Jaarverslag 2011 Stichting Unu Pikin Suriname/Nederland
0
Inhoud: 1. 2. 3. 4. 5.
Bestuursverslag Balans per 31 december 2011 Staat van baten en lasten 2011 Toelichting op de balans per 31 december 2011 Toelichting op de staat van baten en lasten
Pagina Pagina Pagina Pagina Pagina
2 5 6 7 9
Stichting Unu Pikin De Boerbuitenweg 34, Paramaribo, Suriname / De Hulk 8, 1622 DZ Hoorn, Nederland
1
Stichting Unu Pikin 1
Bestuursverslag
Algemeen Het jaar 2011 was een bijzonder jaar met een aantal bijzondere gebeurtenissen, zoals het Papierproject en het Reddingsvestenproject. In dit jaar is ook een start gemaakt met de nieuwe tak van Stichting Unu Pikin: de fietsenwerkplaats. Hiermee ging een lang gekoesterde wens in vervulling. In 2011 zijn in beide stichtingbesturen, zowel in Nederland als in Suriname, wijzigingen doorgevoerd. Vrijwilliger van het eerste uur, de heer Henry Peneux nam na 8 jaar afscheid als voorzitter van Stichting Unu Pikin Suriname. Mevrouw Susanne Dekkers kon niet langer als bestuurslid van Stichting Unu Pikin Nederland aanblijven, omdat zij inmiddels in Suriname als projectcoördinator in dienst was gekomen. Het meest bijzondere van dit jaar was het bezoek dat Quintis Ristie aan de werkplaats in Paramaribo heeft gebracht. Hij kwam om een item te filmen voor Zo: Raymann. Deze tv-show van Jürgen Raymann wordt in beide landen bekeken en de uitzending heeft veel leuke reacties opgeleverd. Oprichting, bestuur en directie De Stichting Schoolmeubilair, -materialen en bibliotheken Unu Pikin Suriname (Unu Pikin) is opgericht op 20 november 2003 te Paramaribo, Suriname. Unu Pikin Suriname: Henry Peneux, Voorzitter Humbert Prade, Ondervoorzitter Arnold Contein, Secretaris Henne Dekkers, Penningmeester Christine Werners , Commissaris In november 2011 hebben een aantal bestuurswijzigingen plaatsgevonden. Humbert Prade, Voorzitter Christine Werners , Ondervoorzitter Arnold Contein, Secretaris Henne Dekkers, Penningmeester Albert Verwey, lid Mevrouw Jurrian Dekkers – Visch is sinds de oprichting van Unu Pikin Suriname actief als onbezoldigd directeur. In 2010 is Mevrouw Susanne Dekkers in dienst gekomen als projectcoördinator. Op 29 mei 2006 is een Nederlandse zusterstichting opgericht. De stichting draagt dezelfde naam. Omdat beide stichtingen dezelfde doelen nastreven, wordt er in dit jaarverslag alleen onderscheid gemaakt tussen Unu Pikin Suriname en Unu Pikin Nederland, als dat strikt noodzakelijk is. In maart 2011 is de samenstelling van het stichtingbestuur gewijzigd. Unu Pikin Nederland: Helga Stortelder, Voorzitter Leo Vollebregt, Secretaris Jurrian Dekkers-Visch, Penningmeester Mary Ruiter, Lid
2
Doelstelling Stichting Unu Pikin zet zich in voor de kinderen van Suriname en levert een bijdrage aan het verbeteren van het onderwijs, in Paramaribo, de districten en het binnenland. Dit doet Unu Pikin door het opzetten van schoolbibliotheken, het inzamelen en distribueren van les-, sport- en spelmaterialen en het renoveren van schoolmeubilair in de sociale werkplaats in Paramaribo. Projecten In 2011 zijn een aantal bijzondere projecten uitgevoerd. Een opvallend project is het Papierproject. Glenn Lashley, directeur van een school in Amsterdam Zuid-Oost heeft dankzij Promatra 22 pallets met gekleurd papier kunnen verschepen. Op 19 juli hebben 129 scholen en andere organisaties de dozen met papier bij de werkplaats van Unu Pikin kunnen ophalen. Ook later hebben vele scholen en andere organisaties zich nog aangemeld. Het tweede bijzondere project is het Reddingsvestenproject, dat werd uitgevoerd op verzoek van Kici Kledinginzameling. Zij hadden budget beschikbaar voor reddingsvesten voor schoolkinderen in Suriname. Samen met de afdeling schoolvervoer van het Ministerie van Onderwijs hebben we de behoefte van scholen aan de Boven-Surinamerivier in kaart gebracht. Er zijn ruim 750 vesten verdeeld over 14 scholen. Fietsen Een volledig nieuw project is de fietsenafdeling voor verkoop en reparatie, Unu Pikin Fietsen. In 2011 heeft Skanfonds dit nieuwe initiatief met een groot geldbedrag ondersteund. In 2011 is met de bouw van de fietsenafdeling gestart en is de eerste containerlading met ‘fietsen met ervaring’ uit Nederland ontvangen. Het doel van deze nieuwe afdeling is om meer mensen met een beperking gepaste arbeid te kunnen geven en jongeren op te leiden tot fietsenmaker. Bibliotheken Dankzij kleine donaties en de opbrengst uit de boekenmarkt hebben we de bibliotheek van de Fatimaschool kunnen ondersteunen met meubilair. De Louisastichting heeft mogelijk gemaakt dat we voor de school te Wanhatti een nieuwe bibliotheek met ict-ruimte konden inrichten. In november hebben we de ict-ruimte van het Waaldijkcollege feestelijk geopend. We hebben dankzij de 40MM het meubilair gedoneerd. Ook hebben we computers kunnen geven, zodat de meisjes van de praktijkschool hun ict-lessen kunnen starten. Materialen en boeken Het warenhuisketen V&D heeft 4 m3 afgeschreven schoolspullen en andere materialen aan Stichting Unu Pikin gedoneerd. Hiervan zijn door de vrijwilligers geschenktassen gemaakt die werden gebruikt bij de bibliotheek in Wanhatti. Ook zijn honderden schoolpakketten gemaakt voor kinderen die dat nodig hadden. Via de NTR hebben we een groot aantal nieuwe boeken ontvangen, die ook worden gebruikt in de geschenktassen en schoolpakketten. Van het Sint Michaëlscollege uit Zaanstad en de gemeente Schagen hebben we een groot aantal computers ontvangen. Club Unu Pikin De activiteiten van de kinderclub zijn onveranderd door Nederlandse HBO-stagiairs op een aantal scholen uitgevoerd. De activiteiten zijn gericht op taalontwikkeling door middel van speelse activiteiten rond een bepaald thema, vb zeedieren, verkeer of Afrika. Deze keer is ook een Afrikaproject gedaan in Kindertehuis Nos Kasita. Samenwerkingsverband In 2007 zijn we een samenwerkingsverband aangegaan met de Nederlandse Stichting Schoolhulpproject Suriname te Rotterdam(SHPS), die regelmatig containers met schoolmeubilair naar Suriname verscheept. SHPS lost de containers op het terrein van Stichting Unu Pikin. Als
3
tegenprestatie kunnen er dozen met boeken en andere materialen mee. In 2011 is vanuit Rotterdam de 45ste container naar Suriname vertrokken. In 2009 is gestart met het tweejarige REFIT-project. In dit project werd samengewerkt met Nederlandse partners (oa Bartimeus) en Surinaamse partners (Revalidatie Centrum, Nationale Stichting Blindenzorg Suriname en De Drie Ankers) om de arbeidskansen van mensen met een beperking te vergroten. In 2011 is dit project afgerond met een presentatie en de overhandiging van een manifest aan volksvertegenwoordigers in Suriname. Opdrachten Er is peuter- en spelmateriaal gemaakt voor het kinderpaviljoen van het ’s Landshospitaal en een speeltuinobjecten voor Oppashuis de Lelies. Ook is meubilair geproduceerd voor Arya Dewaker en het Revalidatiecentrum van het Academisch Ziekenhuis. In opdracht van de Pater Ahlbrinck Stichting hebben we bibliotheek-meubilair gemaakt voor het dorpje Pamboko. Personeel Er komen steeds meer namen op de personeelslijst te staan. Inmiddels zijn 10 mensen in vaste dienst, plus een aantal zaterdagwerkers en stagiairs. In 2011 zijn we begonnen met de sponsoring van medewerker Biondi, voor zijn deelname aan de Paralympische spelen in Londen 2012. Vrijwilligers In Nederland zijn vrijwilligers actief met de inzameling van goederen. In Suriname werkt men mee in de sociale werkplaats, met de reguliere werkzaamheden of de bijzondere projecten. Fondsenwerving Twee maal per jaar werd de nieuwsbrief verstuurd naar alle donateurs en andere geïnteresseerden. De website leverde geregeld nieuwe geïnteresseerden en financiële en materiële schenkingen op. Naast steun van vaste donateurs, ontving Unu Pikin bijdragen van fondsen, kerken, maatschappelijke organisaties en bedrijven. Ook de verhuur van kamers en studio’s in Huize Unu Pikin genereerde inkomsten voor de stichting. Bijzondere donaties De gemeente Hoorn heeft in de vorm van de Millenniumcheque € 500 ter beschikking gesteld. Het Skanfonds heeft € 17.525 gedoneerd voor de bouw en inrichting van de nieuwe fietsenwerkplaats. Jaarverslag Mevrouw J.C.Kars, Financieel Controller bij Ooms Bouw & Ontwikkeling te Scharwoude, heeft belangeloos de door de penningmeester verzamelde gegevens verwerkt tot het financiële deel van dit jaarverslag. Hiervoor spreken we onze hartelijke dank uit. Hopende u voldoende te hebben geïnformeerd. Bij vragen en / of nadere toelichting kunt u zich wenden tot ondergetekende. Hoogachtend, Namens Stichting Unu Pikin Dhr. H. P. Dekkers Penningmeester
4
2.Balans per 31 december 2011 Unu Pikin Activa
Materiële vaste activa Bedrijfsgebouwen en terreinen
31-dec-11
31-dec-10
13.645
7.297
Vlottende activa Voorraad materialen en gereedschappen Vorderingen en overlopende activa Liquide middelen
21.185 3.734 41.484
Totaal activazijde
Passiva
13.032 14.945 23.285 66.403
51.262
80.048
58.559
31-dec-11
31-dec-10
Eigen vermogen Gestort en opgevraagd kapitaal Algemene reserve
Kortlopende schulden en overlopende passiva
17 59.506
17 43.126 59.523
43.143
20.524
15.416
80.048
58.559
5
3. Staat van baten en lasten Omzet schoolmeubilair (incl. mutatie voorraad) Kostprijs schoolmeubilair
2011
52.553 41.339
Schenkingen en donaties Overige baten Som der baten
Overige personeelskosten Huisvestingskosten Autokosten Kantoorkosten Som der lasten Project zwemvesten Project fietsen Project gekleurd papier Verstrekte schoolbibliotheken voor school NISAJID Club Unu Pikin Som der bestedingen
Saldo van baten en lasten
52.566 45.769 11.214
6.797
36.341 2.466 50.021
10.787 7.935 25.519
11.075 3.732 2.666 2.938
8.942 3.582 1.182 2.010 20.411
15.716
7.328 4.337 640
0 0 0
3.288 207
9 754
Exploitatiesaldo
Rentebaten Bankkosten Koersverschillen Som der financiële baten en lasten
2010
15.801
763
13.809
9.040
398 -107 2.280
219 54 1.214 2.571
1.379
16.380
10.419
6
4. Toelichting op de balans per 31 december 2011 Bedrijfsgebouwen- en terreinen 31-dec -11
31-dec-10
Gebouwen Aanschafwaarde Cumulatieve afschrijvingen Boekwaarde per 31 december
5.737 0 5.737
5.737 0 5.737
Verbouwingen Boekwaarde per 1 januari Afschrijving Boekwaarde per 31 december
1.560 -1.148 412
2.708 -1.148 1.560
Aanschafwaarde per 31 december Cumulatieve afschrijvingen Boekwaarde per 31 december
3.856 -3.444 412
3.856 -2.296 1.560
De terreinen zijn geen eigendom van Unu Pikin Bouw fietsenwerkplaats Aanschafwaarde
7.496
In 2011 is gestart met de bouw welke in 2012 is voltooid Vorderingen Vordering NISAJID (van 2009) Vordering op medewerkers Vooruitbetaalde kosten ( van 2009) Vorderingen op korte termijn
Liquide middelen ING Bank ING Bank spaarrekening RBTT Bank in SRD RBTT Bank in EUR Kas SRD Kas euro
2.841 3.734
2.920 792 595 10.639 14.946
10.406 25.756 4.920 15 387 0 41.484
7.146 10.858 2.925 0 856 1.500 23.285
893
7
Algemene reserve Stand per 1 januari Resultaatbestemming Stand per 31 december
Kortlopende schulden Rekening-courant familie Dekkers Lening fam Dekkers Lening fam Dekkers Te betalen salarissen Vooruit ontvangen baten* Terug te betalen waarborgsommen HUP
31-dec -11
31-dec-10
43.126 16.380 59.506
32.707 10.419 43.126
6.842 0 0 2.288 10.529 865 20.524
7.550 3.200 1.770 2.031 865 15.416
*betreft de reservering voor bouw fietsenwerkplaats
8
5. Toelichting op de staat van baten en lasten Kostprijs schoolmeubilair
2011
2010
Materiaal en gereedschap Vergoedingen Transport
17.696 22.448 1.195 41.339
22.826 21.381 1.561 45.768
1.066 0 1.324 76 2.466
848 5.333 1.306 448 7.935
9.428 563 480 176 263 165 11.075
8.081
1.142 1.148 1.043 181 127 91 3.732
603 1.148 899
Overige baten Boekenmarkt Project Refit Gift Fam. Dekkers 25% huur Huize Unu Pikin Diversen
Overige personeelskosten Loonkosten Medische kosten Studie kosten Kerstgeschenken Kantine Kleding
Huisvestingskosten Onderhoud gebouwen Afschrijvingskosten gebouwen Energiekosten Beveiliging Schoonmaken Overige huisvestingskosten
367 245 249 8.942
933 3.583
9
2011
2010
1.126 1.540 2.666
794 388 1.182
486 243 622 745 799 44 0 2938
500 194 679
Autokosten Brandstof Reparatie en onderhoud
Kantoorkosten Kantoorbenodigdheden Communicatie Nieuwsbrief Verzekeringskosten Representatie Contributies en abonnementen Feest en jubilea
44 168 425 2.010
10
