VERSLAG VERGADERING CULTUURRAAD 10 DECEMBER 2009 Aanwezig Michel Lumen Monique Matthijs Greta Denie Elie Herregodts Gaston Paternoster Yvette Engels Jozef Claus Martine Thomas Jan Heyvaert Anne-Mie Huyst Christine Detaye Marc Colpaert Georgina Watthée (zonder stemrecht:) Paul Cardoen Hilde Demecheleer
Rozenbottel K.V.L.V. Galmaarden Zij-Kant Theater Kollektief Galmaarden OKRA Galmaarden L.B.G. Wilskracht & Vreugd Amicato deskundige K.V.L.V. Tollembeek Davidsfonds Galmafoto OKRA Tollembeek cultuurschepen cultuurfunctionaris
Verontschuldigd Gilbert Pletinckx Danielle Van de Wiele Lut De Smet Vera Hellebosch Diane Mertens Ludovic Thollebeek Geert De Nauw Marc Baele Jean-Marie Ericx John Loots Ann Walravens Paul Desmecht Jean-Paul Souffriau Freddy Bellemans Jan Van Diest Georges Mertens
P.O.B. Gezinsbond Vollezele deskundige K.V.L.V. Herhout Nieuw Tollembeeks Theater Fanfare De Hoop Fanfare Vlaams en Vrij K.W.B. Galmaarden Curieus Museum Belgisch Trekpaard Helpt Elkander Kunstkring Galmaarden Ruimte voor Mensen deskundige K.W.B. Vollezele deskundige
Afwezig Nancy Dhont Julienne De Leye
K.V.L.V. Vollezele S-Plus
1. Vaststelling van de agenda Er worden twee punten toegevoegd: de gevraagde toetreding van Dedax, Ziekenzorg en Club+, en de erfgoedkortfilmwedstrijd Het gouden hamertje. 2. Goedkeuring verslag vergadering van 22 oktober 2009 Het verslag wordt goedgekeurd na volgende aanpassingen: • Danielle Van de Wiele was niet afwezig maar verontschuldigd • toevoeging van de instemming van de cultuurraad met de deelname van Galmaarde aan de organisatie van de erfgoedkortfilmwedstrijd Het gouden hamertje • (varia) de tentoonstelling Sluit je ogen om de prehistorie te zien loopt tot 27 januari i.p.v. 17 januari. 3. Financieel verslag Wegens verontschuldiging van de penningmeester kan er geen toelichting worden gegeven over de financiële situatie. 4. Kortfilmnamiddag 8 november De belangstelling was uitstekend te noemen, zeker als men rekening houdt met het prachtige weer van die zondagnamiddag. De organisatie verliep vlot. Kortom: voor herhaling vatbaar. Opmerking van algemene aard: mensen vinden blijkbaar niet zo vlot de weg naar ’t Kelderken. Signalisatie zou kunnen helpen, maar men kan ook aankondigen of in het programmablad opnemen dat daar iets te drinken is. Jammer dat het zo’n saaie, kale ruimte is. ’t Kelderken is wel niet toegankelijk voor minder mobiele mensen. In heel het Baljuwhuis zijn er maar drie lokalen wél toegankelijk… 5. Organisatie uitreiking Bronzen Urbanus • Presentatie: opnieuw vragen aan Nancy Dhont. • Bar: KVLV Galmaarden wil opnieuw de bar houden voor de helft van de opbrengst, zoals de vorige jaren. Er zijn geen andere kandidaten. • Muzikaal wordt de uitreiking opgeluisterd door de Doctor Jazz Band. • Urbanus zelf heeft zijn medewerking ook al toegezegd. • Het praatje met de genomineerden blijft behouden. • Het gemeentebestuur biedt zoals gewoonlijk één gratis consumptie per aanwezige aan. • Er zullen drie laudatio’s moeten worden voorzien, waarvan er uiteraard twee niet kunnen worden gebruikt… (zie punt 11). • Verkiezing: gebeurt zoals afgesproken de avond zelf. Elk stemgerechtigd lid van de cultuurraad krijgt bij het binnenkomen een stembriefje. Na de voorstelling van de genomineerden (filmpjes) worden de briefjes opgehaald. Stemmen bij volmacht kan niet, wel kan de vertegenwoordiger van een vereniging zich laten vervangen door een ander lid van die vereniging; de naam van die plaatsvervanger moet dan uiterlijk op 28 januari aan de cultuurdienst worden meegedeeld. 6. Visualisering dorpsdichters Hilde Demecheleer licht toe: — als ‘wand van wijze woorden’ zou de lange muur in de tuin van het Baljuwhuis dienst doen (goed voor jaren dorpsdichters…), waarop per dorpsdichter één gedicht zal worden aangebracht op een paneel. Welke: zie vorige vergadering.
— op een brug over de Mark komt Dag wandelaar van Roland Bourgognie. Er wordt nog gezocht naar een creatieve oplossing, mogelijk met natuurlijke elementen. — Stilte is een zeldzaam kruid van Albert Schrever zal worden geïntegreerd in de haha op de Congoberg (Vista-project). 7. Dorpsdichter 2010 Er zijn reeds twee inzendingen binnengekomen. Voor de cultuurraad zal Elie Herregodts in de jury zetelen. Gilbert Pletinckx wordt ook weer gevraagd (heeft intussen ingestemd – JH). Hilde zal de niet-aanwezige leden van de cultuurraad ook nog oproepen om deel uit te maken van de jury; wie dat wil, moet dat uiterlijk op 31 december laten weten aan Jan Heyvaert. Georgina Watthée vraagt zich af waarom er naar een nieuwe dorpsdichter moet worden gezocht terwijl er nu een goede is — hetgeen de huidige dorpsdichter uiteraard plezier doet. 8. Jaak Ballingsprijs 2010 Er zijn afspraken gemaakt met de Galmaardse toneelverenigingen. Promotie kan niet via een adressenlijst, wel met affiches, flyers, publiciteit in de pers. Financieel: de cultuurraad put uit zijn werkingsmiddelen en overschotten. Bij OpenDoek was de subsidieaanvraag te laat (moet zeker gebeuren voor 2011). Bij de provincie is een subsidieaanvraag hangend, maar misschien wordt het initiatief als te kleinschalig beschouwd door de provincie, ook al staat het theoretisch open voor iedereen. Er is nochtans een precedent, want toen TKG een monologen- en dialogenwedstrijd organiseerde was er wel subsidie, en nu gaat het om 4 toneelverenigingen + de cultuurraad en is het initiatief uniek voor onze kant van de provincie. Van de muziekacademie werd nog geen reactie i.v.m. medewerking ontvangen… De organisatie gebeurt zoals in 2009 met vijf leeftijdscategorieën die een mono/dialoog van 3 tot 5 minuten brengen. 9. Pajotternijen 2010 Er is overleg geweest met Pajottenland+. Hilde Demecheleer licht toe. Pajotternijen wordt een eendaags evenement, op 9 mei 2010 (datum die bij het bestuur van de cultuurraad niet bekend was; zie verder). Het zal zowel binnen als buiten plaatsvinden, met o.m. kinderanimatie met typisch Pajotse spelen (?) en standhouders met vooral Pajotse producten. Standhouders met niet-Pajotse producten die vroeger al kwamen, worden niet geweigerd. Nieuwe met niet-Pajotse producten wel. Er komen labels met ‘Pajots product’ en ‘niet-Pajots product’ om het onderscheid duidelijk te maken. Ook zal er een lus van het fietsknooppuntennetwerk worden ingefietst, komt er een vroege vogelwandeling, wordt er aan moederdag gedacht en komt er een aperitiefconcert. Milieuraad en andere instanties worden aangesproken. De verwelkoming van nieuwe inwoners gebeurt voortaan jaarlijks i.p.v. driejaarlijks, eveneens op de Pajotternijen. Het aperitiefconcert dat de cultuurraad in het kader van de Pajotternijen zou organiseren, valt als zodanig weg: het ligt al vast voor 25 april, datum waarop het bestuur dacht dat de Pajotternijen zouden plaatsvinden (men moet nu eenmaal tijdig een concert als dit, met het koperkwintet van De Munt, vastleggen). Gezien de verplichte ‘link’ met het Pajottenland kon het hoe dan ook niet kaderen in de Pajotternijen. Het aperitiefconcert gaat door als op zichzelf staande activiteit.
10. Subsidiëring De werkingssubsidies zouden gestort zijn, al heeft blijkbaar nog niet elke vereniging dat kunnen vaststellen. Twee verenigingen kregen niets omdat hun aanvraag te laat werd ingediend. De basissubsidie bedroeg 114,28 € per vereniging, aangevuld met de werkingsgebonden toelagen. De dossiers kunnen tijdens de kantooruren ingekeken worden op de cultuurdienst. Hilde Demecheleer licht nog een paar aspecten toe: • Richtlijn publieke activiteiten: zijn activiteiten waarvan een vereniging zelf de organisatie in handen heeft of waar een vereniging aan de organisatie ervan meewerkt. Deze activiteiten worden bekend gemaakt naar een breed publiek en hiervoor wordt de nodige publiciteit gemaakt. (publiciteit in nationale en regionale pers, affiches, flyers). Deze activiteiten kunnen met of zonder inkom zijn. NIET: busreis, concertbezoek, gegidste stadswandeling, … WEL: concert, fakkeltocht, optocht, • Richtlijn vorming: een inschrijvingsformulier is geen bewijs van deelname! Vraag bij vorming uitdrukkelijk naar een attest van deelname. Projectsubsidies: het schepencollege heeft de drie aanvragen goedgekeurd. Eén aanvraag was twijfelachtig qua vernieuwende waarde, maar na toelichting van Hilde Demecheleer werd hij toch door het college aanvaard. Doordat er maar drie projecten zijn, blijft er 500 € over, die het college wenst te besteden aan de visualisering van het werk van de dorpsdichters (zie hoger). De projectsubsidies worden uitbetaald NA de betreffende activiteit. 11. Verkiezing Bronzen Urbanus Er hoeft niet te worden gekozen, aangezien er maar drie nominaties zijn binnengekomen, hetgeen toch wijst op ofwel een zekere culturele armoede ofwel op het feit dat maar weinigen de moeite nemen om eens rond te kijken of iemand de cultuurprijs verdient. Bovendien werd één van de genomineerden (Fanfare De Hoop) genomineerd door… zichzelf, hetgeen in de geschiedenis van de cultuurprijs nooit eerder is vertoond en bij de vergaderden enig verontwaardigd gemompel opwekt. Elie Herregodts vraagt zich af of we wel verplicht zijn de prijs uit te reiken, waarop het antwoord (voor sommigen: helaas) ja luidt. Voor de filmpjes die de kandidaten voorstellen, zal opnieuw André Bosmans gevraagd worden (is inmiddels in orde — JH). Er moeten drie laudatio’s klaargehouden worden. Jan Heyvaert zal polsen bij Luk Vanholen voor Josée Defrère (Davidsfonds wil hiervoor ook zijn steentje bijdragen), bij Ann Walraevens voor Fanfare De Hoop en bij Ludo Van Paepegem voor Luc Ooghe. 12. Toetredingsaanvragen • Dedax: jongerenorganisatie uit Galmaarden, die meer doet dan dat galabal. Toetreding wordt met eenparigheid van stemmen aanvaard. • CM/Ziekenzorg en Club+ hebben niet geantwoord op vragen naar meer informatie aan Odette Matthijs. Niettemin worden beide organisaties als lid van de cultuurraad aanvaard met 5 stemmen voor, 1 tegen en 7 onthoudingen. 13. Erfgoedkortfilmwedstrijd Maandag 14 december wordt in Gooik vergaderd met vertegenwoordigers van Galmaarden, Roosdaal en Lennik voor de voortzetting van Het gouden hamertje, de tweejaarlijkse wedstrijd voor kortfilms rond een erfgoedthema. Het is niet duidelijk wat van de gemeenten wordt verwacht; indien geld: kan niet van de cultuurraad
komen! De cultuurfunctionarissen van Galmaarden en Gooik stellen voor gedurende drie jaar een beroep te doen op subsidiëring door Vlabraccent. Marc Colpaert heeft vragen bij deze deelname. Hilde Demecheleer, Paul Cardoen en André Bosmans zullen Galmaarden op 14/12 vertegenwoordigen. 14. Varia • Marc Colpaert vraagt of de nominaties bekendgemaakt mogen worden. Dat mag. • Jan Heyvaert heeft het doorlichtingsverslag van de muziekacademie kunnen inkijken, waarin negatieve opmerkingen stonden over de locatie Baljuwhuis. Volgens Paul Cardoen ging het alleen over spiegels voor de dansklassen. • Gaston Paternoster vraagt of er voor de kortfilmnamiddag geen problemen zijn geweest met Sabam. Jan Heyvaert licht toe: hij heeft alles volgens de letter afgehandeld en heeft van Sabam pro memori een afrekening ontvangen, gevolgd door een kredietnota voor hetzelfde bedrag. Er is dus niets te betalen. • Hilde Demecheleer: — erfgoedconvenant: de projectvereniging Pajottenland + Zennevallei wordt op 18 december boven de doopvont gehouden. Paul Cardoen en Roger Denauw zitten daarin voor Galmaarden. De vereniging volgt het erfgoedbeleidsplan op, dat allicht pas in september zal worden goedgekeurd. — Vormingsorganisatie Arche’duc kan verenigingen helpen zoeken naar de juiste persoon of instantie als zij een bepaalde vorming wensen te organiseren. Arche’duc organiseerde in enkele gemeenten al praatavonden met bijzondere inwoners; in het najaar zou dat ook in Galmaarden gebeuren. — voor de tentoonstelling rond de prehistorie (januari) wordt noch een testpanel gezocht van enkele mensen die de tentoonstelling op 15 januari tussen 13.30 en 14.00 uur willen uitproberen en hun bevindingen meedelen. — mensen zonder e-mail worden opgeroepen toch een mailadres van een familielid of kennis mee te delen om ze via die weg eventueel te kunnen herinneren aan boodschappen die eerder zijn verzonden. Volgende algemene vergadering: donderdag 11 februari 2010
Verslag: Jan Heyvaert
