Naar een vernieuwde en betekenisvolle medezeggenschap voor de Universiteit Utrecht: Hoe doen wij dat? Pilot project SoFoKles Marion Schobre/Fred Toppen
Doelen en fasering project • Beter zicht krijgen op: – Gedeelde visie/ambities voor de vernieuwde medezeggenschap; – Mogelijke oplossingen voor de knelpunten. • Een meer doelmatige, betrokken en verbindende medezeggenschap als effect.
o Fase 1: Onderzoek percepties, ambities en standpunten over de medezeggenschap o Fase 2: Implementeren gekozen oplossingen/verandering
Stellingen: MZ en vernieuwing
Geen vernieuwing zonder ambitie Geen echte verandering als de MZ en bestuurders vast blijven zitten in de bestaande patronen
Gekozen benadering en werkwijze: 1. Een vernieuwde medezeggenschap = een gedragen strategische keuze. – ‘net‘ ophalen via gestructureerde vragenlijst – draagvlak ideeën vaststellen en consolideren 2.Werken aan inspiratie 3.Direct betrekken MZ- achterban uit diverse raden/geledingen
Proces connecting interviews Afname interviews conform model
Resultaat: Percepties voor ontwerp nieuwe medezeggenschap
Consolideren % eens, verbinden
Werkbijeenkomsten: Dialoog en aanvullen wat ontbreekt
Valideren gevonden feiten Eerdere rapporten/info Besluitvoorbereiding en keuze activiteiten voor de implementatie
Kern analyse Inhoudelijk vertrekpunt Deelnemers Algemeen beeld: uit rapportage en interviews •Inzet/betrokkenheid •Consensus •Ambitie/ visie •Kansen •Risico’s
Succesvolle MZ gedeeld beeld •
•
•
•
Participatie/representatie – Bestuur/leiding; participatief leiderschap – Achterban: betrokkenheid, contact – Samenspel: afstemmen; invloed op wat er met de organisatie gebeurt Tijdigheid/volledigheid – Informatie – Initiatief nemen/ pro- activiteit Zichtbaar resultaat – Inhoud/invloed besluiten – Aantrekkelijkheid MZ Deskundigheid – Kennis en vaardigheden
Trends die het ideaal onder druk zetten • Werkdruk / tijd wordt steeds erger • Wendbaarheid/aanpassingsvermogen continue verandering organisatie en omgeving/politiek moet omhoog • Interesse en contact achterban daalt GEVOLG: AFNAME INVLOED MZ SPIRAAL NAAR BENEDEN Verlies aan relevantie
Conclusies •
Er is een grote mate van consensus over de factoren die een succesvolle MZ bepalen.
•
De negatieve trends en daarmee de urgentie om de MZ te vernieuwen is groot en wordt gedeeld.
•
De MZ mist VISIE; moet opnieuw in zijn kracht komen geen vernieuwing zonder een helder punt op de horizon.
•
PARTICIPATIE = kernwoord MZ zoek nieuwe vormen en verbindt die aan de stappen in het MZ-proces
•
Participatief leiderschap is en blijft een expliciete voorwaarde en het uitgangspunt voor zinvolle medezeggenschap.
BETROKKEN
WOORDEN, WOORDEN, WOORDEN
Inspiratie
Inspiratie voor participatie • • • • • •
Zorgorganisatie Metaalfabriek Wikipedia Sportclub Het Gilde (middeleeuwen) Beeldende websites
• Eerste concrete acties uitgewerkt
Identiteit en kernwaarden MZ UU – beeld van de toekomst • De huidige tijd vraagt op een aantal punten om een accentverschuiving van de MZ belofte. Een herijking.
Vraag is nu: • Wat past bij de de MZ van de toekomst? En wat wil/moet MZ UU uitstralen?
Krachtige kernbelofte en ambitie MZ UU De vernieuwde MZ is herkenbaar door/aan de volgende aspecten: -
robuust, krachtig modern, vernieuwend kritisch, onderzoekend aantrekkelijk doel- en resultaatgericht samen sterk, ingespeeld op elkaar
ROBUUST, KRACHTIG
INGESPEELD OP ELKAAR, SNEL
SCHERP, VERLEIDELIJK
Een krachtige vernieuwende MZ : anders handelen • Taal en beelden! • Enthousiasmeer en bemoedig elkaar • Geen Calimero maar kracht • Wees vasthoudend
Hoe nu verder? Fase 2 Drie werkgroepen met MZ- thema’s aan de slag: 1. Nieuwe vormen van Participatie 2. Invoering korte termijn verbeteringen 3. Samenspel en participatief leiderschap
Tijdlijn fase 2 implementatie • Uitwerken plan van aanpak en werkwijze: 14 dagen • Tweede week februari: Stuurgroep overlegt met elke werkgroep en geeft startpunt voor uitvoering • Half april: Eerste rapportage adviezen wordt aan Stuurgroep voorgeled • Tegen einde april: Plenaire bijeenkomst MZ-UU over resultaten en vervolgstappen • Einde mei: Rapportage over implementatie fase 2 naar SoFoKles
