Ref:20111971/LV
Mr. L.C. van der Valk-Post notaris Strandweg 65 3891 AG Zeewolde Tel. 036-522 51 95 Fax. 036-522 53 80 E-mail.
[email protected]
KOPIE STATUTENWIJZIGING
1
Heden, twintig september tweeduizend elf, verschenen voor mij, mr. Louise Christine van der Valk-Post, notaris te Zeewolde: 1. de heer CHRISTIAAN DIRK KERKHOF, wonende te 3562 SH Utrecht, Korfoedreef 121, geboren te Alkmaar op vier januari negentienhonderd zevenenvijftig, zich legitimerende met zijn paspoort, nummer NR2647JD7, uitgegeven te Zeewolde op vijfentwintig oktober tweeduizend zes, gehuwd; 2. de heer HENDRIK KUIPER, wonende te 3893 BA Zeewolde, Corridor 15, geboren te Winschoten op twintig september negentienhonderd zevenenvijftig, zich legitimerende met zijn rijbewijs, nummer 4315656802, uitgegeven te Zeewolde op acht april tweeduizend elf, gehuwd; te dezen handelend in hoedanigheid van gezamenlijk bevoegd voorzitter respectievelijk penningmeester van de statutair te Zeewolde gevestigde vereniging met volledige rechtsbevoegdheid: VERENIGING VAN EIGENAREN BUNGALOWPARK HORSTERWOLD, ingeschreven in het handelsregister bij de Kamer van Koophandel en Fabrieken voor Gooi-, Eem- en Flevoland te Almere, onder nummer 39077348, hierna te noemen "de vereniging", en als zodanig deze vereniging ten deze conform het bepaalde in artikel 11 lid 1 van haar statuten ten deze rechtsgeldig vertegenwoordigend. De comparanten, handelend als gemeld, verklaarden: 1. De vereniging is opgericht op éénentwintig juni tweeduizend één bij akte van oprichting vereniging voor mr. G.J. Timmer, notaris te Utrecht verleden. 2. Bij besluit van de algemene ledenvergadering van de vereniging de dato twintig juni tweeduizend elf, werd besloten de statuten van de vereniging te wijzigen, van welk besluit blijkt uit een aan deze akte gehecht exemplaar van de notulen. Gemelde ledenvergadering was een tweede vergadering als bedoeld in artikel 17 van de statuten van de vereniging, waarbij met een meerderheid van ten minste twee/derde van de uitgebrachte stemmen het voorstel tot statutenwijziging is aangenomen. Vervolgens verklaarde de comparanten, handelend als gemeld, ter uitvoering van gemeld besluit, dat de statuten van de vereniging bij deze gewijzigd worden vastgesteld als volgt: NAAM EN ZETEL ARTIKEL 1 De vereniging draagt de naam: VERENIGING VAN EIGENAREN PARK HORSTERWOLD. Zij is gevestigd aan de Bosruiterweg, Park Horsterwold in de gemeente Zeewolde. OPRICHTINGSDATUM EN DUUR ARTIKEL 2 De vereniging is opgericht op eenentwintig juni tweeduizend één en aangegaan voor onbepaalde tijd. DOEL VAN DE VERENIGING ARTIKEL 3 De vereniging heeft ondermeer ten doel: 1. bij te dragen tot de organisatie, coördinatie en verbetering van het leefmilieu van
2 het “Park Horsterwold”, hierna ook aan te duiden als “park”, gelegen tussen de Gooiseweg en de Bosruiterweg te Zeewolde (destijds kadastraal bekend gemeente Zeewolde, sectie A nummer 3995) door haar en voor haar leden; 2. het in beheer nemen, waaronder uitdrukkelijk begrepen het toezien op en het (laten) verrichten van deugdelijk onderhoud in het park alsmede het in stand houden van het natuurlijk gebied. Met het park wordt onder meer bedoeld de infrastructurele voorzieningen, wegen, straatverlichting, verkeersborden, rioleringen, de hemelwaterafvoer, sloten, het natuurlijke gebied bestaande uit houtopstanden, planten en borders, brandkranen, parkeerterrein, een zwembad, twee tennisbanen en een jeu de boules baan alsmede alle andere bouwwerken en de eventueel bij deze andere bouwwerken behorende roerende zaken en bij besluit van de vergadering op te richten of aan te leggen voorzieningen. De kavels en de hierop aanwezige vrijstaande woningen zijn hierop uitgesloten; 3. het in erfpacht verkrijgen van het gemeenschappelijk terrein en de daarop aangelegde wegen en andere daarop en daarin aanwezige voorzieningen, waaronder een zwembad, twee tennisbanen en een jeu de Boules baan; 4. het behartigen van die belangen van voornoemd park en van de leden der vereniging die daarvoor krachtens besluit van de Algemene Vergadering in aanmerking komen; 5. het faciliteren van de levering van CAI, water, gas en elektriciteit, een en ander zoals bij besluit van de Algemene Vergadering vastgesteld en het aangaan en beheren van een contract voor het ophalen van huisvuil. Hiertoe kan onder leiding van het bestuur een onderneming worden opgericht; 6. het (in rechte) behartigen van die belangen van het park en van de leden der vereniging, de gemeenschappelijke daaronder begrepen, welke daarvoor krachtens besluit van de Algemene Vergadering in aanmerking komen; 7. het bevorderen en beheren van informatievoorzieningen ter bevordering van de informatieverstrekking en dienstverlening naar- en aan de leden en het bestuur. LIDMAATSCHAP ARTIKEL 4 1. Als lid van de vereniging worden uitsluitend toegelaten natuurlijke- en rechtspersonen die juridisch eigenaar zijn van één of meer in het park gelegen percelen grond met daarop gestichte/te stichten opstallen, hierna ook aan te duiden als “kavels”. Het lidmaatschap is kwalitatief en derhalve niet persoonlijk. 2. Iedere kavel geeft recht op één lidmaatschapsrecht met de daaraan verbonden rechten en verplichtingen. 3. De lidmaatschapsrechten kunnen uitsluitend met schriftelijke toestemming van de juridische eigenaar in zijn plaats worden uitgeoefend door de bewoner/gebruiker niet juridische eigenaar van de kavel, onverminderd de aansprakelijkheid van de juridische eigenaar jegens de vereniging. 4. Wanneer een kavel aan meer dan één eigenaar toebehoort worden de eigenaren gezamenlijk als één lid van de vereniging aangemerkt. Zij zijn tegenover het
3 bestuur verplicht één hunner of een derde aan te wijzen teneinde aan het lidmaatschap verbonden rechten tegenover de vereniging uit te oefenen. Deze aanwijzing dient schriftelijk te geschieden. Bij gebreke van een zodanige aanwijzing kan het aan het lidmaatschap verbonden stemrecht niet worden uitgeoefend; niettemin zullen de gezamenlijke gerechtigden tegenover de vereniging hoofdelijk aansprakelijk zijn voor de nakoming van alle uit het lidmaatschap voortvloeiende verplichtingen. 5. In afwijking van het overigens in deze statuten bepaalde omtrent het stemrecht, kan het lid dat eigenaar is van meerdere vrijstaande woningen/kavels, net zoveel stemmen uitbrengen als hij vrijstaande woningen / kavels bezit. Deze bepaling is voor zoveel mogelijk op alle overige rechten aan het lidmaatschap verbonden van toepassing, terwijl ten aanzien van de verplichtingen van een lid jegens de vereniging hetzelfde geldt. 6. Voor de berekening van het aantal leden dat ter vergadering aanwezig dient te zijn, telt een lid dat één of meer lidmaatschapsrechten bezit, als één lid. BEËINDIGING LIDMAATSCHAP ARTIKEL 5 1. Het lidmaatschap eindigt: a. doordat het lid ophoudt eigenaar te zijn als bedoeld in artikel 4; b. door schriftelijke opzegging door de vereniging, waartoe het bestuur met algemene stemmen kan besluiten; c. door ontbinding van de vereniging. 2. Verdere bepalingen omtrent beëindiging van het lidmaatschap: a. Een lid kan zijn lidmaatschap niet opzeggen zolang hij eigenaar is als bedoeld in artikel 4. b. Mocht een eigenaar/lid komen te overlijden dan wordt zijn lidmaatschap voortgezet door zijn erfgenamen en rechtverkrijgenden. c. Beëindiging van het lidmaatschap, door welke oorzaak ook, ontslaat een lid niet van zijn lopende verplichtingen met betrekking tot de aansprakelijkheid der leden, voor verbintenissen der vereniging. PLICHTEN VERBONDEN AAN HET LIDMAATSCHAP EN DE LIDMAATSCHAPSRECHTEN ARTIKEL 6 1. Ieder lid is verplicht deze statuten en andere reglementen van de vereniging, alsmede besluiten van de Algemene Vergadering na te leven en zich daar stipt aan te houden. Tevens is ieder lid, als juridisch eigenaar van een kavel, gehouden er zorg voor te dragen dat degenen die gebruik maken van zijn kavel, dit eveneens doen. 2. Bij niet of niet tijdige gehele of gedeeltelijke betaling van de aan het lidmaatschap verbonden financiële verplichtingen komen alle kosten tot verhaal daarvan, zowel de gerechtelijke als buitengerechtelijke, alsmede wettelijke rente, voor rekening van het desbetreffende lid.
4 3.
De leden/eigenaren of bij executie de verwervend rechthebbend(en) zijn verplicht om bij eigendomsoverdracht van hun perceel: a. in het koopcontract en in de overdrachtsakte het lidmaatschap van de vereniging met alle rechten en lopende betalingsverplichtingen daaraan verbonden, over te dragen aan de opvolgende eigenaar en door laatstgenoemde te doen aannemen; b. het bestuur van de vereniging van de eigendomsoverdracht op de hoogte te stellen; c. binnen één maand na overdracht een kopie van het overdrachtsdocument aan het bestuur te verstrekken. Indien het lid in gebreke blijft zal een in het Huishoudelijk Reglement vastgestelde boete worden opgelegd. NUTSVOORZIENINGEN ARTIKEL 7 Aangezien in het park nutsvoorzieningen zijn aangelegd waarop de vrijstaande woningen worden/zijn aangesloten, waaronder kabel, televisie en telefoon, houdt het lidmaatschap voor de eigenaar van een vrijstaande woning de plicht in zijn vrijstaande woning op nutsvoorzieningen aan te sluiten en gedurende zijn lidmaatschap daarop aangesloten te houden, behoudens afsluiting door het bestuur in het geval dat het lid zijn contributie en/of omslag niet betaalt of overigens aan zijn (financiële) verplichtingen als lid niet voldoet. De in het Huishoudelijk Reglement vast te stellen aansluitkosten komen voor rekening van het lid. GEBODS- EN VERBODSBEPALINGEN ARTIKEL 8 In het Huishoudelijk Reglement moeten de leefregels (gebods- en verbodsbepalingen) worden uitgewerkt. CONTRIBUTIE EN OMSLAGEN ARTIKEL 9 De jaarlijkse contributie en eventuele omslagen worden vastgesteld door de Algemene Vergadering, mede aan de hand van een door het bestuur opgestelde exploitatiebegroting, een meerjaren onderhoudsplan en een daaraan gekoppelde meerjarige liquiditeitsplanning. MIDDELEN ARTIKEL 10 1. De middelen der vereniging bestaan uit: a. de contributies en omslagen van de leden; b. overige baten. 2. De omslagen zullen bestaan uit een evenredig deel aan kosten door de vereniging gemaakt voor: a. servicekosten; b. onder andere onderhoud, vernieuwing en gebruik van wegen, gemeenschappelijk groen, het gemeenschappelijk terrein met de daarop aangelegde voorzieningen (waaronder zwembad, tennisbanen, jeu de boules
5 baan enzovoorts) in zijn algemeenheid; onder andere de gemeenschappelijke voorzieningen (al of niet van openbare nutsbedrijven), die door de vereniging behartigd moeten worden; d. de erfpachtcanon met betrekking tot het gemeenschappelijk terrein te voldoen, voor zover deze bijdrage niet rechtstreeks door de grondeigenaar bij ieder lid wordt geïnd of door een lid is afgekocht; e. overige door de vergadering vastgestelde bijdragen. 3. Voorts kunnen kosten voor onderhoud van bermen, beschoeiing en terreinen aan de betrokken kaveleigenaren worden doorberekend. 4. In verband met het vorenstaande kan de vereniging in naam van de leden met betrekking tot de verplichting om bij te dragen in de kosten der erfpachtcanon en de andere hiervoor omschreven gemeenschappelijke kosten, verplichtingen aangaan. 5. Uit de middelen worden door het bestuur de uitgaven gedaan welke ter bevordering van het doel der vereniging nodig of gewenst zijn en zal door het bestuur een reservefonds worden gevormd. 6. Gedurende het bestaan der vereniging wordt het reservefonds niet onder de leden verdeeld. 7. Een jaartekort kan, afhankelijk van het besluit van de Algemene Vergadering, ten laste van het reservefonds worden gebracht dan wel hoofdelijk over de leden worden omgeslagen. Zulks ter beoordeling en besluit van de Algemene Vergadering. 8. Bij beëindiging van het lidmaatschap anders dan tengevolge van ontbinding van de vereniging, bestaat geen aanspraak op teruggave van contributies, omslagen en bedragen uit het reservefonds. BESTUUR ARTIKEL 11 1. Het bestuur bestaat uit tenminste vijf personen, onder wie een voorzitter, een secretaris, een penningmeester en een vice-voorzitter. 2. De functies van secretaris en penningmeester kunnen in één persoon verenigd zijn. 3. Bestuursleden worden benoemd uit en door de Algemene Vergadering telkens voor een aaneengesloten periode van drie jaar, met dien verstande, dat één bestuurslid van buiten de leden afkomstig kan zijn. Zij zijn te allen tijde herbenoembaar. 4. Bestuursleden kunnen door de Algemene Vergadering te allen tijde worden geschorst en ontslagen, ook als zij voor een bepaalde tijd zijn benoemd. 5. De voorzitter en de penningmeester worden in functie benoemd. De overige bestuursleden verdelen onderling hun functies. 6. Bestuursleden treden af volgens een daartoe door het bestuur zelf op te stellen rooster. Een lid dat tussentijds wordt benoemd neemt op het rooster de plaats van zijn voorganger in. 7. Het bestuurslidmaatschap eindigt: c.
6 a.
ten aanzien van een bestuurslid dat uit de leden benoemd is, door het eindigen van het lidmaatschap van de vereniging op de eerstvolgende Algemene Vergadering nadat hun lidmaatschap van de vereniging is geëindigd. Met inachtneming van het in lid 3 bepaalde zijn zij niettemin herbenoembaar; b. door bedanken. 8. In geval van een vacature in het bestuur roept het bestuur zo spoedig mogelijk na het ontstaan van de vacature een Algemene Vergadering bijeen om in die vacature te voorzien. Een niet voltallig bestuur blijft bestuursbevoegd, met de verplichting om zo spoedig mogelijk een Algemene Vergadering te beleggen waarin de voorziening in de open plaats of de open plaatsen aan de orde komt. 9. Kandidaten voor het bestuur kunnen zich tot veertien dagen voor de in lid 8 bedoelde Algemene Vergadering aanmelden bij de voorzitter; zij kunnen ook door een ander lid daartoe worden voorgedragen, mits met toestemming van de betrokken persoon zelf. Indien een aangemelde/voorgedragen kandidaat wordt benoemd informeert de voorzitter hem of haar zo spoedig mogelijk. 10. Taken en bevoegdheden van de bestuursleden kunnen nader worden uitgewerkt in het Huishoudelijk Reglement of Bestuursreglement. VERTEGENWOORDIGING ARTIKEL 12 1. De vereniging wordt in en buiten rechte vertegenwoordigd door het bestuur, onverminderd het hierna bepaalde. De vertegenwoordigingsbevoegdheid komt mede toe aan de voorzitter en secretaris of penningmeester tezamen, dan wel door een van hen tezamen met twee andere bestuursleden. 2. Het bestuur kan schriftelijk volmacht verlenen aan één of meer bestuursleden alsook aan anderen, om de vereniging binnen de grenzen van die volmacht te vertegenwoordigen. 3. Het bestuur behoeft toestemming van de Algemene Vergadering voor: a. het sluiten van overeenkomsten tot het kopen, vervreemden of bezwaren van registergoederen (waaronder onroerende zaken en beperkte rechten daarop zijn begrepen), alsmede tot het sluiten van overeenkomsten, waarbij de vereniging zich als borg of hoofdelijk medeschuldenaar verbindt, zich voor een derde sterk maakt of zich tot zekerheid stellen van de schuld van een derde verbindt; b. het aangaan van geldleningen; c. alle rechtshandelingen, waaronder begrepen het aangaan van schikkingen en betalingsregelingen, welke een waarde, vast te stellen door de Algemene Vergadering, te boven gaan; d. het optreden in rechte, waaronder begrepen het voeren van arbitrale procedures, doch met uitzondering van het nemen van conservatoire maatregelen en van het nemen van die rechtsmaatregelen die geen uitstel kunnen lijden. 4. Het ontbreken van bedoelde toestemming voor de onder b, c en d omschreven
7 rechtshandelingen werkt niet tegen derden. GEBRUIK VAN ELEKTRONISCHE HULPMIDDELEN ARTIKEL 13 1. De vereniging kan gebruik maken van de elektronische communicatie mogelijkheid, waaronder de oproeping voor de Algemene Vergadering per e-mail aan de leden die daarvoor schriftelijk toestemming hebben gegeven. 2. De vereniging beschikt over een beveiligde website, die uitsluitend toegankelijk is voor leden, die daartoe een toegangscode hebben ontvangen van het bestuur. Deze website dient te worden beschouwd als het officiële communicatiemedium van de vereniging. ALGEMENE VERGADERING ARTIKEL 14 1. Algemene Vergaderingen worden gehouden binnen de gemeente Zeewolde zo dikwijls het bestuur, de Algemene Vergadering, of ten minste twintig leden der vereniging zulks schriftelijk verlangen. 2. De oproeping tot de vergadering geschiedt door het bestuur. 3. Indien ten minste twintig leden (of, indien dat minder is een/tiende van het aantal leden) der vereniging bij het bestuur een verzoek hebben ingediend als bedoeld in lid 1, is het bestuur verplicht binnen een maand na ontvangst van dit verzoek een Algemene Vergadering op te roepen. Indien het bestuur hieraan niet voldoet zijn de verzoekers zelf tot de oproeping bevoegd. 4. De oproeping geschiedt schriftelijk met een termijn van ten minste veertien dagen, de dag van verzending en van de vergadering niet mee gerekend. Aan die leden die daarvoor schriftelijk toestemming hebben verleend, kan de oproeping ook elektronisch via e-mail plaatsvinden. 5. De oproeping behelst de te behandelen onderwerpen, de plaats, de datum en het aanvangstijdstip der vergadering. MACHTIGING ARTIKEL 15 1. Een lid kan zijn stem door een schriftelijk daartoe gemachtigd ander (gezins)lid uitbrengen, met dien verstande dat laatstbedoeld lid alsdan in totaal voor niet meer dan vijf (5) leden stemmen kan uitbrengen. Aan de eis van schriftelijkheid van de volmacht wordt voldaan indien de volmacht elektronisch (per e-mail) is vastgelegd. 2. Bestuursleden en hun partners mogen niet als gevolmachtigde bij de stemming optreden. 3. De vergadering wordt voorgezeten door de voorzitter van het bestuur of, bij diens afwezigheid, de vicevoorzitter van het bestuur. In andere situaties beslist de Algemene Vergadering. STEMRECHT ARTIKEL 16 1. Behoudens het hiervoor in artikel 4, lid 5 bepaalde heeft ieder lid een stem.
8 Het bestuurslid dat geen lid van de vereniging is, heeft een raadgevende stem. Geschorste leden hebben geen stemrecht. 2. Besluiten kunnen alleen dan worden genomen indien ten minste een/derde van het aantal leden ter vergaderingaanwezig of vertegenwoordigd is, waarna besluiten moeten worden genomen met volstrekte meerderheid van de uitgebrachte stemmen, tenzij volgens de statuten een grotere meerderheid wordt verlangd. 3. Stemmingen geschieden bij handopsteking of, indien ten minste tien der aanwezige leden dat verlangen of indien het gaat om stemmingen over personen of zaken, personen betreffende, schriftelijk. 4. Met inachtneming van het bepaalde in artikel 15 kunnen stemmen bij volmacht worden uitgebracht. 5. Blanco en ongeldige stemmen worden als niet uitgebracht aangemerkt. 6. Staken de stemmen bij een stemming over zaken, dan wordt het voorstel geacht te zijn verworpen. 7. Staken de stemmen bij een benoeming of verkiezing, dan wordt opnieuw gestemd over de personen tussen wie de stemmen staakten. Indien daarna de stemmen opnieuw staken, beslist het lot. TOEGANG TOT DE ALGEMENE VERGADERING ARTIKEL 17 1. Toegang tot de Algemene Vergadering hebben alle leden van de vereniging en het bestuurslid dat geen lid van de vereniging is. Geen toegang hebben geschorste leden en geschorste bestuursleden met dien verstande dat een geschorst lid toegang heeft tot de vergadering waarin het besluit tot schorsing wordt behandeld. Hij heeft tevens het recht in die vergadering het woord te voeren. 2. Over toelating van andere dan de in lid 1 bedoelde personen beslist de Algemene Vergadering. BEVOEGDHEDEN VAN DE ALGEMENE VERGADERING ARTIKEL 18 1. Aan de Algemene Vergadering komen in de vereniging alle bevoegdheden toe, die niet door de wet of de statuten aan het bestuur zijn opgedragen. 2. Jaarlijks voor één juni wordt een Algemene Vergadering gehouden, waarin het bestuur verslag uitbrengt over de gang van zaken in de vereniging, het gevoerde beheer en de stand der geldmiddelen. 3. Vaststelling van het verslag door de Algemene Vergadering strekt het bestuur tot décharge voor het gevoerde beheer. FINANCIËLE HUISHOUDING EN VERSLAGLEGGING ARTIKEL 19 1. Het bestuur is verplicht van de vermogenstoestand van de vereniging en van alles betreffende de werkzaamheden van de vereniging, naar de eisen die voortvloeien uit deze werkzaamheden, op zodanige wijze een administratie te voeren en de daartoe behorende boeken, bescheiden en andere gegevensdragers op zodanige wijze te bewaren dat te allen tijde de rechten en verplichtingen van de vereniging
9 kunnen worden gekend. Het bestuur brengt op een Algemene Vergadering binnen zes maanden na afloop van het verenigingsjaar, behoudens verlenging van deze termijn door de Algemene Vergadering, zijn jaarverslag uit over de gang van zaken binnen de vereniging en over het gevoerde beleid. Het legt de balans en de staat van baten en lasten met toelichting ter goedkeuring aan de Algemene Vergadering voor. 3. Deze stukken worden ondertekend door de bestuurders; ontbreekt de ondertekening van één of meer hunner dan wordt daarvan onder opgaaf van redenen melding gemaakt. Na verloop van de termijn kan ieder lid in rechte vorderen van de gezamenlijke bestuurders dat zij deze verplichtingen nakomen. 4. Wordt omtrent de getrouwheid van de stukken bedoeld in het vorige lid aan de Algemene Vergadering niet overgelegd een verklaring afkomstig van een accountant als bedoeld in artikel 2:393 lid 1 van het Burgerlijk Wetboek, dan benoemt de Algemene Vergadering, jaarlijks, een commissie van ten minste twee leden die geen deel van het bestuur mogen uitmaken. 5. Het bestuur is verplicht aan de commissie ten behoeve van haar onderzoek alle door haar gevraagde inlichtingen te verschaffen, haar desgewenst de kas en de waarden te tonen en de boeken, bescheiden en andere gegevensdragers van de vereniging voor raadpleging beschikbaar te stellen. 6. De commissie onderzoekt de in lid 2 en 5 bedoelde stukken en brengt aan de Algemene Vergadering verslag van haar bevindingen uit. Vereist het onderzoek van de rekening en verantwoording bijzondere boekhoudkundige kennis, dan kan de commissie van onderzoek zich door een deskundige doen bijstaan. 7. Het bestuur is verplicht de bescheiden, boeken en andere gegevensdragers, bedoeld in lid 1 en lid 2, minimaal de wettelijke termijn, doch ten minste tien jaar lang te bewaren. BOEKJAAR EN VERENIGINGSJAAR ARTIKEL 20 Het boekjaar en verenigingsjaar zijn gelijk aan het kalenderjaar. STATUTENWIJZIGING ARTIKEL 21 1. In de statuten van de vereniging kan geen verandering worden gebracht dan door een besluit van een Algemene Vergadering, waartoe is opgeroepen met de mededeling dat aldaar wijzigingen van de statuten zullen worden voorgesteld. 2. Zij die de oproeping tot de Algemene Vergadering ter behandeling van een voorstel tot statutenwijziging hebben gedaan, moeten tenminste vijf dagen voor de vergadering een afschrift van dat voorstel, waarin de voorgedragen wijziging woordelijk is opgenomen, op een daartoe geschikte plaats voor de leden ter inzage leggen tot na afloop van de dag waarop de vergadering wordt gehouden. Bovendien wordt een afschrift als hiervoor bedoeld aan alle leden toegezonden. 3. Besluiten tot wijziging van de statuten of tot ontbinding van de vereniging kunnen slechts worden genomen in een vergadering waarin ten minste twee/derde van het 2.
10 aantal leden aanwezig of vertegenwoordigd is met een meerderheid van tenminste twee/derde van het aantal uitgebrachte stemmen. 4. Is niet twee/derde van de leden tegenwoordig of vertegenwoordigd dan wordt binnen vier weken doch niet eerder dan twee weken daarna een tweede vergadering bijeengeroepen en gehouden, waarin over het voorstel zoals dat in de vorige vergadering aan de orde is geweest, ongeacht het aantal tegenwoordige of vertegenwoordigde leden, kan worden besloten, mits met een meerderheid van ten minste twee/derde van de uitgebrachte stemmen. 5. Een statutenwijziging treedt niet in werking dan nadat hiervan een notariële akte is opgemaakt. Tot het doen verlijden van de akte is ieder bestuurslid zelfstandig bevoegd. 6. Na opmaak van de statuten zal aan elk lid kosteloos een gedrukt exemplaar worden toegezonden. 7. Bij de ontbinding der vereniging geschiedt haar vereffening door het bestuur, tenzij de Algemene Vergadering anders besluit. 8. De bestemming van een batig saldo zal door de Algemene Vergadering worden vastgesteld. HUISHOUDELIJK REGLEMENT, COMMISSIES EN ANDERE REGLEMENTEN ARTIKEL 22 1. De Algemene Vergadering moet een huishoudelijk reglement vaststellen en is bevoegd dit te wijzigen. 2. Hierin worden nadere regels vastgesteld omtrent lidmaatschap, Algemene Vergaderingen, wijze van uitoefening van het stemrecht, algemene gebods- en verbodsbepalingen met betrekking tot gedragsregels in het park en alle andere onderwerpen waarvan een nadere regeling wordt gewenst. 3. Het huishoudelijk reglement mag geen bepaling bevatten in strijd met deze statuten of de wet. 4. De Algemene Vergadering kan alle door haar gewenste commissies (waaronder een kascommissie) instellen tot onderzoek en/of advies of uitvoering van een niet bestuurlijke taak. 5. De commissies rapporteren aan het bestuur en de Algemene Vergadering. 6. De Algemene Vergadering kan ook andere reglementen vaststellen en wijzigen, indien zij dit gewenst acht, zoals bijvoorbeeld met betrekking tot het gebruik van het zwembad en de tennisbanen, die voor algemeen gebruik bestemd zijn en voor alle leden, huurders en gebruikers van de vrijstaande woningen toegankelijk zullen zijn. 7. Besluiten tot vaststelling en wijziging van het huishoudelijk reglement en andere reglementen kunnen slechts worden genomen in een vergadering waarin ten minste twee/derde van het aantal leden aanwezig of vertegenwoordigd is met een meerderheid van ten minste twee/derde van het aantal uitgebrachte stemmen. Is niet tweederde van de leden tegenwoordig of vertegenwoordigd, dan wordt binnen
11 vier weken daarna een tweede vergadering bijeengeroepen en gehouden, waarin over het voorstel zoals dat in de vorige vergadering aan de orde is geweest, ongeacht het aantal tegenwoordige of vertegenwoordigde leden, kan worden besloten, mits met een meerderheid van tenminste twee/derde van de uitgebrachte geldige stemmen. ARBITRAGE ARTIKEL 23 Wanneer er zich tussen het bestuur en een lid en/of meerdere leden van de vereniging een geschil voordoet, kunnen zij dit geschil voorleggen aan een onafhankelijke arbitrage commissie, nadat beide partijen vooraf ondubbelzinnig en schriftelijk zijn overeengekomen om arbitrage toe te passen en daarmee de tussenkomst van de overheidsrechter uitsluiten. De uitspraak van deze commissie is voor beide partijen bindend. De arbitrage commissie bestaat uit drie leden, waarvan één lid wordt aangewezen door het bestuur van de vereniging en één lid wordt aangewezen door het betrokken lid respectievelijk de betrokken leden van de vereniging. De beide aldus aangewezen leden van deze commissie wijzen in onderling overleg een derde onafhankelijke persoon aan die als derde lid en voorzitter van deze commissie zal functioneren. ONVOORZIEN ARTIKEL 24 1. In alle gevallen waarin de wet, de statuten of de reglementen niet voorzien, beslist het bestuur. 2. In aanvulling op het bepaalde in artikel 3 lid 3 en artikel 12 lid 3 zal het bestuur uitsluitend met toestemming van de Algemene Vergadering bevoegd zijn het erfpachtsrecht van de wegen en het gemeenschappelijk terrein in eigendom te verwerven. SLOT WAARVAN AKTE, verleden te Zeewolde op de datum in het hoofd van deze akte vermeld. De comparanten zijn mij, notaris, bekend. De inhoud van de akte is aan hen opgegeven en toegelicht. De comparanten hebben verklaard op volledige voorlezing van de akte geen prijs te stellen, tijdig voor het verlijden een ontwerpakte te hebben ontvangen, van de inhoud van de akte te hebben kennisgenomen en met de inhoud in te stemmen. Onmiddellijk daarna is de akte beperkt voorgelezen en door de comparanten en mij, notaris, ondertekend.