Werkplan ZVKK 2011
1. Inleiding De ZVKK werkt aan leefbaarheid, aan de versterking van een vitaal platteland. In het Meerjarenbeleidsplan ZVKK 2009 – 2012 (bijlage 1.) is aangegeven dat de ZVKK dit doet door zich te ontwikkelen tot kennismakelaar. Dat laat zich vertalen in de volgende vier kerntaken: 1. de ZVKK vergaart kennis over ontwikkelingen die direct of indirect invloed hebben op de leefbaarheid in het algemeen en in het bijzonder op het platteland; 2. de ZVKK draagt deze kennis actief uit/over aan vooral bewonersorganisaties en gemeenten middels netwerken, bijeenkomsten en via haar website; 3. de ZVKK voert een actief PR-beleid dat er op gericht is aan te geven over welke kennis de ZVKK beschikt en voor wie dat bedoeld is. 4. de ZVKK ontwikkelt haar website tot een “kennisbank” om ook via deze weg “kennis” voor een brede doelgroep beschikbaar te stellen. Naast het meerjarenbeleidsplan is het Communicatieplan ZVKK (2009) een belangrijke onderlegger voor het werkplan (zie bijlage 2.). De ontwikkeling van de ZVKK tot kennismakelaar is een continue proces, dat voortdurend aanvulling vereist op grond van ontwikkelingen die zich voordoen. Zo is in 2010 de ZVKKsite omgevormd tot kennisbank, onder meer via aansluiting bij het kennisplatformbewoners.nl, er zijn netwerkbijeenkomsten georganiseerd over thema’s als bevolkingsontwikkeling, Sociale Staat van Zeeland en actief burgerschap en Zeeuws PlattelandsParlement is georganiseerd. Dit werkplan biedt de vervolgstappen voor de rol van de ZVKK als kennismakelaar. ZVKK en Scoop zijn in deze vervolgontwikkeling samenwerkingspartners. Voor 2011 heeft de ZVKK één hoofdprioriteit geformuleerd, nl. de implementatie van de resultaten/actiepunten uit het Zeeuws PlattelandsParlement 2010 op de thema’s wonen, voorzieningen, mobiliteit en zorg. Het plan van aanpak op deze hoofdprioriteit is in dit werkplan uitgewerkt onder de 4 kerntaken. Speerpunten daarin zijn: De actiepunten uit het Zeeuws PlattelandsParlement digitaal ontsluiten met het doel de discussie hierover een stap verder te brengen en acties te genereren. Ontwikkeling en promotie van een interactief gedeelte van de ZVKK-website is hierbij het middel. De actiepunten uit het Zeeuws PlattelandsParlement via bijeenkomsten met bewonersorganisaties, Gemeenten, maatschappelijke organisaties, het Waterschap en Provincie verder bediscussiëren en acties genereren, met het doel de actiepunten uit te voeren en afspraken te maken over rollen en taken. Daarnaast vindt de ZVKK het belangrijk de resultaten van de Sociale Staat van Zeeland en de hoofdlijnen van Op Pad! uit te dragen via haar activiteiten. De resultaten van het Zeeuws PlattelandsParlement getuigen hiervan.
Hieronder zijn deze prioriteiten en accenten gekoppeld aan de 4 kerntaken van de ZVKK en vertaald in activiteiten. 1
2. Overzicht van organisatie- en bestuursactiviteiten -
Bestuursvergaderingen (10 x) waarvan 7 bij Scoop en tenminste 3 op locatie (zie kerntaak 2. Kennis uitdragen door middel van bijeenkomsten).
-
Werkgroepvergaderingen (circa 10 bijeenkomsten), o.a. ter uitwerking van de conclusies en actiepunten uit het Zeeuws PlattelandsParlement.
-
ZVKK Jaarbijeenkomst (Algemene Ledenvergadering met themabijeenkomst).
-
Vertegenwoordigingen in: Overleg Platform Openbaar Vervoer (OPOV) Overleg Biblioservicebus Consortium Plattelands Ontwikkelings Programma (POP-2) Plaatselijke groepen POP-2 Midden/Noord Zeeland en Zeeuws-Vlaanderen Bestuur Landelijke Vereniging voor Kleine Kernen (LVKK) Coördinatorenoverleg Landelijke Vereniging voor Kleine Kernen (LVKK)
-
Bezoekronde aan gemeenten, o.a. met als doel de rol van de ZVKK als kennismakelaar voor leefbaarheidsvraagstukken te benadrukken, burgerparticipatie te bevorderen en de implementatie van de actiepunten uit het Zeeuws PlattelandsParlement te bespreken.
-
Deelname aan activiteiten van provincie, gemeenten, wijk/dorpsraden en maatschappelijke organisaties.
-
Jaarstukken: werkplan en begroting 2012.
-
Evaluatie meerjarenbeleidsplan 2009 – 2012. .
2
3. Activiteiten
Activiteiten binnen kerntaak 1. Kennis van ontwikkelingen en kerntaak 4. De website als kennisbank In 2011 vult de ZVKK deze kerntaak als volgt in: 3.1 Vervolg ontwikkeling kenniscentrum leefbaarheid In 2010 heeft de werkgroep Communicatie, samengesteld uit bestuursleden, vertegenwoordiger(s) van bewonersorganisatie(s) en medewerkers van Scoop de ZVKKwebsite verder ontwikkeld tot kenniscentrum leefbaarheid. Daartoe is de ZVKK-site omgevormd tot kennisbank, onder meer via aansluiting met het kennisplatformbewoners.nl. Daarnaast is een communicatieplan uitgewerkt. Het up to date krijgen en houden van het kenniscentrum leefbaarheid is een structureel aspect van de ZVKK-kerntaken.Voor 2011 betekent dit de volgende activiteiten: - Vervolg uitvoering communicatieplan (bijlage 2.) - Vervolg uitbouw website tot kenniscentrum leefbaarheid - Vervolg vraagbaakfunctie op de ZVKK-site - Deelname hoofdredactie Kennisplatform Bewoners. De opbouw van een nieuwe kwalitatief sterke en toegankelijke site van het Kennisplatform is voor 2011 een belangrijk speerpunt. Daarnaast zijn er de maandelijkse bijdrage aan de landelijke nieuwsbrief, het één maal per jaar samenstellen van deze landelijke nieuwsbrief en het bijwonen van circa 4 redactievergaderingen in Tilburg. - Uitgave ZVKK-nieuwsbrief (circa 5 x per jaar) - Voorbereiding communicatieplanning t.b.v. het werkplan 2012 3.2 Ontwikkeling interactieve ZVKK-site Het Zeeuws PlattelandsParlement heeft geresulteerd in een aantal actiepunten uit de themaworkshops wonen, voorzieningen, mobiliteit en zorg en de aansluitende plenaire uitwisseling en discussie. Vervolgens is de implementatie van deze actiepunten van belang. Een interactieve website, gekoppeld aan de huidige ZVKK-site, is één van de insteken om dit te realiseren. Doel hiervan is mensen en meningen bij elkaar te brengen, de discussie een stap verder brengen en acties te genereren. De basis voor de interactieve site wordt gevormd door de zgn. webexport optie van World of Minds, het bureau dat de methodiek mindmapping heeft verzorgd tijdens het Zeeuws PlattelandsParlement. Het gaat hier om een interactieve website, gekoppeld aan de ZVKK-site. Daarnaast wordt bekeken of en hoe sociale netwerken zoals hyves, twitter e.d. worden ingezet.
3
Activiteiten binnen kerntaak 2. Kennis uit- en overdragen middels netwerken en bijeenkomsten In 2011 vult de ZVKK deze kerntaak als volgt in: Algemene context: doelen, doelgroep en thematiek Doelstellingen bij alle netwerkactiviteiten en bijeenkomsten zijn: informatieoverdracht, netwerkontwikkeling en profilering en debat van de ZVKK met bewonersorganisaties (primair), Gemeenten, relevante maatschappelijke organisaties (van woningbouwcorporatie tot WMO-raad), het Waterschap en de Provincie. De agenda van deze activiteiten zal in 2011 vooral in het teken staan van de resultaten van het Zeeuws PlattelandsParlement. Daarnaast zijn de Sociale Staat van Zeeland en Op Pad! de bredere context van waaruit de ZVKK werkt aan bewustwording en kennisoverdracht. Speerpunten naar bewonersorganisaties zijn: - bewustwording van de effecten van bevolkingsontwikkelingen (krimp, vergrijzing, ontgroening) en bezuinigingen op de leefbaarheid; - innovatieve en creatieve oplossingen; - hoe kunnen bewonersorganisaties de uitkomsten van de sociale staat benutten (bijvoorbeeld t.b.v. dorpsvisie/dorpsagenda); - actief burgerschap / burgerinitiatieven; - deskundigheidsbevordering van wijk/dorpsraden In 2011 zullen de volgende (netwerk-)bijeenkomsten worden georganiseerd: 3.3 Regionale netwerkbijeenkomsten rond de actiepunten uit het Zeeuws PlattelandsParlement Het Zeeuws PlattelandsParlement heeft geresulteerd in een aantal actiepunten uit de themaworkshops wonen, voorzieningen, mobiliteit en zorg en de aansluitende plenaire uitwisseling en discussie. Vervolgens is de implementatie van deze actiepunten van belang. Onder de kerntaken 1. en 2. is reeds het te ontwikkelen digitale sociale netwerk genoemd. Daarnaast wil de ZVKK via bijeenkomsten met bewonersorganisaties, Gemeenten, maatschappelijk organisaties, Waterschap en Provincie meningen bij elkaar brengen, verder discussiëren en acties genereren. Dit met het doel de actiepunten uit te voeren en afspraken te maken over rollen en taken. In totaal zullen in 2011 tenminste 3 regionale bijeenkomsten met dit doel worden georganiseerd. 3.4 ZVKK Jaarbijeenkomst De ZVKK Jaarbijeenkomst is een provinciale bijeenkomst, is de ledenvergadering, gecombineerd met een themabijeenkomst. 3.5 Voorbereiding Zeeuws PlattelandsParlement Inhoudelijke en organisatorische voorbereidingen voor het volgende Zeeuws PlattelandsParlement. 3.6 LVKK-projecten Tenslotte levert de ZVKK een bijdrage aan uitvoering van LVKK-projecten. Ook hier gaat het om het uitdragen/overdragen van kennis. Voor 2011 staan o..a. op de rol: - PR rond Dorpsvernieuwingsprijs 2011 (2-jaarlijks); - voorbereiding Nationaal PlattelandsParlement; - uitvoering project Actief Burgerschap. 4
Activiteiten binnen kerntaak 3. Promotie en publiciteit In 2011 vult de ZVKK deze kerntaak als volgt in: 3.7 Promotie en publiciteit De ZVKK zet in op een actief PR-beleid dat met name gericht is op bewonersorganisaties, Gemeenten (colleges van B&W en de gemeenteraden), maatschappelijke organisaties, Waterschap en Provincie. Naast de onder kerntaak 1. en 4. genoemde activiteiten uit het Communicatieplan zijn hier relevant: Promotieplan maken voor het interactieve gedeelte van de website. Contacten met de provincie, gemeenten en contacten met samenwerkingspartners zoals woningcorporaties, Waterschap, Zuidelijke Land- en Tuinbouw Organisatie (ZLTO) en Koninklijke Nederlandse Heidemij (KNHM). Wervingsactie gericht op uitbreiding van het aantal leden (bewonersorganisaties) en donateurs (gemeenten en maatschappelijke organisaties). Uitnodigingen voor bijeenkomsten, organisatie- en beleidsstukken. Overige promotie: o.a. materialen voor de ZVKK-informatiestand, participatie van de ZVKK in promotie voor de Sociale Staat van Zeeland (b.v. de beoogde zuilen per gemeente). Actieve benadering van de regionale pers bij activiteiten. ZVKK-link realiseren op de websites van provincie, gemeenten en andere samenwerkingspartners.
5
Bijlage 1. Meerjarenbeleidsplan ZVKK 2009 - 2012
Meerjarenbeleidsplan ZVKK 2009 - 2012
Inleiding Volgend op het werkplan 2008 hebben in september 2008 ZVKK en Scoop in aanwezigheid van gedeputeerde Van Heukelom en de burgemeesters Sala (Sluis), en Gelok (Borsele) met elkaar de toekomstvisie van de ZVKK besproken. De intentie van de bijeenkomst was om de kerntaak van de ZVKK nader te duiden. Welke rol zal de ZVKK moeten hebben voor de toekomst volgens de provincie, de gemeenten en het bestuur zelf? Vanuit het perspectief van de provincie heeft een goed uitgeruste ZVKK zeker een plaats, mits gedragen door gemeenten en dorpsraden. Beide burgemeesters zien een rol voor de ZVKK bij het bieden van ondersteuning aan dorpsraden. Vanuit deze optiek en toekomstvisie heeft de ZVKK haar ambitie uiteengezet en kerntaken benoemd. Ambitie: wie en wat wil de ZVKK zijn? Een onafhankelijke organisatie, die actief burgerschap op het platteland stimuleert en burgerparticipatie bevordert. Betrokken is bij leefbaarheid op het platteland, met name gericht op sociaal-maatschappelijke- en economische aspecten. Door samenwerking op buurtniveau te stimuleren wil de ZVKK een bijdrage leveren aan het creëren van leefbaarheid en hierdoor gevoelens van betrokkenheid en solidair gedrag stimuleren. Hoe mensen in het dorp dat moeten doen is een punt waar ZVKK een rol in wil spelen bijvoorbeeld door het aanbieden van instrumenten en vaardigheden. ZVKK wil een wegwijsfunctie hebben voor de dorpsraden en informatie geven over zaken waaraan de dorpsraden behoefte hebben. ZVKK voert zelf geen onderzoek uit en stelt geen dorpsplannen op, hiervoor worden Scoop of anderen gevraagd. De ZVKK zet in op partnerschap met de Zeeuwse gemeenschap (dorpsraden en gemeenten). De relatie dorpsraden, bewonersparticipatiegroepen en gemeenten ziet de ZVKK als een belangrijke. ZVKK wil een rol spelen in het proces om samenwerking te bevorderen maar is nadrukkelijk geen belangenbehartiger. Wat zijn de kerntaken van de ZVKK? De ZVKK zet in op de rol van ‘kennismakelaar’. Concreet betekent dit dat 1. de ZVKK kennis heeft van ontwikkelingen die direct of indirect invloed hebben op de leefbaarheid in het algemeen en in het bijzonder op het platteland 2. de ZVKK deze kennis ook actief uitdraagt en overdraagt middels netwerken, bijeenkomsten 3. de ZVKK een actief PR-beleid voert 4. de ZVKK haar website inzet en inricht als ‘kennisbank’ 1. Kennis van ontwikkelingen Voor de komende jaren is deze rol qua inhoud met name geënt op de maatschappelijke thema’s bijv. volgend op ‘Onverkende Paden’. De ZVKK zorgt dat zij inhoudelijk op de hoogte is van deze maatschappelijke thema’s, op regionaal als op landelijk niveau. Zij gaat actief op zoek naar kennis en woont bijeenkomsten die o.a. bijdragen aan verbreding.
6
2. Kennis uit- en overdragen middels netwerken en bijeenkomsten De ZVKK informeert de dorpsraden over de maatschappelijke thema’s tijdens netwerkbijeenkomsten en locatiebijeenkomsten. De ZVKK wil laten zien wie zij is en waar ze voor staat. Een organisatie waar je gemak van hebt en die iets te bieden heeft. 3. PR-beleid De ZVKK maakt kenbaar wat zij doet door middel van een actief PR-beleid. Zij wil (naar het voorbeeld van het kennisplatformbewoners.nl), themadossiers maken over in nader overleg te bepalen hoofdonderwerpen zoals dorpsplannen, financiering, thema’s uit Onverkende Paden etc. De ZVKK wil hiervoor mogelijkheden zoeken bij andere provinciale kleine kernen. Verenigingen die zich al hebben verenigd middels het kennisplatform.nl (Limburg, Noord-Brabant, Gelderland en ZuidHolland). Reeds gevormde dossiers kunnen dan wellicht ook eenvoudig toegevoegd worden aan het Zeeuwse kenniscentrum Leefbaarheid. 4. De website als ‘kennisbank’ De website wordt ontwikkelt tot een digitaal kennis- en informatiecentrum Leefbaarheid Zeeland. Via deze website vindt informatie-overdracht plaats. Vanuit de ‘vraag’ worden specifieke processen aangeboden waarmee dorpsraden gericht aan de slag kunnen. Voor het sterker profileren van de website is een inhaalslag noodzakelijk voor het invulling geven van de projectenbank, de rubriek publicaties. Het niveau van verstrekken van actueel nieuws moet minimaal behouden blijven. Door middel van een jaarlijkse raadpleging via de website wil de ZVKK in beeld krijgen wat de achterban van de ZVKK wil ten behoeve van de dorpsraden. De ZVKK zal de vragen waar mogelijk omzetten in een aanbod via het jaarlijkse werkplan.
De ZVKK stelt jaarlijks in november een werkplan en begroting vast voor het volgende jaar en legt dat voor aan de provincie ivm subsidiebesprekingen.
7
