Exposanten handboek FLORALIËN Nederland 2014

Exposanten handboek FLORALIËN Nederland 2014 Welkom bij het handboek van FLORALIËN Nederland 2014. Middels de inhoudsopgave vindt u meer informatie over de voorbereiding voor u als exposant van het beursgedeelte of voor u als deelnemer met een onbemand beplant perceel. U vindt hier bestelformulieren, praktische informatie en diverse promotionele mogelijkheden waarvan u kunt profiteren. Lees de relevante pagina's aandachtig door, ongetwijfeld staan er voor u nuttige tips, huishoudelijke zaken en extra kansen in vermeld. Voor meer informatie kunt u contact opnemen met het secretariaat via [email protected] of +31 73 629 39 39. Veel succes met de voorbereiding van uw deelname! Organisatie FLORALIËN Nederland Johan Heystek Robert van Roy Lisanne Clemens Juul Janssen Pieter Toebaert

Directeur Projectmanager Projectcoördinator Campagne Manager Projectmanager buitenlandse deelnemers

FLORALIËN Nederland B.V. 1

Inhoudsopgave Praktische informatie Algemeen ....................................................................................... 4 Algemeen Reglement FLORALIËN Nederland B.V. .............................................................................. 4 Telefoonnummers / e-mailadressen ................................................................................................... 5 Routebeschrijving Brabanthallen ‘s-Hertogenbosch ........................................................................... 6 Plattegrond FLORALIËN Nederland 2014 ............................................................................................ 7

Deelnemers verkoopbeurs .............................................. Fout! Bladwijzer niet gedefinieerd. Checklist voorbereiding ....................................................................................................................... 8 Opbouw en afbouw ........................................................................................................................... 10 Beursperiode ..................................................................................................................................... 11

Deelnemers planten- en bloemenpercelen ...................................................................... 13 Checklist voorbereiding ..................................................................................................................... 13 Opbouw en afbouw ........................................................................................................................... 15 Expositieperiode ................................................................................................................................ 17

Activiteiten ..................................................................................................................... 19 Tuinieren.nl Theater / Bioscoop – uw product in de spotlights – Hal 5 & 6 ..................................... 19 VIP avonden....................................................................................................................................... 20 Vakavonden ..................................................................................................................................... 222 Wedstrijden & keuringen ................................................................................................................ 233

Promotiemiddelen .........................................................................................................255 Algemeen......................................................................................................................................... 255 Banners en logo’s FLORALIËN Nederland........................................................................................ 266 Adverteren in bezoekersplattegrond .............................................................................................. 277 Social media..................................................................................................................................... 288 Extra promotiemiddelen ................................................................................................................. 299

Bestellingen .................................................................................................................... 30 Wat waar te bestellen? ..................................................................................................................... 30


Procedure wateraanvraag ............................................................................................................... 323 OPGAVEFORMULIER 1 ................................................................................................................. 344 OPGAVEFORMULIER 2 ................................................................................................................. 355 OPGAVEFORMULIER 3 ................................................................................................................. 366 OPGAVEFORMULIER 4 ................................................................................................................. 377 OPGAVEFORMULIER 5 ................................................................................................................. 388 OPGAVEFORMULIER 6 ................................................................................................................. 399 OPGAVEFORMULIER 7 ................................................................................................................. 460 Perceel eisen ............................................................................................................................... 463 OPGAVEFORMULIER 8 ................................................................................................................. 466 OPGAVEFORMULIER 9 ................................................................................................................. 467


Praktische informatie Algemeen Algemeen Reglement FLORALIËN Nederland B.V. Algemeen Reglement FLORALIËN Nederland B.V.


Praktische informatie Algemeen Telefoonnummers / e-mailadressen Organisatie Telefoon

E-mail

FLORALIEN Nederland B.V. (voorafgaand aan de expositie) FLORALIEN Nederland B.V. (op de opbouwafbouw- en expositiedagen) Servicebalie Brabanthallen

+31 73 629 39 39

[email protected]

+31 73 629 39 10

[email protected]

+31 73 629 39 57

[email protected]

Financiële administratie (Harm Leijen) Debiteurenbeheer Koninklijke Maatschappij voor Landbouw en Plantkunde (KMLP) mede-organisator

+31 73 528 22 54 +31 73 528 22 37 +32 9 24 15 090

[email protected] [email protected] [email protected]

Leveranciers Telefoon

E-mail

Brabanthallen ’s-Hertogenbosch Internet,( extra) elektra, parkeerkaarten, standschoonmaak, permanente wateraansluiting, éénmalige waterlevering, catering, afvalverpakkingen, perslucht, heftruck, hoogwerker, tijdelijke opslag Holland Reclame Standbouw Standbouw MK2 Audiovisueel Audiovisuele apparatuur EBG Verhuur Meubilair Meubilair Decoriginals Rigging / hijs- en ophangpunten

+31 73 629 39 57

[email protected]

+31 36 522 56 66

[email protected]

+31 76 541 89 50

[email protected]

+31 36 522 01 90

[email protected]

+31 73 614 84 66

[email protected]

Kuypers Graszoden B.V. Graszoden Face the Public Hostesses AON Nederland Verzekering Rent a Pin Verhuur pinautomaat Deeltaxi Taxi service Avitax Informatie m.b.t. openbaar vervoer

+31 411 64 69 50

[email protected]

+31 418 573 440

[email protected]

+31 10 448 88 75

[email protected]

+31 20 471 47 14

[email protected]

+31 90 054 95 49 +31 73 631 32 00 +31 90 092 92


Praktische informatie Algemeen Routebeschrijving Brabanthallen ‘s-Hertogenbosch Om Brabanthallen te bereiken, rijdt u in de richting van ’s-Hertogenbosch. Wanneer u ’s-Hertogenbosch nadert, volgt u de onderstaande instructies: Vanuit richting Utrecht (A2) ANWB borden richting Waalwijk aanhouden. U draait nu de A59 op. Afslag Brabanthallen (ANWB bord). Vanuit richting Eindhoven (A2) ANWB borden richting Waalwijk aanhouden. U draait nu de A59 op. Afslag Brabanthallen (ANWB bord). Vanuit richting Nijmegen (A50) Richting Utrecht aanhouden (A2) Op de A2 rechterbaan aanhouden ANWB borden richting Waalwijk aanhouden. U draait nu de A59 op. Afslag Brabanthallen (ANWB bord). Voor openbaar vervoer reisinformatie adviseren wij u contact op te nemen met 0900-9292


Praktische informatie Algemeen

____

Plattegrond FLORALIËN Nederland 2014


Praktische informatie Deelnemers Verkoopbeurs Checklist voorbereiding Afhankelijk van uw doelstelling kunt u op de FLORALIËN wellicht speciale activiteiten op uw standruimte ontplooien voor specifieke doelgroepen zoals de pers, bestaande en nieuwe klanten (consument), weder verkopers, marktonderzoek etc. Zorg ervoor dat u goed voorbereid begint. Het actief uitnodigen van uw relatie- en/of prospectnetwerk verhoogt uw deelnameresultaat aanzienlijk. Actief wil zeggen uw website inzetten, mailings versturen, adverteren, flyers verspreiden, uitnodigen, laten reageren, non respons bewerken en standnieuws presenteren. Uit onderzoek is gebleken dat exposanten die actief relaties uitnodigen een hogere waardering aan hun deelnameresultaat geven. Belangrijke aandachtspunten: 1. Standbouw Het is niet toegestaan objecten of wanden hoger dan 2.50 meter binnen 1 meter van de aangrenzende stands te plaatsen. De standbouw in de beurshal is voorzien van witte wanden 2.50 meter hoog en antraciet kleurig tapijt tenzij anders afgesproken. Probeer uw standruimte in de exclusieve sfeer te maken die de FLORALIËN uitstralen met een relatie naar natuur, bloemen en planten. Dit ook in de aankleding van uw standruimte toe te passen. Er zijn ongetwijfeld deelnemende kwekers uit uw regio te vinden die u daarmee wellicht willen ondersteunen. 2. Folders voor bezoekers  Gedetailleerde informatie voor een serieuze, potentiële afnemer.  Algemene informatie over uw bedrijf, dienstverlening en producten. 3. Voorlichtingsmateriaal voor de vakpers  Zorg ervoor dat uw persmappen aanwezig zijn op uw stand en op het organisatiekantoor (5 stuks). De persmappen kunt u tijdens de opbouwperiode in het organisatiekantoor afgeven. Check regelmatig of er nog voldoende persmappen zijn!  Voorzie deze persmappen van uw bedrijfs-/promotieproducten, fotomateriaal en een goed persbericht (titel, korte omschrijving noviteiten/activiteiten, noot voor de redactie). 4. Drukwerk  Bepaal welke materialen in welke hoeveelheden tijdens de FLORALIËN nodig zijn, bijvoorbeeld: o Leaflets o Brochures, visitekaartjes o Eventuele weggeefartikelen 5. Standbezetting  Bepaal het aantal personen standbemanning.  Is iedereen goed op de hoogte? Geef eventueel vooraf training aan uw standbemanning.  Maak indien nodig een werkrooster.  Voorzie uw standbemanning van belangrijke gegevens over het event (openingstijden, activiteitenprogramma etc.)  Voorzie uw standbemanning van een overzicht van te verwachten (belangrijke) klanten  Zorg voor formulieren waarop gegevens van de gelegde contacten geregistreerd kunnen worden: dit vereenvoudigt de follow-up na het event aanzienlijk!  Wij verwachten i.v.m. de min of meer gedwongen looprichting de eerste bezoekers niet eerder dan 11.30 uur in de beurshal, maar de praktijk zal het uitwijzen.


6. Presentatie op uw stand Regel vooraf de volgende zaken:  Koffie, thee, koffiezetapparaat, fris- en overige dranken.  Horeca chequeboekje (te gebruiken bij div. horecapunten voor bijv. kannen koffie/thee of lunchpakketten) te bestellen via de Brabanthallen Webshop.  Benodigde water- en persluchtaansluitingen, internet en goede verlichting. Een permanente wateraansluiting is slechts mogelijk indien uw standruimte over een put voor de aanvoer beschikt.  Standschoonmaak.  Eventueel een afsluitbare bergruimte in uw stand (i.v.m. preventie diefstal). Zie Opgavenformulier 3 op bladzijde 35 7. Op de FLORALIËN  Evalueer na iedere dag. Bijvoorbeeld het aantal en soort gelegde contacten, de nieuwe contacten, eventueel de directe verkoopresultaten en de taakverdeling, zodat één en ander tijdig bijgestuurd kan worden.  Een actieve houding van het standpersoneel geeft veel betere resultaten, dus laat hen niet verschuilen achter balies of objecten op de stand. Verkeerde houding zoals passief gedrag, onderling praten, uitgebreid eten op de stand en het zitten in de stand werken het beoogde doel tegen.  Richt uw activiteiten ook op de mede-exposanten. Loop eens over het event en kijk of er potentiële afnemers of media aanwezig zijn waarmee u contact kunt leggen. 8. De follow up Afhankelijk van de doelstelling van uw deelname dienen de gegevens, genoteerd tijdens de eventdagen, accuraat en tijdig verwerkt te worden. Splits de informatie in marktonderzoekgegevens, het maken van afspraken, het nasturen van documentatie en korte tijd erna het telefonisch opvolgen, het uitwerken van offertes of het uitvoeren van orders. Ook voor uw eigen onderneming is het van belang te evalueren.


Praktische informatie Deelnemers verkoopbeurs Opbouw en afbouw Data en openingstijden Het Brabanthallencomplex is beschikbaar voor het opbouwen en inrichten van de stands, als mede voor het binnenbrengen van goederen op woensdag 7 en donderdag 8 mei 2014 van 08.00-23.00 uur. Niet meer op vrijdagochtend 9 mei 2014. Het verwijderen van de goederen dient te geschieden op zondag 18 mei 2014 van 18.00-23.00 uur en maandag 19 mei 2014 van 08.00-12.00 uur. Locatie & hallen FLORALIËN Nederland- Brabanthallen ’s-Hertogenbosch Verkoopbeurs hal 2 / deel hal 3 Schade aan standbouw ingehuurd door de organisatie De standaard standbouw van het beursgedeelte of op andere plaatsen door en/of via FLORALIËN Nederland B.V. ingehuurde standbouw dient achtergelaten te worden zoals het is opgeleverd. Gebruik tape t.b.v. ophangen posters ect. (alleen toegestaan op het beursgedeelte) die u zelf gemakkelijk kunt verwijderen. Indien schade bij de demontage aan de wanden wordt geconstateerd, bijvoorbeeld door het achterblijven van taperesten, wordt er per strekkende meter wand € 25,- excl. BTW naast het normale huurtarief in rekening gebracht. Geen auto's in de hallen toegestaan Tijdens de opbouwperiode zijn geen auto's toegestaan in de hallen. Catering Tijdens de opbouw van de FLORALIËN zal er gratis koffie en te verkrijgen zijn in de omloop bij de Kempenhal (hal 2) en de lange gang bij de Peelhal (hal 5). Dit wordt u aangeboden door Brabanthallen Catering. Tijdens de opbouwdagen zal de Snackunit (in de omloop bij de Hertogzaal) geopend zijn van 12.00-13.30 uur. U kunt hier tegen contante betaling terecht voor een warme maaltijd. Afvalpreventie en -behandeling De FLORALIËN Nederland 2014 willen uiteraard het goede voorbeeld geven hoe duurzaam ondernemen kan leiden tot een lagere belasting van het milieu en tot lagere milieukosten. Afval voorkomen is derhalve nog beter dan het op verantwoorde wijze scheiden en afvoeren van het afval. Gelieve zelf zorg te dragen dat er zo min mogelijk afval tijdens de opbouw-, event- en afbouwdagen wordt geproduceerd zoals: Verpakkingen gebruiken die door u hergebruikt kunnen worden. Milieuvriendelijke disposables gebruiken. Uw afval van de opbouw en afbouw zelf mee terug te nemen. Afvalmiddelen aan te vragen via Brabanthallen Webshop. Het afval / de beplanting dient na afloop zelf te worden opgeruimd en meegenomen. Alleen in hal 5 m.b.t. de snijbloemen en bloemsierkunst arrangementen via de tentoonstellingsaccommodatie waar een afvalcontainer bij de afbouw geplaatst wordt en daarin kunt u het afval deponeren. Eventueel zijn afvalcontainers te reserveren via de Brabanthallen. Wij rekenen op uw medewerking!


Praktische informatie Deelnemers verkoopbeurs Beursperiode Data en openingstijden FLORALIËN Nederland 2014 zal plaatsvinden van vrijdag 9 tot en met zondag 18 mei 2014 van 10.00-18.00 uur. Na 18.00 uur en tussen 09.00-10.00 uur zijn er zo mogelijk bezoekers die gebruik maken van exclusieve arrangementen. Van maandag 12 tot en met vrijdag 16 mei zijn er van 17.00-23.00 uur vakvonden voorzien waarbij de deelnemers van de onbemande beplante percelen in de andere hallen aanwezig kunnen zijn (zie verderop in het handboek). Locatie & hallen FLORALIËN Nederland - Brabanthallen ’s-Hertogenbosch Stadspark hal 1 Internationale Bloemenpracht hal 3 The Green City hal 4 Fleurig Interieur hal 5 Tuinen hal 6 Beurs hal 2 / deel hal 3 Vakavonden en VIP avonden 1931 Congrescentrum Geen auto's in de hallen toegestaan In de eventperiode zijn geen auto's toegestaan in de hallen. Uitzonderingen zijn alleen mogelijk met voorafgaande schriftelijke toestemming van de organisatie. Catering Geachte exposant, Het is bijna zover, De FLORALIËN Nederland 2014 openen op vrijdag 9 mei 2014 haar deuren. Brabanthallen Catering wil graag bijdragen aan het succes van uw deelname. Om het succes te vergroten, bieden wij u vele mogelijkheden om uw relaties culinair te verrassen. Ontvangt u mensen op uw stand of organiseert u een receptie of prijsuitreiking; door middel van onze cateringservice maakt u het nog completer. Op het aanvraagformulier standleveranciers, welke u kunt vinden via de Brabanthallen Webshop, vindt u het assortiment. U kunt verschillende dranken, broodjes, hapjes, zoetigheden en materialen bestellen voor levering op uw stand. Ook is het hier mogelijk lunchpakketten te bestellen voor uw standpersoneel. Indien u hiervan gebruik wenst te maken verzoeken wij u vriendelijk de items vóór 15 april 2014 middels de webshop te bestellen, zodat wij een optimale service kunnen garanderen Wij wensen u namens Brabanthallen Catering een succesvolle FLORALIËN Nederland toe! Henk Werther Cateringmanager Brabanthallen ’s-Hertogenbosch


Toegang FLORALIËN - beurs Hal 2 / 3 De eerste bezoekers worden verwacht vanaf ongeveer 11.30 uur i.v.m. de gedwongen looproute gericht op inspiratie en daarna aankopen. Deelnemers aan de FLORALIËN beurs hebben, op vertoon van hun deelnemerskaart, toegang tot hal 2 en 3 via de Centrale Entree hal gedurende de normale openingstijden en t.b.v. de bevoorrading via Entree B tussen 09.00-10.00 uur. Via Entree B is het slechts 50 meter binnendoor om in de beurshal te komen. Om toegang te hebben tot de FLORALIËN via Entree B kunnen de deelnemers gebruik maken van de deelnemerskaarten die permanent toegang geven tot de FLORALIËN. De eenmalige toegangskaarten geven echter alleen vanaf 10.00 uur recht op toegang via de Centrale Entree hal. Meer kaarten zijn te bestellen via het opgaveformulier 3 (zie bladzijde 35) te bestellen via FLORALIËN Nederland B.V. Parkeren; tarief € 8,- inclusief BTW per dag per keer. Parkeerkaarten voor de gehele periode zijn € 60,- inclusief BTW en zijn te bestellen via de Brabanthallen Webshop. Pendelbus Tijdens de FLORALIËN Nederland zal er dagelijks een pendelbus rijden van en naar het NS Centraal Station 's-Hertogenbosch zijde Paleiskwartier. De pendelbus rijdt tussen 09.45-18.15 uur. Vakavonden Deelname aan de vakavonden inclusief lopend buffet en parkeren is gratis. Het aantal toegangskaarten is afhankelijk van de perceelgrootte. Voor aanmelden volgt een separate mail. Beveiliging Op de FLORALIËN Nederland zal er bewaking aanwezig zijn. Opbouwkaarten zijn niet benodigd. Wij adviseren u kostbare en gemakkelijk mee te nemen producten zo laat mogelijk, bij voorkeur op de laatste opbouwdag, te plaatsen, zeker als uw perceel bij een deur gelegen is. Secretariaat Voor al uw vragen voorafgaand aan het event kunt u contact opnemen met het secretariaat tel +31 73 629 39 39, faxnummer +31 73 629 32 77 of per e-mail [email protected] Tijdens de opbouwen beursdagen kunt u het secretariaat bereiken in het organisatiekantoor of via tel. +31 73 629 39 10.


Praktische informatie Deelnemers planten- en bloemenpercelen Checklist voorbereiding 1. Bebording bij perceel De organisatoren zorgen voor uniforme naamborden. In principe één bord per perceel en indien het een groot perceel betreft met meerdere zijden kunnen de organisatoren voor een tweede of meer borden kiezen. Het aantal en de plaats van de naamborden (formaat A3) wordt bepaald door de organisatoren. Om het uniforme karakter te bewaren zijn deze naamborden de enige die geplaatst worden. Reclamepanelen, uitingen van reclame (zoals logo’s, steeketiketten) of eigen borden zijn niet toegestaan.

Deelnemers worden verzocht vóór 15 april 2014 de input voor de naamborden aan te leveren bij de organisatie. Zie het opgaveformulier 1 op bladzijde 33 De componenten van de bebording:  Naam kweker, veredelaar, groenarrangeur of kwekersgroep  Schetsontwerp met nummer dat verwijst naar het lijstje met toegepaste planten (indien meerdere planten in één perceel zijn toegepast)  Latijnse benaming van de planten per nummer (eventueel naam kweker erachter indien meerdere kwekers één perceel maken)  Logo kweker, overkoepelende groep, individuele logo’s  Merk(en)  Campagne slogan indien van toepassing  Website kweker of kwekersgroep  Uitgelicht; max 2 beelden kopierechten vrij; info als storytelling, herkenbaarheid bij verkooppunten (afbeelding kleur ompot, container, het steeketiket etc.), beeld van toepassing in een tuin, interieur, beeld van veranderende kleur in najaar etc. Maximaal 2 items, aantal woorden per item 40.  QR-code indien beschikbaar  Arrangeur / ontwerper indien van belang op de plek van slogan of merk Door het aanleveren van de beelden en tekst vrijwaart u FLORALIËN Nederland B.V. tegen aanspraken en schadeclaims van derden die verband houden met het gebruik van de door u aan ons aangeleverde beelden en tekst die wij gebruiken op de bebording en op de website floralien.nl. Voor een voorbeeld A3 bord zie hieronder:


2. Perceel -ontwerp en -inrichting (uitgezonderd hal 2 FLORALIËN beursgedeelte) Om te kunnen beoordelen of de presentatie van de deelnemer voldoet aan de kwaliteitseisen en opzet van de FLORALIËN Nederland, is het van belang een correct ontwerp van het toegewezen perceel te ontvangen. Op basis van dit ontwerp kunnen wij een goede inschatting maken voor het leveren van de juiste hoeveelheid zand, inzet van eventuele extra verlichting en de perceelscheiding met de buren afstemmen. Inzending perceelontwerp Deelnemers worden verzocht een tekening van hun perceel ter goedkeuring in te dienen bij het secretariaat, zo mogelijk per mail. De aanwijzingen omtrent het perceel ontwerp vindt u op bladzijde 42, 43 en 44. Daarnaast gebruiken wij het ontwerp mogelijk ook voor het enthousiasmeren van de pers en t.b.v. de website www.floraliën.nl. Met het indienen van het ontwerp geeft u ons onverkort toestemming dit ontwerp te gebruiken t.b.v. van de communicatiecampagne. Wanneer u hiermee niet akkoord gaat dient u dit duidelijk op het ontwerp aan te geven. 3. Laten weten dat u deelnemer bent 4. Relaties en personeel uitnodigen en met hen de FLORALIËN bezoeken 5. Opgave doen voor de vakavonden 6. Relaties uitnodigen voor een VIP arrangement 7. Folders en persberichten afgeven bij organisatiekantoor voor info kiosk 8. Inschrijven voor de wedstrijden en keuringen 9. Eventueel extra verlichting vanuit de vloer regelen en dat aanduiden op het schetsontwerp. Goed aangeven dat een stroomaansluiting benodigd is. Uiteraard volop bekend maken dat u deelneemt aan de FLORALIËN met de beschikbare promotiemiddelen zoals banners, buttons, logo’s etc. te vinden op de website van FLORALIËN Nederland.


Praktische informatie Deelnemers planten- en bloemenpercelen Opbouw en afbouw Data en openingstijden Met het inrichten van uw perceel kan aangevangen worden vrijdag 2 mei 2014 van 07.00-23.00 uur. Zaterdag 3 mei 2014 en zondag 4 mei 2014 van 08.00-18.00 uur. Maandag 5 mei tot en met woensdag 7 mei van dagelijks 07.00-23.00 uur, donderdag 8 mei van 07.00-20.00 uur. Uw perceel dient dus volledig afgewerkt te zijn, uiterlijk, op donderdag 8 mei 2014 om 20.00 uur. Het afbouwen van uw perceel is mogelijk op zondag 18 mei van 18.30-23.00 uur, maandag 19 mei 2014, van 08.00-22.00 uur en op dinsdag 20 mei 2014 van 08.00-18.00 uur. De planten en eventueel afval dient zelf te worden retour genomen. In uitzonderingsgevallen zoals voor snijbloemen (hal 5) worden bij de afbraak afvalcontainers geplaatst. Locatie & hallen FLORALIËN Nederland- Brabanthallen ’s-Hertogenbosch Stadspark hal 1 Verkoopbeurs hal 2 / deel hal 3 Internationale Bloemenpracht hal 3 The green City hal 4 Fleurig Interieur hal 5 Tuinen hal 6 Water geven planten onbemande percelen Elke dag tussen 07.00-09.00 uur m.b.v. aanwezige tappunten met zelf mee te brengen legionella veilige slangenhaspels met een lengte van maximaal 20 meter (Gardena koppeling) en / of gieters. Hiervoor zijn speciale toegangskaarten beschikbaar en worden automatisch toegestuurd Schade De organisatoren zijn niet aansprakelijk voor schade aan de exposities. De deelnemer dient zelf verzekerd te zijn tegen wettelijke aansprakelijkheid ten gevolge van zijn presentatie en tegen alle risico’s van het tentoongestelde materiaal. Opbouwinformatie (hal 1, hal 3, hal 4, hal 5 en hal 6) Teneinde een harmonieus geheel te verzekeren, wordt de maximale hoogte bepaald op 5 meter. Uitzonderingen worden toegestaan door de organisatoren. Teneinde een bij de kwaliteit van de expositie behorende inrichting te maken, dienen alle standruimten afgewerkt te worden en mogen geen storende/onafgewerkte constructies, productiecontainers, potten, kweekbakken of andere visueel onaantrekkelijke elementen zichtbaar zijn. Bevestigingen aan de dakconstructie is enkel mogelijk na aanvraag en het verzorgen van opgangpunten wordt uitgevoerd door de dienstverlener via de organisatoren of haar aangestelde partner. Deze kosten vallen ten laste van de deelnemer.

Bij het gebruik van een wiel- en rupslader moet de schep- of graafbak van de wiellader zonder tanden zijn uitgevoerd en moeten de rupsen van rubbers voorzien zijn. Voor de overige opbouwbepalingen zie Algemeen Reglement FLORALIËN Nederland B.V. Algemene regels omtrent inrichting perceel Het toepassen van kunstbloemen is nergens toegestaan. Logo’s, bebording, vlaggen etc. zijn in het perceel van de deelnemer niet toegestaan.


Bezoekers worden doormiddel van door de FLORALIËN te plaatsen bebording per perceel, de inforkiosken en een handige vouwplattegrond geïnformeerd. U kunt promotiematerialen zoals folders en visitekaartjes aan ons afgeven tijdens de opbouw zodat deze aan geïnteresseerden ter beschikking gesteld kunnen worden via de infokiosken, die per themahal aanwezig zijn. Het benodigde aantal brochures schatten wij in op 500 stuks. Geen auto's in de hallen toegestaan Op de opbouw en expositieperiode zijn er geen auto's toegestaan in de hallen. Uitzonderingen zijn alleen mogelijk met voorafgaande schriftelijke toestemming van de organisatie. Deze uitzondering heeft betrekking op grote objecten die vanaf de vrachtwagen met een kraan meteen op het perceel dienen te worden geplaatst. In overleg met de organisatie is dit alleen mogelijk op vrijdag 2 mei 2014 en zaterdag 3 mei 2014 en dan afhankelijk van de locatie. U dient hiervoor z.s.m. doch minimaal twee weken voorafgaand aan de opbouwperiode, per e-mail contact op te nemen met het secretariaat. De organisatie adviseert logistieke hulpmiddelen zoals Deense karren etc. mee te nemen. Catering Tijdens de opbouw van de FLORALIËN zal er gratis koffie en thee te verkrijgen zijn in de omloop bij de Kempenhal (hal 2) en de lange gang bij de Peelhal (hal 5). Dit wordt u aangeboden door Brabanthallen Catering. Tijdens de opbouwdagen zal de Snackunit (in de omloop bij de Hertogzaal) geopend zijn van 12.00-13.30 uur. U kunt hier tegen contante betaling terecht voor een warme maaltijd.

Afvalpreventie en -behandeling De FLORALIËN Nederland 2014 willen uiteraard het goede voorbeeld geven hoe duurzaam ondernemen kan leiden tot een lagere belasting van het milieu en tot lagere milieukosten. Afval voorkomen is derhalve nog beter dan het op verantwoorde wijze scheiden en afvoeren van het afval. Gelieve zelf zorg te dragen dat er zo min mogelijk afval tijdens de opbouw-, expositie- en afbouwdagen wordt geproduceerd zoals: Verpakkingen gebruiken die door u hergebruikt kunnen worden. Milieuvriendelijke disposables gebruiken. Uw afval van de opbouw en afbouw zelf mee terug te nemen. Afvalmiddelen aan te vragen via Brabanthallen Webshop. Het afval / de beplanting dient na afloop zelf te worden meegenomen / opgeruimd dan wel, alleen in hal 5 m.b.t. de snijbloemen en bloemsierkunst arrangementen via de tentoonstellingsaccommodatie waar een afvalcontainer bij de afbouw geplaatst wordt. Eventueel zijn afvalcontainers te reserveren via de Brabanthallen Webshop. Wij rekenen op uw medewerking!


Praktische informatie Deelnemers planten- en bloemenpercelen Expositieperiode Verzorgen planten / water geven van uw perceel De deelnemers moeten zelf hun planten water geven als dit benodigd is. Dit kan uitgevoerd worden door personen naar eigen keuze en steeds binnen de voorziene uren, vastgesteld iedere expositiedag van 07.0009.00 uur. U kunt e.e.a. ook uitbesteden aan Jelle van den Braak Hoveniersbedrijf tel. 06-46077417 en met hen hiervoor een prijsafspraak maken. De deelnemer heeft de verplichting producten tijdig te vervangen door soortgelijke producten indien de visuele kwaliteit van zijn producten zodanig sterk daalt dat deze niet meer visueel aantrekkelijk zijn of verwacht wordt te zijn op de eerstvolgende expositiedag. De organisatie treft voorzieningen m.b.t. het water geven van de bloemen, planten e.d. Op diverse plekken in de hallen zullen watertappunten aanwezig zijn. Omdat meerdere kwekers tegelijkertijd water willen geven is het van belang zelf mee te brengen een slangenhaspel met een lengte van 20 meter (maximale afstand perceel tot aan het watertappunt) met een Gardena koppeling en/of gieters. De slangen die u meeneemt zijn ontsmet tegen legionella bacterieën. Voor de personen die de planten gaan water geven worden speciale kaarten opgestuurd die alleen toegang geven op de ochtenden tussen 07.00-09.00 uur. Iedere deelnemer ontvangt 2 kaarten en kan meer kaarten tot een maximum van 4 aanvragen door een email te sturen naar [email protected]. Let op; na 09.00 uur dient men de hallen verlaten te hebben, ook vanwege de eventuele speciale arrangementen waardoor bezoekers eerder dan 10.00 uur de FLORALIËN kunnen bezoeken. Parkeren is gratis bij uitrijden vanaf het parkeerterrein tot 09.30 uur. Toegang FLORALIËN Nederland - kwekers hal 1, 3, 4, 5 en 6 Deelname is voor kwekers met een perceel gratis. Eén van de weinige inkomstenbronnen is de recette toegangskaarten. Vandaar dat het aantal gratis kaarten gelimiteerd is. Tijdens de reguliere openingstijden Om na 10.00 uur toegang te hebben tot de FLORALIËN kunnen de deelnemers gebruik maken van de deelnemerskaarten die permanent toegang geven tot de FLORALIËN of de eenmalige toegangskaarten.  Een deelnemer met een perceel tot en met 50 m2 ontvangt gratis 2 deelnemerskaarten en 4 eenmalige entreekaarten.  Een deelnemer met een perceel tussen 50 en 150 m2 ontvangt gratis 3 deelnemerskaarten en 6 eenmalige entreekaarten.  Een deelnemer met een perceel van meer dan 150 m2 m2 ontvangt gratis 4 permanente deelnemerskaarten en 8 eenmalige entreekaarten. Meer kaarten zijn te bestellen via het opgaveformulier 3 (zie bladzijde 35) FLORALIËN Nederland B.V. Parkeren; tarief € 8,- inclusief BTW per dag per keer. Parkeerkaarten voor de gehele periode zijn € 24,- inclusief BTW en zijn te bestellen via de Brabanthallen Webshop. Vakavonden Deelname aan de vakavonden inclusief lopend buffet en parkeren is gratis. Aantal vrijkaarten afhankelijk van de perceelgrootte. Voor aanmelden komt t.z.t. een separate mail.


Beveiliging Op de FLORALIËN Nederland zal er bewaking aanwezig zijn. Opbouwkaarten zijn niet benodigd. Wij adviseren u kostbare en gemakkelijk mee te nemen producten zo laat mogelijk, bij voorkeur op de laatste opbouwdag, te plaatsen, zeker als uw perceel bij een deur gelegen is. Secretariaat Voor al uw vragen voorafgaande aan het event kunt u contact opnemen met het secretariaat tel. +31 73 629 39 39, faxnummer +31 73 629 32 77 of per e-mail [email protected]. Tijdens de opbouwen expositiedagen kunt u het secretariaat bereiken in het organisatiekantoor of via tel. +31 73 629 39 10.

Foldermateriaal Het verspreiden van reclamemateriaal tijdens de openingsuren voor de consument kan alleen geschieden via de infokiosken (niet te bemannen door de deelnemer), via een bemande standruimte op het beursgedeelte (hal 2) en op de relevante vakavonden waar een statafel bij het perceel van de betreffende kweker die aanwezig wilt zijn op de betreffende avond wordt geplaatst. Een separate mail over de vakavonden volgt. Daarnaast wordt een folderrek voorzien bij de in- en uitgang die door ons regelmatig worden aangevuld. Aanbevolen hoeveelheid 500 stuks. U kunt folders en /of visitekaartjes afgeven tijdens de opbouwperiode op het organisatiekantoor. De organisatie draagt zorgt dat de folders voor aanvang van de FLORALIËN bij de betreffende infokiosk en in het folderrek bij de ingang aanwezig zijn. Voor het houden van een marktonderzoek bij uw perceel dient u toestemming aan de organisatoren te vragen. O.v.v. dagdeel(en), wie het marktonderzoek uitvoert en de vragen die worden gesteld. Geef daarbij aan door welke firma u het onderzoek wilt laten uitvoeren. Wij bevelen GFK Marktonderzoekbureau hiervoor aan.


Activiteiten Tuinieren.nl Theater / Bioscoop – uw product in de spotlights – Hal 5 & 6 Één van de activiteiten op de FLORALIËN Nederland 2014 is het druk bezochte theater met dagelijks een doorlopend programma van korte voordrachten in hal 5, tussen 10.30-16.30 uur. Het geven van een voordracht is gratis. Voor aanmelden zie het opgaveformulier 2 op bladzijde 34. Spelregels voordrachten Voor het houden van voordrachten gelden de volgende principes:      

Tijd: Inhoud: Toegang: Aanwezig: Wanneer: Promotie:

 Indeling:  Kosten:

15 minuten presentatie inclusief vragen, wisselen van spreker Geen productpresentatie of commercieel verhaal Vrij toegankelijk, men kan in- en uitlopen Audiovisuele middelen en bediende met camera met groot scherm ter plaatse elke dag tussen 10.30-16.30 uur Op onze website, aanduiding bij het Tuinieren.nl theater en op de vouwplattegronden t.b.v. de bezoeker Door theatercommissie Deelname is gratis

Aanmelden: 1/2 A4 tekst met aansprekende, inspirerende titel voordracht, doelgroep en naam spreker en opgave dagen dat kan worden voorgelegd aan de theatercommissie ter beoordeling. Dit dient uiterlijk 15 april 2014 door ons ontvangen te zijn op [email protected] Bioscoop – Baroniehal – Hal 6 U heeft de mogelijkheid een film aan te leveren t.b.v. het promoten van uw planten / kwekerij / veredelingsproces. Deze filmpjes mogen maximaal 3 minuten lang zijn. Aanleveren film t.b.v. beoordeling bioscoopcommissie graag uiterlijk 15 april 2014 per mail naar [email protected] of de dvd opsturen.


Activiteiten VIP avonden Maak gebruik van de VIP-arrangementen Uw gasten worden verwelkomd met een aperitief, waarna u de keuze heeft uit bijvoorbeeld een walking diner, een diner aan stijlvol gedekte tafels of een bijeenkomst in een van de loges voor een besloten gezelschap. Vervolgens worden uw gasten uitgenodigd om binnen te stappen in de wondere wereld van bloemen en planten. Een onvergetelijke beleving van de natuur op maar liefst 40.000 m². Na deze wandeling gaat de culinaire ontdekkingstocht verder, waarbij er natuurlijk alle ruimte is om te netwerken. De FLORALIËN Nederland zijn voor u en uw gasten een memorabele ervaring. Hèt relatie evenement van 2014, dat u niet mag missen. Er is altijd een arrangement wat bij u past Wij hebben een aantal verschillende arrangementen samengesteld voor kleinere en grotere gezelschappen. Op verzoek kunnen wij een ontvangst op maat voor u regelen met bijvoorbeeld optredens van artiesten en inspirerende gastsprekers. Geniet samen met uw relaties van de 1001 kleuren en geuren van de natuur in combinatie met zinnenprikkelende culinaire verrassingen. Locatie is een van de schitterende zalen van de Brabanthallen ’s-Hertogenbosch, wat voor deze gelegenheid is omgetoverd in een groene oase. De complete arrangement mogelijkheden kunt u vinden hieronder vinden. 8 Personen per tafel - Sit down diner 17.30 – 18.00 Ontvangst in de Limousin 3 met een aperitief en diverse amuses gemaakt van de producten uit de moestuin 18.00 – 20.00 Laat uw gasten genieten van de eerste drie gangen van het 4-gangen menu met een diversiteit aan geur, kleur en smaak

20.00 – 22.00 Wandeling FLORALIËN 20.00 – 22.00 Een selectie van zintuig strelende amusedesserts Afsluitende borrel met divers warm finger food Gedurende de hele avond diverse dranken vanaf plateau en bar Tarieven: VIP-tafel van 8 personen: € 1.560,-

30 Personen - Amuseproeverij 17.30 – 18.00 Ontvangst in de loge met champagne en diverse luxe bijzondere amuses in de vorm van kleine groentetuintjes 18.00 – 20.00 Een parade van culinair hoogstaande amuserijen, geserveerd als volledige maaltijd 20.00 – 22.00 Wandeling FLORALIËN

20.00 – 22.00 Netwerken op niveau onder het genot van koude en warme amuses en culinair entertainment Gedurende de hele avond diverse dranken vanaf plateau en bar Tarieven: Per loge van 30 personen: € 7.500,Per persoon extra (maximaal 8 personen): € 125,-


VIP-zaal in de Foyer 300 – 900 Personen - Walking diner 17.30 – 18.00 Ontvangst in de Foyer met een aperitief en diverse amuses, gemaakt van de beste producten uit de moestuin 18.00 – 20.00 Walk & bite, een combinatie van warme en koude gerechten 20.00 – 22.00 Wandeling FLORALIËN

20.00 – 22.00 Een variëteit aan desserts afhankelijk van de keuze van het menu Afsluitende borrel met divers koud en warm finger food Gedurende de hele avond diverse dranken vanaf plateau en bar Tarieven per persoon (minimaal 300 personen): Menu 1: € 183,Menu 2: € 200,Menu 3: € 210,-

Volledig verzorgd

Alle arrangementen zijn inclusief volledige catering, sfeervol ingerichte zalen, toegang tot FLORALIËN Nederland, ontvangst, parkeren, garderobe en een floraal cadeau voor al uw gasten. De tarieven zijn exclusief BTW


Activiteiten Vakavonden De onderstaande Vakavonden zullen worden gehouden op de FLORALIËN Nederland 2014. Welke Recreatie-, horeca- en hotelsector Tuincentra en hoveniers Bloemisten Groen voorzieners, gemeenten, architecten, projectontwikkelaars en bouw Internationale handel

I.S.M. RECRON en Euro Toques Tuinbranche Nederland en VHG VBW Stadswerk en iVerde

Datum Maandag 12 mei 2014 Dinsdag 13 mei 2014 Woensdag 14 mei 2014 Donderdag 15 mei 2014

KMLP

Vrijdag 16 mei 2014 (op voorbehoud)

Op de vakavonden kunnen de deelnemers met de beplante percelen / bloemenarrangementen tijdelijk hun perceel bemannen en plaatsen wij een statafel in het gangpad voor het betreffende perceel. Men mag hier verpakkingen, steeketiketten, folders en andere promotiematerialen gedurende de openingstijden voor het vak laten zien. Alles op een verantwoorde manier zodat geen afbreuk aan de totale tentoonstelling wordt gedaan. Locatie: Eén van onze schitterende recreatie zalen Brabanthallen 's-Hertogenbosch, genodigden alleen met voorregistratie m.b.v. een speciaal nummer op een uitnodigingskaart. Uitnodigingskaarten worden verspreid via de organiserende brancheverenigingen. Genodigden hebben uitsluitend toegang mits zij vooraf zijn geregistreerd via de voorregistratie module op de www.floraliën.nl. Programma (wisselend per avond) 17.00–18.00 uur Ontvangst met hapje en drankje, welkomstwoord. 18.00–20.00 uur Exclusieve rondgang FLORALIËN. 20.00–23.00 uur Netwerk- en infoavond met lopend buffet en topspreker. Deelname aan de vakavonden met VIP parking is voor de gasten gratis. Verwacht aantal gasten 400 gemiddeld per avond afhankelijk van de doelgroep. De deelnemer ontvangt per mail t.z.t. een opgaveformulier en heeft één vrijkaart per avond. Het aantal vrijkaarten is afhankelijk van de perceelgrootte. Men kan een maximum aantal toegangskaarten voor haar personeel bijbestellen tegen betaling. Tarief € 60,- p.p. excl. BTW. Voor het opgaveformulier omtrent de vakavonden kunt u kijken bij opgaveformulier 9 op bladzijde 46.


Activiteiten Wedstrijden & keuringen (Alleen voor perceeldeelnemers) De FLORALIËN Nederland geven uw bedrijf niet alleen de mogelijkheid om uw omzet een impuls te geven, maar ook om uw bedrijf en uw product(en) extra in de spotlight te plaatsen. U kunt meedoen aan de wedstrijden zoals vermeld in het opgaveformulier 7 (zie bladzijde 39,40 en 41) . Hiermee kunt u prijzen winnen en daarmee extra exposure genereren. Op de buitenlandse FLORALIËN is hier bijzonder veel belangstelling voor. Er zijn diverse jury’s samengesteld, zoals pers, vak, consument. De keuringen vinden plaats op vrijdag 9 mei 2014 en de prijsuitreiking is op vrijdagmiddag 9 mei om 15.30 uur in het Tuinieren.nl theater in het bijzijn van de pers.

Wordt uw bedrijf / product bekroond op de FLORALIËN Nederland? Deelname aan de internationale keuringen is gratis. Ook bij FLORALIËN Nederland vormen de vele inzendingen van de keuring het middelpunt van de tentoonstelling. Enkel deelnemers van FLORALIËN Nederland kunnen desgewenst een inzending verzorgen voor de keuringen. Dat geldt zowel voor de wedstrijden rond ereprijzen, de wedstrijden rond nieuwigheden, de wedstrijden rond artistiek als de technische keuringen. Aan de wedstrijden kunnen alle individuele deelnemers en groepen deelnemen, zij het slechts onder de voorwaarde dat het betreffende perceel een minimumoppervlakte heeft van 25 m². De keuringen voor creatieve wedstrijden, voor nieuwigheden en technische keuringen worden onderverdeeld in subgroepen:  Boomkwekerijproduct  Potplanten (kamerplanten)  Snijbloemen  Eén en tweejarige zomerbloeiers  Orangerieplanten, patioplanten  Water- en oeverplanten  Eetbare tuinbouwgewassen  Bloembollen en bolgewassen  Bloemisten Florale decoraties (enkel creatieve keuring) Creatieve wedstrijd De beoordeling van de creatieve deelnames wordt bepaald aan de hand van schoonheid, vernieuwende, originele en creatieve en artistieke meerwaarde en de uitstraling die de presentatie aan FLORALIËN Nederland geeft. Keuringen voor nieuwigheden De nieuwigheden dienen verwerkt te zijn in de presentatie. Minimale productaantallen: 20 stelen voor snijbloemen. Voor planten groter dan potmaat 17 cm: 3 stuks, en kleiner dan 17 cm: 5 stuks per soort. Voor deelname aan de keuring van de nieuwigheden moet een namenlijst (geslacht, soort en variëteit / cultivar en indien mogelijk de Nederlandse benaming) van de sierteeltproducten worden bekend gemaakt aan de organisatie. Technische keuringen De te keuren planten dienen verwerkt te zijn in de presentatie. Minimale productaantallen: 60 stelen voor snijbloemen. Voor planten groter dan potmaat 17 cm: 5 stuks, en kleiner dan 17 cm: 10 stuks per soort. Voor deelname aan de keuring van de nieuwigheden moet een namenlijst (geslacht, soort en indien mogelijk de Nederlandse benaming) van de sierteeltproducten worden bekend gemaakt aan de organisatie.


Benoeming van de jury De juryleden worden aangeduid door de organisatie. Beoordeling De internationale jury zal alle wedstrijden beoordelen op vrijdag 9 mei 2014 tussen 08.00-14.00 uur. De beslissingen van alle jury’s worden genomen bij stemming en zijn onherroepelijk en ontegensprekelijk. Prijsoverhandiging Alle behaalde oorkondes en bekers worden door de organisatie uitgereikt in het Tuinieren.nl theater op vrijdag 9 mei 2014 om 15.30 uur in aanwezigheid van de deelnemers en pers, gevolgd door een receptie. Aanduiding van behaalde prijzen De organisatie plaatst na de bekendmaking door de jury een label dat verwijst naar de behaalde prijs, bij het winnende exemplaar of het perceel. FLORALIËN Nederland behoudt zich het recht voor om voorgedragen deelnames te selecteren en deze finalisten op haar website te vermelden. Publicatie van enige deelname betekent niet dat u heeft gewonnen. Door deelname aan een wedstrijd bevestigt u dat u de eigenaar bent van de ingediende inzending, dat de aanmelding naar beste weten geen inbreuk maakt van de rechten van enig persoon of bedrijf en dat FLORALIËN Nederland toestemming hebben om beeldmateriaal van uw inzending te verveelvoudigen en te gebruiken in de media. Aanmelding Aanmelding dient te gebeuren bij FLORALIËN Nederland B.V. voor 20 april 2014 via opgaveformulier 7 (zie bladzijde 39,40 en 41) . Dit is noodzakelijk om de voorbereidingen tijdig in goede banen te kunnen leiden. Er dient opgegeven te worden waarmee en aan welke wedstrijdcategorie deelgenomen wordt. Door de organisatie wordt een persbericht opgemaakt en verspreid waarin de uitslag van de keuring wordt beschreven. Voor de consumenten overdag verzorgen wij de informatie via bebording, infokiosken en website. Inzendingen worden beoordeeld op aspecten als kwaliteit, verhouding, uniformiteit, presentatie, reuk en emotie. Annulering Annulering van deelname aan één of meerdere wedstrijden waarvoor de deelnemer was ingeschreven, moet meegedeeld worden aan de organisatie. Bij annulering van deelname aan één of meerdere wedstrijden na 1 mei 2014 of bij intrekken van meer dan de helft van de ingeschreven wedstrijden kan de deelnemer gesanctioneerd worden. Dit om de organisatie tijdig in goede banen te kunnen leiden.


Promotiemiddelen Algemeen Productnieuws Relevante media worden door ons persoonlijk benaderd om redactioneel aandacht te besteden aan de FLORALIËN Nederland 2014. Hiervoor gebruiken wij met name nieuws van deelnemers en exposanten zoals nieuwe soorten. Heeft u info die wij voor de media mogen publiceren stuur dan uw suggesties / items en wij nemen contact op. U hoeft nog niets uit te werken. ‘FLORALIËN pas’ In navolging van een succes op het nationale tuinevent TuinIdee kunnen bezoekers van de FLORALIËN Nederland zich registreren voor een voordeelpas. op de FLORALIËN Nederland 2014 kunnen bezoekers zich aanmelden voor de ‘FLORALIËN pas’. Zo kunnen ze profiteren van extra voordeel na FLORALIËN Nederland en de tuinschetsen van de inspiratietuinen raadplegen. Ze ontvangen bovendien eenmaal per kwartaal de digitale nieuwsbrief met voordelige aanbiedingen van de exposanten. De pas gaat een succes worden. Per dag verwachten we 2.000 tot 3.000 aanmeldingen. In totaal zullen er ongeveer 20.000 leden zijn met een ‘FLORALIËN pas’. Zo heeft u de mogelijkheid om (gratis) langer contact met bezoekers van de FLORALIËN Nederland te houden. Heeft u aanbiedingen of wilt u een exclusieve korting geven aan de ‘FLORALIËN pas’ vul dan opgaveformulier 6 in (zie bladzijde 38) Marktonderzoek Voor het houden van een marktonderzoek bij uw perceel dient u toestemming aan de organisatoren te vragen. O.v.v. dagdeel(en), wie het marktonderzoek uitvoert en de vragen die worden gesteld. Geef daarbij aan door welke firma u het onderzoek wilt laten uitvoeren. Wij bevelen GFK Marktonderzoekbureau hiervoor aan.


Promotiemiddelen Banners en logo’s FLORALIËN Nederland U kunt met behulp van onderstaande banners en logo’s op bijvoorbeeld uw website, mailings, drukwerk laten zien deelnemer te zijn aan de internationale expositie FLORALIËN Nederland. Dit draagt ongetwijfeld bij aan de positionering en positieve imago van uw organisatie. Logo's Logo 1:FLORALIËN Nederland_digitaal_logo Logo 2: FLORALIËN Nederland_digitaal_logo_met pay off Logo 3: FLORALIËN Nederland_drukwerk_logo.pdf Logo 4: FLORALIËN Nederland_drukwerk_logo.eps Logo 5: FLORALIËN Nederland_drukwerk_logo_met pay off.eps Banners Banner 1:FLORALIËN Nederland_Earlybirdticket_banner_300x250px Banner 2:FLORALIËN Nederland_Earlybirdticket _banner_728x90px Banner 3:FLORALIËN Nederland_Earlybirdticket _banner_1050x130px


Promotiemiddelen Adverteren in bezoekersplattegrond Wilt u als exposant / deelnemer extra aandacht voor uw product op de FLORALIËN Nederland en een extra stimulans om uw product te laten kopen? Reserveer dan nu een advertentie in de vouwplattegrond die elke bezoeker bij de entree gratis ontvangt. Hierin is onder meer opgenomen het Tuinieren.nl theaterprogramma, de deelnemerslijst, de looproute en een notitiepagina. U kunt als exposant / deelnemer de bezoekers extra informeren over uw presentatie c.q. product wat u op de FLORALIËN laat zien en kunt voor aankoop verwijzen naar uw verkooppunten. Hierdoor zult u extra vraag naar uw product creëren en als beursdeelnemer extra traffic naar uw stand genereren. Oplage: 50.000. De tarieven en formaten voor het plaatsen van een Full Colour advertentie zijn: Advertentie 79 x 92 MM € 495,Advertentie 162 x 92 MM € 750,Advertentie cover* 47 x 98 MM € 995,-

Tarieven exclusief BTW en op basis van aanleveren van kant en klaar materiaal. *De cover bevat een notitiepagina waarop de bezoeker aantekeningen kan maken bijvoorbeeld welke planten hij of zij na het bezoek wenst te kopen. Let op: de advertentieruimte is beperkt beschikbaar dus wacht niet te lang met uw reactie.


Promotiemiddelen Social media Twitter - @FloralienNL Twitter gebruiken we als centraal ‘mededelingenbord’. Het laatste nieuws, mededelingen en links naar relevante content worden via Twitter bekend gemaakt. U kunt zelf ook ‘tweeten’ over FLORALIËN Nederland. Gebruik #FloralienNL om ervoor te zorgen dat geïnteresseerden in FLORALIËN Nederland de berichten gemakkelijk kunnen vinden. U kunt als exposant ook een venster op uw homepagina met de laatste updates over het event plaatsen. Deze zgn. ‘widget’ kunt u met #FloralienNL eenvoudig creëren via de twitter-optie Instellingen > Widgets > Nieuwe maken > zoeken > #FloralienNL. Tweet mee op Twitter en zorg samen met FLORALIËN Nederland voor een groter bereik. Facebook – www.facebook.com/FloralienNederland Online netwerken beperken zich niet tot de eventdagen, maar zijn het hele jaar door actief. Ook via Facebook komen de FLORALIËN Nederland in contact met potentiële bezoekers. Bovendien is een Facebook kanaal toegankelijker voor het plaatsen van uitgebreide nieuwsberichten, foto’s en video’s. Relevante informatie kan worden uitgewisseld en eventuele discussies kunnen hier worden gestart. Youtube kanaal – Floraliën Nederland Speciaal voor de FLORALIËN Nederland is er een uniek Youtube kanaal online. Hier komen fascinerende en indrukwekkende filmpjes op te staan van de FLORALIËN Nederland. Youtube is een populaire site, waar je exact kan zien hoeveel keer een filmpje bekeken is. U kunt als exposant gebruik maken van een van de filmpjes waar u zelf in beeld te zien bent en deze delen op bijvoorbeeld uw website of Facebook. Pinterest - www.pinterest.com/Floralien Op de Pinterest prikborden van de FLORALIËN Nederland kunt u inspiratie en sfeerimpressies opdoen. Pinterest is een platform waarbij gebruikers afbeeldingen van het internet kunnen delen. FLORALIËN Nederland gebruiken Pinterest om een online moodboard te creëren dat de FLORALIËN Nederland reflecteert. Volg ons en wij volgen terug. Wellicht ‘Pinnen’ wij uw afbeeldingen voor op ons prikbord. Instagram - floraliennl Met Instagram is het gemakkelijk om alle foto’s die gemaakt worden op de FLORALIËN Nederland online te zetten. Instagram is een moderne app voor de telefoon waar je gemakkelijk foto’s kan delen en leuk vinden. Ook op de computer kunt u als exposant gebruiken maken van uw account. Zet uw mooiste foto’s online en zorg dat uw bedrijf actief is op instagram.


Promotiemiddelen Extra promotiemiddelen FLORALIËN Nederland 2014 bieden u de mogelijkheid om zich op een aantal manieren extra te profileren naar zowel bezoekers op de Vakavonden als consumenten. Hiervoor worden een aantal mogelijkheden geboden. Voor meer informatie en reserveringen kunt u contact opnemen met de organisatie via [email protected] of 0031 73 629 39 39. Promotie item

Prijzen (excl. BTW)

Sponsoring borden met plattegrond en theaterprogramma (op diverse locaties in de hallen op panelen te zien), sponsoring met logo op het bord met verwijzing naar stand. Logo 5x10 cm. Statische banners op www.floralien.nl (niet op de homepage en voorverkoop pagina; zolang posities beschikbaar zijn). Zichtbaar tot en met 31-12-2014

€ 250,-

Sponsoring vakavond (zoals uitnodigingskaarten, tafelsdisplays, welkomstbord, spreker, cadeau bij vertrek, parkeerborden, catering. Sponsoring informatiekiosken

Tarief op aanvraag

Advertenties vouwplattegrond bezoekers Sponsoring geur experience, Nederlands kampioensschap bloemsierkunst, expositie tafelen in ’t groen en de blackboxen (12 arrangementen bloemsierkunst van toparrangeurs)

Zie bezoekers plattegrond

Deelname aan 'FLORALIËN pas', met als voorwaarden het bieden van exclusieve korting of voordeel.

Gratis mits voldaan wordt aan de voorwaarden

Logo op parkeerkaarten

Tarief op aanvraag

Point of sale reclame / exposure bij toiletruimten

Tarief op aanvraag

Sponsoring wedstrijden en keuringen

Tarief op aanvraag

Exposure horecapunten

Tarief op aanvraag

Sponsoren pendelbus

Tarief op aanvraag

€ 495 ,-

Tarief op aanvraag


Bestellingen Wat waar te bestellen? Via dit handboek kunt u zaken bij de organisatie en leveranciers bestellen. In de Brabanthallen Webshop kunt u zaken zoals elektra, water en een heftruck bestellen. Zie hieronder welke items waar te bestellen zijn. Bekijk deze lijst goed, zodat u niets vergeet!

Via FLORALIËN Nederland B.V. Type formulier

Bestemd voor

Inzenden vóór

Opgaveformulier 1 (zie blz. 33) Opgaveformulier 2 (zie blz. 34) Opgaveformulier 3 (zie blz. 35)

Tekst bebording Geven presentaties in het Tuinieren.nl Theater Extra deelnemerskaarten, eenmalige uitnodigingskaarten, hyperlink, afsluitbare berging standbouw beurs, extra spots beurs Adverteren in de vouwplattegrond t.b.v. bezoekers Nieuws t.b.v. pers Deelname Mijn FLORALIËN Nederland pas Deelname wedstrijden & keuringen Perceelontwerp Deelname vakavonden

15 april 2014 15 april 2014 15 april 2014

Opgaveformulier 4 (zie blz. 36) Opgaveformulier 5 (zie blz. 37) Opgaveformulier 6 (zie blz. 38) Opgaveformulier 7 (zie blz. 39,40,41) Opgaveformulier 8 (zie blz. 45) Opgaveformulier 9 (zie blz. 46)

15 april 2014 15 april 2014 15 april 2014 20 april 2014 15 april 2014 05 mei 2014

Via Brabanthallen ’s-Hertogenbosch (via Brabanthallen Webshop) Onderstaande zaken dienen via de Webshop van Brabanthallen 's-Hertogenbosch aangevraagd te worden. Let op!: deze webshop is niet openbaar. U krijgt persoonlijke inloggegevens. Deze worden door Brabanthallen 'sHertogenbosch per e-mail naar u verzonden. Voor vragen m.b.t. deze Webshop kunt u contact opnemen met de Servicebalie van Brabanthallen 's-Hertogenbosch via +31 73 629 39 57. Waar Via webshop Via webshop Via webshop Via webshop Via webshop Via webshop Via webshop Via webshop Via webshop Via webshop Via webshop Via webshop Via webshop Via webshop

Wat Internetaansluiting – 50 minuten Internetaansluiting – één dag Internetaansluiting – één week Elektra aansluiting Standschoonmaak Afvalverwerking Dagparkeerkaarten Parkeerabonnement 10 dagen Wateraansluitingen en –voorzieningen Horecafaciliteiten en standleveranties Perslucht Heftruck Tijdelijke opslag Catering

Bestellen vóór 15 april 2014 15 april 2014 15 april 2014 15 april 2014 15 april 2014 15 april 2014 15 april 2014 15 april 2014 15 april 2014 15 april 2014 15 april 2014 15 april 2014 15 april 2014 15 april 2014


Via externe leveranciers Wie AV-leverancier Volgt ZSM Volgt ZSM Kuypers Graszoden

Wat Audiovisuele apparatuur Meubilair Rigging/ hijs- en ophangpunten Graszoden

Volgt ZSM Volgt ZSM

Extra zand Extra potgrond

Hoe Bestelformulier Bestelformulier Bestelformulier + 31 411 64 69 50 of [email protected] Bestelformulier Bestelformulier


Bestellingen Procedure wateraanvraag U kunt om diverse redenen water nodig hebben:  Vaste wateraansluiting (keukenblok, koffiemachine)  Gebruik van water voor expositiedoeleinden beurs In het belang van het event en ter voorkoming van een legionella besmetting (veroorzaker van de veteranenziekte) zijn op de FLORALIËN Nederland stringente maatregelen van toepassing voor het exposeren en gebruiken van water. Een legionella besmetting kan worden veroorzaakt als deze bacterie zich bevindt, en kan ontwikkelen, in water met een temperatuur tussen de 20 °C en 60 °C en als dit water wordt verneveld (Aërosolvorming / vormen van verneveling / beregening) en ingeademd. Een ieder die water wil gebruiken en / of toepast voor wat voor doeleinde dan ook, mag dit alleen betrekken via een aansluiting aangelegd door de huisinstallateur (MTD Nederland BV). Alleen het op deze manier toegeleverde water is legionella-veilig. De deelnemers mogen uitsluitend gebruik maken van de faciliteit mogelijkheden die vanuit de organisatie worden aangeboden. Vaste wateraansluiting Indien u voor de gehele eventperiode een eigen vaste water aan- en/of afvoeraansluiting nodig heeft in uw stand (bv. voor een keukenblokje, koffiezetter etc.), dan dient u dat aan te vragen middels de Brabanthallen Webshop. U dient tenminste 1 week voor opbouw te doen. Gebruik van water om planten water geven Voor kleinere hoeveelheden water (bv. voor het met gieters besproeien van planten of voor het bijvullen van vazen) kunt u tijdens de opbouwdagen en tijdens de FLORALIËN dagelijks van 07.00-09.00 uur water tappen of een zelf mee te nemen slangenhaspel (Gardena koppeling) bij de speciaal voor dit doel geïnstalleerde tappunten in de hallen. Gebruik van water voor expositiedoeleinden (zwembad / vijver / vogelbakjes / kleine fonteinen etc.) Indien men wil exposeren met water en / of waterapparatuur dient men hiervoor een vergunning aan te vragen. Dit kan via de Brabanthallen Webshop. Het aangeven van watergebruik in een onbemand perceel dient op het schetsontwerp te worden aangegeven. Het exposeren met aërosol (vormen van verneveling/beregening) vormende apparatuur verboden is in Brabanthallen ’s-Hertogenbosch. U kunt echter voor FLORALIËN Nederland bij de organisatie / Brabanthallen ‘s-Hertogenbosch ontheffing aanvragen voor het onder voorwaarden toepassen van / exposeren met Aёrosol vormende apparaten. Deze voorwaarden vindt u in de Brabanthallen Webshop. De organisatie / Brabanthallen ’s-Hertogenbosch zal nauwlettend de aanvraag controleren en deze voor akkoord aan u retourneren. Zonder deze schriftelijke goedkeuring zijn wij bij overtreding gehouden aan het gestelde in het huishoudelijk reglement van Brabanthallen ‘s-Hertogenbosch en het Algemeen reglement van FLORALIËN Nederland B.V. De goedkeuring dient ten allen tijde op de stand aanwezig te zijn. Indien blijkt dat u wel exposeert met water, maar hier geen vergunning voor heeft aangevraagd, zal Brabanthallen ’s-Hertogenbosch zich genoodzaakt zien, het geëxposeerde water (op de kosten van de exposant) weg te pompen en uw presentatie droog te leggen.


De organisatie / Brabanthallen ’s-Hertogenbosch zal tijdens de eventdagen nauwlettend controleren of de opgelegde veiligheidsvoorwaarden worden uitgevoerd. Bij overtreding is de organisatie / Brabanthallen ’sHertogenbosch gerechtigd de exposant te verbieden om verder met de gebruikte constructie te exposeren. Restitutie, in welke vorm dan ook, zal niet plaatsvinden. Voor het ledigen, op aanwijzing van Brabanthallen ’s-Hertogenbosch / MTD Nederland B.V., via de reguliere afvoerputten in de hal, dient de exposant zelf zorg te dragen. Door de exposant veroorzaakte schade ontstaan uit ondeskundig ledigen wordt aan de exposant in rekening gebracht. De vergunning kunt u aanvragen via de Brabanthallen Webshop. De inloggegevens worden per e-mail naar u verzonden. Voor vragen m.b.t. de Webshop kunt u contact opnemen met de Servicebalie van Brabanthallen 's-Hertogenbosch via +31 73 629 39 57.


OPGAVEFORMULIER 1 Naamborden s.v.p. retourneren vóór 15 april 2014 Firmanaam: Plaats: Behandeld door dhr./mw.:

Telefoonnummer: E-mailadres: Perceel/Standnummer:

Per perceel wordt er een A3 formaat bord geplaatst. Hierop worden de volgende gegevens vermeld: VERPLICHTE VELDEN (1 t/m 3) Latijnse namen van de bloemen en planten (per nummer van het schetsontwerp).Bijlage toevoegen. Firmanaam (namen) deelnemer(s) …………………………………………………………………………………………… Één website en betreffende QR-code indien beschikbaar www.……….................…………………………. NIET VERPLICHTE VELDEN (4 t/m 7) Uw schetsontwerp: indien er meerdere planten in één perceel zijn toegepast. Met dan op de schets aangegeven een nummer per plantensoort. Bijlage toevoegen. Campagne slogan / arrangeur / architect / hovenier indien van toepassing. Max 10 woorden. Logo in drukwerk kwaliteit (EPS of PDF vector informatie). Bijlage toevoegen. Bij Uitgelicht: max 2 beelden kopierechten vrij; info als storytelling, herkenbaarheid bij verkooppunten (afbeelding kleur ompot, container, het steeketiket etc.), beeld van toepassing in een tuin, interieur, beeld van veranderende kleur in najaar etc. Maximaal 2 items, aantal woorden per item 40.

Max. 40 woorden bij beeld 1 zijnde:

Max. 40 woorden bij beeld 2 zijnde:

A3 formaat

Datum

Firmastempel & handtekening


OPGAVEFORMULIER 2 Presentaties in het Tuinieren.nl Theater s.v.p. retourneren vóór 15 april 2014 Standnummer:_________ (s.v.p. invullen in blokletters) Firmanaam:

Telefoonnummer:

Adres:

E-mailadres:

Postcode/plaats:

Behandeld door:

In uw aanmelding zullen onderstaande punten omschreven moeten worden: - Titel - Maximaal 2 alinea’s inhoud - Doelgroep - Naam en functie spreker

Eventuele voorkeursdag_______________________________________ Voorkeur aantal keer voordracht geven___________________________

N.B. Onvolledig ingevulde aanvraagformulieren worden niet in behandeling genomen! Gelieve dit formulier te retourneren aan: FLORALIËN Nederland B.V., t.a.v. secretariaat FLORALIËN Nederland 2014, Postbus 403, 5201 AK ’s-Hertogenbosch (NL), telnr.: +31 73 629 39 39, faxnr.: +31 73 629 32 77 of na inscannen mailen naar [email protected]

35

OPGAVEFORMULIER 3 Extra aanvragen s.v.p. retourneren vóór 15 april 2014 Firmanaam: Postadres: Postcode: Plaats:

Telefoonnummer: E-mailadres: Behandeld door dhr./mw.: Perceel/Standnummer:

Wij bestellen bij FLORALIËN Nederland B.V. de volgende voorzieningen:

Extra uitnodigingskaarten en deelnemerskaarten  

_______ extra deelnemerskaarten _______ uitnodigingskaarten (minimaal 10 stuks)

€ 37,50 excl. BTW per stuk € 7,50 excl. BTW per stuk

Niet gebruikte uitnodigingskaarten worden niet retour genomen.

Standbouw meer- en minderwerk (Beursgedeelte) 

_______ afsluitbare berging 1 m² bestaande uit: 1x systeemzijwand, 1x systeemdeur afsluitbaar

€ 105,00 excl. BTW

Deze berging wordt geplaatst in een hoek van uw standruimte. Graag draairichting deur aangeven.

 _______ stuks extra wanden: standaard systeembouw per m  _______ duospot 2x 75W op rail  _______ m² vloerbedekking Gewenste kleur:  antraciet

1

€ 25,00 excl. BTW € 43,00 excl. BTW 2 € 3,75 per m excl. BTW

Een toeslag van 10% met een minimum van € 25,- wordt gehanteerd voor alle standbouw aanvragen die worden ingediend vanaf de eerste opbouwdag.

Hyperlink  Hyperlink op de deelnemerslijst van www.floralien.nl en plaatst Gratis daarvoor zonder kosten aan de organisatoren te berekenen op de homepage van haar website een banner met link van FLORALIËN Nederland 2014 per omgaande t/m 18 mei 2014 Op te nemen websiteadres met link www. ____________________________________________ Let op: Alleen aankruisen wanneer u dit niet heeft aangegeven op uw inschrijfformulier. Een hyperlink blijft actief vanaf datum aanvraag + 1 week (om uw aanvraag te verwerken) tot en met juni 2014.

Automatische incasso:  Ondergetekende geeft toestemming aan FLORALIËN Nederland B.V. te 's-Hertogenbosch om éénmalig het factuurbedrag binnen 14 dagen na facturering automatisch af te schrijven van bank-/girorekening- nummer: ________________________________ Ondergetekende gaat akkoord met de Aanvullende Informatie Aanvraagformulier FLORALIËN Nederland B.V. Op dit formulier is het Algemene reglement van FLORALIËN Nederland B.V. en Deelnemersvoorwaarden (zie achterzijde inschrijvingsformulier) van toepassing. Ondergetekende verklaart uit hoofde van zijn/haar functie gerechtigd te zijn tot het tekenen van deze machtiging. Na afloop van de beurs ontvangt u binnen 30 dagen een factuur van de door u aangevraagde items. U heeft geen recht op terugboeking. Datum


36

OPGAVEFORMULIER 4 Adverteren in de vouwplattegrond t.b.v. bezoekers s.v.p. retourneren vóór 15 april 2014 Standnummer: ________ Gelieve vóór 15 april a.s. dit formulier op te sturen of mailen naar het Secretariaat FLORALIËN Nederland 2014 [email protected]. (s.v.p. invullen in blokletters) Firmanaam:

Telefoonnummer:

Adres:

E-mailadres:

Postcode/plaats:

Behandeld door:

Aankruisen wat van toepassing is Advertentie 79 x 92 MM Advertentie 162 x 92 MM Advertentie cover 47 x 98 MM

Datum

€ 495,- PER ADVERTENTIE € 750,- PER ADVERTENTIE € 995,- PER ADVERTENTIE


37

OPGAVEFORMULIER 5 Nieuws t.b.v. pers (s.v.p. invullen in blokletters) Firmanaam:

s.v.p. retourneren vóór 15 april 2014 Standnummer: ________

Telefoonnummer:

Adres:

E-mailadres:

Postcode/plaats:

Behandeld door:

Uw nieuws kan tijdens FLORALIËN Nederland 2014 mogelijk nog eens extra onder de aandacht worden gebracht! Dat kan zijn het behalen van een certificaat, het lanceren van een nieuw product. Uw noviteit plaatsen wij op www.floralien.nl, vermelden wij eventueel in persberichten en nieuwsbrieven. Nieuws / noviteiten:

Unieke eigenschappen / toepassing:

CD: ja / nee Brochure: ja / nee Beeldmateriaal ja / nee Datum


38

OPGAVEFORMULIER 6 Mijn FLORALIËN pas (s.v.p. invullen in blokletters) Firmanaam:

s.v.p. retourneren vóór 15 april 2014 Standnummer: ________

Telefoonnummer:

Adres:

E-mailadres:

Postcode & plaats:

Behandeld door:

Uw product of dienst kan op en na FLORALIËN Nederland 2014 mogelijk nog eens extra onder de aandacht worden gebracht! Geef in onderstaande kolom aan welke aanbieding of korting u exclusief wilt aanbieden voor de ‘mijn FLORALIËN pashouders’. Mijn FLORALIËN pas aanbieding:

Beeldmateriaal:

ja / nee

Zo ja a.u.b. enkele rechtenvrije exemplaren bijsluiten! Datum


39

OPGAVEFORMULIER 7 Wedstrijden

Identificatie van de deelnemer INVULLEN IN DRUKLETTERS OF GEGEVENS CONTROLEREN AUB Contactpersoon (naam en voornaam):……….................................................................................................................. Firmanaam: …………………………….…….………………………..…………………………..…………………………………………………………......................... Vestigingsadres: .......................................................................................................................................................... Telefoonnummer: ....................................................... GSMnummer (contactpersoon): ……………………………......................................................... Email (contactpersoon): ............................................................................................................................................ Website: www............................................................................................................................................................ Hierna te noemen deelnemer, verklaart mee te willen doen aan één of meerdere wedstrijden en keuringen. IK NEEM DEEL AAN VOLGENDE WEDSTRIJDEN EREPRIJZEN

A01

A02

A03

Aan de Nederlandse exposant die door originaliteit, waarde en klasse van de inzending het meest heeft bijgedragen aan het succes van de Floraliën. Aan de buitenlandse exposant die door originaliteit, waarde en klasse van de inzending het meest heeft bijgedragen aan het succes van de Floraliën. Prijs uitgereikt door journalisten, schrijvers van groene en vrijetijdscollumns, aan de meest innoverende deelname.

A04

Door het publiek verkozen beste inzending.

A05

Door de sector verkozen beste inzending.

CREATIEVE WEDSTRIJDEN

B01

Voor de exposant die op de meest creatieve en mooiste manier een assortiment boomkwekerijproducten presenteert.

40

B02

B03

B04

B05

B06

B07

B08

B09

Voor de exposant die op de meest creatieve en mooiste manier een assortiment bloembollen en bolgewassen presenteert. Voor de exposant die op de meest creatieve en mooiste manier een assortiment groene potplanten (kamerplanten) presenteert. Voor de expostant die op de meest creatieve en mooiste manier een assortiment bloeiende potplanten (kamerplanten) presenteert. Voor de exposant die op de meest creatieve en mooiste manier een assortiment één - en tweejarige zomerbloeiers presenteert. Voor de exposant die op de meest creatieve en mooiste manier een assortiment water- en oeverplanten presenteert. Voor de exposant die op de meest creatieve en mooiste manier een assortiment snijbloemen presenteert. Voor de exposant die op de meest creatieve en mooiste manier een groot assortiment orangerieplanten, patioplanten presenteert. Voor het mooiste en meest creatieve perceel van eetbare gewassen.

NOVITEITEN

C01

C02

C03

C04

C05

C06

C07

Voor het nieuwste sierteeltprodukt, vanaf 2013 in de handel verkrijgbaar, in het segment boomkwekerijproducten Voor het nieuwste sierteeltprodukt, vanaf 2013 in de handel verkrijgbaar, in het segment bloembollen en bolgewassen. Voor het nieuwste sierteeltprodukt, vanaf 2013 in de handel verkrijgbaar, in het segment groene potplanten (kamerplanten). Voor het nieuwste sierteeltprodukt, vanaf 2013 in de handel verkrijgbaar, in het segment bloeiende potplanten (kamerplanten). Voor het nieuwste sierteeltprodukt, vanaf 2013 in de handel verkrijgbaar, in het segment één- en tweejarige zomerbloeiers. Voor het nieuwste sierteeltprodukt, vanaf 2013 in de handel verkrijgbaar, in het segment water- en oeverplanten. Voor het nieuwste sierteeltprodukt, vanaf 2013 in de handel verkrijgbaar, in het segment snijbloemen.

41

C08

C09

Voor het nieuwste sierteeltprodukt, vanaf 2013 in de handel verkrijgbaar, in het segment orangerieplanten, patioplanten. Voor het nieuwste sierteeltprodukt, vanaf 2013 in de handel verkrijgbaar, in het segment eetbare tuinbouwgewassen

COLLECTIE / ASSORTIMENT WEDSTRIJDEN

D01

Voor de mooiste collectie boomkwekerijproducten.

D02

Voor de mooiste collectie bloembollen en bolgewassen.

D03

Voor de mooiste collectie groene potplanten (kamerplanten).

D04

Voor de mooiste collectie bloeiende potplanten (kamerplanten).

D05

Voor de mooiste collectie één- en tweejarige zomerbloeiers.

D06

Voor de mooiste collectie water- en oeverplanten.

D07

Voor de mooiste collectie snijbloemen.

D08

Voor de mooiste collectie orangerieplanten, patioplanten.

D09

Voor de mooiste collectie eetbare tuinbouwgewassen.

42

Voorwaarden Perceel-ontwerp FLORALIËN Nederland Het ontwerp Van een ieder wordt een groene, aantrekkelijke en vooral innovatieve en inspirerende inzending verwacht, duidelijk passend binnen het thema van de hal en uit zichzelf, dus onbemand, aansprekend. Om te beoordelen of de presentatie van de deelnemer voldoet aan de kwaliteitseisen en opzet van de FLORALIËN Nederland en past in het geheel van de expositie is het van belang een correct ontwerp van het toegewezen perceel te ontvangen. Op basis van dit ontwerp kunnen wij een goede inschatting maken voor het leveren van de juiste hoeveelheid zand, inzet van eventuele extra verlichting en de perceelscheiding met de buren afstemmen. Daarnaast gebruiken wij het ontwerp mogelijk ook voor het enthousiasmeren van de pers en ten behoeve van www.floraliën.nl. Met het indienen van het ontwerp geeft u ons onverkort toestemming dit ontwerp te gebruiken ten behoeve van de promotiecampagne. Wanneer u hiermee niet akkoord gaat dient u dit duidelijk op het ontwerp aan te geven. Bijzonderheden per hal Percelen in de Internationale hal, de Tuinhal en de Parkhal worden door de organisatie voorzien van een 50 cm brede rand van graszoden aan de looppad zijde. Door deze onder een helling te leggen wordt een hoogte van 20 cm bereikt ten opzichte van de looppadrand. Deelnemers moeten er rekening mee houden dat deze 50 cm grasrand binnen hun inzending en dus ontwerp valt. Percelen in de Green City hal worden aan de looppadzijde opgesloten met een 15 cm hoge betonnen trottoirband. De percelen in de hal Binnengroen worden niet door de organisatie opgesloten. I.v.m. het thema interieur wordt van de deelnemers verwacht dat de percelen door hen zelf voorzien worden van vloerbedekking zoals van hout, tapijt, schors tot aan het looppad. Bij uitzondering kan ook hier zand, met een grasrand, worden toegestaan. Indien een brandhaspel in uw stand gelegen is, dient deze in alle situaties vrij en bereikbaar te blijven. Het is evident dat de vloer van de hallen onbeschadigd moet blijven en dat geplaatste vloerbedekking in de themahal Binnengroen door de deelnemer zelf verwijderd en afgevoerd moet worden. Verlichting: In hal 1 (Stadspark) en hal 5 (Binnengroen) is de halverlichting gedimd en wordt sfeerverlichting toegepast. In de andere hallen is de verlichting op bijna maximaal niveau aan. Ook hier worden met verlichtingsspots accenten gelegd door de hoofdarrangeur. Extra graszoden Wanneer u extra graszoden nodig heeft dan kunt u deze bestellen bij de firma Kuypers Graszoden voor het speciale tarief van € 1,50 excl. BTW per m2. De graszoden zijn rechtstreeks bij deze firma te bestellen en aan hen te betalen. Uw bestelling wordt afgeleverd op de Brabanthallen ’s-Hertogenbosch. Een perceel met zand dient na beplanting door u te worden afgestrooid met een dun laagje potgrond. Voor de levering daarvan zijn wij in gesprek met een mogelijke sponsor. Contactgegevens Kuypers Graszoden B.V, tel: 0411- 64 69 50, e-mail: [email protected], www.kuypers-graszoden.nl Huisregels inrichten perceel Het toepassen van kunstbloemen is nergens toegestaan.

43

Logo’s, bebording, vlaggen etc. zijn in het perceel van de deelnemer niet toegestaan. Bezoekers worden door middel van algemene bebording per perceel en een handige vouwplattegrond geïnformeerd. U kunt promotiematerialen zoals folders en visitekaartjes aan ons afgeven tijdens de opbouw zodat deze aan geïnteresseerden ter beschikking gesteld kunnen worden via de infokiosken, die per themahal worden bemand door deskundigen. Het benodigde aantal schatten wij op 500. Voor het houden van een marktonderzoek bij uw perceel dient u toestemming aan de organisatoren te vragen o.v.v. dagdeel(en), wie het marktonderzoek uitvoert en de vragen die worden gesteld. Geef daarbij aan door welke firma u het onderzoek wilt laten uitvoeren. Voor directe verkoop verwijzen wij u naar het beursgedeelte (hal 2) waar standruimte gehuurd kan worden. Het product moet in goede staat geëxposeerd worden en zonodig tijdig worden ververst zodat het op alle expositiedagen visueel aantrekkelijk is. e

Voor de overige bepalingen zie de Deelnemingsvoorwaarden (2 blad bij uw inschrijvingsformulier) en het Algemeen Reglement. Voorwaarden van het ontwerp: Uw tekening is op schaal 1:100 of bij voorkeur 1:50 en voldoet aan de afmetingen van het perceel zoals aan u ter beschikking gesteld. Eventueel op basis van de door u op te vragen AutoCAD LT 2007 of PDF tekening van de FLORALIËN hal waar uw perceel is gelegen. 2. De diverse hoogte van de beplanting of bouwwerken op het perceel zijn aangeduid. 3. Een lengte- en breedte doorsnede is aangegeven, waarop de hoogte en vorm van het zandbed inzichtelijk is gemaakt en aangegeven is wanneer het zandbed benodigd is; nl. voorafgaand aan de inrichting van uw perceel of pas nadat eerst de eventuele planten door de deelnemer zijn geplaatst? Indien het zandbed pas benodigd is nadat de deelnemer de planten in het perceel heeft geplaatst dient hij dat duidelijk met exacte leveringsdag aan te geven i.v.m. onze planning. 4. Een indicatie van kleuren (beplanting en materialen) 5. Een beplantingsplan met soorten en een planning voor het geval planten en/of bloemen vervangen worden. 6. Een inzage in de bouwkundige elementen op basis waarvan de brand- en bouwkundige veiligheid beoordeeld wordt. 7. Indien kunst wordt toegepast: een vermelding van de naam en website van de kunstenaar en tevens een afbeelding/schets van het kunstwerk. Het kunstwerk dient door de deelnemer verzekerd te zijn tegen diefstal etc. (zie hiervoor ook de deelnemingsvoorwaarden) 8. De deelnemer die extra verlichting wenst vanuit het plafond of vanuit het maaiveld, zoals grondspots, dient hiervoor zelf zorg te dragen. Wij voorzien een basisverlichting en lichten op basis van het totaalontwerp delen van de expositie bewust uit. 9. Weergave van de gewenste stroomvoorziening, specificatie en plaatsaanduiding en waarvoor benodigd. 10. Indien een vijverpartij wordt aangelegd: de gewenste hoeveelheid m3 water en op welke opbouwdag benodigd. 11. Soort vloerbedekking/bekleding indien het perceel gelegen is in de hal Binnengroen dan wel in de andere hallen indien u geen zandbed nodig heeft. 12. Omschrijving van de gebruikte materialen. Wij streven het gebruik van duurzame materialen na. 13. Indien er sprake is van bemande activiteit, zoals bij een proeverij of demonstratie, moet deze activiteit een niet-commercieel karakter hebben en gedurende alle openingstijden gehouden worden. Toestemming voor het bemannen van het perceel moet schriftelijk worden aangevraagd en wordt door de organisatoren schriftelijk toegestaan. 14. Toepassing van eigen wanden (kleur, materialen, hoogte) en de afwerking van de halwand indien het perceel aan een halwand gelegen is dient duidelijk aangegeven te worden.

44

15. Benodigde ophangpunten aan het plafond voor het ophangen van een constructie, en een duidelijke tekening van de constructie met ophangpunten en gewicht. 16. Het uitzetten van de percelen gebeurd door de organisatie. Aansluithoogte zand met buren 20 cm.

45

OPGAVEFORMULIER 8 Perceel ontwerp

s.v.p. retourneren vóór 15 april 2014 Standnummer:

________

(s.v.p. invullen in blokletters) Firmanaam:

Postcode/plaats:

Adres:

Contactpersoon:

Telefoonnummer:

E-mailadres:

Telefax:

GSM-nummer:

Gelieve vóór 15 april a.s. een schets van uw perceelontwerp te sturen of mailen naar het Secretariaat FLORALIËN Nederland 2014 [email protected] Datum


46

OPGAVEFORMULIER 9

Vakavonden

s.v.p. retourneren vóór 5 mei 2014

Perceelnummer: ________

Gelieve vóór 5 mei a.s. dit formulier op te sturen, faxen of mailen naar het Secretariaat FLORALIËN Nederland 2014 [email protected].

(s.v.p. invullen in blokletters) Firmanaam:

Telefoonnummer:

Adres:

E-mailadres:

Postcode/plaats:

Behandeld door:

Ondergetekende Firma besteld t.b.v. de vakavonden de volgende kaarten: Datum

Welke

i.s.m.

Ma 12 mei 2014

Recreatie- en horecasector

Ja / Nee

Di 13 mei 2014

Tuincentra en hoveniers

RECRON, Sauna en Wellness Nederland, ZLTO en Euro-Toques Nederland Tuinbranche Nederland en VHG VBW Stadswerk KMLP en VGB Totaal aantal kaarten

Ja / Nee

Wo 14 mei 2014 Do 15 mei 2014

Bloemisten Groen voorzieners, gemeenten, architecten, projectontwikkelaars en bouw Vr 16 mei 2014 Internationale handel *Doorhalen wat niet van toepassing is.

Aantal kaarte n

Statafel*

Ja / Nee Ja / Nee Ja / Nee

De eerste 5 kaarten worden u gratis ter beschikking gesteld. U kunt maximaal 5 extra kaarten bijbestellen, zodat zoveel mogelijk externe gasten ontvangen kunnen worden. Het tarief voor een extra kaart bedraagt € 60,- excl. BTW. Voor de meerdere kaarten ontvangt u een factuur. Automatische incasso: 

Ondergetekende geeft toestemming aan FLORALIËN Nederland B.V. te 's-Hertogenbosch om eenmalig het factuurbedrag binnen 14 dagen na facturering automatisch af te schrijven van bank-/girorekening- nummer: ________________________________

Ondergetekende gaat akkoord met de Aanvullende Informatie Aanvraagformulier FLORALIËN Nederland B.V. Op dit formulier is het Algemene reglement van FLORALIËN Nederland B.V. en Deelnemersvoorwaarden (zie achterzijde inschrijvingsformulier) van toepassing. Ondergetekende verklaart uit hoofde van zijn/haar functie gerechtigd te zijn tot het tekenen van deze machtiging. Na afloop van de beurs ontvangt u binnen 30 dagen een factuur van de door u aangevraagde items. U heeft geen recht op terugboeking. Datum


47

Exposanten handboek FLORALIËN Nederland 2014

Recommend Documents