Jaarverslag 2014 Stichting Unu Pikin Suriname/Nederland 0
Inhoud: 1. 2. 3. 4. 5.
Bestuursverslag Balans per 31 december 2014 Staat van baten en lasten 2014 Toelichting op de balans per 31 december 2014 Toelichting op de staat van baten en lasten
Pagina Pagina Pagina Pagina Pagina
2 6 7 8 10
1
Stichting Unu Pikin 1
Bestuursverslag
Algemeen In november 2013 bestond Stichting Unu Pikin Suriname 10 jaar en ging het jubileumjaar feestelijk van start. Gedurende 2014 stond elk kwartaal een bijzondere activiteit op het programma. Tijdens de meeloopdagen hebben pupillen van Matoekoe (antroposofische opvang voor jonge mensen met een verstandelijke beperking) en leerlingen van de VSO Thomsonstraat (voortgezet speciaal onderwijs) ieder een week meegewerkt en meubilair voor kindertehuizen opgeknapt. Op de Swami Wirjanandschool, een lagere school in de buurt van de werkplaats is een veilig-fietsen-project uitgevoerd. In samenwerking met de Bikers van het Korps Politie Suriname zijn verkeerslessen gegeven en hebben de kinderen een route door de buurt gefietst. Het jubileumjaar werd afgesloten met een boekenmarkt met loterij en presentatie van de Unu Pikin-T-shirts, als nieuwe fondsenwervingsactie (zie foto’s voorkant). Oprichting, bestuur en directie De Stichting Schoolmeubilair, -materialen en bibliotheken Unu Pikin Suriname (Unu Pikin) is opgericht op 20 november 2003 te Paramaribo, Suriname. Unu Pikin Suriname:
Humbert Prade, Voorzitter Christine Werners , Ondervoorzitter (in juni teruggetreden) Arnold Contein, Secretaris Henne Dekkers, Penningmeester Albert Verwey, lid
Op 29 mei 2006 is een Nederlandse zusterstichting opgericht. De stichting draagt dezelfde naam. Omdat beide stichtingen dezelfde doelen nastreven, wordt er in dit jaarverslag alleen onderscheid gemaakt tussen Unu Pikin Suriname en Unu Pikin Nederland, als dat strikt noodzakelijk is. Unu Pikin Nederland:
Helga Stortelder, Voorzitter Leo Vollebregt, Secretaris Jurrian Dekkers-Visch, Penningmeester Mary Ruiter, Lid
Evenals voorgaande jaren heeft het bestuur geen vergoeding ontvangen voor haar inzet voor Stichting Unu Pikin. Wij danken de bestuursleden voor hun inzet. Mevrouw Susanne Dekkers is sinds 2013 benoemd als directeur van de Stichting Unu Pikin Suriname. Zij ontvangt een vergoeding voor haar dagelijkse verantwoording voor de stichting. Doelstelling Stichting Unu Pikin zet zich in voor de kinderen van Suriname en levert een bijdrage aan het verbeteren van het onderwijs, in Paramaribo, de districten en het binnenland. Dit doet Unu Pikin door het opzetten van schoolbibliotheken, het inzamelen en distribueren van les-, sport- en spelmaterialen en het renoveren van schoolmeubilair in de sociale werkplaats in Paramaribo. Inmiddels is het accent een beetje verschoven van ‘schoolkinderen’ naar ‘mensen met een beperking’. De sociale werkplaats heeft een meubelafdeling en een fietsenafdeling en biedt stages, les, opvang en arbeid aan jongeren met een beperking, leerlingen van het speciaal onderwijs en anderen die extra steun nodig hebben.
2
Projecten Ook dit jaar hebben we weer schoolpakketjes kunnen verspreiden. De 60 pakketten zijn naar gezinnen gegaan die waren aangemeld door de medewerkers. Zij hebben in hun eigen omgeving gekeken naar kinderen die extra steun konden gebruiken. Dit jaar is de infomercial gemaakt, een korte reclamefilm over de projecten en producten van Stichting Unu Pikin. Het kon gemaakt worden dankzij een bijdrage van de Pelgrimshoeve (Nederland) en Staatsolie (Suriname). In september 2014 is de infomercial voor het eerst op de Surinaamse tv vertoond. Fietsen Dankzij financiering door SKAN kon er weer een container met fietsen vanuit Nederland naar Suriname worden verscheept. Helaas kwamen de afspraken met de gemeente Amsterdam op losse schroeven te staan en moest er met spoed een andere leverancier van ‘fietsen met ervaring’ worden gezocht. Dit werd de gemeente Groningen. Door deze vertraging werd het project veel duurder dan begroot. De fietsen konden worden gebruikt als studie-object bij de praktijklessen fietsreparatie en werden verkocht aan verschillende klantgroepen. De Nederlandse stagiaires hebben geen moeite met een tweedehands fiets, maar de Surinamer wil een tiptop fiets. Om de fietsen mooier te maken is er een eenvoudige spuitcabine gebouwd. Ter verbetering van de praktijklessen in fietsreparatie is er geïnvesteerd in de fysieke werkplaats en begeleiding, dankzij een bijdrage van RC Maagdenhuis. Bibliotheken Dit jaar konden twee scholen worden geholpen. Dankzij de financiële bijdrage van de Scarlet Ibis Foundation is de bibliotheek van de Mariaschool ingericht met rekken, kasten, tafels en stoelen. Tijdens de feestelijke opening hebben alle kinderen een nieuw boek gekregen. De vrijwilligsters hebben de boeken in de klas gepresenteerd door voor te lezen, voorwerpen uit boeken mee te nemen of taalspelletjes te doen. De bibliotheek van de OS Tammenga kon worden ingericht dankzij financiering door Iamgold/Rosebel Goldmines NV, een Canadees goudwinningsbedrijf dat in Suriname actief is. Ook heeft Iamgold de aanschaf van boeken van Surinaamse kinderenboekenschrijvers gefinancierd. Samen met de door Unu Pikin gedoneerde computerhoek ziet de mediatheek er erg mooi uit. Materialen en boeken Vorig jaar hebben we een grote hoeveelheid kantoorspullen van BAM ontvangen, begin 2014 hebben we dat in Suriname tijdens speciale ‘ophaaldagen’ kunnen verspreiden. Ruim 50 scholen en andere instellingen hebben mappen, nietmachines, perforators etc opgehaald. De bibliotheek van Lees je blauw op IJburg sloot de deuren en heeft heel veel boeken gedoneerd. Deze en talloze andere boeken hebben hun weg gevonden naar scholen en andere instellingen in Suriname. Samenwerkingsverband In 2007 zijn we een samenwerkingsverband aangegaan met de Nederlandse Stichting Schoolhulpproject Suriname te Rotterdam(SHPS). SHPS lost de containers met gedoneerd schoolmeubilair op het terrein van Stichting Unu Pikin en als tegenprestatie kunnen er dozen met boeken en andere materialen met de containers mee. Met de WIN-groep en de Mr Huberstichting uit Suriname en Betuwe Wereldwijd uit Nederland is in november een UTSN Twinningproject gestart. Dit tweejarig project is gericht op de versterking van de organisaties mbt de fietsen- en rolstoelreparatie, marketing, begeleiding etc.
3
Opdrachten Ook dit jaar waren er weinig grote opdrachten van scholen. Het ging vooral om kleinere bestellingen van particulieren en crèches, zoals Preyskoro en Stichting Beheer en Exploitatie Crèches. Iamgold heeft voor de OS Tammenga een speeltuin gefinancierd. Om meer particuliere klanten te werven is er een businessplan ontwikkeld. De vertoning van de infomercial op de Surinaamse tv heeft veel aan de naamsbekendheid bijgedragen en heeft nieuwe klanten opgeleverd. Personeel We afscheid moeten nemen van 2 medewerkers. Na bijna 5 jaar bij Unu Pikin waren zij zodanig gegroeid dat zij toe waren aan een nieuwe uitdaging. Een aantal leerlingen van de fietsreparatie heeft na schooltijd bij de fietsenafdeling meegewerkt. Zo konden zij hun nieuwe kennis direct in de praktijk brengen. Een leerling was goed op zijn plek en heeft ook als vakantiejobber meegedraaid. Twee stagiairs, een van de SAO en een van de VSO Thomsonstraat zijn na hun stage in dienst gekomen en werken respectievelijk mee op de metaalafdeling en de fietsenafdeling. Vrijwilligers Vanuit PUM Netherlands Senior Experts, een non-profit organisatie die bedrijven uit ontwikkelingslanden adviseert die geen commerciële consultancy kunnen betalen, hebben we in Suriname een vrijwilliger ontvangen die naar onze financiële verslaglegging heeft gekeken. Op zijn advies is een digitaal boekhoudkundig systeem aangeschaft. In Nederland is een klein groepje vrijwilligers actief met het uitzoeken en inpakken van de ontvangen boeken en andere materialen. En een klein aantal Nederlandse vrijwilligers is in Suriname bezig geweest met allerlei klussen in de werkplaats. Ook Surinaamse vrijwilligers werken aan het uitzoeken en verdelen van de boeken. In november zijn er tijdens de Beursvloer van de Vrijwilligerscentrale Westfriesland afspraken gemaakt met Marc Mol van Villa Vormgeving voor een nieuw logo voor Stichting Unu Pikin. Als tegenprestatie ontving hij een Surinaams snackpakket. Fondsenwerving In Nederland is de Winkel aan huis gestart, in de tuin en op de oprit van Henne Dekkers, met boekverkoop op regenloze dagen. Hier werden boeken verkocht die niet geschikt waren voor Suriname, maar waar liefhebben in geïnteresseerd waren. Ook in Suriname werden boeken verkocht, oa tijdens de boekenmarkt. Deze zijn voor een deel afkomstig uit Nederland, maar komen ook van boekenliefhebbers in Suriname die hun kasten opruimen. Jaarverslag De inkomsten in 2014 waren hoger dan 2013 als gevolg van de toename van de opbrengsten van de fietsenwerkplaats en de extra opbrengsten van de boekenverkoop in zowel Suriname als Nederland. De aanschaf van een softwareprogramma van Quickbooks en de opleidingskosten bedroegen EUR 400,--. Dit is als uitgaven opgenomen in de post “overige kantoorkosten”. Het voordeel van deze software is dat eenmalig een vastlegging plaats vindt en er sneller tussentijds inzicht is in de financiële cijfers van de stichting. Door de veranderingen wegens Quickbooks is er bij de inrichting van de administratie gekozen om de projecten waarvoor specifieke fondsen door donateurs zijn gegeven (gelabelde projecten), per project bij te houden. In 2013 zijn de uitgaven voor deze gelabelde projecten nog over de diverse kostensoorten geboekt. Door hogere energielasten zijn de huisvestingskosten toegenomen ten opzichte van 2013.
4
Als gevolg van meer transport ten behoeve van de werkplaatsen zijn de brandstofkosten ook toegenomen ten opzichte van 2013. Het exploitatieresultaat is met een verlies van EUR 1.792 aanzienlijk verbeterd ten opzichte van het jaar 2013 toen er nog een exploitatieverlies van EUR 5.084 was. Het uiteindelijk resultaat van boekjaar 2014 was een verlies van EUR 1.963. Het streven is nog steeds om minimaal quitte te draaien als Stichting, maar dit blijft een uitdaging. Hopende u voldoende te hebben geïnformeerd. Bij vragen en / of nadere toelichting kunt u zich wenden tot ondergetekende. Hoogachtend, Namens Stichting Unu Pikin Dhr. H. P. Dekkers Penningmeester
Stichting Unu Pikin De Hulk 8, 1622 DZ Hoorn Unu Pikinweg 5, De Boerbuiten, Paramaribo
5
2. Balans per 31 december 2014 Unu Pikin Activa
Materiële vaste activa Bedrijfsgebouwen en terreinen
31-dec-14
31-dec-13
18.089
18.089
Vlottende activa Voorraad materialen en gereedschappen Vorderingen en overlopende activa Liquide middelen
20.566 2.440 18.855
Totaal activazijde
Passiva
13.448 3.992 29.443 41.860
46.883
59.949
64.972
31-dec-14
31-dec-13
Eigen vermogen Gestort en opgevraagd kapitaal Algemene reserve Continuïteitsreserve
Kortlopende schulden en overlopende passiva
17 6.380 25.000
31.397
17 8.343 25.000
33.360
28.552
31.612
59.949
64.972
6
3. Staat van baten en lasten Omzet schoolmeubilair Omzet verkoop fietsen en reparaties Kostprijs werkplaatsen Schenkingen en donaties Overige baten Som der baten
Overige personeelskosten Huisvestingskosten Autokosten Kantoorkosten Som der lasten Project Scarlet Ibis/Bibliotheek Project Pelgrimshoeve/Infomercial Project Skanfonds/Container Project Maagdenhuis/Praktijklessen Project Iamgold/Lekker lezen Project UTSN/Tools4Change Project GJK / KOE NISAJID Som der projecten
Saldo van baten en lasten
2013
25.872 18.194 -52.662 -8.597 42.246 6.588 40.237
24.721 9.588 -63.120 -28.811 32.302 2.246 5.737
3.514 4.364 2.323 2.961
3.211 3.686 1.509 1.795 13.163
10.201
3.500 2.367 12.899 3.600 6.362 138 300 319
Exploitatiesaldo
Rentebaten Bankkosten Koersverschillen Som der financiële baten en lasten
2014
28.866
620
-1.792
-5.084
118 -78 -211
260 -69 1.011 -171
1.202
-1.963
-3.882
7
4. Toelichting op de balans per 31 december 2014 Bedrijfsgebouwen- en terreinen
31-dec-14
31-dec-13
Gebouwen Aanschafwaarde Cumulatieve afschrijvingen Boekwaarde per 31 december
5.737 0 5.737
5.737 0 5.737
Verbouwingen Boekwaarde per 1 januari Afschrijving Boekwaarde per 31 december
0 0 0
412 -412 0
3.856 -3.856 0
3.856 -3.856 0
12.352
12.352
654 1.786 2.440
2.324 1.668 3.992
1.470 14.000 1.186 763 35 1.400 18.855
9.961 11.446 1.353 5.741 477 465 29.443
Aanschafwaarde per 31 december Cumulatieve afschrijvingen Boekwaarde per 31 december De terreinen zijn geen eigendom van Unu Pikin Bouw fietsenwerkplaats Aanschafwaarde
Vorderingen Vordering op medewerkers Vorderingen op korte termijn
Liquide middelen ING Bank ING Bank spaarrekening RBC Bank in SRD RBC Bank in EUR Kas SRD Kas euro
8
Algemene reserve
31-dec-14
31-dec-13
Stand per 1 januari Resultaatbestemming Vorming van een continuïteitsreserve Stand per 31 december
8.343 -1.963 0 6.380
22.225 -3.882 -10.000 8.343
Continuïteitsreserve Stand per 1 januari Dotatie ten laste van algemene reserve Stand per 31 december
25.000 25.000
15.000 10.000 25.000
24.665 0 3.500 387 28.552
16.033 2.665 13.000 -86 31.612
Kortlopende schulden Rekening-courant familie Dekkers Te betalen salarissen Vooruit ontvangen baten* Terug te betalen waarborgsommen HUP
*betreft de reservering van schenkingen voor later uitgevoerde projecten.
9
5. Toelichting op de staat van baten en lasten Kostprijs werkplaats Materiaal en gereedschap Vergoedingen personeel Transport
2014
2013
11.614 37.277 3.771 52.662
21.700 39.341 2.079 63.120
3.321 1.073 2.193 6.588
1.098 1.148 0 2.246
464 1.347 767 251 329 356 3.514
441 1.107 600 162 378 522 3.211
2.201 1.678 191 180 114 4.364
1.932 1.083 191 286 194 3.686
1.951 373 2.323
942 567 1.509
Overige baten Boekenmarkt Gift Fam. Dekkers 25% huur Huize Unu Pikin Diversen
Overige personeelskosten Medische kosten Studie kosten Feesten, jubilea en kerstgeschenken Kantine Kleding Overige personeelskosten
Huisvestingskosten Onderhoud gebouwen Energiekosten Beveiliging Schoonmaken Overige huisvestingskosten
Autokosten Brandstof Reparatie en onderhoud
10
Kantoorkosten
2014
2013
Kantoorbenodigdheden Communicatie Nieuwsbrief Representatie Overige kantoorkosten Contributies en abonnementen
292 678 533 945 447 64 2.961
404 551 479 327 0 34 1.795
11
