MS Office 2010 cursussen

MS Office 2010 cursussen Inleiding Versie 18/11/2011 Dit document is bedoeld om inzicht te geven in de onderwerpen van MS Office cursussen die door CME Consultancy verzorgd kunnen worden. Tenzij anders aangegeven betreffen het steeds blokken van 3,5 tot 4 uur. De lesinhoud van een cursusblok is optimistisch gepland, dit betekent dat een hoge inzet van de cursisten wordt verwacht. De blokken kunnen gebruikt worden om de cursusbehoefte van medewerkers te inventariseren. De sterretjes in de titel geven de moeilijkheidsgraad aan: een ster is eenvoudig en bedoeld voor medewerkers met geen of weinig ervaring en vijf sterren geeft de hoogste moeilijkheidsgraad aan. Dit laatste is bedoeld voor de specialisten en medewerkers met veel computer ervaring. Graag ben ik bereid om in een persoonlijk gesprek te onderzoeken welke cursussen van toepassing zijn voor u en uw medewerkers.

Christine M. Meijer [email protected] www.cmeconsultancy.nl 0655-821330

1/11

Inhoudsopgave MS Office 2010 cursussen ..................................................................................................................................... 1 Inleiding ..................................................................................................................................................................................... 1 Inhoudsopgave ........................................................................................................................................................................ 2 Samenvatting cursusaanbod ................................................................................................................................ 3 Migratiecursus naar Windows 7 en Office 2003 naar 2010 .................................................................... 4 Windows 7 ................................................................................................................................................................................ 4 Explorer 8 .................................................................................................................................................................................. 4 Office ............................................................................................................................................................................................ 4 Word ............................................................................................................................................................................................ 4 Excel ............................................................................................................................................................................................. 4 Outlook ....................................................................................................................................................................................... 4 Cursusblokken Word .............................................................................................................................................. 5 Blok 1 Basisbeginselen * .................................................................................................................................................... 5 Blok 2 Samenvoegen/mail merge ** .............................................................................................................................. 5 Blok 3 Document automatisering **** .......................................................................................................................... 5 Blok 4 Werken met grote documenten ***** ............................................................................................................. 5 Cursusblokken Excel ............................................................................................................................................... 6 Blok 1a Basisbeginselen voor ‘absolute beginners’ ** ............................................................................................ 6 Blok 1b Basisbeginselen voor ‘mensen met ervaring’ * ......................................................................................... 6 Blok 2 Meer functies en grafisch ** ................................................................................................................................. 7 Blok 3 Werken met grote werkmappen *** ................................................................................................................ 7 Blok 4 Specialistische functies ****................................................................................................................................. 7 Macro’s ***** .............................................................................................................................................................. 8 Cursusblok Outlook................................................................................................................................................. 9 Cursusblok PowerPoint .......................................................................................................................................10 Cursus Access .......................................................................................................................................................... 11

2/11

Samenvatting cursusaanbod Office programma

Blok (lengte cursus)

Voorkennis

Migratie cursus Office van 2003 naar 2010 Word

2 dagdelen

Voorkennis: ruime Windows en Office ervaring.

Blok 1 Basisbeginselen

Voorkennis: computer kunnen opstarten. Voorkennis: blok 1. Voorkennis: blok 1.

Blok 2 Samenvoegen Blok 3 Document automatisering Blok 4 Werken met grote documenten Excel

Macro’s in Excel en Word

Blok 1a Basisbeginselen voor absolute beginners Blok 1b Basisbeginselen voor mensen met ervaring Blok 2 Functies en opmaak Blok 3 Werken met grote werkmappen Blok 4 Specialistische functies 1 dagdeel

Outlook

Blok 1

PowerPoint

Blok 1

Access

Totale cursus bestaat uit 4 blokken

Moeilijkheidsgraad * Tempo ligt zeer hoog. * ** ****

Voorkennis: blok 1 en ruime ervaring met Word.

***** Tempo ligt hoog.

Voorkennis: computer kunnen opstarten.

** Het tempo normaal. * Het tempo normaal. ** Het tempo is normaal. *** Het tempo is normaal. ***** Het tempo ligt hoog. ***** Het tempo ligt zeer hoog.

Voorkennis: computer kunnen opstarten en kleine ervaring met Excel. Voorkennis: blok 1. Voorkennis: blok 1 en 2. Voorkennis: blok 1, 2 en 3. Voorkennis: blok 1, 2, 3 en 4 van Excel en blok 1 en 3 van Word Voorkennis: Blok 1 van Word of Excel en algemene computerkennis. Voorkennis: Blok 1 van Word of Excel en algemene computerkennis. Voorkennis: ruime Office ervaring.

** Tempo ligt zeer hoog. ** Tempo ligt zeer hoog. ***

3/11

Migratiecursus naar Windows 7 en Office 2003 naar 2010 Voorkennis: Windows, blok 1 van Word en Excel en algemene computerkennis. Tempo ligt zeer hoog. Het doel van deze cursus is om op een snelle manier kennis te nemen van de nieuwe manier van werken binnen Office 2010. Het uitgangspunt is dat deelnemers ervaring hebben met Office 2003. In deze cursus (twee blokken) worden de onderstaande basisfuncties van Office 2010 in hoog tempo doorgenomen.

Windows 7   

Het nieuwe bureaublad en taakbalk De Verkenner Internet De Learning Guide

Explorer 8 Office Nieuwe vormgeving en werkwijze Bestandsbeheer  Bestanden opslaan (als), openen, sluiten  Converteren van 2003 bestanden  Mappen maken en gebruiken  Afdrukken en afdrukinstellingen  Helpfunctie  Schermafdruk maken

Word

Excel Kennismaken met Excel  Beginnen met Excel  De (nieuwe) interface  Werkbalken verkennen  Spreadsheets  Helpfunctie  Schermafdruk maken Werkbladinhoud  Selecteren  Gegevens invoeren, wijzigen, opmaken  Verplaatsen en kopiëren, plakken  Invoegen, verwijderen, rijen/kolommen  Sorteren  Zoeken en vervangen  Spelling  Symbolen invoegen Functies en formules

Teksten invoegen en wijzigen  Teksten invoeren/wijzigen  Tekstrevisie/ongedaan maken  Kopiëren, knippen en plakken  Spelling- en grammaticacontrole  Synoniemen  Autotekstfragmenten  Afbreken van woorden  Zoeken en vervangen  Invoegen symbolen en speciale tekens  Tabellen maken/bewerken

  

Opmaak  Opmaakniveaus: tekenopmaak en alineaopmaak  Opmaak kopiëren  Illustraties en afbeeldingen

Agenda  Afspraken  Vergaderen  Evenementen en feestdagen  Afdrukken agenda

Zelf formules maken / rekenen Relatieve- en absolute cel adressen Functies van Excel gebruiken

Outlook Berichten versturen en ontvangen  Bericht maken/ verzenden namens  Berichten ontvangen  Verzendmogelijkheden  Bijlagen

Taken  Taken weergeven  Taak maken

4/11

Cursusblokken Word Blok 1 Basisbeginselen *

Blok 2 Samenvoegen/mail merge **

Voorkennis: computer kunnen opstarten.

Voorkennis: blok 1 van Word en Excel. Bedoeld voor medewerkers die met adressenbestanden in Word werken en mailingen in de vorm van standaardbrieven, etiketten en lijsten maken.

Kennismaken met Word  Beginnen met Word  De (nieuwe) interface  Werkbalken verkennen  Helpfunctie & Learning Guide  Schermafdruk maken Teksten invoegen en wijzigen          

Teksten invoeren/wijzigen Tekstrevisie/ongedaan maken Kopiëren, knippen en plakken Spelling- en grammaticacontrole Synoniemen Autotekstfragmenten Afbreken van woorden Zoeken en vervangen Invoegen symbolen en speciale tekens Tabellen maken/bewerken

Hulpmiddelen  Inzoomen / uitzoomen / bladeren  Beeldweergaven Opmaak   

Opmaakniveaus: tekenopmaak en alineaopmaak Opmaak kopiëren Illustraties en afbeeldingen

Bestandsbeheer  Opslaan, openen, sluiten  Mappen maken en gebruiken  Afdrukken en afdrukinstellingen

Blok 3 Document automatisering **** Voorkennis: blok 1. Bedoeld voor medewerkers die verantwoordelijk zijn voor de bouw van standaarden, sjablonen en formulieren. Uitwisselen van gegevens  Gegevens uitwisselen met Excel, PowerPoint of internet Standaarden ontwikkelen  Sjablonen/standaard modellen  Formulieren  Automatische invoervelden Omgeving aanpassen  Werkbalken maken en aanpassen  Menu’s maken en aanpassen

Blok 4 Werken met grote documenten ***** Voorkennis: blok 1 en ruime ervaring met Word. Het tempo ligt zeer hoog.             

Document/pagina opmaak Thema’s Werken met secties Opmaakprofielen Navigeren in grote documenten Hoofd- en subdocumenten Inhoudsopgave en lijsten Index Verwijzingen Voet- en eindnoten Redigeren Distributie Samen werken aan een document

5/11

Cursusblokken Excel Blok 1a Basisbeginselen voor ‘absolute beginners’ **

Blok 1b Basisbeginselen voor ‘mensen met ervaring’ *

Voorkennis: computer kunnen opstarten. Het tempo is normaal. Advies om eerst in de praktijk te oefenen met opgedane kennis en dan in te schrijven voor blok 2.

Voorkennis: computer kunnen opstarten en kleine ervaring met Excel hebben. Het tempo is normaal. Advies om eerst in de praktijk te oefenen met opgedane kennis en dan in te schrijven voor blok 2.

Kennismaken met Excel  Beginnen met Excel  De (nieuwe) interface  Werkbalken verkennen  Spreadsheets  Helpfunctie & Learning Guide  Schermafdruk maken Werkbladinhoud  Selecteren  Gegevens invoeren, wijzigen, opmaken  Verplaatsen en kopiëren, plakken  Invoegen, verwijderen, rijen/kolommen  Sorteren  Zoeken en vervangen  Spelling  Symbolen invoegen Hulpmiddelen  

Inzoomen / uitzoomen / bladeren Beeldweergaven

Functies en formules  Zelf formules maken / rekenen  Relatieve- en absolute cel adressen  Functies van Excel gebruiken: SOM, GEMIDDELDE, AANTAL, MINIMUM, MAXIMUM. Bestandsbeheer  Opslaan, openen, sluiten  Mappen maken en gebruiken  Afdrukken en afdrukinstellingen

Kennismaken met Excel  Beginnen met Excel  De (nieuwe) interface  Werkbalken verkennen  Spreadsheets  Helpfunctie & Learning Guide  Schermafdruk maken Werkbladinhoud  Selecteren  Gegevens invoeren, wijzigen, opmaken  Verplaatsen en kopiëren, plakken  Invoegen, verwijderen, rijen/kolommen  Sorteren  Zoeken en vervangen  Spelling  Symbolen invoegen  Voorwaardelijke opmaak Hulpmiddelen  

Inzoomen / uitzoomen / bladeren Beeldweergaven

Functies en formules  Zelf formules maken / rekenen  Relatieve- en absolute cel adressen  Functies van Excel gebruiken: SOM, GEMIDDELDE, AANTAL, MINIMUM, MAXIMUM, INTEGER, GEHEEL, AFRONDEN, eenvoudige ALS. Bestandsbeheer   

Opslaan, openen, sluiten Mappen maken en gebruiken Afdrukken en afdrukinstellingen

6/11

Blok 2 Meer functies en grafisch **

Blok 4 Specialistische functies ****

Voorkennis: blok 1b. Het tempo is normaal.

Voorkennis: blok 1, 2, en 3. Bedoeld voor medewerkers die verantwoordelijk zijn voor de bouw van standaarden, sjablonen en gecompliceerde modellen. Het tempo ligt hoog.

Functies en formules 

  

Functie bibliotheek: REST, geneste ALS,

ALS met EN en OF, rekenen met data, NU(), SUBSTITUEREN, TEKST.SAMENVOEGEN, DEEL/MIDDEN, letters omzetten, VERTICAAL ZOEKEN Cellen benoemen/gedefinieerde namen Formules controleren (her)berekenen van werkbladen

Grafisch  Grafiek maken, wijzigen, afdrukken en opmaken  Illustraties, Vormen en SmartArt  Tekstvakken, WordArt  Thema’s  Vergelijkingen

Blok 3 Werken met grote werkmappen *** Voorkennis: blok 1 en 2. Het tempo is normaal.

Uitwisselen van gegevens  Gegevens uitwisselen met Word, PowerPoint of internet Hulpmiddelen voor gegevens    



Tekst naar kolommen Gegevens validatie Duplicaten (verwijderen) Wat-als analyse:  Scenariobeheer  Doelzoeken  Gegevenstabel Beveiliging en gedeeld gebruik van werkmap

Omgeving aanpassen  Werkbalken maken en aanpassen  Menu’s maken en aanpassen Standaarden ontwikkelen  

Sjablonen/standaard modellen Formulieren

Meerdere bladen in een werkmap  Berekening over spreadsheets en meerdere tabbladen Werkbladindeling en opmaak  Pagina instellingen: kop-voettekst, paginanummering, titels afdrukken, raster, ect.  Afdrukvoorbeeld en beeld instellingen Databases in Excel       

Introductie in databases Sorteren Groeperen Filteren Titels blokkeren Draaitabellen- en grafieken Database functies

7/11

Macro’s ***** Voorkennis: blok 1, 2, 3 en 4 van Excel en blok 1 en 3 van Word. Het tempo ligt zeer hoog. De nadruk ligt op het maken van macro’s in Excel. Macro’s in Excel Macro’s in word

8/11

Cursusblok Outlook Voorkennis: Blok 1 van Word of Excel en algemene computerkennis. Lengte van de cursus: 1 dagdeel. Tempo ligt zeer hoog. Kennismaken met Outlook  Beginnen met Outlook  Begrippen  Helpfunctie Berichten versturen en ontvangen  Bericht maken  Berichten ontvangen  Extra verzendmogelijkheden  Bijlagen  Afdrukken berichten Opruimen en archiveren  Archiveren berichten  Regels instellen  Zoeken naar berichten Adresboeken en contactpersonen  Adresboeken met contactpersonen  Groepen maken  Adresboeken delen  Afdruk samenvoegen met Word 2010  Koppelen sociale netwerken

Agenda  Afspraken  Vergadering plannen  Feestdagen opnemen in agenda  Terugkerende afspraken  Agenda van ander beheren  Afdrukken agenda Taken     

Taken weergeven Taak maken en behandelen Terugkerende taak maken Taakverzoek aan collega maken Afdrukken van taken

Notities en logboek  Notitie maken en wijzigen  Activiteiten in logboek Instellingen  Standaardinstellingen  Werkbalken en menu’s aanpassen  Snelle stappen definiëren  Account instellingen  Offline werken  Outlook en webpagina’s

9/11

Cursusblok PowerPoint Voorkennis: Blok 1 van Word of Excel en algemene computerkennis. Tempo ligt zeer hoog. Lengte van de cursus: 1 dagdeel. Kennismaken met PowerPoint  Beginnen met PowerPoint  Presentaties maken  Helpfunctie / Learning Guide Presentatie maken  Dia’s maken  Objecten invoegen  Opmaak  Volgorde en animatie-effecten van dia’s bepalen  Instellingen bij diavoorstelling/ diavoorstelling starten  ‘inpakken en wegwezen’ versie maken  Van presentatie een video maken Bestandsbeheer  Opslaan, openen, sluiten  Mappen maken en gebruiken  Afdrukken van presentatie, notitiepagina’s en hand-outs en afdrukinstellingen Standaard ontwerp  Basisontwerp van dia’s, hand-out en notitiepagina aanpassen

10/11

Cursus Access Voorkennis: ruime Office ervaring. Totaal 4 dagdelen, die een aaneengesloten geheel vormen, dus in het geheel ingepland dienen te worden. Database ontwerpen  Informatie analyse  Ontwerp definiëren Basisbeginselen  Gegevens in tabellen  Gegevens in een kaartenbak  Werkscherm van Access  Tabellen in een database  Tabelontwerp maken / wijzigen / afdrukken  Wijzigingen aanbrengen (tabelgegevens / veldnaam / tabelnaam)  Records toevoegen / verwijderen Tabellen  Maken, wijzigen en inrichten.  Primaire sleutel aangeven  Index op één of meer kolommen aangeven Queries  Maken, wijzigen en inrichten.  Naam wijzigen, velden verwijderen, volgorde van velden veranderen, sorteren, criteria aangeven, verwijderen  Totaliseren  Gegevens groeperen  Berekeningen met formules

  

Relaties tussen tabellen aangeven Query's met meer tabellen Speciale queries: tabelmaakquery, bijwerkquery, toevoegquery, verwijderquery

Gegevens sorteren / zoeken  Jokertekens gebruiken  Gegevens zoeken en vervangen Formulieren      

Invoer- en opdrachtschermen/formulieren maken Gegevens via het formulier toevoegen Zoeken en sorteren Filter gebruiken Menustructuur opzetten Knoppen definiëren

Rapporten  Lay-out om gegevens afdrukken  Afdrukvoorbeeld  Afdrukken van gegevens  Detail- en totaalrapportages  Etiketten Macro’s  Automatiseren vaste handelingen.

11/11