Nieuwe opzet organisatie wedstrijden BCCN
Tijdens de ALV van 29 april 2013 is er opgeroepen te reageren op het “voorstel werkgroep COWS voor nieuwe opzet organisatie wedstrijden”. De binnengekomen reacties en overige opmerkingen hebben geleid tot aanpassing van het voorstel waarbij rekening gehouden is met de eerder geformuleerde uitgangspunten: ‐privatisering onder auspiciën BCCN, ‐waarborg dierenwelzijn, ‐kwalitatief goede wedstrijden, ‐terugdringen wangedrag en ‐wedstrijden schapendrijven moeten op termijn kostendekkend worden. Het aangepaste voorstel en de daarbij behorende veldenchecklist zijn gepubliceerd op de website ter voorbereiding en bespreking op de handlersvergadering van 7 september 2013. Tijdens deze handlersvergadering is het voorstel besproken en zijn op‐ en aanmerkingen opgenomen in het verslag van de handlersvergadering. Deze op‐, aanmerkingen, wijzigingen en aanvullingen zijn door het bestuur verwerkt en overgenomen in deze definitieve nieuwe opzet. Het bestuur heeft besloten deze nieuwe opzet en de daarbij behorende veldenchecklist te hanteren bij door de BCCN georganiseerde NK’s, promotie‐ en kwalificatiewedstrijden. Als zodanig zal deze nieuwe opzet deel gaan uitmaken van het COWS‐reglement. Mocht deze nieuwe opzet strijdig zijn met enig artikel in het huidige COWS‐reglement, dan zijn de nieuwe aanpassingen zoals in onderstaande kaders genoemd bepalend. Op grond van artikel 18 lid 4 van het COWS‐reglement zal het reglement zonder toestemming vooraf van de ALV worden gewijzigd.
1. Aanleiding
Tijdens de handlersvergadering in november 2011 is de wens uitgesproken de bestaande opzet van wedstrijden schapendrijven onder de loep te nemen. Hiertoe is een werkgroep COWS samengesteld die de taak heeft gehad een systeem van organiseren van wedstrijden schapendrijven te ontwikkelen waarbij de middelen van de BCCN zo min mogelijk worden belast en waarbij tevens de vereiste kwaliteit wordt behouden en dierenwelzijn hoog in het vaandel staat. Het door de werkgroep samengestelde voorstel heeft uiteindelijk na verwerking van aanvullingen en wijzigingen geleid tot deze definitieve nieuwe opzet.
2. Uitgangspunten
De volgende uitgangspunten liggen ten grondslag aan de nieuwe opzet:
Iedere particulier of organisatie kan een kwalificatie‐ en promotiewedstrijd organiseren, mits voldaan wordt aan de eisen gesteld door de COWS / BCCN (waaronder de velden‐checklist),
Men dient zich te houden aan het (nieuwe) COWS wedstrijdreglement ,
Dierenwelzijn dient in acht te worden genomen (voor de uitwerking zie hoofdstuk 4),
Wangedrag van deelnemers, waaronder fysiek en verbaal geweld, moet worden voorkomen dan wel in belangrijke mate worden teruggedrongen,
COWS heeft voornamelijk een controlerende rol en bestaat uit 3 personen (zie punt 3.1),
COWS beheert de financiën, inschrijvingen en verwerking van uitslagen,
De sectie schapendrijven van de BCCN moet op termijn kostendekkend worden,
Behouden van het plezier en de funfactor voor elke deelnemer,
Zorgdragen dat de beste combinaties zich kwalificeren voor deelname aan het EK,
BCCN is als enige in Nederland gerechtigd combinaties uit te vaardigen naar het Europees Kampioenschap.
3. Nieuwe opzet
3.1 Algemeen
De taken van de COWS zijn: ‐
Toekennen wedstrijden (inclusief het NK schapendrijven en het NK praktijk) aan een organisator. De particuliere organisator schrijft zich in voor een NK , een promotieweekend, een kwalificatieweekend dan wel een combinatie van een promotie‐ en kwalificatieweekend middels invulling en ondertekening van de veldenchecklist. Daarmee gaat hij/zij akkoord met de voorwaarden. De kandidaat organisator die zich inschrijft voor de combinatie geniet de voorkeur. De COWS draagt de eindverantwoordelijkheid voor de wedstrijden.
‐
Bijhouden startlicenties
‐
Bewaking kwaliteit startlicentiecentrum (zie ook hoofdstuk 6) o
startlicenties worden centraal georganiseerd op 2 vaste plekken in het land een weekenddag in de maand afhankelijk van het aantal aanmeldingen
‐
Organiseren opleiding jury’s
‐
Opstellen / bijhouden lijst toegestane / erkende jury’s (voor wedstrijden en startlicenties)
‐
Opstellen gedragscode deelnemers (ondertekening bij startlicentie) en toezien op naleving o Bij overtreding kan de organisator een deelnemer de toegang tot de wedstrijd weigeren dan wel verwijderen van het wedstrijdterrein.
‐
Opstellen / bijhouden wedstrijdkalender o
Minimaal 6 wedstrijdweekenden; opgemerkt kan worden dat het initiatief voor het vullen van 6 wedstrijdweekenden dient te worden genomen door de handlers. Pas in laatste instantie en alleen indien noodzakelijk zal de COWS actie ondernemen. De verantwoordelijkheid voor het vullen van 6 wedstrijdweekenden wordt niet gedragen door de COWS.
o
Wedstrijden mogen in een seizoen slechts 2 x op hetzelfde terrein worden georganiseerd.
o Dezelfde organisator mag max. 4 wedstrijd(weekend)en organiseren in een seizoen. ‐
Bijhouden inschrijvingen en betalingen voor deelname aan wedstrijden, waarbij tevens gecontroleerd wordt, o
of de ingeschreven combinatie de benodigde startlicentie heeft en/of gerechtigd is om in de desbetreffende klasse deel te nemen
o
of de gedragscode is ondertekend
o
of het juiste inschrijfgeld betaald wordt (leden / niet‐leden)
‐
Bijhouden resultaten/uitslagen
‐
Vaststellen van de startlijst waarbij de benodigde handlers zullen worden ingeroosterd als opzetter. Daarnaast zullen de laatste 8 handlers op de startlijst worden aangewezen als opruimer van het parcours. Deze inroostering is niet vrijblijvend waarbij bij afwezigheid zonder vervanging een sanctie volgt.
‐
Opstellen richtlijnen wedstrijdorganisatie en toezien op naleving, waaronder
o Grootte van het veld en de geldende eisen voor het parcours o Minimum aantal deelnemers ‐
Opstellen richtlijnen dierenwelzijn en toezien op naleving, waaronder o Minimum aantal schapen
‐
Voorstellen voorleggen aan het bestuur over o de hoogte van het inschrijfgeld, o
‐
onderwerpen die geheel of gedeeltelijk voor rekening van de BCCN dienen te komen (bijv. kosten jury’s e.d.)
Vervaardigen van een mailinglist zodat de handlers eventueel nieuws direct digitaal krijgen aangeleverd. Tijdens de handlersvergadering heeft Amanda van den Oever zich bereid verklaard dit te gaan verzorgen.
De taken van de organisator:
zorgt voor naleving van de relevante regelgeving
draagt de kosten van de wedstrijd
nodigt toegestane / erkende jury’s uit
zorgt voor al hetgeen noodzakelijk is voor een goed verloop van de wedstrijd
Bij eventuele sancties is arbitrage mogelijk. Gezocht wordt naar een arbitrage/protestcommissie buiten de club, zodat het vermoeden van belangenverstrengeling, partijdigheid etc. kan worden voorkomen. Vooralsnog wordt deze taak ingevuld door het bestuur van de BCCN op basis van adviezen van de protestcommissie.
3.2 Kwalificatieklasse Het huidige systeem wordt behouden met een aantal aanpassingen: 1. Ieder wedstrijdweekend bestaat uit 2 afzonderlijke wedstrijden. Het bestaande
percentagesysteem zal per wedstrijddag berekend worden. De 2 laagste scores vervallen aan het eind van het seizoen. De huidige groepen A en B worden gelijkmatig samengesteld waarbij de einduitslagen van het voorgaande seizoen
bepalend zijn voor de samenstelling van het lopende seizoen. De nummers 1, 3 , 5 en 7 worden in een groep geplaatst en de nummers 2, 4, 6 en 8 worden in de andere groep geplaatst. Vanzelfsprekend worden handlers woonachtig op hetzelfde adres in dezelfde groep ingedeeld. 2. De 7 best geplaatste handlers en de Nederlands kampioen plaatsen zich voor deelname aan de Continental. 3. Het wedstrijdweekend waarin het NK is begrepen vangt aan op vrijdag. Op vrijdag en zaterdag vind er een kwalificatiewedstrijd plaats waarbij de 8 besten van beide dagen zich plaatsen voor de NK finale kwalificatieklasse op zondag. 4. Een combinatie die gerechtigd is tot deelname in de kwalificatieklasse kan besluiten niet in die klasse uit te komen. De combinatie die hiertoe besluit heeft geen recht meer op bonuspunten in de promotieklasse en kan alleen nog via de reguliere weg promoveren naar de kwalificatieklasse. 5. De startvolgorde van handlers die met meerdere honden starten in dezelfde klasse wordt: ‐ door loting vastgesteld waarbij: ‐ het startnummer van de 2e of volgende hond wordt bepaald door het totaal aantal deelnemende honden te delen door het aantal honden waarmee de handler start en die uitkomst op te tellen bij het daaraan voorafgaande startnummer van de handler. Bijv. totaal aantal deelnemende honden is 63. Handler start 2 honden in dezelfde klasse. Startnummer 2e hond is (63:2=31,5 ofwel) 32 startplaatsen na de 1e hond. Algemeen: ‐
De COWS stelt de wedstrijdagenda op, waarop organisatoren (die voldoen aan de voorwaarden genoemd in de veldenchecklist) zich kunnen inschrijven. Indien er geen inschrijving is ontvangen voor één of meer vastgestelde wedstrijddata vervallen derhalve één of meer wedstrijden.
‐
De COWS regelt de jury voor het NK Kwalificatie en Promotie (en niet de organisator waardoor de schijn op belangenverstrengeling wordt voorkomen)
‐
De organisatoren van de 6 wedstrijdweekenden regelen zelf: o
de erkende Jury (met uitzondering van de NK’s Kwalificatie en Promotie),
o
een course director en schrijver
o
opzetters (zie veldenchecklist)
o
toiletten enz.
o bekers/prijzen o waterbak ter verkoeling honden ‐
Deelnemers met klachten kunnen klagen bij de organisator.
‐
De handler is verantwoordelijk voor zijn / haar gedrag en de mogelijke gevolgen daarvan. o Discussies tussen jury en handlers zijn absoluut uit den boze.
3.3 Promotieklasse Het huidige systeem wordt behouden met een aantal aanpassingen: 1) 2)
3)
4) 5)
De promotiewedstrijden vinden plaats in het weekend volgend op het weekend waarin de kwalificatiewedstrijden plaatsvinden. Indien een handler 6 promotiepunten heeft vindt promotie plaats naar de kwalificatieklasse (conform de huidige situatie). Een combinatie die gerechtigd is tot deelname in de kwalificatieklasse kan besluiten niet in die klasse uit te komen. De combinatie die hiertoe besluit heeft dan geen recht meer op bonuspunten in de promotieklasse en kan alleen nog via de reguliere weg promoveren naar de kwalificatieklasse. Het wedstrijdweekend waarin het NK is begrepen vangt aan op vrijdag. Op vrijdag en zaterdag vind er een promotiewedstrijd plaats waarbij de 10 besten van beide dagen zich plaatsen voor de NK finale promotieklasse op zondag. Deelname aan dit weekend is voorbehouden aan handlers die in het lopende seizoen minimaal aan 1 promotieklassewedstrijd hebben deelgenomen. Tijdens de finale wordt er een kwalificatieparcours gelopen. De Nederlands Kampioen Promotieklasse mag maar hoeft niet naar de Kwalificatieklasse. De startlicentie wordt met directe ingang verzwaard naar de huidige afmetingen van het promotieparcours. De startvolgorde van handlers die met meerdere honden starten in dezelfde klasse wordt door loting vastgesteld waarbij het startnummer van de 2e of volgende hond wordt bepaald door het totaal aantal deelnemende honden te delen door het aantal honden waarmee de handler start en die uitkomst op te tellen bij het daaraan voorafgaande startnummer van de handler. Bijv. totaal aantal deelnemende honden is 63. Handler start 2 honden in dezelfde klasse. Startnummer 2e hond is (63:2=31,5 ofwel) 32 startplaatsen na de 1e hond.
Algemeen: Vanuit de handlersvergadering wordt gesteld dat vele handlers altijd actief blijven in de promotieklasse en nimmer promoveren. De handlersvergadering wil het plezier voor de handlers vergroten. Voorgesteld wordt om binnen de bestaande competitie een alternatieve competitie te starten. Loes Hektor neemt het voortouw in deze en zal het e.e.a. nader uitwerken.
3.4 Inschrijving wedstrijden
De inschrijvingen voor alle wedstrijden lopen via het wedstrijdsecretariaat van de COWS. De COWS controleert of de ingeschreven combinatie voldoet aan de eisen. o
Tevens controleert de COWS of de deelnemer lid is en het juiste inschrijfgeld voldoet. o
De COWS legt jaarlijks een voorstel voor aan het bestuur voor de hoogte van het inschrijfgeld.
o
Inschrijven en betalen dient te geschieden per wedstrijd
o Bij onjuiste betaling vindt terugstorting plaats onder vermelding van “onjuiste betaling” o
Er wordt een vast bedrag per wedstrijdweekend van € 700 overgemaakt naar de organisator.
o Eventueel kan een voorschot worden verstrekt voor de betaling van gemaakte kosten.
De startlijsten worden gemaakt door het wedstrijdsecretariaat om elk vermoeden van partijdigheid, belangenverstrengeling etc. te voorkomen. De startlijst wordt minimaal 1 week voor de wedstrijd gepubliceerd op de site van de BCCN. De organisator zorgt ervoor dat de uitslagen binnen 3 dagen na de wedstrijd bij het wedstrijdsecretariaat van de COWS komen. De uitslagen en competitiestand worden na verwerking gepubliceerd op de website van de BCCN.
4. Dierenwelzijn Dierenwelzijn wordt in onze maatschappij steeds belangrijker gevonden. Onze activiteiten met onze honden en schapen worden op verschillende manieren bekeken / beoordeeld. Belangrijk is dat we als deelnemers aan en organisatoren van wedstrijden schapendrijven onze eigen verantwoordelijkheid nemen voor dierenwelzijn. Onderstaande een lijst met minimale eisen: Algemeen NAW gegevens met telefoonnummer van de dienstdoende dierenarts zijn aanwezig op het wedstrijdveld. De dienstdoende dierenarts is op de hoogte van de wedstrijd. Er is een EHBO koffer aanwezig voor mens en dier. Bij extreme hitte en kou dient de wedstrijd afgelast te worden.
Schapen De schapen die gebruikt worden voor de wedstrijd mogen niet (zichtbaar) ziek, gewond of kreupel zijn. Bij constatering wordt dit gemeld bij de organisator. De schapen die gebruikt worden voor de wedstrijd mogen niet in de laatste maand van de dracht verkeren. De schapen die gebruikt worden voor de wedstrijd mogen niet minder dan 4 weken geleden geworpen hebben. Het aantal schapen dat minimaal aanwezig dient te zijn voor de wedstrijd bedraagt een factor 3 van het aantal deelnemers De schapen dienen in de uitlaat en opvangpen de beschikking te hebben over water en hooi/kuil/gras De grootte van de uitlaat en opvang pen bedraagt minimaal 0,4 m2 per schaap Honden Honden die aan de wedstrijd deelnemen mogen niet (zichtbaar) ziek, gewond of kreupel zijn. Honden die aan de wedstrijd deelnemen mogen niet in de laatste maand van de dracht verkeren. Honden die aan de wedstrijd deelnemen mogen niet minder dan 6 weken geleden geworpen hebben. Honden die aan de wedstrijd deelnemen hebben beschikking over vers drink en “afkoel”water. Honden die aan de wedstrijd deelnemen mogen bij warm weer niet in een afgesloten auto gehouden worden. Een ieder die misdragingen constateert (het slaan of schoppen van honden en/of schapen dan wel het door woorden of gebaren aanzetten van bijten van schapen door honden) meldt dit aan de course director die het voorval vervolgens meldt aan de COWS. De COWS neemt passende maatregelen (diskwalificatie etc.)
5. Jury’s De organisator van een wedstrijd schapendrijven kiest een jury uit de lijst “erkende juryleden”. Op deze lijst staan juryleden uit Nederland. De lijst wordt door de COWS bijgehouden en gepubliceerd op de website van de BCCN. Indien de organisator een niet op de lijst “erkende juryleden” voorkomend jurylid wil uitnodigen dient hij/zij vooraf te overleggen met de COWS. Om op de lijst te komen, moet een verzoek hiertoe worden ingediend bij het wedstrijdsecretariaat van de COWS. De indiener van het verzoek dient bewijzen aan te dragen voor het voldoen aan de gestelde criteria. Zonder bewijzen wordt het verzoek niet in behandeling genomen. Het verzoek wordt op juistheid beoordeeld door de COWS. Criteria:
Tenminste 3 jaar startgerechtigd zijn (geweest) en deelgenomen hebben aan een kwalificatiewedstrijd en Minimaal 2 keer als schaduw jury te hebben mee gejureerd.
Voldoet men aan bovenstaande criteria dan kan men een verzoek indienen om op de jurylijst te komen. Bij toewijzing van dit verzoek wordt een certificaat verstrekt door het wedstrijdsecretariaat. Juryleden uit het buitenland dienen aan te tonen dat zij op de lijst met erkende juryleden in het land waarin zij woonachtig zijn staan. Als een land een dusdanige lijst niet kent dient de jury minimaal 2 honden in de open klasse te hebben uitgebracht. Hiervoor dienen bewijzen te worden overlegd. Via de website en het BCN zal worden geïnventariseerd wie van de huidige juryleden op de lijst “erkende juryleden” wil blijven staan. Tevens zal er een oproep worden geplaatst voor aspirant juryleden. Verder zal er getracht worden een opleidingstraject uit te zetten waarin naast het hiervoor genoemde ook de besproken discussiepunten op de handlersvergadering worden betrokken zoals: ‐voorkeur buitenlands jurylid voor kwalificatiewedstrijden ‐eerst tweemaal promotiewedstrijd jureren alvorens kwalificatiewedstrijd gejureerd mag worden ‐verplicht bijwonen van jurybijeenkomsten en clinics
6. Startlicenties Op de website en in het BCN zal een oproep worden geplaatst met de vraag wie in aanmerking wil komen als startlicentiecentrum. Startlicentiecentra: door de COWS aangewezen (particuliere) plaatsen in Nederland waar onder auspiciën van de BCCN startlicenties worden afgenomen. Eisen aan startlicentiecentra In het reglement startlicenties staat: “De startlicentie dient gezien te worden als een proeve van bekwaamheid die men aflegt op een parcours dat gelijk of nagenoeg gelijk is aan een wedstrijdparcours”. Om aan deze eis te voldoen moeten de centra een stuk land ter beschikking hebben, wat minimaal groot genoeg is om een promotieparcours uit te zetten. Daarnaast moeten er voldoende schapen aanwezig zijn zodat voldaan wordt aan de eisen met betrekking tot dierenwelzijn zoals opgesteld door de COWS. Juryleden De COWS stelt een lijst met juryleden samen die startlicenties mogen afnemen. De organisator kiest juryleden uit de door de COWS gepubliceerde lijst. Juryleden mogen niet vaker als 2 maal per jaar worden ingezet voor de afname van startlicenties.
Gestreefd wordt om iedere maand 1 ‘startlicentiedag’ in een weekend afhankelijk van het aantal aanmeldingen te organiseren. Inschrijving Inschrijving vindt plaats door: o het inschrijfformulier tijdig in te sturen naar het wedstrijdsecretariaat van de COWS o en het tijdig betalen van het verschuldigde bedrag aan de COWS. NB Inschrijving via het wedstrijdsecretariaat COWS zodat controle kan plaatsvinden of aan de eisen zoals genoemd onder artikel 3 van het reglement startlicenties wordt voldaan. Artikel 3 Algemeen 1. Aan een startlicentie‐proef kan worden deelgenomen door leden en niet‐leden van de BCCN. 2. Aan een startlicentie‐proef kan worden deelgenomen door combinaties waarvan de Border Collies ingeschreven zijn in een erkend hondenstamboek. Er vindt hierop controle plaats in de centra. Resultaat: De handler draagt er zelf zorg voor dat een kopie van de uitslag van de startlicentietest en de getekende gedragscode bij het wedstrijdsecretariaat van de COWS komt. Pas wanneer de uitslag daar binnen is kan men deelnemen aan wedstrijden georganiseerd onder auspiciën van de BCCN.
