Nota van inlichtingen; Aanvraag offerte inbreiding tennisbaanlocatie Vierhuisterweg te Surhuisterveen. Datum; 8 april 2010

Nota van inlichtingen; Aanvraag offerte inbreiding tennisbaanlocatie Vierhuisterweg te Surhuisterveen. Datum; 8 april 2010. Zoals in de offerteuitvraag is aangegeven geldt dit stuk vanaf het moment van publicatie als aanhangsel van de offerteaanvraag en heeft dit stuk de zelfde binding. Dit stuk prevaleert bij eventuele strijdigheden boven de offerteaanvraag. Verantwoordelijkheid voor het verkrijgen van een nota van inlichtingen ligt bij de gegadigde / inschrijver zelf. ALGEMEEN De in bijlage 1 opgenomen selectiematrix zal bij de beoordeling van de ingediende offertes worden toegepast. Hieruit blijkt dat tenminste de onderstaande cijfermatige informatie door de gegadigde / inschrijver aangeleverd moet worden aangeleverd; Onderwerp VON prijs woningen Gasverbruik per jaar Energielast installaties Onderhoud installaties Investering installaties Afschrijvingstermijn installaties EPC Norm Straatlengte openbaar gebied Uitgeefbaar terrein Aantal aan te vragen bouwaanvragen in eens Termijn voor indienen bouwaanvragen Start verkoop

Eenheid In euro’s M3 gas KWh per jaar Onderhoudskosten op jaarbasis in Euro’s In euro’s prijspeil bij verkoop woning In jaren M1 gemeten over de as van de weg M2 uitgeefbaar Aantal woningen

Aantal weken na definitieve gunning Aantal weken na definitief bestemmingsplan Het niet, niet volledig of het niet in de bovenstaande eenheid aanleveren van de gevraagde informatie is basis voor uitsluiting.

Nota van inlichtingen inbreiding tennisbaanlocatie Vierhuisterweg te Surhuisterveen d.d. 8 april 2010. Pagina 1 van 9

Tijdens de daarvoor beschikbare periode is een 32-tal vragen bij de gemeente binnen gekomen. Deze vragen worden in deze nota verdeeld over enkele hoofdonderwerpen behandeld. Procedure en aan te leveren gegevens 1. De gegadigde / inschrijver dient de aanvraag anoniem in te dienen. Daarnaast vraagt u specifiek zaken over duurzaamheid etc. Mag in de aanvraag melding gemaakt worden welke bouwmethode de gegadigde / inschrijver wenst te gebruiken? De keuze van bouwmethode heeft namelijk grote invloed op de mate van duurzaamheid in het gehele proces van grondstoffen tot eindproduct? ANTWOORD; Bij de eerste inzending op 20 april moet uitsluitend het stedenbouwkundig ontwerp anoniem worden ingediend. Door middel van de tweede inzending op 16 mei maakt de gegadigde / inschrijver zich bekend. Bij de tweede inzending kan de gegadigde / inschrijver aanvullend melding maken van de bouwmethoden. 2. Is het mogelijk om na de beoordeling van het stedenbouwkundig plan een selectie te maken van bedrijven die doorstromen naar de tweede ronde? Op deze wijze kan worden voorkomen dat onnodig werk word verricht? ANTWOORD; Gezien de wegingsfactoren zoals die in de offerteuitvraag bekend zijn gemaakt en nogmaals in de selectiematrix zijn weergegeven is het niet mogelijk het stedenbouwkundig ontwerp als preselectie criterium te gebruiken. 3. De planning geeft aan dat u uiterlijk 16 mei bekend maakt welke projecten voldoen aan de randvoorwaarden en dus nadere plannen mogen indienen. De uitgewerkte plannen dienen uiterlijk 17 mei ingediend te worden. Is dit juist? ANTWOORD Uw interpretatie is niet volledig juist. De beoordeling van de in de eerste ronde ontvangen stedenbouwkundige ontwerpen houdt geen acceptatie of uitsluiting van plannen in hoewel, uitsluitend gegadigden / inschrijvers die tijdig en conform de daarvoor opgestelde voorwaarden een herontwikkelingsplan/bebouwingsvoorstel vrij van logo’s en verwijzingen in een blanco enveloppe hebben ingediend kunnen deel nemen aan de tweede ronde. Uiterlijk 16 mei vindt beoordeling van de ontvangen stedenbouwkundige ontwerpen plaats. Aangezien de gemeente niet zal beschikken over de gegevens van de gegadigde / inschrijver wordt de beoordeling bij de indiening van de volledige stukken op 17 mei bekend gemaakt. 4. De eerste indiening van het stedenbouwkundige plan moet zonder logo’s en/ of verwijzing naar de deelnemer worden ingediend. Op welke wijze maakt u bekend welke plannen goedgekeurd zijn? ANTWOORD Of stedenbouwkundige plannen op basis van de in offerteuitvraag beschreven aspecten worden geaccepteerd en op welke wijze zij scoren ten opzichte van de overige inzendingen wordt bekend gemaakt tijdens het indieningmoment op 17 mei.


5. Bij het selectiecriteria Maandlast dient een maandlast opgegeven te worden voor de onderdelen energielast verwarming en installaties, dienen alle inschrijvers zich voor de bepaling van deze maandlasten te houden aan een bepaalde rekenmethode? Dit om geen appels met peren te vergelijken. ANTWOORD Zoals in het algemene deel aangegeven dient de gegadigde / inschrijver de volgende informatie aan te leveren; Onderwerp Eenheid VON prijs woningen In euro’s prijspeil bij verkoop Gasverbruik per jaar M3 gas Energielast installaties KWh per jaar Onderhoud installaties Onderhoudskosten op jaarbasis in Euro’s Investering installaties In euro’s prijspeil bij verkoop woning Afschrijvingstermijn installaties In jaren Deze informatie wordt vervolgens gevoegd in de bijgaande selectiematrix.


Ontwerp / Randvoorwaarden uitgangspunten 6. Voor de eerste ronde wordt een stedenbouwkundig ontwerp gevraagd: a. is dit puur de schets ( plattegrond ) op zich, of wordt hier ook een toelichting / visie verlangd ( bijvoorbeeld op gebied van duurzaamheid / bezonning / ruimtelijke kwaliteit etc. ) m.a.w. wat wordt verstaan onder stedenbouwkundig ontwerp, welke gegevens / tekeningen worden exact verlangd? ANTWOORD In de eerste ronde wordt uitsluitend een stedenbouwkundige schets (plattegrond) verwacht. b. wat is de verlangde schaal van dit stedenbouwkundig ontwerp? ANTWOORD Het stedenbouwkundig ontwerp wordt aangeleverd op schaal 1:1.000 c. wordt dit plan in de eerste ronde ook beoordeeld door T. Rijpkema / R. Gebben / A. Timmermans? ANTWOORD De gehele beoordelingscommissie zal zowel de beoordeling van de eerste ronde als de beoordeling van de tweede ronde uitvoeren. AANVULLEND De installatie van een of meerdere nieuwe wethouders kan een inhoudelijke wijziging van de beoordelingscommissie tot gevolg hebben. Dit heeft geen invloed op het op dat moment al aan gegadigden / inschrijvers gecommuniceerde. d. wordt het plan uitsluitend beoordeeld op de in punt 4) genoemde selectiecriteria? ANTWOORD Het stedenbouwkundig ontwerp wordt uitsluitend beoordeeld op de in punt 4) genoemde selectiecriteria. 7. Kunnen we exacte gegevens krijgen van de ligging, afmetingen van het BBB ( bergbezinkbassin ) en afmetingen en de positie van de luiken? ANTWOORD Een copy van de op 12 mei 2000 verleende bouwvergunning wordt als bijlage bijgevoegd. 8. Zijn er uitleggers voor de riolering in de Vierhuisterweg aanwezig. Zoja waar en hoeveel? ANTWOORD Op dit moment zijn één woning en het tennisbaancomplex aangesloten op het BBB, zie de volgende situatietekening;


De huidige situatie is niet bepalend voor de toekomstige situatie. Na bebouwing zal een nieuwe situatie ontstaan. Het BBB is een voorziening achter het riool en niet bedoeld als verzamelpunt voor afvalwater. 9. Wat is de status van de bestemmingsplannen? ANTWOORD De vigerende bestemming van de locatie is sportdoeleinden. Er moet nog een volledige archeologische procedure worden doorlopen. 10.Wanneer wordt de procedure wijziging bestemmingsplan opgestart? ANTWOORD De procedure wordt opgestart nadat de gemeenteraad daartoe heeft besloten. De gemeenteraad zal daartoe, volgens de huidige planning (zoals vermeld in offerteaanvraag) op 2 september, worden geadviseerd gelijktijdig of nadat zij de locatie definitief in exploitatie heeft genomen. 11.Mogen wij de huidige tennisbanen rekenen tot verhard oppervlak? ANTWOORD In vergelijkbare gevallen is dit oppervlak gerekend tot het voor bestemmingswijziging aanwezig verhard oppervlak.


Typologie en prijsstelling woningen 12.Maximaal 25 woningen. Zijn deze aantallen alleen bedoeld voor starterswoningen of mag het ook een mix worden. ANTWOORD Op de betreffende locatie mogen uitsluitend woningen worden gerealiseerd die worden verkocht aan de doelgroep starters conform de omschrijving in de offerteuitvraag. 13.Zijn er voor de starterwoningen ook puur functionele eisen, bijvoorbeeld hoeveel slaapkamers, minimale oppervlaktes, uitbreidbaarheid etc. etc. ? ANTWOORD Er zijn geen minimale functionele eisen gesteld, het is aan de gegadigde / inschrijver een goede mix te vinden tussen functionele eisen en prijsstelling. 14.Is er een voorkeur in de verdeling ( procentueel ) van de types woningen, vrijstaand / 2/1 kap / rijtjes, of wordt dit aan de gegadigde / inschrijver overgelaten ? ANTWOORD Er is op voorhand geen voorkeursindeling vastgesteld. Ten aanzien van het realiseren van rijwoningen is de beperkte mogelijkheid tot uitritten op de Vierhuisterweg een beperkende factor. Prijsstelling wijze van uitgifte 15.Waarom wordt er een maximale prijs van € 163.625, kavel incl. v.o.n. prijs woning, aangegeven. We spreken toch over erfpacht? ANTWOORD Het betreft uitgifte in erfpacht met de optie tot koop. Het maximale prijspeil voor het geheel (woning inclusief ondergrond) van € 163.625 is overgenomen uit de Huisvestingswet. Wijziging van wet en regelgeving tussen het moment van indienen en het moment van verkoop kan leiden tot een aangepast maximumprijspeil. Wanneer de hierdoor veroorzaakte afwijking leidt tot een verlaging van het maximale prijspeil >10% van het huidige maximum dan kan de gegadigde / inschrijver het college van burgemeester en wethouders verzoeken om ontbinding van het contract. 16.Indien er ruimte is voor andere woningen is dan de max. v.o.n. prijs ook max. zoals aangegeven.( € 150.000 v.o.n) ANTWOORD Er is geen ruimte voor andere woningen, zie antwoord vraag 12. 17.Het is onbekend wanneer werkelijk gebouwd kan worden, dient er voor bepaling van de VON prijs een peildatum gehanteerd te worden, zo ja welke datum. ANTWOORD Voor de bepaling van de VON prijs dient als peildatum 17 mei 2010. 18.Mag de VON prijs gewijzigd worden wanneer de procedures langer duren als verwacht ANTWOORD De v.o.n. prijs heeft peildatum 17 mei 2010 en wordt jaarlijks geindexeerd met het prijsindexcijfer CPI (mei 2010 = 100) en blijft gemaximeerd door wet en regelgeving zoals bepaald in de Huisvestingswet. 19.Hoelang blijft de aangegeven m2 prijs van eur 145 per m2 geldig? ANTWOORD De m2 prijs van eur 145 per m2 heeft peildatum 17 mei 2010 en wordt jaarlijks geindexeerd met het prijsindexcijfer CPI (mei 2010 = 100).


20.Er wordt aangegeven dat bij energiebesparende maatregelen een hogere bouwprijs mag worden gehanteerd tot € 150.000, dit geeft een bandbreedte van € 20.000. Bij welke EPC waarden mogen welke verhogingen gehanteerd worden ? ANTWOORD Zodra een hogere EPC waarde wordt gerealiseerd is de volledige bandbreedte beschikbaar. De verhouding verhoogde VON prijs versus verbeterde EPC waarde komt terug in de beoordelingsmatrix. 21.Hybride epc: het is nog onzeker of de EPC van 0.5 vanaf 1 juli zal worden ingevoerd voor het Noorden. Dient de EPC van 0.5 of de straks landelijk geldende epc van 0.6 gehanteerd te worden ? ANTWOORD Het is niet uitgesloten dat door gewijzigde landelijke regelgeving deze (of andere normen) in de tussenliggende tijd verandert. De op het moment van indiening geldende wet en regelgeving geldt als basis voor de beoordeling. Dit geldt zowel voor het moment van indiening van de stukken voor de offerteuitvraag als voor de het moment van indiening van de bouwaanvragen. 22.De maximale VON prijs voor de woningen is gesteld op € 130.000,-, gezien de planning is het aannemelijk dat de bouwvergunning na 1 juli 2010 zal worden aangevraagd. De EPC is dan voor noord Nederland verlaagd naar 0,5. Deze verlaging heeft hogere bouwkosten tot gevolg. Wordt hier nog rekening meegehouden m.b.t. de maximale VON? ANTWOORD Indien door wijzing van wet en regelgeving tussen het moment van indienen en de bouwaanvraag voor de woning(-en) een aantoonbare kostenstijging > 5% van de oorspronkelijke verkoopprijs wordt veroorzaakt, kan de gegadigde / inschrijver het college van burgemeester en wethouders verzoeken tot prijscorrectie. 23.Zijn er gegevens m.b.t. de ondergrond bekend? ANTWOORD Er zijn geen verdere gegevens bekend m.b.t. de ondergrond.


Risico gegadigde / inschrijver 24.Welke risicoprofiel wordt aan de gegadigde / inschrijver opgelegd? ANTWOORD De gegadigde / inschrijver stelt zelf een planning op waarin deze zijn planning bekend maakt. Het plan dat voorziet in een spoedige realisatie van de beoogde woningbouw scoort op dit onderdeel het beste. De gegadigde / inschrijver wordt door de gemeente gehouden aan de door hem opgestelde planning. 25.De gemeente geeft aan dat de grond in erfpacht uitgegeven kan worden. Daarnaast vraagt u de gegadigde / inschrijver hoeveel deze op risico wenst te bouwen. Dient de gegadigde / inschrijver dan de gronden van de woningen op risico direct af te nemen of blijven deze bij de gemeente op de balans staan. ANTWOORD Het idee is dat de grond onder de woningen door de gemeente in erfpacht met optie tot koop wordt uitgegeven. De overdracht van de grond vindt plaats voorafgaand aan de start van de bouw. Wanneer de gegadigde / inschrijver volgens de door hem opgestelde planning woningen realiseert die nog niet verkocht zijn, dan neemt de gegadigde / inschrijver tijdelijk de erfpachtpositie van de uiteindelijke koper in, als erfpachtscanon wordt de wettelijke rente voor niet-handelstransacties gehanteerd. 26.De gegadigde / inschrijver geeft het percentage aan wanneer er gebouwd gaat worden. Wanneer dient de grond afgenomen te worden? ANTWOORD De gegadigde / inschrijver geeft zijn planning in weken en niet in een percentage. De grond onder de woningen wordt door de gemeente in erfpacht met optie tot koop uitgegeven. De overdracht van de grond vindt plaats voorafgaand aan de start van de bouw.


Beschikbaar materiaal / informatie 27.Wij zijn bezig met uitwerking van de selectiestukken voor de eerste fase. Van onze architect kregen wij de vraag of de bij de selectieleidraad verstrekte tekeningen ook in dwg-format kunnen worden verstrekt. Dit zal de uitwerking enorm vergemakkelijken. ANTWOORD Bij de contractdocumenten op internet is op 8 maart een locatietekening GBKNondergrond op PDF formaat beschikbaar gesteld. Deze tekening blijft voor uiteindelijke contractvorming het uitgangspunt. Ter inlichting is deze tekening ook in *.dwg formaat toegevoegd aan de documenten op de aanbestedingskalender. Aan deze tekening kunnen geen rechten worden ontleend. 28.SVP verzoeken om beschikbaarstelling van een GBKN-ondergrond (dwg/dxf formaat) (ter informatie: GBKN = grootschalige basiskaart Nederland) ANTWOORD Zie het antwoord op vraag 28. 29.Is er een situatietekening digitaal beschikbaar en op een grotere schaal? ANTWOORD Zie het antwoord op vraag 28. 30.Krijgen wij vooraf het concept welstandskader voor dit gebied toegestuurd en is dit bindend? ANTWOORD De relevante passages uit het concept welstandskader voor dit gebied wordt als bijlage bij dit document gevoegd en dit is bindend. 31.Kunnen wij het concept welstandskader Surhuisterveen Centrum ontvangen, is hiervan ook al een definitieve versie? ANTWOORD Zie het antwoord op vraag 28. Er is nog geen definitieve versie. 32.Verder zouden wij graag, voor een juiste invulling van de locatie, de volgende informatie willen ontvangen: a. Kopie bestemmingsplan Surhuisterveen “de Oude Jirden” ANTWOORD De relevante passages uit het bestemmingsplan “de Oude Jirden” worden als bijlage bijgevoegd. Het volledige document is in te zien op het gemeentehuis van de gemeente Achtkarspelen. b. Concept welstandskader Surhuisterveen Centrum ANTWOORD Zie het antwoord op vraag 30 c. Tekening situatie met geluidscontour, bergbezinkbassin, onderhoudsstrook graag als autocad tekening, met de pdf kan niet nauwkeurig gewerkt worden ANTWOORD Zie het antwoord op vraag 28 d. Notitie “Starters op de woningmarkt” ANTWOORD Deze notitie is digitaal beschikbaar via de link; http://www.achtkarspelen.nl/RIStonenop.htm?dbid=3913&typeofpage=84468


Nota van inlichtingen; Aanvraag offerte inbreiding tennisbaanlocatie Vierhuisterweg te Surhuisterveen. Datum; 8 april 2010

Recommend Documents