Modul Praktikum MS. OFFICE 2010 NAMA : NPM : JURUSAN : Modul Praktikum MS. Office 2010 IAC-UPT Pelatihan

1

Modul Praktikum MS. OFFICE 2010

NAMA

:

NPM

:

JURUSAN

:

Modul Praktikum MS. Office 2010 IAC-UPT Pelatihan

2

MICROSOFT WORD


3

MEMULAI PROGRAM MICROSOFT WORD

Microsoft Word merupakan program pengolah kata yang cukup lengkap dan lebih otomatis.bahkan perintah dan fungsi yang disediakan oleh software ini menunjang berbagai keperluan mulai dari pengetikan atau penyusunan naskah biasa, laporan, surat kabar sampai dengan fax. Pada Bab ini kita akan berkenalan dengan menu Home. Pada menu ini terdapat kelompok toolbar • Clipboard • Font • Paragraph • Styles • Editing A. Cara memulai aplikasi Microsoft Word Langkah-langkah : 1. 2. 3. 4.

Pilih tombol Start di pojok kiri bawah tampilan windows. Setelah muncul tampilan menunya pilih Program, kemudian Microsoft Office dan Pilih Microsoft Office Word 2010. Muncul Gambar berikut


4

Gambar 1.1 Aplikasi Microsoft word

Unsur-unsur utama Layar Ms Word. 

Judul Windows Baris Judul Menampilkan nama file dan aplikasi Microsoft Word, nama file sebelum dirubah adalah Document1, Document2 dan seterusnya.

Di pojok kanan sebelahnya window terdapat button dan menutup aplikasi word.

minimize, maximize


5



File Button Digunakan untuk: - Membuat file baru - Membuka file - Menyimpan file - Mencetak ♣ Keluar dari word Disebelah kanan office button terdapat button

yang digunakan untuk menyimpan,

Undo, Redo dan Customize Quick Access Toolbar 

Customize Quick Access Toolbar Digunakan untuk menampilkan button2 yang diinginkan untuk tampil pada taskbar, sebagai contoh jika kita klik button open dan new document, akan muncul button tersebut pada taskbar

sebagai tips, tampilkan button yang sering anda gunakan untuk

mempercepat pengerjaan. 

Menu Menu pada Ms Word 2010 ditunjukkan pada gambar berikut

Gambar 1.2 Menu Pada MS Word Setiap menu yang aktif (yang kita Klik) akan memunculkan toolbar dibawahnya. 

Toolbar Merupakan deretan tool-tool (gambar-gambar yang berbentuk tombol) yang mewakili perintah dan berfungsi untuk mempermudah dan mengefisienkan pengoperasian program. Sebagai contoh kalo kita klik menu Home, akan muncul toolbar berikut


6

Gambar1.3 Menu Toolbar 

Kursor Kursor atau Insertion Point merupakan indikator tempat dimana teks akan muncul jika kita akan mengetik. Posisi ini perlu diperhatikan karena Ms Word menggunakannya sebagai dasar dalam melakukan suatu pekerjaan yang kita perintahkan.



Penggulung Teks Untuk memudahkan dalam membaca suatu dokumen dengan menggulung layar vertical dan horizontal.



Memasukkan Teks Setelah mengenal dasar-dasar layar Word, teks dapat langsung dimasukkan. Ada beberapa hal yang perlu diketahui:  Tab digunakan untuk mengidentasi pada baris pertama.  Word secara otomatis akan memulai baris baru sewaktu teks mencapai tepi kanan hal am an.  Apabila terjadi kesalahan mengetik tekan Backspace untuk menghapusnya.  Tekan enter untuk menambah baris kosong.  Titik Sisip (kursor) Digunakan untuk memulai memasukkan teks.  Penunjuk Mouse bergerak dilayar sewaktu mouse digerakkan.  Penunjuk ini tampak dalam bentuk huruf I atau panah. Sebagai Latihan Ketiklah teks berikut:

Berawal dari niat dan ketulusan hati seorang putra asal Lampung, Hi. Alfian Husin, S.H yang ingin mengabdi di daerah asalnya untuk meningkatkan kualitas sumber daya manusia khususnya generasi muda agar dapat berkiprah dan berkompetisi dengan SDM-SDM daerah lain maupun dengan bangsa-bangsa lain dalam rangka menghadapi era KESEJAGATAN.

Untuk melaksanakan kegiatan akademik dan nonakademik, Darmajaya memanfaatkan tujuh Gedung yang berlokasi sangat strategis di Jl. Zainal Abidin Pagar Alam No 93 lintasan Tanjungkarang Rajabasa. Gedung tersebut terdiri dari tiga gedung untuk Administrasi dan kemahasiswaan, empat gedung untuk perkuliahan dan laboratorium. Semua gedung tersebut milik sendiri. Modul Praktikum MS. Office 2010 IAC-UPT Pelatihan

7



Memperbaiki Teks Ketika suatu dokumen dibuat, seringkali perlu memindahkan titik sisip untuk menambah atau menghapus teks di lokasi yang berbeda. Caranya sebagai berikut : 1. Menggunakan Mouse Geser pointer mouse yang berbentuk I-beam ke posisi yang anda kehendaki pada area teks dan klik mouse. Jika posisi yang anda tuju tidak tampak, perlu menggulung ke lokasi yang diinginkan, gunakan panah atas dan bawah untuk naik atau turun satu baris. Gunakan panah double atas dan bawah (dibawah toolbar vertical) untuk naik atau turun satu halaman.

2.



Menggunakan Keyboard Jika anda menggunakan tombol pada numeric keypad, pastikan bahwa NUM LOCK dalam keadaan off. Perhatikan tabel berikut ini.

Menyimpan Dokumen Untuk menyimpan dokumen klik office button kemudian pilih Save atau klik button pada Toolbar. Akan muncul gambar berikut:


8

Gambar 1.4 Aplikasi Save Dokumen

Pilihlah lokasi file (directory) pada bagian Save in:, ketiklah nama file pada bagian File name, kemudian tekan tombol Save. Sebagai latihan berilah nama pada file yang sudah diketik dengan nama Lat1.doc



Menutup Dokumen Bila sudah selesai mengerjakan suatu dokumen dan sudah selesai menyimpannya, mungkin perlu menutup dokumen dan setelah itu mengerjakan dokumen lain. Klik office button dan pilih Close.



Membuka Dokumen Untuk membuka dokumen klik office button dan pilih Open, Word akan menampilkan dialog box berikut:


9

Gambar1.5 Aplikasi Open Dokument

Carilah directory dan Folder Yang menampung file yang akan dibuka pada bagian Look in lalu klik file yang akan dibuka kemudian tekan button Open maka file anda akan ditampilkan dilayar Word. Sebagai latihan, bukalah kembali file Latl.doc yang sudah dibuat tadi.



Keluar dari Word Click tombol hilang.

yang ada di pojok kanan atas window Word maka aplikasi word akan

Latihan

>Buatlah teks dibawah ini :


10

MICROSOFT WORD Microsoft Word atau Microsoft Office Word adalah perangkat lunak pengolah kata (word processor) andalan Microsoft. Pertama diterbitkan pada 1983 dengan nama Multi-Tool Word untuk Xenix, versi-versi lain kemudian dikembangkan untuk berbagai sistem operasi, misalnya DOS (1983), Apple Macintosh (1984), SCO UNIX, OS/2, dan Microsoft Windows (1989). Setelah menjadi bagian dari Microsoft Office System 2003 dan 2007 diberi nama Microsoft Office Word.

MEMBUAT NASKAH

A. Memulai Pembuatan Naskah ♣ Aktifkan lembar kerj a Microsoft Word ♣ Aturlah Margin lembar kerja ♣ Ketiklah naskah yang diinginkan B. Mengatur Setting Halaman ( Margin Dan Ukuran Kertas) 1. Klik Page Layout a. Klik Tab Margin  Pilih bentuk margin yang diinginkan  Top : Jarak antara sisi atas kertas dengan teks/naskah.  Bottom : Jarak antara sisi bawah kertas dengan teks/naskah.  Left : Jarak antara sisi kiri kertas dengan sisi kiri naskah.  Right : Jarak antara sisi kanan kertas dengan sisi kanan naskah.  Gutter : Jarak spasi tambahan pada margin kiri yang ditujukan sebagai tempat penjilidan.  

Gutter Position : Letak gutter. Orientation : Pengaturan arah cetakan halaman dengan Portrait (memanjang) dm Landscape (melebar).  Preview : Tampilan layar Word. 2. Paper Size


11

a. Klik di SIZE, kemudian tentukan ukuran kertas yang di inginkan. b. Jika tidak ada yang sesuai klik di More Paper Size Contoh : A4, Legal, dll. Width Height

: Menentukan ukuran lebar kertas. : Menentukan ukuran tinggi kertas.

Gambar 1.7 Aplikasi Page Setup

C. Tata Cara Penulisan          

Untuk pengetikan huruf besar di awal kata atau kalimat, tekanlah tombol Shift bersamaan dengan tombol huruf awal kata (jika Caps Lock tidak hidup) Untuk pengetikan naskah dalam huruf besar semua, tekan tombol Caps Lock. Untuk menghapus kata atau kalimat sebelah kiri tekan tombol Backspace. Untuk menghapus kata atau kalimat sebelah kanan tekan tombol Delete. Untuk menurunkan kursor ke baris berikutnya tekan tombol Enter. Untuk masuk ke paragraph baru tekan tombol Tab. Untuk memberikan spasi pada suatu kata atau kalimat tekan tombol Spacing. Untuk menuju ke awal kalimat teks tekan tombol Home. Untuk menuju ke akhir kalimat teks tekan tombol End. Untuk mengaktifkan tombol angka keyboard sebelah kanan tekan tombol Num Lock.

D. Pengaturan Perataan Teks Untuk meratakan teks, pilih salah satu bentuk perataan yang diinginkan:


12

Align Left (Ctrl + L) : Perataan teks sebelah kiri. Center (Ctrl + E)

: Perataan teks di tengah.

Align Right (Ctrl + R) : Perataan teks sebelah kanan. Justify (Ctrl + J)

: Perataan teks sebelah kiri dan kanan

E. Memformat Karakter Huruf Pada Naskah  Dari menu Format – Font  Font : Pengaturan huruf. 

Font

: Memilih jenis huruf. Contoh : Arial, Tahoma, dll.



Font Style :Bold (Memilih ketebalan huruf), Italic (Memiringkan huruf), Underline (garis bawah pada huruf).



Size : Memilih ukuran huruf.

   

Font Color : Memilih warna huruf. Underline Style : Memilih bentuk dan ketebalan garis bawah huruf. Underline Color : Warna garis bawah huruf. Effects : Menentukan efek cetak huruf.

Atau kita bisa mengatur format teks dari icon Toolbar Formatting. Font : Memihh jems huruf (Ctrl + Shift + F). Font Size : Memilih ukuran huruf (Ctrl + Shift + P). Bold

: Huruf cetak tebal (Ctrl + B).

Italic

: Huruf cetak miring (Ctrl + I).

Underline : Menggaris bawahi huruf (Ctrl + U). Font Color : Mewarnai huruf. Latihan Modul Praktikum MS. Office 2010 IAC-UPT Pelatihan

13

>Buatlah teks dibawah ini :

Save as lebih variatif. Kejutan baru yang ditawarkan oleh Office 2010 adalah fungsi menyimpan dokumen menjadi format PDF, XPS (portable online), ODT (OpenOffice) secara langsung. Format PDF dan XPS awalnya hanya dapat difungsikan dengan add-ons pada Office 2007. Sedangkan ODT merupakan format atau ekstensi dokumen pada OpenOffice, ini bukti universalitas dan support Microsoft Office, bahkan terhadap open source.

Pengaturan Page Set Up: > Kertas

: A4

Margin : > Left

: 2.5

> Right

: 2.5

> Top

:3

> Bottom

:3

Orientation : Portrait

MENGEDIT NASKAH

A. Membuat Block Pada Teks

>Menggunakan Keyboard, tempatkan kursor pada awal kata / kalimat yang akan diblock >Tekan tombol Shift sambil menekan tanda panah ( → ) ke awal kata / kalimat.


14

Atau bisa menggunakan Mouse >Klik kiri tanpa dilepas (drag ) pada awal kata / kalimat yang akan diblock >Seret penunjuk mouse hingga ke akhir kata / kalimat yang akan diblock >Lepas klik mouse tersebut Untuk menghilangkan tanda block di teks klik di sembarang tempat dalam jendela dokumen.

B. Mengcopy Kata / Kalimat

>Block kata / kalimat yang akan di-copy >Klik icon

atau dengan tombol Ctrl + C

>Letakkan kursor pada tempat yang akan diletakkan hasil copy-an

>Klik icon

atau dengan tombol Ctrl + V

C. Memindahkan Kata / Kalimat >Block kata / kalimat yang akan dipindahkan >Klik klik icon

atau dengan tombol Ctrl + X

>Letakkan kursor pada tempat yang ingin dipindahkan.

>Klik icon

atau dengan tombol Ctrl + V


15

D. Membatalkan Perintah

Apabila dalam pengetikan tidak sengaja melakukan kesalahan, baik dalam pengeditan, pemformatan dan lain sebagainya maka gunakan: Undo (Ctrl + Z) Redo (Ctrl + Y)

: Membatalkan pengeditan. : Membatalkan pembatalan pengeditan

E. Change Case

>Blok kalimat / kata yang ingin dirubah format hurufnya. >Klik menu Home - Change Case o Sentence case o lowercase

: Mengubah kalimat pada teks dengan diawali huruf besar. : Mengubah kata atau kalimat dengan huruf kecil.

o UPPERCASE o Title Case

: Mengubah kata atau kalimat dengan huruf besar. : Mengubah setiap awal kata dengan huruf besar.

o tONGLE cASE

: Mengubah setiap awal kata dengan huruf kecil

F. Find, Replace, and Go To

1. Find (Mencari) o Klik icon

atau tekan tombol Ctrl + F

o Ketik kata yang akan dicari di kotak Find What o Klik Find Next untuk mencari Modul Praktikum MS. Office 2010 IAC-UPT Pelatihan

16

o Tutup jendela tampilan ( X ) Find and Replace 2. Replace (Mengganti) o Klik icon

atau tekan tombol Ctrl + H

o Ketik kata yang ada pada dokumen yang ingin diganti di kotak Find What o Ketik kata pengganti di kotak Replace With o Klik Replace All (Untuk mengganti semua kata) atau Replace (untuk mengganti satu kata saja) o Tutup jendela tampilan Find and Replace

3. Go To (Menuju Ke Halaman Tertentu) o Klik icon

atau tekan tombol Ctrl + G

o Ketik angka atau nomor halaman yang dituju pada Enter Page Number. o Lalu klik Next

Gambar 1.8 Aplikasi Page aand Replace

Latihan Modul Praktikum MS. Office 2010 IAC-UPT Pelatihan

17

BAB III KESIMPULAN A.SARAN Semakin cepatnya perkembangan Teknologi Informasi dan Komunikasi (TIK) menuntut manusia untuk mencoba membuat perubahan di segala jenis kehidupannya yang tujuannya adalah mendapatkan hasil maupun kondisi yang terbaik yang dapat dicapai. Semakin cepatnya perkembangan Teknologi Informasi dan Komunikasi (TIK) menuntut manusia untuk mencoba membuat perubahan di segala jenis kehidupannya yang tujuannya adalah mendapatkan hasil maupun kondisi yang terbaik yang dapat dicapai.

B.PENUTUP Semoga makalah ini dapat menggerakkan manusia Indonesia untuk lebih berkarya dan berinovasi sesuai dengan karakteristik masyarakat Indonesia sehingga mampu meningkatkan image bangsa di mata bangsa di dunia.

FORMAT NASKAH

A. Mengatur Paragraf dan Spasi

    

Klik icon Paragraph Klik Indent and Spacing Pada Spacing tentukan berapa spasi yang diinginkan Line Spacing, Klik Ok.


18

Atau dengan cara lain :

 

Blok kalimat yang ingin diatur paragrafnya Tekan tombol kombinasi: o Untuk 1 spasi tekan Ctrl + 1 (Single) o Untuk 1,5 spasi tekan Ctrl + 5 (1,5 lines) o Untuk 2 spasi tekan Ctrl + 2

(Double)

B. Bullets and Numbering 

Bullets 

Blok atau tandai bagian naskah yang ingin dibuat Bullets.

 Klik tab Home klik icon Untuk memilih jenis bullet klik tanda panak ke bawah, klik bullet yang anda harapkan. Selain itu juga bisa memilih alternatif Bulleted yang lain dengan mengklik Define New

Bullet.  Klik Character, lalu pilih jenis Bulleted yang Anda inginkan.  Klik OK 

Numbered Blok atau tandai bagian naskah yang ingin dibuat numbered. Klik tab Home klik icon Untuk memilih jenis bullet klik tanda panak ke bawah, klik bullet yang anda harapkan. Selain itu juga bisa memilih alternatif Bulleted yang lain dengan mengklik Define New

Bullet. Klik Character, lalu pilih jenis Bulleted yang Anda inginkan. Klik OK


19

C. Borders and Shading  

Dari tab Page Layout Klik icon Page Borde: Membuat garis bingkai halaman

     

Setting : Memilih bentuk bingkai halaman. Style : Memilih bentuk garis bingkai halaman. Color : Memilih warna garis bingkai halaman. Width : Memilih ketebalan garis bingkai halaman. Art : Memilih jenis bingkai halaman. Options : Memberikan pilihan pada jarak bingkai.  Klik OK

Columns    

Klik tab Page Layout Klik icon Columns Tentukan jumlah kolom yang kalian inginkan Jika tidak ada yang sesuai klik di More Coloums, kemudian tentukan jumlah kolom. o Number of columns



: Menentukan jumlah kolom.

o Width

: Menentukan lebar kolom

o Preview

: Melihat tampilan sementara

Klik OK

Drop Cap

   

Klik tab insert Pilih Dropped atau In Margin Seandainya bentuknya tidak sesuai klik di Drop Cap Options Tentukan pengaturannya : o Position

: Pilih letak teks yang diinginkan. Modul Praktikum MS. Office 2010 IAC-UPT Pelatihan

20

o Font

: Pilih j enis huruf.

o Lines to drop

: Tentukan jumlah baris tinggi drop cap.

o Distance from text : Memodifikasi jarak drop cap dengan teks Klik

OK

Latihan Atur format paragraph : 1,5 Lines

Pengaturan: ♦ Buatlah tulisan ini dengan menggunakan bullet and numbering, font size huruf 14, jenis font arial, paragraph singel. ♦ Simpan ketikan anda di dalam folder yang telah di tentukan dengan nama latihan 4, jika mengalami kendala harap di tanyakan kepada Dosen atau asisten Dosen. Pengaturan: 1. Buatlah tulisan ini dengan menggunakan bullet and numbering, font size huruf 14, jenis font arial, paragraph double. 2. Simpan ketikan anda di dalam folder yang telah di tentukan dengan nama latihan 4, jika mengalami kendala harap di tanyakan kepada Dosen atau asisten Dosen.


21


22

MEMBUAT DAFTAR ISI 1. Pilih Menu Home – Submenu Paragraph

Klik submenu paragraph

2. klik Tab

Tentukan Batas Berhenti Tab Mulai dari sebelah Kiri Pilihan Jenis Tabs…..

Klik submenu Tabs…..

Klik Set jika sudah ditentukan

Klik Ok jika sudah

3. Hasil


23

FORMAT LANJUTAN A.

Menyisip Nomor Halaman



Klik tab Insert

  

Klik icon Page Number Klik tanda panah kebawah dan tentukan posisi number Jika tidak ada yang sesuai, klik di Format Page Number o Format : Memodifikasikan format nomor halaman.  Number format : Memilih format nomor halaman.  Page numbering : Mengatur urutan nomor halaman.  Continue from previous section : Penomoran halaman secara berurutan mulai dari awal hingga akhir.  Start At : Pengaturan nomor halaman awal

B.    

C.   

Membuat Header dan Footer Klik di icon Header atau Footer Klik tanda panah ke bawah dan tentukan posisi Header Isikan catatan atas pada kolom Header dan catatan bawah pada kolom Footer Klik Close Membuat Teks WordArt I Klik di icon WrdArt Klik tanda panah kebawah dan pilih disain WordArt. Edit WordArt Text: Ketik teks pada kotak teks. >Font : Memilih jenis huruf. >Size

: Memilih ukuran huruf.

>B (Bold) : Teks WordArt cetak tebal. > 

I (Italic) : teks WordArt cetak miring

Klik Ok


24

D. Menyisip Gambar > Klik icon Clip Art   

Pada pane tugas Insert ClipArt, klik Clip Organizer dan pilih gambar yang ada. Klik perintah Copy dan tutup jendela Microsoft Clip Organizer Klik perintah Paste

> Memasukkan gambar dari File  

Klik Icon Picture Pilih file gambar yang ada - Klik tombol Insert

MEMBUAT TABEL

A.

Membuat Table Word Klik tab Insert Klik icon Table Klik tanda panah kebawah dan tentukan jumlah bans dan kolom yang dibutuhkan.  Jika tidak ada bentuk kolom yang sesuai, klik Insert Table o Table size : Ukuran table.  Number of columns : Tentukanjumlah kolom.  Number of rows : Tentukanjumlah baris o AutoFit behavior : Pengepasan tabel otomatis. o AutoFormat : Memilih bentuk format tabel.  OK  

B.

Fasilitas Pengolahan Tabel 

Dari menu Table, pilih: o Draw Table : Menggambar kotak tabel. o Insert : Menyisip tabel, kolom, baris atau sel. o Delete : Menghapus tabel, kolom, baris atau sel. o Select : Memilih tabel, kolom, baris atau sel. o Merge Cells : Menggabungkan sel. o Split Cells : Membagi sel. o Split Table : Membagi tabel. o Table AutoFormat : Memilih format tabel. Modul Praktikum MS. Office 2010 IAC-UPT Pelatihan

25 o o o o o o o

Auto Fit : Mengepas kolom / baris otomatis. Heading Rows Repeat : Mengulangi judul tabel ke tabel halaman berikutnya. Convert : Mengubahjenis penulisan teks menjadi tabel atau sebaliknya. Sort : Mengurutkan data tabel. Formula : Operasi perhitungan data tabel. Hide Gridlines : bantu tabel Menyembunyikan garis. Table Properties : Memodifikasikan tabel, kolom, baris atau sel Cara Menggunakan Formula



Letakkan kursor pada sel yang akan diisi rumus



Klik tab Layout



Klik di icon Formula



Isikan kotak Formula dengan o Product(Left) —> Untuk mengalikan semua bilangan yang ada sebelah kiri o Product(Right) —> Untuk mengalikan semua bilangan yang ada sebelah kanan o Product(Above) —> Untuk mengalikan semua bilangan yang ada diatasnya o Sum(Left) —> Untuk menjumlahkan semua bilangan yang ada sebelah kiri o Sum(Right) —> Untuk menjumlahkan semua bilangan yang ada sebelah kanan o Sum(Above) —> Untuk menjumlahkan semua bilangan yang ada atasnya



KlikOK

Latihan


26

A NO

NAMA

ALAMAT

PENDIDIKAN

E-MAIL

1.

Nursiyanto

Bandar Lampung

SMA

Dessi(S), vahoo.com

2.

Nurfiana

Bandar Jaya

Pasca Sarjana

Imun(a> yahoo. com

3.

Hendra Kurniawan

Pringsewu

Doktor

Di en(a> yahoo. com

4.

Melda Agarina

Kota Bumi

Sarjana

Jack(2> yahoo. com

B

PERANGKAT KOMPUTER

HARDISK

FLOPPY DISK

CD-ROM

RAM

VGA

PROCESSOR


27

C NAMA KARYAWAN

GAJI POKOK

BONUS PRESTASI

Imelda Yohana

2500000

1000000

M.Refalino

5000000

1500000

Siti Vina H

3200000

1200000

Arvi

4000000

2000000

Permata Sari

3500000

1800000

TOTAL GAJI BULANAN

TOTAL PENGELUARAN GAJI


28

MENGGUNAKAN DRAWING Cara Menggunakan AutoShapes Membuat AutoShape

    



Klik tab Insert Klik icon Shapes Klik tanda panah kebawah Pilih bentuk yang diinginkan Letakkan penunjuk mouse diawal gambar lalu drag (seret) sesuai dengan keinginan, lalu lepas drag-nya.

Memasukkan Teks pada AutoShape  Klik gambar AutoShape yang ingin diisi teks di dalamnya  Klik icon Text Box  Klik pointer pada gambar AutoShape yang ingin diisi tulisan di dalamnya  Ketikkan Teks yang diinginkan dalam kotak tersebut

Atau   

Klik kanan gambar AutoShape yang ingin diisi teks di dalamnya Klik Add Text Ketikkan Teks yang diinginkan dalam kotak tersebut


29

LATIHAN : Buatlah petunjuk arah atau jalan Menggunakan Drawing/Shape

MENYISIPKAN OBJEK



Menyisipkan simbol Di dalam dokumen sering kita jumpai beberapa simbol seperti © , ® , ™ , dan lain sebagainya. Cara untuk menyisipkan simbol – simbol tersebut, pilih tab menu Insert > Simbol kemudian pilih more simbols.

Gambar 1.20. Aplikasi Simbol Modul Praktikum MS. Office 2010 IAC-UPT Pelatihan

30



Menyisipkan diagram Untuk membuat diagram struktur organisasi seperti contoh di bawah, pilih tab menu Insert > smart art kemudian pilih organization chart

.

 Menyisipkan Grafik Untuk membuat diagram seperti contoh dibawah, pilih tab menu Insert > chart, kemudian ganti nilai sesuai dengan yang dikehendaki.

RUMUS-EQUATION

A.



Membuat Typesetting Matematis

Klik tab Insert' Klik icon Equation  Klik tanda panah kebawah dan pilih jenis Equation yang anda inginkan  Jika tidak ada yang cocok klik di Insert New Equation  Ketik Equation yang anda inginkan  Jika telah selesai klik sembarang tempat dalam lembaran kerja Modul Praktikum MS. Office 2010 IAC-UPT Pelatihan

31

Gambar1.21

B.

Subscript (Pangkat bawah) dan Superscript (Pangkat Atas)  Blok huruf atau kalimat yang akan dijadikan subscript atau superscript  Klik tab Insert klik icon Subscript atau Superscript  Dapat juga dengan menekan tombol kombinasi:

Latihan Contoh: Tentukan invers dari matriks-matriks berikut:

Penyelesaian:


32

MEMBUAT HALAMAN (PAGE LAYOUT) POTRET dan LANDSCAPE DALAM SATU (1) FILE

1 Pilih Orientation : Potrait atau Landscape Pada Posisi Crusor Halaman Sebelumnya 2 Pilih Apply this point Forward Click OK dan Hasil akan seperti diatas

MENCETAK / PRINT


33

Langkah yang dilakukan untuk mencetak dokumen adalah :    

Klik icon Office Button Pilih Print Atau tekan tombol alternatif Ctrl + P di keyboard Tentukan jenis printer pada kotak Printer Name Pada kotak Page range : o All : Untuk mencetak semua lembaran pada file tersebut o Current page

: Mencetak hanya pada halaman dimana kursor itu diletakkan

o Pages

: Mengisi halaman dokumen yang akan dicetak

o Number of Copies Untuk mencetak dokumen berapa rangkap halaman yang akan di print o Properties →Untuk mengatur setup mencetak  KlikOk

Gambar 1.22. Aplikasi Kotak Dialog Print

MAIL MERGE Mail Merge Modul Praktikum MS. Office 2010 IAC-UPT Pelatihan

34

Bagi seorang sekretaris membuat surat merupakan pekerjaan rutin yang hampir setiap hari dikerjakannya. Untuk surat biasa mungkin tidak terlalu merepotkan, namun apabila harus membuat surat undangan yang jumlahnya puluhan atau bahkan ratusan dan harus dikirimkan ke banyak orang ini pekerjaan yang melelahkan. Namun pekerjaan ini akan menyenangkan apabila dikerjakan dengan memanfaatkan teknologi canggih yang disediakan Microsoft Office 2010 bernama Start Mail Merge. Dengan fitur Start Mail Merge tersebut pekerjaan membuat surat sebanyak apapun akan terasa menyenangkan dan cepat. Karena di sini cukup membuat satu surat, kemudian data yang akan menerima surat tersebut dibuat secara terpisah dengan memanfaatkan aplikasi database lain atau fitur yang memang sudah tersedia di Microsoft Word 2010 itu sendiri.

Contoh kasus yang dipakai untuk latihan mail merge adalah pembuatan formulir pendaftaran yang akan diisikan data peserta.

1. Pertama kali yang harus dibuat dokumen induk /dokumen utama, dalam contoh mungkin bisa di lihat di bawah ini

FORMULIR PENDAFTARAN

NPM

:

Nama

:

Program Studi

:

No. HP E-mail

: :


35

Pelatihan Yang Diikuti :

Bandar Lampung, Petugas

(

)

2. Setelah dokumen induk selesai simpan dengan nama contoh “Formulir”. Kemudian klik tab menu Mailings.

3. Kemudian pilih Select Recipient pilihType New List…

4. Pada kotak dialog yang muncul, pilih Costumize Colums….


36

5. Kemudian pada kotak dialog step selanjutnya, klik Delete dan Yes semua Field Names.

6. Pada Step yang ketiga ini, sumber data diatur (datasource) untuk mail merge. Sumber data dalam contoh kali ini adalah sebagai berikut : NPM

NAMA

PRODI

PELATIHAN

TGLDAFTAR

1111050027

Melda Agarina

Sistem Informasi

WEB DESIN

2 Januari 2015

1111010027

Nursiyanto

Teknik Informatika

Networking

3

Desember 2014

7. Ketikkan Nama Judul pada Add… field name. Setelah selesai klik tombol OK. Lakukan hal yang sama untuk field yang lain. Modul Praktikum MS. Office 2010 IAC-UPT Pelatihan

37

8. Kemudian klik tombol OK, dan mulailah mengisikan datanya. Untuk menambah data yang baru klik tombol New Entry. 9. Setelah semua data diinput, klik tombol OK.

10. Kemudian tentukan tempat penyimpanan, dan ketikkan nama data sourcenya misal adalah 2015 data pelatihan Kemudian klik tombol Save.


38

11Kemudian klik save

11. Klik tombol Insert Merge Field untuk memasukan data, tempatkan krusor sesuai dengan judulnya.


39

16. Jika ingin melihat hasil formulir klik Preview Result, dengan data berikutnya, silakan klik tanda >. Dan untuk melihat data sebelumnya silakan klik tanda <. Serta dapat mencari data pendaftar yang lain dengan klik Find recepient.

17. Untuk mencetak formulir, klik Print .

Mail Merge dengan Recipient existing list data dari Microsoft excel

Contoh memasukan data Reproduksi Mahluk Hidup

1. Membuat Naskah


40

2. Proses memasukan Data

3. file excel yang telah terbuat


41

4. Memilih Sheet pada excel yang terdapat data

5. Masukan field data (insert merge field)


42

6. Melihat hasilnya (preview Result)


43

MICROSOFT EXCEL


44

PENGENALAN SHEET

Microsoft Excel merupakan program aplikasi spreadsheet (lembar kerja elektronik).Fungsi dari Microsoft Excel adalah untuk melakukan operasi perhitungan serta dapat mempresentasikan data kedalam bentuk tabel.

Langkah - langkah dalam memulai Microsoft Excel  Aktifkan komputer terlebih dahulu  Klik tombol Start pada taskbar  Pilih menu All Program, Pilih Microsoft Office  Kemudian klik Microsoft Excel 2010

I.


45

Gambar :2.1 Tampilan Microsoft Excel

Unsur-unsur utama Layar Microsoft Excel 2010 □

Judul Modul Praktikum MS. Office 2010 IAC-UPT Pelatihan

46

Judul menampilkan judul program dan dokumen aktif atau nama file dari lembar kerja yang aktif. □ Tab File Berisi barisan perintah untuk pengoperasian Program yang standar misalnya membuat dokumen baru, membuka dokumen lama, menyimpan, mencetak dan mempublish dokumen. □ Akses Cepat Toolbar (Quick Access Toolbar) Merupakan sarana yang disediakan Microsoft Excel untuk mempercepat akses berkomunikasi dengannya misalnya menyimpan, mencetak dan sebagainya □ Toolbar Merupakan deretan tool-tool (gambar-gambar) yang mewakili perintah dan berfungsi untuk mempermudah dan mengefisienkan pengoperasian program.

□

Help Bila kita ingin bertanya sesuatu, maka ketik pertanyaan anda pada tempat tersebut. Ms Excel akan memberikan alternatif jawaban terhadap pertanyaan yang dimaksud.

□ □

Lembar Kerja (Workbook) Baris ini berisikan informasi halaman, section, letak insertion point dan tombol pengendali. Cell Cell merupakan     

Nomor Baris Nomor Kolom NamaRange Fungsi Penggulung vertical dan horizontal Untuk memudahkan dalam membaca suatu dokumen dengan menggulung layar vertikal dan horisontal.

 Column Heading → Berisi tentang petunjuk kolom pada lembar kerja sheet yang aktif. Jumlah kolom yang tersedia yaitu 256 kolom.


47  

II.

Sel → Penggabungan antara baris dan kolom pada lembar sheet. Range → Penggabungan antar sel / beberapa sel pada lembar sheet.

Menginputkan Data Dalam Sel  Pilih / klik sel tempat data yang akan dimasukkan  Ketikan data yang akan dimasukkan  Tekan enter untuk mengakhirinya  Untuk mengedit data yang telah diketik, tekan F2 atau Double klik di sel yang mau di edit

Untuk menghapus data dalam sel, tekan tombol Delete di keyboard. III. Memformat Kolom dan Baris  Merubah ukuran kolom  Letakkan pointer di pembatas kolom yang ingin dirubah ukurannya, lalu drag sesuai dengan ukuran yang di inginkan. 

ALT + O + C + A KOLOM MELEBAR OTOMATIS


48 

Jika ingin merubah ukuran kolom lebih dari satu kolom, maka blok kolom yang ingin dirubah kolomnya menggunakan mouse atau menggunakan tombol keyboard.

Kemudian klik tab Home dan klik icon Format → Column Width →Isi lebar kolom dan tekan Ok



Merubah Ukuran Baris  Letakkan pointer di pembatas baris yang ingin dirubah ukurannya, lalu drag sesuai dengan ukuran yang di inginkan



Jika ingin merubah ukuran bans lebih dari satu baris, maka blok bans yang ingin dirubah menggunakan mouse atau menggunakan tombol keyboard.


49

Kemudian klik tab Home dan klik icon Format →RowHeight →Isi lebar Baris dan tekan Ok

IV.

SHEET (Lembar Kerja)


50

V. FILE  Menyimpan File  Klik Menu File →

Save / Save as


51



Membuka File  Klik Menu File → Open → Tentukan directory → Pilih salah satu file

Gambar : 2.2 Menyimpan File


52

Latihan ☺Buatlah di dalam sheet 1 Kolom B2

NO

NAMA

JENIS KELAMIN ALAMAT

1

AGHARINA

WANITA

JL.PANGLIMA POLIM NO 12 KEMILING

2

NURSIYANTO

PRIA

JL. SAMUDERA NO 55, B.lAMPUNG

3

HARIYANTO WIBOWO

WANITA

JL. RADEN INTAN NO 12, BANDUNG

4

INDERA

PRIA

JL. LINTAS TIMUR NO 1, PANGKALAN KERICI

5

NURFIANA

WANITA

JL. PENITIS KEMERDEKAAN NO 4 PADANG

6

HENDRI PURNOMO PRIA

JL. MAWAR 2 NO 82, PALEMBANG

☺Buatlah di dalam sheet 1 Kolom G2

NAMA BARANG

SATUAN

HAR6A

SABUN MANDI

2 KARDUS

30000

SAMPO

1PAPAN

10000

INDOMIE

4 KARDUS

150000

AJINOMOTO

5 SACHET

5000

Gantikan nama Sheet 1 dengan Latihan 1


53

· Simpanlah dalam folder Data D, sesuai dengan kelompok masing-masing dengan nama LATIHAN EXCEL · Buka kembali file Latihan-1 yang telah tersimpan

"Selamat Mencoba" MEMFORMAT CELLS

1. Mengcopy dan Memindahkan Isi Sel  Mengcopy Sel o Blok sel yang ingin di-Copy o Pilih menu Edit - Copy (Ctrl + C) o Pilih sel untuk menempatkan hasil copy-an  Memindahkan Sel o Blok sel yang ingin dipindahkan o Pilih menu Edit - Cut (Ctrl + X) o Pilih sel yang baru untuk meletakkan hasil pindahan 2. Membuat Nomor & Bulan Berurut o Ketik angka atau bulan pertama pada sel yang diinginkan o Ketik angka atau bulan kedua pada sel selanjutnya (berurutan) o Blok kedua sel tersebut secara berurutan o Letakkan pointer pada sudut kanan bawah hingga keluar tanda tambah

3. Menggabungkan Sel o Blok sel yang ingin digabungkan o Pilih menu Format – Cells o Klik Alignment o Tandai / klik Merge Cells – Ok Atau


54

o Blok sel yang ingin digabungkan secara berurutan o Klik icon 4. Mengetengahkan Teks

o

Klik tab Home

o o o o o

Klik di tanda panah icon Alignment Klik Alignment PadaHorizontalpilihCenter PadaVerticalpilihCenter Klik Ok

5. Mengatur Tata Letak Teks o o o o

Klik sel dimana terdapat teks yang ingin diatur Klik Alignment Pada Orientation aturlah tata letak dan derajat kemiringan teks Klik Ok

6. Membuat Garis Tabel Blok seluruh sel yang ingin diberi garis tabel Klik Alignment Klik Border Pilih garis tabel yang ingin Anda masukkan o Ok o o o o

7. Membuat Simbol Mata Uang o o o

Blok semua angka yang ingin diberi simbul mata uang Klik Alignment Pilih Number Modul Praktikum MS. Office 2010 IAC-UPT Pelatihan

55 o o o o

Klik Accounting Pilih mata uang di Symbol Isikan angka 0 (nol) pada Decimal Places Klik Ok

8. Membuat Nama Satuan Pada Penulisan Angka o o o o o

Blok semua sel yang berisi angka Klik Alignment Klik Number – Custom Pada Type tuliskan 0 “unit” Klik Ok

Latihan NO

NAM A BARANG

JUMLAH

HARGA

1

KOMPUTER

2 Unit

Rp 9,000,000

2

KULKAS

3 Unit

Rp 3,500,000

3

TELEVISI

1 Unit

Rp 2,000,000

4

VCD PLAYER

4 Unit

Rp 1,000,000

5

MESIN CUCI

2 Unit

Rp 6,000,000

6

DISPENSER

3 Unit

Rp

7

TAPE

5 Unit

Rp 1,500,000

600,000


56

8

WALKMAN

2 Unit

Rp

9

KOMPOR GAS

1 Unit

Rp 400,000

4 Unit

Rp

10 MAGIC JAR

500,000

800,000

RANDOM ACCESS MEMORY F

HARDISK

CD-ROOM

VGA CARD

L O P P Y

FUNGSI TEXT 1.

=UPPER(Cell) Merubah Huruf dalam cell menjadi Besar/Kapital Contoh :

2.

FUNGSI

HASIL

saya coba

=UPPER(A1)

SAYA COBA

=LOWER(Cell) Merubah Huruf dalam cell menjadi Kecil Contoh :

3.

TEXT

TEXT

FUNGSI

HASIL

SAYA COBA

=LOWER(A1)

Saya coba

=POPER(Cell) Merubah Huruf Besar pada Setiap Awal Kata Contoh

TEXT

FUNGSI

HASIL

saya coba

=PROPER(A1)

Saya Coba


57

FUNGSI PERHITUNGAN

1. Operator Matematika Operator matematika yang digunakan adalah : Contoh penulisan :

2. Fungsi Sum(.......) Fungsi Sum digunakan untuk melakukan penjumlahan sekumpulan data pada suatu range. Bentuk penulisannya : = SUM(number1, number2, ……) Contoh : = SUM(4,8,9) →Tekan Enter

3. Fungsi Product(…….) Fungsi Product digunakan untuk melakukan perkalian sekumpulan data pada suatu range. Bentuk penulisannya :

=PRODUCT(number1, number2,….)

Contoh :

=PRODUCT(4,5,2) → Tekan Enter

4. Fungsi Max( ....... ) Modul Praktikum MS. Office 2010 IAC-UPT Pelatihan

58

Fungsi Max digunakan untuk mencari nilai tertinggi dari sekumpulan data (range). Bentuk penulisannya adalah : =MAX(number1,number2,……) Contoh : =MAX(14,25,21) → Tekan Enter

5. Fungsi Min( ....... ) Fungsi Min digunakan untuk mencari nilai terendah dari sekumpulan data (range). Bentuk penulisannya adalah : =MIN(number1, number2,……) Contoh : =MIN(40,5,2) → Tekan Enter

6. Fungsi Count(......) Fungsi Count digunakan untuk menghitung jumlah data dari suatu range yang dipilih. Bentuk penulisannya adalah : =COUNT(valuel, value2,.....) Contoh : =COUNT(2,2,2,2,2,2,2) →Tekan Enter

7. Fungsi Round(.......) Fungsi Round digunakan untuk membulatkan bilangan ke digit tertentu. Bentuk penulisannya adalah : =ROUND(number,num_digits) Contoh : =ROUND(123.4567,l) →Tekan Enter

8. Fungsi Sqrt(.......) Fungsi Sqrt digunakan untuk menghasilkan suatu nilai akar kwadrat dari suatu bilangan. Bentuk penulisannya adalah : =SQRT(number) Contoh : =SQRT(9) →Tekan Enter

9. Fungsi Power(......) Modul Praktikum MS. Office 2010 IAC-UPT Pelatihan

59

Fungsi Power digunakan untuk menghasilkan suatu bilangan yang dipangkatkan. Bentuk penulisannya adalah : = Power(number,power) Contoh : =POWER(6,2) → Tekan Enter

10. Fungsi Sumsq(.......) Fungsi Sumsq digunakan untuk mempangkatduakan angka dalam argument dan memberikan jumlah dari pemangkatan. Bentuk penulisannya adalah =SUMSQ(numberl,number2,...) Contoh : =SUMSQ(3,4)

32 + 42 = 9 + 16 = 25

11. Fungsi Average(......) Fungsi Average digunakan untuk menghitung nilai-nilai rata-rata. Bentuk penulisannya adalah : =AVERAGE(numberl, number2,...) Contoh : =AVERAGE(10,5) →Tekan Enter

Latihan

1. Data Karyawan Berdasarkan Jenjang Pendidikan Buatlah tabel yang berisi data karyawan berdasarkan jenjang pendidikan dimana tabel tersebut berisi Nama, Pendidikan, Divisi. Hitunglah berapa jumlah karyawan yang tingkat pendidikannya setara Diploma dan berapa yang tingkat pendidikannya setara sarjana Hitunglah berapa jumlah karyawan yang bekerja untuk masing-masing Divisi baik Divisi Akuntansi, Personalia ataupun Divisi Produk

PENDIDIKAN


60 Diploma Sarjana

DATA KARYAWAN BERDASARKAN JENJANG PENDIDIKAN

DIVISI Akuntansi Personalia Produksi

Pendidikan

Divisi

Agharina

Diploma

Produksi

Merri Chrisna

Diploma

Akuntansi

Hendri Purnomo

Diploma

Produksi

Wawan Kuro

Sarjana

Produksi

Susanti

Diploma

Produksi

Supri

Sarjana

Personalia

Rini Nurlistiani

Diploma

Produksi

Sutedi

Diploma

Personalia

M. Said

Sarjana

Produksi

Nursiyanto

Sarjana

Personalia

Ariel

Sarjana

Produksi

Sugeng Wardoyo

Diploma

Produksi

Teguh Budi Widodo

Sarjana

Produksi

Triyadi Ariyanti

Diploma

Akuntansi

Turino

Diploma

Produksi

Verina

Diploma

Produksi

Wedi Kuntarto

Sarjana

Personalia

Windiarto

Sarjana

Produksi

Nama


61 Tabel 2.3 Tabel Karyawan

"Selamat Mencoba"


62

2.

"Selamat Mencoba" MENGGUNAKAN CELL ABSOLUTH (TETAP) – FORMAT TANGGAL FUNSI STATISTIK Ceel absolut adalah sebuah cell yang rumusnya mengandung Cell terpisah, sehingga apabila rumus ini di copy akan menghasilkan Error, agar rumus yang mengandung cell absolut dapat kita copy,maka rumus tersebut harus kita absolutkan dengan cara menandai dengan symbol $ pada alamat sel tersebut


63 Latihan

Ketentuan Soal : Nilai Pembelian

= Jumlah * Harga Barang (Absolut)

Uang Muka

= Nilai Pembelian * Persen Uang Dimuka (Absolut)

Sisa Pembayaran

= Nilai Pembelian – Uang Muka

Keterangan

: Setelah menujuk nilai Harga Barang/Persen Uang Dimuka Tekan

Tombol F4 Untuk menimbulkan tanda $ pada alat sel

tersebut


64

Latihan

Ketentuan Soal : 1. Jumlah Nilai Penjualan

= Sum(Sorot Kolom Nilai Penjualan)

2. Rata-rata Penjualan

= Average(Sorot Kolom Nilai Penjualan)

3. Nilai Tertinggi Penjualan

=Max(Sorot Kolom Nilai Penjualan)

4. Nilai Terendah Penjualan

= Min(Sorot Kolom Nilai Penjualan)

5. Jumlah Data

=Count(Sorot Kolom Nilai Penjualan)

6. Nilai penjualan

=Jumlah Unit * Harga Satuan

7. Format Tanggal : Sorot pada kolom Tanggal Pembelian lalu Klik kanan pilih Format Cells – Number-Date Pilih Tanggal-Ok

"Selamat Mencoba"


65

MENGGUNAKAN FUNGSI TIME ATAU WAKTU

Fungsi TIME digunakan untuk penulisan Waktu, dimana fungsi tersebut nantinya harus di format kebentuk TIME, caranya Format TIME : Sorot Kolom / Baris Klik kanan pada table pilih Format_Cells-Time-Pilih Format Time Ok..

Ketentuan Soal 1 1. Kolom jam Berangkat dan jam Tiba di Format dengan pilihan Format : dd:mm:yy 2. Waktu = (Jam Landing-Jam Take Off) 3. Biaya Penerbangan Jika Tujuan

= “Bali”;maka Biaya Rp.500000

Jika Tujuan

= “Jakarta”;maka Biaya Rp.750000

Jika Tujuan

= “Surabaya”;maka Biaya Rp.800000

Jika Tujuan

= “Padang”;maka Biaya Rp.900000

Jika Tujuan

= “Jambi”;maka Biaya Rp.1000000

Jika Tujuan

= “Aceh”;maka Biaya Rp.1200000


66

"Selamat Mencoba"

Ketentuan Soal 2 1. Jumlah jam

= ( Jam Keluar – Jam Masuk )*24

2. Upah

= Jika ( Jam Kerja >8, maka 8*20000,Jam Kerja * 15000

3. Upah Lembur

= Jika ( Jam kerja >8, ( Jam Kerja – 8)*10000,0)

"Selamat Mencoba"


67

FORMAT KARAKTER

1. LEFT (Mengambil Karakter Kiri) Left ini digunakan untuk mengambil karakter pada bagian sebelah kiri dari suatu teks. Bentuk umum penulisannya adalah =LEFT(text,num_chars). Contoh : LEMBAGA → =LEFT(E20,3) → Hasilnya : LEM

2. MID (Mengambil Karakter Tengah) Mid ini digunakan untuk mengambil karakter pada bagian tengah dari suatu teks. Bentuk penulisannya adalah : =MID(text,start_num,num_chars) Contoh : LEMBAGA → =MID(E20,2,3) → Hasilnya : EMB

3. RIGHT (Mengambil Karakter Kanan) Right ini digunakan untuk mengambil karakter pada bagian sebelah kanan dari suatu teks. Bentuk penulisannya adalah : =RIGHT(text,num_chars) Contoh : LEMBAGA → =RIGHT(E20,4) → Hasilnya : BAGA


68

4. DATA SORT (Mengurutkan Data) Langkah mengurutkan suatu data adalah : Blok seluruh data yang ingin diurutkan Pihh tab Data - khk icon Sort KlikAZuntuk pengurutan Ascending (diurutkan berdasarkan dari kecil ke yang besar) Klik ZA untuk pengurutan Descending (diurutkan berdasarkan dari besar ke yang kecil)  Ok    



5. DATA FILTER (Menyaring Data)

Atau Pada Judul kemudian menggunakan,

Langkah menyaring suatu data adalah :   

Blok seluruh data dalam table Pilih tab Data -Klik icon Filter Untuk menghilangkan tanda klik kembali icon Filter

ALT +


69

Latihan 1. Lakukan Mid, Left, Right JENIS HEWAN PELIHARAAN Nama He wan

Fungsi

Kucing

Mid

Kelinci

Left

Burung

Right

Hasil

2. Urutkan gaji dari yang terendah sampai yang tertinggi serta saring data alamat yang berasal dari Panggoi.

"Selamat Mencoba"


70

MENGGUNAKAN FUNGSI STRING 1. Fungsi LEFT := (“STRING KARAKTER”N) fungsi ini untuk mengambil / membaca huruf dari sebelah kiri sel banyak N huruf. Contohnya : apabila di sel A1 tertulis “LAMPUNG” ketik di sel B1 = LEFT(“A1,4) apabila di enter di B1 kalimat “LAMP” 2. Fungsi MID =MID (“STRING KARAKTER”,X,N) Fungsi ini untuk mengambil huruf di tengah sel mulailah hitungan kolom ke X sebanyak huruf N huruf.apabila di sel A1 tertulis “LAMPUNG” Contoh : ketik di cell B1 =MID (A1,3,5) maka hasilnya “MPUNG” 3. Fungsi RIGHT = RIGHT (“STRING KARAKTER”,N) Fungsi ini untuk mengambil /membaca huruf dari sebelah kanan sel sebanyak N huruf. Contohnya : apabila di sel A1 tertulis “LAMPUNG” ketik di sel B1 =RIGHT (A1,4) apabila di enter hasilnya di B1 kalimat “PUNG” Latihan

DAFTAR GAJI KARYAWAN PT. CEMERANG SEJAHTERA

Nomor Urut

Nama Pemesan

Kode Barang

1001

Melda Agarina

PT-21CR

1002

Hendri Purnomo

SW-30CA

1003

Elisa Pebriani

TH-17-CR

1004

Susanti

SN-30-CA

1005

Meri Chrisna

TH-17-CR

Nama Barang

Keterangan


71

KetentuanSoal : 1.

Nama Barang

: Dicari Berdasarkan Kode Barang yang diambil dari

sebelah

kiri 2 karakter.  Jika Kode Barang dibaca sebelah kirinya “PT” maka Nama Barang “POLYTRON”  Jika Kode Barang dibaca sebelah kirinya “SN” maka Nama Barang “SONY”  Jika Kode Barang dibaca sebelah kirinya “TH” maka Nama Barang “THOSIBA” 2.

Type

: Dicari berdasarkan kode barang yang diambil dari tengah sel

mulai kolom ke 3, dan sebanyak 2 karakter  Jika Kode Barang tengahnya terbaca “17” maka Type Inchi “17”  Jika Kode Barang tengahnya terbaca “21” maka Type Inchi “21”  Jika Kode Barang tengahnya terbaca “30” maka Type Inchi “30” 3.

Keterangan

: Dicari berdasarkan Kode Barang yang diambil sebelah kanan

sebanyak 2 karakter  Jika Kode Barang dibaca dari kanannya “CA” maka keterangan “CASH”  Jika Kode Barang dibaca dari kanannya “CR” maka keterangan “CREDIT”

MENGGUNAKAN FUNGSI LOGIKA Fungsi logika atau bersyarat memungkinkan kita menguji persyaratan dalam sel. Fungsi bersyarat ini adalah suatu kondisi atau =IF yang hasilnya bergantung pada benar atau salahnya pengujian. Fungsi Logika memerlukan operator perbandingan yaitu : =

(sama dengan)

<

(lebih kecil dari)

>

(lebih besar dari)

<=

(lebih kecil sama dengan) Modul Praktikum MS. Office 2010 IAC-UPT Pelatihan

72

>=

(lebih besar sama dengan)

<>

(tidak sama dengan)

☺IF(logical_test,value_if_true,value_if_false) Untuk memilih di antara dua nilai berdasarkan dua kondisi yaitu kondisi benar atau kondisi salah.  Fungsi IF Tunggal Contoh 1 : =IF(A2>50, ”Naik Kelas”, ”Tinggal Kelas”)

Artinya jika nilai

sel A2 lebih besar dari 50, maka dinyatakan “Naik Kelas”,

sebaliknya jika nilai sel A2 kurang dari 50 maka dinyatakan “Tinggal Kelas”.


73

 Fungsi IF Majemuk Contoh : =IF(C4=”A”, ”ISTIMEWA”,IF(C4=”B”, ”BAIK”,IF(C4=”C”, ”CUKUP”, ”KURANG"))) Artinya jika pada sel C4 nilainya A maka hasilnya “ISTIMEWA”, jika pada sel C4 nilainya B maka hasilnya “BAIK”, jika pada sel C4 nilainya C maka hasilnya


74

Latihan A.

TABEL MAHASISWA IBI DARMAJAYA

NO KODE JK

NAMA

Didi Petet

JENIS KELAMIN

PEKERJAAN

NILAI

ORTU

1

PN

P

2

WR

W Raisya

70

3

PS

W Julia

80

4

PN

w

Melda

60

5

BR

P

Boyliaqi

50

6

PS

P

Syukri

40

7

WR

w

Nova Diana

80

8

BR

w

Eliza

50

9

PS

w

NurAsiali

60

P

Sudarman

70

10 WR

KETERANGAN

60

Ketentuan Soal : Modul Praktikum MS. Office 2010 IAC-UPT Pelatihan

75

1. Jenis Kelamin : @ Jika P maka jenis kelaminnya Pria @ Jika W maka jenis kelaminnya Wanita 2. Pekerjaan Ortu : @ Jika Kodenya PN maka pekerjaan ortunya Pegawai Negeri @ Jika Kodenya WR maka pekerjaan ortunya Wiraswasta @ Jika Kodenya PS maka pekerjaan ortunya Pegawai Swasta @ Jika Kodenya BR maka pekerjaan ortunya Buruh 3. Keterangan : @ Jika nilainya > 50 maka keterangannya Lulus @ Jika nilainya < 50 maka keterangan Gagal

"Selamat Mencoba"

MENGGUNAKAN FUNGSI KALENDER (DATE) Modul Praktikum MS. Office 2010 IAC-UPT Pelatihan

76

Fungsi date digunakan untuk penulisan tanggal, dimana tanggal tersebut nantinya harus di format ke bentuk tanggal, dengan cara Sorot Kolom/Baris-Format-Cells-Namber-Date Pilih Format Tanggal-Ok

Latihan Ketentuan Soal

:

1. Biaya Perhari gunakan Fungsi Multi Logika IF : a. Jika Jenis Kamar = Single, maka biaya perhari Rp.30.000 b. Jenis Kamar = Double, maka biaya perhari Rp.40.000 c. Jenis Kamar = Family, maka biaya perhari Rp.50.000 2. Lama Inap = Tanggal Keluar – Tanggal Masuk 3. Biaya Inap = Biaya Perhari * Lama Inap


77

"Selamat Mencoba" Jika Tanggal ditulis dengan bentuk Karakter Tanggal, maka rumusnya harus menggunakan Fungsi DATAVALUE (“Karakter Tanggal”)

Latihan

Ketentuan Soal

:


78

1. 2.

= Tanggal Selesai – Tanggal Pemesanan = IF(Lama hari<=4;25000;IF(Lama hari>4;30000

Lama Hari Biaya Kirim

"Selamat Mencoba" MEMBUAT GRAFIK Grafik (Chart) biasanya sering digunakan untuk mengetahui suatu kenaikan atau penurunan dari angka-angka yang terjadi pada suatu data, apakah data tersebut semakin lama semakin meningkat atau semakin menurun.

1. Grafik Column / Batang Adapun contoh grafik column yang akan kita pelajari adalah seperti yang tertera dibawah ini. Sebelum membuat suatu grafik, terlebih dahulu harus membuat sebuah tabel.

# Langkah - langkah dalam membuat grafik column adalah :

1) Terlebih dahulu blok isi data didalam tabel yang ingin dibuat grafik

4) Tentukan judul presentasi dengan mengklik bentuk layout yang diharapkan


79

bisa membuat banyak macam item/karakter benda serta dalam jangka waktu yang lama atau dengan kata lain jangka waktu yang panjang (misal : dalam beberapa tahun atau beberapa bulan).

Sedangkan Grafik Pie hanya bisa untuk satu jenis item/karakter benda dalam beberapa jangka waktu yang panjang. Atau sebaliknya, yaitu dalam beberapa macam item/karakter benda dalam satu jangka waktu. Hal ini juga terdapat pada beberapa jenis grafik yang lain.

# Langkah - langkah dalam membuat grafik pie/ pizza lingkaran adalah :

1) Cara 1 & 2 sama dengan cara pembuatan Grafik Column diatas tadi JURUSAN TI SI MI SK TK MA AK

2006 500 450 300 100 100 500 550

2007 500 450 300 100 100 500 550

TAHUN 2008 500 450 300 100 100 500 500

2009 500 450 300 100 100 500 550

2010 600 450 300 100 100 700 600 Memblock isi seluruh table

2) Maka hasil grafik yang telah kita buat akan tampak seperti gambar dibawah ini


80

Latihan

A

Tabel A Nilai X

Nilai Y

1

5

2

7

3

9

4

11

Pertumbuhan penduduk Tahun

Jumlah

2006

5000

2007

9000

2008

11000

2009

7000

Pengeluaran 1 bulan Mhs A

Mhs B

1

5

3

9

4

11

2

7

Perbandingan jumlah hutang dan pendapatan

Tahun Pendapatan Hutang 2006

10000

9000

2007

5000

6000

2008

9000

7000

2009

12000

4000


81 Ketentuan Soal : 1.

Buatlah 2 grafik lingkaran berdasar “Tabel A”. grafik 1 menunjukan distribusi X, tabel 2 menunjukan distribusi y

2. Buatlah grafik garis pengeluaran mahasiswa 1 bulan berdasarkan tabel 3. Buatlah

grafik

batang

berdasarkan

tabel

grafik

batang

perbandingan

jumlah

“pertumbuhan

“pengeluaran 1 bulan”

penduduk” menggunakan grafik tipe

“Bar” 4. Buatlah

hutang

dan

pendapatan menggunakan grafik tipe

“column”

“Selamat Mencoba” FUNGSI LOOKUP 1. VLOOKUP Fungsi Vlookup ini digunakan untuk membaca tabel secara vertical (tegak). Bentuk penulisannya adalah : =VLOOKUP (lookup_value,table_array,col_index_num,[range_lookup] )

Sel Kode

kolom

Data Tabel Perbandingan Modul Praktikum MS. Office 2010 IAC-UPT Pelatihan

82



Untuk mencari kolom lulusan, maka ketik rumus =Vlookup(C3,$G$6:$I$9,2) Dimana C3 (kolom C baris 3) merupakan Sel Kode di dalam Tabel Gaji Karyawan, kemudian data yang ada dalam Tabel Perbandingan hams diblok/ditandai, agar data dapat terbaca di dalam Tabel Gaji Karyawan. Untuk memunculkan simbol dollar ketika data diblok, tekan F4 di keyboard. Di ujung rumus ketik letak kolom lulusan{kolom 2).



Untuk mencari kolom gaji ketik rumus =Vlookup(C3,$G$6:$I$9,3), maka caranya sama seperti diatas. Namun yang berbeda adalah diujung rumus, ketik letak kolom gaji {kolom 3).

2. HLOOKUP Fungsi Hlookup ini digunakan untuk membaca tabel secara horizontal (mendatar). Bentuk penulisannya adalah : =HLOOKUP(lookup value, table array, col index num, [range lookup])

Contoh Hlookup :



Untuk mencari kolom lulusan, maka ketik rumus =Vlookup(C3,$G$6:$I$9,2) Dimana C3 (kolom C baris 3) merupakan Sel Kode di dalam Tabel Gaji Karyawan, kemudian data yang ada dalam Tabel Perbandingan hams diblok/ditandai, agar data dapat terbaca di dalam Tabel Gaji Karyawan. Untuk memunculkan simbol dollar ketika data diblok, tekan F4 di keyboard. Di ujung rumus ketik letak kolom lulusan{kolom 2). Modul Praktikum MS. Office 2010 IAC-UPT Pelatihan

83



Untuk mencari kolom gaji ketik rumus =Vlookup(C3,$G$6:$I$9,3), maka caranya sama seperti diatas. Namun yang berbeda adalah diujung rumus, ketik letak kolom gaji {kolom 3).

Latihan Menghitung Tarif Kereta Api Buatlah tabel Tarif Kereta Api, yang berisi Nomor, Nama Pemesan, kode, kelas, Status, Harga, Jumlah Tiket, Jumlah Harga. Buatlah juga tabel pembantu yang berisi kode, kelas, dan taripnya. Tugas Anda adalah : a. Isilah Kolom Nomor, Nama Pemesan, dan Kode, Kelas, Status, Jumlah Tiket b. Isilah Kolom Harga berdasarkan tabel pembantu sesuai dengan kode masing-masing tiket c. Isilah kolom Jumlah Harga berdasarkan Harga dan Jumlah tiket.

TANJUNG KARANG KERTAPATI NO.

NAMA PEMESAN

KODE

KELAS

STATUS

HARGA

JML. TIKET

1

TITIK

EXD

2

2

BAGONG

EKA

4

3

RIZAL

EKL

3

4

GATUT

BIA

4

5

YATI

EXA

1

6

ANYA

BIL

2

7

IKI

BID

4

8

DARA

EKD

2

JML. HARGA


84

KODE-1

Bl

EK

EX

KELAS

BISNIS

EKONOMI

EXECUTIVE

KODE-2

KET

B1

EK

EX

A

ANAK

30.000

20.000

50.000

D

DEWASA

60.000

50 000

100 000

L

LANSIA

45.000

30.000

75.000

"Selamat Mencoba"


85 C.

ID

Nama Barang

Jumlah Barang

Harga Barang

Jenis Barang

Subtotal

Diskon

Total

l/A/2007

Meja Komputer

20

Rp500.000,00

1

2

3

4

2/A/2007

Pensil

5

Rpl.500,00

3/A/2007

Papan tulis

1

Rp200.000,00

4/B/2007

Keyboard

21

Rpl50.000,00

5/B/2007

Processor

21

Rp2.500.000,00

6/A/2007

Kursi

20

Rp600.000,00

7/B/2007

Monitor

21

Rp2.000.000,00

8/B/2007

Speaker

2

Rp350.000,00

9/C/2007

Pohon Natal

5

Rp500.000,00

10/C/2007

Lampu Natal

5

RplOO.000,00

Total keseluruhan

5

Tabel barang diKode

Jenis Barang

A

ATK

B

Comp

C

Lain‐lain

Ketentuan Soal :

1. Isikan jenis barang berdasarkan tabel dan kolom ID. Gunakan fungsi VLOOKUP. 2.

Isilah diskon dengan ketentuan jika jenis barang ATK mendapat diskon 2%, jika bukan tidak ada diskon

3. Subtotal diperoleh dari jumlah barang dikali harga barang 4. Total diperoleh dari subtotal dikurangi diskon Modul Praktikum MS. Office 2010 IAC-UPT Pelatihan

86

5. Total keseluruhan diperoleh dari jumlah seluruh total.

"Selamat Mencoba" NO

Nama Karyawan

Gol.

Status

Gaji Pokok Tunjangan Pajak Sosial Gaji Bersih

1

Amir

2B

Belum

2

Caleb

2A

Nikah

3

Yosua

2D

Belum

4

Anastasia

2B

Nikah

5

Desiana

2C

Nikah

6

Roy

2C

Belum

7

Ichsan

2A

Belum

8

Theo

2B

Nikah

9

Hudson

2D

Belum

10

Grant

2D

Belum

1

2

3

4

5

TOTAL

TABEL GOLONGAN GAJI GOL

2A

2B

2C

2D


87 GAPOK Rpl,000,000.00 Rp1,500,000.00 Rp2,000,000.00 Rp2,500,000.00

TABEL TUNJANGAN STATUS

GOLONGAN

Nikah

Belum

2A

300000

200000

2B

350000

250000

2C

400000

300000

2D

450000

350000

Ketentuan Soal 1.

Gaji pokok diberikan berdasarkan golongan, besarnya gaji pokok diperoleh dari tabel golongan gaji (gabungkan fungsi IF dan HLOOKUP)

2.

Tunjangan diberikan berdasarkan golongan dan status, besarnya tunjangan dilihat dari tabel tunjangan. (gabungkan fungsi IF, AND dan VLOOKUP)

3. Besarnya pajak ditentukan berdasarkan golongan. Golongan A dikenai pajak sebesar 5%, golongan B sebesar 8%, golongan C sebesar 11 % dan golongan D sebesar 15% (gabungkan fungsi IF dan RIGHT) 4.

Potongan sosial sebesar Rp 20.000,00 dikenakan pada pegawai yang mempunyai gaji pokok lebih dari Rp 1.000.000,00 atau mempunyai tunjangan lebih besar dari Rp 200.000,00, tetapi pegawai yang dikenai pajak lebih dari 11% berapapun besar gaji dan tunjangan yang diterimanya hanya akan dikenai potongan sosial sebesar Rp 5000,00. (gabungkan fungsi IF, OR, dan NOT)

5. Gaji bersih diperoleh dari jumlah gaji pokok dan tunjangan dikurangi pajak dan sosial. 6. Hitung jumlah orang sesuai golongan (gunakan CountIF) Modul Praktikum MS. Office 2010 IAC-UPT Pelatihan

88

7. Hitung total gaji sesuai golongan. (gunakan SumlF)

"Selamat Mencoba"


Modul Praktikum MS. OFFICE 2010 NAMA : NPM : JURUSAN : Modul Praktikum MS. Office 2010 IAC-UPT Pelatihan

Recommend Documents