Nieuwpoort International Boatshow
23-24-25 oktober 2015 Toolbox Exposanten
Praktische Informatie Data en praktische schikkingen van de opbouw, stand inrichting, beurs en ontruiming Opbouw Opbouw Beurs
Ontruiming
Donderdag Vrijdag Vrijdag Zaterdag Zondag Zondag maandag
22 oktober 2014 23 oktober 2014 23 oktober 2014 24 oktober 2014 25 oktober 2014 25 oktober 2014 26 oktober 2014
8u30-20u00 8u00-10u00 10u00-19h00 10u00-19h00 10u00-19h00 18h00-22h00 08u00-17h00
Opbouw Tijdens de opbouwperiode krijgen enkel de exposanten die alle facturen volledig betaald hebben toegang tot de beurshal
Ontruiming
De via de organisatie gehuurde materialen worden door aangestelde onderaannemers weggehaald op zondag 25/10 vanaf 19u00. Het ontruimen van uw stand is toegelaten op zondag 25/10 vanaf 17u30. De volledige stand moet ontruimt zijn uiterlijk tegen maandag 26/10 17h00. Informatie over uw logistieke ondersteuning of vragen over deze praktische schikking Informatie over uw logistieke ondersteuning of vragen over deze praktische schikking John Willaert Jean-Pierre Lambrechts 0486 99 51 46 0475770758
[email protected] [email protected]
Algemene Informatie Standhoudersbandjes Elke exposant ontvangt 4 exposanten bandjes.
Parkeergelegenheid voor de exposanten Elke exposant ontvangt 2 parkeerkaarten die hem de mogelijkheid bieden om tijdens de beursdagen gebruik te maken van de exposantenparking gelegen voor de tent Donderdag 22 oktober: vrij gebruik van exposanten parking, geen parkeerkaart nodig Vrijdag/zaterdag/zondag 23-24-25: exposantenparking enkel toegankelijk met parkeerkaart (zondag 25/10 vanaf 19h vrij gebruik van parking voor afbouw, geen parkeerkaart nodig) Maandag 26/11: Vrij gebruik van parking, geen parkeerkaart nodig. Gezien het beperkt aantal plaatsen zijn er gen extra parkeerkaarten te verkrijgen. De parkeerkaarten worden niet opgestuurd. U moet ze komen afhalen aan de ingang van de beurs tijdens de opbouwdagen of beursdagen. Algemene verlichting Wij voorzien verlichting in de tenten, als je extra verlichting op de standen wilt kan je die bij ons bijbestellen of zelf meebrengen. Sanitair Er is een sanitair blok gratis voorzien voor de exposanten en de standhouders. Draadloos Internet Draadloos internet is gratis ter beschikking van de exposanten, de inlogcode is te vragen op het beurssecretariaat.
Locatie VVW Nieuwpoort Watersportlaan 11 8620 Nieuwpoort Belgium WWW.NIBS.BE
Toegangsprijs (23-24-25 oktober)
5euro officieel tarief (kinderen onder 14 jaar gratis) Gratis voor VVW Leden Gratis met een gratis toegangskaart via de exposanten
Gratis toegangskaarten via exposanten Elke exposant kan een link bemachtigen op zijn site waar de klanten kunnen een gratis toeganskaart aanvragen. Deze kaarten zijn geldig voor 2 personen. Indien je als exposant over geen link beschikt, gelieve een mailtje te sturen naar
[email protected]
Veiligheid – Verzekering
Sinds 1 januari 2006 is de wetgeving betreffende de bescherming van de werknemers tegen tabaksrook van toepassing op alle tentoonstellingsruimten waar beurzen worden gehouden. Het is dan ook ten strengste verboden te roken binnen in de tent van onze beurs.
Algemeen verbod tot openbare vuren Tijdens de duur van de beurs geldt een verbod voor het aanmaken van openbare vuren
Contactformulier Nieuwpoort International Boatshow U kan deze pagina meermaals kopiëren zodat u uw contacten op de stand gemakkelijk kan noteren voor verdere opvolging na de beurs. Gegevens van uw klantencontact op de stand Firma: …………………………………………………………………………………………………………………………………….. Naam:……………………………………………………………………………………………………………………………………… Voornaam: ……………………………………………………………………………………………………………………………… Straat +nr: ………………………………………………………………………………………………………………………………. Postcode+ plaats: …………………………………………………………………………………………………………………... Land: …………………………………………………………………………………………………………………………............. Tel: ............................................................................................................................................ Fax : ……………………………………………………………………………………………………………………………………….. E-mail: ……………………………………………………………………………………………………………………………………..
Waarover verder info sturen …………………………………………………………………………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………………………………………………………………………...
Opmerkingen/suggesties …………………………………………………………………………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………………………………………………………………………………
Timing opvolging: 0 ASAP
0 Van zodra terug op kantoor
0 op termijn ……… weken
Dit is een facultatieve dienst Terugsturen van deze bestelbons is wel verplicht indien u materiaal huurt van de organisatie Verzekerde firma ……………………………………………………………………………………………………………… Adres
……………………………………………………………………………………………………………..
Land van vertrek van de goederen Land van bestemmingen van de goederen na de beurs
Beschrijving
Verzekerde goederen: A. Tentoongestelde voorwerpen 1. Breekbare en broze artikelen (glas, aardewerk, hifi, video, pc,…) B. Inrichting en standmateriaal
Verzekerd bedrag
Premievoeten
€ …………………….
€ …………………….
Totaal verzekerd bedrag € ……………………
Het bedrag op de factuur zal verhoogd worden met: 10% taks + €20 administratieve kosten. Minimum premie: 47,50 ( = premie €25 + 10% taks + € 20 administratieve kosten) Prijzen zijn exclusief 21% btw
Een gevaloriseerde inventaris dient voor 19/10/2015 Doorgestuurd te worden naar
[email protected] Categorie
Beschrijving (enkel de hieronder beschreven voorwerpen worden gedekt door de verzekering)
Waarde in €
ALGEMENE VOORWAARDEN VAN DE BEURS NIBS
1.
Aanvaarding : De algemene voorwaarden zijn van toepassing op alle verbintenissen uit de overeenkomst tussen NIBS en de exposant.
2.
Onderhuur/Overdracht: De onderhuur of overdracht door de exposant aan derden , in welke vorm dan ook, zelf gratis, van elk recht in verband met de beurs is streng verboden.
3.
Vergoeding en betalingsvoorwaarden: na inschrijving zijn volgende vergoedingen door NIBS opeisbaar: het inschrijvings- en huurgelden voor de duur van de beurs de kosten van de beschikbaarstelling van de locatie de overeengekomen bijkomende vergoedingen ten gunste van NIBS de betaling van het voorschot tbv 30% van de totale overeenkomst de betaling van het saldo ten minste 90 dagen voor de openingsdatum de facturen zijn bij ontvangst betaalbaar ; het niet reageren bij ontvangst geldt als aanvaarding. Eventuele bezwaren tegen een factuur moet binnen de 8 dagen na datum van facturering kenbaar worden gemaakt. Betalingsverzuim op de vervaldag van elke factuur leidt tot onmiddellijke opeisbaarheid van alle sommen die de exposant verschuldigd is, zelfs op latere vervaldagen. Uit de opeisbaarheid volgt dat NIBS vrij over de locatie kan beschikken en deze opnieuw kan verhuren.
4.
Annulering van deelname: volledig of gedeeltelijke annulering van de gehuurde locatie kan enkel per aangetekende brief . Een dergelijke afstand of vermindering leidt tot opeisbaarheid van de volgende bedragen:? 120 dagen voor de openingsdatum van de beurs , zal 40% van de verschuldigde bedragen als schadevergoeding wegens eenzijdige opzegging gevorderd worden. 90 dagen vóór de openingsdatum 60% van de verschuldigde bedragen. Deze bedragen zijn van rechtswege verschuldigd zonder dat een voorafgaande ingebrekestelling vereist is.
5.
Verzekering: Elk exposant is verplicht zich bij deelname aan de beurs te verzekeren voor de stand, stand inhoud en burgerlijke aansprakelijkheid. De exposant vertegenwoordigd door een rechtsgeldig gemachtigd persoon, verklaart op een onvoorwaardelijke en onherroepelijke wijze dat hij in geval van diefstal, ongeval of schade afziet van elke vordering en van elk verhaal tegen NIBS BVBA, zijn bestuurders en aangestelden alsook de personen of vennootschappen die verbonden zijn met NIBS bvba. De exposant verplicht zich ertoe deze afstand van verhaal ter kennis te brengen aan hun verzekeraars voor schade en arbeidsongevallen. “
6.
Sabam: Videofilms met muziek moet de exposant de rechten zelf bij Sabam regelen. De billijke vergoeding is van toepassing wanneer muziek wordt gebruikt en uitgezonden in oor het publiek toegankelijke plaatsen.
7.
Beursplan: dit plan wordt slechts ter informatie aan de exposant overhandigd en NIBS kan niet aansprakelijk worden gesteld voor verschillen tussen de afmetingen in dit plan
8.
Inbezitneming van de locatie: De aan de exposant toegekende locatie kan enkel ingenomen worden na volledige betaling van alle door de exposanten verschuldigde bedragen. Als de locatie één dag voor de openingsdatum niet in gebruik is genomen door de exposant, dan wordt dit als eenzijdige annulering door de exposant beschouwd en mag NIBS van rechtswege over de locatie beschikken en de voorziene schadevergoeding bij de exposant vorderen.
9.
Ontruiming van de locatie: De ontruiming van de locaties binnen de tenten dienen ten laatste tegen 12 u de dag na sluiting van de beurs te geschieden. Bij niet ontruiming of bij nodige nazorgen van de locatie ,zal dit door de organisatoren gebeuren tegen het tarief van € 60/uur/man
10. Toegestane producten: Alleen producten, werken en prestaties door de exposant vermeld in zijn aanvraag of vermeld op de factuur van de locatie kunnen worden geëxposeerd of aan het publiek aangeboden. Gevaarlijke producten, explosieve en brandbare stoffen zijn verboden. De exposant blijft bij uitsluiting aansprakelijk voor elk ongeval dat kan gebeuren als gevolg van zijn deelname aan de beurs.
11. Verboden in verband met de deelname aan NIBS: monsters, pamfletten of reclame uit te delen zonder toelating van de organisator affiches en bevlagging binnen het terrein van de beurs zonder toelating van de organisator, audiovisuele apparatuur is verboden te gebruiken wanneer ze hinderlijk zijn voor de naburige exposanten. Alle foto’s, illustraties en andere grafische en tekstuele elementen die de exposant ter hand stelt moet vrij van rechten zijn. Bevestiging aan de structuren van de tent kan enkel na afspraak met de organisatie. 12. Opbouw & afbreekuren: gebeuren volgens de voorschriften van NIBS 13. Rookverbod: In overeenstemming met de legale toepasbare bepalingen, geldt het rookverbod algemeen 14. Elektrische installatie & gebruik van gas: De elektrische installaties op de gehuurde locaties dienen aan de wettelijke veiligheidsvoorschriften te beantwoorden. Het maximaal vermogen is bepaald op max. 10A en mag niet overschreden worden. Bij overtreding behoudt NIBS zich het recht om de aansluiting zonder verhaal af te sluiten. 15. Overmacht: Als geval van overmacht wordt beschouwd: brand, oorlog, natuurrampen, overheidsregels, overschrijding van veiligheidsnormen voor tenten en gebouwen die de organisatie van de beurs onmogelijk, aanzienlijk duurder of zelf onmogelijk maken. In geval van overmacht heeft de organisator het recht de uitvoering van de contractuele relaties met de exposant op te schorten voor de duur van de overmacht zonder behouden te zijn tot schadeloosstelling van de exposant. De door de exposant gestorte bedragen blijven in handen van de organisator en is hij niet gehouden tot een of andere terugbetaling of schadevergoeding. 16. Toepasselijk recht: Enkel de Belgische wetgeving is van toepassing voor de toepassing van onderhavige Algemene Bepalingen
