Nieuwe organisatie in beeld
Missie & doelstellingen Wij bieden inspiratie, prikkelen de verbeelding en dagen mensen uit om zich te ontwikkelen. Doel 1: De ontwikkeling van kennis en cognitieve en communicatieve vaardigheden (taal- en leesvaardigheden, mediawijsheid, dialoog, opinievorming). De cognitieve dimensie.
Doel 2: De bevordering van een rijk cultureel besef en culturele competenties (literatuur, cultuur, lokale identiteit, creativiteit en verbeelding). De culturele dimensie.
Keuzes visie & producten Keuze 1:
Meer focus op jeugd en basisonderwijs
Keuze 2:
Kiezen voor kwaliteit én toegankelijkheid (van gebouw naar functie)
Keuze 3:
De bibliotheek als gemeenschapsvoorziening
Producten: 1. Bibliotheek op school 2. Webbieb 3. Plusbieb 4. Dorpsbieb/servicepunt 5. Leespunt
DB Grave LP
DB Mill
LP
Bieb op School LP
DB Gennep Plusbieb Cuijk (PD Noord)
SP Haps LP
SP Wanroij
Bieb op School LP
LP
DB St. Anthonis
Plusbieb Boxmeer
DB Bergen
SP (PD Zuid) SP Overloon Vierlingsbeek
LP
Organisatieopbouw (1) Publieke dienstverlening • Verantwoordelijkheid: alle dienstverlening naar individuele leden en instellingen voor zover geen onderwijs. • Geografische verdeling: Noord: Cuijk, Gennep, Grave, Mill, Haps Zuid: Boxmeer, Bergen, St. Anthonis, Wanroij, Vierlingsbeek, Overloon
• Producten: Plusbiebs, Dorpsbiebs, Servicepunten, Leespunten
Organisatieopbouw (2) Jeugd & Onderwijs • Verantwoordelijkheid: alle dienstverlening aan onderwijsinstellingen, voor- en buitenschoolse instellingen (doelgroep 0 – 18 jaar)
• Voor het totale werkgebied • Product: Bibliotheek op School • Collectie • Leesbevorderingsprogramma‘s • Expertise
Organisatieopbouw (3) Bedrijfsvoering • Verantwoordelijkheid: ondersteunen en faciliteren publieke dienstverlening en jeugd & onderwijs bij de uitvoering van hun dienstverlening. • Werkgebieden: Financiën, Marketing, communicatie & digitale diensten, ICT, secretarieel/administratief, logistiek & ondersteuning, facilitair en HRM. • Product: Webbieb
DB Grave LP
DB Mill
LP
Bieb op School LP
LP
DB Gennep Plusbieb Cuijk (PD Noord)
LP
SP Haps LP
SP Wanroij
DB St. Anthonis
Bieb op School LP
Plusbieb Boxmeer
DB Bergen SP (PD Zuid) SP Overloon Vierlingsbeek
LP
Organogram Directeur
* Manager Publieke dienstverlening Noord * Bibliotheekmedewerkers
* Manager BV en HRM
* Manager
Publieke dienstverlening Zuid * Bibliotheekmedewerkers
* Manager Jeugd en Onderwijs
* Controller
* Specialist J&O * Coördinator vrijwilligers
* Coördinator vrijwilligers
* Specialisten
* Specialisten
* Opruimhulpen
* Opruimhulpen
* Adviseur MC&D
* Leesconsulenten
* Managementass. * secretarieel/ administratief mws * Mw logistiek & ondersteuning * Mw ICT
Organogram vrijwilligers
Stellingen
Stelling 1
Een klant kan alleen goed geholpen worden als er een professionele kracht aanwezig is. • • •
Definitie van kwaliteit; breder dan inhoudelijke dienstverlening Visie op vrijwilligers; zelfstandig, verantwoordelijk, vertrouwen waard Faciliteiten bieden om kwaliteit te creëren
Stelling 2
Een team van vrijwilligers is prima in staat om zelfsturend en resultaatgericht hun bieb te organiseren •
Juiste condities creëren; • •
•
Verbinding met Plusbibliotheken Rol coördinator
Introductie
Stelling 3
De aandacht voor de ontwikkeling van de competenties van vrijwilligers dient even groot te zijn als voor vaste medewerkers. • • •
Profiel voor vrijwilligers Ontwikkelingsmogelijkheden ‘Personeelsbeleid’ voor vrijwilligers • • •
Samenwerkingsovereenkomst Vergoedingen Attenties enz.
De actuele status van het proces • Beleid goedgekeurd door MT, ligt bij OR (punten op i) • Voorbereiding werving vrijwilligers Mill • Website • PR-materiaal / wervingsteksten • Rol managers, teamleden
1e kwartaal 2012: Ombouw Mill naar dorpsbibliotheek • • • •
werving vrijwilligers 1e week maart werven tijdens 2 informatiebijeenkomsten start introductie en inwerken 2e helft maart inwerkperiode tot 1 mei; overdracht vestiging naar team vrijwilligers
3e kwartaal 4e kwartaal 1e kwartaal 2e kwartaal
2012: 2012: 2013: 2013:
Ombouw Bergen Ombouw Gennep Ombouw St Anthonis en Wanroij Ombouw Grave
Dank voor uw aandacht & interesse!
