Ms Excel rekenmodel Trika voorraadbeheer 2014-003 en 2014-005 Dit rekenmodel bestaat standaard uit de tabbladen: Hoofdbestand, Mutaties, Artikelgroepen en Leveranciersbestand. Alles waarvan U de voorraad wilt beheren vermeld U op het tabblad Hoofdbestand. Het linker gedeelte is Uw artikelbestand en uiterst rechts vindt U het voorraadoverzicht. In het voorbeeld hieronder is het middelste gedeelte dichtgeschoven. Maak eerst Uw artikelgroepen lijst aan op het tabblad artikel groepenbestand. Wilt U ook kunnen sorteren op leverancier, maak dan Uw leverancierbestand aan op het tabblad leveranciers. hoofdbestand gesloten
In het verborgen gedeelte vindt U de leverancier, verpakkingseenheid inkoop en verkoopprijs p/stuk en in kolom Q kunt U de bestaande voorraad opnemen als U met dit programma gaat starten. hoofdbestand open
Tabelfilters. Het rekenmodel is ingedeeld als tabel waardoor U gebruik kunt maken van tabelfilters, U kunt bv op filteren op: artikelomschrijving maandnummer, op leveranciersnaam, op houdbaarheidsdatum. Hieronder vindt U enkele voorbeelden. voorbeeld voorraadlijst uitgefilterd per leverancier In kolom M is het filter ingesteld op leverancier, U kunt in het filter meerdere namen aanklikken. Inkoopwaarde van de voorraad: Doordat in dit voorbeeld de inkoopprijzen zijn vermeld in kolom O en deze zijn gekoppeld aan de aantallen stuks in voorraad kunt U per dag de stand van de inkoopwaarde van de voorraad bekijken bovenin kolom P
Voor hele grote bestanden is een zoekscherm ingericht om snel een artikel op te zoeken om de voorraad te checken.
In hele grote bestanden is het lastig even snel de voorraad van een bepaald artikel op te zoeken. Bovenin links kunt U een artikelnummer invoeren en alle gegevens kunt U direct aflezen in de gele cellen. In een groot bestand heeft U in de kolomkop bij de artikel omschrijving een automatisch lijst van artikelen in het filter.
filteren op artikelgroepen In onderstaand voorbeeld is het filterformulier zichtbaar, U kunt filteren op 1 of meerdere artikelgroepen. Uiterst linksboven ziet U de huidige datum, deze wordt gebruikt om de vervaldatum van de houdbaarheidsdatum uit te rekenen.
Filteren op kleur In kolom K wordt de uiterste houdbaarheidsdatum uitgerekend. Onder de kolomletter K kunt U het aantal dagen opgeven voor een kleurarcering als voor de vervaldatum van de THT. In onderstaand voorbeeld is de instelling 10 dagen. Met het kleurfilter kunt U dit uitfilteren. Maakt U geen gebruik van de THT kolom dan kunt U die ergens anders voor inzetten.
minimaal aantal voorraad: In kolom P kunt U per artikel het minimaal aantalstuks opgeven, komt U daaronder, dan wordt U geattendeerd door de rood gekleurde cel.
Het hoofdbestand heeft voldoende kolommen om het bestand geheel naar Uw eigen wensen in te delen. Aan het hoofdbestand zit een artikelgroep- en een leveranciersbestand gekoppeld. Alle donkere kolommen zijn steeds berekende kolommen. In de achterste kolommen R en T vindt U de in- en uitgaande mutaties waardoor U ieder moment voorzien ben van de juiste voorraadgegevens. Deze mutaties worden per artikelnummer opgehaald uit het verborgen tabblad voorraadcalculaties. Het tabblad Mutaties. Alle in- en uitgaande mutaties boekt U op het tabblad Mutaties, in kolom F vindt U een keuzelijstje met IN of OUT. deze keuze bepaald of het een inkomende of uitgaande mutatie betreft. Het mutatiebestand heeft verschillende reserve kolommen. De achterste 2 kolommen zijn gekoppeld aan het verborgen tabblad voorraadcalculaties.
De tabbladen hoofdbestand en Mutaties samen met het artikel- en leveranciersbestand vormen het complete rekenmodel voorraadbeheer Trika 2014-003 en wordt geleverd met celbescherming zonder paswoord, U kunt het rekenmodel zelf nog verder aanpassen.
Trika voorraadbeheer Trika 20104-005 De uitgebreide versie van dit rekenmodel 2014-005 heeft nog een klantenbestand en een gekoppeld formulier waarmee bv een factuur of pakbon kan worden gemaakt In deze versie kun je op het mutatieblad nog het klantnummer vermelden waardoor de klantgegevens bij de mutaties worden vermeld. In het voorbeeld hieronder wordt gefilterd op naam van de klant, ook is het mogelijk om per maand en per klantb te filteren. filter op klantnaam.
Op het verborgen tabblad voorraadcalculaties wordt de eindvoorraad uitgerekend, de uitkomsten vindt U terug in de achterste kolommen op het hoofdbestand.
Leveranciersbestand
Klantenbestand
Tabblad factuur, deze kunt U ook indelen als pakbon of omzetten naar bestelbon
Voor het gebruik van dit formulier hoeft U alleen maar de kolom artikelnummer in te vullen het artikelnummer haalt aantal / omschrijving / prijs per stuk op. Tevens haalt het eerste artikelnummer de klantgegevens op. Als U de factuur als pdf bestand opslaat, krijgt U een los formulier compleet ingevuld waarbij geen koppeling meer bestaat tussen het rekenmodel en de factuur. Dit bestand kunt U bv naar Uw klant mailen en opslaan in de map facturen. Na gebruik klikt U op de knop FACTUUR LEEGMAKEN en U heeft weer een leeg formulier beschikbaar. De knop factuur leegmaken zit gekoppeld aan een macro.
De tabbladen hoofdbestand en Mutaties samen met het artikel- en leveranciers- en klantenbestand en de Factuur vormen het complete rekenmodel voorraadbeheer Trika 2014-005 en wordt geleverd met celbescherming zonder paswoord, U kunt het rekenmodel zelf nog verder aanpassen. Ook bestaat de mogelijkheid dat het rekenmodel verder voor U op maat wordt gemaakt.
