Nieuwsbulletin van de SKOD

Nieuwsbulletin van de SKOD Jaargang 2010, nummer 1

Stichting Katholiek Onderwijs Drenthe Waanderweg 64-j 7812 HZ Emmen

Nieuwsbulletin - Jaargang 2010 Editie - 1

Van het bestuur Middels deze nieuwsbrief wil ik, John van Meekeren, u graag een aantal zaken die zich binnen de SKOD hebben afgespeeld en nu spelen op de hoogte brengen. Tot oktober 2009 is er binnen onze organisatie heel wat gebeurd, wat geleid heeft tot de beslissing van uw Raad van Toezicht om tijdelijk het bestuur in eigen hand te nemen. De aanleiding daartoe was de financiële situatie van de stichting, welke volgens de Raad ingrijpen noodzakelijk maakte. Dat heeft geleid tot een interne memo waarin de directeuren zijn geïnformeerd over een aantal maatregelen die genomen moesten worden. Het motto was dat er geen enkele uitgave meer mocht plaatsvinden teneinde te proberen het huishoudboekje van de SKOD weer op orde te brengen. Zoals wellicht bekend is uw voorzitter College van Bestuur, de heer Ben Platzer, met ziekteverlof thuis en ontstond er voor de Raad van Toezicht een bestuursvacuüm.

De Raad van Toezicht van de SKOD heeft aan de Raad van Toezicht van de Mgr. Niënhausstichting gevraagd of, om deze bestuurlijke luwte op te vullen, zij een beroep mochten doen op mij, John van Meekeren (voorzitter College van Bestuur van de Mgr. Niënhausstichting).

‘De glimlach die je uitstuurt, komt bij je terug!’

De Raad van Toezicht van de Mgr. Niënhausstichting heeft hier positief op geantwoord en ook ik heb aangegeven voor 2 dagen beschikbaar te willen zijn, naast de werkzaamheden binnen de Mgr. Niënhausstichting, om de SKOD daarmee, als goede buur, van dienst te willen zijn. Ik heb daarbij wel gevraagd om voor één dag per week mijn beleidsmedewerker Rita Jongstra te mogen meenemen om haar deskundigheid en expertise in te kunnen zetten voor een aantal zaken rondom beleidsontwikkelingen binnen de SKOD.

Nieuwsbulletin SKOD ● Jaargang 1, editie 1 ● (0591) 667010

Ik zal mij even in het kort aan u voorstellen: Mijn naam is John van Meekeren, 56 jaar, geboren te Apeldoorn als zoon van een binnenvaartschipper. Ik heb niet voor het schippersvak gekozen maar voor een opleiding in de zorg.

John A.C.H. van Meekeren

Verder kan ik u melden dat ik woonachtig ben in Bellingwolde, vader ben van 2 inmiddels volwassen kinderen en de trotse opa van 2 schatten van kleindochters, waarvan de oudste sinds vorig jaar op de St. Vitusschool in Winschoten zit.

Kernteam In samenspraak met de Raad van Toezicht is er een kernteam ontstaan, die de opdracht heeft om zo spoedig mogelijk de organisatie op al haar facetten in control te krijgen. Wie maken er onderdeel uit van het kernteam: John van Meekeren als voorzitter College van Bestuur ad interim, verantwoordelijk voor de uitvoering van het plan van aanpak en het in control brengen van de organisatie.

Na een aantal managementfuncties in de zorg vervuld te hebben ben ik sinds 1986 als bestuurder bij het onderwijs betrokken. Ik ben 10 jaar voorzitter geweest van het schoolbestuur van de St. Vitusschool te Winschoten. Na de oprichting van de Stichting Katholiek Onderwijs Provincie Groningen ben ik anderhalf jaar bestuurslid personeelszaken geweest en daarna 4 jaar voorzitter en uiteindelijk bestuursmanager en sinds 2005 fulltime voorzitter van het College van Bestuur van de Mgr. Niënhausstichting. Ik kom dus van oorsprong niet uit het onderwijs maar weet inmiddels wel goed hoe het onderwijs in elkaar steekt en ben goed in staat om, met name in de bedrijfsvoering van een stichting als de SKOD, in te schatten wat er nodig is om goed onderwijs te kunnen ontwikkelen en te leveren. Omdat in de maanden november/december de begrotingsperiode liep, ben ik mijn werkzaamheden op 10 december begonnen om in ieder geval zoveel mogelijk mee te kunnen krijgen van de begrotingscyclus.

Rita Jongstra, senior beleidsadviseur en projectsecretaris rondom het plan van aanpak. Geke Mulder, alle algemene zaken, secretariaat en het kantoormanagement van de SKOD. Jan Scholte Albers, voor één dag per week belast met personele planning en financiën. Hij wordt voor één dag per week ondersteund door Ellen Löwik. Geerte Kalis, regioadviseur verbonden aan het Vervangingsfonds is één dag per week door het Vervangingsfonds beschikbaar gesteld om de SKOD te helpen bij het aanpakken, met name op de cultuurkant, van de zeer zwakke, zwakke of dreigend zwakke scholen, waarbij het gaat om het arbo- en verzuim beleid Paul Janssen, directeur van het Onderwijsbureau te Meppel, in zijn hoedanigheid als adviseur. Hij adviseert ons o.a over de vorderingen die de SKOD nog kan claimen bij diverse instanties. Verder adviseert hij ons over de ontwikkelingen rondom de Stichting Delftlanden en daaraan gekoppeld CBS Kristalla in relatie tot de samenwerking met Vereniging Viviani. Paul stelt zijn tijd hiervoor beschikbaar vanuit het Onderwijsbureau te Meppel. Pagina 2

Paul Janssen

Nieuwsbulletin SKOD ● Jaargang 1, editie 1 ● (0591) 667 010

Aansturing van de organisatie Met de Raad van Toezicht is afgesproken, dat ik het volledige mandaat heb om besluiten te nemen die noodzakelijk zijn om de organisatie in control te brengen. Daarbij is het door de Raad van Toezicht geaccordeerde Plan van Aanpak leidend. Periodiek vindt terugkoppeling plaats aan de voorzitter van de Raad van Toezicht. Inmiddels heb ik twee keer vergaderd met de Gemeenschappelijke Medezeggenschapsraad waarbij een aantal zaken de revue is gepasseerd: een aantal lopende beleidszaken kwamen aan de orde, de begroting is in concept besproken en ook het taakbeleid, het arbo- en verzuimbeleid, de communicatie en de rapportagedocumenten zijn aan de orde geweest. De vergaderingen van de GMR waarbij ik aanwezig ben geweest zijn in goede sfeer verlopen waarbij het mij opvalt dat de GMR mij voorziet van positief kritische feedback. De vergaderingen waren gericht op het gezamenlijk belang: het verder helpen van de SKOD!

Schoolbezoeken In de maand januari t/m medio februari zijn alle scholen door mij bezocht. Voor mij is het prettig om te weten hoe de scholen werken en wie er werken. Het is belangrijk om de verhalen die ik van de directeuren hoor en de ideeën en problemen die ze mogelijk met mij bespreken in de goede context te plaatsen, zodat ik weet vanuit welke hoedanigheid de directeur mij daarin benaderd. De schoolbezoeken verlopen tot op heden heel plezierig en constructief. Voor zover ik het nu kan overzien tref ik op iedere school veel enthousiasme aan. Binnen het directieberaad ben ik begonnen met het toepassen van een andere (vaste) agenda volgorde conform de 6 beleidsvelden. We hebben aan het eind van de tweede vergadering met elkaar geëvalueerd en de directeuren hebben aangegeven deze wijze van vergaderen plezierig en constructief te vinden.

Taalplan / duurzaam leren Er heeft overleg plaatsgevonden met mevrouw Geerte Kalis en Jannie Reitsma van E&S vanuit de Veenkoloniën. Het is mij duidelijk geworden dat de zaken heel stringent met elkaar te maken hebben. In het laatste overleg dat wij met de heer Wim Doorn hebben gehad, zijn de zaken zo bijeengebracht dat Wim Doorn de leading man is in het taalplan van de SKOD in relatie tot duurzaam leren en in relatie tot het taalplan van de gemeente Emmen. Hierdoor brengen we één lijn aan en gebeuren zaken niet dubbel en gaat de focus liggen op de ontwikkeling van het leiderschap en het leerkrachtgedrag met daarbij taal als inhoudelijke drijfveer. Zoals ik hierboven heb aangegeven wordt het taalplan en duurzaam leren aangestuurd door de heer Wim Doorn van E&S, dit in samenwerking met de meerschoolse ib-ers en mij. De gemeente Emmen heeft voor het taalplan voor de komende 3 jaar 60.000,= beschikbaar gesteld (20.000,= per jaar). Inmiddels is er een werkoverleg geweest met Wim Doorn, Marian Elzer, de MIB’ers en het CvB, waarbij afspraken zijn gemaakt inzake het vervolgtraject. Directeuren zullen een verplichte scholingsdag gaan volgen op het gebied van taal.

Ook heb ik inmiddels kennismakingsgesprekken gevoerd met meerschoolse ib-ers in relatie tot de ontwikkelingen binnen de SKOD en het taalplan.

Pagina 3

Nieuwsbulletin SKOD * Jaargang 1, editie 1 * (0591) 667010

Personeelsbeleid In het kader van het personeelsbeleid zijn we op dit moment bezig met de inventarisatie van de mutaties op het gebied van vrije en verplichte mobiliteit voor de personeelsplanning voor volgend schooljaar. Daarnaast wordt in kaart gebracht hoe de directiefuncties die nog vacant zijn, op de Banier en de St. Frans, ingevuld kunnen worden. De heer Jaap Schadenberg, interim directeur St. Frans, heeft aangegeven om tot het eind van dit schooljaar inzetbaar te zijn. Ik ben blij met zijn inzet tot het einde van het schooljaar teneinde ontwikkelingen in gang te zetten en daarmee rust binnen de organisatie te creëren. Daar waar mogelijk zullen wij uit eigen geledingen deze vacatures gaan invullen. Ook zijn er gesprekken gevoerd met een aantal medewerkers die iets met hun ambitie willen of zich mogelijk op hun loopbaan willen heroriënteren. In het kader van de POP-gesprekken heb ik directeuren opgeroepen bij u kenbaar te maken dat daar waar u ambities heeft of vastloopt en een heroriëntatie wilt op uw loopbaan, u met mij een gesprek kunt aanvragen om te kijken wat we daar aan kunnen doen. Het ziekteverzuim binnen de organisatie is al een aantal jaren aan de hoge kant. Ik ga verder geen uitspraken doen over de oorzaken daarvan, maar ik constateer dat het een lastig fenomeen is dat een grote impact heeft op de onderwijskwaliteit van de diverse schoolorganisaties. Bij een hoog verzuim heb je ook veel wisselingen in de groep hetgeen de kwaliteit van het onderwijskundig proces niet ten goede komt. Middels het o.a. aanpassen van het ziekteverzuimbeleid zullen wij proberen hieraan een positieve wending te geven. Het contract met de arbodienst loopt binnenkort af en we hebben besloten het contract met Ardyn op te zeggen per 1 mei a.s. Het nieuwe beleidsplan gaat als bestek dienen voor het uitbrengen van offertes door nieuwe arbodiensten. In een gesprek van 9 februari jl heeft Ardyn aangegeven dat zij al jaren verlies leden op het contract met de SKOD en daarom van een verdere samenwerking afzien. Dat betekent dat u hoe dan ook te maken zult krijgen met een andere arbodienst.

Pagina 4

Verder kan ik u melden dat, op basis van een aantal gebeurtenissen, de SMT leden de heer Ben Schulte en de heer Gerard Metz een brief hebben geschreven aan de Raad van Toezicht, waarin zij op basis van hun argumentatie hun functie als SMT-lid hebben neergelegd. De Raad van Toezicht heeft een verhelderend gesprek met beide heren gevoerd, maar dit heeft er niet toe geleid dat beide heren op hun standpunt zijn teruggekomen. Voorlopig zal het zo zijn, tot er een contract is afgesloten met een nieuwe arbodienst, dat er geen SMT meer zal zijn in de vorm zoals u dit gewend was. Er zullen wel contacten met de arboarts onderhouden worden op basis van de individuele ziektegevallen en wat mij betreft zullen er nog wel SMT overleggen georganiseerd gaan worden waarbij de heer Jan Scholte Albers of ik aanwezig zullen zijn als vertegenwoordiging vanuit de werkgever. Zoals ik ook al voor de kerst heb aangegeven, geeft de huidige financiële situatie geen aanleiding voor het personeel om bezorgd te zijn. Er zullen géén gedwongen ontslagen vallen. Er zal een stichtingsbreed werkgeversbeleid ontwikkeld worden.

VAKBOND Naar aanleiding van het contact met de vakbond CNV, blijkt dat het erg onrustig is binnen de organisatie en dat er veel onzekerheden zijn. Ik hoop met dit bulletin een aantal zaken te verhelderen. Er is onlangs contact geweest met het CNV waarbij o.a. het plan van aanpak is besproken en de te nemen vervolgstappen zijn doorgenomen. Het CNV spreekt haar vertrouwen uit in de SKOD en het bovenschoolse management naar aanleiding van bovengenoemd gesprek.

Nieuwsbulletin SKOD * jaargang 1, editie 1 * (0591) 667010

Financieel Materieel De SKOD heeft op dit moment een begroting vastgesteld die, als iedereen zich aan de afspraken houdt, eind 2010 positief zal afsluiten! Mevrouw Geerte Kalis van het Vervangingsfonds heeft ontzettend haar best gedaan om een aantal facturen van trajecten, welke door Axum Organisatie Adviseurs begeleid zijn, nog subsidiabel te krijgen. Dit heeft geresulteerd in het feit dat er voor de SKOD nog € 165.000,= te vorderen is op het totaalbedrag van ruim 4 ton besteed aan advisering. Dat is op zich goed nieuws en ik bedank mw. Geerte Kalis daar namens de stichting voor. Verder zullen we zoveel mogelijk subsidie aanvragen voor begeleidingstrajecten en andere trajecten die niet zijn voorzien in de begroting. Zoals ik reeds eerder heb vermeld, staan er een behoorlijk aantal vorderingen uit. Deze bedragen zijn keurig in beeld gebracht door de heer Paul Janssen en worden verder door hem en de financiële staf van het Onderwijsbureau gemonitored.

Beleid

De, in de begroting opgenomen, investering voor materiële zaken zal uitgevoerd worden. De heer Henk Buursema van het Onderwijsbureau gaat een aantal zaken aankaarten bij de gemeente Emmen die volgens ons te lang zijn blijven liggen, bijv. de nieuwbouw van De Hoeksteen en de buitenomgeving van de St. Frans. Op 20 januari jl. is er een voorlichting geweest over het administratie- en leerlingvolgsysteem ParnasSys. Deze voorlichting is verzorgd door Liselotte van der Ven, directeur van SBaO Toermalijn. Deze voorlichting heeft er toe geleid dat het directieberaad mij 3 februari jl. heeft geadviseerd dit systeem aan te schaffen. We zijn tot aanschaf overgegaan en hebben afgesproken dat we vanaf februari t/m het einde van dit jaar ParnasSys inrichten en dat er per 1-1-2011 adequaat met het nieuwe systeem gewerkt moet worden. Het implementatietraject voorziet ook in scholing van directies en ib-ers en de scholing op teamniveau.

We hebben een aantal beleidsontwikkelingen in gang gezet of verder afgerond. Het taakbeleid is daar één van. Als het goed is wordt deze in maart door mij vastgesteld. Het communicatieplan is bijgesteld, het arboen verzuimbeleidsplan en het mobiliteitsplan zijn aangepast. In het kader van de functiemix kan ik u melden, dat we dit binnen de Mgr. Niënhausstichting reeds in gang hebben gezet. Dit proces wordt begeleid door Synquest, een dochterorganisatie van Cedin. Ik heb Synquest de opdracht gegeven dit tevens voor de SKOD uit te voeren. De daadwerkelijke invoering zal plaats vinden op 1 augustus a.s. De komende tijd zullen we een aantal zaken nog verder moeten afronden, zoals het jaarverslag en het strategisch beleidsplan voor de stichting 2010-2015. Zodra de concepten gereed zijn, worden deze ter bespreking aangeboden aan de directies en de andere geledingen binnen de organisatie zoals de GMR.

Pagina 5

Nieuwsbulletin SKOD * jaargang 1, editie 1 * (0591) 667010

Stichting Katholiek Onderwijs Drenthe Waanderweg 64-j 7812 HZ Emmen

Telefoon:

Ik hoop dat deze informatie voor u verhelderend is en ik heb dan ook de intentie u middels dit informatiebulletin periodiek te informeren zodat u van de ontwikkelingen binnen uw stichting op de hoogte blijft.

John A.C.H. van Meekeren Voorzitter College van Bestuur SKOD ad interim

(0591) 667 010

Fax: (0591) 676 160

E-mail: [email protected] Website: www.skod.nl

Hoffelijkheid helpt overal: Thuis, op het werk en op straat.

Pagina 6

Nieuwsbulletin SKOD * jaargang 1, editie 1 * (0591) 667010