Upgrade licencí MS Office 2013

MĚSTO IVANČICE Palackého náměstí 196/6, 664 91 Ivančice

ZADÁVACÍ DOKUMENTACE Soubor dokumentů, údajů, požadavků a podmínek zadavatele, které vymezují předmět veřejné zakázky na dodávku v podrobnostech nezbytných pro zpracování nabídky a uzavření smlouvy s vybraným uchazečem.

Zadání veřejné zakázky malého rozsahu

„Upgrade licencí MS Office 2013“ v souladu s ustanovením § 6, § 12 odst. 3) a § 18, odst. 5 zákona č. 137/2006 Sb. o veřejných zakázkách v platném znění

Zpracovali: Ing. Jiří Marek, Ing.Bohumil Smutný

Datum: 21. 3. 2013

Kontroloval: Výběrová komise

Datum:

Podpis:

ZADÁVACÍ DOKUMENTACE POŽADAVKY A PODMÍNKY ZADAVATELE PRO ZPRACOVÁNÍ NABÍDKY

Obsah:

1) Identifikační údaje zadavatele 2) Vymezení předmětu veřejné zakázky 3) Termín plnění zakázky 4) Obchodní podmínky 4.1. Požadavky na způsob zpracování nabídkové ceny 4.2. Podmínky, za nichž je možno překročit nabídkovou cenu 4.3. Platební podmínky 4.4. Záruka 5) Požadavky na varianty nabídky 6) Návrh smlouvy 7) Požadavky na obsahové členění a formu zpracování nabídky a jejího předložení 8) Požadavek na splnění kvalifikace uchazeče (dodavatele) 9) Lhůta, po kterou jsou uchazeči svými nabídkami vázáni 10) Lhůty 11) Jistota 12) Podávání nabídek 13) Způsob hodnocení nabídek 14) Další doplňující informace a pokyny pro zpracování nabídky 15) Další podmínky

Příloha č. 1: Čestné prohlášení o splnění základních kvalifikačních kritérií uchazeče o zakázku Příloha č. 2: Prokázaní splnění technických kvalifikačních předpokladů Příloha č. 3: Prohlášení o pravdivosti údajů v nabídce a připravenosti splnit podmínky zadání VZ Příloha č. 4: Krycí list nabídky – vzor formuláře

2

1) Identifikační údaje zadavatele: Zadavatel: Město Ivančice Sídlo: Palackého náměstí 196/6, 664 91 Ivančice Osoba oprávněná jednat jménem zadavatele: starosta MUDr. Vojtěch Adam Tel.: 546 419 488 Bankovní spojení: KB Ivančice, č.ú. 125-911/0100 IČ: 00281859 DIČ: CZ00281859 Kontaktní osoby zadavatele ve věcech veřejné zakázky: Ing. Bohumil Smutný BA, tel. 546 419 467, e-mail: [email protected] Kontaktní osoby zadavatele ve věcech technických: Ing. Jiří Marek, tel: 546 419 488, e-mail: [email protected] 2) Vymezení předmětu veřejné zakázky: Předmětem plnění veřejné zakázky je:

Upgrade licencí MS Office 2013 2.1. Předmět díla: Předmětem veřejné zakázky je dodávka 90 ks licencí Microsoft Office 2013 ve verzi Standard pro potřeby Městského úřadu Ivančice. 2.2. Popis prostředí: Městský úřad používá na pracovních stanicích kancelářský balík Office 2007. Cílem této veřejné zakázky je upgrade licencí na verzi Office 2013 ve verzi Standard. Předmět plnění veřejné zakázky

2.3

Předmětem plnění veřejné zakázky je uzavření smlouvy na nákup 90 ks licencí Microsoft Office 2013 Standard v programu Select Plus s možností využití uzavřené registrace v rámci Microsoft Select Plus se svazem měst a obcí prostřednictvím LAR. 2.4. Další požadavky zadavatele: -

Zajištění přístupu k zákaznické sekci Microsoft Volume Licensing Servis Center. Poskytování technické podpory v režimu minimálně 5 pracovních dní x 8 hodin – podpora pro nasazení a řešení problémů s nasazením kancelářského balíku. Tato podpora bude poskytována v českém jazyce.

2.5. Předpokládaná cena VZ max. do 800.000 Kč vč. DPH

3

3) Předpokládané termíny a místo plnění zakázky: Termín dodání předmětu VZ nejdříve: Termín dodání předmětu VZ nejpozději do: Místo předání díla:

21. 5. 2013 7. 6. 2013 Městský úřad Ivančice, Palackého náměstí 196/6, 664 91 Ivančice

Zadavatel si vyhrazuje právo změnit předpokládaný termín plnění veřejné zakázky s ohledem na případné prodloužení zadávacího řízení. 4) Obchodní podmínky: Zadavatel v souladu s ustanovením § 44 zákona č. 137/2006 Sb. stanovuje závazně podmínky, které musí být dodrženy v nabídce uchazeče: 4.1. Požadavky na jednotný způsob zpracování nabídkové ceny: Uchazeč stanoví nabídkovou cenu za celé plnění veřejné zakázky a za jednotlivé součásti veřejné zakázky. Cena bude zpracována v souladu se zadávací dokumentací a bude definována jako cena „nejvýše přípustná“ (maximální) ve smyslu zákona č. 526/90 Sb., o cenách, ve znění pozdějších předpisů, Obchodního zákoníku a zákona č. 137/2006 Sb. v platném znění. Veškeré ceny musí být uvedeny vč. dopravy do místa plnění veřejné zakázky, tj. do sídla Městský úřad Ivančice, Palackého náměstí 196/6, 664 91 Ivančice. 4.2. Podmínky, za nichž je možno překročit nabídkovou cenu: Zadavatel nepřipouští překročení nabídkové ceny bez DPH, nabídková cena vč. DPH může být překročena pouze v případě změny sazby DPH. 4.3. Platební podmínky: Zadavatel neposkytuje zálohy. Konečná faktura bude předložena po předání kompletního díla na základě předávacího protokolu se splatností do 30 dnů od prokazatelného doručení. Faktura za dílo bude vystavena zhotovitelem a zaslána na adresu: Město Ivančice Palackého náměstí 196/6 664 91 Ivančice 4.4. Záruka: Na dílo bude poskytnuta plná záruka uvedená v nabídce. 5) Požadavky na varianty nabídky: Variantní vypracování nabídek se nepřipouští. 6) Návrh smlouvy Uchazeč je povinen předložit vlastní návrh smlouvy, který bude zahrnovat obchodní podmínky dle bodu 4). V návrhu smlouvy je nutné vyspecifikovat minimálně tyto důležité body: - cenu - záruční podmínky - termín dodání - odstoupení od smlouvy 4

-

technickou podporu platební podmínky sankce (za nedodání díla ve stanoveném termínu apod.)

Návrh smlouvy musí být podepsaný osobou oprávněnou jednat jménem či za uchazeče. Návrh smlouvy dodá uchazeč též v elektronické formě na nosiči dat (CD, DVD, příp. flash disk). 7) Požadavky na obsahové členění a formu zpracování nabídky a jejího předložení: Zadavatel požaduje, aby nabídka všech uchazečů (z důvodu snadného porovnání a pro potřeby vyhodnocení) byla členěna shodným způsobem a aby obsahovala tyto složky (kapitoly): a) KRYCÍ LIST NABÍDKY Pro sestavení krycího listu uchazeč závazně použije vzor formuláře, který je přílohou č. 4 zadávací dokumentace. b) OBSAH NABÍDKY Nabídka bude opatřena obsahem s uvedením čísel stránek u jednotlivých oddílů (kapitol). Krycí list musí být podepsaný osobou oprávněnou jednat jménem či za uchazeče. c) KVALIFIKAČNÍ PŘEDPOKLADY d) TECHNICKÝ POPIS v souladu se zadávací dokumentací e) VYPRACOVANÝ NÁVRH SMLOUVY O DÍLO f) DALŠÍ ÚDAJE 





Nabídka bude obsahovat seznam statutárních orgánů nebo členů statutárních orgánů, kteří v posledních 3 letech od konce lhůty pro podání nabídek byli v pracovněprávním, funkčním či obdobném poměru u zadavatele, Nabídka bude obsahovat, má-li dodavatel formu akciové společnosti, seznam vlastníků akcií, jejichž souhrnná jmenovitá hodnota přesahuje 10 % základního kapitálu, vyhotovený ve lhůtě pro podání nabídek, Nabídka bude obsahovat prohlášení uchazeče o tom, že neuzavřel a neuzavře zakázanou dohodu podle zákona č. 143/2001 Sb., o ochraně hospodářské soutěže, ve znění pozdějších předpisů, v souvislosti se zadávanou veřejnou zakázkou.

Nabídka bude předložena v jednom originále v písemné formě, v českém jazyce. Nabídka nebude obsahovat přepisy a opravy, které by mohly zadavatele uvést v omyl. Všechny listy nabídky včetně příloh budou řádně očíslovány vzestupnou číselnou řadou. 8) Požadavek na splnění kvalifikace uchazeče (dodavatele): Uchazeč je povinen prokázat splnění základních a profesních kvalifikačních předpokladů dle § 50 § 56 ZVZ. 5

V souladu s § 62 prokazuje uchazeč splnění kvalifikačních předpokladů předložením čestného prohlášení, z jehož obsahu bude zřejmé, že uchazeč kvalifikační předpoklady požadované zadavatelem splňuje. Uchazeč, se kterým má být uzavřena smlouva podle § 82 ZVZ, je povinen před jejím uzavřením předložit zadavateli originály nebo úředně ověřené kopie dokladů prokazujících splnění kvalifikace. Nesplnění této povinnosti se považuje za neposkytnutí součinnosti k uzavření smlouvy ve smyslu ustanovení § 82 odst. 4. ZVZ. Pravost a stáří předložených dokladů se řídí dle ust. § 57 nebo dle ust. § 127 odst. 4 ZVZ. Dodavatel, který nesplní kvalifikaci v požadovaném rozsahu nebo nesplní povinnost stanovenou podle § 58 ZVZ, bude zadavatelem vyloučen z účasti v zadávacím řízení. Zadavatel uchazeči vyloučení z účasti v zadávacím řízení bezodkladně písemně oznámí s uvedením důvodů. K prokázání základních kvalifikačních předpokladů (dále jen „ZKP“) uchazeč předloží následující: k prokázání ZKP dle ust. § 53 odst. 1 písm. a) až k) ZVZ uchazeč předloží řádně vyplněné čestné prohlášení, které musí být datováno a podepsáno osobou oprávněnou jednat jménem či za uchazeče; uchazeč může pro předložení čestného prohlášení využít vzorový Formulář - Příloha č.1. PROFESNÍ KVALIFIKAČNÍ PŘEDPOKLADY Profesní kvalifikační předpoklady splňuje dodavatel, který předloží:  výpis z obchodního rejstříku nebo jiné evidence, pokud je v ní dodavatel zapsán,  doklad o oprávnění k podnikání podle zvláštních právních předpisů v rozsahu odpovídajícím předmětu veřejné zakázky, zejména doklad prokazující příslušné živnostenské oprávnění, Prokázání kvalifikace prostřednictvím subdodavatele a v případě společné nabídky několika dodavatelů  Prostřednictvím subdodavatele (subdodavatelů) může dodavatel prokázat kvalifikaci v souladu s ustanovením § 51 odst. 4 ZVZ.  V případě podání společné nabídky několika dodavateli, prokazují tito dodavatelé kvalifikaci podle ustanovení § 51 odst. 6 ZVZ. Prokázání kvalifikace zahraničním dodavatelem  Zahraniční dodavatel prokazuje kvalifikaci podle ustanovení § 51 odst. 7 ZVZ. Pravost a stáří dokladů prokazujících splnění kvalifikace  Dodavatel prokazuje kvalifikaci doklady, které splňují náležitosti podle ustanovení § 57 ZVZ. Prokázání kvalifikace výpisem ze seznamu kvalifikovaných dodavatelů, výpisem ze seznamu certifikovaných dodavatelů nebo výpisem ze seznamu zahraničních dodavatelů  Dodavatelé mohou k prokázání základních kvalifikačních předpokladů dle § 53 ZVZ a profesních kvalifikačních předpokladů dle § 54 ZVZ předložit výpis ze seznamu kvalifikovaných dodavatelů podle § 127 ZVZ.

6

 

Dodavatelé mohou k prokázání kvalifikačních předpokladů předložit certifikát vydaný v rámci systému certifikovaných dodavatelů podle § 134 ZVZ. Zahraniční dodavatelé mohou k prokázání kvalifikačních předpokladů předložit výpis ze zahraničního seznamu kvalifikovaných dodavatelů či příslušný zahraniční certifikát podle § 143 ZVZ.

TECHNICKÉ KVALIFIKAČNÍ PŘEDPOKLADY Technické kvalifikační předpoklady (dále jen „TKP“) uchazeč prokáže následujícím způsobem: K prokázání TKP dle ust. § 56 odst. 1 písm. a) ZVZ uchazeč předloží ve své nabídce v jednom vyhotovení seznam významných dodávek realizovaných uchazečem v posledních 3 letech s uvedením jejich rozsahu, přičemž: 



seznam musí být zpracován formou čestného prohlášení dle vzoru, který je obsažen v Příloze č. 2; tzn. obsahovat minimálně údaje vyžadované v Příloze č. 2. Seznam musí být datován a podepsán osobou oprávněnou jednat jménem či za uchazeče. dodavatel splňuje TKP, pokud v posledních 3 letech provedl alespoň 3 dodávky, které jsou shodné či obdobné s předmětem plnění této veřejné zakázky, přičemž finanční objem každé z těchto dodávek uvedených uchazečem musí dosahovat alespoň 400.000,00 Kč vč. DPH; (nejedná se o součet finančního objemu jednotlivých dodávek uvedených na seznamu!);

9) Lhůta, po kterou jsou uchazeči svými nabídkami vázáni: Uchazeči jsou svou nabídkou vázáni dodání předmětu zakázky. 10) Lhůty: Milník Rozeslání poptávek uchazečům Termín podání nabídek Předpokládaný termín podpisu smlouvy s vítězným uchazečem

Termín 23. 4. 2013 6. 5. 2013 do 10:00 hod. do 20. 5. 2013

11) Jistota: Zadavatel nepožaduje poskytnutí jistoty. 12) Podávání nabídek a otevírání obálek: Lhůta pro odevzdání nabídek je stanovena do 6. 5. 2013 do 10:00 hod. v písemné formě v zalepené obálce na podatelně Městského úřadu Ivančice. Adresa: Město Ivančice Palackého náměstí 196/6, 66491 Ivančice. Rozhodující pro doručení nabídky je okamžik převzetí nabídky zadavatelem (nikoli předání k poštovnímu doručení). 7

Nabídky budou podány v písemné formě, v řádně uzavřených obálkách. Obálky budou opatřeny razítky uchazečů a označeny „Upgrade licencí MS Office 2013“ NEOTEVÍRAT ZÁSILKU! Nabídky doručte poštou (doporučeně), nebo osobně. 13) Způsob hodnocení nabídek: Základním hodnotícím kritériem pro zadání veřejné zakázky je nejnižší nabídková cena. 14) Další doplňující informace a pokyny pro zpracování nabídky: Zadavatel bude hodnotit pouze nabídky, ve kterých uchazeči dokládají kvalifikační předpoklady v souladu se zákonem č. 137/2006 Sb. Zadavatel si vyhrazuje právo vyřadit nabídku, která neodpovídá technickému zadání, nebo ho plní pouze zčásti. Uchazečům nevzniká právo na úhradu nákladů spojených s účastí v zadávacím řízení. Zadavatel si vyhrazuje právo změnit, upřesnit nebo doplnit zadávací podmínky. Zadavatel si vyhrazuje právo odmítnout všechny předložené nabídky nebo výzvu zrušit bez udání důvodu. Zadavatel si vyhrazuje právo neuzavřít smlouvu se žádným uchazečem. Zadavatel si vyhrazuje právo s vítězným zájemcem dále jednat o doplnění a úpravě podmínek, postupu realizace zakázky a obsahu smlouvy. Předložené nabídky zůstávají založeny u zadavatele a nevracejí se uchazečům. Uchazeč, který podal nabídku v zadávacím řízení, nesmí být současně subdodavatelem jiného dodavatele v tomtéž zadávacím řízení. Uchazeč, který nepodal nabídku v zadávacím řízení, však může být subdodavatelem více uchazečů v tomtéž zadávacím řízení. Uchazeč si je vědom odpovědnosti za škodu vzniklou porušením smluvních nebo zákonných povinností ze strany uchazeče. Uchazeč se může před odevzdáním nabídky informovat o povaze zájmové lokality, místních podmínkách a místních zvláštnostech. Případné nejasnosti je nutné si vysvětlit před podáním nabídky. Nedostatečná informovanost nebo mylné chápání ustanovení a údajů neopravňují uchazeče požadovat dodatečnou úhradu nákladů nebo změnu nabídky.

15) Další podmínky: Nesplnění podmínek stanovených touto výzvou ze strany uchazeče povede k vyloučení nabídky uchazeče z hodnocení pro nesplnění podmínek zadávacího řízení.

8

MUDr. Vojtěch Adam starosta města

9

Příloha č. 1

PROKÁZÁNÍ SPLNĚNÍ ZÁKLADNÍCH KVALIFIKAČNÍCH PŘEDPOKLADŮ Já, níže podepsaný statutární orgán …………………………………………………………….. …………………………………………………………………………………………………... (obchodní jméno, sídlo uchazeče) uchazeče o veřejnou zakázku na ……………………………………………………………….. …………………………………………………………………………………………………... vyhlášenou dne ………………………….. v …………………………………………………... prokazuji splnění základních kvalifikačních předpokladů tímto způsobem: Jménem uchazeče čestně prohlašuji, že: a) jsem nebyl pravomocně odsouzen pro trestný čin spáchaný ve prospěch organizované zločinecké skupiny, trestný čin účasti na organizované zločinecké skupině, legalizace výnosů z trestné činnosti, podílnictví, přijetí úplatku, podplacení, nepřímého úplatkářství, podvodu, úvěrového podvodu, včetně případů, kdy jde o přípravu nebo pokus nebo účastenství na takovém trestném činu, nebo došlo k zahlazení odsouzení za spáchání takového trestného činu; jde-li o právnickou osobu, musí tento předpoklad splňovat jak tato právnická osoba, tak její statutární orgán nebo každý člen statutárního orgánu, a je-li statutárním orgánem dodavatele či členem statutárního orgánu dodavatele právnická osoba, musí tento předpoklad splňovat jak tato právnická osoba, tak její statutární orgán nebo každý člen statutárního orgánu této právnické osoby; podává-li nabídku či žádost o účast zahraniční právnická osoba prostřednictvím své organizační složky, musí předpoklad podle tohoto písmene splňovat vedle uvedených osob rovněž vedoucí této organizační složky; tento základní kvalifikační předpoklad musí dodavatel splňovat jak ve vztahu k území České republiky, tak k zemi svého sídla, místa podnikání či bydliště; b) jsem nebyl pravomocně odsouzen pro trestný čin, jehož skutková podstata souvisí s předmětem podnikání dodavatele podle zvláštních právních předpisů nebo došlo k zahlazení odsouzení za spáchání takového trestného činu; jde-li o právnickou osobu, musí tuto podmínku splňovat jak tato právnická osoba, tak její statutární orgán nebo každý člen statutárního orgánu, a je-li statutárním orgánem dodavatele či členem statutárního orgánu dodavatele právnická osoba, musí tento předpoklad splňovat jak tato právnická osoba, tak její statutární orgán nebo každý člen statutárního orgánu této právnické osoby; podává-li nabídku či žádost o účast zahraniční právnická osoba prostřednictvím své organizační složky, musí předpoklad podle tohoto písmene splňovat vedle uvedených osob rovněž vedoucí této organizační složky; tento základní kvalifikační předpoklad musí dodavatel splňovat jak ve vztahu k území České republiky, tak k zemi svého sídla, místa podnikání či bydliště c) jsem nenaplnil skutkovou podstatu jednání nekalé soutěže formou podplácení podle zvláštního právního předpisu; d) vůči majetku uchazeče: o neprobíhá žádné insolvenční řízení, v němž bylo vydáno rozhodnutí o úpadku; o nebyl zamítnut insolvenční návrh proto, že majetek nepostačuje k úhradě nákladů insolvenčního řízení; o nebyl zrušen konkurz proto, že majetek byl zcela nepostačující; o nebyla zavedena nucená správa podle zvláštních právních předpisů;

10

e) uchazeč není v likvidaci; f) uchazeč nemá v evidenci daní zachyceny daňové nedoplatky, a to jak v České republice, tak v zemi sídla, místa podnikání či bydliště uchazeče; g) uchazeč nemá žádný nedoplatek na pojistném a na penále na veřejné zdravotní pojištění a to jak v České republice, tak v zemi sídla, místa podnikání či bydliště uchazeče; h) uchazeč nemá žádný nedoplatek na pojistném a na penále na sociální zabezpečení a příspěvku na státní politiku zaměstnanosti, a to jak v České republice, tak v zemi sídla, místa podnikání či bydliště uchazeče; i) uchazeč nebyl v posledních 3 letech pravomocně disciplinárně potrestán ani mu nebylo pravomocně uloženo kárné opatření podle zvláštních právních předpisů, je-li podle § 54 písm. d) požadováno prokázání odborné způsobilosti podle zvláštních právních předpisů; pokud dodavatel vykonává tuto činnost prostřednictvím odpovědného zástupce nebo jiné osoby odpovídající za činnost dodavatele, vztahuje se tento předpoklad na tyto osoby; j) uchazeč není veden v rejstříku osob se zákazem plnění veřejných zakázek. k) uchazeči nebyla v posledních třech letech pravomocně uložena pokuta za umožnění výkonu nelegální práce podle zvláštního právního předpisu; Toto prohlášení činím na základě své jasné, srozumitelné a svobodné vůle a jsem si vědom všech následků plynoucích z uvedení nepravdivých údajů.

V ……………….. dne ……………………. ….……………………………… podpis oprávněné osoby (osob) s uvedením funkce

11

Příloha č. 2

PROKÁZÁNÍ SPLNĚNÍ TECHNICKÝCH KVALIFIKAČNÍCH PŘEDPOKLADŮ Já, níže podepsaný statutární orgán …………………………………………………………….. …………………………………………………………………………………………………... (obchodní jméno, sídlo a IČ uchazeče) uchazeče o veřejnou zakázku na ……………………………………………………………….. …………………………………………………………………………………………………... vyhlášenou dne ………………………….. v …………………………………………………... prokazuji splnění technických kvalifikačních předpokladů tímto způsobem: I. v souladu s požadavky zadavatele předkládám seznam významných dodávek realizovaných uchazečem v posledních 3 letech: p.č.

rok

kupující

kontaktní osoba kupujícího (jméno/tel./e-mail)

název akce a specifikace dodávek odpovídajících předmětu VZ

finanční objem plnění bez DPH

termín plnění

Toto prohlášení činím na základě své jasné, srozumitelné a svobodné vůle a jsem si vědom všech následků plynoucích z uvedení nepravdivých údajů.

V ……… dne ………. ….……………………………… podpis oprávněné osoby (osob) s uvedením funkce

12

Příloha č. 3 Vzor prohlášení o pravdivosti údajů v nabídce a připravenosti splnit podmínky zadání VZ

PROHLÁŠENÍ

Prohlašuji a potvrzuji, že veškeré údaje uvedené v nabídce na zakázku

„Upgrade licencí MS Office 2013“ jsou pravdivé, že jsem nezamlčel žádné skutečnosti podstatné pro svou způsobilost k realizaci zakázky, jsem připraven spolehlivě a bez průtahů splnit podmínky zadání a jsem vázán celým obsahem přiložené nabídky, a to po celou dobu běhu zadávací lhůty. Beru na vědomí, že jsem vázán harmonogramem uvedeným ve výzvě.

V ………………………… Dne : ……………………..

………………..………………………… podpis osoby oprávněné jednat jménem či za uchazeče

13

Příloha č. 4 Vzor titulní strany nabídky

Krycí list nabídky podané v rámci veřejné zakázky malého rozsahu

„Upgrade licencí MS Office 2013“ Název zadavatele: Sídlo: IČ: Uchazeč

Město Ivančice Palackého náměstí 196/6, 664 91 Ivančice 00281859

IČ DIČ Sídlo Statutární orgán Zastupuje Telefon Fax E-mail Bankovní spojení, č.ú. Celková nabídková cena bez DPH: DPH: Celková nabídková cena včetně DPH:

…………………………. …………………………. ………………………….

Podpisem stvrzujeme, že jsme vázáni celým obsahem nabídky po celou dobu běhu zadávací lhůty. Současně stvrzujeme, že podáváme nabídku na základě vypsané výzvy k podání nabídek.

V ……………………….

Dne ………………………..… podpis oprávněné osoby uchazeče

14