handboek
Nieuwe dingen doen B Erik Pater 1641395 Tjitske de Jong 1624109 Esther Landman 1618027
Inhoud 4 5 6 14 16 18
20 23 24 26 27 28 30 31
Voorwoord Concept Back to Basic In vogelvlucht Het concept Uitwerkingen Contentkalender Moodboard Visuele stijl Visuele trends Sfeer Tone of Voice Kleurstelling Logo Adviesrapport Communicatie Guerilla marketing Thema kampen Verantwoording Competenties uitvoerder Randvoorwaarden Wet en regelgeving Begroting Bronvermelding
3|
Voorwoord Het versterken van JUMP Zomerkampen en zijn communicatie is het hoofddoel geweest van dit project. Samen creëerde wij Back to Basic, een concept dat de kernwaarden van JUMP bij de doelgroep gaat brengen en op een speelse wijze meer inschrijvingen gaat genereren. Back to Basic is niet digitaal, maar wel heel sociaal. Dus leg je telefoontje weg en bespreek dit document in real-life met je buurman, buurvrouw, broer, zus, collega of vriend(in), want echt contact; Dat is waar het om gaat. In dit handboek vindt je een terugblik op de belangrijkste onderzoeksresultaten en basis van dit concept, hoe je het als uitvoerder aan kunt pakken en een kleine uitwerking van het concept zelf. Enjoy!
|4
Concept Back to basic In vogelvlucht Aanleiding JUMP is een zomerkampen organisatie die onderdeel is van het Nivon. Vanaf de het voorjaar organiseren zij meerdere kampen voor de leeftijden 6 tot 17 jaar. In de laatste jaren is er een een flinke daling in het aantal aanmeldingen voor alle kampen waardoor het bestaansrecht van JUMP in gevaar komt. Doel Met ‘Back to basics’ moeten wij meer inschrijvingen genereren voor zomerkampen in alle leeftijdsgroepen, de naamsbekendheid van JUMP vergroten en JUMP een duidelijkere identiteit geven. Doelgroep JUMP Zomerkampen biedt kampen aan aan een leeftijdscategorie van 6 tot 17 jaar. ‘Back to basics’ richt zich op de allerjongste doelgroep van JUMP; kinderen van 6 tot 9 jaar en hun ouders. Uitvoerders ‘Back to basics’ is zo opgezet en uitgedacht dat het kan worden uitgevoerd door JUMP en JUMP vrijwilligers.
5|
Het concept Bij JUMP gaan ze terug naar de basis. Geen elektronica en mobieltjes maar buitenactiviteiten en offline connectie maken. Back to Basic gaat terug naar echt contact. Niet ouderwets, maar wel dicht bij elkaar komen. Het groepsgevoel en de mentale ontwikkeling van het kind staat echt centraal bij Back to Basic. Dichterbij elkaar komen kan al door de schermen tussen het contact weg te halen en eens een echt fysiek gesprek te voeren. Dichterbij elkaar komen kan door samen te werken. Back to Basic gaat om het versterken van persoonlijke banden, eigen ideeën ontwikkelen, samenwerken en even alles loslaten. Steeds vaker maken kinderen gebruik van het internet en de bijbehorende smartphone (78% van de kinderen tussen de 6-12 heeft een telefoon mét internet welteverstaan). Niet perse een slecht gegeven, maar het is wel zonde dat kinderen soms vergeten hoe leuk het “offline leven” kan zijn. Met het concept Back to Basic maken we duidelijk dat écht (offline)contact eigenlijk vele malen leuker én leerzamer is! Een zomerkamp zonder telefoons maar toch erg sociaal. Het concept ‘Back to Basic’ bestaat uit meerdere fases. Deze fases voegen allemaal iets toe aan een completere beleving van JUMP, het groepsgevoel en heeft als doel het opwekken van nieuwsgierigheid, enthousiasmeren en aanzetten tot handelen.
|6
Welke uitingen passen bij Back to Basic en waarom? JUMP busje Het JUMP busje wordt ingezet om zo snel mogelijk verschillende locaties te kunnen bereiken waar het ‘Back to Basic’ concept zich kan afspelen. Bovendien is deze handig voor het verplaatsen van de benodigde items. Straatmeubilair Met back to basic gaat het erom om dat je gebruikt wat je om je heen kunt vinden. Zo gaat JUMP’s Back to Basic dat ook doen. Daarom en omdat veel mensen te maken krijgen met het ‘saaie’ straatbeeld en er een hoog bereik is, is straatmeubilair een geschikt middel voor de communicatie van JUMP’s boodschap. Straatmeubilair dat wat kan betekenen voor het ‘Back to Basic’ concept zou zijn: Amsterdammertjes, lantaarnpalen en bankjes. Zandbakken De jonge doelgroep bevindt zich veel in de buurt van scholen(schoolpleinen) en speeltuinen, waar zij dan ook makkelijk te bereiken zijn. De energie en eindeloze creativiteit van kinderen kunnen zij uiten in dit kleine gedeelte van zo’n plek. Hier is het dus vrij makkelijk om de doelgroep te vinden en te inspireren. Muren en stoepen In bepaalde steden mag je graffiti spuiten op de daarvoor bestemde plekken. Je zou dan “lelijke” plekken om kunnen toveren met thema gerelateerde tekeningen. Daarnaast zou je ook stoepen kunnen omtoveren met bijvoorbeeld stoepkrijt om extra aandacht te trekken. JUMP-area Bij het concept is naast plezier het verrassingseffect erg belangrijk, daarom is er gekozen voor snelle actiemarketing met een heuse JUMP-area. Dit moet een afgezette/gescheiden locatie zijn om een kleinschalige, vertrouwde sfeer te creëren. Bij de JUMP-area komen kinderen onverwachts bijeen om kennis te maken met JUMP. De verdere invulling van zo’n area lees je verderop in het concept. Flyers Het inzetten van fysieke elementen past bij de sociale doelstelling van JUMP en het Back to Basic concept. Er kan direct over gesproken worden en heeft vooral een informerende functie. Het Back to Basic concept heeft twee doelgroepen, waarvan de jongste geënthousiasmeerd moet worden en de ouders geïnformeerd. Zij moeten de uiteindelijke aankoopbeslissing maken wat enkel kan wanneer zij goed geïnformeerd zijn. 7|
Film Steeds meer boodschappen worden verspreidt door middel van beeld en geluid, reden hiervoor is dat dit sneller binnenkomt bij de ontvanger en mensen eerder bereidt zijn hier naar te kijken. Belangrijker nog: JUMP wil een gevoel overbrengen, iets wat je maar moeilijk kunt beschrijven. Dit moet je zien en meemaken wat een filmpje goed laat aansluiten bij Back to Basic. Sociale media Ouders, de tweede doelgroep van JUMP, bevinden zich veel online. Hier kunnen wij ze het laatste zetje geven om na een mooie kleine ervaring met Back to Basic te kiezen voor een JUMP zomerkamp. De doelgroep geeft aan hier niet per se op zoek te zijn naar informatie betreffende het kind, maar wel geïnteresseerd kunnen zijn als dit op een andere manier wordt aangeboden. Of makkelijker gezegd: geen belangrijke school informatie of iets dergelijks, maar wel entertainment. Door op sociale media gebruik te maken van sfeerbeelden van Back to Basic kun je de herinnering hieraan terughalen en hen voor het laatst enthousiasmeren. Het bereik van sociale media kan erg hoog zijn en daarnaast ook heel specifiek gericht worden op een bepaalde doelgroep.
|8
Voorbereidende fase In de voorbereidende fase zullen er verschillende soorten straatmeubilair in de stad onder handen genomen worden. Deze zullen omgetoverd worden met het overkoepelende thema; Back to Basic. Pre-historie, cowboys en indianen en de middeleeuwen zullen de hoofdrol gaan spelen. Draken, prinsessen, kastelen, boeren, heksen, totempalen, paarden, alles komt aan bod. Dit zorgt voor aandacht, verdere info is er nog niet echt te vinden, behalve dat het logo van JUMP staat afgebeeld. De reacties van de kinderen en overige mensen wordt dan gefilmd en kan later gebruikt worden voor de sfeerimpressie.
9|
Hoofdfase In de hoofdfase zullen er busjes rijden naar een bepaalde locatie en deze locatie in een korte tijd omtoveren tot een JUMP-area, een veilige en omringde omgeving waar kinderen allerlei activiteiten kunnen doen. Deze zijn in prehistorische en middeleeuwse thema’s om bij te dragen aan de kernboodschap van het concept. Kinderen worden geschminkt, er worden JUMP-spellen gespeeld en ouders kunnen flyers meenemen met informatie. Dit wordt allemaal vastgelegd op camera om uiteindelijk samen met de beelden uit de voorberidende fase een leuke sfeerimpressie te maken die we kunnen delen zodat mensen een idee krijgen van wat JUMP is.
|10
Zomer Zon Natuur Plezier Doen Water Vrienden Kampvuur Sport Spel Leren Theater Samen Buiten Sociaal Contact
Back to Basic
Alleen écht contact!
Hoe klinkt een eigen kampterrein midden in de natuur, maar dan in eigen land? Thema’s waarbij je niet alleen plezier kunt maken, maar ook stiekem wat bijleert? En even enkel écht contact? Een JUMP zomerkamp brengt kinderen dicht bij elkaar, zo ontstaan er vriendschappen! Nieuwe kampen voor de jongsten! Ontdek de Prehistorie, Middeleeuwen of tijd van de Cowboys & Indianen. www.jumpzomerkampen.nl
[email protected]
11|
Eindfase In de eindfase verspreiden we het filmpje via verschillende kanalen als Facebook, de website en persberichten van JUMP. Op deze manier proberen we de ouders te bereiken en de interesse in JUMP om te zetten in een aankoop. JUMP
23 februari 2016
Ben jij ons al ergens tegen gekomen? JUMP kan de komende tijd zomaar eens heel dichtbij komen. Wij dagen jullie uit! Weet jij waar wij nog meer heen gaan? Tip: Heb jij ons ergens gespot? Of heb je zelfs met onze acties meegedaan? Post hieronder je meest avontuurlijke actiefoto met de locatie waar je ons gespot hebt en wie weet kun je onze volgende locatie voorspellen!
|12
JUMP
23 februari 2016
Heb je ons gemist de afgelopen tijd? Of weet je nog niet zeker of een JUMP zomerkamp wat voor jou of jou kind is? Kijk onze acties van afgelopen week terug en ga mee op avontuur!
13|
Content kalender Week voor executie Stap 1: De voorbereiding
Benodigdheden voor de guerillamarketing voorbereiden.
2
Begeleiders en vrijwilligers briefen over hoe en wat. Benodigdheden controleren.
Stap 2: Pre actie
Op gekozen locaties de thema gerelateerde guerilla marketing aanbrengen.
1
Filmen van reacties van kinderen. Eventueel in scene zetten. Vervolgens stap 3 geheel filmen. Stap 3: De actie
Met een of twee busjes van locatie naar locatie.
0
Locaties omtoveren tot JUMP area in thema’s. Flyers uitdelen op en rond de JUMP area. Praten met de ouders over JUMP. Social media update plaatsen over de JUMP areas voor de geïnteresseerden. Week na de actie Stap 4: After actie |14
“Aftermovie” van de acties maken. Het filmpje delen op de site en via social media gericht verspreiden bij de doelgroep.
1,5
De voorbereiding De eerste stap is natuurlijk de voorbereiding. Hier gaan we de nodige guerillamarketing realiseren. Voor alle drie de thema’s komt er een uitwerking om het straatbeeld mee te sieren. Daarnaast is het in deze stap de bedoeling om alle begeleiders en vrijwilligers te briefen over wat er gaat gebeuren. Elke begeleider en vrijwilliger die mee gaat met de acties in de derde stap krijgt een eigen taak zodat we zo efficient als mogelijk te werk kunnen gaan. Ook worden alle benodigdheden voor de volgende twee stappen gecontrolleerd. Pre-actie In de tweede stap gaan we bij de gekozen locaties al wat guerillamarketing aanbrengen. Reacties van kinderen worden hier gefilmd. Reacties kunnen eventueel lichtelijk in scene worden gezet. De actie In deze stap gaan we eindelijk échte actie ondernemen. Met één of meerdere busjes rijden we van locatie naar locatie om de gekozen locaties om te toveren tot JUMP Areas. In deze area’s worden kinderen geschminkt, verschillende JUMP spellen gespeeld, ouders voorzien van informatie en wordt er geflyerd om de area heen. In deze area is de sfeer belangrijk, gezellige muziek en vooral een veilige maar ook speelse sfeer moet aanwezig zijn. Nog een klein detail in deze stap is dat er een korte update + foto gedeeld word op de social media van JUMP. After actie We zijn bij de laatste stap aangekomen. Hier wordt er een sfeerimpressie van de acties gemaakt. Deze moet een gezellige, speelse en spannende sfeer overbrengen. Het is hier belangrijk dat de acties er razend snel uit komen te zien en dat het team van JUMP samenwerkend in beeld komt. Vervolgens wordt het filmpje anderhalve week na stap 3 via social media gericht bij de doelgroep verspreid. Uiteraard wordt hier ook het filmpje op de eigen website geplaatst.
15|
Moodboard
|16
17|
Visuele stijl Visuele trends die belangrijk zijn voor de visuele stijl 1. Multi-zintuiglijk Het betrekken van meerdere zintuigen bij beeldcampagnes. De komst van touchscreens dwingt je al om meer na te denken over het aanraakaspect van je beeldcampagnes, maar multi-zintuigelijk kan ook betekenen dat je het gehoor of de reukzin kan prikkelen. 2. Dynamiek en beweging Aandacht trekken én vasthouden is steeds belangrijker. Dynamiek en beweging zijn daar bij uitstek geschikt voor. Bewegende beelden en boodschappen triggeren eerder dan ‘passieve posters.’ Er zijn hier steeds meer mogelijkheden voor: met verlichting kun je veel doen, maar denk ook aan 3D-prints en hologrammen (Straaten van, N. 2015). 3. Unique perspective Kijk naar inventieve manieren om verhalen te vertellen en te visualiseren. Nu iedereen een relatief goede camera binnen handbereik heeft, raken mensen gewend aan een heel persoonlijke point-of-view. 4. Fonts Door de opkomst van gratis fonts worden niet-traditionele, op maat gemaakte en handgeschreven fonts steeds populairder. Customized fonts helpen je bedrijf/merk te onderscheiden en vallen daardoor meer op (Gerbrands, 2014). Sfeer JUMP moet vooral gezelligheid en warmte uitstralen. Met Back to Basic is vooral het laatste wat je in de sfeer kunt meegeven. Het groepsgevoel komt het dichtstbij deze sfeerbepaling. Tone of voice Spontaan, jong. Deze twee kernbegrippen passen zowel bij het karakter van JUMP als bij de doelgroep. Wel is het belangrijk om als het gaat om het aanspreken van de ouders, er dusdanig gecommuniceerd wordt dat JUMP wel geloofwaardig blijft.
|18
Kleurstelling
Rood: C=11 M=100 Y=100 K=2 #D21F26 Blauw: C=98 M=100 Y=4 K=1 #34308C Oranje: C=0 M=57 Y=100 K=0 #F5871F
De huidige kleuren vanuit het logo van JUMP zijn oranje (#F5871F) en groen (#27AC5F). Er wordt ook nog een donkerdere variant van beide kleuren gebruikt op de site evenals rood in de uitingen. Op basis van de huidige kleurstelling van JUMP Zomerkampen en het moodboard bij dit project zijn de volgende kleuren vastgesteld: rood en blauw. Daarnaast wordt de oranje behouden. Deze moeten een actieve, vrolijke en betrouwbare uitstraling hebben maar tegelijkertijd ook een warme sfeer uitstralen. Deze kleuren zijn in verschillende gradaties in te zetten zoals te zien in het kleurendocument. De percentages die hierbij horen zijn: 80% en 60%. De gradient velden mogen elkaar niet overlappen. Andere kleuren die gebruikt worden zijn nog wit en zwart, voornamelijk voor typografie. Logo Het oranje JUMP logo kan natuurlijk niet op elke achtergrond. Momenteel wordt het veel geplaatst op beeldmateriaal, maar let bij een egale achtergrond op de kleuren. Plaats hem bij voorkeur op de groene achtergrond, of op een neutraal zwarte of witte achtergrond.
19|
Adviesrapport Communicatie Uit onderzoek blijkt dat JUMP verschillende interessante punten heeft voor de doelgroep ‘ouders’ welke nog niet duidelijk gecommuniceerd worden. Deze punten zijn: Gescreende begeleiders met VOG Educatief aspect van JUMP Telefoonbeleid Hier liggen dus kansen. Bovendien wil JUMP zelf van het suffe imago van Nivon af, hier kunnen zij ook wat winnen in de communicatie en uitingen. Gescreende begeleiders met VOG Uit onderzoek blijkt dat ouders veel waarde hechten aan de veiligheid van hun kind. Van een zomerkamp verwachten zij dan ook meerdere dingen. Niet alleen de begeleiders moeten in orde zijn, ook moet er op een juiste manier worden omgegaan met de kinderen en eventuele ziektes, allergieën of andere ongemakken die een kind mogelijk met zich meedraagt. Bij JUMP zomerkampen wordt veel aandacht besteed aan het selecteren van de juiste begeleiders. Ze worden gescreend, getraind en moeten in het bezit zijn van een geldige Verklaring Omtrent Gedrag. Op het moment dat jij wilt weten of het goed zit met veiligheid en begeleiding ben je als ouder afhankelijk van de communicatiemiddelen van JUMP. JUMP maakt gebruik van sociale media, flyers, posters, de site en beurzen. Alleen op de site is uitgebreidere informatie te vinden over begeleiding en veiligheid, mits je bereid bent enorme lappen tekst te lezen. Pas ergens onderaan vinden wij het kopje ‘Veiligheid’, ver achter ‘Ambitie’, ‘Wat ons speciaal maakt’, ‘Wat wij belangrijk vinden’, ‘Nivon’ en ‘Steunpunt kindervakanties’. In eerder genoemde kopje ‘Wat wij belangrijk vinden’, staat hier ook al iets over geschreven, echter is dit niet duidelijk wanneer je door de site heen scrolt.
|20
De boodschap die JUMP nu verspreidt: Veiligheid staat bij ons voorop en daarom worden al onze begeleiders uitgebreid getraind voor verschillende omstandigheden en zijn ze in het bezit van een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG). Daarnaast wordt er uitleg gegeven over wat de VOG is en een vage omschrijving van waarop je gescreend wordt. Ons advies: Het vermelden dat veiligheid een belangrijk punt is en dat begeleiders in het bezig zijn van een VOG is goed. Echter raden wij aan om dit op andere, minder langdradige wijze te doen en concretere informatie te geven. Daarnaast raden wij aan om het onderwerp ‘Veiligheid’ op de site eerder aan bod te brengen. Educatief aspect van JUMP Uit onderzoek blijkt dat ouders het belangrijk vinden dat hun kinderen op een zomerkamp wat leren. Plezier maken alleen kunnen ze ook met vriendjes en vriendinnetjes op de camping tijdens de familievakantie. Dit houdt automatisch in dat de familievakantie een bedreiging is. Ouders geven aan ook deze vakantie regelmatig een educatief tintje te geven door het bezoek aan musea of historische gebouwen. Een zomerkamp is een extra uitgave en moet daarom wel ook extra dingen opbrengen. Bij JUMP zomerkampen wordt veel aandacht besteed aan de ontwikkeling van kinderen. Tijdens een zomerkamp leer je veel over jezelf en omgang met andere kinderen. JUMP wil het groepsgevoel centraal stellen maar besteed daarnaast ook aandacht aan het individuele kind. Er wordt veel geëvalueerd om goed in de gaten te houden hoe het er met alle kinderen voor staat. JUMP richt zich dus niet op het leren van bijvoorbeeld de Engelse taal, maar op de mentale en fysieke ontwikkeling van het kind tijdens het kamp. De boodschap die JUMP nu verspreidt: Het is ontzettend moeilijk om te vertellen dat een kind een fikse ontwikkeling doormaakt op het moment dat hij/zij op kamp is geweest. Dat je het kunt zien als een kind terugkeert is zeker, maar dit is iets wat voor ouders een drempel is. Er wordt niet gecommuniceerd over dit extra doel van het kamp. Ons advies: Gezien educatie toch een wens is van vele ouders als het gaat om een zomerkamp is dit zeker aan te raden hier wat mee te doen. De persoonlijke ontwikkeling van een kind is zo sterk, daar moet wat mee gedaan worden. Daarnaast kan er gewerkt worden aan een speelse invulling van het educatief aspect. Met een themakamp 21|
‘Middeleeuwen’ bijvoorbeeld, kun je kinderen spelenderwijs dingen bijleren over deze tijd. Dit kun je communiceren naar de ouders. Telefoonbeleid Uit onderzoek blijkt dat 78% van de jongste doelgroep in het bezit is van een mobiele telefoon (met of zonder internet). Daarnaast zijn steeds meer kinderen steeds meer uren online en bekend met de technologie van de tablet en smartdevices. Ouders vinden echter sociaal contact veel belangrijker. Zij zien dat dit steeds meer via de telefoons gebeurt en twijfelen hierover. Zij zien graag dat hun kinderen nieuwe vriendjes en vriendinnetjes maken en meer uit hun schulp kruipen. JUMP zomerkampen hanteert een telefoonloos kampbeleid. Oftewel: geen mobiele telefoons op de kampen, alleen voor nood. Hierdoor zijn de kinderen op hunzelf en de groep aangewezen en is er veel meer echt contact. JUMP vind het groepsgevoel belangrijk en denkt dit te versterken door kinderen veel meer samen plezier te laten maken. In het echt. De boodschap die JUMP nu verspreid: Op de site van JUMP is niets te vinden over het telefoonbeleid. Ons advies: De digitalisering ‘raakt’ een steeds jongere doelgroep waarbij steeds minder kinderen écht contact hebben. Dit is tegenstrijdig met de wensen van ouders die graag zien dat hun kinderen meer vriendjes en vriendinnetjes maken. Hier ligt dus juist een enorme kans. Het telefoonbeleid is bovendien iets unieks, JUMP is hier naar ons weten de enige in. Gebruik dit in je voordeel! Pas bij het communiceren van het telefoonbeleid wel op met wat je zegt. Geen verboden gebruiken en de voordelen van offline zijn benoemen werkt en zorgt ervoor dat je mensen niet afschrikt!
|22
Guerilla marketing Logo gebruik De guerillamarketing met paaltjes en prullenbakken door de stad zou voor problemen kan zorgen in verband met vergunningen. Officieel mag er namelijk niets openbaar verandert of uitgedeeld worden tenzij iemand daar een vergunning voor heeft. JUMP Zomerkampen moet daarom de overweging maken om het logo te gebruiken met als eventueel gevolg een boete of het logo niet te gebruiken en misschien minder mensen trekken door het missen van de link tussen de paaltjes en prullenbakken en JUMP Zomerkampen. Thema's Gezien de thema's zijn er, naast de bestaande uitwerkingen, natuurlijk nog heel heel veel andere uitwerkingen. Hieronder een aantal ideeën die uitgewerkt kunnen worden. Amsterdammertjes Pre-historie: oermens, andere dinosaurussen en dieren, knuppels, pijl en boog, boom met vruchten of een kampvuur. Middeleeuwen: draken, prins en prinses, heks of een zwaard. Cowboys & Indianen: totumpaal, behangen met wanted-posters of capture-theflag. Prullenbakken Pre-historie: oermens, dinosaurus, grottekeningen of bekleden met stokken. Middeleeuwen: muziek afspelen, kastelen, prins en prinses, draken of een fort om de prullenbak heen bouwen. Cowboys & Indianen: totempaal, behangen met wanted-posters of saloondeuren. Spellen Pre-historie: kampvuur maken, grotschilderingen maken, pijl en boogschieten (plastic pijlen in verband met veiligheid), boswandelingen, speurtochten door het bos, hutten bouwen, eigen brood bakken of vijfkamp. Middeleeuwen: theaterstukjes opvoeren, zwaardgevechten (houten of opblaasbare zwaarden in verband met veiligheid), muziek maken of een parkoer afleggen om de prinses te redden. Cowboys & Indianen: eigen totempalen maken, tipi's opzetten, rooksignalen maken, wanted-posters maken, capture-the-flag spelen, hoofdtooien maken.
23|
Thema kampen Back-to-basic, wat houdt dat precies in? Feitelijk gezien ontdoe je je van alles wat de huidige samenleving aan luxe biedt; geen dak boven je hoofd, je eigen eten verzamelen en je eigen kampvuur maken. Thema's die hierbij kunnen aansluiten zijn pre-historie, middeleeuwen en cowboys en indianen. Hierop zijn ook onze uitwerkingen gebaseerd. Deze thema's zijn zeer geschikt om een educatief aspect toe te voegen. Wat houden de kampen in: Pre-historie De prehistorie of oertijd is het vroegste tijdperk in de menselijke geschiedenis. Ondanks dat professoren het niet helemaal eens zijn over het exacte begin van deze periode, is het bestaan van de eerste mens hier een feit. Dit is ook de tijd van jagers en verzamelaars, continu aan het rondreizen opzoek naar eten. Om deze periode terug te vertalen naar JUMP’s Back to basic kun je de volgende elementen meenemen: Grotschilderingen, vuur maken, koken boven het kampvuur, boogschieten, hutten bouwen, vijfkamp en bijvoorbeeld boswandelingen. Met de creativiteit van jonge kinderen kun je veel dingen met oermensen, dieren en een uitdagend buitenprogramma. Middeleeuwen In de middeleeuwen woonden mensen op een vaste plek en ontstonden er grote verschillen in standen. Boeren en horige (lage standen) wonen en werken op het land van edelen (hoge stand). Dit was ook de tijd van kastelen, mytische draken, prinsen en prinsessen. Om deze periode terug te vertalen naar JUMP’s Back to basic en de doelgroep kun je de volgende elementen meenemen: Prinsen en prinsessen, boeren, draken, zwaardgevechten, theater, heksen, forten bouwen, kampvuren en muziek.
|24
Cowboys en indianen Indianen zijn de eerste bewoners van Amerika. Zij heten zo omdat Columbus bij de ontdekking van Amerika dacht dat hij in India was aangekomen. Ze leefden heel anders dan de Europeanen inmiddels deden; Ze jaagden nog, gingen voorzichtig om met de natuur, vereerden meerdere (natuur)goden, leefden in stammen en trokken door het land. Cowboys zijn eigenlijk veehouders uit Amerika en Mexico. Zij trokken met hun vee door het land. Beide partijen leefden van wat hun omgeving te bieden had. Om deze periode terug te vertalen naar JUMP’s Back to basic en de doelgroep kun je de volgende elementen meenemen: Totumpalen, tipi’s, rooksignalen, wanted posters, hoofdtooien, capture the flag (Cowboys versus Indianen), kampvuren, saloons en het paard en wagen.
25|
verantwoording Competenties uitvoerder Voor deelname aan Back to Basic moet je gemotiveerd, actief, enthousiast en nieuwsgierig zijn. Zelfverzekerdheid is een pre, maar wie weet, ontwikkel je dit wel door deelname! Er is geen extra scholing, training of voorafgaande kennis nodig voor deelname. Voor uitvoering is het belangrijk dat er genoeg enthousiaste vrijwilligers zijn, geoefend is in het snel opbouwen van de JUMP-area en er genoeg begeleiding is voor de jonge deelnemers. De uitvoerder moet leiding kunnen nemen, maar ook het initiatief uit handen kunnen laten nemen. Daarnaast moeten er goed geïnformeerde vrijwilligers aanwezig zijn die houden van een praatje voor de informatievoorziening naar ouders toe. Creativiteit is voor de uitvoerder van Back to Basic ook van belang, vernieuwen nadat de opties uit dit conceptplan op zijn en zelf de doelgroep verrassen.
|26
Randvoorwaarden Merkidentiteit Het beeld moet de lading dekken en de doelgroep nieuwsgierig maken. JUMP moet als merk opstaan en niet langer direct geassocieerd worden met Nivon. Consistentie Alle communicatie uitingen moeten op elkaar aansluiten om elkaar te kunnen versterken. Adaptie Bij uitvoering op andere locaties of grotere schaal, kunnen spellen en vorm van de area aangepast worden. Samenwerking De doelgroep wordt bereikt door offline communicatie als eerste instappunt. Daarnaast is er een mogelijkheid om online van de acties op de hoogte te worden gesteld. Kwaliteitsbewaking Het wordt als vanzelfsprekend beschouwd dat de activiteiten natuur en omgeving niet schaden, er open communicatie is en omgangsnormen worden nagestreefd. Locatie van uitvoering De acties vinden buiten plaats bij voorkeur in een speeltuin of andere openbare ruimte waar veel kinderen en ouders zich bevinden. Het geadviseerde startpunt is in de omgeving van de campingplaats. Typografie Moet passen bij de stijl van JUMP Zomerkampen. Hiernaast moet er rekening worden gehouden met de tone of voice. Budget De acties binnen Back to Basic kunnen zo duur worden gemaakt als JUMP zelf wilt. Door de creativiteit binnen het concept is het mogelijk dit concept (bijna) kosteloos uit te voeren.
27|
Wet en regelgeving Wanneer moet je een (omgevings-)vergunning aanvragen bij dit project? Voor het plaatsen van reclame op het moment dat: - Dit binnen de bebouwde kom plaatsvind
- Er werkzaamheden voor moeten plaatsvinden in of aan een monument of er gebouwen (ver)bouwt moet worden
- Er zwerf of sloopafval van komt
Voor het plaatsen van sport- of speeltoestellen wanneer: - Er gebouwd wordt op, aan of bij een illegaal bouwwerk of naar illegaal gebruik. Dan moet het legaal gemaakt worden volgens de regels van Ruimtelijke Ordening. Deze kunnen per gemeente verschillen.
- Dit gebeurt op beschermd gebied. Hier gelden regels op grond van de provinciale milieuverordening. Het gebied op de Veluwe kan onder zo’n beschermd gebied vallen en heeft wellicht een ontheffing van de provinciale milieuverordening nodig. Ook kan het zijn dat er een ontheffing Flora- en faunawet en/of een vergunning in het kader van de Natuurbeschermingswet nodig is voor het plaatsen en uitvoeren van extra spellen op beschermd gebied.
Voor het plaatsen van (extra) straatmeubilair op het moment dat: - Dit op de openbare weg geplaatst moet worden
- Dit gevaarlijke situaties op kan leveren voor woon- werkverkeer
Let op: je hebt niet in elke gemeente een vergunning nodig. Dit is per gemeente verschillend soms is een melding maken genoeg! Het plaatsen van straatmeubilair binnen de bebouwde kom, maar niet op een openbare weg heeft veelal geen vergunning nodig. Controleer dit van te voren bij de gemeente.
|28
Aangeraden wordt om omwonenden op de hoogte te stellen zodat er geen meldingen van overlast worden gemaakt. Echter is het voor dit project juist relevant dat er van te voren geen melding wordt gedaan bij buurtbewoners om mensen extra nieuwsgierig te maken. Hierbij gaan wij er van uit dat er zelf ingeschat kan worden wanneer iets overlast veroorzaakt en wanneer iets leuk blijft. (Rijksoverheid, 20122016) Bij twijfel, doe de test via omgevingsloket bij de Rijksoverheid via https://www. omgevingsloket.nl/Zakelijk/zakelijk/home/checken?init=true&clear-case=true#/ home/checken/LocatieWerkzaamheden Wat kost het aanvragen van een vergunning? De kosten voor het aanvragen van een vergunning zijn per gemeente anders. De gemiddelde kosten van vier grote gemeentes(Amsterdam, Utrecht, Rotterdam, Den Haag) en de gemeente waaronder het terrein op de Veluwe volgens omgevingsloket onder valt (Brummen) bedragen € 275,-. Met als minimale kosten € 134,- in gemeente Utrecht en als uitschieter € 465,- in de gemeente Brummen. Dit verschil kan te maken hebben met de ligging van de gemeente en het al dan niet beschermde natuurgebied, maar hier kunnen ook andere factoren hun uitwerking op hebben. Het kost ongeveer vier tot acht weken om een vergunning aan te vragen. Wat gebeurt er op het moment dat je geen vergunning aanvraagt? Op het moment dat je geen vergunning aanvraagt riskeer je een boete. Hoe groot de kans op een boete is, is echter onbekend. Veelal zie je dat bedrijven en organisaties bereid zijn het risico te nemen omdat de boete voor het vergrijp vele malen lager ligt dan de kosten voor een vergunning. Het is niet helemaal duidelijk onder welke boeteregeling het project zou vallen dus is er gekeken naar boetes voor evenementen zonder vergunning, flyeren/reclame maken zonder vergunning en als artiest optreden zonder vergunning. Het gemiddelde boetebedrag van deze vergrijpen is € 137,-, waarbij het project eerder onder een evenement houden ( á € 90,- ) valt, dan onder optreden als artiest ( á € 180,- ) (Boetes.nl, 2016).
29|
Begroting Flyers Het laten drukken van 5000 flyers in A5 formaat op 250 grams gesatineerd MC met dubbelzijdig glaslamminaat kost (inclusief BTW) € 215,38. www.drukland.nl → € 215,38 Camera De kosten van het filmen van de “aftermovie” van de acties kost €400,00 exc. Dit is een prijs die Salomon Meij rekent voor één dag filmen. Op avfreelancers.nl staan veel freelancers met portfolio die eventueel ook nog goedkoper (en duurder) zijn. www.ohmyfilm.nl & www.avfreelancers.nl → € 400,00 Edit Als de optie er is, is het vaak verstandig de edit over te laten aan diegene die ook het filmwerk heeft gedaan. Gelukkig is deze optie er. Salomon Meij (de cameraman) doet ook aan edit en rekent hier dezelfde prijs voor, een dagprijs van € 400,00. www.ohmyfilm.nl & www.avfreelancers.nl → € 400,00 Verspreiding van de commercial We gaan de commercial verspreiden via Facebook. Hier kunnen we selecteren op vele kenmerken. Willen we een maand lang de video (inclusief link naar website) verspreiden bij alle Nederlanders met kinderen van 6 tot 12 jaar dan kost dat €448,00. De maand die gebruikt is bij deze berekening is de maand februari, dit omdat de kosten van de verdere maanden nog niet te berekenen zijn. Extreem veel zal dit niet schommelen. www.facebook.com/ads/manager/ → € 448,00 Totaal: € 1.463,38 * *Exclusief kosten guerrilla marketing, vergunningen of eventuele boetes. Guerrilla marketing kan zelf worden geknutseld of er zou met een drukkerij overlegd kunnen worden over een watervast en kartonnen bouwpakket.
|30
bronvermelding AV Freelancers. (z.j.). Salomon Meij. Geraadpleegd van http://www.avfreelancers. nl/profiel-freelancer/subadmin01-223#profile-main Boetes.nl (2016) Boetes straatartiesten, feesten en events zonder vergunningen. Geraadpleegd via www.boetes.nl Drukland. (z.j.). Flyers drukken. Geraadpleegd van http://www.drukland.nl/ productselectionsv2.aspx?271001-a5-40fullcolor-250grezg-1_5000_d4#final Facebook. (z.j.). Adverts Manager. Geraadpleegd van https://www.facebook.com/ ads/manager/creation Gerbrands, V., (2014). Drie trends in visuele media. Geraadpleegd via http://www. mediaparkjaarcongres.nl/expertsessie-mpjc-getty-images-drie-trends-in-visuelemedia/ Rijksoverheid, (2012-2016) Wanneer moet ik een omgevingsvergunning aanvragen. Geraadpleegd via: https://www.rijksoverheid.nl/onderwerpen/omgevingswet/ vraag-en-antwoord/wanneer-moet-ik-een-omgevingsvergunning-aanvragen Straaten van, N (2015) De vier grootste visual branding trends van 2016. Geraadpleegd via: http://www.marketingtribune.nl/b2b/weblog/2015/12/de-viergrootste-visual-branding-trends-van-2016/index.xml
31|