FLIWAS handboek voor beheerders in Nederland

FLIWAS handboek

voor beheerders in Nederland

Auteurs:

Clemens Jacobs, Corina Kaiser

FLIWAS versie:

2.2

Datum:

April 2011

Gebruikershandboek versie:

3.0 Admin NL NL

Status:

Verzonden

1

Documenthistorie

Versie

Datum

Status

Auteur

3.0 Admin NL NL

April 2011

Verzonden

Clemens Jacobs, Corina Kaiser

Opmerking

Deze handleiding is een vertaling van de Duitstalige versie 3.0 Admin NL D (augustus 2010). Vertaald door Piramide e-learning, Kerkstraat 56, 1354 AB Almere-Haven

Gerelateerde Documenten:

•

geen.

2

Inhoudsopgave 1

Opmerkingen over het gebruik van de handleiding Voor deze editie van de gebruikershandleiding . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

11

1.2

Over het gebruik van de handleiding

12

1.3

2

3

. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

1.2.1

Documentstructuur . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

12

1.2.2

Doel van dit handboek . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

12

Overzicht over de FLIWAS-applicaties en de onderlinge samenhang . . . . . . . . . . . . .

13

Algemene gebruiksaanwijzingen

15

2.1

Systeemvereisten

2.2

Routebeschrijving door FLIWAS

2.3

Formulieren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

20

2.4

Overzichttabellen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

20

2.4.1

Sorteren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

21

2.4.2

Filteren en Zoeken

. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

21

. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

2.5

Aanvullende informatie over applicaties

2.6

De helpfunctie

15 18

. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

21

. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

22

2.7

Het wachtwoord wijzigen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

22

2.8

Uitloggen uit FLIWAS . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

22

Beheer van gebruikers

23

3.1

Algemene Informatie . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

23

3.2

Stap voor Stap

24

. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

3.2.1

Gebruiker en persoon aanmaken . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

24

3.2.2

Een gebruiker toevoegen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

25

3.2.3

Gebruikersaccounts bewerken

. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

26

3.2.4

Gebruikers verwijderen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

27

3.2.5

Gebruikers en personen importeren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

28

3.2.6

Mogelijke problemen, tips en trucs

29

3.2.7

De FLIWAS modus wijzigen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

30

3.2.8

Bericht aan ingelogde gebruikers

31

3.2.9

Pictogrammen voor kaartweergave toevoegen

3.2.10

4

11

1.1

. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

Pictogrammen voor kaartweergave bewerken en verwijderen

. . . . . . . . . . . .

Organisaties en personen 4.1

4.2

32 33

34

Organisaties en personen tonen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

34

4.1.1

Algemene Informatie . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

34

4.1.2

Stap voor Stap

35

. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

4.1.2.1

Organisaties bekijken . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

35

4.1.2.2

Personen bekijken

. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

36

4.1.2.3

Wie is er ingelogd? . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

37

Organisaties en personen beheren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

38

4.2.1


38

4.2.2

Stap voor Stap

39

. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

4.2.2.1

Organisaties aanmaken . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

39

4.2.2.2

De algemene gegevens van een organisatie bewerken

41

4.2.2.3

Organisatie-onderdelen toevoegen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

42

4.2.2.4

Relaties met aansturingsorganisaties definiëren

. . . . . . . . . . . . . . .

43

4.2.2.5

Organisaties verwijderen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

44

4.2.2.6

Een persoon toevoegen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

45

4.2.2.7

Personen bewerken . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

46

4.2.2.8

Personen verwijderen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

47

4.2.2.9

Personen importeren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

48

4.2.2.10

Functies en rechten

4.2.2.10.1

. . . . . . . . . . . .

. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

49

Context . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

49

3

4.3

5

4.2.2.10.2

Rechten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

49

4.2.2.10.3

Functies toevoegen

52

4.2.2.10.4

Functies bewerken . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

54

4.2.2.10.5

Functies verwijderen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

55

4.2.2.10.6

Een functievoorbeeld: de Odmin . . . . . . . . . . . . . . . . . .

Configuratie van FLIWAS voor de organisaties

. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

4.3.1


56

4.3.2

Stap voor Stap

. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

57

4.3.2.1

Applicaties voor een organisatie instellen . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

57

4.3.2.2

Configuratie van applicaties voor individuele gebruikers

4.3.2.3

Default kaartselectie voor een organisatie instellen

. . . . . . . . . .

58

. . . . . . . . . . . . .

59

4.3.2.4

Kaartlagen voor een organisatie instellen . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

60

4.3.2.5

Projecties voor een organisatie instellen

4.3.2.6

Meetpunten voor een organisatie instellen

4.3.2.7

Plantypen voor een organisatie instellen

. . . . . . . . . . . . . . . . . . .

5.2

5.3

5.4

5.5

Meetpunten tonen

61

. . . . . . . . . . . . . . . . . .

62

. . . . . . . . . . . . . . . . . . .

63

Werken met meetpunten 5.1

55 56

64

. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

64

5.1.1


64

5.1.2

Stap voor Stap

65

. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

5.1.2.1

Meetpunten en de bijbehorende gegevens bekijken

. . . . . . . . . . . . .

65

5.1.2.2

Het Log . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

67

5.1.2.3

Meetpunten van andere organisaties bekijken

. . . . . . . . . . . . . . . .

69

5.1.2.4

Presenteer allemaal op kaart . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

70

5.1.2.5

Metingen bewaken

. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

71

Invoer handmatige waarden . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

72

5.2.1


72

5.2.2

Stap voor Stap

73

. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

5.2.2.1

Handmatige waarden invoeren

5.2.2.2

Handmatige import van meetpuntgegevens

. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

73

. . . . . . . . . . . . . . . . .

74

. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

75

5.3.1


75

5.3.2

Stap voor Stap

Dijkpalen beheren

. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

76

5.3.2.1

Dijkpalen toevoegen

. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

76

5.3.2.2

Dijkpalen importeren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

77

5.3.2.3

Dijkpalen bewerken of verwijderen

78

Werken met lengteprofielen

. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

79

5.4.1


79

5.4.2

Stap voor Stap

. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

80

. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

81

5.5.1


81

5.5.2

Concepten met betrekking tot de automatische import van meetpuntgegevens . . .

81

5.5.2.1

Basisprincipes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

81

5.5.2.2

Importeren afhankelijk van de systeemmodus

. . . . . . . . . . . . . . . .

82

5.5.2.3

Bijzonderheden bij HVZ-import . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

82

Meetpunten beheren

5.5.3

Stap voor Stap 5.5.3.1

5.5.3.2

. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

Algemene Admin Instellingen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

82 82

5.5.3.1.1

Algemene Instellingen

5.5.3.1.2

Algemeen overzicht instellingen

. . . . . . . . . . . . . . . . . . .

84

5.5.3.1.3

Instellingen algemene gegevensbron (import meetwaarden) . . . .

85

5.5.3.1.4

Instellingen algemene gegevensbron: omrekenfactoren . . . . . . .

86

Type Instellingen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

87

5.5.3.2.1

Een nieuw meettype toevoegen

5.5.3.2.2

Meettypen bewerken en verwijderen

. . . . . . . . . . . . . . . .

88

5.5.3.2.3

Een referentieniveautype toevoegen . . . . . . . . . . . . . . . . .

89

5.5.3.2.4

Referentieniveautypen bewerken of verwijderen

90

4

. . . . . . . . . . . . . . . . . . .

83

. . . . . . . . . .

87

5.5.3.3

6

Instellingen in de Meetpunt Admin Module

. . . . . . . . . . . . . . . . .

91

. . . . . . . . . . . . . . . . . . .

91

. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

93

5.5.3.3.1

Een nieuw meetpunt toevoegen

5.5.3.3.2

Importeren meetpunten

5.5.3.3.3

Importeren referentieniveaus . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

94

5.5.3.3.4

Exporteren meetpunten

. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

95

5.5.3.3.5

Meetpunten bewerken en verwijderen . . . . . . . . . . . . . . . .

96

Werken met de applicatie 2D-FM 6.1

6.2

Scenario’s en voorspellingen tonen

97 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .


97

6.1.2

Stap voor Stap

98

. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

6.1.2.1

Het selecteren en afspelen van scenario’s en voorspellingen . . . . . . . . .

98

6.1.2.2

Presentatie in de kaartapplicatie

99

6.1.2.3

Het exporteren van een filmbestand

Scenario’s en voorspellingen beheren

. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 100

. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 101

6.2.1

Algemene Informatie . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 101

6.2.2

Stap voor Stap

. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 102

6.2.2.1

Setup van de deelbereiken . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 102

6.2.2.2

Wijzigen of verwijderen van een deelbereik . . . . . . . . . . . . . . . . . . 103

6.2.2.3

Het genereren van bestanden

6.2.2.4

Gegevensbestanden verwijderen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 105

6.2.2.5

De ”Klingeldraht“ (beldraad): upload en genereren van bestanden in één

6.2.2.6

Bewerken en verwijderen van scenario’s en voorspellingen

6.2.2.7

Scenario’s en voorspellingen vrijgeven

6.2.2.8

Importeren van gegevensbestanden vanuit externe FLIWAS-systemen . . . 109

. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 104

stap (alleen voor Baden-Württemberg)

7

Werken met de applicatie communicatie 7.1

7.2

97

6.1.1

Werken met berichten

. . . . . . . . . . . . . . . . . . . 106 . . . . . . . . . 107

. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 108

110

. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 110

7.1.1


7.1.2

Stap voor Stap

. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 111

7.1.2.1

De Communicatie-account selecteren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 111

7.1.2.2

Een Organisatie-account monitoren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 112

7.1.2.3

Berichten lezen en bevestigen

7.1.2.4

Een bericht versturen

7.1.2.5

Een conceptbericht opslaan

7.1.2.6

Berichtoverzichten sorteren op datum

7.1.2.7

Opmerkingen bij de uitwisseling van e-mails met externe e-mail accounts . 117

. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 113

. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 114 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 116

7.1.2.7.1

Externe berichten versturen

7.1.2.7.2

Inkomende externe berichten

. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 117 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 117 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 117

7.1.2.8

Meerdere berichten tegelijk overbrengen naar het archief . . . . . . . . . . 118

7.1.2.9

Adresboek: Nieuwe Contactpersoon

. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 119

7.1.2.10

Adresboek: contactpersonen bewerken en verwijderen . . . . . . . . . . . 120

7.1.2.11

Een nieuwe adressenlijst toevoegen

7.1.2.12

Adreslijsten bewerken of verwijderen

7.1.2.13

Een berichtsjabloon toevoegen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 123

7.1.2.14

Sjablonen bewerken of verwijderen

7.1.2.15

Meerdere berichten tegelijk afdrukken . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 125

. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 121 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 122 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 124

Accounts voor de modus ”oefening“ beheren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 126 7.2.1


7.2.2

Stap voor Stap

. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 127

7.2.2.1

Beheer bestaande accounts

7.2.2.2

E-mailadressen toevoegen aan de lijst met vertrouwde adressen . . . . . . 128

5

. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 127

8

Werken met bronnen 8.1

8.2

8.3

Bronnen tonen 8.1.1


8.1.2

Stap voor Stap

Bronnen beheren

. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 130

. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 132

8.2.1


8.2.2

Stap voor Stap

. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 133

8.2.2.1

Toevoegen Bronnen

8.2.2.2

Bewerken of verwijderen bronnen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 135

. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 133

8.2.2.3

Referenties aan bronnen toevoegen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 136

Hulpmiddelcategorien en kwalificaties beheren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 137 8.3.1


8.3.2

Stap voor Stap

. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 138

8.3.2.1

Kwalificaties aanmaken

8.3.2.2

Kwalificaties bewerken of verwijderen

8.3.2.3

Hulpmiddelklassen aanmaken . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 140

8.3.2.4

Hulpmiddelklasse bewerken of verwijderen . . . . . . . . . . . . . . . . . . 141

8.3.2.5

Hulpmiddelcategorieën aanmaken . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 142

8.3.2.6

Hulpmiddelcategorie bewerken of verwijderen . . . . . . . . . . . . . . . . 143

8.3.2.7

Hulpmiddelvelden maken

8.3.2.8

Hulpmiddelvelden bewerken of verwijderen

8.3.2.9

Hulpmiddelvelden voor hulpmiddelcategorieën beheren . . . . . . . . . . . 146

8.3.2.10

9

129

. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 129

. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 138 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 139

. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 144 . . . . . . . . . . . . . . . . . 145

Oude hulpmiddelcategorieën . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 146

Werken met plannen 9.1

9.2

. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 147

9.1.1

Plannen type A en B . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 147

9.1.2

Plannen type C . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 147

9.1.3

Planstatussen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 149

Plannen tonen

. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 150

9.2.1

Plannen type A en B bekijken . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 150

9.2.2

Plannen type C bekijken . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 150 9.2.2.1 9.2.2.2

9.3

147

Plantypen en planstatussen

Algemene Informatie . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 150 Stap voor Stap

. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 151

9.2.2.2.1

Hoe bestaande plannen te zoeken en te bekijken . . . . . . . . . . 151

9.2.2.2.2

Een organisatie selecteren

. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 155

Voorbereidende taken in de OEP . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 156 9.3.1

Maatregelensoorten configureren 9.3.1.1 9.3.1.2

. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 156


. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 157

9.3.1.2.1

Nieuwe statuslijsten toevoegen

9.3.1.2.2

Statuslijsten bewerken of verwijderen . . . . . . . . . . . . . . . . 158

. . . . . . . . . . . . . . . . . . . 157

9.3.1.2.3

Nieuwe maatregeltypen toevoegen . . . . . . . . . . . . . . . . . . 159

9.3.1.2.4

Maatregeltypen bewerken of verwijderen . . . . . . . . . . . . . . 160

9.3.2

Werken met soorten gebeurtenis . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 161

9.3.3

Bewakingsobjecten voorbereiden 9.3.3.1 9.3.3.2

9.3.4

. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 162


. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 163

9.3.3.2.1

Een nieuw bewakingsobject toevoegen

9.3.3.2.2

Bewakingsobjecten bewerken of verwijderen

9.3.3.2.3

Referenties toevoegen aan een bewakingsobject

9.3.3.2.4

Genereren van een situatierapport voor een bewakingsobject . . . 166

9.3.3.2.5

Bewakingsobjecten tonen op de kaart . . . . . . . . . . . . . . . . 167

Rollen voorbereiden

. . . . . . . . . . . . . . . 163 . . . . . . . . . . . . 164 . . . . . . . . . . 165

. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 168

9.3.4.1

Algemene Informatie . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 168

9.3.4.2

Stap voor Stap

. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 169

6

9.3.5

9.3.4.2.1

Een nieuwe rol toevoegen

9.3.4.2.2

Rollen bewerken of verwijderen

Instellingen voor plannen maken 9.3.5.1

Planinstellingen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 171 Algemene Informatie . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 171

9.3.5.1.2

Stap voor Stap

Print plan setup

. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 172

. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 173

Inzetplannen invoeren en bewerken . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 174 9.4.1

Inzetplannen type A en B invoeren en bewerken . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 174

9.4.2

Inzetplannen type C invoeren en bewerken . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 174 9.4.2.1


9.4.2.2

Stap voor Stap 9.4.2.2.1

. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 175

Selectie van de organisatie . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 175

9.4.2.2.2

Een nieuw plan maken . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 176

9.4.2.2.3

Bewerken van de basiseigenschappen en verwijderen van een type

9.4.2.2.4

Referenties toevoegen aan een plan . . . . . . . . . . . . . . . . . 178

9.4.2.2.5

Configureren fasedefinities . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 179

9.4.2.2.6

Bewakingsobjecten configureren in een plan

9.4.2.2.7

Bewakingsobjecten van een fasedefinitie tonen op de Kaart . . . . 191

9.4.2.2.8

Maatregelen toevoegen en bewerken

9.4.2.2.9

Calamiteitenplannen vrijgeven . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 201

C Plan

9.4.2.2.10 9.5

. . . . . . . . . . . . . . . . . . . 170

. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 171

9.3.5.1.1 9.3.5.2 9.4

. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 169

. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 177

Afdrukken type C plannen

. . . . . . . . . . . . 184

. . . . . . . . . . . . . . . . 192

. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 202

Werken met plannen in gebruik . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 203 9.5.1

Werken met plannen type A en B in gebruik . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 203

9.5.2

Werken met plannen type C in gebruik . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 203 9.5.2.1


9.5.2.2

Stap voor Stap

. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 204

9.5.2.2.1

Een plan starten

9.5.2.2.2

Status controleren van planelementen . . . . . . . . . . . . . . . . 205

. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 204

9.5.2.2.3

Toon plandetails van een gestart plan . . . . . . . . . . . . . . . . 208

9.5.2.2.4

Maatregeloverzichttabel van een gestart type C plan

9.5.2.2.5

Fasedefinities in lopende plannen

9.5.2.2.6

Bewakingsobjecten en hun fase-overgang condities, maatregelen

9.5.2.2.7

Detailweergave van maatregelen tijdens een operatie

9.5.2.2.8

Situatierapporten tijdens een operatie aanmaken

9.5.2.2.9

Ad-hoc Maatregelen gebruiken

. . . . . . . 209

. . . . . . . . . . . . . . . . . . 210

en fasen in lopende plannen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 211

10

. . . . . . . . . . . . . . . . . . . 221

9.5.2.2.10

Gebeurtenissen gebruiken . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 222

9.5.2.2.11

Gedrag van een terugkerende maatregelen tijdens operatie

9.5.2.2.12

Gekoppelde maatregelen

. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 227

9.5.2.2.13

Evaluatiegereedschappen

. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 228

9.5.2.2.14

Gesimuleerde maatregelen bij een fictieve waterstand

9.5.2.2.15

De operatie beëindigen, inzetrapporten

Het logboek 10.1

10.2

. . . . . . . 216

. . . . . . . . . 217

. . . 226

. . . . . . 234

. . . . . . . . . . . . . . 235

237

Logboeken en logboekberichten tonen en reageren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 237 10.1.1

Algemene Informatie

10.1.2

Stap voor Stap . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 238

. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 237

10.1.2.1

Logboek bekijken

10.1.2.2

Logboeken selecteren en berichten filteren

. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 238

10.1.2.3

Details van een bericht bekijken . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 240

10.1.2.4

Logboeken in externe FLIWAS-systemen bekijken . . . . . . . . . . . . . 241

10.1.2.5

Logboekberichten afdrukken . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 242

Logboekberichten toevoegen en hun status wijzigen 10.2.1

Algemene Informatie

. . . . . . . . . . . . . . . . . 239

. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 243

. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 243

7

10.2.2

10.3

Logboekberichten maken . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 244

10.2.2.2

Snel logboekberichten creëren

10.2.2.3

Een vervolgbericht maken

10.2.2.4

Logboekberichten bewerken en verwijderen . . . . . . . . . . . . . . . . . 247

10.2.2.5

Een bericht vrijgeven . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 248

10.2.2.6

Logboekberichten ongeldig maken . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 249

10.2.2.7

Logboekberichten archiveren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 250

10.3.2

Algemene Informatie

. . . . . . . . . . . . . . . . 251

. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 251

Stap voor Stap . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 252 10.3.2.1

Categorieën Configureren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 252

10.3.2.2

Lobboeken globaal openstellen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 253

10.3.2.3

Toegang tot logboeken van externe FLIWAS installaties configureren

De kaartapplicatie 11.1

11.2

255

11.1.1

Algemene Informatie

11.1.2

Stap voor Stap . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 256

. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 255

11.1.2.1

De organisatie of overall calamiteitenplan selecteren . . . . . . . . . . . . 256

11.1.2.2

De kaartafmeting kiezen

11.1.2.3

Navigatiegereedschappen voor het instellen van de kaartselecties . . . . . 258

11.1.2.4

Kaartlagen tonen of verbergen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 259

11.1.2.5

Legenda bekijken

11.1.2.6

Opvraagvoorzieningen

11.1.2.7

Een plek op de kaart markeren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 262

11.1.2.8

Een plaats of straat zoeken . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 263

11.1.2.9

De coördinaten van een locatie verkrijgen . . . . . . . . . . . . . . . . . . 264

. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 257

. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 260 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 261

Kaartlagen toevoegen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 265 11.2.1

Algemene Informatie

11.2.2

Stap voor Stap . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 266

. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 265

Configuratie van kaartlagen

. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 266

11.2.2.1.1

Een nieuwe kaartlaag toevoegen

11.2.2.1.2

Kaartlagen bewerken of verwijderen . . . . . . . . . . . . . . . . 269

11.2.2.2

. . . . . . . . . . . . . . . . . . 267

Kaartlagen importeren uit externe FLIWAS Systemen

. . . . . . . . . . 270

Publicatie van de FLIWAS inhoud 12.1

Controle van de publicatie in FLIWAS

271 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 271

12.1.1

Algemene Informatie

12.1.2

Stap voor Stap . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 272 12.1.2.1

. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 271

Publicatie van planelementen Eerste beslissingstap

12.1.2.1.2

Beslissing - tussenstap voor maatregelen

12.1.2.1.3

Tweede beslissingstap . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 274

. . . . . . . . . . . . . 273

Publicatie van logboekberichten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 275 Eerste beslissingstap

12.1.2.2.2


. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 275

Publicatie van meetpunten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 277

12.1.2.3.1

Eerste beslissingstap

12.1.2.3.2


. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 277

12.1.2.4

Publicatie van bronnen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 279

12.1.2.5

Publicatie van scenario’s of voorspellingen van de applicatie 2D-FM . . . 280

Het openbare FLIWAS voor bezoekers 12.2.2

. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 272

12.1.2.2.1 12.1.2.3

12.2.1

. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 272

12.1.2.1.1

12.1.2.2

12.2

. . 254

Basisfuncties van de kaartapplicatie . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 255

11.2.2.1

12

. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 245

. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 246

Categorien en links naar andere FLIWAS-systemen beheren 10.3.1

11

Stap voor Stap . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 244 10.2.2.1

Algemene Informatie

. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 281

. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 281

Stap voor Stap . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 282 12.2.2.1

Inzien scenario’s en voorspellingen (overstromingsmodellen)

8

. . . . . . . 282

12.3

12.2.2.2

Inzien algemene links . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 282

12.2.2.3

Inzien algemene documenten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 283

12.2.2.4


12.2.2.5

Inzien documenten en links in de context van een organisatie . . . . . . . 284

12.2.2.6

Inzien planelementen

12.2.2.7

Inzien logboekberichten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 285

12.2.2.8

Inzien meetpuntgegevens . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 285

12.3.1

Algemene Informatie

12.3.2

Stap voor Stap . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 286

. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 286

Inrichten van een verbinding tussen het publieke FLIWAS en een operationeel FLIWAS

14

. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 284

Administratie van het openbare FLIWAS . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 286

12.3.2.1

13

. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 283

. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 286

12.3.2.2

Gegevens synchroniseren

12.3.2.3

Elementen van het publieke FLIWAS bewerken

. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 288

12.3.2.4

Verwijderen van elementen uit het publieke FLIWAS

Test, training, evaluatie

. . . . . . . . . . . . . . 291 . . . . . . . . . . . 292

294

13.1

FLIWAS voor tests en training . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 294

13.2

Evaluatievoorzieningen

. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 294

Woordenlijst

295

9

Belangrijk: FLIWAS kan worden aangepast aan de behoeftes van iedere organisatie.

Dit handboek beschrijft

FLIWAS in het algemeen omdat het niet mogelijk is alle mogelijke varianten op te nemen. Schermafdrukken en omschrijvingen in dit handboek kunnen elementen bevatten die niet voor u beschikbaar zijn. Ook kunnen er kleine verschillen zijn in de structuur van de gebruikersinterface. Meer informatie over het gebruik van dit handboek vind u in hoofdstuk 1.

10

1

Opmerkingen over het gebruik van de handleiding

1.1

Voor deze editie van de gebruikershandleiding

Deze uitgave van het handboek behandelt alle voorzieningen van FLIWAS die relevant zijn voor een gebruiker met beheerderrechten van FLIWAS in Nederland. Voor informatie over voorzieningen die hier niet worden gebruikt, dienen de handboeken voor de andere projectgebieden te worden geraadpleegd. Gebruikers met beheerderrechten hebben toegang tot alle voorzieningen en gegevens in het FLIWAS systeem van hun projectgebied. Om die reden behandelt dit handboek alle functionaliteiten met inbegrip van de functionaliteiten die toegankelijk zijn voor organisatiebeheerders (odmins) en andere gebruikers zonder beheerderrechten. Het gebruik van veel van deze voorzieningen behoort echter niet tot de normale taken van beheerders maar worden door odmins of gebruikers uitgevoerd.

11

1.2 1.2.1

Over het gebruik van de handleiding Documentstructuur

Het gebruikershandboek behandelt, om te beginnen, tal van functionaliteiten die voor alle FLIWAS applicaties hetzelfde zijn (hoofdstuk 2). Daarna behandelt het handboek alle FLIWAS applicaties, elk in een eigen hoofdstuk. De structuur van de inhoud van ieder hoofdstuk komt veel overeen met de procedures en de te volgen stappen in de relevante applicaties. Om de procedures en functionaliteiten beter te begrijpen worden de onderliggende concepten beschreven. Beschrijvingen van functionaliteiten beginnen met een tabel met stap voor stap instructies voor de functionaliteit, zoals:

Zo werkt het: 1. Ga naar de

applicatie “Organisatie” .

2. Selecteer in de

bovenste menubalk:

“Nieuw” > “Nieuwe Organisatie” 3. Voer de gegevens in op het formulier in het onderste schermgedeelte. 4. Klik op de knop

“opslaan” onderaan het formulier

Hierop volgt een lijst met rechten die nodig zijn om de taak uit te voeren. De gebruiker moet minstens de rechten hebben die hier worden gegeven. Veel rechten bevatten andere rechten: in de meeste gevallen bevat het recht “Bewerken” van een object ook het recht om de objecten van dat type te zien (bijvoorbeeld het recht “Plan bewerken” bevat ook het recht “Plan bekijken”) en het recht om een object te maken bevat ook het recht om bestaande objecten van dat type te zien en te bewerken (het recht “Creëren plan” bevat bijvoorbeeld ook de rechten “Plan bekijken” en “Plan bewerken”). Bovendien kunnen de meeste rechten worden gegeven voor de objecten die bij een bepaalde organisatie horen of voor alle objecten (“algemeen”). De gebruiker moet in ieder geval een recht voor minstens één organisatie hebben om te kunnen werken met objecten die daarbij horen. Voor details over rechten en hun context, zie hoofdstuk 4.2. Indien nodig wordt de beschrijving van de functionaliteit afgesloten met een gedetailleerde uitleg. Raadpleeg de woordenlijst aan het eind van het handboek voor uitleg over tal van termen.

1.2.2

Doel van dit handboek

Het doel van dit handboek is het gebruik van FLIWAS uit te leggen. Professionele procedures ten aanzien van het gebruik van FLIWAS, zoals het begrip calamiteitenplannen of aspecten van overstromingsbeheer of rampenbeheer in het algemeen, worden in dit handboek niet behandeld. Ook behandelt dit handboek niet de technische aspecten van installeren, configureren of onderhouden van een FLIWAS systeem. Het handboek kan worden gebruikt als gids voor beginners in FLIWAS. Het is echter zeer in het voordeel van de gebruiker als hij of zij van tevoren wat basistraining krijgt in FLIWAS.

12

1.3

Overzicht over de FLIWAS-applicaties en de onderlinge samenhang

De volgende lijst beschrijft in het kort de functionele rol van elke applicatie in FLIWAS en de essentiële relaties tussen de FLIWAS-applicaties. Gedetailleerde beschrijvingen van de functies, de fundamentele concepten en van de relaties naar andere applicaties zijn te vinden in de subhoofdstukken van de handleiding.

• Applicatie GIS (Kaartapplicatie) – Functie: ter beschikking stellen van kaarten en geografische informatie voor presentatie en evaluatie

– Relaties naar andere FLIWAS-applicaties: opvragen van coördinaten voor gebruik in tal van objecten van andere applicaties (bv. voor organisaties, applicatie “Organisaties”, of locaties en opslagplaatsen, applicatie “Bronnen”); weergave van de positie van tal van objecten uit andere applicaties in de kaart; overname van 2D-overstromingsscenario’s in de kaart; overname van kaarten, coördinaten en geografische informatie in berichten (applicatie “Communicatie”) en logboekberichten (applicatie “logboek”); configuratie van de voor een organisatie zichtbare kaartlagen in de applicatie “Plannen”

• Applicatie “Admin” – Functie: beheren van gebruikers en configuratie van hulpmiddelcategorieën en kwalificaties

– Relaties naar andere FLIWAS-applicaties: invoer resp. gebruik van personen (worden beheerd in de applicatie “Organisatie”); ter beschikking stellen van hulpmiddelcategorieën en kwalificaties voor het gebruik in de applicatie “Bronnen”

• Applicatie “Organisatie” – Functie: beheer van organisaties en personen, beheer van de rechten – Relaties naar andere FLIWAS-applicaties: organisaties vormen contexten voor tal van objecten van andere applicaties, met name de applicaties “Plannen”, “Meetpunten”, “Logboek” en de kaartapplicatie worden altijd gebruikt in de context van een organisatie; personen worden toegewezen aan gebruikers (applicatie “Admin”); de beheerder van de rechten beslist over de toegang van een gebruiker of een persoon tot talrijke functionaliteiten van andere applicaties

• Applicatie “Meetpunten” – Functie: Automatisch ter beschikking stellen van recente gegevens van meetpunten (meetwaarden, voorspellingen, schattingen) en hun weergave in grafieken en tabellen; handmatige invoer van gegevens mogelijk

– Relaties naar andere applicaties: gebruik van de meetpuntgegevens als activeringsvoorwaarden en fase-overgangcondities in plannen (applicatie “Plannen”); configuratie van de meetpunten voor een organisatie wordt in de applicatie “Plannen” gedaan

• Applicatie “2D-FM” – Functie:

ter beschikking stellen van twee-dimensionale overstromingsmodellen (voor-

bereide scenario’s en actuele voorspellingen) voor deelbereiken

– Relaties naar andere applicaties: weergeven en opvragen van de scenario’s en voorspellingen in de applicatie GIS (kaartapplicatie) is mogelijk.

• Applicatie “Communicatie” – Functie: centraal communicatiegereedschap van FLIWAS, verzenden, ontvangen en bevestigen van e-mails naar FLIWAS-gebruikers, organisaties en externe adressen.

– Relaties naar andere applicaties: verzenden van automatische berichten bij activering van maatregelen of fase-overgangen (applicatie “Plannen”); overname van kaarten, coördinaten en geografische informatie uit de kaartapplicatie in berichten

13

• Applicatie “Bronnen” – Functie: ter beschikking stellen van relevante informatie en informatiebronnen – Relaties naar andere applicaties: referenties van bronnen naar talrijke objecten in andere applicaties (bv.

organisaties, applicatie “Organisatie”) en vooral naar plannen en hun

maatregelen (applicatie “Plannen”); maak bij hulpmiddelen gebruik van de hulpmiddelcategorieën (beheer in de applicatie “Admin”); bepaalde bronnen krijgen coördinaten uit de kaartapplicatie; ter beschikking stellen van notities met “Aanvullende informaties” over applicaties en 2D-FM scenario’s.

• Applicatie “Plannen” – Functie: beheer en inzet van plannen en hun componenten en uitvoering van verdere administratieve stappen (vooral met betrekking tot meetpunten en kaartlagen)

– Relaties naar andere applicaties: gebruik maken van meetpuntgegevens uit de applicatie “Meetpunten” als activeringsvoorwaarden; beheer van de meetpunten (applicatie “meetpunten”) en kaartlagen (kaartapplicatie) voor een organisatie; referenties van bronnen (applicatie “Bronnen”) of organisaties en personen (applicatie “Organisatie”) naar plannen en maatregelen; automatisch versturen van meldingen aan gebruikers en organisaties (applicatie “Communicatie”)

• Applicatie “Logboek” – Functie: documentatie en ter beschikking stellen van informatie voor andere FLIWASgebruikers

– Relaties naar andere applicaties: overname van kaarten, coördinaten en geografische informatie uit de kaartapplicatie in logboek berichten

14

2

Algemene gebruiksaanwijzingen

2.1

Systeemvereisten

De volgende systeemvereisten komen overeen met de huidige standaard. Om met FLIWAS te kunnen werken is een krachtige internetverbinding (vanaf 1 MB overdrachtssnelheid, bv DSL) nodig. Met een mobile UMTS-verbinding kan FLIWAS ook mobiel worden gebruikt, bv. in het veld. Binnen netwerken is een overdrachtssnelheid van tenminste 1 MBit/sec downstream nodig. Als een firewall actief is moet er op worden gelet dat het primaire domein (bv. fliwas.dvvbw.de) en alle subdomeinen (bv. maps.fliwas.dvvbw.de) zijn vrijgegeven. Het wordt aangeraden de browser Mozilla Firefox vanaf versie 2 en Microsoft Internet Explorer vanaf versie 7 voor de inzet van FLIWAS te gebruiken. Uw browser moet cookies toelaten en JavaScript moet geactiveerd zijn. Bovendien moeten popups worden toegelaten. Gebruik om veiligheidsredenen niet de automatische opslag van wachtwoorden die wordt aangeboden wanneer u zich aanmeldt. Voor het gebruik van FLIWAS moet de computer tenminste over 1 Gbyte RAM en een processor (CPU) met tenminste 1 GHz beschikken. Als er problemen met de snelheid zijn tijdens het uploaden, kan het nuttig zijn om de zogenaamde persoonlijke bestanden uit de browser te verwijderen.

Opmerking: alle tijdelijke internetbestanden,

cookies en formuliergegevens die op deze computer van uw browser waren opgeslagen worden verwijderd. Hierdoor kan het oproepen van andere internetpagina’s tijdelijk vertragen.

15

In Firefox vanaf versie 2 wordt het als volgt gedaan: 1. Selecteer de functie “Extras” -> “Persoonlijke gegevens verwijderen”

Figure 1: Verwijderen van persoonlijke gegevens in Firefox, deel 1 (voorbeeld) 2. Markeer in de lijst van de te verwijderen gegevens de vermeldingen “Opgeslagen zoeken formuliergegevens”, “Cache” en “Cookies” en bevestig daarna met de functie “Persoonlijke gegevens nu verwijderen”.

Figure 2: Verwijderen van persoonlijke gegevens in Firefox, deel 2 (voorbeeld)

16

In Internet Explorer 7 werkt het als volgt: 1. Selecteer de functie “Extras” -> “Internetopties”

Figure 3: Verwijderen van persoonlijke gegevens in Internet Explorer, deel 1 (voorbeeld)

17

2. Selecteer in Internet-Opties-Popup het tabblad “Algemeen” en klik onder “Browsergeschiedenis” op “Verwijderen...”. Dit opent een scherm waarin u door te klikken op de knoppen van tijdelijke internetbestanden, cookies en formuliergegevens kunt verwijderen.

Figure 4: Verwijderen van persoonlijke gegevens in Internet Explorer, deel 2 (voorbeeld)

2.2

Routebeschrijving door FLIWAS

FLIWAS is ingedeeld in verschillende applicaties (modules) die kunnen worden geselecteerd met de tabs bovenaan (bv. organisaties, calamiteitenplannen). De tab van de momenteel actieve applicatie is donker gemarkeerd.

Als tijdens het werken wordt geschakeld tussen de applicaties blijft de status van elke

applicatie en de daar getoonde gegevens onveranderd. De kaartapplicatie (het linker gedeelte van het FLIWAS-scherm) wordt altijd weergegeven.

18

Figure 5: Structuur van de gebruikersinterface van FLIWAS.

De meeste applicaties zijn opgedeeld in twee schermsecties:

Bovenste schermgedeelte Hier worden meestal de beschikbare gegevenssets in de geselecteerde applicatie in de vorm van een tabel getoond. Daarom wordt dit schermgedeelte ook Overzichtsectie genoemd.

Onderste schermgedeelte Hier wordt gedetailleerde informatie over de in het overzicht geselecteerde gegevensbestanden getoond en formulieren voor het bewerken van enkele gegevenssets beschikbaar gesteld. Dit schermgedeelte wordt ook

Detailscherm genoemd.

Zowel in het bovenste als in het onderste schermgedeelte is een

Menubalk. De meeste weergaven en

functies zijn toegankelijk via de menu’s in deze menubalken. Het hangt af van uw rechten in FLIWAS welke menu’s voor u zichtbaar zijn. Als u niet het recht hebt een bepaalde functionaliteit te gebruiken, kunt u het betreffende menu niet zien. De meest belangrijke (en steeds terugkerende) menu’s:

Toon... Hier kunt u schakelen tussen verschillende weergaven. Voorbeelden: applicatie “Organisatie”, bovenste menubalk, “Bekijk > ”Organisaties“ of ”Personen“; applicatie ”Meetpunten“, onderste menubalk, ”Bekijk“ > ”Diagram“ of ”Meetwaarden“ (in de vorm van een tabel).

Nieuw Hiermee kunnen nieuwe gegevenssets worden ingevoerd. Voorbeeld: applicatie ”Organisatie“, bovenste menubalk, ”Nieuw“ > ”Nieuwe organisatie“ of ”Nieuwe persoon“.

Toevoegen Hiermee kunnen aanvullende gegevens over een object worden ingevuld. Voorbeeld: applicatie ”Bronnen“, onderste menubalk, ”Toevoegen“ > ”Verwijzing naar ...“.

Beheren Geeft toegang tot de administratieve functies van de applicatie. Voorbeeld: applicatie ”Calamiteitenplannen“, bovenste menubalk, ”Beheren“ > ”Soorten maatregelen“, ”Status“.

Bewerken Voor het bewerken van de momenteel geselecteerde gegevensset. ”Bronnen“, onderste menubalk, ”Bewerken“ > ”Document bewerken“.

19

Voorbeeld:

Applicatie

Afhankelijk van de applicatie en hoe uitgebreid de functies zijn kunnen er nog meer menu’s beschikbaar zijn.

De namen van de menu’s en menupunten verklaren zich in de meeste gevallen vanzelf.

In

deze handleiding vindt u bovendien een verklaring voor elke functionaliteit en in welk menu deze terug te vinden is.

2.3

Formulieren drie knoppen die meestal beneden ”Opslaan“, ”Annuleren“ en ”Verwijderen“ . Tijdens het aanmaken

Een formulier, als het gaat om een bestaande gegevensset, bevat in het formulier te vinden zijn:

van een nieuwe gegevensset ontbreekt de knop ”Verwijderen“. Pas na het opslaan van de gegevensset en vervolgens het tonen van een gedetailleerde weergave van de gegevensset zijn deze gegevens daadwerkelijk opgeslagen in het systeem.

Wordt een aangemaakte formulier niet opgeslagen, maar de weergave in

het detailbereik vervangen door een andere gegevensset zoals bijvoorbeeld door een andere persoon of organisatie enz.

te kiezen, dan heeft dit hetzelfde effect als het klikken op de knop ”Annuleren“: De

wijzigingen worden niet opgeslagen. Maak nooit gebruik van de ”Terug“-functie van uw browser (backspace of alt + cursor naar links) nadat u in een formulier op ”Opslaan“ of ”Verwijderen“ hebt geklikt.

Dit kan in sommige gevallen

foutmeldingen veroorzaken, of de gegevens worden twee keer ingevoerd zodat de overtollige gegevensset achteraf weer moet worden verwijderd. Een element dat vaak in vele formulieren voorkomt is de functie

Invoer van coördinaten.

Figure 6: Formulier voor de invoer van coördinaten.

Klik op de link ”Coördinaten tonen“ om de invoervelden voor de coördinaten (eventueel met al ingevoerde coördinaten) en het coördinatenstelsel te zien (terug met ”Coördinaten verbergen“). De coördinaten kunnen handmatig worden ingevoerd of door te klikken op de link ”Kies een positie op de kaart“. Klik vervolgens ergens op de kaart en de coördinaten worden automatisch in de kaart overgenomen.

Voor

sommige objecttypen is het bovendien ook mogelijk de coördinaten via de link ”Locatie aan de hand van adresgegevens invullen“ in te voeren. In dit geval worden de coördinaten van het bovenin het formulier ingevulde adres ingevoerd (indien beschikbaar; bijvoorbeeld voor organisaties of opslagplaatsen). U kunt het coördinatenstelsel veranderen. U kunt ook bepalen in welk coördinatenstelsel de coördinaten zullen worden overgenomen. Dit moet worden gedaan voor het klikken op de punt in de kaart, anders komen de ingevoerde coördinaten niet meer overeen met het gekozen coördinatenstelsel en de plek komt niet op de juiste locatie in de kaart terecht.

U kunt kiezen tussen de voor uw organisatie geconfigureerde

coördinatenstelsels en eventueel het standaard coördinatenstelsel van uw FLIWAS-systeem. Tenslotte kunt u nog het pictogramtype selecteren (niet voor maatregelen in plannen, deze gebruiken hun type- of statuspictogram); Het pictogramtype bepaalt met welk pictogram de organisatie wordt weergegeven in de kaart. Er zijn vier standaard pictogrammen beschikbaar (Categorie ”Algemeen“) en zo nodig extra pictogrammen van andere categorieën (deze worden door gebruikers met beheerderrechten aangemaakt).

2.4

Overzichttabellen

Gegevenssets van hetzelfde type (organisaties, meetpunten, plannen, enz.) worden in het bovenste schermgedeelte van de bijbehorende applicatie in een overzicht weergegeven.

20

Figure 7: Voorbeeld van een overzicht: sectie ”Documenten“ van de applicatie ”Bronnen“.

2.4.1

Sorteren

Standaard wordt een tabel alfabetisch op de naam van de gegevensset gesorteerd - meestal in de eerste kolom. Door te klikken op een kolomtitel wordt de tabel opnieuw gesorteerd. Door nogmaals te klikken wordt de tabel in omgekeerde volgorde gesorteerd (bijvoorbeeld alfabetisch aflopend).

2.4.2

Filteren en Zoeken

De meeste tabellen hebben een filterfunctie waarmee de inhoud van elke kolom kan worden gefilterd om zo bijvoorbeeld een bepaald bericht snel te kunnen vinden. De overzichttabellen hebben meestal een filterrij. Voer het zoekwoord in het tekstveld van de betreffende kolom in. In principe wordt niet-hoofdlettergevoelig naar berichten gezocht (met enkele uitzonderingen, bv. gebruikersnaam). Na het klikken op het filterpictogram aan de rechterkant of door op de Enter toets te drukken worden de resultaten weergegeven. De filterinstellingen blijven voor een bepaalde gebruiker op zijn werkplek bestaan, zelfs als deze gebruiker uit FLIWAS uitlogt en later weer inlogt.

Figure 8: Overzichttabel met filterrij

Op veel plaatsen in FLIWAS worden selectielijsten met waarden in een selectiescherm weergegeven dat over het formulier ligt en dat na voltooiing van de selectie weer wordt gesloten (zogenaamde referentiemini-applicaties). Normaal wordt de inhoud van dergelijke referentie-mini-applicaties (bv. voor personen) standaard gefilterd op de eigen organisatie, zodat de selectielijst niet te lang wordt. Dit filter kan door de gebruiker worden gewijzigd en het systeem onthoudt de filterstatus van de speciale mini-applicatie (bv. de mini-applicatie voor personen) tijdens een FLIWAS sessie. Het is dus mogelijk dat de mini-applicatie op een andere plaats niet of anders gefilterd wordt weergegeven, omdat de mini-applicatie al een keer in de lopende FLIWAS sessie is gebruikt en gewijzigd.

2.5

Aanvullende informatie over applicaties

In FLIWAS kunnen notities met algemene aanvullende informatie over de verschillende applicaties worden aangemaakt. Klik in de

bovenste menubalk op ”Toon...“ > ”Aanvullende informatie“ , om deze

notitie te lezen.

21

Dit menupunt is alleen beschikbaar als de betreffende notitie is gecreëerd en de links van de applicaties naar deze notitie zijn aangemaakt door de operator van uw FLIWAS-systeem.

Hiervoor moeten de

notities worden gebruikt in de context ”globaal“, om zo te kunnen garanderen dat alle gebruikers deze kunnen lezen. Zie details voor de invoer van notities in Hoofdstuk 8.

2.6

De helpfunctie

In de rij van de applicatie tabbladen ligt rechts aan het einde het tabblad ”Hulp“. Hiermee wordt de handleiding (html-versie) in een apart scherm geopend (de weergave is ingesteld op de titel van het document; om een bepaald hoofdstuk weer te geven klikt u op dit hoofdstuk in de inhoudsopgave).

2.7

Het wachtwoord wijzigen

Elke gebruiker kan op elk gewenst moment zijn eigen wachtwoord wijzigen.

De link hiervoor is in

de rechterbovenhoek van het FLIWAS-scherm. Klik op de gebruikersnaam en daaronder op ”Wijzigen wachtwoord“. Het formulier voor het wijzigen van het wachtwoord wordt weergegeven in een apart tabblad van de browser (Firefox) of in een apart venster (Internet Explorer). Typ uw huidige wachtwoord in het eerste veld in en in de twee volgende velden het nieuwe wachtwoord.

Vergeet niet uw nieuwe wachtwoord!

Kies voor een veilig wachtwoord met tenminste zes tekens (geen umlaut, speciale tekens, enz.). Ideaal zijn reeksen (ook met getallen) die niet in een lexicon of in woordenboeken te vinden zijn, bv. de eerste letters van woorden in een gemakkelijk te onthouden zin. Klik vervolgens op ”ok“. Bij correcte invoer verschijnt het FLIWAS-inlogscherm en u kunt zich nu met het nieuwe wachtwoord aanmelden. Als het wijzigen van het wachtwoord mislukt, ontvangt u een bericht. Mogelijke redenen hiervoor kunnen zijn:

•

Het huidige wachtwoord is niet correct ingevuld (let op grote en kleine letters!).

•

Het nieuwe wachtwoord was niet twee keer identiek.

Na het aanmelden met het nieuwe wachtwoord is FLIWAS in twee browservensters resp. tabbladen geopend en functioneert in beide vensters normaal (als u in het nieuwe venster/tabblad nog niet met het nieuwe wachtwoord bent aangemeld, zal FLIWAS eventueel in het oude venster/tabblad tijdens het schakelen naar een andere applicatie naar het wachtwoord vragen). Het wordt aanbevolen zich in het nieuwe browservenster met het nieuwe wachtwoord aan te melden en het oude venster of het oude tabblad te sluiten.

2.8

Uitloggen uit FLIWAS

U kunt FLIWAS ook verlaten zonder uit te loggen, maar dit kan de functie van het overzicht van aangemelde gebruikers beïnvloeden (de datum van uw laatste login kan niet correct worden vermeld; informatie over deze functie zie Hoofdstuk 4). Daarom is het beter, indien mogelijk, uit te loggen als u FLIWAS verlaat. Klik rechtsboven in het FLIWAS-scherm op de gebruikersnaam om op die manier op de link voor het uitloggen te komen (deze wordt direct onder de gebruikersnaam weergegeven).

22

3

Beheer van gebruikers

3.1

Algemene Informatie

In FLIWAS kunnen

gebruikers (d.w.z. gebruikersaccounts) aangemaakt worden. Je hebt een gebruiker-

saccount nodig om in te loggen in FLIWAS. De gebruikersaccount wordt toegewezen aan een in FLIWAS bestaande persoon, dan worden de rechten aan die persoon toegewezen en wordt de persoon gekoppeld aan een organisatie. De volgende sectie behandelt hoe

gebruikersaccounts kunnen worden toegevoegd,

bewerkt en verwijderd. FLIWAS biedt de mogelijkheid om een gebruiker en de bijbehorende persoon in 1 stap in te voeren zodat de persoon niet van te voren ingevoerd hoeft te worden. gegevenssets gemaakt: een gebruikersaccount en een persoon.

Er worden echter twee verschillende

Zulke gegevens kunnen ook vanuit een

csv-bestand worden geïmporteerd. Als een persoon al in het systeem bestaat maar nog geen gebruikersaccount heeft kan deze worden aangemaakt en aan de persoon worden toegewezen.

bericht in te voeren die bij alle gebruikers van modus van FLIWAS worden gewijzigd. De configuratie van symbolen voor kaartweergave van verschillende objecten wordt ook in de

De ”Admin“ applicatie heeft de mogelijkheid om een het systeem verschijnt. Ook kan de

”Admin“ applicatie gedaan en wordt verderop in dit hoofdstuk beschreven. Een andere voorziening in de ”Admin“ applicatie is het beheer van hulpmiddelcategorieën en kwalificaties. Deze hebben inhoudelijk bijna uitsluitend betrekking op de applicatie bronnen en worden daarom in het hoofdstuk over bronnen in dit handboek verder beschreven.

23

3.2 3.2.1

Stap voor Stap Gebruiker en persoon aanmaken


applicatie ”Admin“ .

2. Selecteer in de

bovenste menubalk:

”Nieuw“ > ”Nieuwe Gebruiker en Persoon invoeren“ 3. Voer de gegevens in op het formulier in het onderste schermgedeelte. 4. Klik op de knop

”opslaan“ onderaan het formulier

Vereiste rechten:

•

Alleen gebruikers met beheerderrechten kunnen gebruikersaccounts beheren.

Kies deze functionaliteit als een FLIWAS-gebruiker aangemaakt moet worden die tot dan noch gebruikersaccount noch persoonsgegevens heeft in het systeem. De organisatie waaraan de persoon moet worden toegewezen moet wel al bestaan in het systeem. Voer op zijn minst een gebruikersnaam, wachtwoord en voor- en achternaam in en kies de primaire organisatie voor de persoon. Uitleg voor de velden:

Beheerderrechten: Een gebruiker met beheerderrechten heeft toegang tot alle onderdelen van het systeem en alle gegevens d.w.z. hij kan niet alleen alle gegevens zien maar ook bewerken en verwijderen. Onoordeelkundig gebruik van het systeem kan zware schade tot gevolg hebben; dientengevolge moet er voorzichtig worden omgesprongen met beheerderrechten en alleen worden gegeven aan een paar selectieve gebruikers. De meeste administratieve taken (behalve het aanmaken van gebruikers en enige andere taken) kunnen ook worden uitgevoerd door gebruikers die geen beheerder zijn wanneer ze de juiste (enkelvoudige) rechten hebben in het systeem (zie hoofdstuk 4.2.2.10 voor de toewijzing van rechten aan personen). Alleen FLIWAS-Personen kunnen gebruikers toegewezen krijgen.

Telefoon/Email - type: Telefoonnummers en email-adressen hebben een selectievak ”Type“ met meerdere invoermogelijkheden (bij het faxnummer is dat alleen type ”Fax“). Bij ”doorsturen“ worden berichten aan de FLIWAS account van de persoon (zie hoofdstuk 7) per e-mail of SMS doorgestuurd naar het hier opgegeven adres of telefoonnummer als het bericht voor een aanzienlijke periode ongelezen blijft. Het type ”privé“ is bedoeld om privégegevens te beschermen (zie ook hieronder).

Telefoon/Email/Fax - omschrijving: Bij telefoonnummer, email-adressen en faxnummers kan een korte beschrijving worden ingevoerd. Dit kan gebruikt worden om aanvullende informatie over het contact toe te voegen (bijvoorbeeld kantooruren).

Privacy: Als een telefoonnummer of e-mail adres is gemarkeerd als ”privécontactinformatie“ kan de informatie alleen worden ingezien door de persoon zelf, door gebruikers met administratieve rechten voor de primaire organisatie van de persoon of door systeembeheerders. De standaard instelling is ”vrijgegeven“.

Primaire organisatie: Het is belangrijk dat dit veld niet leeg blijft want hiervan hangt af welke meetpunten, kaartlagen en plannen de gebruiker kan zien na het inloggen.

24

3.2.2

Een gebruiker toevoegen



2. Selecteer in de

bovenste menubalk:

”Nieuw“ > ”Nieuwe gebruiker invoeren“ 3. Voer de gegevens in op het formulier in het onderste schermgedeelte. 4. Klik op de knop


Vereiste rechten:

•


Als de persoon al in het systeem is geef je bij de link ”Nieuwe gebruiker invoeren“ alleen maar een gebruikersnaam en wachtwoord in en selecteer je de persoon waaraan de gebruiker moet worden toegewezen. Daarna wordt bepaald of de nieuwe gebruiker beheerderrechten moet hebben (zie vorige sectie voor meer informatie over de belangrijkheid van beheerders).

25

3.2.3

Gebruikersaccounts bewerken



2. Selecteer in de

bovenste menubalk:

”Toon...“ > ”Gebruikers“ 3. Klik in de overzichttabel op de

gebruikersnaam

van de gewenste gebruiker. 4. Selecteer in de

onderste menubalk:

”Bewerk“ > ”Bewerken“ 5. Bewerk de gegevens. 6. Klik op de knop


Vereiste rechten:

•


In het gedeelte ”Overzichtstabellen“ (hoofdstuk 2) geeft uitleg hoe met behulp van de ”filter“-functie naar bepaalde gebruikers gezocht kan worden. Je kunt alle gegevens van de gebruikersaccount wijzigen. Als het wachtwoordveld niet wordt ingevuld, blijft dit na het opslaan ongewijzigd.

26

3.2.4

Gebruikers verwijderen



2. Selecteer in de

bovenste menubalk:

”Toon...“ > ”Gebruikers“ 3. Klik in de overzichttabel op de

gebruikersnaam

van de gewenste gebruiker. 4. Selecteer in de

onderste menubalk:

”Bewerk“ > ”Bewerken“ 5. Klik op de knop

”verwijderen“ onderaan onderaan

het formulier

Vereiste rechten:

•


De persoon die aan de gebruiker is toegewezen wordt niet samen met de gebruiker verwijderd.

De

communicatie-account van de gebruiker en de berichten verzonden vanuit deze account zijn echter niet langer toegankelijk. Als een gebruiker wordt verwijderd, kan een nieuwe gebruiker aan de persoon, die bij die verwijderde gebruiker hoorde, worden toegewezen. Een verwijdering kan niet ongedaan worden gemaakt. Verwijder de gegevens alleen als u er zeker van bent ze niet meer nodig te hebben.

27

3.2.5

Gebruikers en personen importeren



2. Selecteer in de

bovenste menubalk:

”Import/Export“ > ”Importeer gebruikers en personen“ 3. Gebruik de ”Zoeken“ knop om het csv-bestand te selecteren dat geïmporteerd moet worden. 4. Klik op de knop

”importeren“ .

Vereiste rechten:

•


In plaats van gebruikers en personen één voor één in te voeren, zoals hierboven beschreven, kun je ook meerdere gebruikers en toewijzingen aan personen in één stap invoeren met een csv-bestand. Bij een succesvolle import volgt een melding. Als de gegevensset niet geïmporteerd kon worden komt hiervan een bericht met de gebruikersnaam. De voornaamste redenen dat een import niet lukt, zijn:

•

verkeerd bestandsformaat (bijvoorbeeld ontbrekende aanhalingstekens); in dit geval kan het bestand niet worden geïmporteerd;

•

de organisatie die in de gegevensset is gegeven ontbreekt of bestaat meervoudig; alleen foutieve gegevenssets worden niet geïmporteerd;

•

de gebruiker bestaat al; alleen foutieve gegevenssets worden niet geïmporteerd.

Om personen succesvol te importeren moet het csv-bestand

exact voldoen aan het volgende formaat

(deze informatie is ook terug te vinden op de FLIWAS pagina voor het importeren van personen): ’gebruikers-id’;’wachtwoord’;’organisatie’;’geslacht’; ’academische titel’;’voornaam’;’achternaam’; ’straat’;’postcode’;’plaats’;’land’;’kantoor email adres’;’kantoor telefoonnummer’; ’kantoor fax’;privacy;’notities’ Uitleg:

•

geslacht: Mr, Mrs, De heer, Mevrouw, Herr, Frau; afhankelijk van je taal.

•

privacy: geef 1 als de contactgegevens voor deze persoon als ”privé“ gemarkeerd zijn en verborgen moeten worden; anders 0.

De codering van het csv-bestand moet UTF-8 zijn.

Als je het csv-bestand maakt door gegevens

uit een Excel-bestand te exporteren gebruik daar dan OpenOffice voor (OpenOffice kan Excel-bestanden lezen en UTF-8 gecodeerde csv-bestanden exporteren; Excel kan geen csv-bestanden met UTF-8 codering exporteren) of converteer het bestand achteraf naar de juiste codering (hetgeen zeer moeilijk is).

Als

er geen andere mogelijkheid is dan vanuit Excel te exporteren, zorg er dan voor dat er geen not-latin 1 karakters worden gebruikt (het is het beste om ascii karakters te gebruiken); de import van het CSVbestand in FLIWAS zal nu mogelijk werken. Iedere regel in het csv-bestand bevat de gegevens van een gebruiker en de persoon. De organisatie moet al bestaan in FLIWAS (en mag maar één keer bestaan met die naam anders is de toewijzing van de persoon aan de organisatie dubbelzinnig).

Alle geïmporteerde gebruikers zijn gebruikers zon-

der beheerderrechten. Als een waarde is weggelaten moet je een ”lege“ waarde in het bestand zetten. Bijvoorbeeld: als je geen titel wilt (of kan) invoeren moet je op de juiste plaats in het bestand een ”; plaatsen anders kan het bestand niet correct worden gelezen.

28

3.2.6

Mogelijke problemen, tips en trucs

De volgende problemen kunnen voorkomen bij het werken met gebruikers en/of personen:

•

Het kan zijn dat de velden ”Gebruiker id“ en ”Wachtwoord“ al zijn ingevoerd: dat ligt niet aan FLIWAS zelf, maar aan de browserinstellingen van de eigen computer. Let er op de vooraf ingevulde gegevens eventueel te herstellen.

•

De primaire organisatie voor de nieuwe persoon bestaat nog niet: in dit geval zijn er twee mogelijkheden. Ga eerst naar applicatie ”Organisatie“ en maak de organisatie aan of maak eerst de persoon aan en dan de organisatie en bewerk aansluitend de persoon nogmaals. Vergeet in geen geval de persoon een organisatie toe te wijzen als hij of zij een FLIWAS-gebruiker moet zijn.

•

Wijs niet per ongeluk beheerderrechten toe aan een gebruiker.

29

3.2.7

De FLIWAS modus wijzigen



2. Selecteer in de

bovenste menubalk:

”Toon...“ > ”Gebruikers“ 3. Selecteer onder

”FLIWAS-modus“ de gewenste

Modus.

Vereiste rechten:

•

Alleen gebruikers met beheerderrechten kunnen de FLIWAS modus wijzigen.

FLIWAS heeft twee systeemmodi:

•

”operationeel“ en

•

”Training“.

Het wijzigen van systeemmodus is alleen in speciale situaties nodig. Meestal zal het FLIWAS-systeem in modus ”operationeel“ zijn. Het wijzigen van de systeemmodus naar ”training“ heeft de volgende effecten:

•

een wijziging in de algemene gegevensbronnen waar meetgegevens uit worden gehaald (voor details over de configuratie van algemene gegevensbronnen voor meetgegevens, zie hoofdstuk 5.5). Als er geen algemene gegevensbronnen zijn geconfigureerd voor de modus ”training“ ontvangt het systeem geen meetgegevens zolang het system zich in de modus ”training“ bevindt.

•

Alleen bepaalde communicatie-accounts kunnen berichten versturen en ontvangen voor details zie hoofdstuk 7.2).

Wijzig de systeemmodus door gewoon de gewenste modus te selecteren uit de keuzelijst linksboven in de overzichtsectie van de ”admin“ applicatie. De wijziging hoeft niet te worden bevestigd.

30

3.2.8

Bericht aan ingelogde gebruikers



2. Selecteer in de

bovenste menubalk:

”Nieuw“ > ”Bericht aan alle ingelogde gebruikers“ 3. Voer je bericht in en selecteer de ontvangers. 4. Klik op de knop

”verzenden“ onderaan onderaan het

formulier

Vereiste rechten:

•

Alleen gebruikers met beheerderrechten kunnen deze functionaliteit gebruiken.

In het systeem kan een bericht geplaatst worden dat verschijnt bij alle FLIWAS-gebruikers die op dat moment zijn ingelogd of later inloggen. Dit kan bijvoorbeeld worden gebruikt om gebruikers op nieuwe functionaliteiten te attenderen. Voer de tekst in in het grote invoerveld. Boven dit veld bevindt keuzelijst van ontvangers van het bericht. Hier kan ”Alle gebruikers“ worden geselecteerd of uit de lijst alleen de gebruikers die het bericht ontvangen moeten. Als het selectievakje ”Alleen inloggen“ gekozen wordt worden in het lijstje alleen de gebruikers getoond die op dat moment zijn ingelogd (”Alle gebruikers“ bevat dan ook alleen de gebruikers die op dat moment zijn ingelogd). Onder het veld voor de berichttekst staat een selectievakje (”Direct versturen“) en als die wordt geactiveerd verschijnt het bericht bij het versturen direct bij alle geselecteerde geadresseerden die op dat moment zijn ingelogd. Als het selectievakje niet wordt geactiveerd wordt het bericht getoond bij de volgende aanmelding (evenals bij op dat moment niet aangemelde gebruikers). Het bericht verschijnt bij de gebruiker (danwel direct of bij de volgende keer dat ze inloggen, zie hierboven) in een popup die door de browser wordt gegenereerd (het uiterlijk van deze popup hangt af van de browser en systeemsoftware. Het bericht bevat een opmerking dat dit een bericht is van een de beheerder aan de FLIWAS-gebruikers.

31

3.2.9

Pictogrammen voor kaartweergave toevoegen



2. Selecteer in de

bovenste menubalk:

”Nieuw“ > ”Nieuw pictogram“ 3. Voer de gegevens in op het formulier in het onderste en gebruik de knop ”Zoeken “ om een afbeeldingbestand te selecteren (alleen GIF-formaat). 4. Klik op de knop


Vereiste rechten:

•

Alleen gebruikers met beheerderrechten kunnen pictogrammen voor kaartweergave beheren.

In FLIWAS kunnen gebruikers gebruiker-gedefinieerde pictogrammen aan verschillende objecten toevoegen die worden gebruikt om deze objecten op de kaart te zetten. Deze pictogrammen worden hier beheerd. Pictogrammen die hier worden toegevoegd kunnen door alle FLIWAS-gebruikers worden gebruikt. Er zijn vier standaard pictogrammen die niet kunnen worden gewijzigd (categorie ”Algemeen“). Pictogrammen kunnen een naam, categorie en omschrijving hebben. Naam en categorie zijn verplicht. In de pictogramkeuze de pictogrammen per categorie gegroepeerd. Voor pictogrammen kunnen alleen GIF-afbeeldingen worden gebruikt.

32

3.2.10

Pictogrammen voor kaartweergave bewerken en verwijderen



2. Selecteer in de

bovenste menubalk:

”Toon...“ > ”Pictogrammen voor kaart weergave“ 3. Klik in de overzichttabel op de

naam van het gewen-

ste pictogram. 4. Selecteer in de

onderste menubalk:

”Bewerk“ > ”Bewerken“ 5. Bewerk en/of voeg nieuwe gegevens toe.

”opslaan“ om wijzigingen op te slaan of op de knop ”Verwijderen“ , om het pictogram te verwijderen

6. Klik onderaan het formulier op de de knop

Vereiste rechten:

•

Alleen gebruikers met beheerderrechten kunnen pictogrammen voor kaartweergave beheren.

Alle eigenschappen van het pictogram kunnen worden bewerkt. Om een andere afbeelding te kiezen kan eenvoudig met behulp van de ”Zoeken“ knop een ander GIF-bestand worden geladen. Als een symbool in een FLIWAS-gegevensset (bijvoorbeeld voor een organisatie of locatie) gebruikt dan kan deze niet worden verwijderd.

33

4

4.1 4.1.1

Organisaties en personen

Organisaties en personen tonen Algemene Informatie

Iedere gebruiker van FLIWAS kun alle gegevens zien van alle organisaties en personen en dit als informatiebron gebruiken bijvoorbeeld voor contactinformatie. De ”Organisatie“ applicatie geeft ook een tabel met een lijst van gebruikers die op dat moment in het systeem zijn ingelogd.

34

4.1.2

Stap voor Stap

4.1.2.1

Organisaties bekijken


applicatie ”Organisatie“ .

2. Selecteer in de

bovenste menubalk:

”Toon...“ > ”Organisaties“ 3. Klik in de overzichttabel op de

naam van de gewen-

ste organisatie. 4. De detailinformatie van de geselecteerde organisatie wordt in het onderste schermgedeelte weergegeven.

Vereiste rechten:

•

Geen.

In het overzichtgedeelte (rechts van het bovenste schermgedeelte) wordt de overzichttabel van alle organisaties van het FLIWAS-systeem getoond. De tabel geeft een overzicht van de organisatienaam, plaats, omschrijving en ook of het om een interne of een externe organisatie gaat. (unieke) identificatienummers van de organisatie.

De kolom ”ID“ bevat de

Als er beheergebieden voor de FLIWAS-installatie

zijn dan worden deze getoond in de omschrijvingskolom van de tabel. Gebruik de filterrij om bepaalde organisaties te zoeken (zie voor het gebruik van de filterfunctie hoofdstuk 2.4.2 voor details ). De gegevensset van een organisatie kan (afhankelijk van de volledigheid van de invoer) de volgende informatie bevatten:

• Status

(interne organisatie die zelf met FLIWAS werkt of externe organisatie die alleen als infor-

matiebron voor contactinformatie is ingevoerd; de status wordt aangegeven in de overzichttabel),

• naam • ID

van de organisatie,

van de organisatie in FLIWAS,

• omschrijving, • adres, • contactinformatie

(telefoonnummers, e-mail adressen, faxnummers, elk met een type en evt.

omschrijving),

•

URL van de

webpagina van de organisatie,

• coördinaten

(klik op het pictogram helemaal links in de coördinatentabel om de locatie van de

organisatie op de kaart te zetten),

•

naam van de

• Functies

communicatie-account van de organisatie (alleen interne organisaties),

van de organisatie met de bijbehorende personen en rechten (functies worden gebruikt

om in FLIWAS rechten te beheren; klik op ”Rechten tonen“ om van iedere persoon een lijst met rechten te zien; klik op de naam van een persoon om er de detailinformatie van te zien),

• locaties, • organisatie-onderdelen

(klik op de naam van een organisatie om de detailinformatie te tonen).

• aangestuurde organisaties (klik op de naam van een onderdeel om de detailinformatie te tonen).

35

4.1.2.2

Personen bekijken



2. Selecteer in de

bovenste menubalk:

”Toon...“ > ”Personen“ 3. Klik in de overzichttabel op de

naam van de gewen-

ste persoon. 4. De detailinformatie van de geselecteerde persoon wordt in het onderste schermgedeelte weergegeven.

Vereiste rechten:

•

Geen.

De overzichttabel van alle personen in het FLIWAS-systeem wordt weergegeven in de overzichtsectie (rechter bovenste schermgedeelte). Gebruik de filterrij om een bepaalde persoon te zoeken (het gebruik van de filterfunctie wordt in hoofdstuk 2.4.2 nader beschreven). De gegevensset van een persoon kan de volgende informatie bevatten (afhankelijk van de volledigheid van de gegevensset):

• Status

(interne persoon die zelf met FLIWAS werkt of externe persoon die alleen als infor-

matiebron voor contactinformatie is ingevoerd; de status wordt aangegeven in de overzichttabel),

• geslacht, titel en naam • ID

van de persoon,

van de persoon in FLIWAS,

• primaire organisatie

van de persoon (de primaire organisatie van een persoon weerspiegelt het

lidmaatschap van zijn of haar organisatie binnen FLIWAS; het wordt bepaald door zaken die in het FLIWAS-systeem noodzakelijk zijn en hoeven niet perse overeen te komen met organisatorische betrokkenheid van de persoon in de ”echte wereld“).

• adres, • contactinformatie

(telefoonnummers, e-mail adressen, faxnummers, elk met een type en evt.

omschrijving),

• privacy-status

(”vrijgegeven“ of ”privé“; als ”privé“ is geselecteerd kan contactinformatie die als

”privé“ is gemarkeerd alleen worden gezien door een beperkte groep gebruikers);

• opmerkingen • foto

geven aanvullende informatie over de persoon;

van de persoon (indien ingevoerd);

• functies die door de persoon worden vervuld en de persoon rechten geven (functies worden gebruikt om in FLIWAS rechten te beheren; klik op ”Rechten tonen“ om van iedere functie de lijst met rechten te zien),

• kwalificaties

van de persoon.

Sommige contactgegevens (telefoonnummers en e-mail adressen) kunnen als ”privé“ geclassificeerd zijn; zij zijn daardoor alleen toegankelijk voor een beperkte groep gebruikers.

36

4.1.2.3

Wie is er ingelogd?



2. Selecteer in de

bovenste menubalk:

”Toon...“ > ”Ingelogd“ 3. De tabel met de loginstatus van de gebruiker wordt weergegeven in een apart venster of tab weergegeven.

Vereiste rechten:

•

Geen.

In de kolom ”Online“ wordt aangegeven of een gebruiker op dat moment is ingelogd of niet. Ingelogde gebruikers worden automatisch bovenaan de tabel gesorteerd. Andere kolommen bevatten de persoon toegewezen aan de gebruiker alsmede hun primaire organisatie.

Ook wordt de datum en tijd van de

laatste inlog gegeven (deze informatie kan onjuist zijn als een gebruiker niet heeft uitgelogd). De tabel kan worden gefilterd op gebruikersnaam, persoon of organisatie (het filter wordt na het aanklikken van de knop ”Filter“ in de menubalk van dit scherm, getoond). De tabel kan worden gesorteerd op de kolommen ”gebruikersnaam“, ”persoon“, ”organisatie“ en ”online“ (klik hiervoor de betreffende kolomkop aan).

37

4.2 4.2.1

Organisaties en personen beheren Algemene Informatie

Organisaties zijn de basiscomponent van FLIWAS. Veel informatie in FLIWAS (bijvoorbeeld Overall calamiteitenplannen) staan in de context van een organisatie.

Personen worden toegewezen aan or-

ganisaties (men spreekt van een primaire organisatie van een persoon).

Deze toewijzing bepaalt voor

de gebruiker, die aan deze persoon is toegewezen, het gedrag van FLIWAS in verschillende situaties (bijvoorbeeld welke meetpunten of kaartlagen zijn voor de gebruiker beschikbaar). De volgende tekst behandelt het beheer van organisaties en personen in FLIWAS. Dit invoerveld bevat zowel het invoeren als het bewerken en verwijderen van organisatie en personen. Een belangrijke taak in dit verband is toch ook het rechtenbeheer, dat van de organisaties uitgaat en alle gebruikers zonder beheerderrechten de toegang tot talrijke functies en voorzieningen van FLIWAS mogelijk maakt. Er zijn twee soorten organisaties in FLIWAS:

•

Interne organisaties (zo genoemde FLIWAS organisaties) gebruiken FLIWAS actief en hebben een eigen Overall calamiteitenplan (zie hoofdstuk 9) en communicatie-account in FLIWAS.

•

Externe organisaties worden alleen gebruikt om contactinformatie te verschaffen.

Ook bij personen zijn twee basisgroepen te onderscheiden:

•

Interne personen (zo genoemde FLIWAS personen) kunnen aan een gebruiker worden toegewezen en hebben hun eigen communicatie-account in FLIWAS.

•

Externe personen worden alleen gebruikt om contactinformatie te verschaffen.

Gegevens in de context van een organisatie kunnen worden gepubliceerd (de functionaliteit om dit te doen vind je in de detailorganisatie).

Zie hoofdstuk 12 voor gedetailleerde informatie over deze

voorzieningen.

38

4.2.2

Stap voor Stap

4.2.2.1

Organisaties aanmaken



2. Selecteer in de

bovenste menubalk:

”Nieuw“ > ”Nieuwe Organisatie“ 3. Voer de gegevens in op het formulier in het onderste schermgedeelte. 4. Klik op de knop


Vereiste rechten:

•

Voor interne en externe organisaties:

– ”Aanmaken organisatie“ (context: algemeen).

•

Alleen voor externe organisaties:

– ”Bron aanmaken“ (context: elke). Naast de gebruikelijke informatie kun het volgende worden ingevoerd:

Voorbeeldorganisatie: Een voorbeeldorganisatie kan worden gebruikt voor presentaties en training. Alle gebruikers van het FLIWAS-systeem die tot de organisatie behorende inhoud zoals plannen, bronnen of het logboek lezen en ook de communicatie-account van deze organisatie gebruiken zonder dat de rechten hiervoor extra ingesteld hoeven te worden. Om een voorbeeldorganisatie aan te maken klik je op het bijbehorende selectievakje.

FLIWAS organisatie: Activeer dit selectievakje als het gaat om interne organisatie die actief met FLIWAS werkt en laat het selectievakje ongemarkeerd bij een externe organisatie die alleen voor contactgegevens is. FLIWAS-organisaties (interne organisaties) kunnen alleen worden aangemaakt door gebruikers die het recht ”Organisatie aanmaken“ hebben in de algemene context of door gebruikers met beheerderrechten. Bij een interne organisatie wordt automatisch een communicatieaccount voor deze organisatie aangemaakt (zie ook hoofdstuk 7). Om een FLIWAS organisatie aan te maken, klik je op het bijbehorende selectievak.

Maak standaard functies aan: Activeer dit selectievakje om automatisch drie standaard functies te maken: odmin, lid en observator. De odmin heeft alle rechten die nodig zijn om een organisatie te beheren (zie hoofdstuk 4.2.2.10 voor details over deze functie). Leden zijn uitgerust met minder rechten dan odmins maar zij kunnen nog steeds bepaalde objecten bewerken zoals bijvoorbeeld plannen en bronnen. Observatoren krijgen door de rechten ”Bronnen bekijken“, ”Plan bekijken“ en ”Inzien logboek“ de mogelijkheid deze onderdelen te bekijken maar niet de gegevens te wijzigen. Het vak ”Maak standaard functies aan“ is alleen zichtbaar als je eerst het vakje ”FLIWAS organisatie“ hebt aangevinkt (zie boven).

Naam: Wanneer je een interne organisatie aanmaakt, maakt het systeem automatisch een communicatieaccount voor deze organisatie waarbij de email-adressen uit de naam van de organisatie worden gegenereerd.

Spaties en andere karakters die in e-mail adressen niet worden toegestaan worden

vervangen zodat er een geldig e-mail adres ontstaat.

Zo wordt bijvoorbeeld ”Leiner & Wolff “

getransformeerd naar ”Leiner_and_Wolff “. De communicatie-account kan worden gebruikt door personen die het recht ”Organisatie-account gebruiken“ hebben.

Locaties: Deze toevoeging is zinvol om locaties, hiërarchisch nauwkeuriger te definiëren. Deze optie is alleen voor interne Organisaties. Een FLIWAS-systeem moet met dienovereenkomstige locatielijsten worden geconfigureerd om deze functie te kunnen gebruiken.

39

Telefoon/Email/Fax - type: De meeste van de beschikbare typen zijn omschrijvend en geven dus de soort contactinformatie aan (bijvoorbeeld ”kantoor“).

Het type ”Doorsturen“ echter veroorzaakt

berichten naar de FLIWAS account die moeten worden doorgestuurd naar het hier opgegeven e-mail adres of telefoonnummer als het bericht voor een langere periode ongelezen blijft (voor de doorstuurfunctionaliteit naar telefoons via sms moet het FLIWAS-systeem dienovereenkomstig geconfigureerd zijn).

Telefoon/Email/Fax - omschrijving: Bij telefoonnummer, email-adressen en faxnummers kan een korte beschrijving worden ingevoerd.

Het veld kan worden gebruikt om belangrijke aanvullende

informatie van een contact te voegen (bijvoorbeeld kantooruren).

Coördinaten: Gebruik deze optie om de locatie van de organisatie in te voeren. Zie voor details over deze voorziening hoofdstuk 2.3. Na het toevoegen van een organisatie vervolgt de procedure zich met het configureren van de organisatie (zie hoofdstuk 4.3 voor details).

40

4.2.2.2

De algemene gegevens van een organisatie bewerken



2. Selecteer in de

bovenste menubalk:


naam van de gewen-

ste organisatie. 4. Selecteer in de

onderste menubalk:

”Bewerk“ > ”Organisatie bewerken“ 5. Bewerk bestaand en/of voeg nieuwe gegevens toe. 6. Klik op de knop


Vereiste rechten:

•


– ”Organisatie bewerken“ (context: organisatie).

•


– ”Bron bewerken“ (context: elke). Het hoofdstuk ”Overzichttabellen“ in het algemene deel (hoofdstuk 2) geeft uitleg hoe met behulp van de ”filter“-functie sneller een bepaalde organisatie gevonden kan worden. Een externe organisatie kan worden geconverteerd naar een interne (met de juiste rechten); activeer daarvoor het selectievakje bovenaan het formulier. Er wordt niet automatisch een communicatie-account gegenereerd. Geef hiervoor een gebruikersnaam op in het veld ”Communicatie-account“ en sla deze op. Ook omgekeerd (het converteren van een interne organisatie naar een externe) is theoretisch mogelijk maar moet worden vermeden resp. onmiddellijk onderbroken. De communicatie-account van de organisatie wordt niet verwijderd om verlies van belangrijke gegevens te vermijden als een interne organisatie per ongeluk wordt geconverteerd naar een externe.

41

4.2.2.3

Organisatie-onderdelen toevoegen



2. Selecteer in de

bovenste menubalk:


naam van de gewenste

organisatie. 4. Selecteer in de

onderste menubalk:

”Toevoegen“ > ”Nieuwe Afdeling“ 5. Voer de gegevens in op het formulier in het onderste schermgedeelte. 6. Klik op de knop


Vereiste rechten:

•



•


– ”Bron bewerken“ (context: elke). Aan een organisatie kunnen verschillende eenheden worden toegevoegd (bijvoorbeeld afdelingen). Het formulier heeft dezelfde velden als die voor het toevoegen van organisaties.

Organisatie-onderdelen

kunnen echter niet worden gebruikt voor primaire organisaties. Ook kunnen zij geen functies hebben en dus geen rechtensysteem. Alle organisatie-onderdelen worden weergegeven in een tabel als onderdeel van het detailscherm van de organisatie.

Klik op de naam van het onderdeel om er de details van te zien.

Klik op de knop

”Bewerken“ in de onderste menubalk om het onderdeel te wijzigen of te verwijderen. Sluit het detailscherm van het onderdeel om terug te keren naar het detailscherm van de aansturingsorganisatie.

42

4.2.2.4

Relaties met aansturingsorganisaties definiëren



2. Selecteer in de

bovenste menubalk:


naam van de gewen-


onderste menubalk:

”Toevoegen“ > ”Nieuwe Relatie“ 5. Selecteer de aansturingsorganisatie. 6. Klik op de knop


Vereiste rechten:

•



•


– ”Bron bewerken“ (context: elke). Er kan voor een organisatie ook een aansturingsorganisatie worden opgegeven (bijvoorbeeld afdelingen van een autoriteit, die, net als de autoriteit zelf als zelfstandige organisatie in FLIWAS worden ingevoerd). Als een dergelijke relatie wordt ingevoerd dan verschijnt de betreffende organisatie in het detailscherm van de organisatie waarin de relatie is gemaakt, onder het kopje ”Aangestuurde Organisatie“. Klik op een naam om de details van een aansturingsorganisatie te zien. Klik op het rode kruis pictogram naast de relatie om deze te verwijderen. Relaties tussen organisaties hebben verder geen invloed op het FLIWAS-systeem maar zijn een praktische manier om aan te geven dat organisaties gerelateerd zijn en dus het systeem van organisaties begrijpelijker te maken.

43

4.2.2.5

Organisaties verwijderen



2. Selecteer in de

bovenste menubalk:


naam van de gewen-


onderste menubalk:

”Bewerk“ > ”Organisatie bewerken“ 5. Klik op de knop


het formulier

Vereiste rechten:

•


– ”Aanmaken organisatie“ (context: algemeen).

•


– ”Bron aanmaken“ (context: elke). Het verwijderen van een organisatie, in het bijzonder een interne, heeft ook invloed op andere gegevens in FLIWAS. De verwijdering kan niet ongedaan worden gemaakt dus moeten de volgende consequenties in acht worden genomen bij de verwijdering van organisaties:

•

Plannen en alle andere objecten alsmede instellingen die deel uitmaken van het overall calamiteitenplan van de organisatie (zie hoofdstuk 9.3) worden ook verwijderd.

•

De functies van de organisatie worden verwijderd. Personen die aan deze functies zijn toewezen blijven behouden maar hebben beperkte toegang tot FLIWAS omdat rechten samen met deze functies zijn verwijderd.

•

Organisaties kunnen context voor bronnen zijn. Bronnen in de context van een verwijderde organisatie blijven in het systeem maar krijgen de context ”algemeen“ toegewezen, d.i. ze kunnen alleen nog door beheerders of gebruikers met rechten voor algemene bronnen bewerkt worden.

•

Personen die de verwijderde organisatie als hun primaire organisatie hadden, verliezen hun primaire organisatie. Dat betekent ze na het inloggen geen kaartlagen of meetpunten, enz. zien.

•

De communicatie-account van de organisatie wordt samen met de berichten daarin verwijderd.

44

4.2.2.6

Een persoon toevoegen



2. Selecteer in de

bovenste menubalk:

”Nieuw“ > ”Nieuwe Persoonsgegevens“ 3. Voer de gegevens in op het formulier in het onderste schermgedeelte. 4. Klik op de knop


Vereiste rechten:

•

Voor alle interne en externe personen:

– ”Organisatie bewerken“ (context: algemeen).

•

Voor interne en externe personen met een bepaalde organisatie als primaire organisatie:


•

Alleen voor alle externe personen:

– ”Bron aanmaken“ (context: elke). De organisatie die de primaire organisatie van de persoon moet worden moet al in het systeem bestaan. Selecteer

FLIWAS persoon als de persoon actief gaat werken met FLIWAS (en evt. wordt toegewezen

aan een gebruikers) en laat het selectievakje ongemarkeerd bij externe personen waarvoor de gegevensset alleen als externe contactinformatie gebruikt wordt. Uitleg voor invoervelden:

Telefoon/Email - type: Telefoonnummers en email-adressen hebben een selectievak ”Type“ met meerdere invoermogelijkheden (bij het faxnummer is dat alleen type ”Fax“). Selecteer ”doorsturen“ om toe te staan dat berichten aan de FLIWAS account van de persoon (zie hoofdstuk 7) worden doorgestuurd naar het hier opgegeven adres of telefoonnummer als het bericht voor een aanzienlijke periode ongelezen blijft (voor het doorsturen van een sms naar een telefoon moet het FLIWAS-systeem dienovereenkomstig zijn geconfigureerd). Het type ”privé“ is bedoeld om privégegevens te beschermen (zie ook hieronder).

Telefoon/Email/Fax - omschrijving: Bij telefoonnummer, email-adressen en faxnummers kan een korte beschrijving worden ingevoerd. Dit kan gebruikt worden om aanvullende informatie over het contact toe te voegen (bijvoorbeeld kantooruren).

Privacy: Als een telefoonnummer of e-mail adres is gemarkeerd als ”privé“ kan de informatie alleen worden ingezien door de persoon zelf, door gebruikers met administratieve rechten voor de primaire organisatie van de persoon of door systeembeheerders. De standaard instelling is ”vrijgegeven“.

Primaire organisatie: Het is belangrijk dat dit veld niet leeg blijft omdat, als de persoon een FLIWASgebruiker moet zijn, daarvan bijvoorbeeld afhangt welke meetpunten en kaartlagen de gebruiker na het inloggen kan zien.

Kwalificaties: Gebruik dit veld om op te geven welke kwalificatie(s) de persoon heeft. Dit maakt het mogelijk om voor een gerefereerd hulpmiddel in calamiteitenplannen een gekwalificeerd persoon uit te lichten. De kwalificaties die voor selectie beschikbaar zijn worden beheerd door een beheerder voor het FLIWAS-systeem waarmee men werkt.

45

4.2.2.7

Personen bewerken



2. Selecteer in de

bovenste menubalk:


naam van de gewen-

ste persoon. 4. Selecteer in de

onderste menubalk:

”Bewerk“ > ”Persoon bewerken“ 5. Bewerk bestaand en/of voeg nieuwe gegevens toe. 6. Klik op de knop


Vereiste rechten:

•



•



•


– ”Bron bewerken“ (context: elke). In het gedeelte ”Overzichtstabellen“ (hoofdstuk 2) geeft uitleg hoe met behulp van de ”filter“-functie naar bepaalde personen gezocht kan worden. Het formulier om een persoon te bewerken is identiek aan die voor het toevoegen van personen maar het bevat al de gegevens die al voor die persoon zijn ingevoerd.

46

4.2.2.8

Personen verwijderen



2. Selecteer in de

bovenste menubalk:


naam van de gewen-

ste persoon. 4. Selecteer in de

onderste menubalk:

”Bewerk“ > ”Persoon bewerken“ 5. Klik op de knop


het formulier

Vereiste rechten:

•



•



•


– ”Bron aanmaken“ (context: elke). Met een persoon wordt ook de toewijzing aan functies verwijderd (zie hoofdstuk 4.2.2.10). De functie wordt niet verwijderd maar kan vacant worden. Het kan zijn dat je de functies wilt zien van de persoon die je wilt verwijderen (zie de lijst in het detailscherm van de persoon) en andere persoon toewijzen aan deze functies, bijvoorbeeld de bij de verantwoordelijkheid voor maatregelen ontstane waarden. als de persoon die verwijderd wordt is toegewezen aan een gebruiker, wordt die gebruiker met de persoon verwijderd uit FLIWAS.

47

4.2.2.9

Personen importeren



2. Selecteer in de

bovenste menubalk:


Naam van de organ-

isatie waarbij de personen moeten horen. 4. Selecteer in de

onderste menubalk:

”Import/Export“ > ”Importeer personen“ 5. Gebruik de ”Zoeken“ knop om het csv-bestand te selecteren dat geïmporteerd moet worden. 6. Klik op de knop

”importeren“ .

Vereiste rechten:

•

Voor interne en externe personen:

– ”Organisatie bewerken“ (context: organisatie). In plaats van personen één voor één in te voeren, zoals hierboven beschreven, kun je ook meerdere personen tegelijk invoeren via een csv-bestand.

Na een succesvolle import volgt een bericht met het

aantal geïmporteerde personen. De organisatie die op dat moment is geselecteerd, wordt hun primaire organisatie. Om personen succesvol te importeren moet het csv-bestand

exact voldoen aan het volgende formaat

(deze informatie is ook terug te vinden op de FLIWAS pagina voor het importeren van personen): FLIWAS-gebruiker;’m/w’;’Academische Titel’;’Voornaam’;’Achternaam’;’Straat’;’Postcode’;’Plaats’; ’Land’;’Emailadres kantoor’;’Telefoonnummer kantoor’;’Fax kantoor’;Privacy;’Opmerkingen’ Uitleg:

•

FLIWAS-gebruiker: 0 als het om een extern contact gaat, 1 bij een FLIWAS-persoon.

•

m/w: Mr, Mrs, De heer, Mevrouw, Herr, Frau; afhankelijk van je taal.

•

privacy: geef 1 als de contactgegevens voor deze persoon als ”privé“ gemarkeerd zijn en verborgen moeten worden; anders 0.

De codering van het csv-bestand moet UTF-8 zijn. Als je het csv-bestand maakt door gegevens uit een Excel-bestand te exporteren gebruik daar dan OpenOffice voor (OpenOffice kan Excel-bestanden lezen en UTF-8 gecodeerde csv-bestanden exporteren; Excel kan mogelijkerwijze geen csv-bestanden met UTF-8 codering exporteren) of converteer het bestand achteraf naar de juiste codering (hetgeen zeer moeilijk is). Als er geen andere mogelijkheid is dan vanuit Excel te exporteren, zorg er dan voor dat er geen not-latin 1 karakters worden gebruikt (het is het beste om ascii karakters te gebruiken); de import van het CSV-bestand in FLIWAS zal nu mogelijk werken. Iedere regel in het csv-bestand bevat de gegevens van een persoon.

Als een waarde is weggelaten

moet je een ”lege“ waarde in het bestand zetten. Bijvoorbeeld: als je geen titel wilt (of kan) invoeren moet je op de juiste plaats in het bestand een ”; plaatsen anders kan het bestand niet correct worden gelezen.

48

4.2.2.10

Functies en rechten

Het volgende hoofdstuk behandelt het rechtenbeheer in FLIWAS.

Rechten voor gebruikers en de met hun verbonden personen krijgen functies toegewezen.

Buiten het

maken, bewerken en verwijderen van functies wordt vervolgens het principe van context en rechten in FLIWAS alsmede de betekenis van toewijzen van rechten uitgelegd. Functies hebben rechten die precies bepalen wat een gebruiker resp.

een persoon in FLIWAS kan

doen. Ook kunnen functies gekoppeld worden aan calamiteitenplannen, d.w. z. taken in calamiteitenplannen toegewezen krijgen. Vooral worden voor maatregelen in calamiteitenplannen verantwoordelijke functies vastgelegd. Wanneer een calamiteitenplan ”vrijgegeven“ of in uitvoering is (zie hoofdstuk 9 voor details) kan de maatregel niet meer worden gewijzigd en de verantwoordelijke functie niet meer worden geselecteerd. Wel kan de functie zelf nog bewerkt worden omdat deze geen deel uit maakt van het plan. In geval een toegewezen persoon bijvoorbeeld op vakantie is of zien, kan toch een andere persoon aan de functie worden toegewezen of daadwerkelijk worden toegevoegd. In principe kunnen ook meerdere personen aan een functie of dezelfde persoon aan meerdere functies worden toegewezen. Functies horen altijd bij een bepaalde organisatie. Deze kunnen in de applicatie ”Organisatie“ in het detailscherm van de betreffende organisatie worden toegevoegd, bewerkt of verwijderd.

4.2.2.10.1

Context

Context is het basisconcept voor de toewijzing van objecten (calamiteiten-

plannen, bronnen, meetpunten, enz.) en rechten. Bij de toewijzing van rechten bepaalt de context ook het gebied van een recht. Er zijn twee soorten context: algemeen en organisatie. In FLIWAS hebben bepaalde objecten een context. De belangrijkste zijn:

•

Bronnen: bronnen hebben altijd een context (meestal een organisatie). Rechten voor bronnen in de context van een organisatie betekenen dat de gebruiker alleen kan werken met die bronnen die dezelfde organisatie hebben als hun context. De context van een bron wordt handmatig toegewezen en bestaat uit het al beschreven contexttype en context, dus bijvoorbeeld ”Organisation“/”Leiner & Wolff “.

•

Calamiteitenplannen: plannen horen altijd bij een organisatie. Bovendien is er een aantal objecten en instellingen die worden geconfigureerd in de context van een organisatie. De standaard weergave van de applicatie plannen laat de navigatie zien tussen al deze objecten en instellingen, wat ook OEP (Engels afkorting voor Overall emergency plan, Overall Calamiteitenplan) wordt genoemd (zie hoofdstuk 9.3).

•

Metingen: je kunt handmatig waarden invoeren voor meetpunten. Deze staan altijd in de context van een organisatie (zie hoofdstuk 5 voor details).

Voor elk recht bepaalt de context er het gebied van en hoe ver het recht in het systeem reikt.

•

Algemeen: het recht is geldig voor het gehele systeem.

Hierdoor kunnen alleen gebruikers met

beheerderrechten rechten in de context ”algemeen“ toewijzen aan andere gebruikers.

Voorbeeld:

het recht ”Plan bekijken“ in de context algemeen betekent dat de gebruiker alle plannen van het systeem kan inzien.

•

Organisatie: dit recht geeft toegang tot alles wat bij die organisatie hoort. Voorbeeld: het recht ”wijzigen plan“ in de context van een organisatie geeft de betreffende gebruiker de mogelijkheid die plannen van die organisatie te bekijken en te bewerken maar niet de plannen van een andere organisatie.

Er is een hiërarchische relatie tussen de contexttypen: de bovenste context is ”algemeen“, daar onder ligt ”organisatie“. Alle algemene rechten zijn automatisch ook voor de daar onder liggende context geldig. Voorbeeld: als een gebruiker het algemeen recht ”bronnen bekijken“ heeft, kan hij ook alle bronnen inzien in de context van iedere organisatie. Sommige rechten kunnen beide contexttypen hebben, sommige maar één. Het meest gebruikte contexttype is ”organisatie“.

4.2.2.10.2

Rechten

Hier volgt een lijst van alle rechten in FLIWAS en een uitleg van hun

geldigheidsgebied. Tussen enkele rechten is er een hiërarchische relatie: een ”Bewerk“ recht bevat altijd ook het recht om de betreffende objecten te zien; het recht om een object aan te maken bevat altijd het

49

recht deze te bewerken en te verwijderen; een ”Bewerk“ recht heeft echter niet het recht om een object te ”maken“ en te ”verwijderen“.

• Organisatie bewerken:

de gebruiker kan de organisatie bewerken, rechten voor de organisatie

toewijzen maar mag de organisatie niet verwijderen. Bovendien kan de gebruiker alle personen, die deze organisatie als primaire organisatie hebben, bewerken, toevoegen of verwijderen.

Dit recht

wordt meestal toegewezen aan een persoon in de context van een enkele organisatie.

• Organisatie aanmaken:

de gebruiker kan met het juiste recht voor de context de gedefinieerde

organisatie bewerken, daarin functies toewijzen en verwijderen. Bovendien kan hij alle personen die als context de aangegeven organisatie als primaire organisatie hebben, bewerken, aanmaken en verwijderen.

Als een gebruiker in de algemene context dit recht heeft, dan kan de gebruiker

zowel interne als externe organisaties toevoegen, bewerken en verwijderen. Zijn rechten met betrekking tot organisaties en personen strekken zich dan uit over alle organisaties en personen in het betreffende FLIWAS-systeem.

• Organisatie-account gebruiken:

de gebruiker kan de communicatie-account gebruiken van de

organisatie die is benoemd als context voor het recht. Dit recht wordt meestal toegewezen aan een persoon in de context van een enkele organisatie.

• Beheer publicatie:

de gebruiker heeft het beheer over het eerste niveau van publicatie van inhoud

in relatie tot organisaties (calamiteitenplannen, metingen, logboekberichten).

• Valideer publicatie:

de gebruiker heeft het beheer over het tweede niveau van publicatie van

inhoud in relatie tot organisaties (maatregelen, metingen, logboekberichten).

• Bron bekijken:

de gebruiker kan bronnen bekijken die de juiste context hebben maar niet bew-

erken.

• Bron bewerken:

de gebruiker kan zowel bestaande bronnen bekijken en bewerken die de juiste

context hebben als referenties maken maar kan geen bronnen verwijderen of toevoegen.

De ge-

bruiker kan ook zowel de hoofdgegevens van alle externe organisaties bewerken als de gegevens voor externe personen.

• Bron aanmaken:

de gebruiker kan bestaande bronnen in de juiste context bewerken, referenties

maken en bronnen verwijderen alsmede nieuwe bronnen maken.

De gebruiker kan ook externe

organisaties maken en verwijderen en daar de hoofdgegevens van bewerken. De gebruiker kan ook externe personen maken, bewerken of verwijderen.

• Plan bekijken:

de gebruiker kan de plannen van de contextorganisatie bekijken maar deze noch

bewerken noch statuswijzingen uitvoeren in het plan.

• Wijzigen plan:

de gebruiker kan plannen in de juiste context bekijken, bewerken en vrijgeven

maar niet verwijderen noch starten en ook geen statuswijzingen uitvoeren in het plan.

• Creëren plan:

de gebruiker kan in de juiste context zowel nieuwe plannen maken als bestaande

plannen bekijken, bewerken, vrijgeven en verwijderen maar geen kan plannen starten of statuswijzingen uitvoeren in het plan.

• Plan starten:

de gebruiker kan plannen in de juiste context organisatie starten en beëindigen, sta-

tuswijzingen voor maatregelen uitvoeren in het plan, berichten schrijven of maatregelen schrijven). De gebruiker kan plannen niet bewerken of verwijderen.

• Operationeel gebruik van plan:

de gebruiker kan in een plan statuswijzigingen voor maatregelen

en fasen (laatste alleen in plan B typen) uitvoeren, berichten schrijven, maar het plan noch starten of beëindigen, noch bewerken of verwijderen.

• Fasen wisselen:

de gebruiker kan in plannen Type C de status van fasen resp. fase-overgangen

wijzigen. Dit recht is alleen relevant voor projectgebieden die het type C plan gebruiken.

50

• Beheer Overall calamiteitenplan:

dit recht bevat het definiëren van gebeurtenissoorten, het

configureren van meetpunten en kaartlagen, statuslijsten en statussen aanmaken en bewerken alsmede het uitvoeren van configuraties in het Overall calamiteitenplan. Over het algemeen wordt dit recht aan een gebruiker alleen voor één organisatie gegeven.

• Creëer een logboekinvoer:

de gebruiker kan logboekberichten in de juiste context toevoegen en

bewerken.

• Inzien logboek:

de gebruiker kan logboekberichten in de context van het logboek van de organ-

isatie inzien maar geen berichten toevoegen, bewerken opmerkingen plaatsen of verwijderen. De gebruiker kan de status van berichten niet wijzigen

• Bijhouden logboek:

de gebruiker kan zowel logboekberichten toevoegen en bewerken als de

status ervan wijzigen.

• Beheer 2D-FM:

in de 2D-FM applicatie kan de gebruiker deelbereiken maken, uit gegevensbe-

standen scenario’s en voorspellingen genereren en deze vrijgeven zodat alle gebruikers ze kunnen bekijken. Dit recht kan alleen gegeven worden in de algemene context en dus alleen door gebruikers met beheerderrechten.

• Beheer 2D-FM gegevens:

in de 2D-FM applicatie kan de gebruiker deelbereiken maken, uit

gegevensbestanden scenario’s en voorspellingen tot het 2e niveau vrijgeven. Dit recht kan alleen gegeven worden in de algemene context en dus alleen door gebruikers met beheerderrechten.

• Vrijgeven 2D-FM: in de 2D-FM applicatie kan de gebruiker scenario’s en voorspellingen vrijgeven zodat ze kunnen worden bekeken door alle gebruikers of kunnen worden gepubliceerd. Dit recht kan alleen gegeven worden in de algemene context en dus alleen door gebruikers met beheerderrechten.

• Beheer meetpunten:

bevat (afhankelijk van de context) zowel het toevoegen, bewerken en ver-

wijderen van meetpunten, meettypen en referentieniveautypen in de Waterstandapplicatie als het recht om de Algemene Admin instellingen in die applicatie te bewerken

• Toevoegen handmatige meting:

de gebruiker kan voor een meetpunt handmatige metingen

toevoegen. Over het algemeen wordt dit recht aan een gebruiker alleen voor één organisatie gegeven.

• Beheer trainingmodus:

de gebruiker kan communicatie-accounts selecteren om te gebruiken in

de modus ”training“ (dit recht kan alleen in de context ”algemeen“).

• Beheer kaart:

de gebruiker kan de admin interface van de kaartapplicatie openen om kaartlagen

en kaartbestanden toe te voegen, te configureren of te verwijderen (dit recht kan alleen in de context ”algemeen“).

51

4.2.2.10.3

Functies toevoegen



2. Selecteer in de

bovenste menubalk:


Naam van de organisatie

waarbij de functie moet horen. 4. Selecteer in de

onderste menubalk:

”Toevoegen“ > ”Nieuwe Functie“ 5. Voer de gegevens in op het formulier in het onderste schermgedeelte (zie hieronder voor hieronder). 6. Klik op de knop


Vereiste rechten:

•



•


– ”Bron bewerken“ (context: elke).

•

Rechten toevoegen in de context ”algemeen“:

– Kan alleen worden gedaan door gebruikers met beheerderrechten. Voer een zinnige en unieke

naam in voor de functie. Gebruik het omschrijvingveld voor belangrijke

aanvullende informatie. Activeer om

personen te kiezen de betreffende selectievakjes in de personen keuzetabel. Standaard is

het filter van de tabel (rechtsboven de tabel) gezet op de organisatie waar men op dat moment in werkt; maar men kan ook andere organisaties of namen van personen invoeren, de tabel wordt overeenkomstig gefilterd (het filter kan ook leeg gemaakt worden om alle personen van het FLIWAS-systeem te zien). Men kan een functie en ook leden van de eigen organisatie als ook die van andere organisaties toewijzen (laatste bijvoorbeeld als observator). De personentabel heeft max. 10 elementen per pagina; gebruik de gereedschappen rechtsonder de tabel om de andere pagina’s te openen als de tabel meer dan 10 elementen heeft.

Als een geselecteerd persoon niet in de gefilterde tabel staat dan blijft deze toch geselecteerd

wanneer de functie wordt opgeslagen (in oudere FLIWAS versies moesten alle geselecteerde personen op het scherm zichtbaar zijn anders werden zij weggelaten uit de selectie bij het opslaan ). Om een persoon uit de selectie te verwijderen moet deze eruit gefilterd worden en het selectievak gedeactiveerd. Selecteren van de

rechten: de selectievakjes voor context en recht worden pas gevuld wanneer het

contexttype (algemeen of organisatie) gevuld wordt. Normaliter kunnen alleen rechten toegewezen worden binnen de context van de eigen organisatie. Klik op het ”+“ pictogram aan het eind van de regel om meer rechten toe te voegen en er verschijnt een invoerveld met dezelfde structuur. Na het

Opslaan verschijnt de nieuwe functie onder ”Functies“ in het detailscherm van de organisatie.

Functies hebben twee doelen: enerzijds rechtentoewijzing, anderzijds de verantwoordelijkheid in plannen. Wijs niet teveel personen toe aan één functie om onduidelijke verantwoordelijkheden te voorkomen. In twijfelgevallen is het beter om aan een persoon liever meer functies toe te wijzen waarvan een de rechten als FLIWAS-gebruiker houdt (en die misschien met een hele rij andere gebruikers dezelfde status deelt) terwijl de andere betrekking heeft op de rol van de persoon in het plan. Bij het beheer van rechten in de context van een organisatie kun je alleen de huidige organisatie als context gebruiken.

Op die manier kan een gebruiker met het recht om alleen de eigen organisatie te

52

bewerken zichzelf niet het recht voor een andere organisatie geven.

53

4.2.2.10.4

Functies bewerken



2. Selecteer in de

bovenste menubalk:


Naam van de organ-

isatie waarbij functie bij hoort. 4. Klik in het onderste schermgedeelte bij de gewenste functie op de link

”Functie bewerken“ .

5. Maak de wijzigingen op het formulier in het onderste formulier in het onderste schermgedeelte. 6. Klik op de knop


Vereiste rechten:

•



•


– ”Bron bewerken“ (context: elke).

•

Rechten toevoegen in de context ”algemeen“:

– Kan alleen worden gedaan door gebruikers met beheerderrechten. In het detailscherm van de organisatie worden alle al beschikbare functies getoond.

Klik op de link

”Rechten tonen“ voor een overzichttabel van rechten die aan de functie zijn toegewezen. In het detailscherm van een persoon worden ook alle functies getoond en de rechten kunnen worden bekeken. Hier kan de functie niet worden bewerkt en het is ook niet mogelijk te zien welke andere personen deze functie ook hebben.

54

4.2.2.10.5

Functies verwijderen



2. Selecteer in de

bovenste menubalk:


Naam van de organ-

isatie waarbij functie bij hoort. 4. Klik in het onderste schermgedeelte bij de gewenste functie op de link 5. Klik op de knop

”Functie bewerken“ .


het formulier

Vereiste rechten:

•



•


– ”Bron bewerken“ (context: elke). Door een functie uit een organisatie te verwijderen, worden ook alle rechten van de personen die eraan zijn toegewezen verwijderd. Deze verwijdering kan niet ongedaan worden gemaakt. Het is niet mogelijk een functie te verwijderen die in een calamiteitenplan wordt gebruikt (bijvoorbeeld als verantwoordelijke functie voor een maatregel, zie hoofdstuk 9).

Eerst moet de referentie worden

verwijderd.

4.2.2.10.6

Een functievoorbeeld: de Odmin

met een aantal rechten.

De odmin is een voorbeeld voor een functie

In elke organisatie moeten er één of meerdere gebruikers zijn, die een soort

beheerder binnen de betreffende organisatie zijn zonder noodzakelijkerwijs systeembeheerder voor het gehele systeem te zijn. Deze taak wordt toegewezen aan de functie die ”odmin“ genoemd wat is afgeleid van ”organisatie administrateur“. De odmin functie moet het recht ”Organisatie bewerken“ hebben omdat leden van die functie (de odmins) in staat moeten zijn functies toe te voegen en rechten toe te wijzen aan andere personen alsmede werken aan de organisatiegegevens. Odmins moeten in staat zijn configuraties uit te voeren in het overall calamiteitenplan van de organisatie. Het recht ”Organisatie-account gebruiken“ geeft ze toegang tot de communicatie-account van hun organisatie.

Als een odmin ook operatieve rechten moet hebben in

het organisatieplan moet hij het recht van ”Operationeel gebruik van plan“ en ”Toevoegen handmatige meting“ hebben. De odmin functie kan automatisch worden toegevoegd bij het toevoegen van een interne organisatie. Activeer het selectievakje naast ”standaard functie“; standaard wordt de persoon die de organisatie aanmaakt, toegewezen aan de functie. De odmin rechten zowel als de personen die aan die functie zijn toegewezen, kunnen naar behoefte van de organisatie op elk moment worden gewijzigd.

55

4.3 4.3.1

Configuratie van FLIWAS voor de organisaties Algemene Informatie

FLIWAS kan naar behoefte van de organisatie op verschillende manieren worden aangepast. Die configuraties hebben invloed op personen die de betreffende organisatie als hun primaire organisatie hebben of voor weergaven (bijvoorbeeld overall calamiteitenplannen, kaartapplicatie) in de context van die organisatie. Voor iedere organisatie kan worden ingesteld:

FLIWAS-applicaties zichtbaar moeten zijn;

•

welke

•

welk

•

welke

kaartlagen gebruikt kunnen worden;

•

welke

projecties beschikbaar zijn;

•

welke

meetpunten getoond en gebruikt kunnen worden en

•

welke

plantypen beschikbaar zijn.

standaard kaartselectie in de kaartapplicatie getoond moet worden;

Het is het beste deze configuraties in stellen direct na het aanmaken van een organisatie. Kaartlagen, meetpunten en plantypen in het bijzonder dienen te worden ingesteld omdat de personen die de organisatie als primaire organisatie krijgen anders geen kaartlagen of meetpunten kunnen zien en niet kunnen werken met calamiteitenplannen in de context van hun primaire organisatie.

56

4.3.2

Stap voor Stap

4.3.2.1

Applicaties voor een organisatie instellen


applicatie ”Plannen“ .

2. Selecteer in de

bovenste menubalk de organ-

isatie. 3. Selecteer in de

bovenste menubalk:

”Organisatie Instellingen“ > ”Modulen“ 4. Selecteer in het bovenste deel van het formulier (”Configuratie

voor Organisatie“ ) die appli-

caties die zichtbaar moeten zijn. 5. Selecteer bovendien de applicatie die bij het openen van FLIWAS het eerst getoond moet worden (”Open 6. Klik

op

eerst applicaties“ ). de

knop

”opslaan“ onderaan het for-

muliergedeelte.

Vereiste rechten:

•

”Overall cal. plan beheren “ (context: organisatie).

In het bovenste deel van het formulier maak je de instellingen voor de gehele organisatie. Als je voor meerdere organisaties rechten hebt voor ”Overall cal.

plan beheren“ zorg er dan eerst voor dat in de

bovenste menubalk de juiste organisatie is geselecteerd. Om te voorkomen dat u niet meer in de configuratiemogelijkheid kunt komen, kan de applicatie ”Plannen“ kan niet als onzichtbaar worden gezet.

57

4.3.2.2

Configuratie van applicaties voor individuele gebruikers



2. Selecteer in de



bovenste menubalk:

”Organisatie Instellingen“ > ”Modulen“ 4. Selecteer in het onderste deel van het formulier (”Configuratie

per

gebruiker“ ) de gebruiker

(keuzelijst ”Gebruiker“). 5. Selecteer dan de applicaties die voor deze gebruiker zichtbaar moeten zijn. 6. Selecteer ook de applicatie die de gebruiker bij het openen van FLIWAS als eerste getoond krijgt (”Open 7. Klik

op

eerst applicaties“ ). de

knop

”opslaan“ onderaan het for-

muliergedeelte.

Vereiste rechten:

•

”Overall cal. plan beheren“ (context: organisatie).

Vervolgens is voor alle gebruikers, waarvan de personen een bepaalde organisatie als primaire organisatie hebben, de applicatieconfiguratie voor juist deze organisatie geldig. Als de configuratie wordt gewijzigd, gebeurt dit voor al deze gebruikers. Er kunnen voor individuele gebruikers echter uitzonderingen worden gemaakt, dus bijvoorbeeld een bepaalde applicatie zichtbaar maken voor de ene gebruiker, ook wanneer deze applicatie voor andere gebruikers niet zichtbaar is. Hiervoor staan in de keuzelijst ”Gebruikers“ alle gebruikers waarvan de personen de huidig geselecteerde organisatie als hun primaire organisatie hebben. Als de configuratie van applicaties eenmaal voor een gebruiker is opgeslagen zal deze niet worden gewijzigd wanneer de applicatie-instellingen van zijn of haar organisatie worden gewijzigd.

Deze in-

stellingen moeten voortaan afzonderlijk worden gewijzigd. Gebruik dit gereedschap daarom alleen voor een paar geselecteerde gebruikers met speciale taken. De configuratie van een gebruiker gaat altijd vóór de instellingen van zijn of haar organisatie. Als je voor meerdere organisaties rechten hebt voor ”Overall cal. plan beheren“ zorg er dan eerst voor dat in de bovenste menubalk de juiste organisatie is geselecteerd. Deze keuze bepaalt welke gebruikers beschikbaar zijn voor individuele instellingen. Om te voorkomen dat u niet meer in de configuratiemogelijkheid kunt komen, kan de applicatie ”Plannen“ kan niet als onzichtbaar worden gezet.

58

4.3.2.3

Default kaartselectie voor een organisatie instellen

Zo werkt het: 1. Selecteer in de Kaartapplicatie de gewenste kaartselectie. 2. Ga naar de


3. Selecteer in de



bovenste menubalk:

”Organisatie Instellingen“ > ”Kaartlagen“ 5. Klik bovenin het formulier op het blauwe vlaggetje rechts naast het coördinatenveld. dinaten

van

de

ingestelde

De hoekcoör-

kaartselectie

worden

overgenomen. 6. Klik op de knop

”opslaan“ einde rechts van het in-

voerveld. De instelling wordt na het herladen van de kaartapplicatie doorgevoerd.

Vereiste rechten:

•


Het standaard kaartselectie stelt de getoonde kaartselectie in wanneer FLIWAS wordt geopend of opnieuw geladen.

Het kaartgedeelte kan naar de standaard worden teruggezet door middel van de betreffende

knop onder het kaartscherm (zie hoofdstuk 11 voor details). Als je voor meerdere organisaties rechten hebt voor ”Overall cal. plan beheren“ zorg er dan eerst voor dat in de bovenste menubalk de juiste organisatie is geselecteerd.

59

4.3.2.4

Kaartlagen voor een organisatie instellen



2. Selecteer in de



bovenste menubalk:

”Organisatie Instellingen“ > ”Kaartlagen“ 4. Selecteer in het bovenste deel van het formulier om de lijst aan de linkerkant (”Beschikbare

kaartla-

gen“ ) de gewenste lagen. 5. Klik op de knop

”kiezen“ rechts van de lijst om

de geselecteerde kaartlagen over te brengen naar de lijst aan de rechterkant (”Gekozen

kaartlagen“ )

overgedragen. 6. Om kaartlagen uit de lijst te verwijderen markeert u ze en klikt u aansluitend op de knop

”deselecteren“

onder de lijst.

Vereiste rechten:

•


In een FLIWAS-systeem kan de lijst met beschikbare kaartlagen behoorlijk groot zijn. Over het algemeen zal maar een deel van de beschikbare lagen relevant zijn voor een organisatie.

Met een selectie van

geconfigureerde kaartlagen voor een organisatie wordt bepaald welke lagen kunnen worden gebruikt door de personen die die organisatie als hun primaire organisatie hebben. De kaartlagenselectie in de kaartapplicatie wordt daardoor overzichtelijker. Als je voor meerdere organisaties rechten hebt voor ”Overall cal. plan beheren“ zorg er dan eerst voor dat in de bovenste menubalk de juiste organisatie is geselecteerd.

60

4.3.2.5

Projecties voor een organisatie instellen



2. Selecteer in de

bovenste menubalk de organisatie.

3. Selecteer in de

bovenste menubalk:

”Organisatie Instellingen“ > ”Kaartlagen“ 4. Ga in het onderste deel van het formulier naar de lijst aan de linkerkant (”Beschikbare

Projecties“ ) en

selecteer de gewenste projecties. 5. Klik op de knop

”kiezen“ rechts van de lijst en de gese-

lecteerde projecties worden in de lijst aan de rechterkant (”Geselecteerde

projecties“ ) overgedragen.

6. Om projecties weer uit de lijst te verwijderen markeert u ze en klikt u vervolgens op de knop

”deselecteren“

onder de lijst.

Vereiste rechten:

•


In FLIWAS kun je aan verschillende objecten coördinaten toevoegen (bijvoorbeeld organisaties, locaties, opslagplaatsen, maatregelen).

Bij de invoer van coördinaten kan de gebruiker de projectie (resp.

het

coördinatensysteem) voor de coördinaten selecteren. De lijst met beschikbare projecties hangt af van de primaire organisatie. Hier wordt bepaald welke projecties de gebruiker ter beschikking staan. In het detailscherm van het object worden coördinaten in een tabel weergegeven: Deze tabel bevat diezelfde coördinaten in drie verschillende projecties: de standaardprojectie van het FLIWAS-systeem (deze wordt door de operator van het FLIWAS-systeem ingesteld en getoond in het configuratieformulier) alsmede de eerste twee geconfigureerde projecties van de organisatie. Daarom is het niet aan te raden (en in de meeste gevallen niet noodzakelijk) om meer dan twee projecties (anders dan de standaard projectie) voor een organisatie te configureren. De lijst met projecties die voor configuratie beschikbaar zijn (”Beschikbare Projecties“) wordt ingesteld door de operator van het FLIWAS-systeem. Als je voor meerdere organisaties rechten hebt voor ”Overall cal. plan beheren“ zorg er dan eerst voor dat in de bovenste menubalk de juiste organisatie is geselecteerd.

61

4.3.2.6

Meetpunten voor een organisatie instellen



2. Selecteer in de

bovenste menubalk de organisatie.

3. Selecteer in de

bovenste menubalk:

”Organisatie Instellingen“ > ”Configuratie Meetpunten“ 4. Selecteer links uit de keuzelijst

”Waterlichaam“ een wa-

terlichaam. 5. Markeer in de lijst aan de linkerkant (”Beschikbare

meetpunten“ )de gewenste meetpunten. 6. Klik op de knop geselecteerde

”kiezen“ rechts van de lijst en de

Meetpunten

rechterkant (”Gekozen

worden

in

de

lijst

aan

de

Meetpunten“ ) overgedragen.

7. Om kaartlagen uit de lijst te verwijderen markeert u ze en klikt u aansluitend op de knop

”deselecteren“ onder

de lijst. 8. Selecteer rechts in de keuzelijst

”Standaard meetpunt“

een standaard meetpunt.

Vereiste rechten:

•


In een FLIWAS-systeem kan de lijst met beschikbare meetpunten behoorlijk groot zijn. Over het algemeen zal maar een klein deel van de beschikbare meetpunten relevant zijn voor een organisatie. Door het instellen van een lijst met geconfigureerde meetpunten voor een organisatie wordt bepaald welke meetpunten in de context van de organisatie ter beschikking staan. De meetpuntenkeuze in de applicatie ”Meetpunten“ wordt hierdoor overzichtelijker. Het standaard meetpunt is het meetpunt dat wordt getoond na aanmelding in FLIWAS of na het herladen. Als je voor meerdere organisaties rechten hebt voor ”Overall cal. plan beheren“ zorg er dan eerst voor dat in de bovenste menubalk de juiste organisatie is geselecteerd.

62

4.3.2.7

Plantypen voor een organisatie instellen


applicatie ”Plannen“ . bovenste menubalk de organ-

2. Selecteer in de


”Organisatie Plantypen“

bovenste menubalk: Instellingen“

>

”Configuratie

4. Selecteer de plantypen die voor de geselecteerde organisatie gebruikt worden zijn. 5. Klik op de knop


Vereiste rechten:

•


FLIWAS heeft drie plantypen met verschillende eigenschappen (zie hoofdstuk 9 voor details).

De in-

stellingen zoals hier beschreven bepalen welke van deze plantypen door de organisatie in kwestie gebruikt kunnen worden. Als je voor meerdere organisaties rechten hebt voor ”Overall cal. plan beheren“ zorg er dan eerst voor dat in de bovenste menubalk de juiste organisatie is geselecteerd. Een eenmaal aangemaakt plan blijft te gebruiken als het plantype van dit plan voor de organisatie wordt gedeactiveerd. Het kan echter zijn dat de functionaliteit is verminderd (bijvoorbeeld het beheer van bewakingsobjecten en rollen is alleen beschikbaar als plan type C voor de organisatie is geconfigureerd). Daarom moet een plantype geactiveerd blijven zolang die organisatie als die organisatie nog plannen van dat type heeft.

63

5

Werken met meetpunten

5.1 5.1.1

Meetpunten tonen Algemene Informatie

Het bekijken van meetpunten en de bijbehorende gegevens bestaat uit het volgende:

Meetpuntenoverzicht en detailsectie In het meetpuntenoverzicht kunnen meetpunten gefilterd, gesorteerd en geselecteerd worden alsmede hun details bekeken worden.

In het detailscherm kunnen

de waarden van het meetpunt als grafiek of als waardetabel weergegeven wordenen de details opgevraagd.

Bovendien kunt u in het meetpuntoverzicht de meetpunten ”in de gaten houden“,

d.w.z. op de kaart laten tonen welke meetpunten een bepaalde referentieniveauwaarde overschrijden. Met deze functionaliteit worden alle voor de organisatie geconfigureerde meetpunten op de kaart gezet (voor zover ze geldige coördinaten hebben).

Logfunctionaliteit Met het log kun je diagrammen en tabellen met meetwaarden bekijken van tijdstippen uit het verleden. Het FLIWAS-systeem kan een groot aantal meetpunten hebben. Dus moet er een selectie meetpunten voor de organisatie worden geconfigureerd en alleen deze selectie wordt getoond in de meetpuntenoverzichttabel. Deze configuratie wordt niet gedaan in de meetpuntenmodule maar in de plannenmodule. Dit wordt verder in hoofdstuk 4.3 beschreven.

64

5.1.2

Stap voor Stap

5.1.2.1

Meetpunten en de bijbehorende gegevens bekijken


applicatie ”Waterstand“ .

2. Selecteer in de

bovenste menubalk:

”Toon...“ > ”Meetpunt“ 3. Klik in de overzichttabel op de

naam van het gewen-

ste meetpunt. 4. De grafiek van het geselecteerde meetpunt wordt weergegeven in het onderste schermgedeelte. 5. Klik in de

onderste menubalk op ”Toon...“ om

meerdere weergave-opties te openen (details zie hieronder).

Vereiste rechten:

•

Geen.

Het detailscherm van een meetpunt in het onderste schermgedeelte geeft zowel een overzicht van de recentste gegevens van het meetpunt als de handmatige gegevens. Als er voor een bepaald type geen gegevens zijn (bijvoorbeeld omdat het meetpunt geen voorspellingwaarden levert of omdat er geen handmatige gegevens zijn) krijg komt daarvan een melding. De ”log“-functionaliteit kan worden gebruikt om gegevens voor vroegere tijdstippen te bekijken (hoofdstuk 5.1.2.2). Het ”Toon...“ menu in de onderste menubalk heeft de volgende elementen:

”Toon...“ > ”Grafiek“ De grafiek van een meetpunt kan metingen (blauw), voorspellingen (rood) of schattingen (bereik is enkele dagen in de toekomst, rode stippellijn) tonen (afhankelijk van welke gegevenstypen voor het meetpunt beschikbaar zijn. Als er

referentieniveaus zijn geconfigureerd

(bijvoorbeeld gemiddeld waterniveau) voor het meetpunt, kunnen ze worden toegevoegd aan de grafiek als er in de lijst onder de grafiek het gewenste referentieniveau wordt gemarkeerd gevolgd door het klikken op ”toon“. Het uiterlijk van de grafiek hangt voor een deel af van de instellingen in de algemene weergave-instellingen die worden geconfigureerd in het administratieve deel van de ”Waterstand“-applicatie.

”Toon...“ > ”Handmatige Grafiek“ Als er voor een meetpunt handmatige waarden zijn (metingen, voorspellingen) dan kunnen deze in een aparte grafiek worden bekeken. Handmatige waarden zijn altijd in de context van een organisatie en kunnen alleen gezien worden als de organisatie is gekozen waarvoor de betreffende handmatige waarden zijn ingevoerd (voor details over de selectie van een organisatie zie verder beneden).

”Toon...“ > ”Metingen“ Metingenoverzicht in tabelvorm. ”Toon...“ > ”Voorspellingen“ Voorspellingenoverzicht in tabelvorm. ”Toon...“ > ”Schattingen“ Schattingen in tabelvorm. ”Toon...“ > ”Handmatige Metingen“ Overzicht in tabelvorm van de handmatig in FLIWAS (door een FLIWAS-gebruiker) ingevoerde metingen.

”Toon...“ > ”Handmatige Voorspellingen“ Overzicht in tabelvorm van de handmatig in FLIWAS (door een FLIWAS-gebruiker) ingevoerde voorspellingen.

65

”Toon...“ > ”Details“ Overzicht van de detailinformatie van het meetpunt (afhankelijk van invoer) die naam, waterlichaam, rivier km, stationinformatie (meestal de uitvoerder van de meetpunten), hoogte van het meetpunt oppervlakte 0 in m boven NAP, referentieniveaus (bijvoorbeeld gemiddeld waterniveau) en coördinaten bevatten. Klik op het symbool in de coördinatentabel om de

locatie

van het meetpunt op de kaart weer te geven. Opmerking bij handmatige gegevens: alleen de handmatige gegevens worden van de laatste ca. 4 weken getoond. Handmatige gegevens die verder teruggaan in de tijd en niet verwijderd werden, blijven bestaan maar verschijnen niet meer in de gegevensoverzichten.

66

5.1.2.2

Het Log



2. Selecteer in de

bovenste menubalk:


naam van het gewen-

ste meetpunt. 4. Selecteer in de

onderste menubalk:

”Toon...“ > ”Log“ 5. Geef een in het verleden liggend

tijdstip waarvoor

u gelogde gegevens wilt zien. 6. Klik op

”toon log“ .

7. Klik in de

onderste menubalk op ”Weergave“ om

meer weergave-opties te openen.

Vereiste rechten:

•

Geen.

Gebruik de Log-functionaliteit om meetpuntgegevens van een tijdstip in het verleden terug te halen en deze gegevens te bekijken als grafieken of in tabellen.

Deze voorziening gebruikt gegevenssets die

voor evaluatie van een operatie automatisch door het systeem worden opgeslagen. Het menu-item ”Log“ is alleen zichtbaar als er daadwerkelijk opgeslagen informatie is om te gebruiken.

Het opnemen van

loggegevens kan worden in- of uitgeschakeld voor het FLIWAS-systeem als geheel of voor ieder meetpunt (deze configuratie kan alleen worden gedaan door gebruikers met het recht ”Beheer meetpunten“). Meetgegevens worden onder de volgende omstandigheden opgeslagen:

•

als de log-functionaliteit voor het FLIWAS-systeem is ingeschakeld worden gegevens gelogd voor ieder meetpunt dat in het huidig gestarte plan wordt gebruikt. Als het betreffende plan is gestopt, wordt het loggen van meetgegevens voor de meetpunten die in dat plan worden gebruikt ook gestopt.

•

Logging kan ook voor meetpunten afzonderlijk worden geactiveerd.

Deze meetpunten loggen

gegevens als het loggen voor het FLIWAS-systeem is ingeschakeld, zelfs als deze niet worden gebruikt in en actueel lopend plan. Op deze manier kunnen gegevens van meetpunten worden gelogd die geen onderdeel uitmaken van plannen maar toch belangrijk zijn voor latere evaluatie.

•

De frequentie en uren voor het loggen wordt geconfigureerd door de operator van het FLIWASsysteem (die het loggen ook helemaal uit kan zetten).

De FLIWAS-gebruikers (ook niet de be-

heerders) kunnen de frequentie en uren niet bepalen. Wanneer gelogde gegevens worden aangeroepen wordt het log dat het dichtst bij de geselecteerde datum en tijd ligt weergegeven, als die bestaat voor de geselecteerde dag. De maximale afwijking van het gewenste tijdpunt bedraagt dus 23 uur. Als er geen gegevens zijn voor de opgegeven dag, dan krijg je daarover een bericht. De weergaven (grafieken en tabellen) tonen (indien beschikbaar) metingen en voorspellingen. Tabellen laten metingen in het bovenste gedeelte zien en voorspellingen in het onderste gedeelte. Alle weergaven van gegevens die uit het log komen hebben een rood kader om te voorkomen dat deze worden verward met actuele gegevens. Geef na de zoekactie in het log een nieuwe datum en tijd in het invoerveld onder de gegevensweergave (grafiek of tabel). Door ingave van een nieuw tijdstip en aanklikken van het selectievak ”toon log“ kunnen

67

gegevens van een ander tijdstip worden opgeroepen.

68

5.1.2.3

Meetpunten van andere organisaties bekijken



2. Selecteer in de

bovenste menubalk uit het lijst die

organisatie waarvan u de meetpunten wilt zien.

Vereiste rechten:

•

Geen.

In het hoofdscherm van het meetpuntenoverzicht staat een tabel met alle meetpunten geconfigureerd voor weergave in de context van de huidige organisatie. Welke meetpunten een gebruiker kan zien hangt vooral af van, in de meeste gevallen, zijn of haar primaire organisatie: de overzichttabel bevat alle meetpunten die zijn geconfigureerd voor de primaire organisatie van de gebruiker. Er kan echter een algemene standaard organisatie worden ingesteld; alle gebruikers zien in eerste instantie de meetpunten van deze organisatie. Iedere gebruiker kan elke organisatie kiezen en de selectie van meetpunten in de overzichttabel zal dienovereenkomstig wijzigen (als er geen meetpunten voor die organisatie zijn geconfigureerd zal de overzichttabel leeg zijn). De recente waarden die door FLIWAS voor een meetpunt worden geladen zijn voor alle organisaties hetzelfde. Handmatige waarden zijn altijd in de context van een organisatie: je kunt deze alleen zien als de juiste organisatie is geselecteerd.

69

5.1.2.4

Presenteer allemaal op kaart



2. Selecteer in de

bovenste menubalk:

”Kaart“ > ”Presenteer allemaal op kaart“

Vereiste rechten:

•

Geen.

Met deze functionaliteit worden alle voor de huidige organisatie geconfigureerde meetpunten op de kaart gezet (voor zover ze geldige coördinaten hebben). Ieder meetpunt wordt aangegeven met een eigen pictogram.

De lijst van de meetpunten staat onder ”Punten“ onder de kaart.

De elementen hebben een

terugroepfunctionaliteit: klik op de rode pijl om in het onderste schermgedeelte details van een meetpunt te zien.

70

5.1.2.5

Metingen bewaken



2. Selecteer in de

bovenste menubalk:

”Kaart“ > ”Monitor Metingen“ 3. Selecteer voor de gewenste presentatiekleuren elk de startmeetwaarde,

de

meetpunt(en)

en

de

referen-

tieniveau(s). 4. Klik op de knop

”monitor“ onderaan het formulier.

5. De resultaten worden weergegeven op een kaart in een apart schermgedeelte of tab.

Vereiste rechten:

•

Geen.

Het monitor metingen -formulier biedt de mogelijkheid om meetpunten die bepaalde referentieniveaus hebben overschreden door het opgeven van een startwaarde, op de kaart te tonen. Het systeem gebruikt alleen de recentste metingen voor deze voorziening.

Startmeetwaarde De waarde waarmee het referentieniveau moet worden overschreden om getoond te worden. Gebruik de juiste eenheid (als het meetpunt bijvoorbeeld een eenheid heeft van ”cm“ en het referentieniveau met 1 m moet worden overschreden, geef je de waarde ”100“).

Referentieniveau Selecteer één of meer (gebruik Strg resp. Ctrl ) referentieniveaus waarop de overschrijding betrekking heeft. Met de link ”Meetpunt selecteren“ moeten de meetpunten worden bepaald waarvoor de ingevoerde informatie zal worden gebruikt (meetpunten markeren en op ”selecteren“ klikken).

71

5.2 5.2.1

Invoer handmatige waarden Algemene Informatie

Handmatige gegevens (metingen of voorspellingen) kunnen in FLIWAS voor ieder meetpunt worden ingevoerd. Dit is een bijvoorbeeld nuttig als een meetpunt om wat voor reden dan ook geen automatische waarden ontvangt of als de automatische waarden corrupt zijn. Naast de handmatige invoer van waarden is ook het importeren van grotere hoeveelheden waarden vanuit bestanden mogelijk. Handmatige gegevens zijn altijd in de context van een organisatie en kunnen alleen bekeken worden als diezelfde organisatie is ingesteld waarvoor de gegevens werden toegevoegd.

72

5.2.2

Stap voor Stap

5.2.2.1

Handmatige waarden invoeren



2. Selecteer in de

bovenste menubalk:


naam van het gewen-


onderste menubalk:

”Bewerk“ > ”Handmatige Meetwaarden toevoegen“ of ”Handmatige Voorspellingen toevoegen“ 5. Voer de gewenste gegevens in. 6. Klik op

”opslaan“ .

Vereiste rechten:

•

”Handmatige meetwaarden“ (context: organisatie).

Controleer, voordat je begint met het handmatig invoeren van waarden, of de juiste organisatie is ingesteld en selecteer eventueel de juiste organisatie (bovenste menubalk, zie hierboven in dit hoofdstuk). U kunt handmatige metingen of handmatige voorspellingen invoeren. De meeteenheid is gebaseerd op de eenheid van het meetpunttype. Denk er aan om datums en tijden correct te kiezen: voor metingen mogen alleen uit het verleden, voorspellingen alleen toekomstige datums en tijden gekozen te worden. Klik op het ”+“ pictogram om meer invoerregels voor metingen toe te voegen. Ter oriëntering worden boven de invoervelden worden de recentste metingen en de huidige voorspellingen getoond (zowel automatische als handmatige waarden). Afhankelijk van de huidige instellingen voor recente metingen in de organisatie-instelling (applicatie Plannen) kunnen hier ook handmatige waarden worden ingevoerd die ouder zijn dan ca.4 weken (in alle andere weergaven van handmatige gegevens worden alleen de gegevens van de laatste ca. 4 weken getoond; handmatige gegevens die verder teruggaan in de tijd en niet verwijderd werden, blijven in het systeem maar verschijnen niet meer in de gegevensoverzichten). De gegevens die je invoert worden overgezet naar de tabel met handmatige waarden. Je kunt ook een grafiek bekijken van handmatige waarden, zie hierboven in dit hoofdstuk (als er voldoende waarden zijn ingevoerd ). Verwijder handmatige gegevens één voor één door te klikken op de link ”verwijderen“ naast de waarde in de tabel met handmatige waarden.

73

5.2.2.2

Handmatige import van meetpuntgegevens



2. Selecteer in de

bovenste menubalk:


naam van het gewen-


onderste menubalk:

”Bewerk“ > ”Handmatige Import“ 5. Selecteer het 6. Geef een

Meetsysteem.

Omrekenfactor.

7. Gebruik de ”Zoeken“ knop om het te importeren bestand te selecteren. 8. Klik op de knop

”importeren“ .

Vereiste rechten:

•

”Handmatige meetwaarden toevoegen“ (context: organisatie)

Met ”Handmatige import“ kunnen gegevens door gebruikers voor een meetpunt worden geïmporteerd. Geef in het formulier het meetsysteem, een omrekenfactor (hangt af van de te importeren gegevens) en het bestand dat je wilt importeren. Dit bestand moet hetzelfde formaat hebben als de meetbestanden die automatisch in het geselecteerde meetsysteem worden geïmporteerd.

Opmerking: omdat dit een handmatige procedure is, zijn de gegevens die worden geïmporteerd alleen beschikbaar in de context van de organisatie en zijn alleen daarin op te roepen.

Informatie voor de handmatige import in HVZ meetpunten (projectgebied Baden-Württemberg): HVZ meetpunten gebruiken een intern formaat dat verschilt van het SYN formaat dat de HVZ levert.

74

5.3

Dijkpalen beheren

5.3.1

Algemene Informatie

Dijkpalen zijn palen in het veld die individuele markeringen dragen en dus een locatie identificeerbaar maken.

Zij komen alleen in Nederland voor en dus maakt alleen FLIWAS in het projectgebied van

Nederland er gebruik van. Dijkpalen kunnen in FLIWAS als gegevenssets worden ingevoerd en bewerkt. Dijkposten zijn algemeen, dat betekent gelijk voor alle organisaties in FLIWAS. Het gebruik van dijkpalen moet worden geactiveerd in de Algemene Admin instellingen.

75

5.3.2

Stap voor Stap

5.3.2.1

Dijkpalen toevoegen



2. Selecteer in de

bovenste menubalk:

”Nieuw“ > ”Nieuwe dijkpaal“ 3. Voer de gegevens in op het formulier in het onderste schermgedeelte. 4. Klik op

”opslaan“ .

Vereiste rechten:

•

”Meetpunten beheren “ (context: organisatie).

Voer een naam, waterlichaam (kies er één uit de lijst maar er kan ook een nieuwe worden ingevoerd), rivier km met coördinaten in (voor details over het gebruik van de coördinateninvoer zie hoofdstuk 2.3 ).

76

5.3.2.2

Dijkpalen importeren



2. Selecteer in de

bovenste menubalk:

”Import/Export“ > ”Importeer Dijkpalen“ 3. Gebruik de ”Zoeken“ knop om het csv-bestand te selecteren dat geïmporteerd moet worden. 4. Klik op de knop

”importeren“ .

Vereiste rechten:

•


In plaats van het handmatig invoeren van dijkpalen kun ze ook in FLIWAS worden geïmporteerd. Hiervoor heb je een csv-bestand nodig met alle relevante informatie. Iedere regel van het csv-bestand bevat een gegevensset voor een dijkpaal. Ieder veld, gescheiden door puntkomma’s, komt overeen met een invoerveld in het formulier voor het toevoegen van meetpunten. Reeksen moeten worden gemarkeerd door dubbele vraagtekens. worden gescheiden door een punt (bijvoorbeeld 5.86). Iedere regel heeft de volgende velden: ’naam’;x-coördinaat;y-coördinaat

77

Kommagetallen (bijvoorbeeld 5,86)

5.3.2.3

Dijkpalen bewerken of verwijderen

Zo werkt het: applicatie ”Waterstand“ .

1. Ga naar de

2. Selecteer in de

bovenste menubalk:

”Beheer“ > ”Dijkpalen“ 3. Klik in de overzichttabel op de


dijkpaal. 4. Bewerk bestaand en/of voeg nieuwe gegevens toe in het formulier in het onderste schermgedeelte.

”opslaan“ om de wijzigingen op te slaan of op ”verwijderen“ om de dijkpaal uit FLIWAS te verwi-

5. Klik op jderen.

Vereiste rechten:

•


78

5.4 5.4.1

Werken met lengteprofielen Algemene Informatie

FLIWAS kan lengteprofielen genereren langs rivieren en hierbij de gegevens van meerdere meetpunten gebruiken. Deze voorziening is alleen beschikbaar voor het projectgebied van Nederland.

79

5.4.2

Stap voor Stap



2. Selecteer in de

bovenste menubalk:

”Toon...“ > ”Lengteprofielen“ 3. Selecteer in het bovenste schermgedeelte de

rivier waar-

voor een lengteprofiel moet komen door op de naam te klikken. 4. Voer de gegevens in in het formulier in het onderste schermgedeelte. (zie hieronder voor details). 5. Klik op de knop

”toon“ onderaan het formulier

Vereiste rechten:

•

Geen.

Opmerkingen bij de invoervelden:

Voorspelling

Zolang dit selectievak niet gemarkeerd is, wordt een lengteprofiel met actuele metingen

van meerdere meetpunten gemaakt. Het aanvinken van dit vak opent een dialoog met invoermogelijkheden voor het doeltijdstip. de voorspelling. Er kan een datum en tijdstip (als ideaaltijdstip) worden opgegeven alsmede een foutmarge (omdat eventueel niet voor alle meetpunten de waarden precies voor dit tijdstip beschikbaar zullen zijn). De desbetreffende waarden degraderen weg van het ideaaltijdstip in beide richtingen, zolang de waarden binnen de foutmarge blijven.

Meettype Links km

Er wordt een lengteprofiel voor het desbetreffende type gegenereerd. Beginpunt van het profiel (rivierkilometerraai van het eerste gebruikte meetpunt). Dit moet

de kleinere waarde zijn.

Rechts km

Eindpunt van het profiel (rivierkilometerraai van het laatste gebruikte meetpunt). Dit moet

de hogere waarde zijn.

Referentieniveautypen uit de lijst).

Referentieniveaus kunnen in het lengteprofiel worden opgenomen (selecteer

Meetpunten die geen geselecteerde referentieniveaus hebben worden niet in het

lengteprofiel gebruikt.

Kleur

Hier kan een kleurpictogram voor de (optionele) weergave van het profiel op de kaart gekozen

worden.

Na het versturen van het formulier wordt het profiel getoond als grafiek. De X-as vertegenwoordigt rivier km, de Y-as de meetwaarde. Er verschijnt een bericht als er geen of te weinig waarden zijn. Door te klikken op de relevante link onder de grafiek kunnen de meetpunten van het lengteprofiel op de kaart worden bekeken.

De weergavesymbolen op de kaart zijn afhankelijk van de van tevoren

geselecteerde symboolkleur. Als er handmatige gegevens zijn voor de geselecteerde meetpunten kan men het lengteprofiel van de handmatige gegevens bekijken (klik op ”Bekijk handmatig ingevoerde waarden“ in de onderste menubalk om dit te doen; klik op ”Terug“ in de onderste menubalk of ”Terug naar metingen“ onder de grafiek om terug te keren naar de vorige weergave). De gegevens waarmee de grafiek is opgebouwd kunnen worden geëxporteerd: klik op ”Download exportbestand“ (linksboven) en sla de pagina die daaruit resulteert op.

Gebruik hiervoor de standaard

functionaliteit van je browser of kopieer de gegevens naar een bestand (bijvoorbeeld in een tekstverwerker).

80

5.5

Meetpunten beheren

5.5.1

Algemene Informatie

Een meetpunt wordt eerst in FLIWAS aangemaakt.

Een meetpunt in FLIWAS kan fysiek (het stan-

daardgeval) zijn wat betekent dat het een daadwerkelijke peilstok vertegenwoordigt en waterstandmetingen en voorspellingen berekent of een meetpunt kan virtueel zijn wat betekent dat de gegevens worden berekend uit een gemiddelde van waterstandmetingen en voorspellingen van twee fysieke meetpunten (op die manier kan op ieder willekeurig punt langs een rivier een meetpunt gemaakt worden tussen twee fysieke meetpunten). Een fysiek meetpunt heeft een externe gegevensbron. De metingen en voorspellingen van de fysieke peilstok worden automatisch in FLIWAS geïmporteerd. Om dat te bereiken haalt het systeem gegevens uit een externe gegevensbron die daarvoor is geconfigureerd. Deze gegevens kunnen worden bekeken en verder gebruikt in de context van elke organisatie, mits het meetpunt geconfigureerd is om te worden gebruikt in de context van die organisatie. Ieder meetpunt heeft

exact één meettype (bijvoorbeeld waterstand in cm of afvoer in m3 ). Dit

betekent dat peilstokken die twee soorten gegevens leveren (bijvoorbeeld waterstand en afvoer),vertegenwoordigd moeten worden door twee meetpunten in FLIWAS. Een meettype heeft precies één eenheid, bijvoorbeeld cm of kubieke meter. Meetpunten die door een organisatie worden gebruikt kunnen gepubliceerd worden. Deze voorziening is ondergebracht in de ”Organisatie“-applicatie en wordt in detail beschreven in hoofdstuk 12. Het beheer van meetpunten bestaat uit:

Algemene admin Instellingen die voortkomen uit de Waterstandapplicatie, bijvoorbeeld het instellen van meetpunt-plugins voor de automatische import van meetpuntgegevens in FLIWAS.

Meetpunt admin Beheer van fysieke en virtuele meetpunten Typen Beheer van referentieniveautypen -- bijvoorbeeld HMO of historische waarden -- en meettypen (bijvoorbeeld waterstand en afvoer)

5.5.2

Concepten met betrekking tot de automatische import van meetpuntgegevens

5.5.2.1

Basisprincipes

De automatische import van meetpuntgegevens uit externe gegevensbronnen

is gebaseerd op de volgende concepten:

Meting-plugins Meting-plugins zijn de onderdelen van FLIWAS die de automatische gegevensimport beheren.

Elke externe gegevensbron die in FLIWAS wordt gebruikt heeft zo’n plugin in.

Een

meetpunt in FLIWAS kan de gegevens krijgen uit verschillende externe gegevensbronnen. Zodoende is het mogelijk dat een meetpunt zijn metingen krijgt uit de ene plugin maar de voorspellingen uit een andere.

De standaardplugin voor Baden-Württemberg is bijvoorbeeld de HVZ -plugin,

omdat voor de meeste meetpunten in Baden-Württemberg het overstromingvoorspellingscentrum als gegevensbron fungeert (voor details hierover, zie hieronder, hoofdstuk 5.5.2.3 ”Bijzonderheden bij HVZ-import“).

Algemene gegevensbronnen De automatische import van gegevens is gebaseerd op het met intervallen ophalen van bestanden.

Dit betekent dat FLIWAS uit iedere gegevensbron periodiek be-

standen met gegevens in de vorm van een bestand ophaalt. Met de instelling van een algemene gegevensbron (algemene Admin Instellingen) wordt - voor een bepaalde meting-plugin afhankelijk

van de systeemmodus (zie hieronder, hoofdstuk 5.5.2.2) - vastgelegd op welke server en in welk register de meetwaardengegevens te vinden zijn en in welke interval deze moeten worden gecontroleerd.

Gegevensbronnen (Locale) gegevensbronnen worden opgegeven in de meetpunt admin module. In deze gegevensbronnen wordt het pad naar een bestand (in het register dat is vastgelegd van de relevante algemene gegevensbron) geconfigureerd, net zo als voor algemene gegevensbronnen, dus afhankelijk van de meting-plugin en van de systeemmodus. Sommige aanvullende parameters voor meting-plugins worden geconfigureerd in de locale gegevensbron (bijvoorbeeld de naam van een XML element dat een bepaald meetpunt in een importbestand met gegevens voor verschillende meetpunten identificeert).

81

Waardetypen Ieder meetpunt in FLIWAS kan theoretisch vroegere metingen, voorspellingen en schattingen weergeven. Schattingen zijn ”grove“ voorspellingen. Niet alle peilstokken geven echter alle waardetypen.

5.5.2.2

Importeren afhankelijk van de systeemmodus

De systeemmodus van (operationeel of

training) kan worden omgezet in de Admin applicatie. Iedere instelling voor het importeren van gegevens is geldig voor slechts één systeemmodus. Alleen die waarden worden getoond die waren geïmporteerd tijdens de huidige systeemwaarde. Ook worden alleen voor die systeemmodus de waarden geïmporteerd.

5.5.2.3

Bijzonderheden bij HVZ-import

Gegevens voor HVZ import worden door een proxy ftp

server gegeven. De paden op die server (fliwas.net) zijn als volgt:

/home/hvz Basispad voor metingen van waterstand en afvoer (algemene gegevensbron)

/waterlevel/PEG####.txt resp. /discharge/PEG####.txt (PEG.txt) (locale gegevensbron Pad voor de bestanden met de waterstand of afvoerwaarden. De reeks ”PEG“ wordt gevolgd door de DASA-ID van het meetpunt, bijvoorbeeld: ”PEG0049.txt“. Voor iedere peilstok die waterstand en afvoermetingen geeft moet er een bestand met dezelfde bestandsnaam staan in respectievelijk /home/hvz/waterlevel en /home/hvz/discharge.

5.5.3

Stap voor Stap

5.5.3.1

Algemene Admin Instellingen

”Algemene Admin“ biedt de volgende voorzieningen:

Algemene Instellingen Instellingen met betrekking tot de Waterstandapplicatie als geheel, bijvoorbeeld waarschuwingscondities.

Algemeen overzicht instellingen Overzichtinstellingen met betrekking tot de Waterstandapplicatie als geheel, de weergave van dijkpalen.

Instellingen algemene gegevensbron (metingimport) Instellen van algemene gegevensbronnen Instellingen algemene gegevensbron (metingimport): omrekenfactoren Configuratie van omrekenfactoren voor gegevensbronnen

82

5.5.3.1.1

Algemene Instellingen



2. Selecteer in de

bovenste menubalk:

”Beheer“ > ”Algemene Instellingen“ 3. Neem in het onderste schermgedeelte de gewenste instellingen voor (zie hieronder voor details). 4. Klik op de knop

”opslaan“ onderaan het formulier.

Vereiste rechten:

•

”Beheer meetpunten“ (context: algemeen).

De Algemene Instellingen bevatten het volgende:

Inschakelen logging metingen Als dit selectievakje is geactiveerd wordt iedere meting geactiveerd opgeslagen die later voor evaluatiedoeleinden kan worden opgeroepen (Log-functie).

Gegevens

worden opgeslagen voor alle meetpunten die worden gebruikt in calamiteitenplannen die actueel zijn gestart. Gegevens worden ook opgeslagen voor alle meetpunten waarvoor logging individueel is geactiveerd (dit wordt in de waterstand admin gedaan, zie hieronder).

Algemene standaard organisatie Hier kan via een keuzelijst uit alle organisaties een algemene standaardorganisatie worden gekozen.

De hoofdweergave van de Waterstandapplicatie in eerste in-

stantie voor alle gebruikers wordt gezet in plaats van de individuele organisaties en niet op zijn primaire organisatie (de context organisatie is nog steeds vrij te kiezen voor de gebruikers). De handmatig voor deze organisatie ingevoerde gegevens werken als condities voor maatregelen en fase-overgangen in de plannen voor alle organisaties. De algemene standaard organisatie kan ook worden gewijzigd en op ieder moment ongeldig gemaakt.

Deze functionaliteit wordt momenteel

alleen gebruikt in het projectgebied van Keulen.

Verwijderen meetpunten ouder dan ... (dagen) Hier kan worden ingesteld na hoeveel dagen automatisch geïmporteerde metingen automatisch weer verwijderd moeten worden (op die manier wordt voorkomen dat het systeem volloopt).

Geef de waarde ”0“ of laat het veld leeg als de

gegevens niet moeten worden verwijderd.

Maximale tijd (in seconden) tussen metingen (waarschuwingsconditie) Bij welke intervallen tussen twee metingen of gegevensimport van een meetpunt moet een waarschuwing worden gegeven? (Waarschuwingen worden in de calamiteitenplanmodule getoond). Deze functionaliteit controleert de intervallen tussen metingen, aanmaaktijden van de importbestanden (voor voorspellingen) en importtijden en vergelijkt deze met de hier geconfigureerde interval.

Bij overschrijding van de

intervallen zal er een waarschuwing worden gegenereerd (alleen type C plan).

Maximale tijd (in seconden) tussen virtuele metingen Interval voor de berekening van waarden voor virtuele meetpunten.

Maximale tijd (in seconden) tussen virtuele metingen Geeft de maximale tijd tussen twee metingen die gebruikt wordt voor de berekening van een waarde voor een virtueel meetpunt. Een paar uur lijkt redelijk als de meetpunten niet met kortere intervallen gegevens verschaffen.

83

5.5.3.1.2

Algemeen overzicht instellingen



2. Selecteer in de

bovenste menubalk:

”Beheer“ > ”Algemene Overzichtinstellingen“ 3. Neem in het onderste schermgedeelte de gewenste instellingen voor (zie hieronder voor details). 4. Klik op de knop


Vereiste rechten:

•


Deze instellingen wijzigen de weergaven van de Waterstandapplicatie:

Bekijk dijkpalen Deze functionaliteit controleert de weergave van de dijkpalen apllicatie en de weergave van de dijkpalen in de meetpuntenoverzichttabel en in bepaalde formulieren. Dijkpalen worden alleen in Nederland gebruikt.

Rek grafiek op Hiermee wordt de grafiek voor bepaalde waardesecties gerekt -- de grafiek van een HVZmeetpunt in FLIWAS wordt op die manier vergelijkbaar met de officiële HVZ-grafiek (http://www.hvz.badenwuerttemberg.de). Deze functionaliteit is alleen relevant voor het projectgebied Baden-Württemberg.

Bekijk kolom met onderhoudsstatus Met deze optie wordt een kolom met de onderhoudsstatus van de meetpunten in het meetpuntoverzicht van een organisatie weergegeven.

Alleen relevant voor

HVZ-meetpunten (projectgebied Baden-Württemberg).

Voeg tweede as boven NAP toe Voegt een tweede Y-as toe aan grafieken die de hoogte boven zeeniveau (m boven NAP) toont - functioneert alleen als alle meetwaarden in cm zijn (en helpt ook bij het vergelijken van de FLIWAS grafieken van HVZ-meetpunten met de oficiële HVZ-grafieken in het projectgebied Baden-Württemberg, met betrekking tot de opmaak en inhoud).

84

5.5.3.1.3

Instellingen algemene gegevensbron (import meetwaarden)



2. Selecteer in de

bovenste menubalk:

”Beheer“ > ”Algemene Gegevensbron stellingen (import meetwaarden)“

In-

3. Neem in het onderste schermgedeelte de gewenste instellingen voor (zie hieronder voor details). 4. Klik op de knop


Vereiste rechten:

•


Hier kun je voor iedere meting-plugin de basisparameters voor de gegevensimport bepalen, d.w.z. algemene gegevensbronnen configureren. apart geconfigureerd.

de

Elke systeemmodus, dus ”operationeel“ en ”training“, wordt

Daarom zijn er voor iedere mogelijke locale gegevensbron (bijvoorbeeld MFPS,

IWIC, HFC, HVZ; de afkortingen staan voor de instituten die de gegevens leveren) twee formulieren. Zo is er bijvoorbeeld een formulier ”HVZ operationeel“ en een ”HVZ training“ (HVZ staat voor HochwasserVorhersage-Zentrale Baden-Württemberg).

De invoerparameters (bijvoorbeeld de servernaam, -poort,

gebruikersnaam en wachtwoord) zijn specifiek voor de server die de gegevens levert en bekend moet zijn bij de beheerder die de instellingen doet.

Opmerking over protocollen: Alleen ftp is op dit moment algemeen in gebruik. http wordt alleen ge-

bruikt bij de Hydrodata-plugin (waarvoor alleen de server -- http://www.umwelt.sachsen.de/de/wu/umwelt/lfug/lfug internet/infosysteme/weblogic/WebProject/servlet/de.psi.go.lhwz.Pegelabfrage --, de port -- 80 -en het pad -- / -- moeten zijn ingesteld. file wordt gebruikt voor testen op de server zelf.

Opmerkingen bij intervallen: Het ophalen van grote hoeveelheden meetgegevens zal de server aardig belasten, daarom mag de interval niet te klein zijn. Ongeveer een uur is een beproefde en geteste waarde.

De interval wordt ook beïnvloed door de systeemtaak (een crontaak) die de import in

werking zet.

Deze taak hoeft niet zo vaak te worden uitgevoerd om de server te ontzien.

instelling wordt door de serverbeheerders van het FLIWAS-systeem gebruikt.

85

Die

5.5.3.1.4

Instellingen algemene gegevensbron: omrekenfactoren



2. Selecteer in de

bovenste menubalk:

”Beheer“ > ”Algemene Gegevensbron Instellingen (import meetwaarden): Omrekenfactoren“ 3. Neem in het onderste schermgedeelte de gewenste instellingen voor (zie hieronder voor details). 4. Klik op de knop


Vereiste rechten:

•


Met deze voorziening kun je omrekenfactoren instellen voor iedere combinatie meettypen en meet-plugins. De standaardwaarde is 1.0.

De factor converteert de waarden uit de invoerbron naar de waarden die

in FLIWAS worden weergegeven.

Normaliter zijn wijzigingen alleen onder zeer specifieke om-

standigheden noodzakelijk!

86

5.5.3.2

Type Instellingen

•

meettypen en

•

referentieniveautypen

In de ”Typen“ module worden

toegevoegd en gewijzigd. Doe dit alvorens nieuwe meetpunten toe te voegen zodat je de meettypen en referentieniveautypen kunt toewijzen aan nieuwe meettypen.

5.5.3.2.1

Een nieuw meettype toevoegen



2. Selecteer in de

bovenste menubalk:

”Nieuw“ > ”Nieuw Meettype“ 3. Voer de gegevens (naam en eenheid) in in het formulier in het onderste schermgedeelte. 4. Klik op de knop


Vereiste rechten:

•


Eenheden worden door de beheerder van het FLIWAS-systeem ingesteld.

87

5.5.3.2.2

Meettypen bewerken en verwijderen



2. Selecteer in de

bovenste menubalk:

”Beheer“ > ”Meettypen“ 3. Klik in de overzichttabel op de

naam van het gewenste

meettype. 4. Bewerk bestaand en/of voeg nieuwe gegevens in het onderste schermgedeelte toe. 5. Klik op de knop slaan of klik op

”opslaan“ om de wijzigingen op te ”verwijderen“ om het meettype uit

FLIWAS te verwijderen.

Vereiste rechten:

•


88

5.5.3.2.3

Een referentieniveautype toevoegen



2. Selecteer in de

bovenste menubalk:

”Nieuw“ > ”Nieuw Referentieniveautype“ 3. Voer de gegevens (minstens een naam en eenheid) in op het formulier in het onderste schermgedeelte. 4. Klik op de knop


Vereiste rechten:

•


De eenheid kan worden geselecteerd uit een keuzelijst; eenheden worden door de beheerder van het FLIWAS-systeem ingesteld en kunnen naar behoefte worden uitgebreid. Referentieniveautypen worden toegevoegd aan alle meetpunten in het systeem maar niet ieder meetpunt zal perse een waarde hebben voor ieder referentieniveautype.

Je kunt bijvoorbeeld een referen-

tieniveautype ”Overstromingsniveau 1999“ hebben dat alleen wordt gebruikt bij meetpunten die bij de overstroming van 1999 waren.

89

5.5.3.2.4

Referentieniveautypen bewerken of verwijderen



2. Selecteer in de

bovenste menubalk:

”Beheer“ > ”Referentieniveautypen“ 3. Klik in de overzichttabel op de


referentieniveautype. 4. Bewerk bestaand en/of voeg nieuwe gegevens in het onderste schermgedeelte toe.

”opslaan“ om de wijzigingen op te ”verwijderen“ om het referentieniveau-

5. Klik op de knop slaan of klik op

type uit FLIWAS te verwijderen.

Vereiste rechten:

•


90

5.5.3.3

Instellingen in de Meetpunt Admin Module

Gebruik de Meetpunt Admin voor het

toevoegen van meetpunten en de concrete gegevensbronnen.

5.5.3.3.1

Een nieuw meetpunt toevoegen



2. Selecteer in de

bovenste menubalk:

”Nieuw“ > ”Nieuw Meetpunt“ 3. Voer de gegevens in op het formulier in het onderste schermgedeelte in (details zie hieronder). 4. Klik op de knop


Vereiste rechten:

•

”Beheer meetpunten“ (context: organisatie).

Gebruik het veld

”Stationinformatie“ voor het opgeven van het instituut dat het meetpunt uitvoert. ”Log Metingen“ is geactiveerd worden de metingen opgeslagen (logfunctie)

Als het selectievakje

om later voor evaluatiedoeleinden te kunnen worden opgehaald, voor zover de functionaliteit ook is ingeschakeld in de algemene instellingen (zie boven). Als deze optie is geactiveerd, worden gegevens van dit meetpunt opgeslagen zelfs als het meetpunt niet in gebruik is in het huidige lopende plan. Als deze functionaliteit is geactiveerd voor veel meetpunten en over langere periodes kunnen grote hoeveelheden gegevens worden geproduceerd.

Daarom moet dit alleen voor een korte periode worden geactiveerd,

bijvoorbeeld tijdens een operatie. Met deze functionaliteit kun de gegevens worden opgeslagen, ook van die meetpunten (en dus later gebruiken voor evaluatiedoeleinden) die niet in calamiteitenplannen worden gebruikt maar waarvan de gegevens nog steeds belangrijk zijn voor een operatie. Gebruik het veld

”Interne Code“ voor het toevoegen van het echte meetpunt die de gegevens ”Telefoonnummer“ het telefoonnummer van het

levert voor het FLIWAS meetpunt. Geef in het veld meetpunt (indien aanwezig). Als een peil is opgegeven (veld

”Hoogte (in m boven NAP)“ ), kan in de waterstandgrafiek van

het meetpunt nog een Y-as met absolute informatie over de hoogte worden getoond. Deze optie moet de algemene admin instellingen worden geactiveerd (zie hoofdstuk 5.5.3.1). Een selectievakje geeft de mogelijkheid het meetpunt virtueel meetpunt (”Virtueel

meetpunt“ )

te maken. De opbouw van het formulier hangt deels van deze keuze af: bij fysieke, dus een werkelijk bestaand meetpunt, moet de externe gegevensbron worden gespecificeerd, terwijl bij virtuele meetpunten alleen de keuze van de beide meetpunten plaatsvindt waaruit de waarden van het virtuele meetpunt berekend moet worden. Het meettype van een virtueel meetpunt moet gelijk zijn aan het meettype van de twee bronmeetpunten. De ingave van de

gegevensbron bij fysieke meetpunten bestaat uit de invoer van de modus (opera-

tioneel of training) waarin de gegevens geïmporteerd moeten worden, het meetsysteem van de gegevensbron (bijvoorbeeld HVZ, komt overeen met een meting-plugin, zie hoofdstuk 5.5.3.1 over algemene Admin), en met de Gegevensnaam van het importbestand (locale gegevensbron, eventueel met het pad naar het bestand). Een meetpunt kan meerdere gegevensbronnen hebben (klik ”Gegevensbron toevoegen“ om meerdere gegevensbronnen in te voeren), daarom moet voor iedere benodigde combinatie van systeemmodus en meetpunt-plugin een gegevensbron worden aangemaakt. Als bijvoorbeeld de meetpunten en voorspellingen uit verschillende plugins komen en het meetpunt in zowel systeemmodus ”Operationeel“ als in ”Training“ gegevens ontvangt, moet er vier gegevensbronnen worden gedefinieerd. Op deze manier kan een meetpunt dus in beide systeemmodi gegevens ontvangen maar kan maar één meettype hebben; als een peilstok zowel waterniveau- als afvoergegevens levert moeten in FLIWAS dus twee meetpunten per systeemmodus worden aangemaakt als beide meetpunten nodig zijn.

91

meettype (te kiezen uit voorgeconfigureerde meettypen (zie hoofdwaterlichaam (hier kan gekozen worden uit een lijst of een nieuwe worden ingevoerd)

Verdere specificaties bestaan uit stuk 5.5.3.2), het en de

rivier km (voor zover bekend). locatie van het meetpunt kan door ingave van coördinaten worden gespecificeerd (zie hoofdstuk

De

2.3 voor details over het invoeren van coördinaten).

Coördinaten zijn nodig om het meetpunt in de

kaartapplicatie te laten verschijnen. Het veld

”volgorde“ maakt het mogelijk door ingave van een volgnummer het meetpunt een positie

toe te wijzen in relatie tot andere meetpunten in het overzicht. Bovendien kunnen de

referentieniveaus ingegeven worden (bijvoorbeeld HMO, historische maxi-

male waterstanden enz.). Hiervoor (zie hoofdstuk 5.5.3.2) zijn de voorgeconfigureerde referentieniveautypen te gebruiken. Voor ieder gedefinieerd referentieniveautype kan per meetpunt een waarde worden ingevoerd.

Opmerking voor 0-waarden in referentieniveaus: Wanneer er een nieuw referentieniveautype aan het systeem wordt toegevoegd, wordt deze opgenomen in ieder meetpunt en (omdat het veld niet leeg mag zijn) geeft het systeem deze de waarde 0.0. Dit referentieniveau wordt pas in de grafiek opgenomen als de gebruiker er een waarde voor heeft ingevoerd.

Wanneer een meetpunt bewerkt wordt in de

meetpunt adminsectie en wordt opgeslagen, wordt deze (automatisch ingevoerde) waarde als gebruikergedefinieerde waarde geregistreerd en dientengevolge worden opgenomen in de grafiek net als referentieniveaus waarvoor bewust een waarde is ingevoerd (bijvoorbeeld 0.0, of andere waarden). In de meeste gevallen betekent de waarde 0.0 voor een referentieniveau echter alleen maar dat er door de gebruiker (nog) geen waarde is opgegeven en zolang het meetpunt niet is opgeslagen in de meetpunt adminsectie, zal deze door het systeem worden genegeerd.

92

5.5.3.3.2

Importeren meetpunten



2. Selecteer in de

bovenste menubalk:

”Import/Export“ > ”Importeer Meetpunten“ 3. Gebruik de ”Zoeken“ knop om het csv-bestand te selecteren dat geïmporteerd moet worden. 4. Klik op de knop

”importeren“ .

Vereiste rechten:

•


In plaats van het handmatig invoeren van meetpunten kun er meerdere tegelijk in FLIWAS worden geïmporteerd (echter zonder opgave van de gegevensbronnen, die moeten handmatig worden ingevoerd). Hiervoor is een csv-bestand met alle relevante informatie van de meetpunten nodig. Deze voorziening is alleen beschikbaar voor de projectgebieden van Nederland. Iedere regel van het csv-bestand bevat een gegevensset voor een meetpunt. Ieder veld, gescheiden door puntkomma’s, komt overeen met een invoerveld in het formulier voor het toevoegen van meetpunten. Reeksen moeten worden gemarkeerd door dubbele vraagtekens.

Kommagetallen (bijvoorbeeld 5,86)

worden gescheiden door een punt (bijvoorbeeld 5.86). Iedere regel heeft de volgende velden: rang;”naam“;x-coördinaat;y-coördinaat;hoogte;”rivier“;”dijk paal“;rivier_km;”operator“;”meet_type“ Toelichting: rang: volgnummer voor een meetpunt hoogte: Z-coördinaat (hoogte boven NAP) -- in cm! rivier: naam van het waterlichaam; wordt impliciet aangemaakt dijkpaal: naam van de dijkpaal (wordt in de omschrijving ingevoegd) operator: uitvoerder; wordt als stationinformatie ingevoegd. meet_type: naam van het meettype; moet al in FLIWAS bestaan om de import te doen slagen.

93

5.5.3.3.3

Importeren referentieniveaus



2. Selecteer in de

bovenste menubalk:

”Import/Export“ Niveaus“

>

”Importeer

Referentie

3. Gebruik de ”Zoeken“ knop om het csv-bestand te selecteren dat geïmporteerd moet worden. 4. Klik op de knop

”importeren“ .

Vereiste rechten:

•


Gebruik deze voorziening om referentieniveaus te importeren voor meetpunten die al in FLIWAS bestaan. Hiervoor is een csv-bestand nodig met een regel per waarde waarbij iedere regel de naam van het meetpunt bevat, het referentieniveautype en de waarde (”meetpuntnaam“;”referentieniveautype naam“;waarde; voor het formaat van csv-bestanden zie ook hierboven, hoofdstuk 5.5.3.3.2). Zowel het meetpunt als ook de referentieniveautypen moeten al in FLIWAS bestaan om de import te doen slagen.

94

5.5.3.3.4

Exporteren meetpunten



2. Selecteer in de

bovenste menubalk:

”Import/Export“ > ”Exporteer meetpunten“

Vereiste rechten:

•

”Meetpunten beheren“ (context: organisatie).

Gebruik deze voorziening om alle meetpunten die in FLIWAS bestaan te exporteren naar een csv-bestand dat is opgebouwd zoals hierboven beschreven in ”Importeren meetpunten“. beschikbaar voor de projectgebieden van Nederland.

95

Deze voorziening is alleen

5.5.3.3.5

Meetpunten bewerken en verwijderen



2. Selecteer in de

bovenste menubalk:

”Beheer“ > ”Waterstand Admin“ 3. Klik in de overzichttabel op de


meetpunt. 4. Bewerk bestaand en/of voeg nieuwe gegevens in het onderste schermgedeelte toe.

”opslaan“ om de wijzigingen op te ”verwijderen“ om het meetpunt uit



Vereiste rechten:

•


Voor details over de invoervelden, zie hierboven (”Een Nieuw Meetpunt Toevoegen“).

96

6

Werken met de applicatie 2D-FM

6.1 6.1.1

Scenario’s en voorspellingen tonen Algemene Informatie

De applicatie 2D-FM (tweedimensionaal overstromingsmodel) kan worden ingezet voor de presentatie van voorgeconfigureerde overstromingsscenario’s en van actuele gecalculeerde overstromingsvoorspellingen. Scenario’s resp. voorspellingen kunnen op twee manieren worden gepresenteerd: als animatie in de 2DFM applicatie of als een set van kaartlagen in de kaartenmodule. Scenario’s en voorspellingen kunnen ook worden geëxporteerd als een film. De scenario’s en voorspellingen worden niet binnen FLIWAS berekend (in Baden-Württemberg bijvoorbeeld bij de HVZ). De berekende scenario’s en voorspellingen worden dan in FLIWAS beschikbaar gemaakt.

97

6.1.2

Stap voor Stap

6.1.2.1

Het selecteren en afspelen van scenario’s en voorspellingen


applicatie ”2D-FM“ .

2. Selecteer in de

bovenste menubalk:

”Toon...“ > ”Scenario’s & voorspellingen“ 3. Klik

in

het

overzicht

op

gewenste scenario resp.

Identificatie van het van de gewenste voor-

spelling. 4. Wacht tot het scenario of de voorspelling in het onderste schermgedeelte volledig is geladen. 5. Gebruik de functies in het onderste schermgedeelte om het scenario of de voorspelling af te spelen (zie toelichting hieronder).

Vereiste rechten:

•

Om iedereen voor inzage vrijgegeven scenario’s of voorspellingen te laten bekijken heeft u geen bijzondere rechten nodig.

Het overzicht kan zoals gewoonlijk worden gefilterd door gebruik te maken van de filterrij. De kolommen in het overzicht zijn afhankelijk van het projectgebied. Tijdens het afspelen van een scenario of een voorspelling kunt u gebruik maken van de volgende functies (plaats de cursor van de muis over een functie, zonder te klikken, om er meer over te lezen):

•

Afspelen (continumodus), pauze, stop

•

Afspeelsnelheid instellen(schuif )

•

Vooruit- en achteruitfunctie (stapsgewijs tonen van de tijdvakken)

Meer functies:

•

Beeldgrootte (groot, klein, standaard)

•

Gedetailleerde informatie over het tijdstip, en (m.b.t. scenario’s) een beschrijving van de situatie incl. de coördinaten van de breuk (weergave onder de afbeelding; de locatie van de breuk wordt getoond als punt op de kaart)

•

Instellen van de starten eindpunten: selecteer in de keuzelijsten met ”Begin aggregaat“ of ”Einde aggregaat“ het tijdstip waarop de animatie zal starten of eindigen. Selecteer ”Stel aggregaat in“ om wijzigingen toe te passen.

•

Als een scenario of een voorspelling uit meerdere pagina’s bestaat, kunnen deze worden geselecteerd via links boven de aggregaatfuncties (alleen relevant voor Nederlandse scenario’s/voorspellingen).

•

Klik boven de animatie op de link ”Aanvullende informatie“ om een notitie met informatie over het geselecteerde scenario op te roepen (alleen zichtbaar als voor het geselecteerde scenario een dergelijke notitie was geconfigureerd).

98

6.1.2.2

Presentatie in de kaartapplicatie



2. Selecteer in de

bovenste menubalk:

”Toon...“ > ”Scenario’s & voorspellingen“ 3. Klik in het overzicht op

Identificatie van het gewenste

scenario resp. van de gewenste voorspelling. 4. Wacht tot het scenario of de voorspelling in het onderste schermgedeelte volledig is geladen. 5. Klik in het onderste schermgedeelte op de link

”Op de

kaart tonen“ .

Vereiste rechten:

•


De tijdvakken van het scenario / de voorspelling worden als kaartlagen overgenomen die apart kunnen worden getoond en verborgen. Meer functies:

•

Query details van een overstroomde plek; zoom hiervoor een gebied op de kaart in en klik met de query gereedschappen op de gewenste plek.

•

Grafiek tonen: klik na de query van een plek op de link ”Bekijk grafiek“ (onder ”Toon...“ > ”Query resultaten“) en een popup opent met een grafiek van de chronologische ontwikkeling van de waterdiepte .

In het projectgebied Baden-Württemberg zijn bovendien nog diagrammen voor de

waterhoogte en voor de chronologische stroomsnelheid beschikbaar (klik in het schermgedeelte van de grafiek op ”Toon...“, om te schakelen tussen de verschillende diagrammen). Via ”Diagram printen“ (in de menubalk van de popup) kan het diagram worden geprint.

Bovendien kunnen

de gegevens van het diagram van de ontwikkeling van het waterpeil met een csv-bestand worden geëxporteerd. Klik hiervoor in de menubalk van de popup op ”Export diagramgegevens“. De geëxporteerde waarden hebben een punt als decimaal scheidingsteken. Dit kan in Duitse versies van spreadsheetprogramma’s (bv. MS Excel, OpenOffice Calc) leiden tot weergaveproblemen; vervang in dit geval de punt door een komma (gebruik bv. de zoek-/vervangfunctie in uw tekstverwerker).

99

6.1.2.3

Het exporteren van een filmbestand



2. Selecteer in de

bovenste menubalk:

”Toon...“ > ”Scenario’s & voorspellingen“ 3. Klik in het overzicht op

Identificatie van het gewenste

scenario resp. van de gewenste voorspelling. 4. Wacht tot het scenario of de voorspelling in het onderste schermgedeelte volledig is geladen. 5. Klik in het onderste schermgedeelte op de Link ”Film exporteren“ (rechtsboven). 6. Stel de exportparameters in (details zie hieronder). 7. Klik op

”Film exporteren“ .

8. Sla het geëxporteerde bestand op uw computer op.

Vereiste rechten:

•


In het dialoogvenster voor de filmexport kunt u de volgende parameters instellen:

•

Beeldgrootte (groot, klein, standaard)

•

Starttijd en

•

Eindtijd.

Het geëxporteerde bestand wordt op uw computer opgeslagen en kan met alle gebruikelijke spelers (bv. Windows Media Player) worden gespeeld. De naam van het geëxporteerde bestand bestaat uit de status (V voor voorspelling, S voor scenario), de identificatie en het datum van berekening. Elk apart beeld van de film toont in de rechter benedenhoek de datum en tijd van het getoonde tijdstip.

100

6.2 6.2.1

Scenario’s en voorspellingen beheren Algemene Informatie

Tegenwoordig zijn er voor meerdere vastgelegde geografische deelgebieden (zogenaamde deelbereiken) 2D overstromingsscenario’s en voorspellingen die bestaan uit twee delen:

•

een celraster met betrekking tot het hele deelgebied en

•

de feitelijke scenario’s en voorspellingen die voor iedere cel de loop van het waterpeil en de stroomsnelheid van het water in de vorm van tijdreeksen beschrijven.

Een scenario heeft altijd betrekking op een deelgebied (het deelbereik). Het administratieve gedeelte van de applicatie is voor het creëren van de deelbereiken (handmatig alleen in het projectgebied Baden-Württemberg noodzakelijk), het genereren van de scenario’s en voorspellingen vanuit bestanden, en het vrijgeven van de scenario’s en voorspellingen om deze aan de gebruikers te kunnen tonen. Scenario’s en voorspellingen kunnen worden gepubliceerd. Bestanden voor het creëren van scenario’s en voorspellingen kunnen worden geïmporteerd uit externe FLIWAS-systemen (voorgeconfigureerd voor dit doel).

101

6.2.2

Stap voor Stap

6.2.2.1

Setup van de deelbereiken



2. Selecteer in de

bovenste menubalk:

”Nieuw“ > ”Nieuw deelbereik“ 3. Voer de gegevens in op het formulier in het onderste schermgedeelte (details zie hieronder). 4. Klik op de knop

”Opslaan“ .

Vereiste rechten:

•

”2D-FM administreren“ of ”2D-FM gegevens beheren“ (context: globaal).

In de applicatie ”deelbereik“ worden die ruimtelijke deelbereiken gecreëerd waarvoor de scenario’s of voorspellingen beschikbaar zullen worden gemaakt. In FLIWAS voor het projectgebied Baden-Württemberg, moet deze stap handmatig worden gedaan voordat bestanden voor het deelbereik in kwestie kunnen worden gegenereerd. In FLIWAS voor het projectgebied Nederland is de setup van het deelbereik automatisch als een bestand wordt gegenereerd. Voer een Naam voor het deelbereik in. De daarna in te voeren ID van het deelbereik moet overeenkomen met de ID van de bijbehorende gegevensbestanden. Maak gebruik van de beschrijving om extra informatie toe te voegen. Selecteer vervolgens de bronvorm (veld ”Bronvorm-bestand“).

De bronvormen zijn gemaakt door

hetzelfde instituut dat ook de scenario’s berekent en zijn beschikbaar gesteld op de respectievelijke FLIWAS server. De beschikbare bronvormen kunnen worden geselecteerd uit een lijst. De bronvormen bevat het celraster voor het complete deelbereik. Tenslotte wordt het Coördinatenbereik (de standaard kaartinstellingen voor het deelbereik) gedefinieerd. De coördinaten van de linker benedenhoek en de rechter bovenhoek moeten zo worden ingevoerd dat zij het gehele deelbereik omvatten (belangrijk: in overeenstemming met de afmetingen van het scherm voor scenario’s en voorspellingen).

102

6.2.2.2

Wijzigen of verwijderen van een deelbereik



2. Selecteer in de

bovenste menubalk:

”Beheren“ > ”Deelbereiken“ 3. Klik in de overzichttabel op de

Naam van het

gewenste deelbereik. 4. Bewerk bestaand en/of voeg nieuwe gegevens toe. 5. Klik op de knop slaan of klik op

”opslaan“ om de wijzigingen op te ”Verwijderen“ om het deelbereik

uit FLIWAS te verwijderen.

Vereiste rechten:

•


Gebruik het filter van het overzicht om een bepaald deelbereik te vinden.

Onder andere kunt u het

deelbereik ook een andere bronvorm toewijzen. Het betreffende vormbestand moet van te voren worden opgeslagen in de correcte map op de FLIWAS server. Deelbereiken die in gebruik zijn kunnen niet worden verwijderd.

103

6.2.2.3

Het genereren van bestanden



2. Selecteer in de

bovenste menubalk:

”Beheren“ > ”Bestanden“ 3. Klik op de

Naam van het bestand dat u wilt gener-

eren. 4. Klik in het onderste schermgedeelte op de link

”Genereren starten“ . Het proces van het genereren kan enige tijd duren!

Vereiste rechten:

•


In het overzicht van de bestanden staan alle beschikbare gegevensbestanden die nodig zijn om scenario’s of voorspellingen te genereren. Gebruik de filterfunctie om een bepaald bestand te vinden. Afbeeldingen, vormenbestanden en mapbestanden voor de presentatie van scenario’s en voorspellingen worden door middel van het genereren van deze gegevensbestanden gemaakt.

Het instituut dat de scenario’s en

voorspellingen berekent levert deze bestanden en stelt deze op de respectievelijke FLIWAS server ter beschikking. Na voltooiing van het genereren wordt een protocol weergegeven van de stappen die werden uitgevoerd door het systeem. Het scenario resp. de voorspelling die gemaakt is, verschijnt nu in de bijbehorende overzichten (het is voorlopig alleen zichtbaar voor gebruikers met beheerderrechten voor de 2D-FM applicatie en moet worden vrijgegeven om zichtbaar te zijn voor andere gebruikers, details zie hieronder). Het bestand bevat de ID van het deelbereik waar het getoond moet worden. In het projectgebied Baden-Württemberg moet het bijbehorende deelbereik (met de juiste ID) al op het systeem staan als het bestand wordt gegenereerd. Als er geen bijbehorend deelbereik beschikbaar is, wordt een betreffende melding door het systeem verzonden.

104

6.2.2.4

Gegevensbestanden verwijderen



2. Selecteer in de

bovenste menubalk:

”Beheren“ > ”Bestanden“ 3. Klik op de

Naam van het bestand dat u wilt verwi-

jderen. 4. Klik in het onderste schermgedeelte op de link

”Be-

stand verwijderen“ .

Vereiste rechten:

•


Alleen gegevensbestanden die niet (of niet meer) gegenereerd zijn, kunnen worden verwijderd.

105

6.2.2.5 De ”Klingeldraht“ (beldraad): upload en genereren van bestanden in één stap (alleen voor Baden-Württemberg) FLIWAS biedt beheerders en gebruikers met het recht ”2D-FM beheren“ in FLIWAS van Baden-Württemberg een eenvoudige methode om gegevensbestanden in één stap in FLIWAS te uploaden en te genereren: de zogenaamde beldraad. Hierdoor is het mogelijk vooral snel veranderende voorspellingen in FLIWAS te integreren. Typ in de adresbalk van uw browser de volgende URL:

http://FLIWAS-SERVER/Fliwas2dfm/hvzring?type=2D&file=$datendatei Vervang hierbij de reeks ”FLIWAS-SERVER“ door het adres van het betreffende Fliwas systeem (bv. fliwas.dvvbw.de) en de reeks ” $datendatei“ door de naam van het gegevensbestand dat u wilt uploaden en genereren. Het type (”Type=2D“) is vast en hoeft niet te worden aangepast. FLIWAS opent nu automatisch een FTP-verbinding met de voorgeconfigureerde HVZ server en gaat naar een voorgeconfigureerde submap. Daar gaat FLIWAS naar het in de URL opgegeven bestand en begint rechtstreeks dit bestand te genereren. Ook in dit geval moet het betreffende deelbereik voor het genereren gecreëerd worden resp.

moet

al bestaan. Na de overdracht verschijnt het bestand gewoon in het overzicht van de bestanden, en de berekening verschijnt in het overzicht van ”Variant“ en in de overzichttabel van de vrijgaven. Deze functie kan uitsluitend gebruikt worden door beheerders en gebruikers met het recht ”2D-FM beheren“.

106

6.2.2.6

Bewerken en verwijderen van scenario’s en voorspellingen

Zo werkt het: applicatie ”2D-FM“ .

1. Ga naar de

2. Selecteer in de

bovenste menubalk:

”Beheren“ > ”Varianten“ 3. Klik op de

Identificatie van de variant die u wilt

bewerken of verwijderen. 4. Wijzig of vul de gegevens eventueel aan, de gegevens in het formulier in het onderste schermgedeelte. 5. Klik op de knop

”opslaan“ om de wijzigingen op te

slaan. 6. Klik op de knop

”verwijderen“ , om de variant uit


”Verwijder de laatste levering“ , om de meest recente gegenereerde levering van

7. Klik op de link

gegevens weer uit de berekening te verwijderen.

Vereiste rechten:

•


Na het genereren (zie boven) verschijnt een scenario resp.

een voorspelling in het overzicht van de

varianten. Gebruik het filter om een bepaalde gegevensset terug te kunnen vinden. Afhankelijk van het projectgebied variëren de kolommen in het overzicht. In FLIWAS van Baden-Württemberg kunnen in de gekozen gegevensset een naam, de naam van het deelbereik en de status worden opgegeven. In het Nederlandse FLIWAS kunnen de naam, de organisatie, de locatie, de dijkdoorbraak, de hoogwatergolf en de dijkring worden bewerkt. Bovendien kan de ID van een notitie worden ingevuld die extra informatie voor de berekening bevat en die op die manier kan worden getoond aan de gebruikers. Hiervoor moeten de notities worden gebruikt in de context ”globaal“, om zo te kunnen garanderen dat alle gebruikers deze kunnen lezen. Zie details voor de invoer van notities in Hoofdstuk 8. Bij het verwijderen moet er op gelet worden dat er geen scenario’s of voorspellingen worden verwijderd die nog in gebruik zijn. Het verwijderen bestaat uit het wissen van alle individuele berekeningen voor het scenario resp.

de voorspelling.

De relevante gegevensbestanden worden teruggeplaatst naar hun

toestand voor het genereren en kunnen zo nodig opnieuw worden gegenereerd. Als de berekening uit tenminste twee delen resp.

leveringen van gegevens bestaat, kan de laatst

gegenereerde worden verwijderd. Het aantal van de leveringen is vermeld in het formulier. Het relevante gegevensbestand wordt teruggeplaatst naar de toestand voor het genereren en kan zo nodig opnieuw worden gegenereerd.

107

6.2.2.7

Scenario’s en voorspellingen vrijgeven



2. Selecteer in de

bovenste menubalk:

”Beheren“ > ”Vrijgaven“ 3. Klik op de

Identificatie van de de levering van gegevens

waarvoor de vrijgavestatus zal worden gewijzigd. 4. Selecteer in het onderste schermgedeelte de vrijgavestatus. 5. Klik op de knop

”Opslaan“ .

Vereiste rechten:

•

”2D-FM beheren“ (alle vrijgaveniveaus), ”2D-FM gegevens beheren“ (vrijgaven tot het 2e niveau) of ”2D-FM vrijgeven“ (vrijgave voor allen en voor de export) (context: globaal).

De vrijgave van scenario’s voor inzage door de gebruikers gebeurt op vier niveaus. 1. Een nieuw gegenereerde gegevensset is in eerste instantie alleen zichtbaar voor beheerders en voor gebruikers met het recht ”2D-FM beheren“ of ”2D-FM gegevens beheren“. 2. Na de controle of het nieuwe scenario of de nieuwe voorspelling technisch zonder problemen wordt getoond, volgt de vrijgave naar het 2e niveau. Deze vrijgave kan worden gedaan door gebruikers met beheerderrechten en door gebruikers met het recht ”2D-FM beheren“ of ”2DFM gegevens beheren“. 3. De gegevensset is nu ook beschikbaar voor gebruikers met het recht ”2D-FM vrijgeven“. Deze kunnen nu het scenario resp. de voorspelling vrijgeven voor inzage door alle gebruikers. 4. Beheerders en gebruikers met de rechten ”2D-FM beheren“ of ”2D-FM vrijgeven“ kunnen bovendien het scenario resp.

de voorspelling vrijgeven voor de export naar het openbare

FLIWAS (zie ook Hoofdstuk 12). De namen van de vrijgaveniveaus zijn als volgt:

•

”Beheerders en 2dfm beheerders“ (1e niveau)

•

”2e niveau vrijgeven“ (vrijgave 2e niveau)

•

”Zichtbaar voor allen“ (vrijgave 3e niveau)

•

”Zichtbaar voor allen en exporteerbaar“ (vrijgave 4e niveau).

108

6.2.2.8

Importeren van gegevensbestanden vanuit externe FLIWAS-systemen

U kunt

gegevensbestanden voor het genereren van scenario’s of voorspellingen importeren vanuit vast voorgeconfigureerde, externe FLIWAS-systemen. Klik hiervoor in het administratiebereik op de link van het relevante FLIWAS-systeem en selecteer vervolgens de gewenste gegevensbestanden. Deze worden geïmporteerd en vervolgens in de lijst van de gegevensbestanden in het 2D-FM administratiebereik van uw FLIWAS-systeem getoond. Daarna kunnen de bestanden worden gegenereerd zoals hierboven beschreven.

109

7

Werken met de applicatie communicatie

7.1 7.1.1

Werken met berichten Algemene Informatie

Gebruik de applicatie ”Communicatie“ voor het schrijven, verzenden, ontvangen, beantwoorden, doorsturen en archiveren van berichten. Bovendien biedt de applicatie een centraal bevestigingssysteem dat het ophalen en lezen van berichten bijhoudt alsmede een monitorfunctie die informeert over het actieve gebruik van een account. De applicatie ”Communicatie“ wordt zowel gebruikt voor het uitwisselen van berichten per e-mail tussen FLIWAS-gebruikers (dus personen met een communicatie-account en organisaties) maar ook de communicatie met personen en organisaties buiten FLIWAS. Iedere FLIWAS-gebruiker en iedere FLIWAS-organisatie heeft een communicatie-account. Deze wordt automatisch aangemaakt en benoemd bij de invoer van een gebruiker of een organisatie aan het systeem. De naam van de communicatie-account van de gebruiker en het e-mailadres zijn hetzelfde en wel @fliwas.instanz.de (voorbeeld: [email protected]) De naam en adres van de communicatie-account van de organisatie zijn afgeleid van de organisatienaam.Deze worden afgeleid van de gebruikers-ID in combinatie met de FLIWAS installatie. Hierbij worden spaties door punten vervangen. ”&“-tekens worden door ” _en_“ vervangen. De verdere benaming geschiedt als bij gebruikersaccounts: @fliwas.instanz.de (voorbeeld: [email protected]) Namen van communicatie-accounts van organisaties kunnen later worden gewijzigd (bewerk de organisatie om dit te doen). Het e-mailadres wordt dienovereenkomstig gewijzigd.

110

7.1.2

Stap voor Stap

7.1.2.1

De Communicatie-account selecteren


applicatie ”Communicatie“ .

2. Selecteer in de

bovenste menubalk bij ”Account“

uit de keuzelijst het gewenste communicatie-account.

Vereiste rechten:

•

Er zijn geen bijzondere rechten nodig om te werken met de eigen communicatie-account.

•

Voor communicatie-accounts van organisaties:

– ”Organisatie-account gebruiken“ (context: organisatie). Men kan altijd de eigen communicatie-account gebruiken (maar nooit die van een andere gebruiker), bovendien kunnen ook de communicatie-accounts gebruikt worden van organisaties waarvoor men het recht ”Organisatie-account gebruiken“ heeft. Deze accounts kunnen gekozen worden uit de keuzelijst in de bovenste menubalk.

Opmerking: Met de juiste rechten om een bepaalde organisatie-account te gebruiken, moet er voor gezorgd worden dat de juiste organisatie is geselecteerd.

111

7.1.2.2

Een Organisatie-account monitoren



2. Selecteer in de uit

de

bovenste menubalk bij ”Account“

keuzelijst

het

gewenste

”Communicatie-

account“. 3. Om het monitoren te starten klik op onder de account-keuze op de link

”start het monitoren“ .

4. Om het monitoren te stoppen, klik op de link onder de account-keuze op de link

”stop het monitoren“ .

Vereiste rechten:

•

”Organisatie-account gebruiken“ (context: organisatie).

Bij het monitoren van een organisatie-account wordt deze voor andere gebruikers met een (niet doorgestreept) gloeilamppictogram gemarkeerd. Deze kunnen zo zien, dat het account regelmatig wordt gebruikt en dat de berichten op tijd worden gelezen en beantwoord. De monitorfunctie staat alleen ter beschikking voor communicatie-accounts van organisaties (bij gebruikersaccounts volgt een overeenkomend kenmerk wanneer de gebruiker aangemeld is). Een organisatie kan door meerdere mensen tegelijkertijd worden gemonitord. Plaats de muisaanwijzer zonder te klikken op het gloeilamppictogram in de regel links van de start/stop link om te zien wie de account aan het monitoren is. Denk er bij het monitoren van een communicatie-account van een organisatie aan dat andere gebruikers er nu van zullen uitgaan dat je kijkt naar de account en de berichten afhandelt.

112

7.1.2.3

Berichten lezen en bevestigen



2. Selecteer in de

bovenste menubalk:

”Toon...“ > ”Berichtenmappen“ 3. Klik in het bovenste schermgedeelte op de gewenste

Berichtenmap (”Postvak IN“, ”Ongelezen“ of ”Onbevestigd“). 4. Klik in de overzichttabel van de berichten op het

Onderwerp van het bericht dat u wilt lezen. 5. De details van het bericht verschijnen in het onderste schermgedeelte.

Vereiste rechten:

•


•


– ”Organisatie-account gebruiken“ (context: organisatie). Inkomende berichten worden in drie mappen opgeslagen: ”Inbox“, ”Ongelezen“ en ”Niet bevestigd“. De weergaven van de applicatie ”Communicatie“ wordt periodiek opnieuw geladen zodat nieuw aangekomen berichten snel worden weergegeven (meestal na 60 seconden op zijn laatst). Als je in een andere applicatie werkt op het moment dat het bericht binnenkomt, gaat de tab ”Communicatie“ knipperen. De

menubalk in het onderste schermgedeelte heeft voor het ontvangen bericht de volgende

functionaliteiten:

Bevestigen Iedere ontvanger kan (en moet) de ontvangst bevestigen. Zowel de afzender en alle andere geadresseerden van dit bericht kan dan in het detailoverzicht zien wanneer resp. of die ene ontvanger het bericht heeft bevestigd.

Beantwoord Maakt het mogelijk de afzender te beantwoorden. Allen beantwoorden Maakt het mogelijk een antwoord voor de afzender en alle geadresseerden te maken.

Doorsturen Maakt het mogelijk een bericht door te sturen naar andere ontvangers. Als een extern bericht wordt doorgestuurd naar een FLIWAS account wordt de oorspronkelijke afzender als afzender voor het bericht gegeven.

Archiveer Wanneer berichten worden gearchiveerd worden deze uit de INbox overgebracht naar het ”archief “; zo wordt het postvak opgeruimd (op basis van de documentatiefunctie van FLIWAS is het niet mogelijk berichten uit het systeem te verwijderen). Een tabel bovenaan het bericht toont een overzicht van de

ontvanger(s), tijdstip en soort bericht (e-

mail, SMS) alsmede tijdstip van de bevestiging van de ontvanger (in de kolom bevestigd ). De detailtabel kan naar behoefte worden geopend of verborgen (klik hiervoor onder te tabel op de link ”Verberg“ resp. ”Bekijk“ achter ”Ontvangers“). Als een bericht

coördinaten bevat (zie hieronder voor details over het toevoegen van coördinaten

aan een bericht, ”Berichten schrijven“) worden deze getoond in een tabel.

Klik op een pictogram van

een coördinaat (kolom ”Type“ in de tabel) om ze op de kaart te plaatsen (de locatie wordt gemarkeerd door een pictogram en de kaartselectie is rond die locatie gecentreerd). Plaats de muisaanwijzer zonder te klikken op het pictogram om de naam van de locatie te zien zoals deze in het bericht is genoemd.

113

7.1.2.4

Een bericht versturen



2. Selecteer in de

bovenste menubalk:

”Toon...“ > ”Berichtenmappen“ 3. Klik in het bovenste schermgedeelte linksboven op de link

”Schrijven“ .

4. Het formulier voor ingave van een nieuw bericht opent in een popup. 5. Maak het bericht (details zie hieronder). 6. Klik onder het formulier op de knop

”versturen“ .

Vereiste rechten:

•


•


– ”Organisatie-account gebruiken“ (context: organisatie). Bij het maken van een nieuw bericht kun je de volgende functionaliteiten gebruiken:

ontvangers selecteren Met de ontvangerskeuzelijst links kunnen ontvangers van het volgende type voor het bericht worden gekozen: - adressen uit het adresboek of - een account van een gebruiker of organisatie die aangeschreven moeten worden of - externe e-mail adressen van een persoon of organisatie of - één van de adressenlijsten (gebruikergedefinieerde groepen met adressen). Het gloeilamppictogram naast de naam van een persoon in de lijst laat zien of die gebruiker op dat moment in FLIWAS is ingelogd; bij organisaties laat dat zien of de betreffende communicatieaccount wordt gemonitord. Externe e-mailadressen zijn in de lijst ingesprongen. Klik op een adres om deze toe te voegen aan de lijst geadresseerden. Klik op het pluspictogram naast het geadresseerdeveld om nog meer ontvangers toe te voegen; daarop verschijnt een nieuw veld. Adressen kunnen ook handmatig worden ingevoerd.

Onderwerp U moet een onderwerp toevoegen. Berichten zonder onderwerp kunnen niet worden verstuurd.

Berichtsjablonen gebruiken Er kan een sjabloon gebruikt worden om het bericht op te stellen (zie hoofdstuk 7.1.2.13 voor details over het maken van berichtsjablonen). Klik op de link ”Sjablonen“ (bovenin het scherm voor het opstellen van een bericht) en er wordt invoerveld toegevoegd waarin het gewenste sjabloon geselecteerd kan worden uit een keuzelijst.

Een kaart integreren Er kan een kaartselectie bij het bericht worden gevoegd. Configureer deze in de kaartapplicatie, links in het hoofdscherm en activeer dan het selectievakje ”Inclusief kaart“ deze als een afbeelding toe te voegen.

Tekst Gebruik de gereedschappen (onder het invoerveld) om de tekst op te maken. Coördinaten Klik op de link ”Coördinaten“ bovenin de popup om één of meer locaties/geocoördinaten in het bericht te voegen. Er wordt een dienovereenkomstige invoermogelijkheid voor het nieuwe bericht toegevoegd (details over het gebruik zie hoofdstuk 2.3).

114

Kaartlagen Klik op de link ”Coördinaten“ rechts bovenin de popup om als bijlage voor het bericht een kaartlaag te selecteren die door de kaartapplicatie is gegenereerd of met de 2D-FM applicatie. In tegenstelling tot een geïntegreerde kaartselectie, gaat het hier niet om een afbeelding maar worden de geografische gegevens van de kaartlaag in de vorm van (gecomprimeerde) vormbestanden aan het bericht toegevoegd.

Bijlagen Klik op de link ”Bijlagen“ bovenin de popup om een bestand met het bericht te versturen. Ook hier wordt het formulier voor een nieuw bericht uitgebreid met extra invoervelden. Gebruik de ”Zoeken“ knop om het bestand te vinden en klik daarna op ”Toevoegen“. Er kunnen maximaal 10 bestanden worden toegevoegd. Verstuurde berichten worden opgeslagen in de map ”Verzonden“.

Ga naar het detailscherm van

een verzonden bericht om in de geadresseerdentabel te zien wie van de ontvangers het bericht al heeft bevestigd.

115

7.1.2.5

Een conceptbericht opslaan



2. Selecteer in de

bovenste menubalk:

”Toon...“ > ”Berichtenmappen“ 3. Klik in het bovenste schermgedeelte linksboven op de link

”Schrijven“ .

4. Het formulier voor ingave van een nieuw bericht opent in een popup. 5. Maak het bericht (details zie hierboven). 6. Klik onder het formulier op de knop

”opslaan“ .

Vereiste rechten:

•


•


– ”Organisatie-account gebruiken“ (context: organisatie). Het bericht wordt opgeslagen in de map ”Concept“ en kan later weer worden geopend, gewijzigd en verstuurd. De ontvangers worden voor conceptberichten niet opgeslagen.

116

7.1.2.6

Berichtoverzichten sorteren op datum In de filterrij van de overzichttabel van de bericht”Datum“ om de periode aan te geven waarvoor berichten in het overzicht

enmap bevindt zich de kolom

moeten worden getoond. De standaardinstelling is vandaag, daarom kan het zijn dat berichten niet in de overzichttabel verschijnen hoewel er (oudere) berichten zijn in de map. Om alle berichten in de map te zien, selecteert u

”Alle berichten“ . Andere mogelijke instellingen

zijn:

•

gisteren;

•

eergisteren;

•

deze week;

•

vorige week en

•

ouder dan 2 weken.

7.1.2.7

Opmerkingen bij de uitwisseling van e-mails met externe e-mail accounts

De appli-

catie communicatie kan niet alleen gebruikt worden voor het uitwisselen van berichten tussen FLIWASgebruikers en organisaties maar ook naar en van externe e-mail accounts. Deze kunnen bevestigd worden.

7.1.2.7.1

Externe berichten versturen

Een bericht van een FLIWAS communicatie-account

naar een externe e-mail account beschreven in hoofdstuk 7.1.2.4. Bij het verzenden van het bericht zal FLIWAS automatisch aan het bericht een link toevoegen die de externe ontvanger kan gebruiken om het bericht te bevestigen zonder zich bij FLIWAS te hoeven aanmelden (hij hoeft hiervoor dus geen FLIWAS-gebruiker te zijn). De bevestiging wordt zoals gebruikelijk in FLIWAS weergegeven.

7.1.2.7.2

Inkomende externe berichten

Als vanuit een externe e-mail account een bericht

wordt verstuurd aan een FLIWAS communicatie-account, ontvangt de externe afzender een door FLIWAS automatisch gegenereerd bericht met een link waarmee een pagina geopend wordt waar de bevestigingsstatus van het bericht gecontroleerd kan worden. Als het ophalen van een bericht door geadresseerden in FLIWAS wordt bevestigd dan kan de externe afzender dit controleren zonder zich te hoeven aanmelden bij FLIWAS (hij moet hiervoor dus geen FLIWAS-gebruiker zijn).

117

7.1.2.8

Meerdere berichten tegelijk overbrengen naar het archief



2. Selecteer in de

bovenste menubalk:


Berichtenmap (”Postvak IN“, ”Ongelezen“ of ”Onbevestigd“). 4. Selecteer de berichten die gearchiveerd moeten worden door de bijbehorende selectievakjes te selecteren. 5. Klik op de het

rode ”archief “-pictogram boven de

selectievakjes.

Vereiste rechten:

•


•


– ”Organisatie-account gebruiken“ (context: organisatie).

118

7.1.2.9

Adresboek: Nieuwe Contactpersoon



2. Selecteer in de

bovenste menubalk:

”Nieuw“ > ”Nieuwe contactpersoon“ 3. Voer de gegevens in in het formulier in het het onderste schermgedeelte (details zie hieronder). 4. Klik onder het formulier op de knop

”opslaan“ .

Vereiste rechten:

•


•


– ”Organisatie-account gebruiken“ (context: organisatie). In het adresboek kunnen contacten - zowel de communicatie-accounts van interne organisaties en gebruikers als ook externe contacten in de vorm van email-adressen - aangemaakt en bewerkt worden. Ze kunnen bij een invoer in het adresboek dezelfde keuzefunctionaliteit gebruiken als bij het verzenden van berichten. Klik op het pictogram naast het invoerveld ”Gebruikersnaam of e-mailadres“ om deze in een popup te openen. De adreskeuze opent in een popup. Selecteer een type (personen, organisaties, adresboek) en klik dan op een adres om het over te brengen naar de nieuwe adressenlijst. De titel wordt automatisch ingevuld maar kan in een eigen titel worden gewijzigd.

Het adres kan ook met de hand

ingetypt worden. Gebruik het omschrijvingveld voor aanvullende informatie. Als FLIWAS in ”Training“ modus is kunt u alleen die adressen in de lijst met vertrouwde e-mailadressen opnemen die zijn vrijgegeven voor gebruik in deze modus (voor details, zie hoofdstuk 7.2).

119

7.1.2.10

Adresboek: contactpersonen bewerken en verwijderen



2. Selecteer in de

bovenste menubalk:

”Toon...“ > ”Adressen“ 3.

Klik in de overzichttabel op de account

van

de gewenste contactpersoon. 4. Bewerk bestaand en/of voeg nieuwe gegevens toe. 5. Klik op de knop

”opslaan“ , om de wijzigingen op ”verwijderen“ om het adres uit

te slaan of klik op


Vereiste rechten:

•


•



120

7.1.2.11

Een nieuwe adressenlijst toevoegen



2. Selecteer in de

bovenste menubalk:

”Nieuw“ > ”Nieuwe adressenlijst“ 3. Voer de gegevens in in het formulier in het het onderste schermgedeelte (details zie hieronder). 4. Klik onder het formulier op de knop

”opslaan“ .

Vereiste rechten:

•


•


– ”Organisatie-account gebruiken“ (context: organisatie). Adressenlijst zijn contactgroepen. Ze vergemakkelijken het adresseren van een bericht aan meerdere personen of organisaties. Ze kunnen bij een invoer van leden dezelfde keuzefunctionaliteit gebruiken als bij het verzenden van berichten.

Klik op het pictogram naast het invoerveld ”Leden“ om deze in een popup te openen.

De

adreskeuze opent in een popup. Selecteer een type (personen, organisaties, adresboek) en klik dan op een adres om het over te brengen naar de nieuwe adressenlijst. Het adres kan ook met de hand ingetypt worden. Klik op het ”+“ pictogram om een nieuw invoerveld toe te voegen (klik op het rode kruis om deze te verwijderen). Als FLIWAS in ”Training“ modus is kunt u alleen die adressen in de lijst met vertrouwde e-mailadressen opnemen die zijn vrijgegeven voor gebruik in deze modus (voor details, zie hoofdstuk 7.2).

121

7.1.2.12

Adreslijsten bewerken of verwijderen



2. Selecteer in de

bovenste menubalk:

”Toon...“ > ”Adreslijsten“ 3. Klik in de overzichttabel op de

naam van de gewen-

ste adreslijst. 4. Bewerk bestaand en/of voeg nieuwe gegevens toe. 5. Klik op de knop

”opslaan“ , om de wijzigingen op ”verwijderen“ om het adreslijst

te slaan of klik op


Vereiste rechten:

•


•



122

7.1.2.13

Een berichtsjabloon toevoegen



2. Selecteer in de

bovenste menubalk:

”Nieuw“ > ”Nieuw sjabloon“ 3. Voer de gegevens in in het formulier in het het onderste schermgedeelte (details zie hieronder). 4. Klik onder het formulier op de knop

”opslaan“ .

Vereiste rechten:

•


•


– ”Organisatie-account gebruiken“ (context: organisatie). Voor sjablonen kan de volgende inhoud worden gedefinieerd:

•

toewijzing: het sjabloon staat ter beschikking van en organisaties worden gebruikt of het wordt aan

”iedereen“ , d.w.z. het kan door alle gebruikers ”Dit account“ toegewezen, d.w.z. het is alleen

ter beschikking van het huidige communicatie-account. Activeer de betreffende toewijzing

•

Groeperen: kan worden gebruikt om sjablonen te filteren en te sorteren. Dit is een verplicht veld.

•

Onderwerp: wordt gebruikt als het onderwerp van het bericht. Dit is een verplicht veld.

•

Inhoud: geef hier de tekstinhoud van het sjabloon. Bij het gebruik van het sjabloon wordt deze tekst in het bericht overgenomen. Gebruik de gereedschappen (onder het invoerveld) om de tekst op te maken.

In een sjabloon kunnen vooraf gegeven

plaatshouders voor de automatische communicatie in Type

C plannen worden gebruikt. Er zijn de volgende variabelen:

•

${person} - naam van de persoon die de statuswijziging uitvoerde;

•

${action} - naam van de maatregel;

•

${plan} - naam van het plan;

•

${status} - status

•

${date} - datum en tijd van de statuswijziging.

123

7.1.2.14

Sjablonen bewerken of verwijderen



2. Selecteer in de

bovenste menubalk:

”Toon...“ > ”Berichtensjablonen“ 3. Klik in de overzichttabel op de

onderwerp sjabloon

van het gewenste sjabloon. 4. Bewerk bestaand en/of voeg nieuwe gegevens toe. 5. Klik op de knop slaan of klik op

”opslaan“ , om de wijzigingen op te ”verwijderen“ om het sjabloon uit


Vereiste rechten:

•


•



124

7.1.2.15

Meerdere berichten tegelijk afdrukken



2. Selecteer in de

bovenste menubalk:


Berichtenmap (”Postvak IN“, ”Ongelezen“, ”Onbevestigd“, ”Verzonden“ of ”Archief “). 4. Selecteer in de

bovenste menubalk:

”Afdrukken“ 5. De afdrukdialoog verschijnt in een popup. 6. Geef het

aantal berichten dat moet worden afge-

drukt. 7. Klik op de knop

”E-mails ontvangen“ .

8. Het afdrukvoorbeeld wordt getoond. 9. Klik op de link

”Afdrukken“ (links onder de invo-

erregel).

Vereiste rechten:

•


•


– ”Organisatie-account gebruiken“ (context: organisatie). Als er op dat moment een filter wordt toegepast op de geselecteerde berichtenmap, wordt deze ook toegepast op de selectie af te drukken berichten.

125

7.2 7.2.1

Accounts voor de modus ”oefening“ beheren Algemene Informatie

FLIWAS heeft twee modi (”operationeel“ en ”training“, zie ook hoofdstuk 3). In de modus ”operationeel“ kunnen alle communicatie-accounts zonder enige beperkingen verzenden en ontvangen. Voor de ”training“ modus moeten die accounts echter worden geselecteerd die berichten mogen versturen en ontvangen.

126

7.2.2

Stap voor Stap

7.2.2.1

Beheer bestaande accounts



2. Selecteer in de

bovenste menubalk:

”Beheer“ > ”Lijst met vertrouwde emailadressen van de organisatie“, ”Vertrouwde personen“ of ”Vertrouwde e-mailadressen“ 3. Activeer de betreffende selectievakjes (zie hieronder voor details). 4. Klik in de betreffende kolom op het pictogram boven het selectievak om de instelling op te slaan.

Vereiste rechten:

•

”Beheer trainingmodus“ (context: algemeen).

De hierboven genoemde menu-items opent lijsten met alle beschikbare interne (personen, organisaties) resp. externe accounts die met selectievakjes vastgelegd kunnen worden om het verzenden (linker kolom) en/of ontvangen (rechter kolom) van berichten in te schakelen als FLIWAS in ”training“ modus is. De lijst kan zoals gebruikelijk worden gefilterd en gesorteerd.

Opmerking: deze instellingen kunnen ongeacht de huidige FLIWAS modus worden gedaan maar hebben pas invloed als de FLIWAS modus ”training“ is. Als FLIWAS zich in ”training“ modus bevindt en er worden berichten naar een account verstuurd die daarvoor niet is geselecteerd, dan worden deze berichten naar (bij de installatie resp. de configuratie van het system) voorgeconfigureerde accounts verstuurd (deze laatsten kunnen niet via de FLIWAS gebruikersinterface worden bepaald maar alleen van de beheerder).

127

7.2.2.2

E-mailadressen toevoegen aan de lijst met vertrouwde adressen



2. Selecteer in de

bovenste menubalk:

”Nieuw“ > ”Nieuwe e-mail voor lijst met vertrouwde e-mailadressen“ 3. Een door de browser gegenereerd invoerscherm opent zich, waarin de gewenste adressen ingegeven kunnen worden. 4. Klik op de knop

Vereiste rechten:

•

”Beheer trainingmodus“ (context: algemeen).

128

”OK“ .

8

Werken met bronnen

8.1 8.1.1

Bronnen tonen Algemene Informatie

Gebruik de bronnen applicatie om informatie in de volgende categorieën op te slaan en te bekijken:

Documenten In de categorie Documenten kunnen bestanden in het oorspronkelijk formaat worden opgeslagen en worden daarmee in FLIWAS beschikbaar gemaakt.

Dit kunnen bijvoorbeeld af-

beeldingen in JPGEG-formaat, PDF-bestanden of MS-Word bestanden zijn. In verband met de algemene leesbaarheid moeten eigenlijk alleen pdf- of jpg-bestanden worden gebruikt.

Notities Notities zijn aantekeningen die tekst en afbeeldingen bevatten die direct in FLIWAS kunnen worden ingevoerd.

Links Met Links kunnen in een bepaalde context handige links naar andere websites worden verzameld. Opslagplaats Opslagplaatsen zijn locaties waar hulpmiddelmaterialen worden opgeslagen (zie ook hieronder). Dit kunnen bijvoorbeeld bouwterreinen en opslagfaciliteiten zijn.

Locaties Locaties zijn plaatsen of gebouwen die in een bepaalde context belangrijk kunnen zijn. Hulpmiddelen In deze categorie worden de in de Opslagplaatsen (zie boven) opgeslagen hulpmiddelen zoals bijvoorbeeld dambalken of pompen verzameld. De bronnen worden de bronnenmodule binnen de context beschikbaar gesteld en geven belangrijke aanvullende informatie die bij een operatie van belang kan zijn.

129

8.1.2

Stap voor Stap


applicatie ”Bronnen“ .

2. Selecteer in de

bovenste menubalk:

”Toon...“ > [gewenste type bron] 3. Klik in de overzichttabel op de

naam van de gewen-

ste bron. 4. De detailinformatie van de geselecteerde bron wordt in het onderste schermgedeelte weergegeven.

Vereiste rechten:

•

Voor algemene bronnen:

– Geen.

•

Voor bronnen in de context van organisaties:

– ”Bron bekijken“ (context: algemeen (alle organisatiecontexten) of organisatie). Gebruik de filterrij in de overzichttabel om een bepaalde bron te vinden. Sommige inhoud is hetzelfde voor alle soorten bronnen. Zij hebben allemaal een naam, een (optionele) omschrijving, een context en een vrijgavestatus (laatstgenoemde is aangegeven in de eerste kolom van de overzichttabel; vrijgegeven bronnen kunnen het doel zijn van referenties van andere objecten in FLIWAS). Daarnaast heeft iedere bron een ID (wordt automatisch door het systeem gemaakt). Andere inhoud van het detailscherm van een bron hangt af van het type. De belangrijkste verschillen worden hieronder beschreven.

Documenten Het detailscherm van een document verschilt afhankelijk van het documenttype. Een plaatje wordt bijvoorbeeld als een miniatuur weergegeven; het plaatje op volledige grootte kan worden getoond door te klikken op de bestandsnaam. Bij andere documenten (bijvoorbeeld pdfbestanden) wordt in de detailsectie (naast documenttype) alleen de bestandsnaam getoond.

Na

het aanklikken van de bestandsnaam wordt een dialoog geopend waarmee gekozen kan worden het bestand te downloaden of het document te openen met daarvoor geschikte software. Het gedrag hier hangt af van de configuratie van de locale computer. Documenten hebben ook een publicatiestatus.

Notities Het detailscherm van een notitie bevat de gebruikelijke informatie (naam, context, enz.) plus de inhoud van de notitie (tekst, afbeeldingen, enz.).

130

Links Het detailscherm van een link bevat de URL die hoort bij de webpagina waarnaar de link refereert. Klik op de link om de webpagina in een apart venster of tab te openen. Als alternatief kan worden geklikt op de URL in de links overzichttabel. Links hebben ook een publicatiestatus.

Opslagplaatsen De complete gegevensset van een opslagplaats bevat adres- en contactgegevens alsmede een organisatie en persoon die belast zijn met de opslagplaats. Voor opslagplaatsen kunnen ook coördinaten van hun locatie ingevoerd worden. Als er geldige coördinaten zijn dan worden deze in een tabel in drie coördinaatformaten weergegeven.

De locatie van de opslagplaats kan op de

kaart gemarkeerd en gecentreerd worden door het aanklikken van het symbool helemaal links in de coördinatentabel. Als hulpmiddelen (zie ook hieronder) aan de opslagplaats zijn toegewezen dan worden deze in een inventaristabel in het detailscherm van de opslagplaats getoond. s

Locaties Locaties kunnen dezelfde inhoud hebben als opslagplaatsen (minus hulpmiddelen). Zij kunnen op de kaart op dezelfde manier worden getoond als opslagplaatsen (zie boven). Hier is bovendien de mogelijkheid om te klikken op het kleine blauwe vlaggetje in de kolom ”Plaats“ in de overzichttabel om de locatie op de kaart te zien.

Hulpmiddelen Hulpmiddelen geven, in het detailscherm, naast de gebruikelijke gegevens ook hun identificatie (indien beschikbaar), hun klasse en categorie, de opslagplaats waar zij zijn opgeslagen en het aantal resp. hoeveelheid in die opslagplaats. Er kunnen ook door de gebruiker gedefinieerde velden zijn met extra informatie. Klik op de naam van de opslagplaats om er direct een detailscherm van te zien.

Opmerking: het beheer van hulpmiddelen en hulpmiddelencategorieën is met FLI-

WAS versie 2.2 (zomer 2010) gewijzigd. Bestaande hulpmiddelen, waarvan de categorie nog niet is gewijzigd in het nieuwe systeem, worden opgelicht weergegeven in de overzichttabel. ook is de categorie ervan opgelicht in het detailscherm). De categorieën van deze hulpmiddelen worden één voor één door de gebruikers aan het nieuwe systeem aangepast. Bronnen kunnen aan elkaar worden gekoppeld en aan andere objecten in FLIWAS (bijvoorbeeld organisaties of plannen) door

referenties. Als dit het geval is verschijnt in het detailscherm van de

betreffende bron onder de kop ”Referenties“ een link die met aanklikken direct naar het detailscherm met de betreffende informatie gaat. De ”doelbron“ heeft een corresponderende invoer ”Wordt gerefereerd door“.

131

8.2 8.2.1

Bronnen beheren Algemene Informatie

Alle soorten bronnen kunnen worden aangemaakt, gewijzigd en met referenties worden voorzien door gebruikers met de juiste rechten. Bronnen zoals ”Documenten“ en ”Links“ kunnen worden gepubliceerd. Zie hoofdstuk 12 voor details.

132

8.2.2

Stap voor Stap

8.2.2.1

Toevoegen Bronnen



2. Selecteer in de

bovenste menubalk:

”Nieuw“ > [gewenste type bron] 3. Voer de gegevens in op het formulier in het onderste schermgedeelte (notities: in de popup). 4. Klik op de knop


Vereiste rechten:

•

Voor algemene bronnen (zichtbaar voor alle gebruikers):

– ”Bron aanmaken“ (context: algemeen).

•

Voor bronnen in de context van een organisatie:

– ”Bron aanmaken“ (context: organisatie). Voor tal van velden zijn er keuzelijsten waaruit de invoer kan worden geselecteerd. De ingave van een context is erg belangrijk want dat bepaalt wie de bron kan gebruiken.

Op het invulformulier is de

primaire organisatie van de gebruiker als context al geselecteerd maar dit kan overeenkomstig zijn of haar rechten worden gewijzigd. Er moet ook worden aangegeven of de bron wel of niet is vrijgegeven. Pas wanneer het invoeren van een bron klaar is, kan deze worden vrijgegeven. Alleen aan vrijgegeven bronnen kan worden gerefereerd (voor details over referenties zie hieronder, hoofdstuk 8.2.2.3). De volgende secties beschrijven de bijzonderheden bij het invoeren van enkele brontypen.

Documenten Bij het aanmaken van een ”Document“-Bron wordt naast de titel en omschrijving ook de naam van het bestand aangegeven dat bijgevoegd moet worden. Met behulp van het selectievak ”Zoeken“ kan naar het gewenste bestand worden genavigeerd; door het aanklikken van het ”Openen“ selectievakje in het navigatiescherm wordt het bestand geüpload.

Notities Type de tekst van de notitie direct in het grote invoerveld midden op het formulier. Er staat een aantal gereedschappen ter beschikking om de tekst op te maken of speciale elementen toe te voegen (zoals bijvoorbeeld tabellen) (om meer over een gereedschap te weten, plaatst u de muisaanwijzer erop, zonder te klikken). Klik voor het toevoegen van aan de tekst, op het pictogram

afbeeldingen of links naar bestanden

. Er opent een extra popup waar de gewenste afbeeldingen en

bestanden kunnen worden geüpload en geselecteerd. Ga als volgt verder: 1. Klik in de tab ”Uploaden“ op ”Zoeken“, zoek de gewenste afbeelding en/of bestanden (bijvoorbeeld PDF) op de computer op en klik dan op ”Uploaden“. 2. Selecteer onder de tab ”Bestaande afbeeldingen“, de gewenste afbeelding en klik vervolgens op ”invoegen“. 3. Selecteer onder de tab ”Bestaande bestanden“ het gewenste bestand, kies het type link (gebruik de bestandsnaam of geef een nieuwe linknaam) en klik dan op ”invoegen“. Afbeeldingen worden direct in de notitie geplaatst. Bestanden worden weergegeven door een link die de lezer van de notitie kan gebruiken om het bestand te openen.

Link Geef voor iedere link de URL in het invoerveld ”URL“. Klik In de tabel met alle links op de url om de webpagina te openen of klik op de titel om de details van de link te zien in de detailsectie.

133

Opslagplaats Bij het invoeren van een nieuwe opslagplaats kunnen de coördinaten worden opgegeven door te klikken op de locatie in de map of door het opgegeven adres van de opslagplaats. Daarnaast is ook de handmatige invoer van coördinaten mogelijk.

De inventaris van hulpmiddelen in een

opslagplaats, dus alle hulpmiddelen die aan een bepaalde opslagplaats zijn toegewezen, worden in het detailscherm van dat depot in tabelvorm getoond. Klik in de tabel bij een hulpmiddel op de ”bewerken“ link om deze direct vanuit het detailscherm van de opslagplaats te bewerken. Klik in de onderste menubalk op ”Nieuw“ > ”Een nieuw hulpmiddel toevoegen voor deze opslagplaats“ om direct vanuit het detailscherm een nieuw hulpmiddel toe te voegen dat aan deze huidige opslagplaats wordt toegewezen (zie hieronder voor details over het toevoegen van hulpmiddelen).

Locaties Voor het toevoegen van coördinaatgegevens van een locatie worden dezelfde opties gebruikt als voor opslagplaatsen (zie boven).

Hulpmiddel

Selecteer de hulpmiddelklasse en -categorie, wijs een opslagplaats toe en geef de opgeslagen

hoeveelheid in die opslagplaats. De velden voor de hulpmiddelklasse en -categorie zijn zoekvelden: geef de eerste karakters van een woord en de selectie in de lijst wordt overeenkomstig beperkt. Er kan ook een identificatie gegeven worden om het hulpmiddel te kenmerken. Er kunnen ook door de gebruiker gedefinieerde velden zijn voor aanvullende informatie. Er kan een nieuwe hulpmiddelcategorie gemaakt worden door ”Ander“ uit de keuzelijst te selecteren. Er verschijnt dan een invoerveld voor een nieuwe hulpmiddelencategorie.

Deze wordt eerst als gebruiker-gedefinieerde

hulpmiddelcategorie ingevoerd (zulke categorieën zijn in de keuzelijst felrood gekleurd). Later kan deze door de beheerder van het FLIWAS system worden omgezet naar een ”officiële“ hulpmiddelcategorie. Een dergelijke configuratie van hulpmiddelcategorieën, evenals die van hulpmiddelklassen en gebruiker-gedefinieerde invoervelden (en van kwalificaties die nodig zijn om een bepaalde hulpmiddelcategorie te gebruiken) vindt plaats in de applicatie ”Admin“ en kan alleen worden uitgevoerd door gebruikers met beheerderrechten.

134

8.2.2.2

Bewerken of verwijderen bronnen



2. Selecteer in de

bovenste menubalk:


naam van de gewen-

ste bron. 4. Selecteer in de

onderste menubalk:

”Bewerken“ > ” [Brontype] bewerken“ 5. Bewerk bestaand en/of voeg nieuwe gegevens toe. 6. Klik op de knop**”opslaan“** om wijzigingen op te slaan of op

”verwijderen“ om het hulpmiddelveld


Vereiste rechten:

•

Voor het bewerken van algemene bronnen (zichtbaar voor alle gebruikers):

– ”Bron bewerken“ (context: algemeen).

•

Voor het bewerken van bronnen in de context van een organisatie:

– ”Bron bewerken“ (context: organisatie).

•

Voor het verwijderen van algemene bronnen (zichtbaar voor alle gebruikers):

– ”Bron aanmaken“ (context: algemeen).

•

Voor het verwijderen van bronnen in de context van een organisatie:

– ”Bron aanmaken“ (context: organisatie). Het formulier voor het bewerken van een bron is in de meeste gevallen identiek aan die voor het invoeren van een nieuwe bron van hetzelfde type.

Opmerking: het beheer van hulpmiddelen en hulpmiddelencategorieën is met FLIWAS versie 2.2 (zomer 2010) gewijzigd. Bestaande hulpmiddelen, waarvan de categorie nog niet is gewijzigd in het nieuwe systeem, worden opgelicht weergegeven in de overzichttabel (ook is de categorie ervan opgelicht in het detailscherm en in het bewerkingsformulier).

Als u de juiste rechten hebt en als het uw taak

is om hulpmiddelen te beheren dient u een hulpmiddelklasse en nieuwe categorie toe te voegen aan de betreffende hulpmiddelen waarvoor u verantwoordelijk bent. uiteindelijk in het nieuwe systeem opgenomen zijn.

135

Op die manier zullen alle hulpmiddelen

8.2.2.3

Referenties aan bronnen toevoegen



2. Selecteer in de

bovenste menubalk:


naam van de gewen-


onderste menubalk:

”Toevoegen“ > ”Refereren aan [objecttype]“ 5. Geef een naam en omschrijving.

doel van de referentie (de keuzelilink onder het beschrijvingsveld).

6. Selecteer het

jst opent door te klikken op de

7. Klik op de knop


Vereiste rechten:

•

Voor algemene bronnen (zichtbaar voor alle gebruikers):

– ”Bron bewerken“ (context: algemeen).

•


– ”Bron bewerken“ (context: organisatie). Het is mogelijk bronnen te refereren aan bronnen maar ook bronnen aan organisaties of personen. Er kunnen alleen vrijgegeven bronnen als referentie worden gebruikt (en alleen deze verschijnen in de keuzelijst voor dat referentiedoel). De bron, organisatie of persoon waaraan wordt gerefereerd wordt in de detailweergave van de ”basisbron“ onder het opschrift ”referenties“ als link weergegeven. Bij de bron, waaraan wordt gerefereerd (de ”doelbron“), verschijnt een dienovereenkomstige verwijzing (met link) onder het opschrift ”Wordt gerefereerd door“. De hierboven genoemde rechten zijn vereist voor de ”uitgangsbron“ en ook voor de ”doelbron“.

136

8.3 8.3.1

Hulpmiddelcategorien en kwalificaties beheren Algemene Informatie

Hulpmiddelen krijgen bij invoer in de bronnenmodule een hulpmiddelklasse en -categorie toegewezen. De hulpmiddelcategorieën worden in de applicatie ”admin“ geconfigureerd. Daarbij wordt ook vaak een maateenheid en/of een kwalificatie (bijvoorbeeld een speciaal rijbewijs, enz.)

voor iedere hulpmiddel-

categorie vastgelegd. Als er voor een hulpmiddelcategorie een kwalificatie moet zijn, dan moet deze al zijn geconfigureerd, hetgeen in de applicatie ”admin“ gebeurt. Dus behandelt de volgende sectie eerst de configuratie van kwalificaties en gaat dan verder met het invoeren van hulpmiddelklassen en -categorieën. Elk hulpmiddel kan een extra, gebruiker-gedefinieerd, invoerveld hebben dat wordt opgenomen in het formulier voor het toevoegen van een hulpmiddel van die categorie.

137

8.3.2

Stap voor Stap

8.3.2.1

Kwalificaties aanmaken



2. Selecteer in de

bovenste menubalk:

”Nieuw“ > ”Nieuwe Kwalificatie“ 3. Voer de gegevens in op het formulier in het onderste schermgedeelte. 4. Klik op de knop


Vereiste rechten:

•

De applicatie ”Admin“ is alleen beschikbaar voor gebruikers met beheerderrechten.

138

8.3.2.2

Kwalificaties bewerken of verwijderen



2. Selecteer in de

bovenste menubalk:

”Toon...“ > ”Kwalificaties“ 3. Klik in de overzichttabel op de

naam van de gewen-

ste kwalificatie. 4. Selecteer in de

onderste menubalk:

”Bewerk“ > ”Bewerken“ 5. Bewerk bestaand en/of voeg nieuwe gegevens toe. 6. Klik op de knop**”opslaan“** om wijzigingen op te slaan of op

”verwijderen“ om de kwalificatie uit


Vereiste rechten:

•


139

8.3.2.3

Hulpmiddelklassen aanmaken



2. Selecteer in de

bovenste menubalk:

”Nieuw“ > ”Nieuwe Hulpmiddelklasse“ 3. Voer de gegevens in op het formulier in het onderste schermgedeelte. 4. Klik op de knop


Vereiste rechten:

•


140

8.3.2.4

Hulpmiddelklasse bewerken of verwijderen



2. Selecteer in de

bovenste menubalk:

”Toon...“ > ”Hulpmiddelklassen“ 3. Klik in de overzichttabel op de

naam van de gewen-

ste hulpmiddelklasse. 4. Selecteer in de

onderste menubalk:


”verwijderen“ om de hulpmiddelcate-

gorie uit FLIWAS te verwijderen.

Vereiste rechten:

•


141

8.3.2.5

Hulpmiddelcategorieën aanmaken



2. Selecteer in de

bovenste menubalk:

”Nieuw“ > ”Nieuwe Hulpmiddelcategorie“ 3. Voer de gegevens in op het formulier in het onderste schermgedeelte. 4. Klik op de knop


Vereiste rechten:

•


Selecteer eerst de hulpmiddelcategorie. Er kan worden gekozen uit de al in FLIWAS ingevoerde hulpmiddelklassen (zie hierboven voor details over het toevoegen van hulpmiddelklassen). Bepaal dan of de invoer van de hulpmiddelcategorie wel of niet is ”goedgekeurd“. Als het wordt toegevoegd volgens een systeem van hulpmiddelcategorieën dat met de gebruikers is afgestemd dan kan de invoer als goedgekeurd worden beschouwd. Als het niet is ”goedgekeurd“ wordt het gekleurd gemarkeerd in het overzicht en kan later (dan wel na het raadplegen van andere gebruikers met betrekking tot dit hulpmiddeltype) worden ”goedgekeurd“. Geef de hulpmiddelcategorie een naam en omschrijving. Bovendien moet (indien zinvol) een maateenheid (bijvoorbeeld kg, stuks) worden ingegeven en een kwalificatie die iedereen nodig heeft om het hulpmiddel te gebruiken. Er is voor de invoer van de kwalificatie een lijst met beschikbare kwalificaties.

Selecteer de benodigde kwalificatie voor de hulpmiddelcategorie uit deze lijst (zie hoofdstuk

8.3.2.1).

142

8.3.2.6

Hulpmiddelcategorie bewerken of verwijderen



2. Selecteer in de

bovenste menubalk:

”Toon...“ > ”Hulpmiddelcategorieën“ 3. Klik in de overzichttabel op de

naam van de gewen-

ste hulpmiddelcategorie. 4. Selecteer in de

onderste menubalk:


”verwijderen“ om de hulpmiddelcate-

gorie uit FLIWAS te verwijderen.

Vereiste rechten:

•


Hulpmiddelcategorieën kunnen ook worden aangemaakt in de applicatie ”Bronnen“, zie verderop. Hulpmiddelcategorieën die door gebruikers in de applicatie ”Bronnen“ zijn gemaakt en ook degenen die zijn gemaakt in de applicatie ”Admin“ maar nog niet zijn ”goedgekeurd“, zijn in de overzichttabel met hulpmiddelcategorieën helderrood gekleurd. Deze moeten worden goedgekeurd of verwijderd door een beheerder die met deze taak is belast (dan wel in overeenstemming met de gebruikersgemeenschap van het FLIWAS-systeem).

143

8.3.2.7

Hulpmiddelvelden maken



2. Selecteer in de

bovenste menubalk:

”Nieuw“ > ”Nieuw Hulpmiddelveld“ 3. Voer de gegevens in op het formulier in het onderste schermgedeelte. 4. Klik op de knop


Vereiste rechten:

•


Hulpmiddelvelden zijn extra, gebruiker-gedefinieerde, invoervelden die voor hulpmiddelcategorieën kunnen worden gebruikt (zie hieronder).

144

8.3.2.8

Hulpmiddelvelden bewerken of verwijderen



2. Selecteer in de

bovenste menubalk:

”Toon...“ > ”Hulpmiddelvelden“ 3. Klik in de overzichttabel op de

naam van de gewen-

ste hulpmiddelvelden. 4. Selecteer in de

onderste menubalk:


”verwijderen“ om het hulpmiddelveld


Vereiste rechten:

•


145

8.3.2.9

Hulpmiddelvelden voor hulpmiddelcategorieën beheren



2. Selecteer in de

bovenste menubalk:

”Toon...“ > ”Hulpmiddelcategorieën“ 3. Klik in de overzichttabel op de

naam van de gewen-

ste hulpmiddelcategorie. 4. Selecteer in de

onderste menubalk:

”Bewerken“ > ”Velden beheren“ 5. Activeer resp. deactiveer de betreffende selectievakjes. 6. Klik op de knop


Vereiste rechten:

•


Voor iedere hulpmiddelcategorie kun je bepalen welke extra, gebruiker-gedefinieerde, invoervelden moeten worden opgenomen in het formulier voor het maken van de hulpmiddelcategorieën in kwestie (hulpmiddelen worden aangemaakt in de applicatie ”Bronnen“).

Ook kan bepaalde worden of het invoerveld

een verplicht veld moet zijn of niet (dus een veld dat moet worden ingevuld bij het aanmaken van het hulpmiddel).

8.3.2.10

Oude hulpmiddelcategorieën

Het beheer van hulpmiddelen en hulpmiddelcategorieën is

met FLIWAS versie 2.2 (zomer 2010) gewijzigd. Er zullen enige tijd nog enkele hulpmiddelen aanwezig blijven die gebruik maken van hulpmiddelcategorieën uit het oude systeem. Deze oude hulpmiddelcategorieën kunnen worden bekeken door te klikken op ”Toon...“ > ”Oude Hulpmiddelcategorieën“ (bovenste menubalk). De gebruikers zullen de oude hulpmiddelcategorieën echter één voor één vervangen als er hulpmiddelcategorieën uit het nieuwe system worden gebruikt zoals hierboven beschreven. Dit vindt plaats in de applicatie ”Bronnen“.

146

9

Werken met plannen

9.1 9.1.1

Plantypen en planstatussen Plannen type A en B

Deze functionaliteit wordt alleen gebruikt in de projectgebieden van Baden-Württemberg en Keulen. Het wordt niet beschreven in deze uitgave van het handboek. Raadpleeg een handboek voor de hierboven genoemde projectgebieden voor meer informatie over deze functionaliteit.

9.1.2

Plannen type C

Zowel de structuur van

type C plannen als de concepten die aan dit calamiteitenplan ten grond-

slag liggen, verschillen behoorlijk met die van type A en B plannen, die aan elkaar verwant zijn. Dit heeft een andere lay-out tot gevolg in de beheer- en bewerkingsectie voor plannen (de OEP - Overall Calamiteitenplan), als type C plannen worden gebruikt. De constructie van type C plannen is gebaseerd op zo genoemde ”bewakingsobjecten“.

Dit zijn in

FLIWAS gerepresenteerde echte objecten waarop taken uit te voeren zijn tijdens een overstroming of die moeten worden bewaakt. Typische voorbeelden van bewakingsobjecten zijn waterkeringen, afsluitbare dijkopeningen of pompstations maar ook delen van de infrastructuur zoals gaspijplijnen of bruggen. Type C plannen refereren vaak aan groepen van vergelijkbare bewakingsobjecten met vergelijkbare eigenschappen en taken die erop worden uitgevoerd. Een type C plan bevat zo genoemde fasedefinities. Die worden gebruikt om fase-overgangen op een logische manier te koppelen aan bewakingsobjecten door fase-overgang condities te definiëren. Voor iedere groep van vergelijkbare bewakingsobjecten (bijvoorbeeld een reeks van dijkopeningen in een dijk) is er een fasedefinitie. Een type C plan kan een willekeurig aantal fasedefinities hebben en een fasedefinitie kan een willekeurig aantal bewakingsobjecten en fasen bevatten.

Fasen hebben altijd twee richtingen

(omhoog en omlaag) en bestaan dus eigenlijk uit twee zelfstandige delen, bestaand uit een combinaties van fase en richting (deze combinaties worden ook fase-overgangen genoemd). Bewakingsobjecten kunnen worden toegewezen aan een fase-overgang.

Voor ieder bewakingsobject en iedere fase en richting

in een fasedefinitie worden individuele fase-overgang condities geconfigureerd. Zodoende kan de wijziging van de ene fase en richting naar de volgende plaatsvinden onder verschillende condities voor ieder bewakingsobject dat hoort bij de fasedefinitie.

Dit kan ook op verschillende tijden plaatsvinden voor

verschillende bewakingsobjecten, afhankelijk van wanneer de individuele fase-overgang condities worden bereikt. In type C plannen worden alleen waterstandmetingen gebruikt voor fase-overgang condities, dus geen waterstandvoorspellingen en ook geen gebeurtenissen. Bewakingsobjecten kunnen ook worden gebruikt buiten fasedefinities.

In dat geval is een definitie

van fasen of fase-overgang condities niet nodig. De eigenschappen van bewakingsobjecten brengen de taken tot stand die op ze worden uitgevoerd, hetgeen zal leiden tot de maatregelen die het plan moet bevatten.

Op welke bewakingsobjecten een

maatregel wordt uitgevoerd en wanneer hangt af van de condities van de maatregel. Over het algemeen wordt hiervoor de activering van een fase-overgang gebruikt.

Als een bepaalde fase-overgang wordt

gebruikt als conditie voor een maatregel en als, tijdens een operatie, genoemde fase-overgang wordt gezet op ”actief “ zal de maatregel in werking worden gezet. Deze is dan in werking gezet met betrekking tot alle bewakingsobjecten die zijn toegewezen aan de fasedefinitie waartoe de fase-overgang behoort. Een maatregel kan ook in werking worden gezet door statuswijzigingen van een andere maatregel (een simpele manier om de bewakingsobjecttoewijzing van deze maatregelen over te nemen) alsmede het gebruik van een waterstandmeting als conditie voor een maatregel; in dit geval moet ook het bewakingsobject worden opgegeven waarop de maatregel bij de geselecteerde waterstandmeting moet worden uitgevoerd. Maatregelen in type C plannen worden altijd in werking gezet met betrekking tot bewakingsobjecten. Er worden rollen gebruikt om verantwoordelijkheden toe te wijzen voor maatregelen. Welke functie een rol op zicht neemt wordt voor ieder bewakingsobject (en zelfs voor elke fase) apart gedefinieerd. De daadwerkelijke verantwoordelijkheid voor de uitvoer van een maatregel wordt dus bepaald door de rol (”gegeven“ door de maatregel) en de functie die die rol aanneemt op het bewakingsobject waarop de maatregel moet worden uitgevoerd. Op die manier maken rollen de configuratie van verantwoordelijkheden voor maatregelen flexibeler: dezelfde maatregel is van verschillende functies uit te voeren op

147

verschillende bewakingsobjecten (of ook bijvoorbeeld van functioneel identieke functies in verschillende organisaties).

148

9.1.3

Planstatussen

Er zijn vier statussen voor calamiteitenplannen:

•

te bewerken,

•

vrijgegeven,

•

gestart en

•

beëindigd.

Een te bewerken plan kan (vooropgesteld dat de gebruiker de juiste rechten heeft) worden bewerkt, bijvoorbeeld door het toevoegen van maatregelen. Een vrijgegeven plan kan niet meer worden bewerkt, er kunnen geen maatregelen of fasen aan worden toegevoegd. Alleen een vrijgegeven plan kan worden gestart. Een plan met de status ”gestart“ is actief. Dit betekent bijvoorbeeld, dat bij de start van een meting of andere conditie maatregelen automatisch in de status ”nog uit te voeren“ worden gezet.

In het

maatregeloverzicht van een gestart plan wordt nu ook de status van de maatregel (bijvoorbeeld ”Nog uit te voeren“, ”Afgebroken“) met een symbool aangegeven. De status ”Beëindigd“ wordt door het systeem gegeven aan kopieën van het plan nadat de uitvoer van het plan is gestopt (zie hoofdstuk 9.5 voor details).

149

9.2

Plannen tonen

9.2.1

Plannen type A en B bekijken


9.2.2 9.2.2.1

Plannen type C bekijken Algemene Informatie

De applicatie ”Plannen“ geeft een overzicht van bestaande plannen.

Hiermee is de alle informatie met betrekking tot plannen beschikbaar.

Door een plan te kiezen, kan

worden bekeken uit welke elementen het bestaat (maatregelen, fasedefinities, bewakingsobjecten, enz.).

150

9.2.2.2

Stap voor Stap

9.2.2.2.1

Hoe bestaande plannen te zoeken en te bekijken



2. Selecteer in de

bovenste menubalk:

”Toon...“ > ”Plannen van [Organisatie]“ of ”Alle plannen“ of ”Actueel lopende plannen“ 3. Klik in de overzichttabel op de


plan. 4. Navigeer met behulp van de

navigatiebalk (onder de

bovenste menubalk om door het plan te navigeren (voor details zie hieronder).

Vereiste rechten:

•

”Plan bekijken“ (context: organisatie).

Standaard worden in de overzichttabel de plannen die bij de primaire organisatie horen getoond. ”Toon...“ > ”Alle plannen“ opent een overzichttabel met alle plannen die voor jou toegankelijk zijn. Dit hangt af van de rechten van de gebruiker.

Als de gebruiker bijvoorbeeld het recht heeft ”Plan

bekijken“ voor een bepaalde organisatie, dan worden via de link ”Alle plannen“ de plannen van deze organisatie getoond. ”Toon...“ > ”Recente inzet“ opent de overzichttabel van plannen die op dat moment gestart zijn en voor de gebruiker toegankelijk zijn. Wederom bepalen de rechten welke plannen worden getoond. ”Toon...“ > ”Plannen van [Organisatie]“ zet de tabel terug naar het overzicht met plannen die horen bij de primaire organisatie. De

navigatiebalk die verschijnt (onder de bovenste menubalk) bij het selecteren van een plan heeft

een andere structuur, afhankelijk van de status van het plan (te bewerken, vrijgegeven, gestart). Standaard wordt in eerste instantie het maatregeloverzicht van het plan weergegeven.

Alle delen van de

navigatiebalk zijn links waarmee de betreffende elementen kunnen worden geopend. Klik bijvoorbeeld op de organisatienaam aan het begin van de navigatieregel om terug te keren naar het overzicht van alle plannen (zelfde als ”Toon...“> ”Plannen van [Organisatie]“). De navigatiebalk bevat bovendien keuzelijsten waarmee bepaalde planelementen geopend kunnen worden. Raadpleeg de volgende beschrijvingen voor details.

151

Bekijken van type C plannen die nog niet zijn gestart: Als het plan dat bekeken wordt de status te bewerken of vrijgegeven heeft, zal de eerste keuzelijst in de navigatiebalk de volgende elementen bevatten, die elk de overzichttabel van het betreffende object openen:

•

maatregelen,

•

bewakingsobjecten (alleen in het plan in de status te bewerken) en

•

fasedefinities.

Figure 9: Navigatiebalk in een type C plan in de status te bewerken (maatregeloverzicht geselecteerd vanuit de keuzelijst). Het maatregeloverzicht van het plan in de status te bewerken toont alle maatregelen van het plan ongeacht de indicatoren (condities) ervan. Klik op de naam van een maatregel om gedetailleerde informatie van die maatregel te zien. Het bewakingsobjectenoverzicht van het plan (alleen beschikbaar in de status te bewerken) toont alle bewakingsobjecten van het plan. Klik op de naam van een bewakingsobject om de eigenschappen ervan voor het huidige plan te zien.

Dit bevat de fase-overgang condities (als het bewakingsobject is

toegewezen aan een fase-overgang, wat meestal het geval is) en toewijzingen van functies aan rollen voor het bewakingsobject in kwestie. De navigatiebalk bevat nu de fasedefinitie waaraan het bewakingsobject is gekoppeld alsmede een keuzelijst waaruit meer bewakingsobjecten van de relevante fasedefinitie gekozen kunnen worden (zie volgende schermafdruk).

Figure 10: Navigatiebalk van een Type C plan met de status te bewerken, bij keuze van een bewakingsobject (dat aan een fasedefinitie is toegewezen).

U kunt ook eerst een fasedefinitie kiezen en dan een bewakingsobject selecteren.

Als het plan is

vrijgegeven is dit de enige manier om bewakingsobjecten te zoeken. Selecteer een fasedefinitie uit de eerste keuzelijst om een overzichttabel te krijgen van de bewakingsobjecten van die fasedefinitie (bevat ook de bijbehorende fase-overgang condities). Klik op de naam van een bewakingsobject om een weergave, zoals hierboven getoond, te krijgen. Als een fasedefinitie is geselecteerd kan uit een tweede keuzelijst in de navigatiebalk de bijbehorende fasen worden geselecteerd en getoond in de overzichtsectie.

Een overzichttabel van de fase toont de

maatregelen die zijn toegewezen aan die fase (via de indicatoren van de maatregel).

152

Figure 11: Navigatiebalk in een type C plan wanneer er een fasedefinitie is geselecteerd.

Klik op de link ”Kaartlaag activeren“ om de locaties van de bewakingsobjecten op de kaart te zetten (als de bewakingsobjecten geldige coördinaten hebben). Er wordt een kaartlaag gemaakt die wordt onderaan ingevoegd in de lijst aan de rechterkant van de kaartlagen die niet zijn getoond op het kaartscherm. Dubbelklik op de laagnaam om die op de kaart weer te geven. Klik op de link ”Plan details“, meestal in de overzichtsectie, rechtsboven, om de detailinformatie van het plan in de detailsectie weer te geven (in het algemeen naam, status en organisatie waartoe het plan hoort). Klik op de link ”Inzetrapport“ bovenrechts in de detailsectie om zowel informatie te zien over de bewerkingsgeschiedenis van het plan als operaties uit het verleden.

153

Bekijken type C plannen tijdens een operatie: Als een plan is gestart laat het maatregeloverzicht alleen die maatregelen zien die geen fase-overgang als indicator hebben (maatregelen van dit type worden zelden gebruikt, dus is het maatregeloverzicht van een gestart plan over het algemeen leeg). Maatregelen die wel de status van een fase-overgang als indicator hebben, kunnen, tijdens een operatie, een andere status hebben voor ieder bewakingsobject van die fasedefinitie. Dat is de reden waarom ze, tijdens een operatie, alleen worden weergegeven in de maatregeloverzichten van het bewakingsobject. Selecteer om een maatregeloverzicht van een bewakingsobject te zien de fasedefinitie uit de eerste keuzelijst in de navigatiebalk, klik dan op het gewenste bewakingsobject in de overzichttabel van de fasedefinitie (zie volgende schermafdruk).

Figure 12: Navigatie naar een bewakingsobject in een type C plan tijdens operatie.

De navigatiebalk heeft nu een keuzelijst waarin het complete maatregeloverzicht van een bewakingsobject geselecteerd kan worden (invoer ”Maatregelen“), de fase-overgang condities alsmede de maatregeloverzichten van enkele fase-overgangen voor het geselecteerde bewakingsobject. Omdat het plan is gestart worden alle fase-overgangen en maatregelen weergegeven met hun huidige status.

Figure 13: Selecteren van de informatie van een bewakingsobject en aanverwante objecten in een type C plan tijdens operatie.

Tijdens een operatie kunnen in een type C plan gebeurtenissen worden ingevoerd. Selecteer om het overzicht van de gebeurtenissen te zien Gebeurtenissen uit de eerste keuzelijst; het bevat de naam van de gebeurtenis, het bewakingsobject dat erbij hoort alsmede de datum wanneer de gebeurtenis heeft plaatsgevonden.

154

9.2.2.2.2




2. Selecteer in de

bovenste menubalk uit de lijst die

organisatie waarvan u de plannen wilt bekijken.

Vereiste rechten:

•


Als de gebruiker het recht ”Plan bekijken“ heeft (of andere met betrekking tot plannen (bijvoorbeeld ”Creëren plan“) voor meerdere organisaties dan kunnen deze organisaties worden geselecteerd via de selectielijst in de bovenste menubalk. Ook kan men de eerste karakters van een organisatienaam typen in het veld, de lijst wordt dienovereenkomstig gefilterd. De weergave in de overzichtsectie schakelt na het selecteren van een organisatie over naar de plannen van de geselecteerde organisatie. De organisatiekeuze die de gebruiker ter beschikking staan bestaat uit die organisaties waarvoor hij de juiste rechten heef, ook diegenen waarvoor hij het ”Overall cal. plan beheren“ heeft. Met dit recht kunnen echter geen plannen van de organisatie bekeken worden.

155

9.3

Voorbereidende taken in de OEP

9.3.1 9.3.1.1

Maatregelensoorten configureren Algemene Informatie

Voordat begonnen wordt met het maken van een calamiteitenplan

in FLIWAS moeten de maatregeltypen geconfigureerd worden waaruit het plan zal worden opgebouwd. Voor ieder maatregeltype moeten bovendien de statussen worden gedefinieerd die een maatregel van dit type kan aannemen. Daarom moeten eerst de statussen gemaakt en dan de maatregeltypen geconfigureerd worden. Wanneer u later een calamiteitenplan maakt, kunt u deze voorgedefinieerde maatregeltypen en mogelijke statussen gebruiken.

156

9.3.1.2

Stap voor Stap

9.3.1.2.1

Nieuwe statuslijsten toevoegen



2. Selecteer in de

bovenste menubalk:

”Nieuw“ > ”Nieuwe status“ 3. Voer de gegevens in op het formulier in het onderste schermgedeelte. 4. Klik op de knop


Vereiste rechten:

•

”Beheer Overall cal. plan“ (context: organisatie).

De volgende statuslijsten zijn standaard in het systeem beschikbaar en kunnen niet worden veranderd:

•

nog uit te voeren,

•

in uitvoering,

•

uitgevoerd en

•

afgebroken.

U kunt wel gebruiker-gedefinieerde statuslijsten toevoegen. Deze zijn in de context van de organisatie waar men op dat moment in werkt en kunnen dus alleen voor plannen van die organisatie worden gebruikt. Naast een naam en omschrijving wordt het metatype voor een dergelijke status vastgelegd zodat het systeem de statussen correct kan interpreteren. Het systeem gebruikt vier metatypen:

•

todo (Nederlands: nog uit te voeren)

•

working (Nederlands: in uitvoering)

•

done (Nederlands: uitgevoerd) en

•

canceled (Nederlands: afgebroken).

Iedere status die men instelt moet aan een metatype worden toegewezen. U kunt ook verscheiden statussen aan een metatype toewijzen (bijvoorbeeld: ”in bewerking door divisie X“ en ”in bewerking door divisie Y“, beide metatype ”in uitvoering“). Het systeem kan de status van maatregelen automatisch wijzigen naar ”nog uit te voeren“ en ”afgebroken“ waarbij er geen aanvullende, gebruiker-gedefinieerde statussen mogen worden toegewezen aan deze metatypen. U kunt een gebruiker-gedefinieerd pictogram toewijzen aan iedere status (klik op ”zoeken“ om een geschikt afbeeldingbestand op de computer te zoeken; gebruik alleen gif-bestanden want alleen die werken correct bij het toevoegen van kaarten aan berichten of bij het maken van afdrukvoorbeelden).

157

9.3.1.2.2

Statuslijsten bewerken of verwijderen



2. Selecteer in de

bovenste menubalk:

”Beheer“ > ”Statussen“ 3. Klik in de overzichttabel op de

naam van de gewen-

ste status. 4. Bewerk bestaand en/of voeg nieuwe gegevens toe op het formulier in het onderste schermgedeelte. 5. Klik op de knop

”opslaan“ om de wijzigingen op ”verwijderen“ om de status uit

te slaan of klik op


Vereiste rechten:

•


De default statussen

•

nog uit te voeren,

•

in uitvoering,

•

uitgevoerd en

•

afgebroken.

kunnen niet worden bewerkt of verwijderd. Wel kun men alle gebruiker-gedefinieerde statussen bewerken of verwijderen. Als een status bij één (of meer) maatregeltype(n) in gebruik is, kan deze niet worden verwijderd. Er verschijnt een bericht met een overzicht van de maatregeltypen in kwestie. Verwijder de status bij deze maatregeltypen en verwijder hem dan.

158

9.3.1.2.3

Nieuwe maatregeltypen toevoegen



2. Selecteer in de

bovenste menubalk:

”Nieuw“ > ”Nieuw maatregeltype“ 3. Voer de gegevens in op het formulier in het onderste schermgedeelte. 4. Klik op de knop


Vereiste rechten:

•


Het type ”Default“ is standaard in het systeem aanwezig. U kunt wel gebruiker-gedefinieerde maatregeltypen toevoegen. Op het formulier worden voor het maatregeltype in de eerste plaats de naam en een omschrijving ingegeven. De beschrijving moet zodanig worden gebruikt dat het duidelijk is waar het maatregeltype voor bedoeld is. Aansluitend worden de statussen gedefinieerd die het nieuwe maatregeltype kan aannemen. De volgende mogelijke statussen worden standaard door het systeem toegewezen aan ieder nieuw maatregeltype:

•

nog uit te voeren,

•

in uitvoering,

•

uitgevoerd en

•

afgebroken.

Deze statussen worden niet in de selectie weergegeven omdat ze automatisch worden toegevoegd aan elk maatregeltype. Maar de keuzelijst bevat alle gebruiker-gedefinieerde statussen die beschikbaar zijn in de huidige organisatie. Deze kunnen worden toegevoegd aan het maatregeltype in aanvulling op de default statussen (selecteer hem eenvoudig in het overzicht; gebruik eventueel de ”shift“ of ”ctrl“ toetsen). Ten slotte kan er aan het maatregeltype een pictogram worden toegewezen die het maatregeltype precies kenmerkt (klik op ”zoeken“ om een geschikt afbeeldingbestand op de computer te vinden; gebruik alleen gif-bestanden want alleen die werken correct bij het toevoegen van kaarten aan berichten of bij het maken van afdrukvoorbeelden).

159

9.3.1.2.4

Maatregeltypen bewerken of verwijderen



2. Selecteer in de

bovenste menubalk:

”Beheer“ > ”Maatregeltypen“ 3. Klik in de overzichttabel op de

naam van het gewen-

ste maatregeltype. 4. Bewerk bestaand en/of voeg nieuwe gegevens toe op het formulier in het onderste schermgedeelte.

”opslaan“ om de wijzigingen op te ”verwijderen“ om het maatregeltype



Vereiste rechten:

•


Het ”default“ maatregeltype kan niet worden bewerkt of verwijderd.

Wel kunnen alle gebruiker-

gedefinieerde maatregeltypen worden bewerkt of verwijderd. Als een maatregeltype op dat moment bij één (of meer) objecten (bijvoorbeeld maatregelen) wordt gebruikt, kan deze niet worden verwijderd. Er verschijnt een bericht met een overzicht van de objecten in kwestie. Verwijder het maatregeltype uit deze objecten en verwijder hem dan.

160

9.3.2

Werken met soorten gebeurtenis


161

9.3.3 9.3.3.1

Bewakingsobjecten voorbereiden Algemene Informatie

Bewakingsobjecten zijn essentieel voor het werken met type C

plannen. De eigenschappen ervan bepalen zowel de structuur van het plan als de in het plan benodigde maatregelen. De samenstelling en invoer van bewakingsobjecten zijn voorbereidende stappen voor het invoeren van plannen. Bewakingsobjecten horen bij een organisatie en kunnen worden gebruikt voor alle calamiteitenplannen van die organisatie. Bewakingsobjecten zijn alleen beschikbaar voor organisaties die met type C plannen werken.

162

9.3.3.2

Stap voor Stap

9.3.3.2.1

Een nieuw bewakingsobject toevoegen



2. Selecteer in de

bovenste menubalk:

”Nieuw“ > ”Nieuw bewakingsobject“ 3. Voer de gegevens in op het formulier in het onderste schermgedeelte. 4. Klik op de knop


Vereiste rechten:

•


Naast naam en omschrijving zijn er de volgende invoervelden:

Riviercode Invoermogelijkheid voor de rivier waaraan het bewakingsobject kan worden toegewezen, in afgekorte vorm.

Dijkring ID Code voor de dijkring waar het bewakingsobject aan kan worden toegewezen. Begin dijkpaal / eind dijkpaal Start- en eindpunt van lineaire bewakingsobjecten gesitueerd tussen twee dijkpalen.

Begin rivierkilometerraai / eind rivierkilometerraai Start- en eindpunt van lineaire bewakingsobjecten refererend aan rivierkilometerraai.

Meetpunt Meetpuntgegevens die hier worden geselecteerd, worden opgenomen in de situatierapporten die voor een bewakingsobject kunnen worden gegenereerd. Er kan worden gekozen uit de meetpunten die voor de huidige organisatie zijn geconfigureerd.

Geo-object De geocoördinaten van een bewakingsobject kunnen hier of in csv-formaat of in GDH xml exportformaat worden ingegeven wanneer het betreffende bestand met de zoeken-knop aangegeven wordt. Het formaat van de coördinaten moet overeenkomen met het coördinatensysteem dat hieronder is geselecteerd (zie hieronder, ”SRS“).

Alternatieve directe invoer van coördinaten Hier kunnen geocoördinaten direct worden ingevoerd.

Invoer moet in csv-formaat zijn (bijvoorbeeld ”186921.04“;”447703.51“).

Invoer in dit veld

wordt alleen door het systeem geanalyseerd als er onder ”Geo-object“ geen bestand is opgegeven. Er kunnen meerdere coördinaten opgegeven worden, elk in een nieuwe regel.

Het formaat van

de coördinaten moet overeenkomen met het coördinatensysteem dat hieronder is geselecteerd (zie hieronder, ”SRS“). Gebruik de blauwe vlag om coördinaten op de kaart te selecteren (selecteer in dit geval eerst het coördinatensysteem, zie hieronder).

SRS Selecteer hier het coördinatensysteem waarin de coördinaten moeten worden ingevoerd. Type (van het geo-object) Deze parameter bepaalt de manier waarop het systeem de opgegeven geografische informatie zal lezen.

Er kan worden gekozen uit punt, lijn en polygoon.

Als er

meerdere coördinatenpunten worden opgegeven, zullen deze wanneer het bewakingsobject op de kaart getoond wordt een lijn of een polygoon vormen.

Kleur Selecteer hier een kleur voor het bewakingsobject om te tonen op de kaart.

163

9.3.3.2.2

Bewakingsobjecten bewerken of verwijderen



2. Selecteer in de

bovenste menubalk:

”Beheer“ > ”Bewakingsobjecten“ 3. Klik in de overzichttabel op de

naam van het gewen-

ste bewakingsobject. 4. Selecteer in de

onderste menubalk:

”Bewerk“ > ”Bewerken“ 5. Bewerk bestaand en/of voeg nieuwe gegevens toe op het formulier in het onderste schermgedeelte. 6. Klik op de knop slaan of klik op

”opslaan“ om de wijzigingen op te ”verwijderen“ om het bewaking-

sobject uit FLIWAS te verwijderen.

Vereiste rechten:

•


De overzichttabel bevat naam, omschrijving en type (punt, lijn of polygoon). Gebruik de filterrij om bewakingsobjecten in de tabel te zoeken. Alle informatie (beschreven bij het invoeren van bewakingsobjecten) kan worden gewijzigd en het bewakingsobject kan worden verwijderd (zolang er niet aan word gerefereed in een calamiteitenplan). Ook kan het geo-objectbestand van een bewakingsobject worden uitgewisseld of verwijderd.

Als het

bewakingsobject wordt gebruikt in een plan dat op dat moment in uitvoering is, wordt dit aangegeven in het detailscherm.

164

9.3.3.2.3

Referenties toevoegen aan een bewakingsobject



2. Selecteer in de

bovenste menubalk:


naam van het gewen-


onderste menubalk:


object waaraan gerefereerd moet worlink onder het beschrijvingsveld).

6. Selecteer het

den (de keuzelijst opent door te klikken op de

7. Klik op de knop


Vereiste rechten:

•


Bij referenties gaat het om koppelingen naar objecten die eerder als bronnen zijn ingevoerd, of naar organisaties of personen. Zij worden opgenomen als links in de details van een bewakingsobject.

165

9.3.3.2.4

Genereren van een situatierapport voor een bewakingsobject



2. Selecteer in de

bovenste menubalk:


naam van het gewen-


onderste menubalk:

”Toon...“ > ”Situatierapport“ 5. Geef de parameters voor het situatierapport in de popup. 6. Klik op de knop

”maken“ onderaan het formulier.

Vereiste rechten:

•


De gebruiker kan de op dat moment in de applicatie GIS zichtbare kaartselectie, de actuele grafiek van het meetpunt dat is toegewezen aan het bewakingsobject (activeer de betreffende keuzevakjes, voor zover aanwezig) alsmede een commentaar toevoegen. Het systeem zal automatisch de bij het genereren van een situatierapport actuele meetpuntgegevens toevoegen (ook hier: als een meetpunt is toegewezen aan het bewakingsobject). Het situatierapport wordt in een apart venster getoond en kan worden afgedrukt (via de standaardafdrukmogelijkheid van de browser) of opgeslagen. Het situatierapport zal na het sluiten van het scherm niet in FLIWAS worden opgeslagen.

166

9.3.3.2.5

Bewakingsobjecten tonen op de kaart



2. Selecteer in de

bovenste menubalk:

”Beheer“ > ”Bewakingsobjecten“ 3. Selecteer in de

”Kaart“ kaart“

bovenste menubalk:

> ”Toon bewakingsobjecten op de

4. Er wordt een kaartlaag met de geo-objecten van de bewakingsobjecten gegenereerd.

Vereiste rechten:

•


De naam van de nieuwe kaartlaag is ”Overall cal. plan: [naam van de organisatie]“ en kan op de kaart worden opgenomen (voor het gebruik van de kaartapplicatie zie hoofdstuk 11). Alle bewakingsobjecten met geldige coördinaten worden op de kaart opgenomen. Er staat ook een extra zoekgereedschap (een groene pijl) onder de kaart. Klik op het gereedschap en daarna op een bewakingsobject om de detailinformatie in de detailsectie van het FLIWAS scherm te bekijken.

167

9.3.4 9.3.4.1

Rollen voorbereiden Algemene Informatie

Rollen worden gebruikt in plannen van het type C om aan te geven

wie algemeen verantwoordelijk is om een maatregel uit te voeren. Rollen horen bij een organisatie en kunnen worden gebruikt in alle plannen van deze organisatie. Ze worden bij de invoer aan maatregelen toegewezen. Dientengevolge moeten rollen in FLIWAS worden ingevoerd voordat een plan en de bijbehorende maatregelen worden geconfigureerd. Rollen worden alleen gebruikt in plannen van het type C.

168

9.3.4.2

Stap voor Stap

9.3.4.2.1

Een nieuwe rol toevoegen



2. Selecteer in de

bovenste menubalk:

”Nieuw“ > ”Nieuwe rol“ 3. Voer de gegevens in op het formulier in het onderste schermgedeelte. 4. Klik op de knop


Vereiste rechten:

•


Geef een naam en korte omschrijving en bepaal dan of de nieuwe rol wel of niet fase-afhankelijk is. Een rol die niet fase-afhankelijk is kan voor een bewakingsobject maar twee functies hebben die niet afhankelijk van de fase zijn.

Als de rol fase-afhankelijk is, kan deze voor een bewakingsobject twee

functies hebben voor elke fase. In dat geval hangt de verantwoordelijkheid voor een maatregel niet alleen af van het bewakingsobject waarvoor het in gang was gezet maar ook van de fase. De fase-afhankelijkheid van een rol kan later niet worden gewijzigd.

169

9.3.4.2.2

Rollen bewerken of verwijderen



2. Selecteer in de

bovenste menubalk:

”Beheer“ > ”Rollen“ 3. Klik in de overzichttabel op de

naam van de gewen-

ste rol. 4. Selecteer in de

onderste menubalk:


”opslaan“ om de wijzigingen op te ”verwijderen“ om de rol uit FLI-

WAS te verwijderen.

Vereiste rechten:

•


In de rollen overzichttabel wordt naast de naam (linker kolom) en omschrijving (voor zover ingevoerd) ook aangegeven of een rol fase-afhankelijk is of niet. De rollen overzichttabel kan zoals gebruikelijk worden gefilterd. Bij het bewerken van een rol kan een Wijziging van de naam of omschrijving worden gedaan maar niet van de fase-afhankelijkheid. Een rol kan ook worden verwijderd mits deze niet is gekoppeld aan maatregelen in een plan. In dat geval verschijnt een waarschuwing en de rol wordt niet verwijderd.

170

9.3.5

Instellingen voor plannen maken

9.3.5.1

Planinstellingen

9.3.5.1.1

Algemene Informatie

Voor het werken met plannen zijn er enkele algemene instellin-

gen. Deze zijn:

•

hoe oud meetwaarden mogen zijn die gebruikt worden voor het in werking zetten (als indicatoren),

•

hoe oud meetwaarden mogen zijn die door het systeem als ”actueel“ worden beschouwd;

•

de reactietijden voor de personen die verantwoordelijk zijn voor de uitvoer van een maatregel (alleen effectief voor type C plannen) en

•

de interval voor waarschuwingen (alleen effectief voor type C plannen; algemene instelling, van toepassing op alle organisaties).

Opmerking: zorg er voor dat de juiste organisatie is geselecteerd voordat deze instellingen wordt gewijzigd! Gebruik daarvoor de bovenste menubalk in de organisatiekeuzelijst.

171

9.3.5.1.2

Stap voor Stap



2. Selecteer in de

bovenste menubalk:

”Organisatie Instellingen“ > ”Plan instellingen“ 3. Maak de configuratie door het invoeren van de overeenkomstige waarden (zie hieronder voor details). 4. Klik op de knop


Vereiste rechten:

•


Maximale tijd die meetwaarden beschikbaar zijn als voorwaarde voor indicatoren (in uren) Met deze waarde wordt ingesteld hoe oud een meetwaarde maximaal mag zijn om voor de keuze van indicatoren (resp. de vervulling van een conditie) te mogen worden gebruikt. Als dit veld leeg is, wordt een default van ca.6 uren gebruikt.

Actuele meting Deze waarde zet de leeftijd voor meetwaarden in uren, zolang worden ze door het systeem nog als ”actueel“ beschouwd. Deze instelling wordt bijvoorbeeld in de meetpuntapplicatie gebruikt bij het handmatig invoeren van meetwaarden, omdat hier de meest actuele handmatig ingevoerde en automatisch geüploade meetwaarden worden weergegeven in een overzichttabel (zie hoofdstuk 5 voor details).

Als dit veld leeg is, wordt de meest actuele meetwaarde gebruikt als

zijnde ”actueel“, ongeacht hoe oud deze is.

Reactietijd van 1e Persoon Maximale tijd in minuten waarbinnen de eerste verantwoordelijke voor een maatregel moet reageren op het in werking zetten van de maatregel alvorens een waarschuwing te krijgen (deze functie bestaat alleen in Type C plannen).

Als dit veld leeg is, wordt er geen

waarschuwing gestuurd.

Reactietijd van 2e Persoon Maximale tijd waarbinnen de tweede verantwoordelijke persoon voor een maatregel een waarschuwing krijgt indien de eerste verantwoordelijke niet heeft gereageerd op het in werking zetten van de maatregel (deze functie bestaat alleen in Type C plannen). Als dit veld leeg is, wordt er geen waarschuwing gestuurd.

Interval tussen waarschuwingen (in minuten) Betreft overschreden reactietijden of doorlooptijden voor maatregelen (deze functie bestaat alleen in Type C plannen). waarschuwingen niet herhaald.

Als dit veld leeg is, worden

Opmerking: dit is een algemene instelling, van toepassing op alle

organisaties.

172

9.3.5.2

Print plan setup

Deze instellingen hebben alleen invloed op type A en type B plannen die

alleen worden gebruikt in de projectgebieden van Baden-Württemberg en Keulen. Zij worden daarom niet beschreven in deze uitgave van het handboek. Raadpleeg een handboek voor de hierboven genoemde projectgebieden voor meer informatie over deze functionaliteit.

173

9.4

Inzetplannen invoeren en bewerken

9.4.1

Inzetplannen type A en B invoeren en bewerken


9.4.2

Inzetplannen type C invoeren en bewerken

9.4.2.1

Algemene Informatie

Bij het invoeren van een type C plan in FLIWAS moet eerst het plan

zelf worden ingevoerd. Dan worden de fasedefinities, fasen en maatregelen ingevoerd. Normaalgesproken worden eerst de fasedefinities en fasen van het plan geconfigureerd. Daarna worden bewakingsobjecten toegewezen aan de fasedefinities en worden fase-overgang condities voor de fase-overgangen (combinatie van fase en richting) geconfigureerd. Vervolgens worden de maatregelen gekoppeld aan bewakingsobjecten door middel van de activering van fase-overgangen als condities voor de maatregelen. Het is ook mogelijk bewakingsobjecten zonder toewijzing aan een fasedefinitie te gebruiken voor een plan.

Zij worden dan bij het inzetten van de maatregelen direct aangesproken.

Op deze manier

kan een type C plan volledig opgebouwd worden zonder fasedefinities, fasen of fase-overgangcondities te gebruiken.

174

9.4.2.2

Stap voor Stap

9.4.2.2.1

Selectie van de organisatie



2. Selecteer in de

bovenste menubalk uit het organ-

isatieoverzicht diegene waarvoor een plan zal worden aangemaakt.

Vereiste rechten:

•

”Plan aanmaken“ (context: organisatie).

In de keuzelijst van de organisaties kan een gebruiker kiezen uit die organisaties waarvoor hij plangerelateerde rechten hebt (minstens ”Plan bekijken“) of het recht ”Overall cal. plan beheren“. Om een nieuw plan te maken moet men een organisatie selecteren waarvoor men het recht ”Creëren plan“ heeft. Het organisatieveld in de bovenste menubalk is een zoekveld: geef de eerste paar karakters van een organisatienaam om de lijst te beperken tot de geschikte items.

175

9.4.2.2.2

Een nieuw plan maken



2. Selecteer in de

bovenste menubalk:

”Nieuw“ > ”Nieuw Plan C“ 3. Voer de gegevens in op het formulier in het onderste schermgedeelte. 4. Klik op de knop


Vereiste rechten:

•

”Plan aanmaken“ (context: organisatie).

Geef alleen een naam en omschrijving (gebruik de omschrijving bijvoorbeeld om aanvullende informatie op te nemen zoals bijvoorbeeld bewerkingsstatus en onderliggende documenten). heeft een korte tekst die de eigenschappen van de type C plannen beschrijft.

176

Het formulier

9.4.2.2.3

Bewerken van de basiseigenschappen en verwijderen van een type C Plan



2. Selecteer in de

bovenste menubalk:

”Toon...“ > ”Plannen van [Organisatie]“ of ”Alle plannen“ 3. Klik in de overzichttabel op de

naam van het gewen-

ste plan. 4. Selecteer in de

bovenste menubalk:

”Toon...“ > ”Plandetails“ 5. Selecteer in de

onderste menubalk:

”Bewerk“ > ”Bewerk plandetails“ 6. Bewerk bestaand en/of voeg nieuwe gegevens toe op het formulier in het onderste schermgedeelte. 7. Klik op de knop

”opslaan“ om de wijzigingen op ”verwijderen“ om het plan uit

te slaan of klik op


Vereiste rechten:

•

Om een plan te bewerken:

– ”Bewerk plan“ (context: organisatie).

•

Om een plan te verwijderen:

– ”Plan aanmaken“ (context: organisatie). Plannen kunnen alleen bewerkt worden als zij de status ”te bewerken“ hebben.

In het bovenste

schermgedeelte opent het maatregeloverzicht (dat voor een nieuw gemaakt plan leeg zal zijn) van het geselecteerde plan.

Daarmee wordt ook de navigatiebalk geactiveerd die alle elementen van het plan

toegankelijk maakt. Naam en beschrijving van het plan kunnen worden veranderd en aangevuld. Ook kan de status van het plan worden gewijzigd (zie hieronder voor details). Bovendien kan het hele plan worden verwijderd. Er volgt een waarschuwing dat hiermee ook (indien van toepassing) alle maatregelen, fasedefinities, fasen, indicatoren, logboeken van vorige operaties van het plan worden verwijderd alsmede nadere informatie met betrekking tot het plan.

177

9.4.2.2.4

Referenties toevoegen aan een plan



2. Selecteer in de

bovenste menubalk:


naam van het gewen-


bovenste menubalk:


onderste menubalk:



7. Selecteer het


8. Klik op de knop


Vereiste rechten:

•

”Bewerk plan“ (context: organisatie).

Een referentie is een koppeling naar objecten die eerst als bronnen zijn ingevoerd, of naar organisaties of personen. Referenties worden als links opgenomen in de plandetails.

178

9.4.2.2.5

Configureren fasedefinities

Toevoegen fasedefinities:



2. Selecteer in de

bovenste menubalk:



plan. 4. Selecteer in de

bovenste menubalk:

”Nieuw“ > ”+ Fasedefinitie“ 5. Voer de gegevens in op het formulier in het onderste schermgedeelte. 6. Klik op de knop


Vereiste rechten:

•


In fasedefinities worden ”bewakingsobjecten“ samengevat en voor deze worden de fase-overgangdefinities gedefinieerd. Geef in het formulier voor een nieuwe fasedefinitie een naam voor de fasedefinitie en het gewenste aantal fasen (later kunnen fasen worden verwijderd of nog meer worden toegevoegd). omschrijvingveld om aanvullende informatie op te nemen.

179

Gebruik het

Fasedefinities bewerken en verwijderen:



2. Selecteer in de

bovenste menubalk:


naam van het gewen-

ste plan. 4. Selecteer uit de

igatiebalk

eerste keuzelijst van de nav-

(onder

de

bovenste

menubalk)

de

fasedefinitie die bewerkt moet worden. 5. Selecteer in de

bovenste menubalk:

”Toon...“ > ”FD details“ 6. Selecteer in de

onderste menubalk:


”opslaan“ om de wijzigingen op te ”verwijderen“ om de fasedefinitie

uit het plan te verwijderen.

Vereiste rechten:

•


De naam of omschrijving van de fasedefinitie kunnen worden bewerkt.

180

Toevoegen fasen aan een fasedefinitie:



2. Selecteer in de

bovenste menubalk:



plan. uit de eerste keuzelijst van de navigatiebalk (onder de bovenste menubalk) de fasedefinitie

4. Selecteer

die bewerkt moet worden. 5. Selecteer in de

bovenste menubalk:

”Toon...“ > ”FD details“ 6. Selecteer in de

onderste menubalk:

”Nieuw“ > ”Nieuwe Fase“ 7. Voer de gegevens in op het formulier in het onderste schermgedeelte. 8. Klik op de knop


Vereiste rechten:

•


Voer een naam in voor de fase en geef de functie van de nieuwe fase in relatie tot de bestaande fasen door middel van selectie van één van de keuzeknoppen (zie volgende volgende schermafdruk). Selecteer de kleur van de fase.

Figure 14: Positionering van een nieuwe fase in relatie tot de bestaande fasen (hier: fase aan het einde plaatsen).

181

fasen bewerken en verwijderen:



2. Selecteer in de

bovenste menubalk:



plan.

eerste keuzelijst van de navigatiebalk (onder de bovenste menubalk) de fasedefini-

4. Selecteer uit de

tie uit waarvan de fasen bewerkt moeten worden.

tweede keuzelijst van de navigatiebalk (onder de bovenste menubalk) de fase die

5. Selecteer in de

die bewerkt zal worden. 6. Selecteer in de

bovenste menubalk:

”Toon...“ > ”Fasedetails“ 7. Selecteer in de

onderste menubalk:

”Bewerk“ > ”Bewerken“ 8. Bewerk bestaand en/of voeg nieuwe gegevens toe op het formulier in het onderste schermgedeelte.

”opslaan“ om de wijzigingen op te ”verwijderen“ om de fase te verwi-


jderen uit de fasedefinitie.

Vereiste rechten:

•


Wordt een fase in de tweede keuzelijst van de navigatiebalk gekozen, dan wordt deze in het overzichtscherm van het maatregeloverzicht getoond (als er nog geen maatregelen voor een bepaalde fasewisseling zijn geconfigureerd, dan blijft het overzicht leeg). Bij fasen in Type C plannen bevat de detailinformatie alleen de naam van de fase.

Deze kan op

het bewerkingsformulier voor de fase worden gewijzigd. Bovendien kan de positie van de fase in relatie tot andere fasen van de fasedefinitie worden gewijzigd: markeer hiervoor de gewenste positie middels de ronde knoppen (zie voorgaand afbeelding). De kleur van de fase kan ook worden gewijzigd.

182

Bewakingsobjecten toewijzen:



2. Selecteer in de

bovenste menubalk:


naam van het gewen-

ste plan.


4. Selecteer uit de

igatiebalk

(onder

de

bovenste

menubalk)

de

fasedefinitie die bewerkt moet worden. 5. Selecteer in de

bovenste menubalk:

”Toevoegen“ > ”+Bewakingsobject toevoegen“ OF: Selecteer in de

bovenste menubalk:

”Toon...“ > ”FD details“ en selecteer in de

onderste menubalk:

”Toevoegen“ > ”+Bewakingsobject toevoegen“ 6. Selecteer In het onderste schermgedeelte het bewakingsobject (details zie hieronder). 7. Klik op de knop


Vereiste rechten:

•


Een belangrijke stap bij het toevoegen van fasedefinities is het toewijzen van bewakingsobjecten. Klik in het formulier voor het toewijzen van fasedefinities op

”Kiezen“ om een lijst met alle bewak-

ingsobjecten te openen die beschikbaar zijn voor de organisatie (zie hoofdstuk 9.3). Klik in de lijst op een naam van het bewakingsobject om het te selecteren. In een plan kan ieder bewakingsobject slechts aan één fasedefinitie worden toegewezen.

183

9.4.2.2.6

Bewakingsobjecten configureren in een plan

Bewakingsobjecten worden voor een

organisatie ingevoerd en kunnen worden gebruikt in alle plannen van die organisatie. In ieder plan krijgen ze echter met betrekking tot

•

fase-overgang condities en

•

de toewijzing van functies aan rollen

vaak verschillende eigenschappen.

184

Fase-overgang condities voor een bewakingsobject:



2. Selecteer in de

bovenste menubalk:


naam van het gewen-

ste plan.

eerste keuzelijst van de navigatiebalk (onder de bovenste menubalk) het element ”Bewakingsobjecten“ .

4. Selecteer uit de

OF: Selecteer uit de

igatiebalk


(onder

de

bovenste

menubalk)

de

fasedefinitie uit waarbij het bewakingsobject hoort. 5. Klik in de overzichttabel van bewakingsobjecten op de

naam van het bewakingsobject dat bewerkt moet

worden. 6. Klik in het bovenste schermgedeelte in de tabel met fase-overgangen (bovenste tabel) op

”Nieuw“ om

voor de fase en richting een fase-overgang conditie toe te voegen. 7. Voer de fase-overgang conditie in op het formulier in het onderste schermgedeelte (details zie hieronder). 8. Klik op de knop


Vereiste rechten:

•


Het (nu enige) keuzemenu in de navigatiebalk geeft nu de lijst met bewakingsobjecten van de fasedefinitie. Gebruik deze om makkelijk te wisselen tussen de bewakingsobjecten van het plan. De links

”Nieuw“ in de tabel openen het invoerformulier voor nieuwe voorwaarden voor de betreffende

fase (afhankelijk van de tabelrij) en richting (afhankelijk van de tabelkolom). De condities worden als groepen ingevoerd: tussen condities binnen een groep bestaan ”en“-relaties, tussen groepen echter ”of “-relaties. Maximaal kunnen per fase en richting drie groepen met per groep maximaal 3 indicatoren worden ingevoerd.

Raadpleeg de volgende matrix om het concept beter te

begrijpen.

185

indicator 1

EN

indicator 2

EN

indicator 3

EN

indicator 2

EN

indicator 3

EN

indicator 2

EN

indicator 3

OF indicator 1 OF indicator 1

Waterstandmetingen zijn het enige indicatortype dat gebruikt kan worden voor fase-overgangcondities en zijn daarom het enige punt dat kan worden gekozen uit de lijst onder ”Indicator type“. Selecteer nu een meetpunt (link ”kiezen“) en een operator (”>“ - boven de opgegeven waarde, ”<“ - onder de gegeven waarde) en voer een relevante meetwaarde in. Met de link ”Indicator toevoegen (EN)“ wordt nog een conditie met een ”en“ relatie aan de groep toegevoegd. Klik op het rode kruis symbool naast ”Indicator toevoegen (EN)“ om een indicator weer uit de groep te verwijderen. Na het opslaan worden de nieuwe indicatoren de overzichttabel getoond.

186

Fase-overgang condities bewerken en verwijderen , toevoegen nieuwe groepen:



2. Selecteer in de

bovenste menubalk:


naam van het gewen-

ste plan.


4. Selecteer uit de


igatiebalk


(onder

de

bovenste

menubalk)

de



worden. 6. Klik in het bovenste schermgedeelte in de tabel met

potloodsymbool naast de conditie die bewerkt moet wor-

fase-overgangen (bovenste tabel) op het den.

7. Bewerk de fase-overgangconditie in het onderste schermgedeelte (details zie hieronder).

Vereiste rechten:

•


Met het potloodsymbool achter iedere voorwaarde in het onderste schermgedeelte kunnen deze voorwaarden worden bewerkt (en verwijderd) en ook kunnen er zo meer voorwaardegroepen worden toegevoegd (max.

drie per fase-overgang).

Klik op het ”+“-Symbool om nog een voorwaarde aan de

groep toe te voegen (max. drie per groep). De verdere procedure voor de invoer wordt in de voorgaande sectie beschreven. Groepen worden in de overzichttabel door een schuine streep gescheiden.

187

Functies toewijzen aan rollen voor een bewakingsobject:



2. Selecteer in de

bovenste menubalk:


naam van het gewen-

ste plan.


4. Selecteer uit de


igatiebalk


(onder

de

bovenste

menubalk)

de



worden. 6. Klik in het bovenste schermgedeelte van de rollentabel (onderste tabel) op

”Nieuw“ om de betr-

effende rol voor dat bewakingsobject een verantwoordelijke functie toe te wijzen. 7. Voer de functie in in het formulier in het onderste schermgedeelte (details zie hieronder). 8. Klik op de knop


Vereiste rechten:

•


Als een bewakingsobject is toegewezen aan een fasedefinitie staat het rollenoverzicht met functietoewi-

De inhoud van de rollen overzichttabel wordt bepaald door de condities van de maatregelen van het plan. Als een maatregel als conditie een fasewisseling in de fasedefinitie waartoe het bewakingsobject jzingen onder de overzichttabel van de fase-overgang condities van een bewakingsobject.

hoort heeft, dan zal de rol die is toegewezen aan die maatregel hier worden getoond. De configuratie van de functies kan daarom pas volgen na invoer van de maatregelen en hun indicatoren maar wordt op grond van hun betrokkenheid tot de bestemming van fase-overgangvoorwaarden hier beschreven. De link ”Nieuw“ opent het formulier voor de invoer van de functie voor de rol in het detailscherm (de keuze van de functie wordt gedaan met de link ”Selecteren“; er kunnen per rol twee functies worden opgegeven). Als een rol fase-afhankelijk is (zie ook hoofdstuk 9.3), kunt u de functies per fase van de fasedefinitie apart aangeven. Als een bewakingsobject niet is toegewezen aan een fasedefinitie maar direct wordt gerefereerd door één van de maatregelen van het plan, kan het direct worden geselecteerd uit het bewakingsobjectenoverzicht (eerste keuzelijst in de navigatiebalk, invoer ”bewakingsobjecten“). Zo’n bewakingsobject heeft alleen maar een rollentabel.

Als een fase-afhankelijke rol wordt gerefereerd aan zo’n bewakingsobject

zal er boven de tabel een waarschuwing zijn dat bewakingsobjecten die niet zijn toegewezen aan een fasedefinitie alleen kunnen werken met rollen die niet fase-afhankelijk zijn (omdat er geen fasen beschik-

188

baar zijn). De maatregel met een fase-afhankelijke rol verschijnt als link zodat direct naar die maatregel gegaan kan worden om de rol te wijzigen.

Figure 15:

Waarschuwing bij het toewijzen van functies aan rollen bij bewakingsobjecten zonder

fasedefinitietoewijziging, wanneer een maatregel met fase-afhankelijke rol naar dat bewakingsobject verwijst.

Voor rollen die niet fase-afhankelijk zijn, zijn de functies die zijn toegewezen aan een rol voor een bewakingsobject altijd dezelfde.

Dit is ook geldig voor andere plannen van de organisatie.

Als de

toewijzing van functies aan een rol in het ene plan van de organisatie al werd gewijzigd, verschijnt deze rol ook in de andere plannen van de organisatie. Als de toewijzing in één plan wordt veranderd, gebeurt dit ook in de andere plannen van de organisatie. Omdat de toewijzing bij fase-afhankelijke rollen afhankelijk is van fasedefinities en omdat deze voor ieder plan specifiek zijn, geldt dit niet alleen voor fase-afhankelijke rollen.

189

De toewijzing van functies aan rollen voor een bewakingsobject wijzigen:



2. Selecteer in de

bovenste menubalk:


naam van het gewen-

ste plan.


4. Selecteer uit de


igatiebalk

eerste keuzelijst van de **nav-

(onder

de

bovenste

menubalk)

de



worden. 6. Klik in het bovenste schermgedeelte van de rollentabel (onderste tabel) op het

potloodsymbool

naast de functie die bewerkt moet worden. 7. Bewerk de functietoewijzing in het onderste schermgedeelte (details zie hieronder).

Vereiste rechten:

•


Klik op het rode kruis symbool om de functietoewijzing te verwijderen. functie om deze te wijzigen.

190

Klik op de naam van de

9.4.2.2.7

Bewakingsobjecten van een fasedefinitie tonen op de Kaart



2. Selecteer in de

bovenste menubalk:


naam van het gewen-

ste plan. 4. Selecteer uit de

igatiebalk


(onder

de

bovenste

menubalk)

de

fasedefinitie uit waarvan het bewakingsobject op de kaart bekeken moet worden. 5. Selecteer in de

bovenste menubalk:

”Kaart“ > ”Bewakingsobjecten op de kaart tonen“ 6. Er wordt een kaartlaag met de geo-objecten van de bewakingsobject getoond.

Vereiste rechten:

•


De naam van de nieuwe laag is ”FD: [naam van de fasedefinitie]“.

De laag plaatst alle bewaking-

sobjecten met geldige coördinaten op de kaart (voor het gebruik van de kaartapplicatie zie hoofdstuk 11). Er staat ook een extra zoekgereedschap (een groene pijl) onder de kaart. Klik op het gereedschap en daarna op een bewakingsobject om de detailinformatie in de detailsectie van het FLIWAS scherm te bekijken.

191

9.4.2.2.8

Maatregelen toevoegen en bewerken

In principe zijn maatregelen van type C

plannen eerst onafhankelijk van andere planelementen (fasedefinities, fasen en bewakingsobjecten) maar zij zijn niettemin specifiek voor een plan (worden dus niet in meerdere verscheiden plannen van een organisatie gebruikt).

Maatregelen zijn geïntegreerd in de structuur van een plan door middel van

hun condities. Door deze condities worden maatregelen toegewezen aan één (of meer) fasedefinities en bewakingsobjecten van een plan. Maatregelen worden altijd uitgevoerd met referentie aan één (of meer) bewakingsobjecten.

192

Nieuwe maatregelen toevoegen:



2. Selecteer in de

bovenste menubalk:




bovenste menubalk:

”Nieuw“ > ”+Maatregel“ 5. Voer de gegevens in op het formulier in het onderste schermgedeelte in (details zie hieronder). 6. Klik op de knop


Vereiste rechten:

•


Voer een naam en type in (maatregeltypen worden vooraf gedefinieerd, zie hoofdstuk 9.3) alsmede de volgende informatie:

•

een verantwoordelijke rol,

•

een verantwoordelijke organisatie,

•

organisaties en functies die geïnformeerd moeten worden: deze zullen altijd een, door het systeem automatisch gegenereerd, bericht krijgen wanneer de maatregel in werking wordt gezet,

•

de duur: tijd die nodig is om de maatregel uit te voeren nadat deze in werking is gezet, d.w.z. op ”nog uit te voeren“ is gezet; anders zal het systeem een waarschuwing geven,

•

het sjabloon voor berichten die automatisch door het systeem worden gegenereerd wanneer de maatregel in werking wordt gezet (er kan gekozen worden uit de sjablonen die horen bij de organisatieaccount van die organisatie waartoe het plan behoort),

•

de status van de automatische communicatie, dat wil zeggen als de verantwoordelijke persoon een bericht moet krijgen wanneer de maatregel in werking wordt gezet (dit heeft geen invloed op de automatische communicatie met betrekking tot organisaties en functies die geïnformeerd moeten worden),

•

de coördinaten van de maatregel (zie hoofdstuk 2.3 over het gebruik van deze functionaliteit),

•

de geo context (een fragment en zichtbare kaartlagen van de huidige kaart in de kaartapplicatie; hiermee kan de kaart ingesteld worden op een specifieke inhoud) en

•

een omschrijving.

Het item ”Publiceer“ en het veld ”Omschrijving voor publiek“ hebben beide betrekking op de publicatie van een maatregel.

Deze functionaliteit kan later worden geconfigureerd; zie hoofdstuk 12 voor een

gedetailleerde uitleg over deze handeling. Na het opslaan wordt de maatregel weergegeven in het maatregeloverzicht van het plan. de naam van een maatregel voor de maatregeldetails. geconfigureerd:

193

Klik op

Van hieruit kan de maatregel verder worden

•

toevoegen condities;

•

toevoegen referenties en hulpmiddelen en

•

basismaatregeldetails bewerken.

194

Toevoegen condities:



2. Selecteer in de

bovenste menubalk:


naam van het gewen-

ste plan.

eerste keuzelijst van de navigatiebalk (onder de bovenste menubalk) ”Maatregelen“ .

4. Selecteer uit de

5. Klik in de overzichttabel op de

naam van de gewen-

ste maatregel. 6. Selecteer in de

onderste menubalk:

”Bewerk“ > ”Indicator toevoegen“ 7. Voer de indicator (conditie) in op het formulier in het onderste schermgedeelte. 8. Klik op de knop


Vereiste rechten:

•


Deze stap is essentieel voor de integratie van een maatregel in een plan. Wanneer de maatregel in werking wordt gezet, wordt deze door het systeem of door een gebruiker gezet op ”nog uit te voeren“ (metatype ”todo“) en dit gebeurt altijd met referentie aan één (of meerdere) bewakingsobject(en). Deze referentie wordt bereikt via de condities van een maatregel (ook indicatoren genoemd). Het vervolg van de procedure hangt af van de keuze van het type indicator (selecteer het type in de keuzelijst in het formulier). Er kan hier gekozen worden uit de status van een andere maatregel, het in werking zetten van een fase-overgang of een waterstand.

Status van maatregel Selecteer een maatregel (uit hetzelfde plan) en de gewenste status. U kunt alleen statussen kiezen van het metatype ”in uitvoering“, ”uitgevoerd“ en ”afgebroken“ (dus de defaultstatussen). De maatregel wordt in werking gezet met referentie aan dezelfde bewakingsobjecten die de maatregel gebruikt als conditie. Klik op ”Selecteren“ voor een selectielijst maatregelen.

Fase-overgang Met dit type indicator zal de maatregel in werking worden gezet wanneer de status van de geselecteerde fase-overgang wordt gezet op ”actief “. Dit kan voor ieder bewakingsobject van de fasedefinitie waartoe de geselecteerde fase-overgang behoort afzonderlijk worden gedaan. Klik op ”Selecteren“ voor een selectietabel van alle fase-overgangen in een popup (combinatie van fase en richting).

Waterstand Als u een waterstand gebruikt als conditie moet u ook het bewakingsobject opgeven waarvoor de maatregel in werking wordt gezet. De links ”Selecteren“ openen elk selectietabellen voor de meetpunten die beschikbaar zijn voor de organisatie (linker ”Selecteren“) en voor de bewakingsobjecten (rechter ”Selecteren“).

Door het gebruik van waterstanden als conditie kunt u ook

maatregelen aan bewakingsobjecten refereren die niet zijn toegewezen aan een fasedefinitie. In dit geval mag de rol van de maatregel niet fase-afhankelijk zijn omdat een fase-afhankelijke toewijzing van de functies niet mogelijk is.

195

Met gebruik van bovengenoemde soorten kan een willekeurig aantal indicatoren aan een maatregel worden toegevoegd.

Er is een ”of “ relatie tussen alle indicatoren.

Indicatoren worden na het opslaan

weergegeven in de details van de maatregel. Ze kunnen weer worden verwijderd door te klikken op het rode kruis symbool naast de indicator.

196

Instellen van de terugkerende eigenschappen voor een maatregel:



2. Selecteer in de

bovenste menubalk:


naam van het gewen-

ste plan.


4. Selecteer uit de


naam van de gewen-


onderste menubalk:

”Bewerk“ > ”Terugkerend“ (deze functionaliteit is alleen beschikbaar als de maatregel minstens een indicator heeft.) 7. Voer de uren in voor het terugkeren op het formulier in het onderste schermgedeelte. 8. Klik op de knop


Vereiste rechten:

•


Met deze functionaliteit kan worden ingesteld dat een maatregel niet direct in werking wordt gezet als er wordt voldaan aan de condities van de maatregel maar dat deze op vaste uren wordt gekopieerd en in werking wordt gezet. De uren (hele uren) waarop de maatregel zal worden gekopieerd en in de status ”nog uit te voeren“ gezet zal worden ingesteld door het activeren (en de-activeren) van de betreffende selectievakjes. Als er geen terugkerende uren worden ingesteld dan wordt de maatregel direct uitgevoerd als de condities worden bereikt en wordt er niet gekopieerd en op vaste uren weer in werking gezet.

197

Toevoegen referenties aan maatregelen:



2. Selecteer in de

bovenste menubalk:


naam van het gewen-

ste plan.


4. Selecteer uit de


naam van de gewen-


onderste menubalk:



8. Selecteer het


9. Klik op de knop


Vereiste rechten:

•


Een referentie is een koppeling naar objecten die eerst als bronnen zijn ingevoerd, of naar organisaties of personen. Na het opslaan staan referenties als links in het overzicht van de maatregeldetails en kunnen door aan te klikken direct worden bekeken.

198

Toevoegen hulpmiddelen:



2. Selecteer in de

bovenste menubalk:



plan. uit de eerste keuzelijst van de navigatiebalk (onder de bovenste menubalk) ”Maatregelen“ .

4. Selecteer



maatregel. 6. Selecteer in de

onderste menubalk:

”Toevoegen“ > ”+Hulpmiddel“ 7. Voer de gegevens in op het formulier in het onderste schermgedeelte in (details zie hieronder). 8. Klik op de knop


Vereiste rechten:

•


U kunt hulpmiddelen of hulpmiddelencategorieën koppelen aan een maatregel. Dit zijn de hulpmiddelen en hulpmiddelencategorieën die al zijn ingevoerd in de bronnen applicatie of geconfigureerd in de Admin applicatie. Selecteer eerst de hulpmiddelencategorieën of hulpmiddelen met identificatie waaraan gerefereerd moet worden. Dienovereenkomstig komt dan een keuzelijst met hulpmiddelcategorieën of hulpmiddelidentificaties ter beschikking. Na het opslaan staan de hulpmiddelen (of hulpmiddelcategorieën) als links in het overzicht van de maatregeldetails en kunnen door aan te klikken direct worden bekeken.

Achter het hulpmiddel of de

hulpmiddelencategorie staat de kwalificatie die nodig is om ze te gebruiken (voor zover die is opgegeven). Klik rechts op het personen pictogram voor een overzicht van alle personen (en hun primaire organisatie) in het FLIWAS systeem die die kwalificatie hebben.

199

Bewerken of verwijderen maatregelen:



2. Selecteer in de

bovenste menubalk:


naam van het gewen-

ste plan.


4. Selecteer uit de


naam van de gewen-


onderste menubalk:

”Bewerk“ > ”Maatregel“ 7. Bewerk bestaand en/of bestaand en/of voeg nieuwe gegevens toe.

”opslaan“ om de wijzigingen op te ”verwijderen“ om de maatregel uit


het plan te verwijderen.

Vereiste rechten:

•


Alle informatie die bij de aanmaak van de maatregel is ingevoerd, kan worden bewerkt (bijvoorbeeld naam, omschrijving, verantwoordelijke rol). U kunt hier ook de maatregel verwijderen.

200

9.4.2.2.9

Calamiteitenplannen vrijgeven



2. Selecteer in de

bovenste menubalk:


naam van het gewen-


bovenste menubalk:


onderste menubalk:

”Bewerk“ > ”Bewerk plandetails“ 6. Selecteer de status 7. Klik op de knop

”vrijgegeven“ .


Vereiste rechten:

•


Een nieuw calamiteitenplan heeft voorlopig de status ”te bewerken“. Alleen plannen met deze status kunnen, zoals hierboven beschreven, worden bewerkt.

Wanneer een plan klaar is, kan deze worden

vrijgegeven. Een ”vrijgegeven“ plan kan niet meer worden veranderd en kan worden gestart (zie hoofdstuk 9.5.2.2.1). U kunt een plan terugzetten op de status ”te bewerken“ om verder te bewerken of aan te vullen. De status van het plan wordt aangegeven in de details van het plan.

Het symbool aan het begin

van de navigatiebalk laat ook de status van het plan zien, evenals het symbool en de invoer in de kolom ”status“ in de overzichttabel van de plannen.

Integriteitscontrole: wanneer een type C plan wordt vrijgegeven, controleert FLIWAS automatisch op de integriteit om uitvoerbaarheid te waarborgen. De controle bevat het volgende:

•

geen maatregelen zonder rollen,

•

geen maatregel met metingconditie zonder een bewakingsobject opgegeven voor die conditie,

•

geen maatregelen zonder toegewezen statusmodellen,

•

geen enkele maatregel mag statussen hebben zonder een metastatus; het maatregeltype moet minstens statussen bevatten met de metatypen ”nog uit te voeren“, ”afgebroken“ en ”uitgevoerd“ (deze worden door het systeem voor een correcte evaluatie gebruikt);

•

Een maatregel die betrekking (via een conditie) heeft op een bewakingsobject dat niet is opgenomen in een fasedefinitie van het plan mag geen fase-afhankelijke rol gebruiken.

201

9.4.2.2.10

Afdrukken type C plannen

Zo werkt het: applicatie ”Plannen“ .

1. Ga naar de

2. Selecteer in de

bovenste menubalk:




bovenste menubalk:

”Afdrukken“ 5. Het afdrukvoorbeeld van het plan wordt getoond in een apart venster of tab.

Vereiste rechten:

•


Het is mogelijk overzichtelijke html afdrukvoorbeelden van een calamiteitenplan te genereren. Het plan (of deel daarvan) kan zo via de standaardfunctie van de browser als html-bestand worden opgeslagen of afgedrukt. Ongeacht de status (te bewerken, vrijgegeven of gestart resp. in uitvoering) kan ieder plan worden afgedrukt. U kunt ook kopieën van het plan van eerdere operaties van afdrukken. U kunt een volledig plan, een fasedefinitie of een bewakingsobject (met de gekoppelde elementen) afdrukken. De link ”Afdrukvoorbeeld van het gehele plan“ is in de overzichtsectie van het plan te vinden. In het afdrukvoorbeeld (een aparte html-pagina) worden alle elementen van een plan overzichtelijk getoond. De pagina heeft een inhoudsopgave met links naar de hoofdstukken van het document waarmee, door er op te klikken, het overzicht naar het betreffende hoofdstuk springt. Het document heeft o.a. de volgende informatie en inhoud:

• Plandetails

met omschrijving, huidige status van het plan en datum van de meest recente sta-

tuswijziging,

• Voor elk bewakingsobject in het plan:

de details, meetpunt, fasen, maatregelen met verant-

woordelijke personen en fase-overgang condities,

• Overzicht van alle maatregelen

met omschrijving, omschrijving voor publicatie en status van

de automatische communicatie,

• Overzicht van alle meetpunten in het plan • Overzicht van alle personen in het plan

met primaire organisatie en contactgegevens, en

• Overzicht van alle organisaties in het plan Klik om een

met rivier, coördinaten en rivierkilometerraai,

met contactgegevens.

fasedefinitie of een bewakingsobject af te drukken op de link ”afdrukken“ in de

respectievelijke overzichtsectie. De resulterende afdrukvoorbeelden bevatten nu alleen elementen van het plan die horen bij de geselecteerde fasedefinitie of bewakingsobject. Om de voorbeelden af te drukken heeft FLIWAS geen eigen functionaliteit, gebruik hiervoor de afdrukfunctionaliteit van de browser (in de meeste gevallen Bestand > afdrukken ). De afdrukvoorbeelden kunnen ook als html-bestanden worden opgeslagen (ga daarvoor ook naar de standaardfunctie van de browser, meestal Bestand > opslaan als ).

202

9.5

Werken met plannen in gebruik

9.5.1

Werken met plannen type A en B in gebruik


9.5.2

Werken met plannen type C in gebruik

9.5.2.1

Algemene Informatie

Een vrijgegeven plan kan worden gestart. Deze wordt dan actief en

zal, als de relevante conditie plaatsvindt, automatische functies uitvoeren die van tevoren waren ingesteld zoals het in werking zetten van fase-overgangen en maatregelen of het sturen van berichten naar personen. Voor gebruikers die werken aan een calamiteitenplan zijn er de volgende taken:

•

het controleren van de status van fase-overgangen en maatregelen,

•

het handmatig wijzigen van de status van fase-overgangen en maatregelen,

•

het invoeren van situatierapporten voor het plan, voor een fasedefinitie of voor een bewakingsobject,

•

aanpassen maatregelen,

•

invoeren van ad-hoc maatregelen,

•

invoeren van berichten,

•

gebruik maken van gebeurtenissen,

•

het beheer van terugkerende maatregelen,

•

het simuleren van maatregelen voor een fictieve meetwaarde en

•

het plan beëindigen.

Bij de start van een plan wordt automatisch een kopie gegenereerd die tijdens de operatie wordt gebruikt.

Deze wordt opgeslagen wanneer het plan wordt beëindigd en kan worden bekeken in het

inzetrapport van het plan.

De kopie van het plan heeft dan de status ”Beëindigd“ en kan niet meer

worden bewerkt omdat het documentatie van de operatie uit het verleden bevat. Ad-hoc maatregelen en berichten die tijdens de uitvoering aan het plan werden toegevoegd worden alleen in deze kopie van het plan gearchiveerd en verschijnen niet in het plan zelf dat in zijn oorspronkelijke versie weer kan worden gebruikt tijdens een operatie.

203

9.5.2.2

Stap voor Stap

9.5.2.2.1

Een plan starten



2. Selecteer in de

bovenste menubalk:


naam van het gewen-

ste plan (het plan moet de status ”vrijgegeven“ hebben). 4. Selecteer in de

bovenste menubalk:

”Bewerk Operatie“ > ”Plan starten“ OF: Selecteer in de

bovenste menubalk:

”Toon...“ > ”Plandetails“ en Selecteer in de

onderste menubalk:

”Bewerk Operatie“ > ”Plan starten“ 5. Klik in het onderste schermgedeelte op de knop

”start“ .

Vereiste rechten:

•

”Start plan“ (context: organisatie).

De startprocedure kan ook verlaten worden (klik in het onderste schermgedeelte op de knop ”annuleren“). Als het systeem klaar is met de startprocedure verschijnt de melding ”Klaar¡‘ en de link ”Klik hier voor vervolg“. Klik op de link om door te gaan met het gestarte plan. Het plan is nu in uitvoer. Dit is ook te zien aan het dubbelepijlpictogram aan het begin van de navigatiebalk (onder de bovenste menubalk).

204

9.5.2.2.2

Status controleren van planelementen

Nadat een plan gestart is, zul men willen

weten of sommige fase-overgangen of maatregelen al in werking zijn gezet omdat hun voorwaarden voor in werking zetten al waren bereikt toen het plan werd gestart. Met twee voorzieningen is dit snel terug te vinden: de zo genoemde Waarschuwingen en het Maatregeloverzicht.

205

Waarschuwingen:



2. Selecteer in de

bovenste menubalk:


naam van het gewen-


bovenste menubalk:

”Toon...“ > ”Waarschuwingen“

Vereiste rechten:

•


Het ”waarschuwingen“-scherm opent in een popup met een lijst van alle fase-overgangen die op dat moment de status ”aanbevolen“ hebben. De namen van de fase-overgangen in de kolom ”waarschuwing“ zijn links waarmee een overzicht van het betreffende bewakingsobject met de fase-overgang verbonden maatregelen opgeroepen kan worden. De

Status van de fase-overgang kan worden gewijzigd door te klikken op de status (zie hieronder

voor details). Om dit te kunnen doen moet de gebruiker wel het recht ”Fasen wisselen“ hebben. Na het wijzigen van de status zal deze verdwijnen van de tabel omdat die alleen fase-overgangen met de status ”aanbevolen“ laat zien. Het waarschuwingsscherm toont niet alleen fase-overgangen die in werking gezet zijn maar ook waarschuwingen met betrekking tot het overschrijden van de maximale tijd tussen twee waterstandmetingen (deze voorziening wordt geconfigureerd in de Waterstandenapplicatie, zie hoofdstuk 5).

De

functionaliteit controleert de intervallen tussen meetwaarden, aanmaaktijden van de importbestanden (voor voorspellingen) en tijden van import en vergelijkt ze met de in de waterstandmodule geconfigureerde interval. Als deze wordt overschreden zal hier een waarschuwing worden weergegeven. In de rechter bovenhoek van het waarschuwingsscherm kan met een knop

de inhoud van

het waarschuwingsscherm worden ververst en bijgewerkt met statuswijzigingen van fase-overgangen die plaatsgevonden hebben toen het scherm geopend was. ”Toon...“ > ”Waarschuwingen“ is ook te openen vanuit het organisatieplannenoverzicht; het waarschuwingsscherm laat dan alle waarschuwingen zien voor alle op dat moment lopende plannen van de organisatie.

206

Maatregeloverzicht:



2. Selecteer in de

bovenste menubalk:


naam van het gewen-


bovenste menubalk:

”Toon...“ > ”Overzicht maatregelen“

Vereiste rechten:

•


Actieve maatregelen worden niet in het waarschuwingsscherm (zie boven) maar in een apart maatregeloverzicht getoond. Weergegeven worden alle maatregelen die minstens de status ”nog uit te voeren“ hebben. Net als in het waarschuwingsscherm is er een verversknop

in de rechter bovenhoek om de inhoud

van het maatregeloverzicht te verversen.

Statuswijzigingen van de getoonde maatregelen kunnen handmatig worden ingevoerd door in de tabel te klikken op de statussymbolen van de maatregel (hiervoor is het recht ”Operationeel gebruik van plan (in uitvoering)“ benodigd).

207

9.5.2.2.3

Toon plandetails van een gestart plan



2. Selecteer in de

bovenste menubalk:


naam van het gewen-


bovenste menubalk:

”Toon...“ > ”Plandetails“

Vereiste rechten:

•


In het detailscherm van het plan staan de datum en tijd waarop het plan is gestart. Ook wordt de gebruiker gegeven die het plan heeft gestart. Klik in de

onderste menubalk op ”Toevoegen“ > ”+Bericht“ om een bericht aan het plan toe

te voegen dat verschijnt in het inzetrapport van het plan. Klik in de onderste menubalk op

”Toon...“ > ”Inzetrapport“ om het inzetrapport van het plan

weer te geven met de starttijd en de berichten.

208

9.5.2.2.4

Maatregeloverzichttabel van een gestart type C plan



2. Selecteer in de

bovenste menubalk:


naam van het gewen-

ste plan. 4. Kies in de

keuzelijst van de navigatiebalk (onder ”Maatregelen“ .

de bovenste menubalk)

Vereiste rechten:

•

Voor het bekijken van maatregelen:

– ”Plan bekijken“ (context: organisatie).

•

Voor het wijzigen van de status van maatregelen:

– ”Operationeel gebruik van plan“ (context: organisatie). Na het starten van een plan verschijnt op het overzicht daarvan een maatregeloverzichttabel (niet te verwarren met het maatregeloverzicht, die alle actieve maatregelen toont, zie boven). Deze tabel bevat (indien aanwezig) die maatregelen die (ook) als conditie een meetpunt hebben en die van toepassing zijn op een bewakingsobject dat niet is toegewezen aan een fasedefinitie (dezelfde maatregel kan echter ook, op hetzelfde moment, fase-overgangen hebben als condities). Maatregelen die geen conditie hebben en dus niet refereren aan een bewakingsobject, zijn niet opgenomen omdat zij voorlopig geen functie in het plan hebben.

Wel kunnen ze worden toegewezen

aan een gebeurtenis (zie hieronder hoofdstuk 9.5.2.2.10 voor details). Met de knop

kan het scherm opnieuw worden geladen (rechtsboven in het bovenste scher-

mgedeelte) om er zeker van te zijn dat de weergave is bijgewerkt voor wat betreft de status van maatregelen. Dit is cruciaal als bijvoorbeeld handmatig meetpunten zijn ingevoerd die mogelijk maatregelen in werking zetten of als een andere gebruiker handmatig de statuslijsten heeft gewijzigd. Het in werking zetten, die direct volgt na het invoeren van de gegevens in het systeem wordt pas zichtbaar na het herladen van het scherm.

status van de maatregelen kan door het aanklikken in de tabel van het ”¿‘ symbool aanklikken van het maatregel statussymbool handmatig worden gewijzigd (een keuzemenu met de selectie van beschikbare statusliDe

(voor maatregelen met een nog niet gewijzigde status) of door het jsten wordt geopend).

209

9.5.2.2.5

Fasedefinities in lopende plannen



2. Selecteer in de

bovenste menubalk:


naam van het gewen-


keuzelijst van de navigatiebalk (onder

de bovenste menubalk) de gewenste fasedefinitie uit.

Vereiste rechten:

•


Na het selecteren van een fasedefinitie zal in het overzichtgedeelte een tabel met de bewakingsobjecten van de fasedefinitie en de fase-overgang met voorwaarden laten zien. Klik in de

bovenste menubalk op ”Toon...“ > ”FD details“ om de details te zien van de fasedefini-

tie (met naam en omschrijving) in het onderste schermgedeelte.

210

9.5.2.2.6 Bewakingsobjecten en hun fase-overgang condities, maatregelen en fasen in lopende plannen Fase-overgang condities van een bewakingsobject:



2. Selecteer in de

bovenste menubalk:


naam van het gewen-



de bovenste menubalk) de gewenste fasedefinitie uit. 5. Klik in de overzichttabel van de fasedefinitie op de

naam van het gewenste bewakingsobject.

Vereiste rechten:

•


De overzichttabel van fase-overgang condities toont de fase-overgang condities voor alle fase-overgangen. Deze kunnen bestaan uit meerdere sub-condities en groepen van condities (in een groep zijn condities gekoppeld door EN-relaties (”+“) terwijl groepen gekoppeld zijn door OF-relaties (”/“)). De status van fase-overgangen wordt ook aangegeven:

”aanbevolen“ fase-overgangen hebben een rood uitroepteken,

”actieve“ fase-overgangen zijn grijs opgelicht. Rechtsboven in het overzichtgedeelte bevindt zich de knop statuslijsten van de fase-overgangen in het overzicht bij te werken.

211

om de weergave te verversen en

Maatregeloverzicht van een bewakingsobject:



2. Selecteer in de

bovenste menubalk:


naam van het gewen-




naam van het gewenste bewakingsobject. 6. Kies in de

keuzelijst van de navigatiebalk (onder ”Maatregelen“ .

de bovenste menubalk)

Vereiste rechten:

•



•


– ”Operationeel gebruik van plan“ (context: organisatie). De maatregeloverzichttabel laat alle maatregelen zien die betrekking hebben op het bewakingsobject via hun condities met hun naam, soort, status, gebeurtenis (indien van toepassing) en de verantwoordelijke functie. De verantwoordelijke functie wordt bepaald door de maatregelrol en de toewijzing van het bewakingsproject van een functie. Voor fase-afhankelijke rollen kan de toegewezen functie voor iedere fase anders zijn zodat hier alleen de rol wordt gegeven. Ook hier kan de

maatregelstatus door te klikken op de status in de tabel (of het ”¿‘ symbool in de

tabel) worden gewijzigd. Klik rechtsboven in het overzichtgedeelte op de knop van de maatregelen in het overzicht bij te werken.

212

om de weergave te verversen en statuslijsten

Fase-overgangen van een bewakingsobject:



2. Selecteer in de

bovenste menubalk:


naam van het gewen-






de bovenste Menubalk) de gewenste fase-overgang uit.

Vereiste rechten:

•



•


– ”Operationeel gebruik van plan“ (context: organisatie). Het overzichtgedeelte toont die maatregelen die de geselecteerde fase-overgangen gebruiken als hun conditie. Gebruik de ronde keuzeknoppen boven de overzichttabel aan de linkerkant om tussen de faseovergangen naar boven en naar beneden te wisselen. De status van de fase-overgang wordt aangegeven door het symbool naast de naam van de fase in de keuzelijst van de navigatiebalk:

•

”!¡‘ = aanbevolen,

•

”»“ = actief,

•

geen symbool = niet actief.

Ook hier kan de

maatregelstatus door te klikken op de status in de tabel (of het ”¿‘ symbool in de

tabel) worden gewijzigd. Klik rechtsboven in het overzichtgedeelte op de knop van de maatregelen in het overzicht bij te werken.

213

om de weergave te verversen en statuslijsten

Handmatige statuswijzigingen van fase-overgangen:



2. Selecteer in de

bovenste menubalk:


naam van het gewen-






de bovenste Menubalk) de gewenste fase-overgang uit. 7. Selecteer in de

bovenste menubalk:

”Bewerk Operatie“ overgangstatus“

>

”Verander

fase-

Vereiste rechten:

•

”Operationeel gebruik van plan (in uitvoering)“ en ”Fasen wisselen“ (context: organisatie).

De fasen van ieder bewakingsobject hebben in het plan een vaste volgorde, dientengevolge moet men bepalen in welke richting de operatie zich ontwikkeld voor een bewakingsobject: of omhoog (naar de volgende fase) of omlaag (naar de voorgaande fase). Vervolgens kan dus alleen de status van de eerste fase worden veranderd en wel in de richting ”omhoog“. Links staan de keuzeknoppen (selectievakken) om de richting te kiezen. De eerste fase kan nu in de richting ”opschalend“ in de status ”aanbevolen“ worden gezet, de fase wordt nu in werking gezet. Stel dan aansluitend de fase-overgang in op ”actief “ (hiermee worden ook alle maatregelen in werking gezet die de betreffende fase-overgang als conditie hebben). Nu is het mogelijk de status van fase 2 naar boven of ook fase 1 naar beneden te veranderen. Wordt nu bijvoorbeeld de tweede fase in de richting ”opschalend“ op ”aanbevolen“ gezet en aansluitend op ”actief “ (de fase-overgang kan ook direct op actief worden gezet) dan wordt de eerste fase ”opschalend“ automatisch actief. Op deze manier kunnen alle fasen van het plan in hun vastgelegde volgorde na elkaar in een richting op status ”aanbevolen“ of ”actief “ worden gezet.

De actieve fase wordt in de lijst met

fasen in de keuzelijst van de navigatiebalk met een dubbelepijlsymbool ”»“ gemarkeerd, aanbevolen fasen worden met ”!¡‘ gemarkeerd.

•

Wijzigen richting* kan op ieder moment. Als bijvoorbeeld fase 3 van een plan actief is in de richting ”opschalend“ dan kan fase 4 ”opschalend“ naar ”aanbevolen“ (of ”actief “) worden gezet (met behoud van de richting) of men kann voor fase 3 de richting ”afschalend“ kiezen en naar ”aanbevolen“ of ”actief “ zetten zodat het plan nu nog steeds in fase 3 is maar dat de richting is gewijzigd naar ”afschalend“ (de richting werd dus gewisseld). Nu kan fase 2 afschalend op ”aanbevolen“ of ”actief “ worden gezet. Als de volgende fase in de betreffende richting in de status ”aanbevolen“ wordt gezet, dan blijven de tot dat moment actieve fase en richting actief. De status ”actief “ kan op elk moment voor elk bewakingsobject maar aan één fase en richting worden toegewezen.

De fase-overgangen kunnen in een operatie vaak naar behoefte worden doorlopen. In een plan kan bijvoorbeeld eerst tot de vierde fase omhoog gaan, tot de vierde fase naar beneden wisselen, dan weer

214

naar de tweede fase omhoog gaan en dan naar de tweede fase terugwisselen en opnieuw omhoog gaan. Ook denkbaar is het terugkeren naar de eerste fase en de volgorde van fase-overgangen van voren af aan beginnen zonder dat het hele plan gestopt en opnieuw gestart moet worden. Wordt aan de indicatoren voor een fase-overgang voldaan, dan wordt deze

automatisch aanbevolen

wanneer de voorgaande fase-overgang aktief wordt. Bijvoorbeeld: het plan is gestart en de condities voor fase 3 ”opschalend“ worden bereikt: toch wordt fase 3 ”opschalend“ eerst niet in de status ”aanbevolen“ gezet omdat de volgorde van de fase behouden moet blijven. In dit voorbeeld wordt fase 1 opschalend handmatig op ”actief “ gezet. Dan wordt fase 2 ”opschalend“ handmatig op ”actief “ gezet en alleen nu zal fase 3 ”opschalend“ automatisch naar de status ”aanbevolen“ gaan (en er verschijnt een passende waarschuwing in het waarschuwingsscherm).

215

9.5.2.2.7

Detailweergave van maatregelen tijdens een operatie

Zo werkt het:

In een lopend type C plan kunnen maatregelen worden gevonden op verscheidene plaatsen in het plan:

•

in het maatregeloverzicht,

•

in de maatregeloverzichttabel van het plan,

•

in de maatregeloverzichttabel van een fase-overgang en

•

in de maatregeloverzichttabel van maatregelen toegewezen aan een gebeurtenis (zie hieronder voor details over het werken met gebeurtenissen).

Klik op de

naam van een maatregel om het detailscherm ervan

in het onderste schermgedeelte te openen.

Vereiste rechten:

•



•

Voor het wijzigen van de status van maatregelen en het aanpassen van maatregelen:

– ”Operationeel gebruik van plan“ (context: organisatie). De menubalk in het detailscherm van een maatregel (onderste schermgedeelte) biedt de volgende functionaliteiten:

”Status veranderen“ Opent een formulier waarin de nieuwe maatregelstatus geselecteerd kan worden uit een keuzelijst. De invoer wordt met de knop ”opslaan“ afgesloten.

”Bericht maken“ Opent een formulier waarin voor de maatregel een bericht met titel en inhoud ingevoerd kan worden. De invoer wordt met de knop ”opslaan“ afgesloten.

”Extra’s“ > ”Maatregel aanpassen“ Hier kan tijdens een operatie de responstijd van de eerste persoon worden gewijzigd. Heeft de maatregel minstens de status ”nog uit voeren“ dan kan aanvullend ook de duur (dus de uitvoeringstijd van de maatregel) worden gewijzigd.

”Extras“ > ”Gekoppelde maatregelen“ Gebruik het gereedschap Gekoppelde maatregelen om de relaties te visualiseren tussen maatregelen die door condities aan elkaar zijn gekoppeld (zie voor details hierover verderop in dit hoofdstuk). Bij maatregelen die minstens de status ”nog uit te voeren“ hebben (bijvoorbeeld een status van de eigenschap ”todo“) bereikt hebben, wordt het tailscherm getoond.

inzetrapport van de maatregel in het maatregelende-

Het toont alle statuswisselingen van de maatregel met datum, tijd en uitvoerder

(een gebruiker of het systeem).

216

9.5.2.2.8

Situatierapporten tijdens een operatie aanmaken

Tijdens een operatie kunnen

situatierapporten voor het plan, voor een fasedefinitie of voor een bewakingsobject gegenereerd worden. Zoals algemene situatierapporten voor een bewakingsobject die onafhankelijk van het plan in operatie zijn gemaakt (zie hoofdstuk 9.4.2) worden ook de hier beschreven situatierapporten voor het plan, voor fasedefinities of voor een bewakingsobject niet opgeslagen in het systeem en zijn niet langer beschikbaar na het sluiten van het situatierapportscherm. Wel kan het situatierapport met de afdrukfaciliteit van de browser worden afgedrukt of op de vaste schijf als html-bestand worden opgeslagen.

217

Situatierapporten voor een plan:



2. Selecteer in de

bovenste menubalk:


naam van het gewen-


bovenste menubalk:

”Toon...“ > ”Situatierapport“

Vereiste rechten:

•


De naam van het plan, datum en tijd en de auteur worden automatisch in het situatierapport opgenomen. De gebruiker bepaald de volgende inhoud:

•

opname van een overzicht van alle fasedefinities, hun fase-overgangen en het aantal bewakingsobjecten dat op dat moment in de relevante fase-overgang is,

•

opname van actieve maatregelen (dat wil zeggen maatregelen die minstens de status ”nog uit te voeren“ voor het bewakingsobject hebben bereikt),

•

opname van de gebeurtenissen in het plan (die nog niet zijn beëindigd);

•

opname van waarschuwingen aansluitend op indicator(en) en alle daarna ingegane fase-overgangstatussen;

•

opname van de actueel weergegeven kaartselectie in de applicatie GIS en

•

invoer van een commentaar.

218

Situatierapporten voor een fasedefinitie:



2. Selecteer in de

bovenste menubalk:


naam van het gewen-



de bovenste menubalk) de gewenste fasedefinitie uit. 5. Selecteer in de

bovenste menubalk:


Vereiste rechten:

•


De naam van het plan en de fasedefinitie, de datum en tijd alsmede de auteur worden automatisch in het situatierapport opgenomen. De gebruiker bepaald de volgende inhoud:

•

opname van een overzicht van alle fase-overgangen in de fasedefinitie alsmede het aantal bewakingsobjecten dat op dat moment in de relevante fase-overgang is,

•

opname van actieve maatregelen (dat wil zeggen maatregelen die voor het bewakingsobject minstens de status ”nog uit te voeren“ hebben bereikt) voor die fasedefinitie,

•

opname van de gebeurtenissen die met bewakingsobjecten aan de fasedefinitie gekoppeld zijn en die nog niet zijn beëindigd,

•

opname van de waarschuwingen met betrekking tot de fasedefinitie,

•

opname van de actueel weergegeven kaartselectie in de applicatie GIS en

•


219

Situatierapport voor een bewakingsobject:



2. Selecteer in de

bovenste menubalk:


naam van het gewen-




naam van het gewenste bewakingsobject. 6. Selecteer in de

bovenste menubalk:


Vereiste rechten:

•


Datum en tijd, de auteur, de naam van het plan, de fasedefinitie, het bewakingsobject en de actuele waterstand (mits er een meetpunt was opgegeven voor het bewakingsobject) worden allemaal automatisch in het situatierapport opgenomen, aanvullende informatie kan door de gebruiker worden bepaald.

Er

zijn de volgende mogelijkheden:

•

opname van de fase-overgangvoorwaarden (inclusief de statussen van de fase-overgangen),

•

opname van de aan het bewakingsobject gekoppelde en tot dat tijdstip van aangemaakte situatierapport lopende maatregelen (d.w.z. maatregelen die minstens de status ”nog uit te voeren“ voor het bewakingsobject hebben bereikt),

•

opname van gebeurtenissen die zijn gekoppeld aan het bewakingsobject en nog niet zijn beëindigd,

•

opname van waarschuwingen aansluitend op indicator(en) en alle daarna ingegane fase-overgangstatussen;

•

opname van de actueel weergegeven kaartselectie in de applicatie GIS,

•

opname van de actuele meetpuntgrafiek (mits een meetpunt was opgegeven voor het bewakingsobject), en

•


220

9.5.2.2.9

Ad-hoc Maatregelen gebruiken



2. Selecteer in de

bovenste menubalk:




bovenste menubalk:

”Nieuw“ > ”+Ad-hoc maatregel“ 5. Voer de gegevens in op het formulier in het onderste schermgedeelte in (details zie hieronder). 6. Klik op de knop


Vereiste rechten:

•

”Operationeel gebruik van plan“ en ”Wijzigen plan“ (context: organisatie).

Ook tijdens een operatie kan het ineens nodig zijn dat er maatregelen moeten worden toegevoegd aan het plan. Om een maatregel in te voeren moet het plan de status ”te bewerken“ hebben, de operatie moet hiervoor dus worden onderbroken. Om dit te voorkomen, kunnen aan het lopende plan zogenoemde ad-hoc maatregelen, dus onvoorziene maatregelen, worden toegevoegd tijdens een operatie. Het is belangrijk het bewakingsobject op te geven waarop de maatregel moet worden uitgevoerd. De maatregel wordt anders niet weergegeven. Er wordt geen rol toegewezen aan een ad-hoc maatregel maar de verantwoordelijke functies (1 en 2) worden direct gespecificeerd. Ad-hoc maatregelen krijgen onmiddellijk de status ”Nog uit te voeren“.

Zij hebben daarom geen

indicator. Ad-hoc maatregelen zijn specifiek voor een bepaalde operatie. calamiteitenplan dat ten grondslag ligt aan de operatie.

Zij worden niet opgeslagen in het

Ze worden alleen maar in de kopie van het

plan vastgelegd dat voor de operatie door het systeem automatisch wordt gegenereerd.

Tijdens de

operatie staan zij zowel in het maatregeloverzicht van het plan (waarin ook alle maatregelen staan die niet refereren aan een fasedefinitie, zie hoofdstuk 9.5.2.2.4) als in het overzicht van de actieve maatregelen (zie hoofdstuk 9.5.2.2.2).

221

9.5.2.2.10

Gebeurtenissen gebruiken

Voor type C plannen zijn gebeurtenissen niet voorgecon-

figureerd (in tegenstelling tot gebeurtenissoorten die worden gebruikt bij type A en B plannen) maar zijn

onverwachte incidenten die kunnen worden toegewezen aan bewakingsobjecten. Gebeurtenissen kunnen daarom alleen tijdens een operatie worden ingevoerd.

222

Een gebeurtenis invoeren:



2. Selecteer in de

bovenste menubalk:




bovenste menubalk:

”Nieuw“ > ”Nieuwe gebeurtenis“ 5. Voer de gegevens in op het formulier in het onderste schermgedeelte in (details zie hieronder). 6. Klik op de knop


Vereiste rechten:

•

”Operationeel gebruik van plan“ (context: organisatie).

Voer eerst een naam en omschrijving voor de gebeurtenis in. Aansluitend kan een bewakingsobject aan de gebeurtenis worden toegewezen. Er is hiervoor een lijst met alle bewakingsobjecten die horen bij een organisatie waartoe het lopend plan zelf ook toe behoort (klik hiervoor op ”kiezen“ naast ”Bewakingsobject“). De coördinaten voor de gebeurtenissen kunnen worden ingevoerd in csv-formaat of in GDH xmlexportformaat, zoek het relevante bestand met behulp van de zoeken-knop.

Het formaat van deze

coördinaten moet overeenkomen met het coördinatensysteem dat hieronder is geselecteerd (zie hieronder, ”SRS“). Alternatieve directe invoer voor coördinaten: hier kunnen coördinaten direct worden ingegeven. De invoer moet in csv-formaat zijn (bijvoorbeeld ”186921“;”447703“). Invoer in dit veld wordt alleen door het systeem geanalyseerd als er onder ”Geo-object“ geen bestand is opgegeven.

Er kunnen meerdere

coördinaten worden opgeven, elk in een eigen regel. Het formaat van de coördinaten moet overeenkomen met het coördinatensysteem dat hieronder is geselecteerd (zie hieronder, ”SRS“).

Gebruik de blauwe

vlag om coördinaten op de kaart te selecteren (selecteer in dit geval eerst het coördinatensysteem, zie hieronder). Selecteer in het ”SRS“ veld het coördinatensysteem waarin de coördinaten moeten worden ingevoerd. Met de invoer in het veld ”Type“ wordt bepaald hoe het systeem de ingevoerde geografische informatie zal lezen. Er kan worden gekozen uit punt, lijn en polygoon. Als er meerdere coördinatenpunten zijn ingevoerd, dan zullen zij, wanneer de gebeurtenis op de kaart wordt gezet een lijn of een polygoon vormen. Het formulier geeft korte aantekeningen met uitleg over het gebruik van de invoervelden.

Na het

opslaan wordt de gebeurtenis opgenomen in de gebeurtenisoverzichttabel van de operatie met vermelding van de naam, bewakingsobject en de datum en tijd waarop het is gestart.

223

Detailweergave van een gebeurtenis en bewerkingsopties:

Zo werkt het: applicatie ”Plannen“ .

1. Ga naar de

2. Selecteer in de

bovenste menubalk:


naam van het gewen-


keuzelijst van de navigatiebalk (onder ”Gebeurtenissen“ .

de bovenste menubalk) 5. Klik op de

naam van de gebeurtenis die u wilt zien

of die bewerkt zal worden.

Vereiste rechten:

•

Voor het bekijken van gebeurtenissen:


•

Voor het bewerken van gebeurtenissen:

– ”Operationeel gebruik van plan“ (context: organisatie). In het detailscherm van een gebeurtenis zijn in (onderste) menubalk de volgende functionaliteiten beschikbaar:

”Bewerk“ > ”Bewerken“ De informatie die gebruikt is bij het invoeren van de gebeurtenis kan worden gewijzigd alsmede de coördinaten (ook kan het vermelde bestand worden uitgewisseld of verwijderd). Het formulier om de gebeurtenis te bewerken is min of meer identiek aan het formulier dat wordt gebruikt voor het invoeren van nieuwe gebeurtenissen.

”Toevoegen“ > ”Maatregel toevoegen“ Klik op de link ”Kiezen“ om een selectie van maatregelen te openen. U kunt alle maatregelen van het lopende plan gebruiken (zelfs die zonder condities en dus tot nu toe zonder toewijzing aan een bewakingsobject) maar geen bestaande ad-hoc maatregelen. Als de gebeurtenis is gekoppeld aan een bewakingsobject en de maatregel een fase-overgangrol heeft, waarvoor in het plan een postievolgorde bestaat, wordt automatisch de positievolgorde voor dit bewakingsobject overgenomen. Als een maatregel met een fase-afhankelijke rol wordt geselecteerd zou deze toewijzing niet ondubbelzinnig zijn. Daarvoor wordt in dit geval de mogelijkheid voor het invoeren van de positievolgorde (evenals in het geval er in het plan geen positievolgorde voor de rol en het bewakingsobject bestaan). Na het opslaan, wordt de toegevoegde maatregel weergegeven in het detailscherm van de gebeurtenis. Het wordt automatisch op de status ”nog uit te voeren“ gezet. Deze status van de maatregel heeft alleen betrekking op de gebeurtenis (dat wil zeggen op het bewakingsobject ervan alleen in samenhang met de gebeurtenis). De status van de maatregel, waar deze refereert aan andere bewakingsobjecten of gebeurtenissen, of waar deze refereert aan hetzelfde bewakingsobject in samenhang met een fasedefinitie of een andere gebeurtenis, wordt niet aangetast. De maatregel wordt zowel opgenomen in het maatregeloverzicht van het plan (waarin ook de maatregelen staan die niet refereren aan een fasedefinitie, zie hoofdstuk 9.5.2.2.4) als in het maatregeloverzicht van de actieve maatregelen (zie hoofdstuk 9.5.2.2.2).

224

”Toevoegen“ > ”Ad-hoc maatregel toevoegen“ Naast de toewijzing aan bestaande maatregelen is het ook mogelijk, ad-hoc maatregelen voor een gebeurtenis in te geven. De procedure is vergelijkbaar met die van het toevoegen van algemene ad-hoc maatregelen (zie boven). Er wordt echter geen bewakingsobject opgegeven. De ad-hoc maatregel wordt alleen aan de gebeurtenis toegewezen, zelfs als er geen bewakingsobject is toegewezen aan deze gebeurtenis. Na het opslaan, wordt de ad-hoc maatregel opgenomen in de details van de gebeurtenis. Het wordt automatisch op de status ”nog uit te voeren“ gezet. De maatregel wordt bovendien zowel weergegeven in het maatregeloverzicht van het plan als in het maatregeloverzicht van de actieve maatregelen.

”Bewerk“ > ”Stop gebeurtenis“ Dan kan een gebeurtenis worden beëindigd. Een beëindigde gebeurtenis kan niet meer worden bewerkt.

225

9.5.2.2.11

Gedrag van een terugkerende maatregelen tijdens operatie

Zo werkt het:


•


•


•


•


Klik op de

naam van een maatregel om het detailscherm er-

van in het onderste schermgedeelte te openen.

Daar vindt u

de gereedschappen voor het beheer van het terugkeren van de maatregel.

Vereiste rechten:

•

”Operationeel gebruik van plan“ (context: organisatie).

Als er voor een maatregel terugkerende uren waren geconfigureerd, zal die maatregel niet onmiddellijk in werking worden gezet als de condities plaatsvinden. Pas wanneer het volgende terugkerende uur is bereikt, wordt de maatregel gekopieerd en in de status ”nog uit te voeren“ gezet. De maatregel verschijnt nu met deze status in het maatregeloverzicht. De maatregel wordt nu op ieder terugkerend uur gekopieerd en in werking gezet tot het plan wordt beëindigd (zie volgende sub-hoofdstuk) of tot een gebruiker het terugkeren van de maatregel beëindigt. Klik hiervoor in het detailscherm van de maatregel op de link ”stop“ aan het eind van de regel met de terugkerende uren. De link verandert in ”start“ zodat de terugkeer van de maatregel ook weer kan worden geactiveerd. Opmerking: nadat het plan is gestart, is het terugkeren van de maatregel niet actief tot de condities worden bereikt.

Wel kunt u het terugkeren handmatig starten voordat de condities worden bereikt.

Klik hiervoor in het detailscherm van de maatregel op de link ”start“ aan het eind van de regel met de terugkerende uren. Deze procedure heeft hetzelfde effect als het plaatsvinden van condities.

226

9.5.2.2.12

Gekoppelde maatregelen

Zo werkt het:


•


•


•


•


Klik op de

naam van een maatregel om het detailscherm ervan

in het onderste schermgedeelte te openen.

onderste menubalk: ”Extras“ > ”Gekoppelde maatregelen“ Selecteer in de

Vereiste rechten:

•


Gebruik het gereedschap Gekoppelde maatregelen om de relaties te visualiseren tussen maatregelen die door condities aan elkaar zijn gekoppeld. Een maatregel kan worden in werking gezet als een andere maatregel in hetzelfde plan een bepaalde status heeft bereikt. Gekoppelde maatregelen illustreert deze relaties tussen maatregelen door middel van een schema. Deze voorziening is alleen beschikbaar in een gestart plan omdat alleen dan de relaties tussen maatregel en bewakingsobject ondubbelzinnig zijn. Het schema met gekoppelde maatregelen gebruikt alleen de condities die refereren aan hetzelfde bewakingsobject.

Als een vervolgmaatregel een tweede conditie heeft die refereert aan een ander be-

wakingsobject, wordt de maatregel evengoed getoond als een gele ellips. Een maatregel met een tweede conditie die refereert aan hetzelfde bewakingsobject bevindt zich in een andere situatie: hij wordt dan als een blauwe ruit weergegeven, omdat zijn in werking zetten niet alleen afhankelijk is van de voorgaande maatregel. Als een maatregel waarvoor de gekoppelde maatregelen zijn opgeroepen in werking is gezet omdat aan één van de condities was voldaan dan verschijnt deze conditie in het schema. Klik op de naam van een maatregel om de details ervan te zien.

227

9.5.2.2.13

Evaluatiegereedschappen

FLIWAS heeft een aantal gereedschappen om de on-

twikkelingen tijdens een operatie van het type C plan te evalueren, dat wil zeggen om de status van een operatie van een specifiek tijdstip te reconstrueren of om een overzicht te krijgen wat er tot dan toe is gebeurd. Dit kan zowel worden gedaan voor een lopend plan tijdens een operatie als voor een operatie uit het verleden (met gebruik van de inzetrapporten, zie volgende sub-hoofdstuk voor details). Er zijn de volgende evaluatiegereedschappen:

•

evaluatie van het maatregeloverzicht;

•

evaluatie van waarschuwingen;

•

evaluatie van gebeurtenissen;

•

het voortgangsdiagram en

•

het gedetailleerd inzetrapport.

228

Evaluatie van het maatregeloverzicht:



2. Selecteer in de

bovenste menubalk:


naam van het gewen-


bovenste menubalk:

”Toon...“ > ”Evalueer maatregelen“

Vereiste rechten:

•


De evaluatie van maatregelen gebeurt in een maatregeloverzicht dat analoog is aan dat van het overzicht van actieve maatregelen van het plan (zie hierboven in dit hoofdstuk) maar is hier voorzien van een filterfunctionaliteit waarmee de status van het maatregeloverzicht kan worden teruggehaald voor een specifieke datum en tijd in het verleden. Geef boven de overzichttabel een datum in het linker veld (formaat JJJJ-MM-DD) en een tijd in het rechter veld (alleen hele uren).

Het overzicht laat nu alle

maatregelen zien die minstens de status ”nog uit te voeren“ op de opgegeven tijd hebben bereikt en geeft hun status op dat tijdstip. Dat wil zeggen het maatregeloverzicht ziet er eigenlijk zo uit als tijdens de operatie op het opgegeven tijdstip. De evaluatie van het maatregeloverzicht kan ook worden gestart in het maatregeloverzicht het planoverzicht te openen en dan in de popup te klikken op ”Toon...“ > ”Evaluatie“.

229

Evalueer Waarschuwingen:



2. Selecteer in de

bovenste menubalk:


naam van het gewen-


bovenste menubalk:

”Toon...“ > ”Evalueer waarschuwingen“

Vereiste rechten:

•


De evaluatie van waarschuwingen werkt volgens de lijnen van de evaluatie van het maatregeloverzicht (zie hierboven) maar hier wordt de status gesimuleerd van het waarschuwingsscherm op het opgegeven tijdstip, d.w.z.

het geeft een overzicht van alle fase-overgangen die op het gegeven tijdstip de status

”aanbevolen“ hadden. De evaluatie van het maatregeloverzicht kan ook worden gestart door het waarschuwingsscherm via de link in het plannenoverzicht te openen en vervolgens in het popup venster te klikken op ”Toon...“ > ”Evaluatie“.

230

Evalueer gebeurtenissen:



2. Selecteer in de

bovenste menubalk:


naam van het gewen-


bovenste menubalk:

”Toon...“ > ”Evalueer gebeurtenissen“

Vereiste rechten:

•


Ook hier werk het gereedschap net als bij de evaluatie van het maatregeloverzicht en van waarschuwingen (zie hierboven). Het opent het overzicht van de gebeurtenissen, met een extra filterfunctionaliteit voor een datum en uur (dit gebeurt hier in het overzichtgedeelte, niet in een apart popup venster). Als men het filter gebruikt geeft het overzicht alleen die gebeurtenissen weer die gestart zijn maar nog niet zijn beëindigd op het opgegeven tijdstip. Klik om terug te keren naar het normale planoverzicht op de naam van het plan boven in de navigatiebalk aan de linkerkant.

231

Voortgangsdiagram:



2. Selecteer in de

bovenste menubalk:


naam van het gewen-


bovenste menubalk:

”Toon...“ > ”Voortgangsdiagram“

Vereiste rechten:

•


Met dit instrument krijgt men een grafische visualisatie van de ontwikkeling van een operatie. Voordat er iets te zien is, moeten de fasedefinitie en het bewakingsobject geselecteerd worden waarvoor het diagram samengesteld moet worden. Ook kan de periode (velden ”Startdatum“ en ”Einddatum“) die het diagram moet weergeven worden opgegeven. Ten slotte kan worden opgegeven dat alleen die maatregelen in het diagram opgenomen moeten worden waarvan de uitvoertijd is overschreden (dit kan zijn in de status ”nog uit te voeren“ of later, in de status ”in uitvoering“). Na het klikken op ”filter“ wordt alle informatie die voldoet aan de opgegeven parameters grafisch weergegeven.

De statussen van de maatregelen en

fase-overgangen van een bewakingsobject worden weergegeven in de loop van de tijd door kleuren of symbolen (onderaan de grafiek staat een legenda). De tijdlijn bovenaan de grafiek geeft de datum en tijdstip (bijvoorbeeld ”11. 9h“: 11e dag van de maand, 9 uur).

232

Gedetailleerd inzetrapport:



2. Selecteer in de

bovenste menubalk:


naam van het gewen-


bovenste menubalk:

”Toon...“ > ”Inzetrapport“

Vereiste rechten:

•


Gebruik dit gereedschap om een aparte weergave met het inzetoverzicht van het hele plan te op te roepen.

Het biedt alle statuswijzigingen van de maatregelen alsmede de statuswijzigingen van alle

fase-overgangen met fasedefinitie, bewakingsobject, status, de datum en tijd van de statuswijziging, de persoon die de statuswijziging invoerde (kan ook het ”systeem“ zijn) en (indien van toepassing) de berichten (titel en begin van de tekst). Als er meerdere berichten zijn voor een maatregel of fasestatus worden deze meerdere keren getoond.

Het volledige bericht van het inzetrapport van de betreffende

maatregel resp. fase-overgang kan worden opgeroepen. Gebruik de filterrij bovenaan in de tabel om op specifieke informatie te filteren (in de datumkolom kan gefilterd worden op ”< datum“, ”> datum“ of ”datum - datum“).

233

9.5.2.2.14

Gesimuleerde maatregelen bij een fictieve waterstand



2. Selecteer in de

bovenste menubalk:


naam van het gewen-


bovenste menubalk:

”Toon...“ > ”Gesimuleerde maatregelen“ 5. Geef de parameters voor de simulatie op het formulier in (zie hieronder voor details). 6. Klik op de knop

”bekijk“ onderaan het formulier

Vereiste rechten:

•


Het is mogelijk voor een denkbeeldige meetwaarde te simuleren welke fase-overgangen en maatregelen in werking zouden worden gezet. De volgende parameters kunnen voor de simulatie worden ingevoerd:

•

het meetpunt (maak een keuze uit de meetpunten in het plan),

•

de meetwaarde waarvoor de simulatie moet worden gemaakt, en

•

de bewakingsobjecten die in de simulatie moeten worden opgenomen (maak een keuze uit de bewakingsobjecten die worden gebruikt in het plan);

Na de start van de simulatie worden in het onderste gedeelte de resultaten voor ieder geselecteerd bewakingsobject weergegeven, dus die fase-overgangen en maatregelen die bij de opgegeven meetwaarde in werking worden gezet of doorgevoerd. Aangezien fase-overgangen en maatregelen verscheidene condities kunnen hebben, geeft een symbool aan of er andere voorwaarden zijn met een ”of “ relatie zodat het in werking zetten mogelijk ook reëel wordt gestart wanneer andere condities (eventueel ook voor het plaatsvinden van de in de simulatie gekozen waterstand) plaatsvinden. Ook kunnen er nog meer condities met ”en“ relaties zijn die ook bereikt moeten zijn om de fase-overgang daadwerkelijk in werking te zetten (maatregelen kunnen geen ”en“ relaties met condities hebben). Een legenda met uitleg van de symbolen staat onder de resultatenlijst.

234

9.5.2.2.15

De operatie beëindigen, inzetrapporten

Een plan beëindigen:



2. Selecteer in de

bovenste menubalk:


naam van het gewen-

ste plan (het plan moet de status ”gestart“ hebben). 4. Selecteer in de

bovenste menubalk:

”Bewerk operatie“ > ”Stop plan“ OF: Selecteer in de

bovenste menubalk:

”Toon...“ > ”Plandetails“ en Selecteer in de

onderste menubalk:

”Bewerk operatie“ > ”Stop plan“ 5. Klik in het onderste schermgedeelte op de knop

”Beëindigen“

Vereiste rechten:

•

”Start plan“ (context: organisatie).

De uitvoering van een lopend plan kan op ieder moment worden beëindigd. De beëindiging van een operatie moet, net als het starten, in het detailscherm worden bevestigd. Wanneer een operatie wordt beëindigd, zal het systeem alle actieve maatregelen afbreken (status met de eigenschap ”afgebroken“) en de actieve fase-overgangen op ”niet actief “ zetten. Als het plan eenmaal is beëindigd kan een operatie niet weer worden gestart of voortgezet. Alle elementen die tijdens een operatie aan een plan werden toegevoegd, zoals bijvoorbeeld ad-hoc maatregelen, gebeurtenissen of berichten, worden opgeslagen in de kopie van het plan die tijdens de operatie werd aangemaakt. Het plan zelf blijft ongewijzigd en kan opnieuw worden gestart (er wordt een nieuwe kopie van het plan gegenereerd voor de nieuwe operatie).

De gebeurtenissen, ad-hoc maatregelen, enz.

gebruikt werden tijdens de voorgaande operatie zijn niet beschikbaar in de volgende operatie.

235

die

Een kopie van een plan bekijken (het inzetrapport):



2. Selecteer in de

bovenste menubalk:


naam van het gewen-


bovenste menubalk:


onderste menubalk:

”Toon...“ > ”Inzetrapport“ 6. Klik in het onderste schermgedeelte bij de gewenste operatie op de link

”Meer“ (voor details zie hieron-

der).

Vereiste rechten:

•


Het is alleen mogelijk kopieplannen op te roepen van afgelopen operaties als het plan op dat moment niet in uitvoer is. Het systeem slaat het bij de operatie gebruikte kopieplan, die bijvoorbeeld door het toevoegen van ad-hoc maatregelen kan zijn veranderd, op in het inzetrapport van het plan. In de plandetails staan alle eerdere operaties van het plan met de start/stop datum en tijd en ook alle andere statuswijzigingen van het plan, dus ook de tijden wanneer het plan als ”te bewerken“ is aangemaakt, wanneer het is vrijgegeven en wanneer het weer in de status ”te bewerken“ is gezet. Er wordt ook aangegeven welke gebruiker de statuswijziging resp. de start en beëindiging van de plan heeft uitgevoerd. Met de link ”Meer“ kan alle informatie van de vroegere operatie worden opgeroepen.

Zowel de

navigatiebalk als alle menu’s in het bovenste schermgedeelte verwijzen nu naar de geselecteerde kopie van het plan. Zowel de kopie van het plan zelf als de maatregelen en fasen hebben elk een eigen inzetrapport met een lijst van hun statuswijzigingen tijdens de operatie, inclusief opgave van tijdstip en gebruiker (voor automatische statuswijzigingen kan het ook ”systeem“ zijn).

Zo is bijvoorbeeld terug te halen

wanneer een bepaalde maatregel of ad-hoc maatregel werd ingevoerd en door wie. Om een vorige operatie te evalueren kunnen alle evaluatie-instrumenten worden gebruikt die al tijdens de operatie beschikbaar waren (zie boven).

236

10

10.1 10.1.1

Het logboek

Logboeken en logboekberichten tonen en reageren Algemene Informatie

De Logboekapplicatie wordt gebruikt voor documentprocedures, situatierapporten en ander informatie voor FLIWAS-gebruikers en het is ook een communicatiemiddel tussen gebruikers. De bediening van de logboekmodule hangt af van de organisatie - er is een logboek voor iedere FLIWAS organisatie en bevat berichten in de context van de organisatie. Je kunt verscheiden logboeken in hetzelfde overzicht en op hetzelfde moment bekijken.

237

10.1.2 10.1.2.1

Stap voor Stap Logboek bekijken


applicatie ”Logboek“ .

2. Selecteer in de

bovenste menubalk:

”Toon...“ > ”Lijn van huidige berichten“ of ”Chronologie van Huidige Berichten“ of ”Archief “

Vereiste rechten:

•

Voor logboeken van andere organisaties dan de eigen primaire organisatie, globale openstellingen en voorbeeldorganisaties:

– ”Inzien logboek“ (context: organisatie). Je kunt kiezen tussen drie verschillende weergave-opties:

Lijn van huidige berichten In deze weergave worden de berichten gerangschikt op volgorde van relatie: berichten die een reactie zijn op een ander bericht worden ingesprongen weergegeven.

Er

kunnen verschillende hiërarchische niveaus zijn; de grootte van de inspringing laat het niveau ten opzicht van het bericht zien.

Chronologie van huidige berichten In deze weergave worden de berichten chronologisch gerangschikt. Het recentste bericht staat bovenaan. Als het bericht een vervolgbericht is, wordt de naam van het oorspronkelijke bericht genoemd.

Archief Het archief bevat berichten die hier vanuit het hoofdscherm geplaatst zijn om het hoofdscherm op te schonen (berichten kunnen alleen worden gearchiveerd en om technische redenen niet worden opgeslagen). Het archief heeft alleen de lijnweergave. Berichten die nog in ”concept“ zijn (en dus door gebruikers met de juiste rechten nog kunnen worden bewerkt of verwijderd) worden grijs weergegeven, vrijgegeven berichten (deze kunnen niet meer worden bewerkt of verwijderd) worden zwart weergegeven. De logboekapplicatie wordt regelmatig automatisch opnieuw geladen zodat nieuwe berichten voor de gebruikers zichtbaar worden.

238

10.1.2.2

Logboeken selecteren en berichten filteren

Het filter boven het berichtenoverzicht

heeft drie velden die gecombineerd of afzonderlijk kunnen worden gebruikt.

Organisatie Gebruik dit veld om te kiezen welke logboeken bekeken moeten worden. Een gebruiker kan die organisaties of logboeken kiezen waarvoor hij of zij minstens het recht ”Inzien logboek“ heeft. Ook kunnen alle logboeken worden gezien die globaal zijn opengesteld (logboeken kunnen door beheerders algemeen opengesteld worden zodat zij door alle gebruikers gezien kunnen worden). Klik op het veld om de selectie van organisaties te openen. Selecteer de gewenste organisaties en klik dan op ”Neem selectie“. Klik op ”Sluiten“ om het scherm zonder wijzigingen te sluiten.

Inhoud Geef hier het zoekwoord (of een deel daarvan). Klik op het filtersymbool aan de rechterkant om het filter te gebruiken.

Categorie Gebruik dit veld om te filteren op de categorie die u is toegewezen. Klik op het veld om de selectie van categorieën te openen.

Selecteer de gewenste categorieën en klik dan op ”Neem

selectie“. Klik op ”Sluiten“ om het scherm zonder wijzigingen te sluiten. Het filter kan in alle weergaven worden gebruikt (lijn, chronologisch, archief ).

239

10.1.2.3

Details van een bericht bekijken



2. Selecteer in de

bovenste menubalk:

”Toon...“ > ”Lijn van huidige berichten“ of ”Chronologie van Huidige Berichten“ of ”Archief “ 3. Klik bij het gewenste bericht op de link

”Meer“ ,

voor details van het bericht in een popup.

OF: Klik bij het gewenste item op de

pijl (onder het se-

lectievak van het item) om de details in het overzicht te bekijken.

Vereiste rechten:

•


– ”Inzien logboek“ (context: organisatie). De optie om met het pijlpictogram de details van een bericht in de overzichttabel te zien is alleen beschikbaar als het bericht informatie bevat die sowieso niet te zien is in het overzicht (bijvoorbeeld extra informatie als tekst, een kaart of coördinaten). Berichtdetails kunnen bekeken in een popup door te klikken op de link ”Meer“. Een bericht kan het volgende bevatten:

•

inhoud;

•

organisatie (het bericht hoort bij het logboek van die organisatie);

•

auteur van het bericht;

•

categorie;

•

aanvullende informatie als tekst;

•

een geïntegreerde kaart (overname uit de kaartapplicatie),

•

links naar kaartlaaggegevens uit de kaartapplicatie die aan het bericht zijn toegevoegd (klik op de link om de gegevens te downloaden).

•

links naar de bestandsbijlagen (afbeeldingen worden verkleind in het bericht getoond; andere documenten kunnen worden geopend of gedownload door te klikken op de link).

•

locaties (plaatsen doe met coördinaten die aan het bericht zijn toegevoegd; klik op het pictogram in de coördinatentabel om de locatie op de kaart weer te geven).

•

overzicht van de vervolgberichten van het bericht.

Klik op de links in de kop van het bericht kan direct naar de plaatsen en bijlagen worden gegaan.

240

10.1.2.4

Logboeken in externe FLIWAS-systemen bekijken



2. Selecteer in de

bovenste menubalk:

”Externe logboeken“ > ” [Naam van extern logboek]“

Vereiste rechten:

•

Geen (deze functionaliteit is alleen beschikbaar indien er een koppeling naar een extern logboek is geconfigureerd).

Het externe logboek wordt alleen in lijnweergave getoond. Het bevat de berichten van alle logboeken die algemeen opengesteld zijn in het FLIWAS-systeem waar de koppeling aan refereert.

241

10.1.2.5

Logboekberichten afdrukken



2. Selecteer de gewenste logboekberichten. 3. Selecteer in de

bovenste menubalk:

”Bewerk“ > ”Print geselecteerde berichten“

Vereiste rechten:

•


– ”Inzien logboek“ (context: organisatie). De geselecteerde berichten (activeer de betreffende selectievakjes) worden in een afdrukvoorbeeld getoond, dat afgedrukt kan worden de afdrukfunctionaliteit van de browser of sla het als html-bestand op op de harde schijf.

242

10.2 10.2.1

Logboekberichten toevoegen en hun status wijzigen Algemene Informatie

De volgende tekst legt uit hoe de nieuwe berichten aan een logboek toegevoegd worden en hoe hun status gewijzigd kan worden. Logboekberichten kunnen bestaan uit tekst maar ook andere elementen bevatten zoals een kaart of locaties.

Er kunnen logboekberichten worden ingevoerd als vervolg op al

bestaande logboekberichten. Een nieuw logboekbericht heeft de status ”concept“ en kan na voltooiing worden vrijgegeven. Logboekberichten kunnen (ongeacht hun status) naar het archief worden verwezen. Vrijgegeven logboekberichten die foutieve inhoud blijken te hebben kunnen ongeldig worden gemaakt. Vrijgegeven logboekberichten kunnen niet worden verwijderd. Logboekberichten kunnen worden gepubliceerd. Dit geschiedt met de functionaliteiten in de applicatie ”Organisatie“ die in hoofdstuk 12 nader worden beschreven.

243

10.2.2 10.2.2.1

Stap voor Stap Logboekberichten maken



2. Selecteer in de

bovenste menubalk:

”Toon...“ > ”Lijn van huidige berichten“ of ”Chronologie van Huidige Berichten“ 3. Selecteer in de

bovenste menubalk:

”Nieuw“ > ”Nieuw logboekbericht“ 4. Voer de gegevens in in het formulier in het in de popup (details zie hieronder). 5. Klik op de knop


Vereiste rechten:

•

”Creëer een logboekinvoer“ (context: organisatie).

Selecteer vervolgens de organisatie waarvoor een nieuwe invoer gemaakt moet worden. Opmerking: er kan alleen gekozen worden uit die organisaties waarvoor u het recht ”Creëer een logboekinvoer“ of ”Bijhouden logboek“ hebt en deze moeten vooraf zijn geselecteerd. Uitleg voor invoervelden:

Inhoud De inhoud van de nieuwe invoer. Markeren als belangrijk Selecteer ”Ja“ om de invoer in het overzicht te laten oplichten. Categorie Selecteer uit de lijst een bereik voor de berichten. (Categorieën die ter beschikking staan kunnen door de gebruiker met beheerderrechten worden beheerd)

Een kaart integreren Er kan een kaartselectie bij het bericht worden gevoegd. Configureer deze in de kaartapplicatie in het hoofdscherm en activeer dan het selectievakje ”Inclusief kaart“ om deze als een afbeelding toe te voegen.

Aanvullende Informatie Geef hier indien nodig meer tekst voor het bericht. Gebruik de opmaakgereedschappen onder het invoerveld om de tekst op te maken.

Coördinaten Klik op de link ”Coördinaten“ in de rechter bovenhoek van de popup om één of meer locaties in het bericht te voegen; het formulier wordt uitgebreid met een groep van invoervelden (voor gebruik zie hoofdstuk 2.3)

Kaartlagen Hier kunnen, door de kaartgenerator gemaakte of in 2D-FM applicatie gegenereerde kaartlagen worden gekozen en aan het bericht worden toegevoegd.

In tegenstelling tot geïntegreerde

kaartselecties gaat het hier niet om een afbeelding maar om geografische gegevens van de kaartlaag (vormbestand, gecomprimeerd).

Bijlagen Klik op de link ”Bijlagen“ rechtsboven in de popup. Het formulier krijgt nog een invoerbereik. Klik op ”Zoeken“ om een bestand bij te voegen. Een venster met de mappen van de locale computer wordt geopend. Met deze procedure kun je een logboekbericht maken dat geen vervolg is op een bestaand logboekbericht.

244

10.2.2.2

Snel logboekberichten creëren



2. Selecteer in de

bovenste menubalk:

”Toon...“ > ”Lijn van huidige berichten“ of ”Chronologie van Huidige Berichten“ 3. Geef de gegevens (alleen inhoud en categorie) op het formulier ” onderaan het overzichtgedeelte**. 4. Klik op de knop

“opslaan” .

Vereiste rechten:

•

“Creëer een logboekinvoer” (context: organisatie).

Met het recht “Creëer een logboek invoer” voor de primaire organisatie wordt het invulscherm weergegeven om snel een logboekbericht te maken. Dit formulier kan gebruikt worden om een logboekbericht te maken voor de primaire organisatie zonder het volledige formulier in de popup te gebruiken (zie boven). Geef alleen een inhoud (in het grote invoerveld aan de linkerkant) en alsmede een categorie (selectielijst aan de rechterkant). Er kan ook gewisseld worden van het snelle formulier naar het volledige formulier (in een popup) door te klikken op de link

“Bewerken in een popup met meer mogelijkheden” . Gegevens die al zijn

ingevoerd in het snelle formulier worden overgebracht naar het formulier met volledige voorzieningen in de popup. Met deze procedure kun je een logboekbericht maken dat geen vervolg is op een bestaand logboekbericht.

245

10.2.2.3

Een vervolgbericht maken


applicatie “Logboek” .

2. Selecteer in de

bovenste menubalk:

“Toon...” > “Lijn van huidige berichten” of “Chronologie van Huidige Berichten” 3. Klik bij het gewenste bericht op de link

“Voeg ver-

volgbericht toe” 4. Voer de gegevens in in het formulier in het in de popup. 5. Klik op de knop

“opslaan” onderaan het formulier.

Vereiste rechten:

•


Voor vervolgberichten kunnen dezelfde gegevens worden ingevoerd als voor een normaal logboekbericht (zie boven) maar er kan geen organisatie geselecteerd worden omdat het vervolgbericht van dezelfde organisatie (logboek) moet zijn als het oorspronkelijke bericht; daarom is de organisatie (logboek) al ingevuld.

Snel een vervolgbericht maken: opent het detailscherm voor een logboekbericht (klik op “Meer” in het overzicht); onderin de popup staat het formulier voor het snel maken van een vervolgbericht. Voer de gegevens in, selecteer een categorie en klik op “opslaan”.

Klik, om (met overname van al

ingevoerde gegevens) te wisselen naar het volledige popupformulier, op “Bewerken in een popup met meer mogelijkheden”. Als het overzicht in

lijnweergave status is, wordt het nieuwe vervolgbericht niet weergegeven bove-

naan het overzicht maar onder de invoer waar het een vervolg op is. Op vervolgberichten kunnen weer vervolgberichten gemaakt worden.

246

10.2.2.4

Logboekberichten bewerken en verwijderen



2. Selecteer in de

bovenste menubalk:


“Meer” ,

voor details van het bericht in een popup. 4. Klik rechtsboven in de popup op de link

“bew-

erken” . 5. Bewerk bestaand en/of de gegevens in het formulier aan. 6. Klik op de knop slaan of klik op

“opslaan” om de wijzigingen op te “verwijderen” om het bericht uit

het logboek te verwijderen.

Vereiste rechten:

•


Een bericht dat nog de status “concept” heeft (en niet is gearchiveerd) kan verder worden bewerkt. Alles kan worden gewijzigd behalve de organisatie waar het bericht toe behoort. Ook kun je achteraf een

Vervolg naar een ander bericht aanmaken: klik hiervoor op de link “Bericht”

en selecteer een bericht waarop het bewerkte bericht een vervolg zal zijn. Voor vervolgberichten kan het bericht waartoe het bewerkte bericht behoort, worden gewijzigd. Het bericht kan in deze status ook worden verwijderd.

247

10.2.2.5

Een bericht vrijgeven



2. Selecteer in de

bovenste menubalk:


“Meer” ,

voor details van het bericht in een popup. 4. Klik rechtsboven in de popup op de klik op

“Vri-

jgeven” .

Vereiste rechten:

•

“Bijhouden logboek” (context: organisatie).

Na het voltooien van een logboekbericht moet deze worden vrijgeven.

Opmerking: een vrijgegeven

logboekbericht kan niet meer worden bewerkt of verwijderd. Een andere mogelijkheid om een logboekbericht vrij te geven is te klikken op

248

“publiceer concept” .

10.2.2.6

Logboekberichten ongeldig maken



2. Selecteer in de

bovenste menubalk:


“Meer” ,

voor details van het bericht in in een popup bekijken (het bericht moet vrijgegeven zijn). 4. Klik rechtsboven in de popup op de klik je op

“On-

geldig maken” .

Vereiste rechten:

•


Door ongeldig te maken kan een bericht worden teruggenomen. Het wordt niet definitief verwijderd maar kan verder bekeken worden. In het overzicht wordt de titel van het logboekbericht doorgehaald getoond. Alleen vrijgegeven logboekberichten kunnen ongeldig worden gemaakt en de handeling is onomkeerbaar.

Meerdere logboekberichten tegelijk ongeldig maken: activeer de selectievakken van de bebovenste menubalk: “Bewerk” > “Geselecteerde berichten ongeldig maken” . Met betrekking tot “concept” berichten geldt hetzelfde (er volgt een treffende logboekberichten en selecteer dan in de

melding wanneer een gekozen bericht niet ongeldig kon worden gemaakt).

249

10.2.2.7

Logboekberichten archiveren



2. Selecteer in de

bovenste menubalk:

“Toon...” > “Lijn van huidige berichten” “Chronologie van Huidige Berichten” 3. Klik bij het gewenste bericht op de link

of

“Meer” , voor

details van het bericht in in een popup te bekijken (het logboekbericht mag geen vervolgbericht zijn). 4. Klik

rechtsboven

in

de

popup

op

de

klik

je

op

“Archiveer” .

Vereiste rechten:

•


Met archiveren wordt een logboekberichten naar het archief overgebracht waar deze nog steeds kan worden bekeken maar niet meer worden bewerkt. Het is niet mogelijk logboekberichten van het archief naar het hoofdoverzicht terug te halen. Ieder logboekbericht, ongeacht de status, kan naar het archief worden overgebracht.

Een vervol-

gbericht kan niet alleen naar het archief worden overgebracht omdat dan de relatie met het aansturingsbericht verloren zou gaan. Vervolgberichten kunnen alleen naar het archief worden overgebracht als de volledige berichtenlijst naar het archief wordt overgebracht.

Meerdere logboekbericht tegelijk archiveren: activeer de selectievakken van de betreffende bovenste menubalk: “Bewerk” > “Archiveer de geselecteerde berichten” . Met betrekking tot vervolgberichten geldt hetzelfde kunnen niet alleen worden logboekberichten en selecteer dan in de

gearchiveerd (er volgt een melding wanneer een gekozen bericht niet ongeldig kon worden gemaakt).

250

10.3

Categorien en links naar andere FLIWAS-systemen beheren

10.3.1

Algemene Informatie

Het beheer van de logboekapplicatie bevat drie taken:

•

het configureren van categorieën;

•

het maken van koppelingen naar logboeken in externe FLIWAS-installaties en

•

het algemeen vrijgeven van logboeken.

Categorieën krijgen logboekberichten toegewezen bij ingave. De beide andere beheertaken betreffen de uitwisseling tussen FLIWAS-installaties: zij maken het mogelijk om logboeken te bekijken die niet op de eigen maar op externe FLIWAS-installaties zijn opgeslagen.

251

10.3.2 10.3.2.1

Stap voor Stap Categorieën Configureren



2. Selecteer in de

bovenste menubalk:

“Nieuw” > “Nieuwe categorie” 3. Voer de categorie in in het formulier in het onderste schermgedeelte (details zie hieronder). 4. Klik op de knop


Vereiste rechten:

•

Deze voorziening is uitsluitend voor gebruikers met beheerderrechten.

Na invoer van de naam en het opslaan verschijnt de nieuwe categorie in de overzichttabel (bovenste schermgedeelte).

Door het aanklikken van de naam van de categorie in de tabel wordt een formulier

geopend waarmee de naam kan worden gewijzigd of de categorie kan worden verwijderd.

Als je een

categorie verwijdert die op dat moment in gebruik is bij berichten, dan zullen deze berichten hun categorie verliezen. De Categorieën overzichttabel kan direct worden geopend door in de bovenste menubalk “Beheer” > “Categorieën” te selecteren.

252

10.3.2.2

Lobboeken globaal openstellen



2. Selecteer in de

bovenste menubalk:

“Nieuw” > “Nieuwe globale openstelling” 3. Selecteer in het onderste schermgedeelte het logboek dat algemeen vrijgegeven moet worden (details) zie hieronder). 4. Klik op de knop


Vereiste rechten:

•


In FLIWAS kunnen logboeken uit externe FLIWAS-installaties openen. Het logboek van een FLIWASsysteem, dat door andere FLIWAS-systemen geopend moet kunnen worden, moet hiervoor algemeen vrijgegeven zijn. In het formulier wordt onder de link

“Logboek van organisatie” het vrij te geven logboek gese-

lecteerd (het verschijnt in een keuzelijst). Met deze procedure kan een logboek van een externe FLIWAS installatie worden geopend (zie het volgende subhoofdstuk voor details over de configuratie van een dergelijke toegang). De vrijgave heeft ook tot gevolg dat het logboek binnen het “eigen” FLIWAS-systeem voor alle gebruikers te zien is. Selecteer voor het bewerken of verwijderen van bestaande globale openstellingen “Beheer” > “Globale openstelling” in de bovenste menubalk en klik dan op de naam van de openstelling en bewerk of verwijder deze in het onderste schermgedeelte.

253

10.3.2.3

Toegang tot logboeken van externe FLIWAS installaties configureren

Zo werkt het: applicatie “Logboek” .

1. Ga naar de

2. Selecteer in de

“Nieuw” gratie”

>

bovenste menubalk: “Nieuwe

externe

logboekinte-

3. Voer de gegevens in in het formulier in het het onderste schermgedeelte (details zie hieronder). 4. Klik op de knop


Vereiste rechten:

•


Om een globaal opengesteld logboek te kunnen zien in een externe FLIWAS installatie (zie boven) moet er een koppeling worden gemaakt van het “eigen” FLIWAS-systeem met de FLIWAS installatie in kwestie. In het formulier wordt een titel van de verbinding ingevoerd alsmede de volledige URL van de FLIWAS installatie waarvan de globaal opengestelde logboeken bekeken moeten worden. Daarna moet de

Authenticatiewijze van dit systeem worden opgegeven dus op welke manier het system bij aanmelding de gebruikersgegevens opvraagt. Bij de meeste FLIWAS-systemen gebeurt dit in de vorm van een FLIWAS-titelpagina met de invoermogelijkheid voor gebruikersnaam en wachtwoord; het gaat hierbij om een Cookie-gebaseerde authenticatie. Als de ingave van gebruikersgegevens bij aanmelding gebeuren in een door de browser automatisch gegenereerd venster dan gaat het om een zo genoemde basisauthenticatie. Tenslotte moet nog een een voor externe FLIWAS-systeem een geldige gebruikersnaam en een bijbehorend wachtwoord ingegeven worden. De titel van de koppeling wordt weergegeven in de bovenste menubalk van je Logboekapplicatie onder “Externe Logboeken”. Bij het kiezen van het logboek wordt het externe FLIWAS-systeem benaderd en worden de berichten die daar globaal zijn opengesteld worden getoond. Berichten van externe logboeken kunnen niet worden bewerkt. op

Klik om een extern FLIWAS-systeem te bewerken of te verwijderen in de bovenste menubalk “Beheer” > “Externe logboeken” en klik dan op de naam van het externe FLIWAS-systeem en

bewerk of verwijder deze in het onderste schermgedeelte.

254

11

De kaartapplicatie

11.1

Basisfuncties van de kaartapplicatie

11.1.1

Algemene Informatie

In de kaartapplicatie kunnen gebruikers de volgende taken uitvoeren:

•

wisselen tussen twee kaartschermformaten;

•

kaartlagen tonen of verbergen;

•

kaartuitsnede verplaatsen en in/uitzoomen;

•

terugkeren naar het standaard selectiekader van de organisatie;

•

een adres op de kaartweergave laten zien;

•

locaties op de kaart markeren en

•

informatie over bepaalde objecten zoeken in kaartlagen.

Vanuit de meeste FLIWAS-modulen zijn er zoekverbindingen met de kaartapplicatie.

Je kunt bi-

jvoorbeeld kaartselecties in de communicatiemodule in berichten opnemen of coördinaten van locaties kunnen door aan te klikken in de kaart overgenomen worden in het invoerformulier (er zijn zo nog talrijke voorzieningen). Omgekeerd kun je de locatie van objecten zien op de kaart (bijvoorbeeld van organisaties of plaatsen) indien zij geldige coördinaten hebben. Scenario’s uit de 2D-FM module kunnen naar de kaart worden overgebracht. Deze voorzieningen worden allemaal behandeld in de hoofdstukken met betrekking tot de betreffende applicaties. De volgende secties behandelen de voorzieningen van de Kaartapplicatie zelf. Er zijn geen rechten nodig om de Kaartapplicatie te gebruiken. De gebruiker ziet echter alleen de kaartlagen die voor de primaire organisatie zijn geconfigureerd en met het recht “Beheer Overall cal. plan” ook voor de andere organisaties. Het configureren van kaartlagen voor organisaties, te vinden in het overall calamiteitenplan (Plannenapplicatie) wordt beschreven in hoofdstuk 4.3 van het handboek.

255

11.1.2 11.1.2.1

Stap voor Stap De organisatie of overall calamiteitenplan selecteren

Zo werkt het: 1. Selecteer in de

menubalk uit de lijst die organisatie

waarvan u de kaartlagen wilt zien.

Vereiste rechten:

•

Voor organisaties anders dan je primaire organisatie of voorbeeldorganisaties:

– “Beheer Overall cal. plan” (context: organisatie). Wanneer een gebruiker inlogt in FLIWAS is de Kaartapplicatie in eerste instantie ingesteld voor de primaire organisatie. Deze wordt weergegeven in de menubalk onder de kaart. De kaartweergave zelf is ingesteld voor het standaard selectiekader (standaardscherm) van de primaire organisatie en toont alleen een topografische kaart. Welke kaart (meestal een rasterkaart bijvoorbeeld TK 1:25.000) wordt getoond hangt af van de configuratie van het FLIWAS-systeem. De gebruiker kan nu bij zijn primaire organisatie blijven of een organisatie selecteren waarvoor hij of zij het recht “Beheer Overall cal. plan” heeft of een voorbeeldorganisatie selecteren. Dienovereenkomstig zullen de mogelijkheden, de keuze van kaartlagen en het standaard kader wijzigen.

256

11.1.2.2

De kaartafmeting kiezen

Zo werkt het: 1. Klik in de linker bovenhoek van de kaart op de “+” resp. “-” pictogrammen.

Vereiste rechten:

•

Geen.

De gebruiker kan kiezen uit twee kaartafmetingen. Standaard wordt de kleine afmeting getoond.

257

11.1.2.3

Navigatiegereedschappen voor het instellen van de kaartselecties

Zo werkt het: 1. De gereedschappen die worden gebruikt voor navigatie in de kaart worden onder de kaart getoond (zie hieronder voor details).

Vereiste rechten:

•

Geen.

•

Gebruik het vergrootglas met het “+” pictogram om de uitsnede te verkleinen (dus om de schaal te vergroten) in vaste stappen: eerst op het vergrootglas klikken, dan een plaats naar keuze in het kaartscherm aanklikken; de schaal van de kaart wordt hierdoor verdubbeld en de aangeklikte plaats is gecentreerd op de kaart.

•

Gebruik het vergrootglas met het “-” pictogram om de uitsnede te vergroten (resp. een verkleining van de schaal) in vaste stappen: eerst op het vergrootglas klikken, dan een plaats naar keuze in het kaartscherm aanklikken; de schaal van de kaart wordt hierdoor gehalveerd en de aangeklikte plaats is gecentreerd op de kaart.

•

Gebruik de pijlsymbolen om de kaart te verschuiven: klik op het pictogram dan klik je op de kaart (met ingedrukte linkermuisknop) om dan het gewenste deel in de gewenste richting te verplaatsen. De weergave kan ook verschoven worden door één van de vergrootglassymbolen te gebruiken door te klikken, de muisknop ingedrukt te houden op de kaart en dan de muisaanwijzer te verplaatsen in de gewenste richting.

•

Klik eenmaal op het huispictogram om de kaartselectie terug te zetten naar het standaard selectiekader van de geselecteerde organisatie.

Opmerking: in veel FLIWAS installaties zijn er voor zeer grote schalen (dus bij sterke vergroting) geen kaartgegevens. Het kan ook gebeuren dat de kaart met het inzoomen leeg wordt. Gewoon weer de schaal verkleinen om de kaartweergave terug te krijgen. Als de muisaanwijzer binnen het kaartscherm staat kan ook het muiswiel gebruikt worden om de schaal van de kaart te wijzigen

258

11.1.2.4

Kaartlagen tonen of verbergen


menubalk:

“Toon...” > “Kaartlagen” 2. Dubbelklik onder de menubalk op een laag in de rechterkolom om deze op de kaart zichtbaar te maken. 3. Dubbelklik onder de menubalk op een laag in de linkerkolom om deze op de kaart onzichtbaar te maken.

Vereiste rechten:

•

Voor organisaties anders dan je primaire organisatie of voorbeeldorganisaties:

– Geen. Beschikbare kaartlagen (kaartlagen die voor de geselecteerde organisatie zijn geconfigureerd) worden weergegeven in het rechter schermgedeelte.

Zij kunnen als groepen worden gesorteerd.

kaartlaag op de kaart door te dubbelklikken op de naam.

Bekijk een

De kaartlaagnaam verschijnt dan in het

linker deel van de kaartlaagselectie. Kaartlagen worden bovenop elkaar weergegeven, overeenkomstig de volgorde van activering, d.w.z. dat de gebruiker invloed heeft op de weergavevolgorde van de lagen in de kaartweergave. Als er geen kaart is geselecteerd wordt standaard een rasterkaart (bijvoorbeeld een topografische kaart) getoond.

259

11.1.2.5

Legenda bekijken


menubalk:

“Toon...” > “Legenda” 2. De legenda van de huidig geactiveerde kaartlagen worden onder de menubalk weergegeven.

Vereiste rechten:

•

Geen.

260

11.1.2.6

Opvraagvoorzieningen

Zo werkt het: 1. Selecteer

in

de

gereedschappenbalk

gereedschap (pictogram:

het

aanwijs-

gloeilamp).

2. Klik op het/de object(en) in de kaart die opgevraagd moeten worden. 3. De

zoekresultaten

worden

onder

de

menubalk

weergegeven.

Vereiste rechten:

•

Geen.

Als er meerdere vector kaartlagen zijn en als die op de aangeklikte plaats meerdere objecten bevatten dan worden de zoekresultaten voor al deze objecten weergegeven. Niet alle lagen zijn echter te doorzoeken of bevatten attributen. Om terug te keren naar de weergave van de zoekresultaten (bijvoorbeeld van de laagweergave), klik in de

menubalk op Toon...“ > ”Feature resultaten“ .

261

11.1.2.7

Een plek op de kaart markeren

Zo werkt het: 1. Selecteer in de gereedschappenbalk het Aanwijsgereedschap (pictogram:

vlag).

2. Klik op de kaart klik op de plek die gemarkeerd moet worden. 3. Voer een naam in voor de plek in het (door de browser) gegenereerde formulier. 4. Klik op de knop

”OK“ .

Vereiste rechten:

•

Geen.

Als op de kaart een punt wordt gemarkeerd wordt onder de menubalk automatisch ”Punt“ actief en verschijnt het punt in een puntenlijst (als er meerdere punten worden aangegeven zal de lijst dienovereenkomstig groeien).

De kaartselectie kan door het aanklikken van puntnamen in de lijst op het

betreffende punt worden gecentreerd.

De plekken blijven behouden tot de kaartapplicatie weer wordt

geladen. Klik op het blauwe kruis naast de plek om de markering (een rode vlag) van de kaart te verwijderen of klik op het rode kruis om de volledige invoer uit de lijst te verwijderen. Om alle plekken in één keer te verwijderen klik je op de link

”Alle Verwijderen“ (rechts bovenaan de lijst).

262

11.1.2.8

Een plaats of straat zoeken

Zo werkt het: 1. Klik onder de map op de knop

”Adres zoeken“ .

2. Geef het te zoeken adres in het (door de browser) gegenereerde formulier. 3. Klik op de knop

”OK“ .

4. Het adres wordt op de kaart gemarkeerd en de kaart erop gecentreerd.

Vereiste rechten:

•

Geen.

Om een plaats te zoeken voer je minstens een plaatsnaam in (voor eenduidige identificatie is invoer van een postcode vereist maar hoeft bij een ondubbelzinnige plaatsnaam niet ook opgegeven te worden). Aanvullend kan een straat en huisnummer worden gegeven waardoor de resultaten nauwkeuriger worden. Als een plaats op deze manier op de kaart wordt getoond dan wordt onder de menubalk automatisch ”Punt“ actief en verschijnt de plaats in een lijst (als er meerdere plaatsen worden aangegeven zal de lijst dienovereenkomstig groeien). De kaartselectie kan door het aanklikken van plaatsnamen in de lijst op het betreffende plaats worden gecentreerd. De plekken blijven behouden tot de kaartapplicatie weer wordt geladen. Klik op het blauwe kruis naast de plek om de markering (een rode vlag) van de kaart te verwijderen of klik op het rode kruis om de volledige invoer uit de lijst te verwijderen. Om alle plekken in één keer te verwijderen klik je op de link

”Alle Verwijderen“ (rechts bovenaan de lijst).

263

11.1.2.9

De coördinaten van een locatie verkrijgen

Als je de muisaanwijzer over de kaart

beweegt (ongeacht het geselecteerde gereedschap) worden de huidige coördinaten in de linkeronderhoek van de kaart getoond. Het type coördinaten hangt af van het standaard projectiesysteem van je FLIWASsysteem. Dit wordt geconfigureerd door de operator van je FLIWAS-systeem.

264

11.2 11.2.1

Kaartlagen toevoegen Algemene Informatie

FLIWAS stelt gebruikers met beheerderrechten een formulier ter beschikking waarmee kaartlagen in de kaartapplicatie kunnen worden geüpload zonder dat direct het onderliggende Web-GIS dan wel het configuratiebestand (Map-bestand) bewerkt moeten worden. De gebruiker moet echter wel basiskennis hebben van de web-GIS-systeem kaartserver (in het bijzonder van het kaartbestand) alsmede van de geografische gegevens in het algemeen.

265

11.2.2 11.2.2.1

Stap voor Stap Configuratie van kaartlagen


menubalk:

”Beheer“ > ”Kaartlagen“

Vereiste rechten:

•

”Beheer kaart“ (context: algemeen).

Bovenaan de pagina ”Laag configuratie“ is een selectievakje ingeschakeld als er voor deze installatie een locale kaartserver in werking is die in de kaartapplicatie wordt gebruikt. Er moet een in werking zijnde kaartserver zijn om kaartlagen te kunnen toevoegen. Bovendien is hier de lijst met al toegevoegde kaartlagen beschikbaar.

266

11.2.2.1.1

Een nieuwe kaartlaag toevoegen


menubalk:

”Beheer“ > ”Kaartlagen“ 2. Klik op de pagina ”Laag configuratie“ op de link

”Nieuwe kaartlaag toevoegen“ . 3. Voer een laagnaam in en sla op. 4. Voer alle benodigde informatie in op het formulier (details zie hieronder). 5. Klik op de knop


6. Test de laag (details zie hieronder).

Vereiste rechten:

•


De link ”Nieuwe kaartlaag toevoegen“ opent naast de invoer voor de toewijzing van de naam van de

nieuwe kaartlaag. De hier ingegeven naam verschijnt vervolgens in de lijst ”Laag configuratie“. Er kan niet in worden gewijzigd. De link

”terug naar admin laag“ (helemaal onderin het formulier) voert

terug naar het ”Laag configuratie“ scherm. Een korte tekst geeft aanwijzingen over een correcte benaming. De invoer wordt met de ”Opslaan“knop afgesloten en het formulier voor de verdere configuratie van lagen opent zich. Hier vind je ook de link ”terug naar admin laag“ (onderaan het formulier) om terug te gaan naar het ”Laag configuratie“ scherm. In het formulier dat volgt op de naaminvoer is de eerste stap het uploaden van de bestanden met het geografische gegevensset die nodig is voor de nieuwe kaartlaag. Gebruik: navigeer met de ”Zoeken“-knop naar het gewenste bestand, selecteer het bestand en sla het op. Bestanden moeten één voor één worden geüpload. Als je een vormbestand gebruikt moet je minstens het .shp, het .shx en het .dbf bestand uploaden. Een bericht bovenaan het formulier bevestigt dat de upload succesvol was. Hieronder volgt het hoofdgedeelte van het formulier met betrekking tot de configuratie van de instellingen van de kaartlaag. Bovenaan dit gedeelte vind je een korte uitleg van het gebruikte formaat voor het invoeren van kleurinstellingen. Geef eerste een titel voor de kaartlaag. Deze wordt zowel getoond in de laagselectie van de kaartapplicatie als in de lijst met kaartlagen voor de configuratie van kaartlagen voor organisaties in het overall calamiteitenplan (zie hoofdstuk 4.3). Selecteer vervolgens een projectie resp. coördinatensysteem. De keuze hangt af in welk systeem de geografische gegevens van de onderliggende kaart opgeslagen zijn. Het nu aan te geven type richt zich naar die geografische gegevens. Er kan gekozen worden uit de vectortypen polygoon, lijn of punt en het type raster. De Doorzichtigheid kan worden opgegeven met een waarde tussen 0 (volledig doorzichtig) en 100 (niet doorzichtig). Hierdoor kun je ook onder de polygonenoppervlakte de kaartbasis nog zien. De opgegeven doorzichtigheid betreft de hieronder aangegeven kleur. De instellingen in het Label item veld beheren het ”labelitem“ object van het kaartbestand. Het kenmerkt de informatiebron (bijvoorbeeld de kolom van een attributentabel van een vormbestand) waaruit de waarde voor de beschrijving van het object van de lagen genomen wordt. Geef daarna de kleuren op: de vulkleur (veld ”kleur“) en de omtrekkleur (veld ”randkleur“). Gebruik daarvoor RGB-waarden. Zie ook de uitleg bovenaan het formuliergedeelte. Eerst wordt in het configuratieformulier het klasse-element vastgelegd en worden de klassen gedefinieerd. Instellingen in dit deel van het formulier hebben betrekking op de objecten ”klasse-element“ en ”klasse“objecten

267

van het kaartbestand.

Hiermee kunnen bijvoorbeeld verschillende kleuren worden toegekend aan ver-

schillende waarden van een kolom in de attributentabel. Vervolgens moet het klassenelement benoemd worden en welke kolom in de attributentabel de waarden bevat. Verder moet worden bepaald hoeveel klassen zullen worden toegekend . Hiervoor ga je naar het veld ”Aantal beperkingen“ en sluit dit af met de link ”instellen“ waarop een invoerveld voor klassen (beperkingen) met de opgegeven hoeveelheid wordt geopend. Hier kun je nu voor elke beperking maximaal twee combinaties van vergelijkingswijzen (bijvoorbeeld ”=“, ”>“) en de te vergelijken waarden (dus maximaal twee logische operatoren) invoeren die door een ”en“ relatie aan elkaar zijn gekoppeld. Als binnen een beperking de tweede vergelijkingswijze identiek is aan de eerste, kan deze tweede ook weg worden gelaten. Met de te vergelijken waarde vergelijkt het systeem de attributenwaarden om de elementen van een klasse te bepalen. Karakterreekswaarden moeten tussen aanhalingstekens staan en ze moeten exact zó worden geschreven zoals zij in de attributentabel staan, anders worden zij niet herkend. In het derde veld naast de eerste conditie wordt de kleur voor de desbetreffende klasse zoals boven beschreven ingevuld. Als alle klassen zijn gedefinieerd wordt de invoer met de ”opslaan“ knop afgesloten.

Je krijgt de

melding ”Laag gewijzigd“ bovenaan het scherm. Tot slot kan de laag nog

geactiveerd worden. Pas dan wordt deze beschikbaar voor configuratie bij

een organisatie en ter weergave in de kaartapplicatie.

Test iedere nieuwe kaartlaag en deactiveer hem als deze niet goed werkt, anders heeft dit invloed op de algehele kaartweergave! Om te kunnen worden bekeken moeten nieuwe kaartlagen voor een organisatie zijn geconfigureerd (zoals alle kaartlagen zie hoofdstuk 4.3). Zij zijn beschikbaar voor alle organisaties. Lagen die handmatig zijn toegevoegd kunnen niet (bestaande of nieuwe) worden gegroepeerd en verschijnen altijd als enkele lagen.

268

11.2.2.1.2

Kaartlagen bewerken of verwijderen


menubalk:

”Beheer“ > ”Kaartlagen“ 2. Klik op de pagina ”Laag configuratie“ op de link

naam van de laag die bewerkt moet worden. 3. Bewerk bestaand en/of vul de gegevens in het formulier aan. 4. Klik op de knop


5. Test de laag (details zie boven). 6. Om

een laag te verwijderen, klik op het rode

kruispictogram naast de naam van de laag op de pagina ”Laag configuratie“.

Vereiste rechten:

•


Een toegevoegde laag verschijnt (onafhankelijk van de bijbehorende contextorganisatie) in de lijst van de handmatig toegevoegde kaartlagen op de pagina ”Laag configuratie“. Klik op de naam van de kaartlaag om deze te bewerken. Daarbij kunnen alle hierboven genoemde instellingen kunnen worden bewerkt. Het overzicht toont ook de activeringsstatus van een laag. Klik op het rode kruis naast de laagnaam om de laag uit de lijst te verwijderen (dit moet apart worden bevestigd of kan worden afgebroken). Tegelijkertijd worden ook de vooraf geüploade geografische gegevens die aan de laag gekoppeld zijn van de server verwijderd. Bovenin de weergave verschijnt een bericht dat de verwijdering bevestigt.

269

11.2.2.2

Kaartlagen importeren uit externe FLIWAS Systemen

Kaartlagen kunnen worden

geïmporteerd uit voorgeconfigureerde externe FLIWAS-systemen. Deze functionaliteit is alleen beschikbaar als zo’n FLIWAS-systeem is geconfigureerd door de operator van je FLIWAS-systeem. Klik op de link van het betreffende FLIWAS-systeem in het administratiegedeelte van de kaartapplicatie.

Er verschijnt een overzicht van beschikbare kaartlagen met alle lagen die aan het externe

FLIWAS-systeem zijn toegevoegd met de laag configuratie functionaliteit. Hieruit kunnen nu de te importeren lagen geselecteerd worden. De geïmporteerde lagen worden aansluitend toegevoegd aan de ”laag configuratie“ en kunnen daar worden geconfigureerd zoals hierboven beschreven.

270

12

Publicatie van de FLIWAS inhoud

12.1

Controle van de publicatie in FLIWAS

12.1.1

Algemene Informatie

In FLIWAS kunnen planelementen, logboeken, meetpunten, bepaalde bronnen en scenario’s of voorspellingen van de applicatie 2D-FM worden vrijgegeven voor publicatie. Deze worden dan in het openbare FLIWAS overgenomen (in zoverre een openbaar FLIWAS, dat gegevens uit uw FLIWAS-systeem ontvangt, bestaat). De controle van de publicatie van plannen, logboeken en meetpunten is gekoppeld aan organisaties. Daarom zijn de links naar de configuratiepagina’s van deze functionaliteit in het gedetailleerde overzicht van de organisatie te vinden. Hier kan alleen de inhoud in de context van de geselecteerde organisatie worden gepubliceerd. De basisconfiguratie voor de publicatie van plannen, logboeken en meetpunten wordt gedaan in de details van de organisatie met de menupunten ”Publiceer“ en ”Valideer publicatie“:

Link ”Publiceer“ Algemene beslissing of de inhoud die bij een organisatie behoort ”altijd“ of ”nooit“ zal worden gepubliceerd, of dat deze beslissing naar de tweede beslissingstap zal worden verplaatst (”valideren“).

Link ”Valideer publicatie“ Beslissing over de publicatie van elementen die in de eerste stap de status ”valideren“ hebben gekregen. De standaardinstelling in alle beslissingstappen is ”nooit“, het element wordt niet gepubliceerd. Voor de publicatie van enkele maatregelen van een plan moeten aanvullende instellingen worden geconfigureerd. Wat bronnen betreft: alleen bronnen van de categorieën ”Documenten“ en ”Links“ kunnen worden gepubliceerd. De passende instelling wordt ingevoerd in de details van de betreffende bron (ook voor bronnen die in de context van een organisatie staan). De publicatie van scenario’s of voorspellingen van de applicatie 2D-FM wordt in de administratieve sectie van deze applicatie beheerd. Voor de duidelijkheid zijn alle functionaliteiten met betrekking tot de publicatie van FLIWAS-inhoud in dit hoofdstuk samengevat.

271

12.1.2

Stap voor Stap

12.1.2.1

Publicatie van planelementen

12.1.2.1.1




2. Selecteer in de

bovenste menubalk:


naam van de gewen-


onderste menubalk:

”Beheren“ > ”Publiceer“ 5. Selecteer in de plannentabel (bovenste tabel) voor het gewenste plan de publicatiestatus (details zie hieronder). 6. Klik op de knop

”opslaan“ onder de plannentabel

Vereiste rechten:

•

”Beheer publicatie“ (Context: organisatie)

Het menupunt ”Beheer“ > ”Publiceer“ opent een aparte pagina met alle elementen in de context van de geselecteerde organisatie die kunnen worden gepubliceerd.

Bovenaan staan de plannen.

Door

te klikken op ronde toetsen (zogenaamde selectievakjes) kan voor elk plan de publicatiestatus worden ingesteld:

”nooit“ Er worden geen elementen van dit plan gepubliceerd, ook als die operationeel in gebruik is. ”valideren“ Voor elk mogelijk element wordt afzonderlijk bepaald of het wordt gepubliceerd of niet. ”altijd“ Alle elementen van dit plan die kunnen worden gepubliceerd (maatregelen (alle plantypen), fase-overgangen (alleen plantype C) en waarschuwingen (alleen plantype C)), worden in geval van operationeel gebruik van dit plan gepubliceerd.

272

12.1.2.1.2

Beslissing - tussenstap voor maatregelen

Zo werkt het: 1. Navigeer

in

de

Applicatie

”Plannen“

in

het

gewenste plan naar het maatregeloverzicht met de gevraagde maatregel (details zie Hoofdstuk 9). 2. Klik in de overzichttabel op de

naam van de gewen-


onderste menubalk:

”Bewerk“ > ”Maatregel“ 4. Stel in het onderste deel van het formulier de gewenste publicatiestatus in en voer een ”Publieke omschrijving“ in. 5. Klik op de knop


Vereiste rechten:

•


Is een plan ingesteld op ”valideren“ dan volgt bij maatregelen eerst een beslissingtussenstap.

Dit

wordt gedaan in de maatregeldetails van dit te ”valideren“ plan. De volgende keuzes voor de publicatiestatus van deze maatregel kunnen worden gemaakt:

”nooit“ De maatregel wordt niet gepubliceerd. ”valideren“ De beslissing wordt verplaatst naar de tweede beslissingstap (zie hieronder). ”altijd“ De maatregel wordt gepubliceerd (geen verdere beslissing nodig). Als de optie ”altijd“ of ”valideren“ is gekozen is het heel belangrijk dat in het veld boven de zogenaamde selectievakjes een publieke omschrijving wordt ingevuld.

Deze wordt in het openbare FLIWAS bij de

maatregel gevoegd om het op die manier voor het publiek begrijpelijker te maken.

273

12.1.2.1.3

Tweede beslissingstap



2. Selecteer in de

bovenste menubalk:


naam van de gewen-


onderste menubalk:

”Beheren“ > ”Valideer publicatie“ 5. Selecteer in de tabel van de maatregelen (tweede tabel van boven), de fase-overgangen (vierde tabel van boven) resp.

de waarschuwingen (vijfde tabel

van boven) voor de gewenste elementen de publicatiestatus (zie toelichtingen hieronder). 6. Klik op de knop

”opslaan“ onder de betreffende

tabel.

Vereiste rechten:

•

”Valideer publicatie“ (Context: organisatie)

De tweede beslissingstap kan alleen worden uitgevoerd voor plannen die momenteel operationeel in gebruik zijn. Als in de maatregeldetails de optie ”valideren“ voor een maatregel is gekozen en als het betreffende plan momenteel operationeel in gebruik is, verschijnt deze maatregel op de pagina van de tweede beslissingstap. In FLIWAS-systemen die met plantype C werken verschijnen hier bovendien de fase-overgangen en waarschuwingen van operationele plannen die in de eerste beslissingstap op ”valideren“ werden ingesteld. Gebruik nu de selectievakjes om definitief tussen de opties ”Niet publiceren“ en ”Publiceren“ voor de relevante maatregel (resp. fase-overgang of waarschuwing, alleen plantype C) te kiezen. De beslissing voor deze elementen kan op die manier worden gewijzigd zonder dat veranderingen in het plan moeten worden uitgevoerd. Ook hier moeten de instellingen worden bevestigd door te klikken op de toets ”opslaan“ direct onder de betreffende tabel.

274

12.1.2.2

Publicatie van logboekberichten

12.1.2.2.1




2. Selecteer in de

bovenste menubalk:


naam van de gewen-


onderste menubalk:

”Beheren“ > ”Publiceer“ 5. Selecteer in de tabel van het logboek (tweede tabel van boven) de publicatiestatus (zie hieronder voor details). 6. Klik op de knop

”opslaan“ onder de tabel van het

logboek.

Vereiste rechten:

•


Het menupunt ”Beheer“ > ”Publiceer“ opent een aparte pagina met alle elementen in de context van de geselecteerde organisatie die kunnen worden gepubliceerd. Op de tweede plek staat het logboek van de organisatie. Door te klikken op ronde toetsen (zogenaamde selectievakjes) kunt u hier tussen volgende opties kiezen:

”nooit“ Logboekbericht wordt niet gepubliceerd. ”valideren“ Voor elk logboekbericht wordt afzonderlijk bepaald of het wordt gepubliceerd of niet. ”altijd“ Alle vrijgegeven berichten in het logboek worden gepubliceerd.

275

12.1.2.2.2




2. Selecteer in de

bovenste menubalk:


naam van de gewen-


onderste menubalk:

”Beheren“ > ”Valideer publicatie“ 5. Selecteer in de tabel van de logboekberichten (bovenste tabel) voor de gewenste berichten de publicatiestatus (zie toelichtingen zie hieronder). 6. Klik op de knop

”opslaan“ onder de tabel van de

logboekberichten.

Vereiste rechten:

•


Als voor het logboek van de organisatie de optie ”valideren“ is geselecteerd verschijnen de vrijgegeven berichten van dit logboek op de pagina van de tweede beslissingstap. Gebruik nu de selectievakjes om tussen de opties ”Niet publiceren“ en ”Publiceren“ voor elk logboekbericht te kiezen (alleen vrijgegeven logboekberichten kunnen worden gepubliceerd).

276

12.1.2.3

Publicatie van meetpunten

12.1.2.3.1




2. Selecteer in de

bovenste menubalk:


naam van de gewen-


onderste menubalk:

”Beheren“ > ”Publiceer“ 5. Selecteer in de tabel van de meetpunten (derde tabel van boven) de publicatiestatus voor de gewenste meetpunten (zie hieronder voor details). 6. Klik op de knop


meetpunten.

Vereiste rechten:

•


Het menupunt ”Beheer“ > ”Publiceer“ opent een aparte pagina met alle elementen in de context van de geselecteerde organisatie die kunnen worden gepubliceerd. Op de derde plek staan de geconfigureerde meetpunten voor de organisatie. Door te klikken op ronde toetsen (zogenaamde selectievakjes) kunt u hier tussen volgende opties kiezen:

”nooit“ Het meetpunt wordt niet gepubliceerd. ”valideren“ Voor het meetpunt kan nogmaals afzonderlijk worden bepaald of het wordt gepubliceerd of niet.

”altijd“ Het meetpunt wordt altijd gepubliceerd.

277

12.1.2.3.2




2. Selecteer in de

bovenste menubalk:



organisatie. 4. Selecteer in de

onderste menubalk:

”Beheren“ > ”Valideer publicatie“ 5. Selecteer in de tabel van de meetpunten (derde tabel van boven) voor de gewenste meetpunten de publicatiestatus (zie toelichtingen zie hieronder). 6. Klik op de knop


meetpunten.

Vereiste rechten:

•


Als voor een meetpunt de optie ”valideren“ is geselecteerd verschijnt hij op de pagina van de tweede beslissingstap. Gebruik nu de selectievakjes om tussen de opties ”Niet publiceren“ en ”Publiceren“ voor dit meetpunt te kiezen. Met de link ”Grafiek“ in de tabelkolom ”Bekijk“ kunt u het detailoverzicht van het meetpunt (met alle automatisch en handmatig ingevoerde gegevens of als grafiek of als tabel) direct oproepen om zo nog een keer de te publiceren inhoud goed te keuren voordat een beslissing wordt genomen.

278

12.1.2.4

Publicatie van bronnen



2. Selecteer in de

bovenste menubalk:

”Toon...“ > [”Documenten“ of ”Links“ ] 3. Klik in de overzichttabel op de

naam van de gewen-


onderste menubalk:

”Bewerken“ > ” [Brontype] bewerken“ 5. Activeer het

Selectievakje voor ”Publiceer“ .

6. Klik op de knop

”opslaan“ in het formulier.

Vereiste rechten:

•

Voor bronnen in een algemene context (zichtbaar voor alle gebruikers):

– ”Bron bewerken“ (Context: algemeen)

•


– ”Bron bewerken“ (Context: organisatie) Alleen bronnen van de categorieën ”Documenten“ en ”Links“ kunnen worden gepubliceerd. De individuele instelling wordt in de details van de betreffende bron ingevoerd.

279

12.1.2.5

Publicatie van scenario’s of voorspellingen van de applicatie 2D-FM

De applicatie

2D-FM heeft haar eigen vrijgaveprocedure voor scenario’s en voorspellingen die ook de vrijgavestap ”zichtbaar voor iedereen en geschikt voor export“ bevat. Als een scenario of een voorspelling met deze stap is vrijgegeven wordt de gegevensset in het openbare FLIWAS overgenomen (voor details over de vrijgaveprocedure van scenario’s en voorspellingen zie Hoofdstuk 6).

280

12.2 12.2.1

Het openbare FLIWAS voor bezoekers Algemene Informatie

In het openbare FLIWAS kunnen alle geïnteresseerde personen, of medewerkers van de administratie, vertegenwoordigers van de media of geïnteresseerde resp.

verontruste mensen geselecteerde FLIWAS

inhoud bekijken. De toegang tot het openbare FLIWAS is gewoon via een andere URL mogelijk dan via die URL van het operationele FLIWAS waaruit de gegevens gepubliceerd worden. Het openbare FLIWAS maakt alleen gegevens voor de conventionele bezoeker beschikbaar. In het operationele FLIWAS zijn deze gegevens vrijgegeven voor publicatie.

Bezoekers kunnen de volgende

inhoud in het openbare FLIWAS bekijken:

• Algemene gegevens – Scenario’s en voorspellingen (overstromingsmodellen), – Links (kunnen ook beschikbaar zijn in de context van een organisatie), – Documenten (kunnen ook beschikbaar zijn in de context van een organisatie).

• Gegevens in de context van een organisatie – Maatregelen (bij gebruik van plantype C ook fase-overgangen en waarschuwingen) van calamiteitenplannen

– Logboekberichten, – Meetpunten, – Referenties, en – Documenten. De beschikbare algemene gegevenssets worden op de startpagina van het openbare FLIWAS onder een betreffende rubriek getoond. Om gegevens in de context van een organisatie te kunnen zien moet deze organisatie eerst worden geselecteerd.

De organisaties kunnen onderverdeeld in groepen worden

weergegeven. Dit kan worden geconfigureerd door een redacteur (zie volgend subhoofdstuk). Klik op de naam van een gegevensset en de betreffende inhoud wordt geopend en weergegeven. Bovenaan toont een navigatiebalk uw positie in het gegevenssysteem van het openbare FLIWAS. De items in de navigatiebalk zijn links waarmee tussen de niveaus van de applicatie kan worden genavigeerd. Hiermee kunt u bijvoorbeeld altijd terugkeren naar de startpagina.

Figure 16: Voorbeeld van inhoud die getoond kan worden op de startpagina van het openbare FLIWAS.

De functies hiervoor in het openbare FLIWAS zijn onbeperkt toegankelijk.

281

12.2.2 12.2.2.1

Stap voor Stap Inzien scenario’s en voorspellingen (overstromingsmodellen)

Scenario’s en voor-

spellingen (overstromingsmodellen) zijn vermeld in de bereiken ”Algemene gegevens“ > ”Overstromingsmodelvoorspellingen“ resp. ”Algemene gegevens“ > ”Overstromingsmodelscenario’s“. Door te klikken op de naam van een scenario of een voorspelling wordt een voorbeeld van de gegevensset weergegeven. Door te klikken op een link hieronder (naast ”film“) kan de bezoeker het scenario of de voorspelling als mpgbestand downloaden.

Het bestand kan in de gebruikelijke programma’s worden geopend en bevat de

animatie van het overstromingsmodel.

Figure 17: Voorbeeld van een pagina om een overstromingsmodel te bekijken. Klik op de link ”Film“ om het model als animatie te downloaden.

12.2.2.2

Inzien algemene links

Links die in FLIWAS in de context ”algemeen“ staan worden in

het openbare FLIWAS in de rubriek ”Algemene gegevens“ > ”Links/Referenties“ met hun titel vermeld. Klikken op een item opent a pagina waar de link en zijn URL en een beschrijving wordt weergegeven. Klikken op deze link opent de betreffende internetpagina.

Figure 18: Voorbeeld van een pagina om een link te bekijken. Klik op de ”Link“ om de gelinkte internetpagina te openen.

282

12.2.2.3

Inzien algemene documenten

Documenten die in FLIWAS in de context ”algemeen“

staan worden in het openbare FLIWAS in de rubriek ”Algemene gegevens“ > ”Documenten“ met hun titel vermeld.

Klikken op een item opent een pagina waar de beschrijving en het document met zijn

naam (inclusief de bestandsextensie) als referentie wordt weergegeven. Door te klikken op de naam van het document kan deze worden gedownload en geopend. Sommige bestanden worden direct weergegeven (bv. afbeeldingen als jpg-bestand).

Figure 19: Voorbeeld van een pagina om een document te bekijken. Klik op de link naast ”Document“ om het document te downloaden.

12.2.2.4


Om gegevens zoals maatregelen of meetpunten in de context

van een organisatie te kunnen zien moet eerst de organisatie geselecteerd worden. Beschikbare organisaties worden in de rubriek ”Selecteer een organisatie“ weergegeven. De namen van de organisaties zijn links naar een overzichtpagina in de rubriek ”Beschikbare gegevens van deze organisatie“ waar de beschikbare gegevens van een organisatie worden getoond. Bovendien worden de naam van de organisatie en een beschrijving weergegeven.

283

Figure 20: Voorbeeld van een organisatie met selecteerbare gegevens om te bekijken.

12.2.2.5

Inzien documenten en links in de context van een organisatie

Het inzien van

documenten en links in de context van een organisatie functioneert op dezelfde manier als bij algemene documenten en links (zie boven), alleen worden ze in het openbare FLIWAS in de rubriek van de betreffende organisatie weergegeven.

12.2.2.6

Inzien planelementen

Op de pagina van de organisatie is de link ”Maatregelen (en

organisatienaam in het operationele FLIWAS )“ in de rubriek ”Beschikbare gegevens van deze organisatie“ > ”Plangegevens“ beschikbaar.

Door op deze link te klikken wordt een pagina met alle beschikbare

maatregelen in tabelvorm geopend.

De tabel toont voor elke maatregel de naam van het plan, de

naam van de maatregel (hiervoor wordt het veld ”Publieke omschrijving“ geanalyseerd), de status en de datum van de statuswijziging. Maatregelen van Type C plannen bevatten bovendien informatie over de fasedefinities en het bewakingsobject.

284

Figure 21: Pagina met een gepubliceerde maatregel.

U kunt alleen maatregelen van operationele plannen en van degene die al een statuswijziging hebben gehad (tenminste naar ”Nog uit te voeren“) zien.

Als Type C plannen worden gebruikt verschijnt in

dezelfde tabel ook de gepubliceerde fasedefinities en de status hiervan. Als uw FLIWAS-systeem Type C plannen gebruikt is de link ”Waarschuwingen (en naam van de

organisatie in het operationele FLIWAS )“ in de rubriek ”Beschikbare gegevens van deze organisatie“ > ”Plangegevens“ beschikbaar. Door op deze link te klikken wordt een pagina met alle gepubliceerde actuele waarschuwingen in tabelvorm geopend. De tabel toont voor elke waarschuwing de naam van het plan, de naam van de fase-overgang, de datum van het in werking zetten en wie dit heeft gedaan, het bewakingsobject en de fasedefinities. De kolom ”Actief of beëindigd“ geeft aan wanneer de fase-overgang was ingesteld op ”actief “ of ”inactief “ (de datum van de eerste statuswijziging, want vanaf dit moment verschijnt de fase-overgang niet meer in de waarschuwingen).

12.2.2.7

Inzien logboekberichten

In de rubriek ”Logboekberichten“ worden in het overzicht

van de organisaties de van een organisatie gepubliceerde logboekberichten met hun titel als referentie weergegeven. Door te klikken op een bericht wordt een pagina met de inhoud van dit bericht (inclusief een eventueel bijgevoegde kaart) geopend.

12.2.2.8

Inzien meetpuntgegevens

In de rubriek ”meetpunten“ worden in het overzicht van de

organisaties de van een organisatie gepubliceerde meetpunten als referenties weergegeven. Het klikken op de naam van een meetpunt opent een pagina met de actuele meetpuntgrafiek. Door te klikken op een datum onder de grafiek worden de voor deze datum beschikbare meetwaarden of voorspellingen in tabelvorm getoond. De tabel bevat de tijd, de waarde en de soort (meetwaarde of voorspellingswaarde). Meetwaarden worden in blauw en voorspellingen in grijs weergegeven.

285

12.3

Administratie van het openbare FLIWAS

12.3.1

Algemene Informatie

Het publieke FLIWAS wordt door zo genoemde redacteuren beheerd. Redacteuren hebben een account om in te loggen. Zij gebruiken een interface die is uitgebreid met talrijke functies die een bezoeker niet heeft. Het publieke FLIWAS is een Plone applicatie. De taken van een redacteur omvatten de standaardtaken van een Plone applicatie. Daarom is het nuttig als de redacteur enige basiskennis heeft van de structuur en administratie van Plone-applicaties.

Eventueel kan het lezen van een Plone-handleiding

helpen. Hieronder worden de taken van een redacteur beschreven die direct samenhangen met het importeren en tonen van gegevens in het publieke FLIWAS. Deze zijn

•

het inrichten van een verbinding tussen het publieke FLIWAS en een operationele FLIWAS;

•

het aanmaken van mappen voor algemene en organisatiegerelateerde gegevens;

•

het synchroniseren van het publieke FLIWAS met het operationele FLIWAS;

•

het bewerken van elementen van het publieke FLIWAS;

•

het verwijderen van gegevens uit het publieke FLIWAS.

Deze stappen kunnen worden uitgevoerd door een redacteur met behulp van de volgende beschrijvingen - ook zonder gedetailleerde Plone-kennis. Redacteuren met dergelijke kennis kunnen echter veel meer uitgebreide administratieve taken uitvoeren en de configuratie van de applicatie controleren. Voor de volgende administratieve taken zijn de rubrieken ”Inhoud“ en ”Bewerken“ relevant (naast de rubriek ”Bekijk“ die ook voor gewone bezoekers zichtbaar is), bovendien zijn de rubrieken voor het synchroniseren van de gegevens met het operationele FLIWAS relevant. Andere tabbladen voor verdere administratieve stappen worden hier niet behandeld.

Figure 22: Tabbladen in het publieke FLIWAS relevant voor de volgende stappen.

Linksboven is de

navigatiebalk voor het navigeren tussen de deelbereiken van de applicatie.

Als redacteur moet u over een passende toegang tot het systeem beschikken.

12.3.2

Stap voor Stap

12.3.2.1 Inrichten van een verbinding tussen het publieke FLIWAS en een operationeel FLIWAS Om gegevens van een operationeel FLIWAS-systeem over te kunnen nemen moet eerst een verbinding met een operationeel FLIWAS-systeem worden ingericht en de doelmappen voor algemene en organisatiegerelateerde gegevens worden aangemaakt.

Verbinding inrichten: Na het inloggen in het publieke FLIWAS als redacteur verschijnt eerst de startpagina (tabblad ”Bekijk“). Schakel hier over naar het tabblad ”Inhoud“. Rechtsboven is het menu ”Toevoegen“. Selecteer hier de functie ”Fliwas-verbinding“.

286

Voer eerst een titel voor de verbinding in (verplicht veld).

Daarna kunt u een korte omschrijving

en gedetailleerde informatie (in het veld ”Hoofdtekst“) toevoegen.

Vervolgens vult u de URL van het

FLIWAS-systeem in waarvan u de gegevens wilt publiceren (geef de volledige URL aan, inclusief http://). Specificeer dan de authenticatiewijze: de meeste FLIWAS-systemen hebben een cookie-gebaseerde authenticatie. In dit geval stelt het FLIWAS-systeem een eigen inlogpagina ter beschikking (in het geval van een basisauthenticatie wordt het invoermasker voor gebruikersnaam en wachtwoord van de browser gegenereerd).

Uiteindelijk vult u een geldige gebruikersnaam in (idealiter die van een beheerder) en

het bijbehorende wachtwoord voor het operationele FLIWAS-systeem. Het publieke FLIWAS heeft deze gegevens nodig om toegang tot het operationele FLIWAS te krijgen. Beëindig de invoer met de toets ”Opslaan“.

Doelmap voor algemene gegevens aanmaken: om gegevens vanuit het ingestelde operationele FLIWAS te kunnen importeren moet de nieuwe verbinding over de betreffende doelmap beschikken. Open hiervoor de map van de nieuw ingerichte verbinding in de tabel (tabblad ”Inhoud“). Rechtsboven is het menu ”Toevoegen“. Selecteer hier de functie ”Algemene gegevens“. Voer eerst een titel in (bv. ”Algemene gegevens“). Vervolgens kunt u een korte omschrijving (veld ”Omschrijving“) en gedetailleerde informatie (veld ”hoofdtekst“) toevoegen. De volgende stap is het selecteren van de gegevenstypen voor de invoer. Gebruik en betekenis van deze functie worden in de volgende sectie (”Gegevens synchroniseren“) gedetailleerd uitgelegd. De selectie bepaalt welke in het operationele FLIWAS voor publicatie vrijgegeven gegevens daadwerkelijk in het publieke FLIWAS worden overgenomen.

Als algemene gegevens niet zullen worden gesynchroniseerd

tijdens het gebruik van de optie ”Alle gegevens synchroniseren“ moet het betreffende selectievakje worden geactiveerd. Hieronder vindt u informatie van het systeem over het tijdstip van de laatste synchronisatie, instellingen kunnen hier niet worden uitgevoerd. Beëindig de invoer met de toets ”Opslaan“.

Doelmappen voor organisatiegerelateerde gegevens aanmaken: pas na het inrichten van een betreffende map in het publieke FLIWAS kan een organisatie gegevens publiceren. Ga naar het tabblad ”Inhoud“ en open de map (resp. de verbinding) van het relevante FLIWAS-systeem. Klik nu rechtsboven op het menu ”Toevoegen“ en selecteer de optie ”Organisatie“. U krijgt een uitgebreid formulier voor het aanmaken van een nieuwe organisatie. Voer eerst een titel in. Deze wordt in het publieke FLIWAS weergegeven. Kies hiervoor een unieke naam die voor iedereen duidelijk is.

Vul een korte beschrijving in het

relevante veld in. Voeg het logo van de organisatie toe. In het veld ”Hoofdtekst“ kunt u gedetailleerde informatie over de organisatie invullen. U kunt ook een aantal andere elementen toevoegen zoals tekst, afbeeldingen, referenties, enz. Zo nodig kunt u de inhoud met de betreffende organisatie afspreken. Onder het veld ”Hoofdtekst“ is het veld ”FLIWAS organisatie ID“. Vul de ID van die organisatie uit het operationele FLIWAS in waarvan de gegevens voor de nieuwe organisatie in het publieke FLIWAS moeten worden gehaald. Gebruik hier de unieke ID van de organisatie in het operationele FLIWAS door de organisatie op te zoeken in het organisatieoverzicht in het operationele FLIWAS (applicatie ”Organisatie“).

Ga met uw cursor over de organisatie in het overzicht zonder te klikken.

Linksonder in de

voettekst wordt het precieze adres van de organisatie weergegeven. Het bevat de benodigde ID, bijvoorbeeld ”id:int=521“ (”521“ is hier een voorbeeld-ID). Vul dit nummer in het veld ”FLIWAS organisatie ID“. De volgende stap is het selecteren van de gegevenstypen voor de invoer. Gebruik en betekenis van deze functie worden in de volgende sectie (”Gegevens synchroniseren“) gedetailleerd uitgelegd. De selectie bepaalt welke in het operationele FLIWAS voor publicatie vrijgegeven gegevens daadwerkelijk in het publieke FLIWAS worden overgenomen. Hieronder vindt u informatie van het systeem over het tijdstip van de laatste synchronisatie, instellingen kunnen hier niet worden uitgevoerd. Tenslotte moeten de Metagroepen (niveau 1 en 2) nog worden gespecificeerd. Ze zijn nodig voor de indeling van de weergave van de organisatie op de startpagina. U kunt willekeurig groepen configureren (bv. ”Land“ en ”Regio“). Beëindig de invoer met de toets ”Opslaan“.

Na het opslaan wordt de organisatie in de ”Bekijk“-

modus weergegeven (tabblad ”Bekijk“). Klik ”Gegevens synchroniseren“ om de ingestelde gegevens uit het operationele FLIWAS te uploaden (zie ook volgend subhoofdstuk). Nu wordt de titel van de nieuwe organisatie ook op de startpagina weergegeven.

287

12.3.2.2 Gegevens synchroniseren

De redacteur is verantwoordelijk voor het halen van de gegevens

uit het operationele FLIWAS naar het publieke FLIWAS (dit zou ook kunnen worden geautomatiseerd). Synchroniseren van gegevens betekent dat de gegevens die in het operationele FLIWAS voor publicatie zijn vrijgegeven in het publieke FLIWAS worden geïmporteerd. De gegevens worden geparallelliseerd, dit betekent dat als een gegevensset in het operationele FLIWAS niet meer is vrijgegeven voor publicatie dan wordt deze set uit het publieke FLIWAS verwijderd tijdens de volgende synchronisatie van gegevens. Welke gegevens worden in het publieke FLIWAS geïmporteerd? Dit wordt ten eerste bepaald door de configuratie van de te publicerende gegevenssets in het operationele FLIWAS (zie boven), alleen deze kunnen worden gepubliceerd. Ten tweede wordt ook in het publieke FLIWAS vastgelegd welke van deze gegevens geïmporteerd worden.

Dit wordt afzonderlijk vastgelegd voor de algemene gegevens en voor

elke aparte organisatie. Dus als een redacteur kunt u nogmaals beslissen welke gegevens daadwerkelijk zullen worden gepubliceerd.

Welke algemene gegevens zullen worden geïmporteerd?

Ga op de startpagina naar het

tabblad ”Inhoud“ en selecteer in de tabel de map van de FLIWAS-verbinding.

Figure 23: Navigeer naar de map van de FLIWAS-verbinding (hier: ”FLIWAS“).

Selecteer nu in de tabel de map van de algemene gegevens. Klik op de volgende pagina klik op het tabblad ”Bewerken“. Het formulier voor het bewerken van de map wordt geopend.

288

Figure 24: Subformulier voor de selectie van de algemene gegevens die voor de synchronisatie zullen worden opgehaald.

Onderin het formulier vindt u de selectielijst van de algemene gegevenstypen die kunnen worden opgehaald:

•

overstromingsmodel scenario’s,

•

overstromingsmodel voorspellingen,

•

documenten en

•

links/referenties.

U kunt hier één of meerdere (Ctrl-toets) typen selecteren. Selecteer alle typen als u alle algemene gegevens die in het operationele FLIWAS voor publicatie vrijgegeven zijn wilt ophalen.

Beëindig de

invoer met de toets ”Opslaan“ onderaan in het formulier.

Welke gegevens in de context van de organisatie zullen worden geïmporteerd? Ga - zoals boven beschreven - op de startpagina naar het tabblad ”Inhoud“ en selecteer in de tabel de map van de relevante FLIWAS-verbinding. Selecteer nu de organisatie in de tabel die u wilt bewerken. Op de volgende pagina klikt u weer op het tabblad ”Bewerken“. Het formulier voor het bewerken van de map van de geselecteerde organisatie wordt geopend.

289

Figure 25: Subformulier voor de selectie van de organisatiegerelateerde gegevens die voor de synchronisatie zullen worden opgehaald.

Onderin het formulier vindt u de selectielijst van de organisatiegerelateerde gegevenstypen die kunnen worden opgehaald:

•

meetpuntgegevens/meetwaarden

•

logboekberichten

•

planberichten

•

documenten en

•

links/referenties.

U kunt hier één of meerdere (Ctrl-toets) typen selecteren.

Selecteer alle typen als u alle organ-

isatiegerelateerde gegevens die in het operationele FLIWAS voor publicatie vrijgegeven zijn wilt ophalen. Beëindig de invoer met de toets ”Opslaan“ onderaan in het formulier. Eventueel moet deze beslissing, welke gegevenstypen zullen worden opgehaald, met medewerkers van de betreffende organisatie worden overlegd. Er zijn drie opties voor het synchroniseren van gegevens:

•

alle gegevens synchroniseren,

290

•

alleen de algemene gegevens synchroniseren of

•

alleen de organisatiegerelateerde gegevens voor een organisatie synchroniseren.

Alle gegevens synchroniseren: ga zoals boven beschreven op de startpagina naar het tabblad ”Inhoud“ en selecteer in de tabel de map van de FLIWAS-verbinding die zal worden gesynchroniseerd. Klik dan op het tabblad ”Alle gegevens synchroniseren“.

Figure 26: Dialoogvenster voor de start van de synchronisatie van alle gegevens.

Bevestig de start van het proces in het volgende dialoogvenster door te klikken op de link ”klik hier“. De synchronisatie van alle gegevens kan enige tijd duren. Na voltooiing van dit proces ontvangt u een melding met informatie over de aangebrachte wijzigingen.

Algemene gegevens synchroniseren: ga zoals boven beschreven op de startpagina naar het tabblad ”Inhoud“ en selecteer in de tabel de map van de FLIWAS-verbinding die zal worden gesynchroniseerd. Selecteer nu in de tabel de map van de algemene gegevens. Klik op de volgende pagina op het tabblad ”Gegevens synchroniseren“. Na voltooiing van dit proces ontvangt u een melding met informatie over de aangebrachte wijzigingen.

organisatiegerelateerde gegevens synchroniseren: ga zoals boven beschreven op de startpagina naar het tabblad ”Inhoud“ en selecteer in de tabel de map van de FLIWAS- verbinding die zal worden gesynchroniseerd. Selecteer nu de organisatie in de tabel die u wilt bewerken. Klik op de volgende pagina op het tabblad ”Gegevens synchroniseren“.

Na voltooiing van dit proces ontvangt u een melding met

informatie over de aangebrachte wijzigingen.

12.3.2.3

Elementen van het publieke FLIWAS bewerken

De elementen van een Plone-

applicatie kunnen op verschillende manieren worden bewerkt en aangepast.

Hieronder volgt in het

kort een beschrijving van sommige van de aanpassingen die voor het werken met het publieke FLIWAS van bijzonder belang zijn.

Algemene procedure: om een element te kunnen bewerken (een map, een bestand, enz.), selecteer het met behulp van het tabblad ”Inhoud“ resp.

de navigatiebalk en klik vervolgens op het tabblad

”Bewerken“. U kunt ook gewoon - als het element dat u wilt bewerken wordt getoond - op het gedeelte klikken dat u wilt bewerken (bv. de hoofdtekst of de titel), voer uw wijzigingen direct in en klik op de toets ”Opslaan“ onder het element. Verplichte velden in de formulieren zijn gemarkeerd met een rood vak.

In bijna alle gevallen kunt u een titel, een beschrijving en een hoofdtekst voor het betreffende

element invoeren.

Map van een FLIWAS-verbinding: hier kunt u de bron voor de gegevenssynchronisatie configureren, dus het operationele FLIWAS-systeem dat de gegevens oplevert en zijn toeganggegevens. Na het invoeren van een titel, beschrijving en hoofdtekst (deze parameters kent u al van het aanmaken van een nieuwe organisatie - zie vorige rubriek) moet de URL van het operationele FLIWAS worden ingevoerd dat de gegevens oplevert. Vervolgens moet de authenticatiewijze worden opgegeven; meestal gaat het om een cookie-gebaseerde authenticatie waarbij de relevante FLIWAS installatie een startpagina met velden voor gebruikersnaam en wachtwoord ter beschikking stelt (als bij oproep van de FLIWAS installatie een invoermasker gegenereerd van de browser verschijnt, gaat het om een basisauthenticatie). Tenslotte wordt nog een geldige gebruikerstoegang voor het operationele FLIWAS opgegeven. Voor details over het inrichten van een FLIWAS-verbinding zie verder hiervoor in dit hoofdstuk van de handleiding.

291

Figure 27: Configuratie van de gegevensbron.

Organisatie bewerken: hier kunt u alle parameters bewerken die gebruikt worden voor het aanmaken van een organisatie (zie vorige sectie).

Map voor algemene gegevens: ook die map voor algemene gegevens (meestal ”Algemene gegevens“) kan worden geconfigureerd door het toevoegen resp.

wijzigen van de beschrijving en de hoofdtekst.

Bovendien vindt hier de selectie van de algemene gegevens plaats die uit het operationele FLIWAS zullen worden overgenomen (zie boven, ”Gegevens synchroniseren“).

Bewerken van geïmporteerde gegevenssets: omdat een element (bijvoorbeeld maatregelen, logboekberichten, enz.) tijdens het synchroniseren uit het operationele FLIWAS eerst wordt verwijderd inclusief titel, hoofdtekst enz.

en daarna opnieuw wordt aangemaakt, heeft het weinig zin om hier

wijzigingen uit te voeren.

12.3.2.4

Verwijderen van elementen uit het publieke FLIWAS

Een redacteur kan elk element

van het publieke FLIWAS verwijderen. Maar dit moet heel voorzichtig gebeuren omdat er geen elementen moeten worden verwijderd die nog worden gebruikt. Voorbeelden van elementen die eventueel kunnen worden verwijderd zijn:

•

organisaties die in de toekomst helemaal geen gegevens meer willen publiceren,

•

enkele gegevenssets (bv. een maatregel of een logboekbericht) die per ongeluk gepubliceerd waren.

Als een gegevensset in het operationele FLIWAS (die al eerder was gepubliceerd) niet meer vrijgegeven is voor publicatie, wordt hij automatisch tijdens de volgende gegevenssynchronisatie uit het publieke FLIWAS verwijderd. Het verwijderen van elementen wordt altijd gedaan in het tabblad ”Inhoud“ van die map die dit element bevat.

Om bijvoorbeeld een organisatie te verwijderen ga naar het tabblad ”Inhoud“ van de

map van de FLIWAS-verbinding waar de organisatie bij hoort, markeer de te verwijderen organisatie (selectievak naast het mappictogram) en klik op ”Verwijderen“.

292

Figure 28: Procedure voor het verwijderen van een organisatie.

Om bijvoorbeeld een algemeen document te verwijderen navigeer met behulp van de ”Inhoud“-pagina’s naar de map van de algemene gegevens van een FLIWAS-verbinding, markeer en verwijder het document zoals eerder beschreven.

Opmerking: tijdens de volgende gegevenssynchronisatie wordt de gegevensset

opnieuw geïmporteerd, tenzij hij in het operationele FLIWAS niet meer voor publicatie is vrijgegeven. Onthoud dit vooral als het om informatie gaat die per ongeluk is gepubliceerd.

293

13

Test, training, evaluatie

13.1

FLIWAS voor tests en training

Voor tests en training wordt een aparte FLIWAS installatie gebruikt. Hiermee kan met FLIWAS onder realistische condities worden gewerkt met echte gegevens. De FLIWAS installatie voor tests en training heeft een eigen URL. Om te voorkomen dat deze wordt verward met de operationele FLIWAS, heeft de gebruikersinterface van de FLIWAS installatie voor tests en training een andere kleur.

13.2

Evaluatievoorzieningen

FLIWAS heeft verschillende voorzieningen die kunnen worden gebruikt om operaties uit het verleden stap voor stap te analyseren. Meetpuntgegevens die bij deze operatie zijn gebruikt, kunnen weer opgevraagd worden. Deze voorzieningen bevinden zich respectievelijk in de ”Plannen“ en ”Meetpunt“ applicaties.

Een

korte omschrijving van ieder van deze voorzieningen wordt hieronder gegeven evenals een verwijzing naar het hoofdstuk met gedetailleerde uitleg.

• ”Evaluatie“ :

hier kan een tijdstip worden bepaald voor de weergave van inzetrapporten (alleen

voor type A en type B plannen, zie hoofdstuk 9.5.1 voor details).

• ”Gedetailleerd inzetrapport“ :

toont een gedetailleerd log met alle statusveranderingen van

maatregelen en fase-overgangen in een tabel (zie hoofdstuk 9.5.1 en hoofdstuk 9.5.2 voor details).

• ”Voortgangsdiagram“ :

toont een diagram met alle statusveranderingen van elke maatregel en

elke fase-overgang grafisch in de tijd (zie hoofdstuk 9.5.1 en hoofdstuk 9.5.2 voor details).

• ”Log“ :

opvragen meetpuntgegevens voor een tijdstip in het verleden.

diagrammen of in tabellen (zie hoofdstuk 5.1.2.2 voor details).

294

Bekijk deze gegevens als

14

Woordenlijst

Deze woordenlijst definieert en verklaart fundamentele termen die in FLIWAS worden gebruikt. Bovendien wordt vaak naar de FLIWAS-applicatie resp. dit basisbegrip langrijke rol).

het hoofdstuk van het handboek verwezen waarin

primair van belang is (veel begrippen spelen echter ook in andere verbanden een beEnkele van de hier uitgelegde termen horen bij functionaliteiten die in deze editie van

het gebruikershandboek niet worden behandeld (bijvoorbeeld functionaliteiten die niet in de betreffende projectgebieden worden gebruikt). De woordenlijst is in alfabetische volgorde. Kruisverwijzingen zijn cursief afgedrukt.

2D-FM Afkorting voor ”twee-dimensionaal overstromingsmodel“. Voor gekozen deelschermen getoonde overstromingsscenario’s en voorspellingen die in FLIWAS in de vorm van kaarten en animaties kunnen worden bekeken. In Baden-Württemberg worden overstromingsmodellen geleverd door de

HVZ. Applicatie: 2D-FM; Gebruikershandboek: hoofdstuk 6

Ad-hoc maatregel Maatregel die tijdens een operatie in een gestart plan ingegeven wordt. Applicatie: Plannen; Gebruikershandboek: hoofdstuk 9

Algemene Gegevensbron Server en map voor metingen die door het systeem automatisch worden opgehaald (bijvoorbeeld HVZ : Server fliwas.net, Verzeichnis /home/hvz). Iedere algemene gegevensbron heeft een meting-plugin in FLIWAS. Applicatie: Waterstanden; Gebruikershandboek: hoofdstuk 5

Beheerder (Admin) FLIWAS gebruiker met beheerderrechten. Heeft toegang en kan werken in alle voorzieningen en gegevens in FLIWAS. Applicatie: Admin; Gebruikershandboek: hoofdstuk 3

Bewakingsobject Representaties van echte objecten in FLIWAS waarop tijdens hoogwater taken moeten worden uitgevoerd. Bewakingsobjecten zijn essentiële elementen voor type C plannen en worden alleen gebruikt voor dit type. Applicatie: Plannen; Gebruikershandboek: hoofdstuk 9

Bron Relevante informatie die door een gebruiker in een bepaalde context in FLIWAS ter beschikking gesteld is. Kan o.a. met andere bronnen en Calamiteitenplannen (of hun Maatregelen ) door middel van een Referentie worden gekoppeld Soorten bronnen: documenten (bijvoorbeeld een afbeeldingbestand), notities (tekst die direct in FLIWAS wordt ingevoerd), links (websites), opslagplaatsen, locaties, hulpmiddelen. Applicatie: Bronnen; Gebruikershandboek: hoofdstuk 8

Calamiteitenplan (Ook: plan) Samenstelling van alle maatregelen die genomen moeten worden in geval van overstroming inclusief alle instellingen en informatie die daaraan verwant zijn. Wordt voor een operatie gestart en voert dan automatische operaties uit in het systeem. Heeft overeenkomstig het type verschillende eigenschappen en elementen. Applicatie: Plannen; Gebruikershandboek: hoofdstuk 9

Context Basisprincipe voor het toewijzen van objecten (calamiteitenplannen, bronnen, meetpunten, enz.)

en rechten.

Een context is ofwel algemeen ofwel een organisatie De Context bepaalt de

reikwijdte van een aan een Functie verbonden Recht. Applicatie: Organisatie; Gebruikershandboek: hoofdstuk 4

Contexthouder Organisaties kunnen als Context worden gedefinieerd; ze worden daarom in systeemtechnisch verband ook als contexthouder betiteld. Applicatie: Organisatie; Gebruikershandboek: hoofdstuk 4

295

Context organisatie Term voor de organisatie die gebruikt wordt als een context in een bepaalde situatie. Applicatie: Organisatie; Gebruikershandboek: hoofdstuk 4

CSV-formaat CSV staat voor ”comma separated values“. In enkele FLIWAS-applicaties gebruikt formaat voor tekstbestanden voor de import en export van informatie in FLIWAS (bijvoorbeeld

meetpunt ). Iedere regel in een csv-bestand is een gegevensset. Waarden worden gescheiden door een karakter (bijvoorbeeld komma, puntkomma).

Elk veld in de gegevensset wordt vertegenwo-

ordigd door één invoer in een regel (meestal het veld dat correspondeert met de velden in het formulier voor het invoeren van een corresponderen gegevensset in FLIWAS). Bij het exporteren van gegevens uit FLIWAS wordt de csv bestandstructuur automatisch gemaakt. Applicatie: verscheidene

Detailinformatie Basisinformatie van een reaal meetpunt (naam, waterlichaam, rivier km, operator en hoogte van het peil boven NAP). Applicatie: Waterstanden; Gebruikershandboek: hoofdstuk 5

Dijkpaal In Nederland: individueel gemarkeerde paal in het veld die de locatie kenmerkt. Applicatie: Plannen; Gebruikershandboek: hoofdstuk 9

Dijkring In Nederland: bij elkaar horende bouwsels tegen hoogwater zoals dijken, sluizen, e.a. die een bepaald gebied beschermen. Applicatie: Plannen; Gebruikershandboek: hoofdstuk 9

Doorbraak Punt van dijkdoorbraak in een overstromingsscenario of voorspelling (zie ook 2D-FM ). Applicatie: 2D-FM; Gebruikershandboek: hoofdstuk 6

Fase Component van een type B plan. Een fase heeft altijd twee richtingen (omhoog, omlaag). Maatregelen kunnen aan een fase en richting worden toegewezen. Applicatie: Plannen; Gebruikershandboek: hoofdstuk 9

Fasedefinitie Element in type C plannen de faseovergangen koppelt aan bewakingsobject door faseovergangscondities te definiëren. Applicatie: Plannen; Gebruikershandboek: hoofdstuk 9

Fase-overgang Combinatie van fase en richting. Het in werking zetten van een fase-overgang vindt in het plan of handmatig plaats door een gebruiker of door het systeem met behulp van fase-

overgangscondities. Applicatie: Plannen; Gebruikershandboek: hoofdstuk 9

Fase-overgangsconditie Conditie voor het automatisch in werking zetten van een fase-overgang door het systeem. Applicatie: Plannen; Gebruikershandboek: hoofdstuk 9

Functie Wordt binnen Organisaties gedefinieerd voor het toewijzen van Rechten aan Personen (en dus aan de eraan gekoppelde Gebruiker ) alsmede voor het koppelen aan Maatregelen in Calamiteiten-

plannen (bijvoorbeeld voor de verantwoordelijke functie voor het uitvoeren van de Maatregel ). Applicatie: Organisatie; Gebruikershandboek: hoofdstuk 4

GDH Nederlands overstromingsinformatiesysteem. Sommige informatie die uit GDH wordt geëxporteerd kan in FLIWAS worden geïmporteerd. Applicatie: Plannen; Gebruikershandboek: hoofdstuk 9

Gebeurtenis Het plaatsvinden van een voorgeconfigureerde soort gebeurtenis, tijdens een operatie door een gebruiker ingevoerd.

Kan in een calamiteitenplan als indicator van een maatregel of fase-

overgangsconditie dienen. Applicatie: Plannen; Gebruikershandboek: hoofdstuk 9

296

Gebruiker FLIWAS-gebruiker die met een gebruikersnaam en wachtwoord in het systeem geregistreerd is.

Moet aan een FLIWAS-persoon toegewezen zijn en kan alleen door een Beheerder worden

ingevoerd. Applicatie: Admin; Gebruikershandboek: hoofdstuk 3

Hulpmiddel De voor een plan, in geval van hoog water, benodigde materialen, gereedschappen, enz., die als bronnen in FLIWAS worden ingevoerd, een opslagplaats krijgen toegewezen en waaraan in

plannen gerefereerd kan worden. Applicatie: Bronnen; Gebruikershandboek: hoofdstuk 8

HVZ Hochwasser-Vorhersage-Zentrale Baden-Württemberg (bij de Landesanstalt für Umwelt, Messungen und Naturschutz Baden-Württemberg, Karlsruhe, Duitsland).

Levert in het projectgebied

Baden-Württemberg metingen, voorspellingen en schattingen voor meetpunten alsmede berekeningen voor 2D-overstromingsmodellen. Applicatie: Waterstanden; Gebruikershandboek: hoofdstuk 5

Indicator Voorwaarde van een Maatregel in Plannen. Applicatie: Plannen; Gebruikershandboek: hoofdstuk 9

Kwalificatie Kan worden gekoppeld aan bepaalde hulpmiddel (bijvoorbeeld hulpmiddel vrachtwagen, kwalificatie vrachtwagenrijbewijs). Geconfigureerd in de Admin applicatie en toegewezen aan hulp-

middelen in de Bronnen applicatie. Applicatie: Admin; Gebruikershandboek: hoofdstuk 3

Lengteprofiel Geheel van meetwaarden of voorspellingen van meerdere meetpunten langs een stroomdeelbereik in grafiekvorm. Applicatie: Waterstanden; Gebruikershandboek: hoofdstuk 5

Locale gegevensbron Specificeert de exacte map en bestand in een algemene gegevensbron voor het ophalen van metingen voor een meetpunt (voorbeeld: HVZ : waterlevel/peg9017.txt). Applicatie: Waterstanden; Gebruikershandboek: hoofdstuk 5

Locatie Kan worden opgegeven voor een interne Organisatie om haar beheergebied geografisch te definieren.

De invoer wordt op een hierarchieke manier gedaan:

land, provincie, gemeente en

gemeentegrond. Applicatie: Organisatie; Gebruikershandboek: hoofdstuk 4

Logboek 1. Applicatie gebruikt voor documentatie en communicatie. Biedt de mogelijkheid van het toevoegen van berichten, het plaatsen van opmerkingen en ze archiveren Applicatie: Logboeken; Gebruikershandboek: hoofdstuk 10 2. Log van afgelopen gebeurtenissen van een soort gebeurtenis. Applicatie: Plannen; Gebruikershandboek: hoofdstuk 9

Logging Tijdens een operatie van een Plan automatisch weergeven informatie over het verloop van het plan. Worden zowel voor het Plan als voor Fasen en Maatregelen getoond. Applicatie: Plannen; Gebruikershandboek: hoofdstuk 9

Maatregel Duidelijk omschreven taak binnen een calamiteitenplan. Kan in submaatregelen worden onderverdeeld. Heeft een soort en kan verschillende statussen hebben. Applicatie: Plannen; Gebruikershandboek: hoofdstuk 9

Meetpunt Gegevensset in de betekenis van een meetpunt met gegevens in FLIWAS. Kan fysiek zijn, d.w.z.

hij representeert een daadwerkelijke meetpunt met zijn gegevens, of het meetpunt wordt

virtueel uit de gegevens twee meetpunten berekend. Applicatie: Waterstanden; Gebruikershandboek: hoofdstuk 5

297

Meetpunt-plugin Systeemcomponent van FLIWAS die de import van meetgegevens behartigt van een algemene gegevensbron. Applicatie: Waterstanden; Gebruikershandboek: hoofdstuk 5

Meettypen Typen voor metingen op meetpunten. Voorbeelden: waterniveau, afvoer. Kan door gebruikers voor een organisatiecontext worden geconfigureerd. Applicatie: Waterstanden; Gebruikershandboek: hoofdstuk 5

Metatype De door gebruikers geconfigureerde statussen van maatregelen ten grondslag liggende systeeminterne maatregelstatus (todo, working, done of canceled). Applicatie: Plannen; Gebruikershandboek: hoofdstuk 9

Meting Waarde daadwerkelijk gemeten op een meetpunt (bijvoorbeeld waterstand- of afvoerwaarde). Applicatie: Waterstanden; Gebruikershandboek: hoofdstuk 5

Modus Basissysteemstatus van FLIWAS. Kan ”operationeel“ of ”training“ zijn. Kan alleen door beheerders worden gewijzigd. Applicatie: Admin; Gebruikershandboek: hoofdstuk 3

Odmin Afkorting voor Organisation-Administrator. Functie die alle benodigde rechten voor de administratie voor organisaties toegewezen krijgt. Applicatie: Organisatie; Gebruikershandboek: hoofdstuk 4

OEP (Overall calamiteitenplan) Centrale beheersectie voor het werken met calamiteitenplannen. Elke organisatie heeft een OEP. Applicatie: Plannen; Gebruikershandboek: hoofdstuk 9

Ophalen van metingen FLIWAS haalt automatisch grote hoeveelheiden meetgegevens op (zie ook algemene en locale gegevensbron ). Applicatie: Waterstanden; Gebruikershandboek: hoofdstuk 5

Opslagplaats Locatie waar hulpmiddelen worden opgeslagen. Een bron. Applicatie: Bronnen; Gebruikershandboek: hoofdstuk 8

Organisatie Gegevensset die een echte organisatorische entiteit of instituut vertegenwoordigt (bijvoorbeeld een gemeente, een kantoor, een afdeling van een kantoor, een firma) in FLIWAS. Kan worden gebruikt als context en heeft functies. Kan als interne organisatie (met een eigen communicatieaccount, toepassingsgebied, enz.)

of als externe organisatie (waarvan in het systeem alleen de

contactgegevens ter beschikking zullen staan) aangemaakt worden. Applicatie: Organisatie; Gebruikershandboek: hoofdstuk 4

Organisatie context Aanduiding voor een context als het om een organisatie gaat. Applicatie: Organisatie; Gebruikershandboek: hoofdstuk 4

Persoon Gegevensset van naam, adres en verdere relevante gegevens van een werkelijke Persoon. Kan als FLIWAS-persoon (meestal gekoppeld aan een gebruiker met een eigen communicatie-account) of als externe persoon (als er in het systeel alleen contactgegevens van deze persoon beschikbaar moeten zijn) worden aangemaakt. Applicatie: Organisatie; Gebruikershandboek: hoofdstuk 4

Plan zie Calamiteitenplan Recht Wordt aan een functie toegewezen en geeft de aan de functie verbonden personen de mogelijkheid een bepaald taak in FLIWAS uit te voeren. Talrijke voorzieningen in FLIWAS worden beschermd door specifieke rechten. Applicatie: Organisatie; Gebruikershandboek: hoofdstuk 4

298

Referentie Op verschillende plaatsen gebruikt begrip voor kruisende links binnen FLIWAS. Voorbeelden: referentie tussen verschillende bronnen ; tussen calamiteitenplannen (of hun maatregelen ) en bronnen, organisaties of personen ; tussen gebeurtenissen en bronnen, organisaties of perso-

nen. De betreffende objecten kunnen met de referentie direct aangeroepen worden zonder dat de gebruiker de huidige applicatie moet wijzigen. Applicatie: Plannen, Bronnen; Gebruikershandboek: hoofdstuk 9, hoofdstuk 8

Referentieniveau Specifieke waarde van een meetpunt. Hoort bij een specifiek referentieniveautype. Applicatie: Waterstanden; Gebruikershandboek: hoofdstuk 5

Referentieniveautype Type specifieke waarde voor meetpunten, bijvoorbeeld HMO, MHQ, MQ. Kan van Gebruikers voor een Organisatiecontext worden geconfigureerd. Applicatie: Waterstanden; Gebruikershandboek: hoofdstuk 5

Rol Eigenschap van maatregelen in type C plannen dat gebruikt wordt voor een flexibele definities van verantwoordelijkheden. Een rol kan door ieder bewakingsobject een andere verantwoordelijke

functie toegewezen krijgen. Voor fase afhankelijke rollen kan deze toewijzing verschillen voor iedere fase-overgang van een fasedefinitie. Applicatie: Plannen; Gebruikershandboek: hoofdstuk 9

Schatting Ruwe projectie van de toekomstige ontwikkeling van waterniveau (resp. afvoer) die meestal met een bereik van enkele dagen in de toekomst reikt. Niet zo accuraat als een voorspelling. Applicatie: Waterstanden; Gebruikershandboek: hoofdstuk 5

Soort gebeurtenis Type gebeurtenis waarvan het plaatsvinden handmatig in het plan kan worden ingevoerd. Applicatie: Plannen; Gebruikershandboek: hoofdstuk 9

Statuslijst Indelingsprincipe voor maatregelen. Maatregeltypen kunnen worden geconfigureerd voor de organisatiecontext en kunnen ook worden gebruikt voor het configureren van mogelijke Statussen van maatregelen. Applicatie: Plannen; Gebruikershandboek: hoofdstuk 9

Status van een calamiteitenplan Mogelijke statussen van plannen: ”te bewerken“(is nog te wijzigen), ”vrijgegeven“ (is klaar en kan worden ingezet), ”gestart“ (wordt uitgevoerd), ”gestopt“ (status van de kopie van een plan uit een operatie). De status wordt door een gebruiker met de juiste rechten gewijzigd. Applicatie: Plannen; Gebruikershandboek: hoofdstuk 9

Status van een fase (of fase-overgang) Een fase en richting (ook genoemd een fase-overgang ) kan één van de volgende statussen aannemen: ”aanbevolen“, ”actief “ of ”inactief “. De status van een

fase en richting wordt in het plan of handmatig door een gebruiker of aan de hand van faseovergangscondities automatisch door het systeem gewijzigd. Applicatie: Plannen; Gebruikershandboek: hoofdstuk 9

Status van maatregel Status toegewezen aan een maatregel tijdens een operatie, bijvoorbeeld ”nog uit te voeren“, ”in uitvoering“. Staat voor een Metatype. De status van een maatregel wordt ofwel handmatig door een gebruiker ingesteld of automatisch door het systeem. Applicatie: Plannen; Gebruikershandboek: hoofdstuk 9

Voorspelling (ook voorspellingswaarde) projectie van de toekomstige ontwikkeling van waterniveau (bijvoorbeeld afvoer) op een meetpunt, en reikt meestal enkele dagen in de toekomst. Accurater dan een schatting. Applicatie: Waterstanden; Gebruikershandboek: hoofdstuk 5

299

Voorwaarde Conditie waarbij een maatregel automatisch in de Status ”Nog uit te voeren“(metatype ”todo“) gezet wordt. Applicatie: Plannen; Gebruikershandboek: hoofdstuk 9

Waarschuwingen In Type C plannen oproepbare meldingen van alle fase-overgangen die in werking zijn gezet (bevinden zich in status ”aanbevolen“) alsmede over overschrijdingen van tijdelijke afstanden tussen meetwaarden van meetpunten (worden als waarschuwingscondities aangegeven). Applicatie: Plannen; Gebruikershandboek: hoofdstuk 9

Waarschuwingsconditie Maximale tijd tussen twee metingen op een meetpunt. waarvan de overschrijding in Type C plannen met een waarschuwing wordt aangegeven. Applicatie: Waterstanden; Gebruikershandboek: hoofdstuk 5

300

FLIWAS handboek voor beheerders in Nederland

Recommend Documents