Webdesign Verkoop Management Communicatie
Learnit Training
IT
IT / MS Office www.learnit.nl 1
Learnit Training
IT / MS Office
2 www.learnit.nl
Voorwoord
Inhoud Voorwoord
5
MS Office trainingen Learnit
6
Overige trainingen Learnit
8
Overzicht MS Office trainingen
13
MS Windows Basis
14
MS Windows Gevorderd
15
MS Word Basis
16
MS Word Vervolg
17
MS Excel Basis
18
MS Excel Vervolg
19
MS Outlook Basis
20
MS Outlook Vervolg
21
MS PowerPoint Basis
22
MS Access Basis
23
MS Access Vervolg
24
Training VBA Visual Basic for Applications
25
Training Word VBA
26
Training MS Excel VBA
27
Training MS Access VBA
28
Training MS Project
29
Inschrijven
30
Colofon
30
4 www.learnit.nl
Deze brochure gaat specifiek over onze MS Office trainingen. Informatie over deze trainingen vindt u in het eerste deel van de brochure. In het tweede deel vindt u algemene informatie over de trainingen van Learnit. Het laatste deel van het boekje beschrijft de inhoud van een aantal MS Office trainingen. Het zal u opvallen dat de prijzen en de agenda niet vermeld staan. Deze informatie kunt u op onze site www.learnit.nl vinden.
www.learnit.nl 5
MS Office trainingen Learnit
bijvoorbeeld mogelijk agenda’s te delen, afspraken te verzenden en te bevestigen via de agenda, meerdere adressenbestanden bij te houden etc.
U wilt uw kennis, of die van uw medewerkers, op Office gebied verdiepen of verbreden. De programma’s van Microsoft Office zijn erg handig om de meest uiteenlopende kantoorwerkzaamheden te verlichten. De programma’s hebben met elkaar gemeen dat ze zeer gebruiksvriendelijk zijn en betrekkelijk makkelijk en snel aan te leren. Het onder de knie krijgen van Office programma’s gaat echter veel sneller als u daarbij begeleid wordt door een deskundige docent, die u direct over eventuele pro-blemen heen helpt. Daarnaast kan een goede docent door zijn of haar ruime ervaring veel tips geven uit de praktijk, die u in de boeken niet terugvindt.
Frontpage Met MS Frontpage kunt u websites bouwen. Frontpage genereert de HTML code voor u. U kunt dus op een eenvoudige manier de pagina’s ontwerpen en vervolgens de hele site op internet zetten.
Learnit biedt verschillende Office trainingen aan. Elke training wordt aangeboden in een basis en een (ver)gevorderde vorm. Het maakt dus niet uit of u nog nooit een muis heeft vastgehouden of dat u al jaren met Office werkt; voor iedereen bieden wij een training op maat.
Publisher Wilt u tekst en afbeeldingen mooi opmaken voor bijvoorbeeld advertenties, folders of posters? Hiervoor is Publisher een handig hulpmiddel.
De Office programma’s in het kort Word Dit is het bekendste tekstverwerkingsprogramma. Hiermee kunt u simpel een brief schrijven, maar ook uitgebreide rapportages maken en een mooi uiterlijk geven. Word biedt vele extra mogelijkheden die de moeite waard zijn om te leren kennen. Excel Alle soorten berekeningen zijn eenvoudig met dit programma te maken en ook voor overzichten van allerlei soorten gegevens is Excel geschikt gereedschap. Door de heldere opzet en flexibiliteit nodigt het uit tot gebruik. Access Access is een databaseprogramma waarmee u informatie kunt beheren. U kunt er grote hoeveelheden gegevens mee structureren, invoeren, opslaan en weer opvragen. Toepassingen variëren van een eenvoudig adressenbestand tot een complete bedrijfsadministratie. PowerPoint Dit programma is onmisbaar voor het geven van presentaties. U maakt gemakkelijk heldere overzichten en diagrammen ter ondersteuning van uw verhaal. Tekst, afbeeldingen, animaties, flowdiagrammen en geluid zijn op een zeer makkelijke manier te combineren tot een flitsende presentatie. Outlook U kunt met Outlook e-mailen, agenda en adresboek beheren, taken verdelen, notities en planningen maken. Outlook is goed in communiceren, zo is het 6 www.learnit.nl
Project Met MS Project kunt u de adminstratie van uw projecten doen. U kunt met MS Project de voortgang van uw project bewaken, taken bijhouden en natuurlijk gegevens over projectmedewerkers en andere resources admini-streren.
VBA Visual Basic for Applications Dit is niet echt een pakket, maar dit is de programmeertaal van Office waarmee u de programma’s kunt automatiseren. Voor een uitgebreide beschrijving van de trainingen verwijzen we u naar het laatste gedeelte van de folder of onze website www.learnit.nl.
Wat kunt u verwachten tijdens de training? Leren door doen. Dat is ons uitgangspunt bij de Office trainingen. Dat houdt in dat u tijdens de training grotendeels zelf aan de slag gaat, onder de deskundige begeleiding van de docent. Voordeel van deze werkwijze is dat u op uw eigen niveau kunt werken in uw eigen tempo. Zo is het ook mogelijk andere onderwerpen te behandelen dan standaard in de training worden aangeboden. U kunt ook zelf voorbeelden of problemen uit de praktijk aandragen. Het is dan belangrijk deze vooraf aan de docent te mailen. Kortom: efficiënt en effectief leren! Dat onze docenten goed thuis zijn in alle Office programma’s spreekt voor zich. Daarnaast zijn onze docenten enthousiast, flexibel en verzorgen zij een levendige training. Bij de training wordt gebruik gemaakt van goed en bewezen lesmateriaal. Voor informatie over inschrijving, locaties, prijzen en data verwijzen we u naar onze website www.learnit.nl. U kunt hier eenvoudigweg een deel van de naam van de training intypen en de informatie verschijnt meteen op uw scherm.
Certificering Naast het standaard deelnamecertificaat is het bij Learnit mogelijk het zogenaamde Microsoft Office Specialist (MOS) certificaat te behalen. Dit is een internationaal erkend certificaat van Microsoft zelf. www.learnit.nl 7
Overige trainingen Learnit Een passende vorm Om uw opleidingswens te vertalen naar een passende training gaan we met u in gesprek. Zo verkrijgen wij informatie over uw persoonlijke verwachtingen en behoeften ten aanzien van de training. Samen met u stellen wij uw persoonlijke leerdoelen vast. Het is vervolgens ons doel om u deze leerdoelen op effectieve en efficiënte wijze te laten bereiken. Met effectief bedoelen we dat u zich het geleerde ook echt blijvend eigen maakt en met efficiënt bedoelen we dat we dat met minimale inspanningen en kosten proberen te bereiken. Uw situatie staat bij ons dus voorop.
Leren door doen Een inspirerend verhaal van een docent alleen is niet genoeg, er moet ook gewerkt worden. Volgens onze didactische overtuiging is oefening onontbeerlijk om leerdoelen te bereiken. Daarom doen de docenten veel moeite om zoveel mogelijk oefeningen in de lessen op te nemen, het liefst gebaseerd op praktijksituaties van de deelnemers. Deze oefeningen worden uiteraard afgewisseld met theoretische achtergronden.
De docenten De docenten zijn het gezicht van Learnit; ze zijn respectvol, vriendelijk en open. Elke docent heeft zijn eigen vakgebied en is hier voor opgeleid. Vaak is de ervaring die een docent meebrengt het meest interessante onderdeel van de training. De theorie is belangrijk, maar wij hechten ook veel waarde aan hoe die theorie in de praktijk uitpakt.
Trainingsvormen Learnit maakt gebruik van verschillende trainingsvormen zoals bijvoorbeeld: • Klassikaal • Individueel begeleid • Privé training • Coaching • E-learning Welke trainingsvorm voor u het meest geschikt is hangt af van de situatie. Klassikaal Klassikale lessen zijn geschikt voor groepen die samen dezelfde leerdoelen hebben. De docent doorloopt samen met de groep de stof. Klassikale gedeelten worden afgewisseld met individuele oefeningen, of het uitwerken van cases in groepen. 8 www.learnit.nl
Individueel begeleide training Deze leervorm wordt alleen toegepast bij IT trainingen en houdt in dat de deelnemers individueel werken onder begeleiding van een docent. Samen met de docent wordt er een plan gemaakt en worden de te bestuderen onderwerpen uitgekozen. De docent geeft vervolgens individueel uitleg en helpt bij problemen. Het voordeel van deze leervorm is dat de deelnemers in hun eigen tempo kunnen werken en zelf onderwerpen kunnen selecteren. Privé training Het is ook mogelijk een privé training te organiseren. De docent zal dan heel specifiek ingaan op de vragen uit uw specifieke werksituatie. De docent kan meehelpen om problemen op te lossen en kan advies geven. Het is tijdens een privétraining niet nodig om het hele standaardprogramma te doorlopen. De training wordt hierdoor compacter en neemt dus minder tijd in beslag. Coaching Soms is het belangrijk om gedurende een langere tijd te werken aan een structurele verbetering in uw persoonlijke stijl. Dan kan het interessant zijn om begeleid te worden door een persoonlijke coach. Tijdens een persoonlijke intake waarbij de coach, de deelnemer en soms ook de manager aanwezig is, worden dan de doelen vastgesteld. Daarop volgt een periode waarin de deelnemer de coach een aantal uur per week ziet. Het coaching traject wordt afgesloten met een eindsessie. E-learning E-learning is een leervorm die gebruik maakt van de mogelijkheden die internet biedt. Lessen worden op de pc via internet gevolgd op het moment dat het de deelnemer schikt. De deelnemer kan kennis opdoen, oefenen, communiceren met een docent of medecursisten en examens maken. Voordelen van deze leervorm zijn dat er niet gereisd hoeft te worden, en dat de deelnemer niet gebonden is aan een bepaalde tijd. Er kunnen ook kostenbesparingen gerealiseerd worden doordat er minder contacturen zijn. Certificering Een certificering is een erkend bewijs van vakbekwaamheid op een bepaald gebied, ontwikkeld door één of meerdere organisaties. Deze organisaties hebben een programma gemaakt met eisen waaraan u moet voldoen om de gecertificeerde status te behalen. Dat houdt meestal in dat er tenminste één examen afgelegd dient te worden. Uw gecertificeerde status en de erkenning daarvan verzekeren uw toekomstige opdrachtgevers dat u aan de gestelde voorwaarden voldoet. Learnit biedt u op verschillende vakgebieden de mogelijkheid om een certificaat te halen. www.learnit.nl 9
Locaties
Visie
Learnit verzorgt trainingen door het hele land.
Het is de visie van Learnit bij te dragen aan persoonlijke groei van de deelnemers aan onze opleidingen en onze medewerkers/docenten. Deze visie dragen wij uit door training te geven met humor en plezier.
De open inschrijvingen worden onder andere georganiseerd in: • Amsterdam • Maastricht • Arnhem • Rotterdam • Den Haag • Utrecht • Eindhoven • Zwolle • Groningen Alle open inschrijvingen worden gegeven in comfortabele en goed verzorgde ruimtes. Trainingen op maat kunnen natuurlijk ook bij u op locatie (incompany) gegeven worden.
Privacy De training zelf zal in een prettige omgeving en in een sfeer van vertrouwen plaatsvinden. Wij hebben dagelijks te maken met vertrouwelijke informatie en gaan daar uiteraard discreet mee om.
Aanbod Ons aanbod bestaat onder andere uit de volgende categorieën: • Vaardigheidstrainingen - Communicatietrainingen - Persoonlijke Effectiviteitstrainingen • Managementtrainingen - Projectmanagementtrainingen - IT managementtrainingen • IT trainingen - Officetrainingen - Programmeertrainingen - Systeembeheertrainingen • Designtrainingen - Webdesigntrainingen - Grafisch ontwerptrainingen
Deze visie wordt uitgewerkt in de hieronder genoemde basisconcepten: • Respect voor de individuele verschillen in gedrag, snelheid en leerstijl • Geloof in gedragsverandering • Continu streven naar persoonlijke groei • Het toepassen van een didactisch model • Goed opgeleide docenten met charisma De benodigde grondhouding voor persoonlijke groei is: zelfkritisch, openheid, bereidheid om te veranderen en een positieve attitude. De manier waarop geleerd kan worden verschilt van persoon tot persoon. Hier houdt Learnit rekening mee en we passen onze stijl aan op het individu. Vanaf de intake tot aan de follow-up stimuleren wij deze eigenschappen bij onze deelnemers.
Evaluaties Tijdens de trainingen vinden regelmatig tussentijdse mondelinge evaluaties plaats om na te gaan of het programma nog steeds aansluit op de leerdoelen. Op die manier kan er direct ingespeeld worden op de vraag/behoefte. Tot slot evalueren wij aan het einde nogmaals door middel van een evaluatieformulier.
Na de training Na de training hoeft de begeleiding niet te stoppen, de ontwikkeling gaat daarna immers gewoon door. Als u dat op prijs stelt zal de docent proberen contact met u te houden. Een terugkomdag is een goed middel om blijvend van de training te profiteren. Learnit streeft naar een langdurig contact. Investeren in deze lange termijn relatie betekent voor ons moeite doen om u te blijven begeleiden en ondersteunen tijdens uw carrière. Wij zien u graag terug en zijn graag bereid u hier voordelen tegenover te stellen. Voor verdere informatie kunt u contact opnemen met Learnit. Het telefoonnummer is: 020 6369179
Voor een volledig overzicht verwijzen we u naar onze site. U kunt ook altijd onze website bezoeken op www.learnit.nl
10 www.learnit.nl
www.learnit.nl 11
Overzicht MS Office trainingen
MS Windows Basis
MS Windows Gevorderd
Aantal dagen: 2
Aantal dagen: 2
Vereiste voorkennis: geen
Vereiste voorkennis: geen
Omschrijving
Omschrijving
Weet u als u bestanden opslaat waar ze staan? Begrijpt u precies hoe de structuur van uw harde schijf is opgebouwd? Weet u wat Windows doet? Als u deze vragen niet met ‘ja’ kunt beantwoorden, dan raden wij u aan deze training te doen. Ook als u al enige tijd met Word of Excel werkt. Want als u niet begrijpt hoe de bestanden worden opgeslagen, dan kan het soms moeilijk worden ze terug te vinden en daarvoor is uw werk veel te waardevol. Ook als u nog nooit een muis heeft vastgehouden is deze training zeer geschikt voor u en bent u van harte welkom. We kunnen u geruststellen: er zijn heel veel mensen die ook nog nooit een muis hebben vastgehouden. Wij hebben een aantal zeer handige truckjes om prettig met de muis te werken. Het maakt dus niet uit of u nou weinig of juist al enige ervaring heeft. U kunt bij ons in uw eigen tempo werken.
U werkt al enige tijd met de PC en begrijpt de structuur van de schijven. U wilt echter iets meer weten zodat u ook in staat bent eenvoudige problemen op te lossen of te voorkomen. U wilt ook zorgen dat uw PC veilig is en wilt daarom weten wat de risico’s zijn en hoe u zich daar tegen kunt wapenen. Naast de hieronder genoemde onderwerpen is het mogelijk op verzoek gerelateerde onderwerpen te behandelen.
Onderwerpen Onderwerpen • Begrip van Windows en het werken met de PC • Opstarten en afsluiten • De muis • Vensters • Het Bureaublad, Start en Deze Computer • Met programma’s werken • Het werken met bestanden en mappen • De structuur van de schijven • De Helpfunctie • Kopiëren, knippen en plakken 14 www.learnit.nl
• Eigenschappen van de schijven • Het configuratiescherm en instellingen • Installatie van programma’s, printers en andere apparaten • Hoe maak in connectie met het internet, email en chat. • Hoe maak ik een Windows Update? • Meerdere gebruikers en de beveiliging die hiermee te maken heeft • Risico’s en beveiliging • Firewalls • Virusscanners • Wat is Spyware • Verschillende browsers • Veel voorkomende problemen en oplossingen • Zoeken op internet naar oplossingen voor PC problemen www.learnit.nl 15
MS Word Basis
MS Word Vervolg
Aantal dagen: 2
Aantal dagen: 2
Vereiste voorkennis: Basiskennis van het besturingsysteem Microsoft Windows
Vereiste voorkennis: Basiskennis van het besturingsysteem Microsoft Windows en Word basis
Omschrijving
Omschrijving
U wilt zich verdiepen in het gebruik van Word. Misschien heeft u er nog nooit mee gewerkt en wilt u zich snel en makkelijk de basisvaardigheden aanleren. Misschien heeft u er al wel mee gewerkt, maar wilt u uw kennis verder verdiepen en leren om sneller te werken. De Office programma’s hebben allemaal gemeen dat alles wat u zich voor kunt stellen wel mogelijk is. En alles dat u wilt doen kunt u op wel vier verschillende manieren doen! Waarom heeft Microsoft dit bedacht? Om het u zo makkelijk mogelijk te maken. En je kunt inderdaad stellen dat dit gelukt is. Het is bijzonder makkelijk om met Word een tekstdocument op te stellen.
U werkt al enige tijd met Word en kunt al een tekst intypen en bewaren. Maar er is meer mogelijk met Word. Als u bijvoorbeeld met grote documenten werkt wilt u weten hoe u een inhoudsopgave of een index kunt genereren. Marketing medewerkers hebben vaak veel interesse in het maken van mailings. Hiervoor dient de functie ‘afdruk samenvoegen’. Als u vaak dezelfde handelingen moet verrichten wilt u waarschijnlijk weten hoe u dit kunt automatiseren met macro’s. Zoals u ziet zijn er vele functionaliteiten die dit pakket biedt. Hiervan zult u lang niet alles gebruiken. Daarom leren wij u alleen dat wat u wilt weten. Als u niet zeker weet of u alle basisvaardigheden beheerst hoeft u zich geen zorgen te maken. De docent zal dit met u doornemen en eventueel eerst op de basisvaardigheden ingaan. Als u zelf al aan de slag bent gegaan en ergens op problemen stuit, dan kunt u ook bij ons terecht. Het is dan belangrijk het probleem vooraf aan de docent te mailen en dan behandeld de docent de oplossing tijdens de training. Naast de hieronder genoemde onderwerpen is het mogelijk op verzoek gerelateerde onderwerpen te behandelen.
• Als u nog nooit heeft gewerkt met Word dan leert u eerst de manier die voor u het meest voor de hand liggend is. U leert de basisvaardigheden om teksten te kunnen verwerken met Word. • Als u al een tijd met Word gewerkt heeft is het prettig om te leren hoe u de dingen sneller kunt doen en welke mogelijkheden er nog meer in Word zitten. Aangezien u bij ons in uw eigen tempo kunt werken maakt het dus niet uit of u weinig of juist veel ervaring heeft. De docent signaleert wat u al weet en wat nog niet en helpt u verder. Tijdens deze basistraining komen alle onderstaande onderwerpen aan de orde. Van het typen van een eenvoudige brief tot het maken van mooie rapportages met afbeeldingen. U zult verbaasd zijn over de mogelijkheden en de eenvoud waarmee u teksten kunt bewerken met Word.
Onderwerpen • Basis Word • Weergave, selecteren en opmaak • Knippen, plakken en kopiëren • Basis tekstverwerking • Paginainstellingen • Alinea’s • Speciale mogelijkheden • Tabs 16 www.learnit.nl
Onderwerpen • Sjablonen en Formulieren • Pagina instellingen • Vormgeving • Macro’s • Tekstverwerken en gegevens • Werken met tabellen • Grote documenten www.learnit.nl 17
MS Excel Basis
MS Excel Vervolg
Aantal dagen: 2
Aantal dagen: 2
Vereiste voorkennis: Voor deze training is geen ervaring met Excel nodig. Wel is er enige ervaring nodig met Windows. De training Windows Basis kan als basis gelden.
Vereiste voorkennis: Basis training Excel of soortgelijk.
Omschrijving
Omschrijving
De eerste kennismaking met Excel is een openbaring voor iedereen die af en toe een berekening moet maken. Als u bijvoorbeeld een berekening maakt van de huishoudkosten van het voorafgaande jaar op papier en u wilt achteraf toch alle bedragen in euro’s in plaats van guldens zien dan is dit een aardige klus. Hetzelfde is in Excel een fluitje van een cent. Dit is slechts een eenvoudig voorbeeld. Nu denken veel mensen dat het werken met Excel moeilijk is, maar dat is dus niet zo. Als u zich houdt aan ongeveer vijf belangrijke basisregels dan kunt u al de meest complexe berekeningen maken. Na het aanleren van de basisregels concentreert u zich al snel op het handiger en sneller werken. U zult tijdens de training vele toepassingen zien en bedenken voor het gebruik van Excel. Als u zelf voorbeelden heeft uit uw werkomgeving dan kan het verhelderend zijn om deze mee te brengen naar de training. U kunt dan nog praktijkgerichter aan de slag.
U werkt al enige tijd met Excel en kunt al berekeningen maken en formules gebruiken. Maar er is meer mogelijk met Excel. Meer geavanceerde functionaliteiten van Excel zijn bijvoorbeeld: draaitabellen, macro’s, sjablonen, gegevenstabellen, complexe functies etc. Er zijn vele mogelijkheden met Excel. Hiervan zult u lang niet alles gebruiken. Daarom leren wij u alleen dat wat u wilt weten. Als u niet zeker weet of u alle basisvaardigheden beheerst hoeft u zich geen zorgen te maken. De docent zal dit met u doornemen en eventueel eerst op de basisvaardigheden ingaan. Als u zelf al aan de slag bent gegaan en ergens op problemen stuit, dan kunt u ook bij ons terecht. Het is dan erg belangrijk het probleem vooraf aan de docent te mailen. Als het mogelijk is dan zal de docent het probleem tijdens de training behandelen. Naast de hieronder genoemde onderwerpen is het mogelijk op verzoek gerelateerde onderwerpen te behandelen.
Onderwerpen
Onderwerpen • Excel opstarten en afsluiten • Werkbladen verplaatsen en kopiëren • Opbouw van het scherm • Verplaatsen door het werkblad • Gegevens invoeren en wijzigen • Een werkmap opslaan en weer openen • Automatisch invoeren van gegevens • Opmaak van cellen en getallen • Functies maken en sorteren • Knippen, kopiëren en plakken • Het maken en wijzigen van grafieken • Pagina instellingen 18 www.learnit.nl
• Absolute en relatieve celverwijzing • Opmaak • Macro’s opnemen en uitvoeren • Sjablonen maken • Zoeken en zoekfuncties • Statistische en wiskundige functies • Geneste functies • Bijzondere mogelijkheden met formules • Het maken en aanpassen van een draaitabel • Gegevenstabel • Scenario’s maken en vergelijken • Een invoerwaarde zoeken met de doelzoeker • Sorteren • Filters • Subtotalen berekenen • Werken met criteria • Zelf een functie maken www.learnit.nl 19
MS Outlook Basis
MS Outlook Vervolg
Aantal dagen: 2
Aantal dagen: 1
Vereiste voorkennis: Enige ervaring met Windows
Vereiste voorkennis: Basis training Excel of soortgelijk.
Omschrijving
Omschrijving
De meest voor de hand liggende reden om Outlook te gebruiken is voor e-mail. Er zitten uitgebreide mailfuncties in het programma. U kunt met Outlook ook uw agenda en adressen beheren, uw takenlijst bijhouden en notities maken. Als u nog nooit met Outlook heeft gewerkt zult u verrast zijn om te zien hoe makkelijk en snel u leert met dit programma e-mail te verzenden en uw agenda te beheren. Uw adressenlijst invoeren is een fluitje van een cent, vooral als de adressen lijst al in Word of Excel staat. Ook als u al enige tijd met Outlook werkt zult u tijdens de training veel op kunnen steken. Er zitten allerlei handigheden in het programma, die het mailen makkelijker kunnen maken. Wat dacht u bijvoorbeeld van handig zoeken en sorteren? Of een automatische handtekening en opmaak aan uw mail toevoegen? U kunt zich ook verder bekwamen in het beheren van adressen en groepen en het organiseren van de ontvangen en verstuurde e-mails. U zult voortaan uw elektronische post goed kunnen organiseren. Welk niveau u ook heeft, er valt veel te leren over Outlook en wij helpen u er graag mee verder.
U werkt al enige tijd met Outlook en u heeft geen problemen met regulier mailen en u kent de agendafunctie. Als u enige tijd heeft gewerkt met Outlook krijgt u behoefte aan de wat meer geavanceerdere functionaliteiten. Te denken valt aan agenda’s samenvoegen, werken met berichtregels (om uw mail te filteren), het archiveren van uw mail, het instellen van meerdere mailboxen, het synchroniseren met uw organiser etc. Kom hiervoor naar Learnit, dan helpen we u op weg. We leren u uiteraard alleen dat wat u wilt weten. Als u niet zeker weet of u alle basisvaardigheden beheerst hoeft u zich geen zorgen te maken. De docent zal dit met u doornemen en eventueel eerst op de basisvaardigheden ingaan. Naast de hieronder genoemde onderwerpen is het mogelijk op verzoek gerelateerde onderwerpen te behandelen.
Onderwerpen • Contactpersonen toevoegen, wijzigen en verwijderen • E-mail verzenden en ontvangen • E-mail beantwoorden en doorsturen • E-mail verzenden aan groepen • Bijlagen verzenden en ontvangen • De agenda openen • Het dag-, week- en maandoverzicht • Een afspraak maken, wijzigen en verwijderen • Een regelmatig terugkerende afspraak maken • Vergaderingen plannen • Taken maken en weergeven • Notities maken • Outlook instellingen • Zoeken in Outlook 20 www.learnit.nl
Onderwerpen • Outlook onderdelen reorganiseren • Categorieën, zoeken, indelen, autocreëren • Een outlookitem invoegen in een bericht • Berichtopties instellen • Outlookberichten opmaken • HTML berichten maken • Het adresboek gebruiken • Werken met de wizard regels • Offline werken • Werken met bestanden en applicaties • Werken met mappen en formulieren • De informatieweergave aanpassen • De Outlookbalk aanpassen • De groep overige snelkoppelingen gebruiken • Outlook opties instellen www.learnit.nl 21
MS PowerPoint Basis
MS Access Basis
Aantal dagen: 2
Aantal dagen: 2
Vereiste voorkennis: MS Windows op basisniveau
Vereiste voorkennis: Basiskennis Windows
Omschrijving
Omschrijving
Met het programma PowerPoint van Microsoft kunt u in een handomdraai flitsende presentaties maken. De PowerPoint presentaties bieden een geweldige visuele ondersteuning bij het houden presentaties. Overzichtelijke opsommingen, mooie afbeeldingen, stroomdiagrammen, zelfs animaties en geluid zijn allemaal met PowerPoint te maken. Tijdens de training leert u snel en effectief een presentatie op te bouwen waarmee u een helder verhaal kunt houden.
U wilt meer weten over MS Access. Waarschijnlijk kunt u zich vinden in één van de onderstaande uitspraken:
Onderwerpen • Inleiding over basis technieken voor een presentatie • Basis beginselen van het programma PowerPoint • Een bestaande presentatie bewerken • Een eerste presentatie opzetten • Dia opmaak • Illustraties, figuren en tekenen • Grafieken invoegen • Organigrammen • Notitiepagina’s en Hand Outs • Het diamodel inrichten • Opslaan als PowerPoint sjabloon • Samenvattingdia’s gebruiken • Objecten groeperen, rangschikken • Objecten laten inspringen • Aangepaste voorstelling maken • Dia’s invoegen uit andere presentaties • Timen van de presentatie • Een zelfdraaiende presentatie maken • Gebruik van hyperlinks 22 www.learnit.nl
• U gebruikt bestaande databases en hoeft alleen gegevens in te voeren of op te vragen. • U wilt zelf complete databases bouwen vanaf een eenvoudige tabel tot een complete menu gestuurde applicatie. Als u zich kunt vinden in de eerste uitspraak dan wilt u waarschijnlijk begrijpen wat een database precies is en wat Access eigenlijk doet. In een (relationele) database worden gegevens opgeslagen in tabellen. Een tabel is vergelijkbaar met een kaartenbak waarin kaartjes staan waarop gegevens worden genoteerd. Een database is een verzameling van één of meer tabellen. Met Access kunt u gemakkelijk tabellen maken, gegevens invoeren en gegevens opvragen. Moeilijk is het niet, handig en leuk is het wel. Bij Learnit leert u hoe dit werkt. U kunt ook zelf uw eigen database meenemen om hiermee te oefenen. Kunt u zich in de tweede uitspraak vinden dan wilt u waarschijnlijk wat minder tijd besteden aan het begrip van databases en de onderdelen van Access, maar zo snel mogelijk beginnen met oefenen en het maken van formulieren queries, tabellen en zelfs een complete database. In beide gevallen bent u bij ons aan het juiste adres. U gaat met Access aan de slag op het niveau dat u wenst. De onderstaande onderwerpen kunnen aan de orde komen.
Onderwerpen • Kennismaken met databases • Tabellen in een database • Gegevens wijzigen • Een tabel ontwerpen • De opmaak van tabellen wijzigen • Gegevens sorteren en zoeken • Filters • De primaire sleutel
• Queries • Werken met meer tabellen • Etiketten • Invulformulieren maken • Formulierfilter en selectiefilter • Het formulierontwerp aanpassen • Rapportages maken
www.learnit.nl 23
MS Access Vervolg
Training VBA Visual Basic for Applications
Aantal dagen: 2
Aantal dagen: 2
Vereiste voorkennis: Basiskennis Access
Vereiste voorkennis: Word Vervolg, Excel Vervolg of Access Vervolg. Kennis van andere programmeertalen is wenselijk.
Omschrijving
Omschrijving
Dat de basis van Access snel aan te leren is heeft u al gemerkt. Informatie uit databases opvragen met filters en queries is voor u geen probleem meer. Ook het maken van tabellen gaat u goed af. Maar u merkt nu dat het dan eigenlijk pas begint. Access is zo’n handig programma dat het verleidelijk is om aan de slag te gaan om mooie databases te bouwen. En net als in de echte bouw begint het bouwen met de fundamenten. Als de fundamenten niet goed zijn bouwt u een slechte database. U leert bij Learnit hoe u deze fundamenten moet leggen. U leert vervolgens hoe u de tabellen en de relaties opbouwt en uiteindelijk de formulieren, queries en rapporten voor de invoer en de uitvoer. Als u zelf al aan de slag bent gegaan met een database en ergens op problemen stuit, dan kunt u ook bij ons terecht. Het is dan erg belangrijk het probleem vooraf aan de docent te mailen. Als het mogelijk is dan zal de docent het probleem tijdens de training behandelen. Naast de hieronder genoemde onderwerpen is het mogelijk op verzoek gerelateerde onderwerpen te behandelen.
U bent zeer goed thuis in de Office programma’s, weet al hoe u met macro’s kunt werken maar loopt tegen de grenzen aan. Dit is het moment dat u een kijkje moet gaan nemen in de wereld van het programmeren in VBA (Visual Basic for Applications). Met de programmeertaal VBA kunt u Office applicaties aanpassen aan uw wensen. Let op: VBA is geen Visual Basic, maar Visual Basic for Applications. VBA wordt alleen gebruikt in combinatie met Office programma’s zoals MS Excel, MS Word of MS Access. Tijdens deze training komt het gebruik van VBA in combinatie met Excel, Word en Access aan de orde. Het is een algemene inleiding voor het programmeren in VBA.
Onderwerpen • Geavanceerde formulieren en rapporten • keuzelijsten • keuzeknoppen • Tab besturingselementen • De tabvolgorde • Expressies • Draaitabellen macro’s • Een macro maken • Enkele macro acties • Een macro testen en uitvoeren • Macrogroepen • Een voorwaarde toevoegen • Werkbalken maken en aanpassen • Beveiliging 24 www.learnit.nl
• Wachtwoorden en gebruikersdefinities • Toekennen van rechten • Introductie Visual Basic • Gebeurtenissen • Modules • Variabelen Visual Basic II • Programmafouten • Hulpmiddelen bij het opsporen van fouten • Beslissingsstructuren • Lusstructuren, beslissingsstructuren en tabellen
Onderwerpen • De Visual Basic Editor • Procedures • Variabelen en constanten • Programmeerstructuren • Diverse VBA-functies • Functies maken in VBA • Foutafhandeling • Inleiding objecten www.learnit.nl 25
Training Word VBA
Training MS Excel VBA
Aantal dagen: 3
Aantal dagen: 3
Vereiste voorkennis: Kennis en vaardigheden op het niveau van de training Word Vervolg en VBA/Visual Basic for Applications Basis. Basic Inleiding.
Vereiste voorkennis: Kennis en vaardigheden op het niveau van de training Excel Vervolg en VBA/Visual Basic for Applications Basis.
Omschrijving
Omschrijving
Aan de orde komt het gebruik van Visual Basic for Applications om macro’s te schrijven in Word en Word verder aan te sturen. Het object model van Word komt aan bod, evenals de diverse properties en methods van Word objecten zoals documents, sections, headerfooters, ranges en tables. Ook technieken zoals het invoeren en lezen van tekst, het verwijderen van paragraaf markeringen en het zoeken en verwijderen van woorden komen aan bod. U leert ook hoe customized menu’s en toolbars kunnen worden gemaakt en hoe bladwijzers wordt gewerkt. De UserForms en de meest voorkomende controls worden besproken. Daarnaast nog Automation, het benaderen van databases met DAO of ADO, Bestandsbeheer en het Opslaan van instellingen.
De standaard functies en de macro’s bieden u nog niet genoeg mogelijkheden en flexibiliteit en daarom wilt u programmeren in Excel. De programmeertaal van Excel is VBA (Visual Basic For Applications). Tijdens deze training leert u hoe u met VBA macro’s kunt schrijven en hoe u met VBA Excel aan kunt sturen. Het Excel object model komt aan bod en de diverse properties en methods van tabellen, ranges, assen, graphs, charts, windows, menu’s en buttons. Ook technieken zoals een kolom met data toevoegen, som kolommen toevoegen, rijen uit een database kopiëren, charts maken uit een database en het gebruik van aangepaste command buttons en menu’s komen aan bod. Daarnaast worden de UserForms behandeld en de meest gebruikte controls. Ook de controls op werkbladen. Tevens nog Automation, het benaderen van databases met DAO of ADO, Bestandsbeheer, het opslaan van instellingen.
Onderwerpen • Het Word objectmodel • De belangrijkste Word-objecten • UserForms • Registry en ini-bestanden • Koppeling met Excel • Koppeling met Access • Zoeken en vervangen • Velden • Ingebouwde dialoogvensters 26 www.learnit.nl
Onderwerpen • Algemene principes van macro’s binnen Excel • Instellingen van Excel • VBA editor • Procedures • Het Excel objectmodel • Werken met gebeurtenissen • Formulieren • Koppelingen • Met Word • Met Access www.learnit.nl 27
Training MS Access VBA
Training MS Project
Aantal dagen: 2
Aantal dagen: 3
Vereiste voorkennis: Kennis en vaardigheden op het niveau van de training Access Vervolg en VBA/Visual Basic for Applications Basis.
Vereiste voorkennis: Basis training Windows
Omschrijving
Omschrijving
U leert hoe u MS Visual Basic for Applications (VBA) kunt gebruiken om de gegevens in uw database aan te sturen. U leert hoe u in VBA uw eigen functies en procedures schrijft, en hoe u menu’s en werkbalken kunt aanpassen. De nadruk ligt op de praktische toepassing van VBA code in Access. Speciale aandacht wordt besteed aan de mogelijkheden om met code records op te zoeken, gegevens te valideren, handelingen te automatiseren en een eindgebruikers-interface op te bouwen.
Met Microsoft Project worden uw teamleden meer dan uitvoerders. Deze applicatie is het programma waarmee u projecten beheersbaar kunt maken. U kunt in Microsoft Project middelen, tijdsplanningen, budgetten controleerbaar maken en in overzichtelijke rapportages tonen aan alle betrokkenen bij het project. Door de koppeling aan Project Central kan iedereen on-line meewerken aan de planning van de projecten. Mede hierdoor én door de flexibele mogelijkheden voor analyse en rapportering en de krachtige verwerking van grote projecten is MS Project een totale projectmanagement oplossing die met uw organisatie meegroeit. Doel: deelnemers bezitten na de training de vaardigheden om met behulp van MS Project projecten te plannen, te beheren en rapportages te maken.
Onderwerpen • Een toepassing aanpassen met Visual Basic • Records zoeken en filteren • Reageren op gegevensinvoer • Het schrijven van eigen functies • Controle en foutopsporing voor code • Reageren op fouten en onverwachte omstandigheden • Gegevens verzamelen in een dialoogvenster • Navigeren door een toepassing • Weergeven van aangepaste menu’s en werkbalken • Werken met objecten en collecties 28 www.learnit.nl
Onderwerpen • Algemene projectkennis • Waar is MS Project voor bedoeld • Schermverkenning • Taken, subtaken, en mijlpalen plannen • Relaties leggen, verschillende relatietypes, lag en lead • Kritieke pad en speling • Resources defenieren en toekennen • Projectkosten (inleiding) • Layout van de planning aanpassen • Rapportages en afdrukken www.learnit.nl 29
Inschrijven U kunt informatie vinden over data en lokaties op www.learnit.nl. Typ in het zoekveld een deel van de naam van de training en u vindt de informatie meteen op uw scherm. Inschrijven kan vervolgens via een paar klikken op de site, door een mail te sturen of telefonisch: 020-6369179.
Colofon Learnit Training Adres Kropaarstraat 1a, 1032 LA Amsterdam Tel 020 6369179 Fax 020 6369178 Website www.learnit.nl Email
[email protected] Teksten Carlijn Hoogeveen, Arjen Ligtvoet, Carin van der Ploeg, Michel de Boer Illustraties Jesper Visser Layout Jesper Visser Druk xxxxxxxxx 30 www.learnit.nl
