Voorwaarden ① Aanmelding en het bevestigen van het contract De aanmelddatum is de dag dat de school het formulier ontvangt, niet de dag dat de kandidaat het formulier ondertekent. ② Voorwaarden voor de aanmelding De minimumleeftijd voor de Japanse cursus is 14 jaar voor een individuele kandidaat en 8 jaar voor kandidaten die zich in een groep aanmelden. Voor kandidaten tussen de 8 en 14 jaar oud geldt dat u eerst met Hokkaido JaLS contact moet opnemen om te bepalen of er een geschikte groep gevormd kan worden. Kandidaten onder de 18 jaar worden alleen geaccepteerd met een door een ouder or voogd ondertekende verklaring. ③ De cursus ① De Standaardcursus en de Japans voor het reizen cursus bestaan uit: ²
15 groepslessen Japans per week
²
Gratis activiteiten (bijv. een stadswandeling, een uitwisseling met lokale
studenten…) ²
Gratis conversatielessen en –mogelijkheden met locals
²
Advies- en ondersteuningsgesprekken met werknemers van Hokkaido JaLS
²
Ongelimiteerd gebruik van schoolcomputers en internet
²
Een welkomstpakket met informatie over de stad, een kaart etc.
²
Diploma
²
Twee online lessen na uw vertrek
② De Standaard cursus + Privé lessen bestaan uit: ²
15 groepslessen Japans per week
²
6 privé lessen Japans per week
²
Gratis activiteiten (bijv. een stadswandeling, een uitwisseling met lokale
studenten…) ²
Gratis conversatielessen en –mogelijkheden met locals
²
Advies- en ondersteuningsgesprekken met werknemers van Hokkaido JaLS
²
Ongelimiteerd gebruik van schoolcomputers en internet
²
Een welkomstpakket met informatie over de stad, een kaart etc.
²
Diploma
²
Twee online lessen na uw vertrek
De Traditionele cultuur, Popcultuur en Mode cursussen bestaan uit: ²
15 groepslessen Japans per week
²
4 cultuurlessen per week
²
Gratis activiteiten (bijv. een stadswandeling, een uitwisseling met lokale
studenten…) ²
Gratis conversatielessen en –mogelijkheden met locals
²
Advies- en ondersteuningsgesprekken met werknemers van Hokkaido JaLS
²
Ongelimiteerd gebruik van schoolcomputers en internet
²
Een welkomstpakket met informatie over de stad, een kaart etc.
²
Diploma
²
Twee online lessen na uw vertrek
De ‘Working Holiday’ cursus bestaat uit: ²
15 groepslessen Japans per week
²
4 lessen per week over een baan zoeken in Japan
²
Gratis activiteiten (bijv. een stadswandeling, een uitwisseling met lokale
studenten…) ²
Gratis conversatielessen en –mogelijkheden met locals
²
Advies- en ondersteuningsgesprekken met werknemers van Hokkaido JaLS
²
Ongelimiteerd gebruik van schoolcomputers en internet
²
Een welkomstpakket met informatie over de stad, een kaart etc.
²
Diploma
²
Twee online lessen na uw vertrek
²
Baanzoekhulp – hoe schrijft u een CV in het Japans, hoe moet u spreken
tijdens een sollicitatie etc...
De Winter- en Zomercursussen bestaan uit: ²
15 groepslessen Japans per week
²
4 cultuurlessen of uitjes per week
²
Gratis activiteiten (bijv. een stadswandeling, een uitwisseling met lokale
studenten…) ²
Gratis conversatielessen en –mogelijkheden met locals
²
Advies- en ondersteuningsgesprekken met werknemers van Hokkaido JaLS
²
Ongelimiteerd gebruik van schoolcomputers en internet
²
Een welkomstpakket met informatie over de stad, een kaart etc.
²
Diploma
²
Twee online lessen na uw vertrek
Betaling Nadat de kandidaat zijn/haar aanmelding heeft voltooid, moet de kandidaat ten minste twee weken voordat de cursus begint alle studiekosten hebben betaald. De school accepteert internationale overschrijvingen en PayPal. De school accepteert alleen contante betalingen indien de kandidaat zelf aan de balie betaalt. Annuleren en restitutie Annuleerperiode
Restitutie
3 tot 14 dagen voor het begin van
80% van het betaalde schoolgeld
de cursus 2 dagen voor het begin van de
50% van het betaalde schoolgeld
cursus Als de kandidaat de cursus annuleert nadat de school de betaling van de kandidaat heeft ontvangen, worden de bovengenoemde kosten in rekening gebracht. De eventuele bankkosten worden van het te retournen bedrag afgetrokken. Na het begin van de cursus is er geen enkele mogelijkheid tot restitutie. De initiele registratiekosten en de kosten voor het regelen van accommodatie kunnen nadat de school deze ontvangen heeft in geen geval gerestitueerd worden. ⑥ Annuleren van het contract door de school
Als de school twee weken voor het begin van de cursus de betaling van de kandidaat niet kan bevestigen, wordt de kandidaat 1 keer gewaarschuwd. Mocht er na dit contact geen betalingsmethode gevonden worden, dan wordt het contract geannuleerd. ⑦ Niet-aansprakelijkheidsverklaring De school kan niet aansprakelijk gesteld worden voor de volgende zaken: ① In het geval dat een kandidaat geen paspoort of visum kan krijgen, of wanneer hij/zij, voor welke reden dan ook, Japan niet mag betreden wegens het Japanse Immigratiebureau. ② In het geval dat de kandidaat niet op tijd zijn/haar visum kan verkrijgen of deze niet (op tijd) kan verlengen. ③ In het geval van een (natuur)ramp, een oorlog, een staking, terroristische activiteiten of andere zware, onvoorziene gebeurtenis. ④
In het geval dat de kandidaat tijdens zijn/haar verblijf in Japan een ongeluk krijgt of in andere ernstige problemen raakt, kan de school niet aansprakelijk gesteld worden. De kandidaat is verplicht om een buitenlandse reisverzekering of ziektekostenverzekering met werelddekking af te sluiten.
⑤
De school kan niet aansprakelijk gehouden worden voor eventuele fysieke, psychische of economische schade die de kandidaat heeft opgelopen buiten de directe schuld van de school.
⑥
In het geval dat de kandidaat schade toebrengt aan zijn/haar accommodatie, dan is de kandidaat zelf verantwoordelijk voor de kosten. In het geval dat de faciliteiten of reputatie van de school door de kandidaat zijn geschaad, is de kandidaat ook zelf verantwoordelijk voor de eventuele kosten.
⑦
Vanaf het moment dat de kandidaat in Japan aankomt is hij/zij zelf verantwoordelijk voor zijn/haar eigen bezigheden en is hoofdelijk aansprakelijk voor welke schade dan ook die volgt uit zijn/haar acties die in strijd zijn met de wet, de regels, de gebruiken of de regels van de school. In al deze gevallen kan de school niet aansprakelijk gesteld worden.
⑧
De kandidaat is aansprakelijk voor eventuele ongelukken tijdens activiteiten zoals sporten, en moet zelf een verzekering hebben afgesloten met aanvullende
dekking voor die sporten waarbij dat nodig is. In geen geval wordt het schoolgeld gerestitueerd.
⑧ Verandering van de voorwaarden De voorwaarden kunnen zonder expliciete berichtgeving veranderd worden. ⑨ Kosten voor het veranderen van cursus/accommodatie na aankomst Mocht de kandidaat na aankomst zijn/haar cursus of accommodatie willen wijzigen, dan doet de school haar best om deze wensen tegemoet te komen. Hierbij horen extra kosten. Wijziging cursus
Kosten : 5.000 YEN
Wijziging accommodatie
Kosten : 10.000 YEN
⑩ Schoolvakanties Als de school gesloten is voor een nationale feestdag of een andere geplande reden, wordt de kandidaat het lesgeld voor de gemiste lessen gerestitueerd. Per Japanse les of Cultuurles krijgt de kandidaat 1.000 YEN vergoed. Het lesgeld wordt niet vergoed als de kandidaat besluit de afgesproken lessen niet te volgen. ⑪ Rechtsgebied en rechtsbevoegdheid Deze voorwaarden zijn in overeenstemming met de Japanse wet. Eventuele rechtszaken en processen die gerelateerd zijn aan de voorwaarden van dit contract staan puur onder de jurisdictie van de Sapporo Prefectorale Rechtbank. ⑫ Engelse versie In het geval dat er een verschil is tussen de Engelse versie en de andere taal wordt de Engelse versie als het origineel gezien. ⑬ Datum begin voorwaarden Deze voorwaarden zullen vanaf 23 april 2012 nageleefd worden.