Návrh nového integrovaného způsobu reportingu na úrovni podniku

czech bcsd

Návrh nového integrovaného způsobu reportingu na úrovni podniku Společnost pro trvale udržitelný život 4. února 2014

czech bcsd Pracovní skupiny Czech BSCD Název pracovní skupiny

1

Česká Vize 2050

2

Smart Life

3

Udržitelná města

4

Energetika

5

Vodní hospodářství

6

Udržitelné lesnictví a hospodářství

7

Mobility

8

Spolupráce s NGOs

9

Vzdělávání udržitelnosti

10

Nové metodické trendy udržitelnosti

11

Udržitelná výroba a spotřeba + čisté technologie 2

czech bcsd Cíle pracovní skupiny „Nové metodické trendy udržitelnosti“ 1)Shromažďování metodických podkladů pro zveřejňování informací o udržitelném rozvoji 2) Zprostředkování nových metodických trendů členům CBCSD a dalším subjektům (přednášky, semináře, elektronicky) 3) Poradenství při implementaci nových metodik reportování s přihlédnutím k podnikové strategii udržitelnosti 4) Zapojit se do mezinárodních aktivit v prohlubování metodických postupů

5) Zapojit do aktivit pracovní skupiny univerzity - orientovat výzkum na prohloubení metodických postupů v podmínkách České republiky 3

czech bcsd Proč zveřejňovat informace o udržitelném rozvoji  Posílení vztahu s investory a zainteresovanými stranami - lepší úsudek investorů o výkonnosti firmy a její budoucnosti a současně informování ostatních zainteresovaných stran  Integrace principů udržitelnosti do strategického rozhodování, zlepšení komunikace uvnitř firmy a dodavatelského řetězce, identifikace nových příležitostí pro inovace  Umožňuje firmám pravdivě informovat o jejich působení a dopadu na okolí, tj. neposkytovat pouze částečný obrázek finančního výkaznictví  Celosvětově dochází ke zvýšení regulace v oblasti zveřejňování informací o udržitelném rozvoji

4

czech bcsd Proč zveřejňovat informace o udržitelném rozvoji  Tlak ze strany investorů – investoři, kteří investují v střednědobém a dlouhodobém horizontu, chtějí znát jaká jsou rizika a příležitosti ve vztahu k udržitelnému rozvoji (omezenost přírodních zdrojů, klimatické změny, atd.)

 Jsou zváženy a zlepšeny interní manažerské a rozhodovací postupy, což vede ke snížení nákladů a nižší spotřebě materiálu a energie

 Dochází k nákladově efektivnějšímu zavádění nových zákonných požadavků

 Podniky se stávají předními výrobci a inovátory v daném oboru

5

czech bcsd Přínosy pro firmu ve vztahu ke společenským a environmentálním trendům Inovace (např. nové výrobky/služby)

72

Zlepšení pověsti nebo značky (např. posílení vztahu se spotřebitelem)

51

Zlepšení postavení na trhu(tržní podíl)

36

Snížení nákladů

30

Zvýšení motivace zaměstnanců

24

Posílení vztahu s dodavateli

21

Přístup ke kapitálu a zvýšení hodnoty pro akcionáře

12

Zlepšení vztahu se státem/regulátorem

11

Žádné identifikované příležitosti

13

0

20

40

60

80

100

%

Základna – 250 největších firem světa zveřejňujících CSR zprávu Zdroj: KPMG International, The KPMG Survey of Corporate Responsibility Reporting 2013, December 2013.

6

czech bcsd Trendy pro prezentaci informací o udržitelném rozvoji  EU – návrh směrnice Evropského parlamentu a Rady týkající se zveřejňování nefinančních informací  návrh obsahuje požadavek na zveřejňování informací o environmentálních, sociálních a zaměstnaneckých otázkách, dodržování lidských práv, boji proti korupci a úplatkářství většími společnostmi splňujícími kvantitativní kritéria  Integrovaná zpráva (integrovaný reporting)  International Integrated Reporting Council (IIRC) – globální sdružení regulátorů, společností, neziskových organizací, institucí vytvářejících nové standardy (http://www.theiirc.org)  cílem zprávy je poskytnout ucelený pohled na významné faktory, které ovlivňují způsob, jakým společnost vytváří hodnotu v krátkodobém i dlouhodobém horizontu  cílem iniciativy je vytvoření globálně akceptovatelného rámce pro přípravu integrovaného reportingu  GRI  Mezinárodní nezisková organizace, která vytváří rámec pro přípravu zprávy o udržitelném rozvoji  Všeobecně uznávaný rámec pro reportování  Většina společností zveřejňujících informace o udržitelném rozvoji používá metodiku GRI 7

czech bcsd Další významné iniciativy  Basic Guide to Communication on Progress (UNGlobalCompact, 2012) organizace UN Global Compact27, která vznikla pod záštitou Organizace spojených národů (United Nation, UN) v roce 2000 jako platforma pro rozvoj, implementaci a zveřejňování společensky odpovědných politik a aktivit. Více než deset tisíc členů UN Global Compact ze 145 zemí světa tvoří jak podniky, tak vlády a neziskové organizace.  OECD Guidelines for Multinational Enterprises (OECD, 2011) je směrnice OECD pro nadnárodní podniky, která byla vydána organizací OECD již v roce 1976. Od té doby byla pětkrát aktualizována, naposledy v roce 2011 a v roce 2013 byla přeložena do češtiny a vydána Ministerstvem průmyslu a obchodu  V návaznosti na dokument z konference OSN RIO+20 (The future we want) vznikla iniciativa k paragrafu 47, který je zaměřen na podnikový reporting udržitelného rozvoje - Group of Friends of Paragraph 47, tato iniciativa je podporována ze strany UNEP a GRI

8

czech bcsd Podíl společností reportujících dle metodiky Global Reporting Initiative („GRI”) % 100 80

60

80

77

82

78

N100

G250

69

69

40 20

0 2008

2011

2013

 Při absenci regulatorních požadavků hrají dobrovolné pokyny pro přípravu zpráv jako jsou GRI (Global Reporting Initiative) důležitou roli pro zlepšení konzistentnosti v reportování a kvality zveřejňovaných informací.  Více než tři čtvrtiny společností uvádí, že reportují o CSR na základě metodiky GRI (GlobaI Reporting Initiative). Od roku 2011 to představuje nárůst o 9%. Základna: N100 - nejvýznamnější společností (měřeno podle tržeb) ve 41 zemích, tzn. celkem 4100 firem / G250 –250 největších firem světa Zdroj: KPMG International, The KPMG Survey of Corporate Responsibility Reporting 2013, December 2013 .

9

czech bcsd CSR zpráva nebo zpráva podle GRI - v čem je rozdíl? Obsah zpráv o společenské odpovědnosti (CSR zpráv) není závazně určen, firmy je mohou sestavovat dle vlastního uvážení. Bez využití uznávané metodiky může být hodnota zprávy pro cílové čtenáře omezená.

Metodika GRI pomáhá překonat hlavní nedostatky ve vykazování společenské odpovědnosti / udržitelného rozvoje, např. Stanovuje předpokládané oblasti zprávy - zachycuje celou šíři možných dopadů a omezuje selektivní prezentaci (vynechání) důležitých témat. Tím zlepšuje důvěryhodnost a vypovídací hodnotu zprávy.

Poskytuje sadu ukazatelů, pomocí kterých může organizace měřit, hodnotit a vykazovat dosažené výsledky - zamezuje nutnosti definovat vlastní ukazatele, zlepšuje objektivitu a srovnatelnost.

10

czech bcsd Principy pro stanovení obsahu zprávy o udržitelnosti dle Global Reporting Initiative (GRI)  Začlenění zainteresovaných skupin  určení, kdo jsou její zainteresované skupiny/subjekty, a vysvětlení, jak reaguje firma na jejich přiměřená očekávání a zájmy

 Kontext udržitelného rozvoje  prezentace výkonnosti firmy v širším kontextu udržitelného rozvoje  Významnost (závažnost)  významné ekonomické, environmentální a společenské dopady a vlivy činností dané firmy  témata a ukazatele významně ovlivňující hodnocení a rozhodování zainteresovaných skupin  Úplnost  stanovení hranice zprávy a volba významných témat a ukazatelů by měla být dostatečná, aby odrážela významné ekonomické, environmentální a společenské dopady i vlivy činností reportující organizace a aby umožnila zainteresovaným skupinám zhodnotit výsledky této organizace za sledované období. 11

czech bcsd Základní principy pro stanovení kvality zprávy o udržitelnosti dle Global Reporting Initiative (GRI)  Vyváženost  zpráva by měla popisovat pozitivní i negativní výsledky organizace, aby umožnila čtenářům zprávy vyhodnotit její celkový výkon  Porovnatelnost  témata a informace by měly být vybírány, shromažďovány a publikovány konzistentně; zveřejňované informace by měly být prezentovány způsobem, který umožní zainteresovaným skupinám analyzovat změny ve výkonu organizace v čase a podpoří analýzu údajů vzhledem k ostatním organizacím  Přesnost  zveřejňované informace by měly být dostatečně přesné a detailní, aby zainteresované skupiny mohly vyhodnotit výsledky reportující firmy.

12

czech bcsd Základní principy pro stanovení kvality zprávy o udržitelnosti dle Global Reporting Initiative (GRI)  Včasnost  k reportingu dochází v přesných intervalech; informace jsou zveřejňovány tak, aby zainteresované skupiny měly čas učinit na jejich základě zasvěcená rozhodnutí.  Srozumitelnost  informace by měly být zveřejňovány pro zainteresované skupiny pracující se zprávou srozumitelným a přístupným způsobem  Spolehlivost  informace a procesy použité při přípravě zprávy by měly být vyhledávány, zaznamenávány, shromažďovány, analyzovány a zveřejňovány způsobem umožňujícím jejich bližší prozkoumání a ustanovujícím jejich kvalitu a význam.

13

czech bcsd Zprávy o udržitelnosti a CSR v České republice  Výkaznictví o společenských a environmentálních dopadech není dle legislativy v České republice povinné  Zákon č. 563/1991 Sb. v §21 odst. 2 – Výroční zpráva musí obsahovat informace o aktivitách v oblasti ochrany životního prostředí a pracovně právních vztazích V rámci největších 50 společností dle obratu v rámci ankety Czech TOP 100 za rok 2012 má:  vlastní samostatnou Zprávu o CSR nebo Zprávu o udržitelnosti pouze 9 společností, z nichž pouze 4 uvádějí odkaz na rámec, dle kterého je zpráva sestavována – z toho 3x GRI (Škoda Auto, NWR/OKD, Czech Coal), 1x LBG (ČEZ)  dalších 16 společností zveřejňuje na svých webových stránkách alespoň zprávu o CSR za celou skupinu, ke které patří. Z nich 11 uvádí metodu hodnocení společenské odpovědnosti – z toho 8x GRI, 1x ISO2600, 1x ISO2600 + GRI, 1xSA8000. 14

czech bcsd Obsah zprávy dle Global Reporting Initiative (GRI)

Obecně zveřejňované údaje - profil  strategie a analýza, profil organizace, významné aspekty, hranice zprávy, zapojení zainteresovaných stran, profil zprávy, řízení, etika

Specifické údaje  Informace o manažerském přístupu  Indikátory (ukazatele výkonnosti)

Ekonomické

Pracovní postupy a podmínky Lidská práva Společnost Odpovědnost za produkty

Společenské

Environmentální 15

czech bcsd Metodika - pokyny GRI pro reporting udržitelného rozvoje  Společnosti reportují podle pokynů GRI G3 (G3.1)  Organizace připravující GRI zprávu poprvé využijí pokyny GRI G4 (ostatní nejpozději pro zprávy vydané po 31. prosinci 2015)  Externí ověření je v obou verzích doporučené, nikoli povinné

G3.1 - Aplikační úrovně A:

min. všechny základní indikátory všech aspektů

B: min. 20 indikátorů, min. 1 z každé oblasti

C: min. 10 indikátorů

G4 - ‘In Accordance’ (v souladu) ‘In Accordance’ - Comprehensive (komplexní úroveň: více obecně zveřejňovaných údajů + všechny indikátory významných aspektů)

‘In Accordance’ - Core (základní úroveň: min. 1 indikátor každého významného aspektu)

Not prepared ‘In Accordance’ (nejsou splněna všechna kritéria)

 Externě ověřené zprávy jsou označeny A+, B+, C+

 Externí ověření uvedeno na úrovni jednotlivých (vybraných) položek 16

czech bcsd Pokyny GRI G4  GRI vyhověla dosavadním kritikům a pokusila se směrnici G4 zjednodušit a přizpůsobit i menším podnikům, které nerozpracovávají svou společensky odpovědnou strategii do všech dosavadních pilířů  Zásadní změnou je odstranění dosavadních tří aplikačních úrovní ((A), (B) a (C)) a vytvoření dvou vzájemně se doplňujících dokumentů (Part 1, Part 2). Směrnice G4 tak umožňuje podnikům reportovat jen ty významné společensky odpovědné aktivity a ekonomické, environmentální a sociální ukazatele výkonnosti, které identifikovaly jako strategické z hlediska vlastního hodnotového řetězce. Tento krok směřuje společensky odpovědné aktivity podniků blíže vyšší konkurenceschopnosti a výkonnosti.  Překlad G4 se očekává v roce 2014 (Business Leaders Forum)

17

czech bcsd Integrovaný reporting  Integrovaný reporting je nový přístup k podnikovému reportingu vytvořený organizací International Integrated Reporting Council. Klade důraz na vazby mezi podnikovou strategií, řízením, finanční výkonností a sociálním, environmentálním a ekonomickým kontextem. Může tak posílit rozhodování podniků v otázkách udržitelnosti, a umožnit tak investorům a ostatním zúčastněným stranám hlubší porozumění podnikové výkonnosti.  Mezinárodní rámec pro integrovaný reporting (prosinec 2013) - po třech měsících konzultací IIRC s více než 350 subjekty na celém světě. Očekává se, že integrovaný reporting budou aplikovatelný kromě velkých společností i na menší či středně velké podniky.  Předpokládá se, že tento rámec přinese vyšší konzistentnost do reportů společností a celkově přispěje k harmonizaci výkaznictví a tvorbě nových standardů.  V současné době probíhá pilotní program – přes 100 podniků a 35 investičních společností

18

czech bcsd Obsahová struktura integrovaného reportingu Každý integrovaný report by měl zahrnovat následující obsahové elementy prezentované se zjevnými vzájemnými vazbami mezi sebou (je žádoucí zveřejňovat významné obsahové změny od předešlých reportovaných období):  Základní přehled o fungování organizace a jeho podnikovém modelu  Provozní kontext, hrozby a příležitosti  Strategické cíle a plány vedoucí k jejich naplnění  Řízení a platové ohodnocení  Výkonnost – kvantitativní i kvalitativní informace v podobě vhodných klíčových indikátorů výkonnosti organizace s ohledem na strategické cíle podniku, pozitivní a negativní dopady atd.  Výhled do budoucnosti

19

czech bcsd Postavení integrovaného reportingu a GRI  integrovaný reporting i reporting podle GRI jsou dobrovolné (v současné době není ve většině zemí zákonný požadavek na zveřejnění informací o udržitelném rozvoji s výjimkou např. Francie, Dánska a Jihoafrické republiky)  GRI se podílí na tvorbě integrovaného reportingu  nejedná se o odlišné, ale vzájemně se doplňující systémy reportingu  …………………..

20

czech bcsd Kontakty - členové pracovní skupiny Czech BCSD „Metodické trendy v reportingu udržitelnosti“

Miroslav Hájek

Michal Bareš

Česká zemědělská univerzita v Praze e-mail: [email protected] Tel.: +420 731 384 103

KPMG Česká republika, s.r.o. e-mail: [email protected] Tel.: +420 602 265 853

Luděk Jireček

Radka Nedvědová

Ernst & Young Audit, s.r.o. e-mail: [email protected] Tel.: +420 731 627 219

PricewaterhouseCoopers Česká republika, s.r.o. e-mail: [email protected] Tel.: +420 724 561 326

Svatava Janoušková Univerzita Karlova v Praze e-mail: [email protected] Tel.: +420 220 199 468 21