Notulen VSSD Ledenraad 444 Aanwezigen: Bestuur: Thomas Dekker, Lennert van den Boom, Gijs Koolen, Barend Buutfeld AAG: Huug Ouwersloot, Ilse van Weperen, Astrid Garretsen DQ: Jorden Verwer, Joram op den Kelder, Thomas Poeizs ORAS: Wouter Steenbeek, Bas Wetzel, Michiel van Dam, Menno van der Kamp, Bas Bennebroek, Eva Dubbelboer, Frank Gorte Voorzitter: Mark van der Valk Notulist: Lennert van den Boom
1. Opening De voorzitter opent de vergadering om 19.24 uur. 2. Notulen DSR 443 n.a.v. de actiepunten: Thomas geeft aan dat het punt rondom huisvesting niet gedaan is omdat dat niet mogelijk was. Lennert heeft meteen aan Ilse de info gestuurd. Document voor het zoeken van het betuur is niet gedaan, door drukte. Wel heeft het bestuur een plan bedacht. Pagina1: Regel 50: Ilse geeft aan dat de Orakel commissie het plan nog niet heeft verstuurd over hoe de €1000 besteed zal worden. Pagina2: Regel 51-52, Gijs geeft aan dit niet gezegd heeft, en wil dit uit de notulen geschrapt hebben. Er blijkt uit de begroting dat er een financiële meevaller is dit jaar. Pagina3: WTA R 36. -37 kan uit de notulen R 51. Ilse geeft aan dat de maatschappij zich had kunnen richten op de eu verkiezingen. Pagina4: r 47. Januari moet april worden pagina5: r 5.: optie1 moet uitgewerkt worden pagina6: n.a.v. DSR vergadering bekendheid: Ilse geeft aan dat de data wel online staat, maar de plaats van de vergaderingen niet. Barend geeft aan de dit wel de intentie is voor volgend jaar. R 20. : 8-2 R7. Het is nog onzeker of de aankomend eerstejaars lid kunnen worden tijdens Owee. Rectificatie: pagina 5, rectificatie in volgende notulen. Notulen na verbeteringen goedgekeurd.
3. Vaststellen Agenda Volgende vergadering zal de voorzitter verkozen worden
4. Post en Mededelingen - Worst Teacher Award(WTA) gaat niet door, de studieverenigingen zijn niet enthousiast, ze hebben dit jaar al de Best Teacher Award. We hopen volgend jaar dit wel te kunnen doen. - We zijn bezig met laptopverzekering, 20.000 polissen, wij zijn hierin partner van de TU. Bas: ook zonder TU laptop? Gijs: zeer waarschijnlijk wel Thomas P: ook tegen diefstal en schade: Gijs: Ja - Ilse: zal de WTA volgend jaar niet dezelfde problemen opleveren? Misschien moet het op een andere tijdstip Lennert geeft aan, dat eerder in het jaar een betere optie is, en dit zal in de overdracht naar het volgende bestuur ook overgedragen worden. Menno: Kijk uit om fracties af te kraken, er zijn 3000 leden en maar weinig actief. Erg jammer als een akkefiet als dit (ORAS-leden die geen lid zijn van de VSSD) het besluit weer terugdraait. TP: Het heeft wel te maken met de rechtsgeldigheid van de besluiten. ‐ Er word voorgesteld om in september opnieuw te controleren of de DSR-leden allemaal lid zijn van de VSSD.
5. Rondje beleidsgroepen, commissies en fracties Internationaal: CIS begint te lopen, binnenkort is er een overleg met het CvB. Er is een plan voor steun als in RAS-maanden of een ander soort vergoeding. Er komt een FAQ voor internationale studenten, dit komt op de website TU te staan. International Office is positief over dit voorstel. Bas: er komt misschien een FAQ voor internationalen dat breder gaat dan de TU, de gemeente Delft is ook bezig met een lijst voor expats en internationale studenten. Huisvesting: Studenten krijgen waarschijnlijk geld terug van belastingdienst. Plan DUWO om mensen die ver van Delft wonen automatisch in te stemmen gaat hopen niet door, de VSSD is tegen. Huug: Delft enige stad zonder een dergelijke regel. Onderwijs: De beleidsgroep onderwijs is onlangs weer bij elkaar gekomen. Daarin is besloten dat er een kritisch stuk geschreven zal worden over de studieadviseurs situatie bij bouwkunde. Deze zal over een week of 2 in de Delta moeten verschijnen. Daarnaast hebben we het plan opgevat om met ORAS samen een nieuwe plan voor collegegeldvrij besturen in te dien bij het ISO. Die hebben inmiddels aangekondigd volgend jaar een werkgroep te wijden aan dit onderwerp. Daarnaast zullen we ons bezig houden met studiekeuzegesprekken voor scholieren met studieadviseurs. Op dit moment heeft dat nog de status van pilot. De VSSD zou voor meer bekendheid van dit onderwerp kunnen zorgen.
6. Verslag landelijke politiek Menno: maandag is er een bijeenkomst op malieveld voor meer geld voor het hoger onderwijs. Is de VSSD van plan hierbij te zijn? Barend: Ja in ieder geval zal 1 van ons erbij zijn.
7. Begroting 2009/2010 Gijs geeft aan dat er enkele foutje staan in de begroting die aan de DSR leden is gestuurd. Bij - Trainingsdag is het 0,3k ipv 0,5k - Pagina 3. HLF, p11, Huur: ipv 3.0 is het 3.7 - Pagina4. P4 loon: -14,9 ipv -15 Menno: waar zitten de grote uitgaven? Gijs: Veel promo, posters en flyers. Wouter: volgend jaar geen lustrum, dus meer tijd en geld? Gijs: activiteiten voor het lustrum waren duur, dat zal volgend jaar meevallen. Bas: Is het niet mogelijk een om in de komende 5 jaar een buffer op te bouwen voor het lustrum? Gijs: Frank keurt dit af, het is niet mogelijk. Jorden geeft aan, dat de structuur van de VSSD zo is dat het niet mogelijk is. Barend: het is wel mogelijk om 4 jaar winst te draaien en in het 5e jaar verlies. Ilse: bij het kopje HLF, op p13, waarom zit er 20k verschil in? Gijs: kan in niet zeggen, Jacques heeft dit gemaakt. Menno: Wat betekend ‘Jacques geeft aan te kunnen groeien’ Gijs: Jacques verwacht dat met een extra persoon er meer gedaan kan worden, er zijn namelijk meer opdrachten dan hij nu aan kan een extra persoon zou dus kunnen zorgen voor een hogere omzet. Menno: Poenboek is dat er nog? Is de ambitie om de poensite up to date te houden? Zorg wel dat je dit doorgeeft aan het volgende bestuur? Jorden: zijn er nog poenboeken in het archief? Gijs: Ik ga er achterna. Jorden: 2e alinea, zin “deze hoeft …. Aan te houden’ mag weg. Algemeen worden respectievelijk : 32.110 ; 8.640 ; 14.400 Kaasch en Wijn: 400 minder, activobeleid kan beter, dus stel ik voor dit terug te draaien en naar 2000 te gaan. Contributie LSVb is 1,5 ipv 1,6 Een vast contract voor een nieuw aan te nemen personeelslid, is niet mogelijk zonder toestemming van de DSR. Toelichting baten: laatste zin is irrelevant. De begroting word goedgekeurd onder voorbehoud van wijzigingen. Unaniem besluit.
8. Nieuwe bestuur Thomas: Wij hebben veel mensen gevraagd, maar het valt erg tegen. Veel afzeggingen hebben te maken met Harde Knip. We hebben op dit moment 2 toezeggingen. Er is een potentiële dame van InHolland en lid bij C.S.R. alleen is de compensatie hierin nog niet rond. inHolland heeft een ander systeem dan RAS maanden, ze is erg enthousiast. Thomas geeft aan dat het vinden van een nieuw bestuur prioriteit nummer 1 is. Joram: Volgend jaar moet er serieuzer omgegaan worden met de zoekco. Barend: Dat hebben we gedaan, we zijn er vol mee bezig. Menno: toch is er te weinig gecommuniceerd naar de zoekco toe. Bas: hou in ieder geval de actieve mensen binnen voor volgend jaar, zorg dat je contact blijft houden. Jorden: de rector heeft ooit een brief naar inHolland gestuurd bij een eerder EPNH INH betuurslid. Dit kan helpen. 9. Campuscontracten Astrid: ik mis bij p2.: het vervangen van een normaal contract voor een campus contract is geen redelijk aanbod. Thomas: dit staat bij p3 AAG en DQ zien dit graag ook terug bij punt2. 10. Activobeleid Uit het beleidsplan 2009: “Actieve leden zijn duidelijk beter betrokken bij de VSSD dan de gemiddelde student. Deze groep kan een kweekvijver zijn voor nieuwe besturen. Wij bieden commissiewerk aan, waarin actieve leden belangrijke ervaring kunnen opdoen. Het is van belang dat het commissiewerk gestimuleerd wordt binnen de VSSD. In ruil hiervoor kunnen wij RASmaanden bieden. De actieve leden kunnen ook de werkdruk van het bestuur verlichten op bepaalde vlakken. Juist voor de actieve leden moet er meer gedaan worden om ze te binden, bijvoorbeeld door middel van borrels of een barbecue.” - Ilse: Een aantal beleidsgroepen loopt goed, maar inkomen en maatschappij niet, hoe moet dit komende jaren zijn? - huug: als er dan niets met beleidsgroepen gedaan wordt en je daarmee ook je activo’s verdeeld, is het misschien handiger om dit te concentreren op de actieve groepen. Ons voorstel om inkomen en maatschappij op te heffen en over een paar jaar opnieuw op te starten als daar de behoefte is - Thomas: we hebben enigszins gefaald in het activo beleid - Joram: misschien kun je inkomen omzetten in commissie poensite. -Bas: Willen jullie nu nog nadenken over het activo beleid? -Jorden: maatschappij moet behouden blijven, het was ooit heel groot. We hebben het wel eens gehad over omgang met buitenlanders, terrorisme, de kloof tussen delfsche studenten en niet delfsche studenten. Het heeft veel waarde hier activo’s te werven. - Eva: kan de term activo niet anders? - Thomas: die discussie is al gevoerd.
- Menno: een beleidsgroep is meer een voorbereiding voor de DSR. Een commissie geeft ook de mogelijkheden voor externe mensen. Richt je dus meer op de commissies. Thomas: voor beleidsgroepen heb je wel verstand van zaken nodig. Barend: Misschien wel idee om onderwijs commissies per faculteit. En daaruit mensen die nadenken over onderwijs TU breed. Menno: Wees niet bang om dingen uit handen te geven.
Werving: ILSE heeft 3 suggesties. - Laat je gezicht zien op vaste momenten op de TU. - mail alle leden minstens 2 maal per jaar - promoot K&W meer, huug: geef dan wel aan dat het niet alleen voor actieve leden is. Joram: wees voorzichtig met het werven van externe, einde stufi-borrel was succes. Gebruik je actieve mensen, hou contact en draag het goed over. Menno: borrels met SV’tjes, er zijn mogelijkheden CenG’s contacten. Jullie hebben veel rasmaanden over, doe er wat mee, promoot het duidelijk. Bestuur geeft aan: de Rasmaanden zijn opgemaakt, en we hebben ook vaak aangegeven dat je bij de VSSD rasmaanden kunt verdienen voor het doen van een commissie. Ilse: geeft dit dan ook door aan het volgende bestuur Thomas: we nemen het op in de inwerkstukken Jorden: laat je waardering ook te tonen. Mocht het zo zijn dat iemand spontaan binnenloopt, gooi dan je agenda maar om, het is het waard.
11. Update Owee Thomas: we staan met de bus ( die dan oranje is) op de infomarkt Op de sportdag zullen wij met SGZ een Healthcheck doen, dit wordt groter dan vorig jaar. De zorgverzekeringen zullen gepromoot worden. Donderdag: brandgang, met brandweer. Hier zal o.a. de de inboedelverzekering gepromoot worden. Astrid: hoe ga je de promo doen op de info markt? Ga je de boeken promoten? Thomas: Via het Orakel, flyers en een hippe gadget. Menno: jullie hadden het over mobiel pinnen. Hoe zit het ermee? Barend: is lastig, personeel ziet problemen, er is namelijk een kans op dubbele inschrijving omdat ouders vaak de 1ejaars mailing behandelen Menno: zorg voor bijvoorbeeld een sticker die niet van de tas afkan. 12. DSR verkiezingen – verslag Ilse geeft aan: Zetelverdeling mist, er zijn ‘twee draaiboeken die beide niet volledig waren’. Laat aanbeveling 2 ook terug komen in het stuk. Het is handig om het uitkomen van het Orakelte koppelen aan verkiezingen Laat namen en studies in de lijst extra controleren door bijvoorbeeld het personeel of een ander bestuurslid en hou het personeel op de hoogte van de deadlines.
13. Wisseling DSR Blablabla en een heel verhaal, vooral van Menno en Thomas. En een fles wijn, choco confetti en 3 tomaten en een fles Karvan Cevitam.
De oude DSR word gedechargeerd en de nieuwe DSR is geïnstalleerd en zal plaatsnemen aan de vergadertafel. DSR leden per 10-06-2009: ORAS MM van Lith HMB van der Goes RUJ van der Dussen YP Braat D Velthuis AAG AL KA I
van van
Garretsen Gasteren Weperen
DQ EJ Kleiwegt JC Verwer M.P.J.L. Spaans T Poiesz JM op den Kelder BAM Buutfeld en GHJM Koolen zullen aantreden bij DQ ter vervanging van MPJL Spaans en JM op den Kelder zodra hun bestuursjaar ten einde is. 14. Vaststellen data DSR 2009/1010 Thomas noemt de volgende data: 2 september: bestuurswissel 14oktober: speerpunten beleidsplan + commissie 9 december: jaarrekening 24 februari: bijstelling begroting 21 april:contributie 9 juni: begroting en wisseling Er word een stemming gehouden, de uitslag: 10 voor 2 tegen 1 blanco
15. WVVTK
Status: informerend 16. Rondvraag Astrid: zijn jullie op de hoogte dat het collegejaar 31aug begint terwijl de OV pas vanaf 1sept geldig is? Kunnen jullie hiermee wat doen? Piet Jan: wisten jullie dat jullie vrijdag 12 juni bij mij welkom zijn voor mij verjaardag?
Eline: wie gaat er mee naar de borrel? Michael: wat is de poensite? Thomas: het is het vervolg op het poenboek, waar je alles kunt vinden wat met geld te maken heeft en relevant is voor de student. Er wordt gezegd dat het een goede opkomst is, maar 12% is niet goed. Eline: de DSR is verantwoordelijk voor de opkomst. 17. Sluiting
