Notulen Algemene Leden Vergadering R.C. The Pink Panthers d.d. 12 maart 2014
Inhoud 1: Opening ........................................................................................................................3 2: Mededelingen ................................................................................................................3 3: Notulen ALV 15 juni 2013 ...........................................................................................3 4: Financieel verslag 2012 - 2013 ...................................................................................4 De balans .......................................................................................................................4 Winst en verliesrekening ................................................................................................5 5: Begroting ......................................................................................................................5 Passiva ...........................................................................................................................6 6: Verkiezingen bestuur ....................................................................................................7 Organigram ziet er als volgt uit .....................................................................................8 7: Beleidsplan ....................................................................................................................8 Waarom ook al weer ......................................................................................................8 Stabiele en professionele organisatie ......................................................................... 10 Financieel gezond ....................................................................................................... 10 Ledenwerving ............................................................................................................. 10 8: Plannen per commissie .............................................................................................. 12 Technisch beleid ......................................................................................................... 12 Jeugd ...................................................................................................................... 12 Senioren .................................................................................................................. 12 Sponsor commissie ..................................................................................................... 13 Jeugdcommissie ......................................................................................................... 13 Barcommissie.............................................................................................................. 14 9: Rondvraag ................................................................................................................. 14 10: Sluiting .................................................................................................................... 14
Notulen ALV RC The Pink Panthers
Page 1
Lijst van aanw ezigen
Ronald vd Akker Bart van Amersfoort Cees Blok Marienke Bruinsma Albert Burger Bert van Donselaar Wil Jacobs Bas Geurtsen Bert Gijsbertsen Andrea van Kampen Remco Meerwijk Max de Raaff Michel van Roekel Marc Servaas Rijk Steenbeek Ron Verbraak Gerard de Zeeuw
Notulen ALV RC The Pink Panthers
Page 2
1: Opening Bert heet iedereen welkom, 20.11 uur, we zijn blij met de opkomst
Agenda 1. Opening 2. Mededelingen 3. Notulen ALV 15 juni 2013 4. Financieel verslag 2012 - 2013 5. Begroting 2014 6. Verkiezingen bestuur 7. Beleidsplan 2014 – 2018 8. Plannen per commissie 9. Rondvraag 10. Sluiting
2: Mededelingen • • • • • • • •
2014 is een lustrum jaar we bestaan 30 jaar Per 1 januari nieuwe APV, denk aan drinken vanaf 18 jaar, zeker effect met carnaval Naar alle waarschijnlijkheid gaat DTC ons volgend jaar verlaten, zo goed als zeker, we zoeken naar nieuwe huurders Alle sleutel dragers een unieke code, code 1234 doet het niet meer Contributie via Ideal bleek te lastig, we doen een beroep om via internet bankieren te betalen De internet site is gedateerd, we willen iets nieuws, blijkt moeilijk te zijn Energie verbruik, alternatieven? Uitkering obligaties t.b.v. nieuwbouw uit 2008
3: Notulen ALV 15 juni 2013 Pagina 1 Albert, algemeen, eerste complimenten aan de secretaris, maar veel mededelingen van vorig jaar zijn niet helemaal uitgekomen, de notulen zijn een verslag van het gezegde, er is en niet zozeer wat er bereikt is Pagina 2
Notulen ALV RC The Pink Panthers
Page 3
Pagina 3 Pagina 4 Pagina 5 Pagina 6 Pagina 7 Pagina 8 Pagina 9 Pagina 10 Pagina 11 Pagina 12 Pagina 13 Pagina 14 Pagina 15 Geen enkele opmerking, de notulen zijn goedgekeurd.
4: Financieel verslag 2012 - 2013 Marc Servaas doet het verhaal, zijn eerste echte volle jaar. Er is veel gebeurd, nieuwe kassa en de reorganisatie van de barcommissie. Hij bedankt kwartet, Alma, Erna, Rijk en Bert, veel omzet in de carnaval
De balans Debiteuren zijn minder Liquide middelen, er zijn nog een paar vorderingen die open staan Leningen zijn minder, Crediteuren minder Overige schulden, de belastingdienst schuld is op dit jaar geboekt, maar is afgelopen jaar gebeurd, is afgetikt op 11.000 EUR maar had wel 30.000 EUR kunnen zijn,. Notulen ALV RC The Pink Panthers
Page 4
Vraag vanuit vele kanten hoe? We hebben een paar zaken niet goed geregeld gehad, na controle kwam er een naheffing, was onwetendheid, met name betalingen aan leden waren niet goed geregeld, dit was de definitieve eindafrekening, die valt mee ondanks dat we er niet blij mee zijn bovenop een jaar met extra kosten RonV, is bedrag inclusief boete? MarcS, denkt van wel, dit is het uiteindelijke bedrag, we hebben een beschikking en daar reageren we niet op want we vinden het ok zo en denken mazzel tre hebben BasG lening derden? MarcS, iemand heeft ons geld voorgeschoten
Winst en verliesrekening Slecht te vergelijken Was vorig jaar 8 maanden Nu een vol jaar Vorig jaar is inclusief en nu dit jaar ex BTW We hebben goed gedraaid
5: Begroting 146.000 omzet Brutowinst 98.000, is 1 tot 1,5% beter Uitgaven Afschrijvingen, elk jaar gelijk Lonen, is van eerste half jaar BasG, Lonen trainers dit jaar, waar vind ik die? MarcS zitten ergens anders bij de TC Technische commissie, begroting gaat iets omhoog vanwege de jeugd, waar we meer aan gaan besteden Algemene kosten iets omhoog. Toch lager begroot Rente lasten hetzelfde Bijzonder lasten naar beneden Resultaat 33.000 (verlies) (daar zit 11.000 belastingdienst in en de afschrijvingen 16.000 die we hiervoor nooit deden) We hebben ook 5700 EUR afgeboekt uit het verleden, we zij gladgetrokken en schoon (correcties op de beginbalans Notulen ALV RC The Pink Panthers
Page 5
BasG, Inventaris?, MarcS, de aanschaf van de kassa a 2300 EUR, TV en een scrumbokhok MaxR, kleding?, MarcS, is echt zoveel
Passiva De belastingschuld staat er
Specificaties (vorig jaar 8 maanden) •
Omzet 93.000 is ex BTW
RijkS, begroting inkopen 10% lager op 42000? MarcS, we denken efficiënter te kunnen werken, • • •
•
Marge bier is ok Marge keuken en wijn is veel minder We moeten kijken hoe dat komt, de keuken lijkt logisch, we kopen in maar geven wel eens wat weg, neem het NL team die letterlijk nu traint en onze gasten zijn We registreren nu veel beter met de kassa, grijs gebied wordt minder en verdwijnt als het ware
Begroting marge gaat dan ook ruim 1 procent omhoog
Specificatie van de kosten BasG, schoonmaak omhoog? MarcS, dat is nodig, we betalen 350 per maand, is gewoon meer, JanB komt inmiddels elke dag Onderhoud veld wordt minder Technische commissie, heel hoog in 2012, is al iets teruggebracht en gaat weer iets omhoog vanwege de jeugd MaXR, wat doen we ermee? MarcS, van alles BasG Kosten trainer jeugd, MarcS, op de post van de clinics, we hebben wat kosten verschoven RijkS, clinics? Zou budget neutraal zijn? MarcS, als goed geregistreerd pakken we 2,5 EUR per uur en wordt zelf nog wat meer, er zijn het laatste half jaar weinig clinics geweest, zelfs met Shaheen was het wel meer maar toch eigenlijk te weinig Algemene kosten, onkosten bar, eerste halfjaar, betalingen van mensen zoals DTC, is nu naar beneden in de begroting met 12.000 EUR, is meer vrijwilligers vergoedingen geworden Notulen ALV RC The Pink Panthers
Page 6
Alm a, wasserij? MarcS, ja de ouders doen dit nu grotendeels, jeugd zelf en Anton doet nog een deel, alleen het eerste team RonV, kosten lidmaatschap? MarcS, we hebben een na-berekening gehad en nemen nu het gemiddelde voor de begroting BasG, trainerskosten en jeugd? Zou wel eens 4000 hebben kunnen zijn? Is er iets van terecht gekomen? MarcS, de kosten vallen heel erg mee, hoofdtrainer is begroot op 750 per maand maar die hebben we nu niet, Doug is weg Reservering clubhuis, hebben we als bestuur besloten
Aanschaffingen inventaris worden gespecificeerd RijkS, afschrijvingen niet begroot? MarcS, klopt, Rijk, laat afschrijvingen gewoon helemaal weg,
Bert, verslag accountant, leest voor, …….samenstellingsopdracht balans en W en V rekening, etc. etc…… Bert, na voorlezen van de accountantsverklaring en met kennis van deze cijfers vraagt hij om decharge van de penning meester voor de cijfers zoals gepresenteerd, met algemene stemmen bij acclamatie aanvaard
Bert, en is de begroting goedgekeurd? Ja, na applaus
6: Verkiezingen bestuur Bert Marc, herkiesbaar, blijft aan, GROOT applaus Bart, herkiesbaar, na 2 termijnen en 6 jaar, Marienke Bruinsma neemt over, GROOT applaus Cees, interim en blijft nog even interim want is nog niet klaar Gerard de Zeeuw, 2015 Notulen ALV RC The Pink Panthers
Page 7
Anton, 2015 Andrea 2015 Bart wordt lid van verdienste
Organigram ziet er als volgt uit Bert laat zien we willen ons toeleggen vrijwilligers commissaris en meer aanzien aan vrijwilligers, verdienen meer aandacht,
en een combinatie commissie, verjongen website, media,
7: Beleidsplan Waarom ook al weer Goed om heldere doelen te hebben Geeft leden en bestuur inzicht en bewustwording
Wat is anders? 6 jaar naar 4 jaar Minder operationeel en meer strategisch
• • •
Wie zijn we? Wat kunnen we? Wat willen we?
Wat levert het op? We moeten het ook implementeren, het moet van allemaal zijn, niet alleen bestuur Notulen ALV RC The Pink Panthers
Page 8
Onderdelen • • • • • •
Missie Kernwaarden Visie Strategie Doelstellingen Initiatieven
De volzin, Cees leest voor, bla die bla,
Kernwaarden; • •
Sportieve prestaties Etc
Wat willen we zijn? 225 spelende leden, top 10 clubs Ambities, Ew oud, waarom is de bond belangrijk? CeesB, we horen bij de bond, clubs komen er niet bij, de bestaande clubs willen groeien RobB, wat doet de bond? CeesB, de bond heeft wel initiatieven, wij pakken die misschien wel eens op Rob, meer op TV? CeesB, daarom is de ereklasse op zaterdag, komt niet uit de verf op TV Em iel, SPORT1 zendt het inmiddels ook uit Hoe willen we dat bereiken • • •
Stabiele en professionele organisatie Financieel gezond De eerste twee zijn voorwaarden voor de derde, actieve ledenwerving en behoud
CeesB, zouden we 50 nieuwe leden die vanavond binnen lopen kunnen managen? We raakten nooit leden kwijt bij de jeugd, nu voor het eerst wel een paar, we veranderen
Notulen ALV RC The Pink Panthers
Page 9
Schema beoogde groei, we hebben meer jeugd als senioren, de groei zal versnellen in de jeugd, hopelijk komen doe in de senioren terug, er moet een balans zijn tussen jeugd en senioren maar de grootste groep moet de jeugd zijn Van 8 teams naar 18 teams Em iel, dan hebben we dus ook 36 trainers nodig
Stabiele en professionele organisatie • •
Beleid en organisatie Vrijwilligers, taakomschrijvingen, vergoedingen? Uren staten ander fiscus
W ilJ speerpunt jongeren? Waarom niet meer aandacht op ouderen tussen 20 en 65? Ouders van de jeugd? Waarom niet omdraaien? CeesB denken we over na, • •
Relaties, gemeente, belastingdienst, sportkoepel, buurverenigingen, moeten we harder aan trekken Communicatie, moet beter, hangt er bij
Financieel gezond Beleid en organisatie Horeca Sponsoring Accommodatie
Ledenwerving Beleid en organisatie Rugby technisch Jeugd
CeesB komt op de kleuren, groen, amber en rood Trainers op rood Beleid en organisatie, amber, we zijn er nog niet, er komt teveel vanuit het bestuur, moet omlaag in de organisatie Vrijwilligers, amber, het plan is er, nu nog implementeren Communicatie, een marketing plan, website, social media Financieel gezond Notulen ALV RC The Pink Panthers
Page 10
De erfenis werken we nu goed weg, hoe gaan we verder op de lange termijn, het pompen of verzuipen zijn we doorheen Horeca, druk wordt groter Sponsoring, APV, we kunnen minder verhuren, er is druk op de omzet Accommodatie, is goed maar toekomst? Veld? Ledenwerving en behoud, we hebben er geen organisatie voor, geen plan, Meer nadruk op jeugd, lag misschien wel teveel bij eerste team?
We zijn er mee bezig
W ilJ, als eerste team meer succes had gehad, meer publiciteit, en die missen we,
Notulen ALV RC The Pink Panthers
Page 11
8: Plannen per commissie Technisch beleid Michel Eskes verontschuldigt Anton en vertegenwoordigt Anton Twee slides Jeugd
• • • •
kort meer professioneel, is een beetje ondergeschoven kindje geweest maar de wensen van de club zijn helder meer trainers, splitsing KTBM en CJC, opleiden scheidsrechters,
Em iel, begeleiden trainers was er eigenlijk niet, was niet effectief Michel, we herkennen de wens, er moet een beleidsplan komen op rugby komen, the Pink Way of Play, in termen van jeugd tot senioren, tussenoplossing is het train de trainer geweest en dat is ook niet goed ingevuld geweest, RvdBroek, initiatief was er wel maar kwam niet uit de verf Em iel, dit is van bovenaf, zou misschien van onderuit van de trainers zelf moeten komen, waarom gaan zij niet bij elkaar zitten CeesB, de MOR zou de basis kunnen zijn en moeten we “verPinken” BasG waarom is het niet gelukt, misschien beter aan Anton kunnen vragen? Michel, binnen de TC hebben we ander problemen gehad, het regelen van een trainer voor de selectie heeft teveel energie gekost, BasG, vanaf het moment dat Doug weg was had de aandacht toch in de jeugd kunnen zitten? CeesB, we onderkennen dat en we moeten er echt iets aan gaan doen, MichelvR, we moeten niet praten maar DOEN, het plan UITVOEREN, we kunnen er oneindig over praten maar dat heeft geen zin Senioren
•
• • •
EEN groep of splitsen in twee groepen? We gaan het als 1 groep benaderen, gezamenlijk trainen, je speelt dus niet zonder meer in een eerste of tweede team, iedereen heeft kans om in het eerste te komen Motivatie en trainersopkomst Goede begeleiding Colts, er komen er een stel door, overgangsregeling door eerst in 2e team en dan eerste team? Senioren trainer, is niet goed gegaan, we zoeken vooral naar een trainer die continuïteit kan brengen voor meerdere jaren MaxR, zou wel een externe trainer moeten zijn, geen interne
Notulen ALV RC The Pink Panthers
Page 12
• •
Ondersteuning trainer vanuit huidige trainersgroep, Jeff Ambitie promotie eerste team naar eerste klasse Diverse 2 e team spelers, er komen verscheidene opmerking over het tweede team, waar moeten die staan? Michel, derde klasse
Opmerkingen van verschillende kanten, TC en teams werk samen de ambities uit
Sponsor commissie Gerard de Zeeuw, we bestaan uit Tamara, Albert, Rachida en hemzelf Mark Toonen valt af We hebben eigenlijk alleen sponsoren met een persoonlijke band met de club, die zijn op. We willen de commerciële partijen zien binnen te halen Albert en Gerard hebben afgelopen donderdag een nieuwe hoofdsponsor, de Rabobank, APPLAUS, de Rabobank heuvelrug is de eerste Rabo in Nederland die rugby sponsort
Jeugdcommissie Andrea, jaarplan jeugd Vorig jaar sprak ik ook namens Nadine, vlak na de ALV is zij gestopt, hen ik het een poos alleen gedaan. Ewoud vangt dit op, en we hebben samen het jaarplan opgesteld De jeugd moet steviger worden opgezet 4 koppige commissie • • • •
Voorzitter’ TC-er CJC-er KTBM-er
Organisatie slide • • • • • • •
Voorzitter Aanspreekpunt KTBM Aanspreekpunt CJC Managers Coaches Verbinding JC en TC Scheidsrechters
Notulen ALV RC The Pink Panthers
Page 13
• •
Vertegenwoordiger regio overleg Vrijwilligers voor projectjes
• •
Bestuur meer aandacht voor de jeugd Werving, halen plan en betrekken ouders
Barcommissie Cees Blok Tyrone heeft het door werkzaamheden en nieuwe baan is dat niet gelukt, ik heb het over genomen, Cees wil het verschil maken door het beter te organiseren Wat gaat er mis? Een horecaplan
9: Rondvraag BasG, we zouden bij stemmingen niet moeten applaudisseren maar echt stemmen RonV, wat doen we nu bij ons 30-jarig jubileum, Bert, feest, receptie, sevens toernooi, presentatie waar we 5 jaar wat mee kunnen etc, RonV, niet zoals met 25 jaar een commissie? Bert, nee er is geen commissie maar we doen wel beroep op mensen, RonV, wie zijn er al mee bezig en kan ik eventueel assisteren? RonV biedt zich aan
10: Sluiting Bert bedankt iedereen en we sluiten om 21.55
Notulen ALV RC The Pink Panthers
Page 14
