Minőségmenedzsment (módszerek) BEDZSULA BÁLINT
Bedzsula Bálint gyakornok Menedzsment és Vállalatgazdaságtan Tanszék Q. épület A.314.
[email protected] http://doodle.com/bedzsula.mvt
Az előző előadás tartalmából
Amiről szó lesz ma • Választ adok a következőkre: • Hogyan használjuk az ok-okozati elemzést? • Mi az 5W+1H módszer előnye? • Miben segít a fadiagram?
• Mikor alkalmazható az FMEA?
Feladat! • Alkossanak 6 fős csoportokat! A lehetőségekhez képest helyezkedjenek el úgy, hogy tudjanak közösen dolgozni! • Gyűjtsenek ötleteket az alábbi kérdés kapcsán: Frissen kinevezett nemzetközi, high-tech startup vállalkozás vezérigazgatójaként mi lenne az első három dolguk? • Munkájukhoz a brainstorming technikát vegyék alapul! • Vázlatosan írják le a munkamódszerüket!
Feladat!
16. A hibaelemzés módszerei
183.
• Pareto-elemzés • Ok-okozati elemzés • FMEA elemzés • Egyéb (fadiagram, 5W+1H)
Minőségmenedzsment - módszerek
8
Ok-okozati elemzés
187.
• Az elemzés célja: egy probléma (vagyis az okozat) összes lehetséges okának szisztematikus, növekvő részletességgel történő meghatározása és grafikus ábrázolása.
• Leggyakoribb típusa: Ishikawa-, ok-okozati vagy halszálka diagram
Minőségmenedzsment - módszerek
9
Ishikawa diagram
187.
• Egy hiba mindaddig előfordulhat, amíg az összes okát meg nem ismerjük. • A helyes beavatkozások érdekében az ok-okozati viszony elemzése szükséges • Nemcsak az okozathoz rendelhető okok, hanem az okokat kiváltó okok logikai rendszerbe rendezése – hierarchikus, többszintes elrendezés: elsődleges (közvetlen), másodlagos (közvetleneket kiváltó) valamint gyökérokok • Okok elemzése alapján megtervezett beavatkozás
Minőségmenedzsment - módszerek
10
Ishikawa diagram
188.
• Mit eredményez? grafikus kapcsolatot
teremt a brainstorming ötletek között • Team-munkán alapul, • Segít a probléma vagy állapot tartalmára koncentrálni, • Pillanatképet ad a közös tudásról, • Támogatja a megfelelő megoldások kiválasztását, • A tünetek helyett az okokra irányítja OKOK a figyelmet, • Segíti az okok rendszerezését OKOZAT
Minőségmenedzsment - módszerek
11
Ishikawa elemzés
188.
• Főokok meghatározása • 4M—5M – 9M szerint • • • • • • • • •
gépek, berendezések (Machine); alapanyagok, segédanyagok (Material); módszer, technológia (Method); emberi tényező (Man), mérés (Measurement), karbantartás (Maintenance); anyagi feltételek (Money), környezet (Millieu), motiváció (Motivation).
• Folyamatok logikai sorrendje • Brainstorming Minőségmenedzsment - módszerek
12
187.
Ishikawa elemzés
EMBER
ok Ok
Okok
ANYAG
OKOZAT
MÉRÉS
Okok
Ok ok
Okok
MÓDSZER
Minőségmenedzsment - módszerek
GÉP
13
Ishikawa elemzés
189.
• Ishikawa/ halszálka/ ok-okozati elemzés: • általában teljes körűségre törekvés • hosszabb idő, alaposabb munka; rövidebb idő: okokra koncentráló ötletgyűjtés • jelentős erőforrás- és időigény • a probléma alapos ismeretét igényli • jó akkor, ha nincsenek kiugró elemek Minőségmenedzsment - módszerek
14
Ishikawa elemzés • Példa: • 4M-re épülő halszálka diagram Az okok azonosítása
Gépek, berendezések Amplitúdó Éles és karcol Durva, egyenetlen
Súly
Nagy
Kicsi Köszörülő és csiszoló gép Lassú
Eszterga A forgás frekvenciája Túl sok repedés lép fel csiszolás közben
15
Ishikawa elemzés
189.
• Példa: • Folyamatlépésekre épülő halszálka diagram Bejövő áruk
Komissiózás, előkészítés
Alkatrészgyártás
Garanciális költségeink 25%-kal nőttek az elmúlt évhez képest
Alkatrészszerelés
Késztermékszerelés
Kiszállítás előtti ellenőrzés
Csomagolás
Minőségmenedzsment - módszerek
16
Ishikawa elemzés
187.
• Hogyan alkalmazzuk?
1. A probléma megfogalmazása: minél több adat a probléma kapcsán: „mi”, „hol”, „mikor”, „mennyi. Példa: • • • •
Felületminőségi problémák Hely: 2. gép Időszak: elmúlt hónap 10% selejt
2. A megfelelő ok-okozati módszer kiválasztása. Probléma főokok okok
(Előzetes besorolás vagy brainstorming)
vagy + „miért lép fel ez az ok?” Probléma főfolyamatok okok 17
Ishikawa elemzés
187.
• Hogyan alkalmazzuk? 3. Keresse meg az okokat, amelyekre egy ok-okozati diagram felépítésekor szükség van! Pl: brainstorming útján 4. Állítsa össze a halszálka diagramot!
• Probléma megfogalmazása: flip-chart, tála, papír • Rajzolja be a főokokat vagy főfolyamatokat az ábrába. • Nem létezik tökéletes kategória-csoport vagy szám! • • • •
Főokok lehetnek: gépek, módszerek, anyagok, emberek Szolgáltatásnál: üzletpolitika, eljárás, felszerelés Főfolyamatok: beszerzés, gyártás, szállítás, vezetés Gyakran: környezet, mérés, karbantartás, pénz Minőségmenedzsment - módszerek
18
Ishikawa elemzés
187.
• Hogyan alkalmazzuk? 4. Állítsa össze a halszálka diagramot!
• A brainstorming vagy megfelelő adatok segítségével összegyűjtött okokat rendelje a megfelelő kategóriákhoz, alakítsa ki a „szálkákat”! • A „szálkák” az ok-okozati viszonynak megfelelően átrendezhetők.
5. Értékelje ki az okokat, illetve vizsgálja őket a következőképpen:
• Keressen olyan okokat, amelyek több kategóriában felmerülnek. Válassza ki, hogy melyik helyen tekinthetők valódi oknak. • Vonalkázásos kimutatások vagy más eszközök segítségével gyűjtsön adatokat, amelyek a különböző okok relatív gyakoriságáról adnak felvilágosítást. Minőségmenedzsment - módszerek
19
Ishikawa elemzés • Példa:
FŐOKOK (bordák)
Gépek/ Berendezések Pontatlan gépek
OKOK (szálkák)
Emberek Rossz beállítás Pontatlan szerszámok
Nem megfelelő ellenőrzés Rosszul tervezett technológia
Módszerek
PROBLÉMA Rossz beállítás Figyelmetlenség
Alapanyaghiba
Végső okozat (hatás) 10 % selejt a 2. gépen az elmúlt hónapban a termék felületi minősége miatt
Anyagok Minőségmenedzsment - módszerek
20
Ishikawa elemzés
190.
• Ishikawa/ halszálka/ ok-okozati elemzés: • A problémamegoldás fókuszálását segíti! • Egyéni és csoportos tanulás támogatása • Gyártási előírások létrehozása, felülvizságlata • Kapcsolata a brainstorminggal • Aktív és passzív adatból is • Dinamikus módszer (inkább) Minőségmenedzsment - módszerek
21
Ishikawa elemzés Hegesztő
Anyag
Túl hosszú ív
Nem megfelelő elektródavezetés
Ívelés, lengetés
Nem megfelelő elektródaátmérő megválasztás
Szennyezett
Nem megfelelő előkészítés
Ívhossz ingadozása
Sűrűnfolyósság
Kicsi áramerősség
Figyelmetlenség
Nem száraz és tiszta varratágy
Hegesztési él
Gyors dermedés Nedves
Heganyag Figyelmetlenség
Túlzott gázképződés
Hideg munkadarab
Hidrogén
Nem megfelelő hegfürdő véd.
Helytelen ívgyújtás, Kis áramerősség oltás
Szárító berendezés hiánya
Elektróda
Szennyezett
Gázzárványok Nem megfelelő technológiai utasítás
Nem megfelelő technológiai paraméterek
Nem megfelelő védelme a hegesztésnek és környezetének
Szél, csapadék
Időjárás
Figyelmetlenség
Környezet Technológia Minőségmenedzsment - módszerek
22
Ishikawa elemzés 1. alapanyag
1 1.1 zöldségek
1.2 tojás
0
5
2. öntetkészítés 5 4
1.3 olaj
1
2.1tojásszétválasztás
2.2higiénia
1.4mustár
3. összekeverés
1
2
1.5fűszer 2.3tartár
3.1 zöldségelőkészítés
1
3.2párolás
2.4majonéz
3
2
3.3 összekeverés
0 4.2tárolás hűtőpulton
4.4 kitálalás
2
2 4.3 higiénia 2
3 4.1 tárolás hűtőben
4. hűtés, tálalás
5.1 visszatárolás 3
5. tárolás
F R A N C I A
S A L Á T A
190.
5W+1H • Az ok-okozati kapcsolatok vizsgálatakor gyakran nem jutunk el a gyökérokokig. • Pedig ezt kell megszüntetni! • Többször tegyük fel a Miért? (Why?) kérdést, ha megvan az alap, akkor a Hogyan? (How?) kérdést! • Tegyük fel 5-ször a Miért? kérdést, és eljutunk oda, hogy a Hogyan?-t is feltehetjük! Minőségmenedzsment - módszerek
24
191.
5W+1H • Az 5W+1H módszer 1 dimenziós változata:
HOGYAN ?
5. MIÉRT? 4 .MIÉRT? 3. MIÉRT?
2. MIÉRT? 1. MIÉRT? OKOZAT
Minőségmenedzsment - módszerek
25
5W+1H • ábrázolás Ishikawa diagrammal: (egydimenziós 5H+1H) Gép/berendezés
Ember a gy Ho ért Mi
Miért?
? ért Mi
? ért Mi
? ért Mi
n?
n?
a gy Ho Miért?
? Miért?
Miért? Miért?
Miért?
Probléma Miért?
Miért?
Miért?
? Ho gy a
n?
Mi ért
n? Ho gy a
Anyagok
Mi ért
Miért?
?
Miért?
Mi ért ?
Mi ért
?
Miért?
Módszer
Minőségmenedzsment - módszerek
26
191.
5W+1H • Az 5W+1H módszer másik változata (többdimenziós):
5. Why = miért?
4 .Where = hol? 3. When = mikor? 2. What = mit?
HOW = hogyan?
1. Who = ki? Minőségmenedzsment - módszerek
27
5W+1H
Példa - jelentés: • A hiány keletkezésében több műszaki előkészítési hiányosság, és termelésszervezési hiba is közrejátszott. Október 24-én mindkét gyártósort le kellett állítani, majd újraindítani áramkimaradás miatt. Ez néhány órára 100%-os leállást okozott. • Jelentősen lassította a munkát a Központból érkezett technikus kolléga, aki a gyártósor terv szerinti ellenőrzését végezte, ami több kolléga közreműködését igényelte. • Az 1. soron a ST-014-K szerszám hibáját csak jelentős erőfeszítések árán lehetett javítani az elhasználódott alkatrészek miatt.
5W+1H
Példa - jelentés: • Komoly gondot okozott a műszakok létszámának csökkentése és átszervezése. • A hatékony és folyamatos gyártáshoz egy műszakban optimális esetben 25 főnek kell dolgoznia. Most a szabadságok, átképzések és váratlan hiányzások (betegség) miatt csak 23 ember tudott munkába állni. • Több esetben néhány órát kell várni egyes alkatrészek beérkezés utáni felszabadítására. • Egy alkalommal egy magas nem megfelelőségi arányú beszállított alkatrész miatt nem állt rendelkezésre megfelelő mennyiségű alapanyag.
5W+1H • Ishikawa elemzés jelentés alapján: (többdimenziós 5H+1H) Gép/berendezés
tla ok
lés
sz
me te r
Anyagok
Módszer
Minőségmenedzsment - módszerek
Alkatrészek nagy várakozási ideje
Ne á tv m m éte egf li e ele ljá lő rás
oft irányí v e tó r
Rosszul tervezett gyártás
Ni nc s
hib a áll ító i
Kevés ember a gyártósoroknál
Be
sz
g
ás
s dá
Nem megfelelő alkatrész
sé te g
ara
a hib
Teljes gyártósor leállás
Be
kim
ám
yz ián nh
am
rsz
Természeti csapás
tt nte m k e zá ök éts C s za k l s mű
ra Vá
Ár
e Sz
ő lel gfe s m e ta r tá m n Ne arba k
Elhasználódott alkaltrész
Ember
Gyártósori termelési tervek nem teljesültek
30
Feladat! • Alkossanak kb. 6 fős csoportokat! A lehetőségekhez képest helyezkedjenek el úgy, hogy tudjanak közösen dolgozni! • Munkájukhoz az Ishikawa technikát vegyék alapul! • Vázlatosan írják le a munkamódszerüket! • Pluszpont: 1-2 pont
Feladat! Kérdés fontossága: 1
2
3
4
5
6
1
2
3
4
5
6
1
2
3
4
5
6
1 1
2 2
3 3
4 4
5 5
6 6
1
2
3
4
5
6
1
2
3
4
5
6
1
2
3
4
5
6
1
2
3
4
5
6
1
2
3
4
1
2
3
4
Kérdés 1. Mennyire ítéli szükségesnek menedzsment, ill. gazdasági ismereteinek megalapozásához a tárgy címében megjelölt témát? 2. Mennyire érzi úgy, hogy a tárgy - az adott időkerethez mérten - az egyes résztémákat megfelelő szinten és súllyal tárgyalta? 3. Összességében mennyire tartja ajánlhatónak, tantervbe illeszkedőnek a tárgyat? 4. Mennyire tűnt felkészültnek az oktató? 5. Mennyire tartotta érthetőnek, logikusnak a tanár előadásait? 6. Mennyire érezte - a tárgy jellegéhez mérten - színesnek, magával ragadónak a tanárt? 7. Mennyire ítélte tartalmasnak, az adott témát megfelelően átfogónak a tanár előadásaihoz készített oktatási segédanyagokat? 8. Mennyire érezte az egyes oktatók által összeállított oktatási segédanyagokat jól szerkesztettnek, világosan követhetőnek? 9. A tanár oktatási segédanyaga mennyire segítette Önt az előadások követésében, jegyzetelésében, ill. a tananyag megtanulásában?
Kérdés értékelése: 1
2
3
4
5
6
1
2
3
4
5
6
1
2
3
4
5
6
1 1
2 2
3 3
4 4
5 5
6 6
1
2
3
4
5
6
1
2
3
4
5
6
1
2
3
4
5
6
1
2
3
4
5
6
5
6 10. Mennyire voltak korrektek, igazságosak a számonkérés körülményei? 1
2
3
4
5
6
5
6
11. Mennyire érezte tárgyi tudása reális felmérésére alkalmasnak a tanár 1 által választott számonkérési módszert?
2
3
4
5
6
Feladat!
Feladat! • Három problémás témakör: – előadások érthetősége, logikussága – jegyzetek, segédanyagok használhatósága – számonkérés igazságossága
Feladat! • Kérdések:
– Ishikawa: Mi az oka annak, hogy a hallgatók nem találják érthetőnek az előadásokat?
– Ishikawa: Mi az oka annak, hogy a hallgatók elégedetlenek a jegyzetekkel, írásos segédletekkel? – Ishikawa: Miért érzik a hallgatók sokszor nem megfelelőnek a számonkérést?
Feladat! • Segítség: – válasszanak munkamódszert, rögzítsék az egyes feladatokra felhasználható idő nagyságát! – gyűjtsenek okokat a probléma részletesebb megértéséhez (előbb brainstorming a témakörben), strukturálják az ok-okozati viszony feltárásával (halszálka diagram rajzolásával)! – az alábbi főokokat használják: • • • •
ember anyag módszer eszköz/környezet
191.
Fadiagram
• Célok, feladatok kapcsolódásának ábrázolására alkalmas. • A vizsgált tárgy alkotja a fa törzsét, szempontjai vagy összetevői a fa fő ágait, a további elemek pedig a kisebb ágakat. • Egy tágan megfogalmazott cél egyre
részletesebb intézkedésekre való grafikus felbontásával olyan intézkedéseket azonosítunk be, amelyeket végre kell vagy végre lehet hajtani a kitűzött célok eléréséhez. Minőségmenedzsment - módszerek
37
192.
Fadiagram • Alkalmazásának lépései:
1. Válasszunk egy célmeghatározást! 2. Fogalmazzuk meg pontosan a feladatot! (Kérdő mondat formájában: Hogy…?, Hogyan…?, Mit kell tenni, ahhoz, hogy…?) 3. A kérdést írjuk fel egy cédulára, és tegyük fel egy nagyméretű papírlapra/ flipchartra! 4. Dolgozzuk ki a fadiagram főcímeit! 5. Bontsunk fel minden fő feliratot! 6. Vizsgáljuk meg az elkészült fadiagram logikai folyamatát és teljességét! 7. Válasszuk ki a megfelelő megoldási alternatívákat! Minőségmenedzsment - módszerek
38
191.
Fadiagram • Eredménye:
• Segít a célra fókuszálni és teljességre törekedni. • Utat mutat az elmélettől a gyakorlathoz. • Biztosítja az elvégzendő feladatok átláthatóságát. • Ok-okozati elemzésekben alkalmazásával a „miért?” kérdésektől a „hogyan?” kérdésekig jutunk. Minőségmenedzsment - módszerek
39
193.
Fadiagram
Eszköz 1
Megvalósíthatóság
Eredményesség
Részeszköz 1
Intézkedés 1 Intézkedés 2
Részeszköz 2 Cél
Intézkedés 3 Eszköz 2
Részeszköz 3
Intézkedés 4
Minőségmenedzsment - módszerek
40
Fadiagram
192.
O K O Z A T OK 1
OK 1.1
OK 2
OK 3
OK 2.1
OK 2.2
OK
OK
OK
OK
1.1.1
2.1.1
2.1.2
2.1.2
megoldás
megoldás
megoldás
megoldás
OK 4
OK 3.1
megoldás
Minőségmenedzsment - módszerek
megoldás
megoldás
megoldás 41
193.
FMEA • FMEA: • Failure Mode and Effect Analysis • Fehler Möglichkeits und Einfluss Analyse • Hibalehetőség és befolyásolás elemzés
• A hadiipar fejlesztése a 40-es évek végén • Katonai műveletek sikeressége és személyzet • Egyedi, kis szériás termékek előállítása • Rakétatechnológia, űrhajózás, Apollo program
• Autóipari területén használják leginkább
Minőségmenedzsment - módszerek
42
193.
FMEA • Lehetséges meghibásodások és azok hatásait vizsgáló módszer • Még a tervezési fázisban kiszűrhető a problémák jelentős része • Töredékköltséget jelent a hibák későbbi javításával szemben (Költségek tízszereződése: 10 x 10 x 10 x 10) • Csoportmunkában végezve eredményes • Problémák és okok azonosítása egyéb eszközök segítségével Minőségmenedzsment - módszerek
43
193.
FMEA • Elhárító javaslatok kidolgozása és vizsgálata • Minden változtatás után új kalkulációk • Az FMEA típusai: • Konstrukciós FMEA • Folyamat FMEA • Rendszer FMEA
• Tipikus alkalmazási területei: • • • • •
Új termék fejlesztése Termék vagy technológiaváltás Biztonságtechnika követelmények figyelembevétele Folyamatok és szolgáltatások Kockázatmenedzsment Minőségmenedzsment - módszerek
44
194.
FMEA • Lépései:
1. lépés: a lehetséges hibák összeállítása; 2. lépés: a lehetséges hibák, hibaokok súlyozása; 3. lépés: az ajánlott/ellenőrző/javító intézkedések, ezek felelőseinek, határidőinek meghatározása; 4. lépés: a döntés jóváhagyása és az intézkedés(ek) kiadása; 5. lépés: az intézkedés(ek) hatásának ellenőrzése. Minőségmenedzsment - módszerek
45
194.
FMEA • Legfontosabb mérőszámok: • Gyakoriság (Occurence) – hibaok előfordulás gyakorisága (közös vevői-gyártói oldal)
• Súlyosság (Severity) – a hiba következményeinek jelentősége (vevői oldal) • Felismerhetőség (Detection) – hibaok észlelés hatékonysága (gyártói/szolgáltatói oldal) • RPN – Risk Priority Numbers (kockázati érték): 𝑅𝑃𝑁𝑖𝑗𝑘 = 𝑂𝑖𝑗𝑘 ∙ 𝑆𝑖𝑗𝑘 ∙ 𝐷𝑖𝑗𝑘 (125 pont felett foglalkozni kell a problémával!) Minőségmenedzsment - módszerek
46
FMEA • Legfontosabb mérőszámok: i -
elem, j - hiba, k - veszé
• RF – Risk of Failure (hibakockázat): a hibához tartozó okok összeadódott veszélye 𝑚
𝑅𝐹𝑖𝑗 =
𝑅𝑃𝑁𝑖𝑗𝑘 𝑘=1
• RP – Risk of Parts (egységkockázat): az aktuálisan vizsgált alkatrész milyen mértékű problémát jelent 𝑛
𝑅𝑃𝑖 =
𝑅𝐹𝑖𝑗 𝑗=1
Minőségmenedzsment - módszerek
47
195.
FMEA • Formanyomtatvány: Mik a funkciók, a jellemzők, a folyamat inputok, illetve a folyamat lépései?
A lehetséges hatások meghatározása
Résztvevők:
Súlyosság, gyakoriság, felismerhetőség értékelése
A lehetséges okok meghatározása
Hiba Hiba Hibaok elkerülése feltárása
Jelenlegi vizsgálati, hibafeltárási intézkedések Minőségmenedzsment - módszerek
Mit lehet tenni ellene? Hatások ellenőrzése!
Készítette: Dátum: FMEA-szám:
FMEA
KompoHiba Sz. nensek/ Funkció Hibafajta következmény Folyamat
A funkció, a műveleti lépés stb. hibalehetőségeinek meghatározása
Jelenlegi intézkedések a hiba kontrolálására
S
O
Intézkedések D RPN (felelős, határidő)
RPN érték kiszámítása 48
Összefoglalás
Köszönöm a figyelmet!
Visszajelzés! – 6. ea. http://1drv.ms/1m4VvOV