Legtenberg • T. van Born • D. de Ruiter • M. Booiman • B. Spaai • L. Nannings • H. Hinke • H. van Zandwijk • J. Zwanenburg • G. Hölscher • G. Spilt • J. Herscheid • B. van Meurs • H. Wessels • Mw. M. Geven • R. Moerkerk • Mw. Jochems-Spoelstra • H. van Riel • W.H. Mooijman • B. ten Voorde • A. Elsinger

Functie: Bondsbestuur Bondsbestuur Bondsbestuur Bondsbestuur Bondsbestuur Bondsafgevaardigde afdeling Noord (2 stemmen) Bondsafgevaardigde afdeling Oost (2 stemmen) Bondsafgevaardigde afdeling Oost Bondsafgevaardigde afdeling Zuid-Holland Bondsafgevaardigde afdeling Zuid-Holland Bondsafgevaardigde afdeling Limburg (2 stemmen) Bondsafgevaardigde afdeling Midden Nederland Bondsafgevaardigde afdeling Midden Nederland Bondsafgevaardigde afdeling Brabant (2 stemmen) Bondsafgevaardigde afdeling Twente Bondsafgevaardigde afdeling Twente Lid van Verdienste Bondsbureau Bondsbureau Bondsbureau Bondsbureau Financiële Commissie Financiële Commissie Financiële Commissie Platform Eredivisieverenigingen Afdeling Midden-Nederland Afdeling Midden-Nederland Afdeling Limburg Afdeling Limburg Afdeling Brabant Afdeling Zuid-Holland Afdeling Noord-Holland Noord Afdeling Oost Afdeling Oost Afdeling Twente Hercules – Rijswijk

Berichten van verhindering: Naam: • W.Nijenbrinks • E. Toussaint • Mw. E. Groot-Overman • Mw. L. de Jong • T. Kusters • H. Geerdink • H. van der Laan • L. Remmel • L. Pietersen

Functie: Bondsafgevaardigde (mandaat voor dhr. Heidinga) Bondsafgevaardigde (mandaat voor dhr. Ramakers) Bondsafgevaardigde (mandaat voor dhr. Van Groen) Bondsafgevaardigde (geen mandaat verstrekt) Bondsafgevaardigde (mandaat voor dhr. Klerkx) Lid van Verdienste Financiële Commissie Tuchtcommissie SV Baarn – Baarn


13

• • • • • • • • • • • • • •

A. Bonsen Mw. A. Schouten H. de Jong Mw. W. Brockötter Mw. I. Lammers R. Louw A. Dimmedal T. van Linder A. Melse N. Williams Camelot – Tilburg Verburch – Poeldijk Overwetering – Olst Lotus – Hoofddorp

Belangstellende Bondsbureau Bondsbureau Bondsbureau Bondsbureau Bondsbureau Bondsbureau Bondsbureau Bondsbureau Bondsbureau


14

Concept-Notulen Bondsvergadering NHV zaterdag 12 juni 2010 Bondsbureau NHV - Oosterbeek

Recommend Documents