notitie aangaande de stichting 2. Bestuurssamenstelling 4. Vaststelling begroting 4. Balans per 31 december

Stichting Support for Homa Hills

Inhoudsopgave

Algemene informatie/notitie aangaande de stichting

2

Bestuurssamenstelling

4

Vaststelling begroting

4

Balans per 31 december 2002

5

Verlies- en Winstrekening 2002 – cijfers

6

Toelichting

7

Rekening 2002

pagina 1


Algemene informatie

Stichting Support for Homa Hills Na een bezoek aan Kenia besloten Dieuwer Blom en Ibo de Joode geld te gaan inzamelen voor meubilair voor een aantal scholen in het gebied Homa Hills. Dit initiatief leidde uiteindelijk tot de oprichting van de Stichting Support for Homa Hills, welke op 25 maart 2002 statutair werd gevestigd te Zoetermeer, Diepenbrockrode 20, 2717 BT. Over de stichting schreven Dieuwer en Ibo de hierna volgende notitie:

Beleidsuitgangspunten Stichting Support for Homa hills voor de komende jaren. Inleiding De hoofddoelstelling van de stichting is het verbeteren van de onderwijssituatie op een aantal scholen in het westen van Kenia in het gebied Homa Hills. Hierna wordt deze doelstelling nader uitgewerkt. Tevens wordt ingegaan op de financiële verwachtingen op korte en middellange termijn en wat daarmee gerealiseerd kan worden..

Omschrijving probleem en het gebied waar Stichting werkzaam is In een groot deel van Afrika is de situatie op het gebied van gezondheid, onderwijs, onderdak, kleding en werk zeer slecht. Om in deze landen structureel op grote schaal verbetering aan te brengen zal door de landelijke en lokale Afrikaanse overheden maar ook door wereldhulporganisaties gedurende vele jaren veel werk moeten worden verricht. Op de korte tot middellange termijn zien wij (Dieuwer en Ibo) de mogelijkheid om op kleine schaal plaatselijk verbeteringen door te voeren. Bewust van de grote problemen hebben wij de stichting Support for Homa Hills opgericht om verlichting te brengen bij een deel van de Afrikaanse bevolking. De stichting heeft wegens reeds aanwezige contacten zich gericht op een gebied in het westen van Kenia, gelegen aan het Victoriameer. Het Victoriameer is een meer zo groot als de Benelux en ligt tegen de evenaar in Oost-Afrika. In de noordoostelijke hoek van het meer ligt aan een baai (Winham Gulf) een schiereiland. Op dit schiereiland liggen een aantal heuvels, de Homa Hills. Het gebied heeft een oppervlakte van ca. 450 km2 en er wonen ca. 200.000 mensen. Het is er droog en heet, kent 2 regentijden die echter door hun onvoorspelbaarheid wat betreft regenval zorgen voor onzekere voedselopbrengsten in het als landbouw ingerichte gebied. Direct langs het meer zijn de opbrengsten uit de visserij wat zekerder. Ook daar zijn er echter grote onzekerheden zoals de nu gelukkig verdwenen jarenlange aanwezigheid van de waterhyacint. De bevolking kan normaal net rondkomen van de landbouw- en visserijopbrengsten.

Omschrijving doelstelling stichting. Om kinderen naar school te laten gaan is geld nodig. De overheid vergoedt slechts een deel van de salarissen van de leerkrachten, de rest moet door de bevolking zelf opgebracht worden. Gevolg van één en ander is dat niet alle kinderen naar school gaan en de scholen in het gebied slecht geoutilleerd zijn. Om hier verbetering in aan te brengen hebben wij in maart 2002 de Stichting Support voor Homa Hills opgericht. De stichting kent als belangrijkste doelstellingen: een aantal scholen in het gebied van Homa Hills voorzien van voldoende leermiddelen, meubilair, het opknappen van schoollokalen, het plegen van (permanente) nieuwbouw, het zorgen voor de realisatie van water- en voedselprogramma’s. De doelstellingen zijn uitgebreid terug te vinden in de bijlage op pagina

Rekening 2002

pagina 2


Realisatie doelstellingen op korte termijn (2003). Na een eerste bezoek in 1998 en 2000 aan een aantal scholen hebben wij samen met de daar reeds werkende organisatie HHCDO (Homa Hills Community Development Organisation) met hulp van diverse giften en donaties 1 school voorzien van het nodige meubilair en leermiddelen. In een vervolgstap om hulp gestructureerder te verstrekken zijn wij samen met HHCDO (al jarenlang werkzaam en bekend in dat gebied) in mei t/m juli 2002 een 11-tal scholen langs geweest. Zowel door het bezoek als d.m.v. een schriftelijk gehouden inventarisatie bij de scholen is bij ons inzicht gekregen in de specifieke noden en behoeften van de diverse scholen. Vanuit zowel de visuele bezoeken als de formulieren is een keuze gemaakt om:  Vijf uitgekozen scholen elk op korte termijn (winter/voorjaar 2002/03) te voorzien van leermiddelen en meubilair voor een waarde van ca. KSH 50.000 (ca. € 600). Totaal ca. € 3000.  Een school, die al langer ondersteund wordt te voorzien van ramen en deuren (evt. vloeren) betaald uit de opbrengst van de zendingscollecte van de basisschool Noordeinde, voor een waarde van eveneens ca. KSH 50.000 (ca. € 600).

Realisatie doelstellingen op middellange termijn (2004-2007). Het werven van een vaste groep donateurs die voor min. € 3000 (ca. KSH 240.000) per jaar structureel de ca. 11 scholen langzaamaan op een hoger peil kunnen brengen voor wat betreft meubilair, leermiddelen, gebouwen. D.m.v. onderstaande acties elk jaar meer donateurs werven Het d.m.v. losse giften ca. € 1500 (ca. KSH 120.000) kunnen realiseren van extra middelen die ingezet kunnen worden voor specifieke kleinschalige doelen zoals sport- en spelmiddelen (voetballen/schommels/volleyballen ca), knutselmaterialen etc. Het verkrijgen van grotere éénmalige donaties van bedrijven, kerken en instellingen voor grotere projecten. Te denken valt aan nieuwbouw lokalen/daken, watertanks, latrines. Hierbij denken wij aan een bedrag van € 20004000 per jaar Het verkrijgen van sponsors voor een meerjaren termijnen waarbij een continue voedselprogramma kan worden gerealiseerd en/of het verhogen van de (te lage) salariëring van de leerkrachten (kleuteronderwijs) die door de gemeenschap moet worden bekostigd. In eerste instantie te rekenen op ca. € 1500 per jaar. Aan de kostenkant een spaarzaam beleid voeren en voorzichtig zijn met grote uitgaven. Aan de uitgavenkant voornamelijk te denken aan repro-, verzendkosten en verder administratieve kosten t.b.v. kamer van kophandel/postbank (ca. € 500 max.). Het bezoeken van de projecten (scholen) 1x per 1 tot 2 jaar om samen met HHCDO voortgang en realisatie doelstellingen ter plaatse te bekijken, te adviseren en nieuwe uitgangspunten voor de stichting te zoeken.

Realisatie Nevenprojecten (Stichting is adviserend/hulpverlenend). Daarnaast zijn er in het gebied op het onderwijs nog andere projecten in beeld bijv. de doelstelling van de organisatie van HHCDO om te komen tot de realisatie van een kostschool voor “knappe” meisjes (bright girls) en het project van de Victory Warship Tabernacle kerk voor een opvangtehuis voor Aids-wezen. De laatste projecten vergen echter een aparte financiering en aanpak die de stichting echter vanuit Nederland wel wil mede stimuleren.

Rekening 2002

pagina 3


Bestuur

Het bestuur van de stichting is als volgt samengesteld: Voorzitter:

dhr. IJ. J. de Joode Diepenbrockrode 20 2717 BT Zoetermeer

Secretaris:

mevr. W. Sleeuwenhoek Obrechtrode 22 2717 DD Zoetermeer

Penningmeester:

dhr. J. H. Hokken Bottalijn 42 2728 AN Zoetermeer

Vaststelling rekening De rekening over het boekjaar 2002 is vastgesteld en goedgekeurd tijdens de bestuursvergadering d.d. 16 mei 2003.

IJ. J. de Joode, Voorzitter

Rekening 2002

W. Sleeuwenhoek, secretaris

pagina 4


Balans per 31 december 2002

Activa 10 Geldmiddelen 13 Vorderingen Totaal

Passiva € €

5.224,20 705,28

€

5.929,48

20 21

Reserveringen Vooruit ontvangen donaties

€ €

5.879,48 50,00

Totaal

€

5.929,48

Toelichting op de balans

Activa: 10 Dit betreft het saldo van de rekening van de stichting bij de Postbank (rek. nr. 9306734). 13 De vorderingen bestaan uit voor 2002 toegezegde maar nog niet ontvangen dotaties (€ 145,-), de toegezegde verdubbeling door ACI-computers van de opbrengst van de actie voor watertanks (Kerstproject basisschool Noordeinde; nog te ontvangen € 245,99) en de afdracht van de in het Lange Land Ziekenhuis gehouden collecte t.b.v. dezelfde actie (€ 100,08), een in begin januari 2003 ontvangen gift t.b.v. de actie voor de watertanks (€ 15,-) en een in 2002 gehouden, nog niet afgedragen collecte (€ 199,21).

Passiva: 20 Het hier opgenomen bedrag is het saldo van de verlies- en winstrekening over het boekjaar 2002: de Stichting bouwt geen eigen vermogen op, maar reserveert alle inkomsten voor hulpverlening in Kenia en ter bestrijding van de organisatiekosten. In deze (eerste) rekening is het totaalbedrag hier niet nader gespecificeerd opgenomen. Vanaf de jaarrekening 2003 zal een verdeling van het te reserveren bedrag voor specifieke (begrote) doelen worden opgenomen. 21 Dit betreft een in 2002 t.b.v. 2003 ontvangen dotatie.

Rekening 2002

pagina 5


Verlies- en Winstrekening

Baten: 50 51 52 55 56 57 58 59

Donaties van personen € 455,00 Giften van personen 757,61 Giften t.b.v. ‘project watertanks’ 1.435,58 Giften van bedrijven, instellingen e.d. 1.250,00 Collecten Hervormde Gemeente wijk 5 437,01 Zendingsgeld basisschool Noordeinde 634,21 Div. giften ontvangen voor oprichting van de stichting 2.513,94 €

Totaal giften en donaties

60 61

Rente op lopende rekening

7.483,35

1,58

Totaal overige inkomsten

1,58 €

7.484,93

€

523,29

Totaal ondersteuning in Kenia

€

1.082,16

Totaal lasten

€

1.605,45

Totaal baten

Lasten: 30 31 32 35

Bureaukosten Bankkosten Verplichtingen

€

91,49 5,00 426,80

Totaal kosten organisatie

40 41

Ondersteuning scholen in Kenia

Rekening 2002

€

1.082,16

pagina 6


Toelichting op de Verlies- en Winstrekening

Baten: 50

Giften en dotaties 51

Dotaties van personen In 2002 werd een begin gemaakt met het werven van donateurs. Deze groep van betrokken personen zal in de toekomst uitgebreid moeten worden en een ‘vaste inkomensbron’ voor de Stichting moeten gaan vormen.

52

Giften van personen Hieronder wordt verstaan incidentele giften, zonder toezegging deze structureel te maken, dit in tegenstelling tot de bij 51 genoemde dotaties.

55

Giften t.b.v. het ‘project watertanks’ In samenwerking met Basisschool Noordeinde (de kerstcollecte werd voor dit doel bestemd) en ACIComputers (dit bedrijf verdubbelde alle inkomsten t.b.v. dit project) werden giften ingezameld met als doel één of meer watertanks aan te schaffen voor een school in het gebied van de Homa Hills. In 2003 zal begonnen worden met de realisatie hiervan.

57 58

Collecten en zendingsgeld Dit betreft door de Diaconie van de Hervormde Gemeente beschikbaar gestelde collecten en door leerlingen van Basisschool Noordeinde gespaard ‘zendingsgeld’ t.b.v. schoolmeubilair.

59 Div. giften ontvangen voor oprichting van de stichting Voorafgaand aan de oprichting van de Stichting werd, op persoonlijke titel, reeds geld ingezameld voor (o.a.) schoolmeubilair. Toen de activiteiten werden ondergebracht bij de Stichting Support for Homa Hills zijn de ontvangen, nog niet bestede giften, overgeheveld naar de Stichting.

Lasten: 30

Kosten organisatie 31 Bureau- en bankkosten, verplichtingen 32 Onder bureaukosten (31) worden verstaan de kosten voor inkt, papier, postzegels e.d. Onder 35 bankkosten (32) zijn de kosten voor vervanging van een bankpasje opgenomen. Bij verplichtingen (35) zijn de kosten voor inschrijving bij de Kamer van Koophandel verantwoord; deze waren in 2002 hoger dan structureel te verwachten valt: naast de jaarlijks terugkerende contributie moesten (eenmalig) de kosten voor de oprichtingsakte worden voldaan (€ 393,32).

40 41

Ondersteuning scholen in Kenia Dit betreft in Kenia bestede gelden in het kader van de actie ‘Stoelen voor Kenia’ (KSH 78.000,-, dat is € 1.082,16). Genoemd bedrag is opgenomen van rekeningnummer 3268344 in drie termijnen (d.d. 13 maart en 25 september 2001 en 22 mei 2002) en maakt formeel deel uit van de door Dieuwer Blom en Ibo de Joode gestarte actie voorafgaand aan de oprichting van de stichting.

Rekening 2002

pagina 7

notitie aangaande de stichting 2. Bestuurssamenstelling 4. Vaststelling begroting 4. Balans per 31 december

Recommend Documents