Minőségmenedzsment (módszerek) BEDZSULA BÁLINT
Bedzsula Bálint gyakornok Menedzsment és Vállalatgazdaságtan Tanszék Q. épület A.314.
[email protected] http://doodle.com/bedzsula.mvt
Az előző előadás tartalmából
Amiről szó lesz ma • Választ adok a következőkre: • Mikor alkalmazható az FMEA?
• Hogyan kombinálhatóak a hibaelemzés módszerei? • Miben segít a 8D és az A3 jelentési forma? • Melyek az alapvető folyamatszabályozási módszerek?
Feladat! • Alkossanak kb. 6 fős csoportokat! A lehetőségekhez képest helyezkedjenek el úgy, hogy tudjanak közösen dolgozni! • Munkájukhoz az Ishikawa technikát vegyék alapul! • Vázlatosan írják le a munkamódszerüket! • Pluszpont: 1-2 pont
Feladat! • 2 pont: • • • • • •
Halacskák Mesternégyes Paracetamol Prérifarkas (plusz) Rózsazöld Valami hal
16. A hibaelemzés módszerei
183.
• Pareto-elemzés • Ok-okozati elemzés • FMEA elemzés • Egyéb (fadiagram, 5W+1H)
Minőségmenedzsment - módszerek
7
193.
FMEA • Elhárító javaslatok kidolgozása és vizsgálata • Minden változtatás után új kalkulációk • Az FMEA típusai: • Konstrukciós FMEA • Folyamat FMEA • Rendszer FMEA
• Tipikus alkalmazási területei: • • • • •
Új termék fejlesztése Termék vagy technológiaváltás Biztonságtechnika követelmények figyelembevétele Folyamatok és szolgáltatások Kockázatmenedzsment Minőségmenedzsment - módszerek
8
194.
FMEA • Legfontosabb mérőszámok: • Gyakoriság (Occurence) – hibaok előfordulás gyakorisága (közös vevői-gyártói oldal)
• Súlyosság (Severity) – a hiba következményeinek jelentősége (vevői oldal) • Felismerhetőség (Detection) – hibaok észlelés hatékonysága (gyártói/szolgáltatói oldal) • RPN – Risk Priority Numbers (kockázati érték): 𝑅𝑃𝑁𝑖𝑗𝑘 = 𝑂𝑖𝑗𝑘 ∙ 𝑆𝑖𝑗𝑘 ∙ 𝐷𝑖𝑗𝑘 (125 pont felett foglalkozni kell a problémával!) Minőségmenedzsment - módszerek
9
195.
FMEA • Formanyomtatvány: Mik a funkciók, a jellemzők, a folyamat inputok, illetve a folyamat lépései?
A lehetséges hatások meghatározása
Résztvevők:
Súlyosság, gyakoriság, felismerhetőség értékelése
A lehetséges okok meghatározása
Hiba Hiba Hibaok elkerülése feltárása
Jelenlegi vizsgálati, hibafeltárási intézkedések Minőségmenedzsment - módszerek
Mit lehet tenni ellene? Hatások ellenőrzése!
Készítette: Dátum: FMEA-szám:
FMEA
KompoHiba Sz. nensek/ Funkció Hibafajta következmény Folyamat
A funkció, a műveleti lépés stb. hibalehetőségeinek meghatározása
Jelenlegi intézkedések a hiba kontrolálására
S
O
Intézkedések D RPN (felelős, határidő)
RPN érték kiszámítása 10
FMEA • Hibakövetkezmény súlyossága: H i b a kö ve tke zm é n y
Leírás
sú l yo ssá g a R e n d kívü l sú l yo s h i b a : amely csökkenti a biztonságot 10
és/vagy sérti a törvényes előírások betartását anélkül, hogy ezzel kapcsolatban figyelemfelkeltésre kerülne sor
9
N a g yo n sú l yo s h i b a : amely esetleg a biztonságot csökkenti és/vagy a törvényes előírások betartását sérti, miközben erre figyelemfelhívás történik, illetve a termék/szolgáltatás eladhatatlanságát eredményezi
8
Sú l yo s h i b a : A termék/szolgáltatás fő funkcióinak kiesése Sú l yo s h i b a : A termék/szolgáltatás funkcionális képessége
7
erősen korlátozott, szükség van azonnali javító jellegű beavatkozásra a használathoz.
6
Kö ze p e se n sú l yo s h i b a : a termék/szolgáltatás fontos funkcióinak kiesése. Szükség van hozzáértő szakember azonnali javító beavatkozására. Minőségmenedzsment - módszerek
11
FMEA • Hibakövetkezmény súlyossága: H i b a kö ve tke zm é n y
Leírás
sú l yo ssá g a 5
Kö ze p e se n sú l yo s h i b a : a termék fontos funkcionális tulajdonságainak korlátozottsága. Kö ze p e se n sú l yo s h i b a : a termék/szolgáltatás használati
4
jellemzőinek kismértékű funkcionális korlátozottsága; ezt a legtöbb vevő észreveszi. Je l e n té kte l e n h i b a : a vevőt csak kismértéken érinti
3
hátrányosan, és valószínűleg csak minimálisan korlátozza; átlagos képességű vevő nem érzékeli. N e m va l ó szín ű , hogy a hiba valamilyen észrevehető
2
hatást gyakorol a termék/szolgáltatás használatára. Csak kvalifikált gyártó/szolgáltató, javító személyzet vagy gyakorlott/tapasztalt vevő érzékeli.
1
N i n cs ki h a tá s Minőségmenedzsment - módszerek
12
FMEA • Hiba gyakorisága: H i b a fe l l é p é s
Hibarát a
Valós z ínűs ég
g ya ko ri sá g a 10
N a g yo n m a g a s. Majdnem teljesen biztos, hogy a
1/10
100.000 ppm
9
hibafaja/hibaok nagyon gyakran fordul el.
1/20
50.000 ppm
8
Ma g a s. A hibafajta/hibaok ismételten előfordul.
1/50
20.000 ppm
7
Kiszámíthatatlan a folyamat
1/100
10.000 ppm
6
Mé rsé ke l t. A hibafajta/hibaok alkalmanként előfordul.
1/200
5.000 ppm
5
Olyan folyamatokhoz hason-lítható, amelyekben
1/1000
1.000 ppm
4
alkalmanként, azonban nem túl gyakran hibák fordulnak elő 1/2000
3 2 1
C se ké l y. A hibafajta/hibaok Nagyon nem valószínű N e m va l ó szín ű A hibafajta/hibaok előfordulása igen kis
500 ppm
1/15000
67 ppm
1/150000
6,6 ppm
< 1/1500000 < 0,66 ppm
mértékben valószínű
Minőségmenedzsment - módszerek
13
FMEA • Hiba felismerhetőség: Hiba
Leírás
fe l fe d e zh e tő sé g e 10 9
N e m va l ó szín ű A hibát nem lehet felfedezni, vagy nem fedezik fel. N a g yo n cse ké l y A hiba feltárásának valószínűsége nagyon kicsi
8
C se ké l y
7
A hiba feltárásának valószínűsége kicsi
6 5 4
Kö ze p e s A hiba feltárásának valószínűsége közepes
3
Ma g a s
2
A hiba feltárásának valószínűsége magas
1
N a g yo n m a g a s A hiba feltárásának valószínűsége nagyon magas Minőségmenedzsment - módszerek
14
195.
FMEA
• Kockázatcsökkentő intézkedések: • Hibahatást csökkentő intézkedések • egy jelentkező hiba hatását csökkentik (S ↓) • pl.: biztosító, figyelmeztető rendszerek
• Előfordulást megakadályozó intézkedések • a hiba előfordulásának valószínűségét csökkentik (O ↓) • a hibaokra van hatással • pl.: Konstrukciós-/folyamatmódosítás
• Felismerhetőséget javító intézkedések • javítják a hiba felismerhetőségének lehetőségeit (D ↑) • pl.: tesztek, kísérletek, szimulációk, ellenőrzések Minőségmenedzsment - módszerek
15
FMEA Folyamat: ____Kávéfőzés____
Felelős: ______________
Készítette: ______________
Dátum: ______________
• Példa: Folyamat - kávéfőzés
Folyamatlépés / Input
Lehetséges hibafajta
Lehetséges S hibakövetkezmény
Milyen módon Melyik történhet hiba a Milyen hatása van folyamatlépést/ vizsgált a hibának a inputot vizsgáljuk? folyamatlépésnél/ végeredményre? inputnál?
vizet öntünk a tartályba
helytelen mennyiségű víz
túl erős/gyenge kávé
Lehetséges hibaok
Mi lehet az oka a hiba bekövetkeztének?
8
halvány jelzés a tartályon
kilöttyen a 8 víz koszos a tartály
Jelenlegi ellenőrzés
O
idegen anyagok a kávéban
nem 10 megfelelő mosogatás
rossz íz
nem 10 megfelelő tárolás
D RPN
Mi a jelenlegi eljárás a hiba megelőzésére?
4
5
Javasolt intézkedés Mi a javasolt intézkedés az ok előfordulásának csökkentésére, ill. a felismerés javítására?
vizuális vizsgálat
tartály 4 128 cseréje
-
alkalmazottak 9 360 képzése
vizuális 4 vizsgálat
4 160
7 -
alkalmazottak 8 560 képzése, tároló kialakít.
ellenőr kinevezése
FMEA • Példa: Hegyi felvonó Komp. Hibafajta
Kabin
Kábelszakadás
Hibakövetkezmény
A kosár lezuhan a földre
Hibaok
Megelőzés Felismerés
Ütközés (kis-) repülőgéppel
Nincs
Nincs
Korrózió
Szigetelő burkolás
Korrózió érzékelő
Megengedett 10x terhelés tűréshatár túllépése
Terhelés érzékelő
Minőségmenedzsment - módszerek
S
O
D RPN Intézkedés
3 10 300
10
Jelzőrendszer
5
2
100
–
1
1
10
–
17
FMEA • Példa: MAR Folyamat-
Hibaok
S
O
D
RPN
MAR hozzáférés létrehozása
A hallgató nem tud Hibás időben belépni a felhasználón rendszerbe és/vagy év/jelszó nem tudja időben megkezdeni a páros. feladatát.
Adminisztrációs hiba.
8
2
8
128
Szóbeli tájékoztató
Téves vagy hiányos tájékoztatás.
A hallgató nem tartja be a határidőket/ nem megfelelően készíti el a feladatát.
A tájékoztatót tartó oktatók tévesen vagy hiányosan informáltak.
7
2
4
56
Feladatkiírás 8. átvétele
A hallgató nem veszi át időben a feladatát.
A hallgató státusza "nem teljesítette" lesz a félév végén.
A hallgató nem kap, vagy nem időben kap emlékeztető e-mailt az elvégzendő feladatról.
10
3
5
150
lépés
2.
3.
Hibafajta
Hiba-következmény
Feladat! • Alkossanak kb. 6 fős csoportokat! A lehetőségekhez képest helyezkedjenek el úgy, hogy tudjanak közösen dolgozni! • Ismerjék meg a folyamatot! • Alkalmazzák a folyamatra az FMEA módszert! Mi romolhat el? (hibák + súlyozás + intézkedés) • 1-2 pont
Feladat! Inputs Forró víz Mosogatószer Szivacs
Kancsó tisztítása
Tiszta kancsó Hideg víz Mérőjelzés
Kancsó megtöltése vízzel
Teli kancsó
Szűrő
Víz beöntése a gépbe Szűrő behelyezése a gépbe
Gép szűrővel Friss kávé Adagoló lapát Gép kávéval teli szűrővel Kifőtt kávé
Kávé a szűrőbe
Gép bekapcsolása Hőmérséklet beállítása
Outputs
Outputs
Inputs
Megtisztított kancsó Szennyezett víz Vizes szivacs
Vevő Rendelés Mennyiség meghat.
Kávé rendelés fogadása
Teli kancsó
Teljes rendelés Forró kávé Pohár
Kávé pohárba öntése
Töltött pohár Vevő Tejszín Cukor Kívánt mennyiség
Cukor/ tejszín ajánlása
Megtöltött gép Üres tartály Gép szűrővel Gép kávéval teli szűrővel Működő gép Hő Kifőtt kávé Forró kávé
Teljes rendelés Pénz
Töltött pohár
Tranzakció teljesítése
Kávé átadása, elköszönés
Teljes rendelés
Töltött pohár
Vevő válasza Mennyiség meghat. Teljes rendelés
Visszajáró Blokk
Mosoly Boldog vásárló
TIPHIB • Elnevezés: TIPikus HIBaforrás
• Amikor nem alkalmazhatóak az eddig tanultak: A lehetséges hibákról nincs adatunk, információnk, tapasztalatunk (új termék, új szolgáltatás; új folyamat, új igények)
Minőségmenedzsment - módszerek
21
TIPHIB
• Jól felkészült, heterogén összetételű szakmai team tipikus hibákat határoz meg tapasztalati, szubjektív alapon. • A team az előforduló hibákat feltérképezi, majd ezeket csoportosítja, rendezi, esetleg súlyozza, rangsorolja
→ Javaslattétel a lehetséges hibák megelőzésére
Minőségmenedzsment - módszerek
22
Hibaelemző módszerek összehasonlítása
194.
• Az egyes hibaelemzési módszerek gyakorlati kombinálása: • Pareto-alapú kiindulás (pl.)
Adatgyűjtés
Minőségmenedzsment - módszerek
23
Hibaelemző módszerek összehasonlítása
194.
• Az egyes hibaelemzési módszerek gyakorlati kombinálása: • FMEA alapú kiindulás (pl.) Adatgyűjtés
Minőségmenedzsment - módszerek
24
Hibaelemző módszerek összehasonlítása
195.
• Az egyes hibaelemzési módszerek gyakorlati kombinálása: • Ishikawa alapú kiindulás (pl.) Adatgyűjtés
Minőségmenedzsment - módszerek
25
8D riport
220.
• Problémamegoldó folyamat és jelentési forma, mely hozzásegít a probléma megfelelő kezeléséhez, teljes és kellő időben történő megoldásához. • A hibák eredete ismeretlen • Egy standard módszer, amely a következő súlypontokon alapszik: • Tényorientált rendszer: A problémamegoldás, tervezés, és döntéshozás a valós adatokon alapul, és a valós adatok gyűjtése teszi hitelessé. • A fő okok meghatározása: A problémamegoldás akkor lesz teljes, ha a hiba fő okát felderítjük, és megszüntetjük, nemcsak az ebből eredő következményeket.
8D riport
221.
• Lépései 0. A probléma észlelése, azonosítása 1. A problémamegoldás kezdése team munkában 2. A probléma megfogalmazása 3. Ideiglenes intézkedések a további károk megelőzésére, és a következmények kontrollálására 4. Meg kell állapítani a hibaokokat, és bizonyítani kell, hogy valóban ez a fő hibaok
8D riport
221.
• Lépései 5. A hosszú távú intézkedések bevezetése, és a hatékonyság ellenőrzése 6. Az intézkedések bevezetése és a hatékonyság vizsgálata 7. Azon intézkedések meghatározása, amelyek megakadályozzák a hiba visszatérését 8. A team teljesítményének értékelése, tapasztalatok
8D riport
222.
• Jelentés: • A folyamat adminisztratív támogatása, követése a lépéseknek megfelelően. ICA (immediate corrective actions) PCA (permanent corrective actions) • ICA csak egy tapasz a sebre!
8D riport • Jelentés: • példa: • 0. lépés
http://TheQualityPortal.com
8D riport • Jelentés: • példa: • 1. lépés
http://TheQualityPortal.com
8D riport • Jelentés: • példa: • 2. lépés
http://TheQualityPortal.com
8D riport • Jelentés: • példa: • 2. lépés
http://TheQualityPortal.com
8D riport • Jelentés: • példa: • 2. lépés
http://TheQualityPortal.com
8D riport • Jelentés: • példa: • 3. lépés
http://TheQualityPortal.com
8D riport • Jelentés: • példa: 4. lépés
http://TheQualityPortal.com
8D riport • Jelentés: • példa: • 2. lépés
http://TheQualityPortal.com
8D riport • Jelentés: • Példa: 5. lépés
• példa: 6. lépés
http://TheQualityPortal.com
8D riport • Jelentés: • példa: 7. lépés
http://TheQualityPortal.com
8D riport • Jelentés: • példa: • 2. lépés
http://TheQualityPortal.com
8D riport • Jelentés: • példa: • 2. lépés
http://TheQualityPortal.com
A3 riport • Problémamegoldó folyamat és jelentési forma • Toyota fejlesztette ki
• 297x420 mm méretű papírlap (A3) • Tényorientált és probléma valós megoldására fókuszál
A3 riport • Területei: • háttér – a probléma üzleti kontextusának és jelentőségének meghatározása • jelenlegi helyzet – a probléma jelenleg ismerhető tényeinek, adatainak leírása • célok – a kívánt eredmény meghatározása • elemzés – a jelen helyzetnek és a céltól való távolsága okainak elemzése
A3 riport
• Területei: • javasolt ellenintézkedések – a problémakezelésre, a távolságot áthidaló vagy célirányos javító intézkedésre/ellenintézkedésre tett javaslatok • terv – a cél érdekében a teendőket, a felelősök nevét, a végrehajtás helyét és idejét tartalmazó akcióterv • nyomon követés – utólagos ellenőrzési/tanulási folyamat kijelölése, fennmaradó ügyek előrejelzése
A3 riport
John Shook (2012): Vezesd a tanulást!
A3 riport A3-jelentés részei Háttér
Eszközök Ábra Vázlat Adatgyűjtő lap Hisztogram Pareto-diagram Szórásdiagram Jelenlegi helyzet Vázlat Kontroll diagram Jelenállapot-térkép Grafikon Célok Diagram Vázlat Kontroll diagram Ok-okozati halszálka diagram Kapcsolati diagram Hisztogram Elemzés Fadiagram Pareto-diagram Vázlat Grafikon Szórásdiagram Diagram Táblázat Javasolt Vázlat Jövőállapot-térkép ellenintézkedések Grafikon Értékelő mátrix Terv Gantt-diagram Nyomon követés Vázlat Táblázat John Shook (2012): Vezesd a tanulást!
Összefoglalás és mint-a kérdések
• Mi a Pareto elemzés/ Ishikawa diagram / FMEA / … lényege, hogyan kombinálhatjuk más módszerekkel? • Röviden, lényegre törően magyarázza el kollégájának a fenti módszerek egyikét (szabályok, szerepek, menete..)! • Ismertessen néhány gyakorlati tapasztalatot, előnyt/hátrányt a módszerrel kapcsolatban, hozzon rá gyakorlati példákat! • Értelmezze az FMEA mérőszámait, magyarázza a formanyomtatvány használatát! • Milyen megoldási alternatívákat ismer kockázatcsökkentésre?
Összefoglalás és mint-a kérdések
• Hogyan kombinálná a megismert hibaelemzési módszereket a gyakorlatban? • A Pareto elemzés / Ishikawa diagram / FMEA módszerével elemezze az alábbiakat…! • Mi a 8D/A3 jelentés? Melyek a tipikus lépései? Miért érdemes alkalmazni? • Milyen módszereket alkalmazunk a 8D/A3 jelentésben?
17. Folyamatszabályozás módszerei • „Alapvető” módszerek • A folyamatszabályozás alapjai • Minőségképesség-elemzés • Ellenőrzőkártyák
196.
Adatgyűjtő lap
196.
• A probléma elemzéséhez adatokat kell gyűjteni. • Előre meg kell tervezni a táblázat formáját úgy, hogy minél áttekinthetőbb legyen! • A vizsgálandó állapotot vagy eseményt pontosan be kell határolni: A 4W1H kérdéscsoport
Which?
Melyik folyamat?
What?
Mi a nem megfelelőség formája?
Where?
Hol keletkezik?
When?
Mikor?
How much?
Mennyi?
Adatgyűjtő lap • Forrásadatok: • • • •
A projekt megnevezése Az adatgyűjtő neve Dátum Egyéb fontos adatok
• Tartalmi adatok: • • • •
Hiba-/eseményjelölő oszlop A gyűjtés napjait/adatait tartalmazó oszlop Az oszlopok összege Az oszlopok és a sorok teljes összege
196.
197.
Adatgyűjtő lap • Példa:
MAKULÁTLAN termék hibái Remek Elek RendbehozLak
Projekt: Adatgyűjtő: Helyszín:
Időintervallum:
Hiaba típusa/ bekövetkezése
2011. 04. 04-10.
Nap Csütörtö Szerda k Péntek Szombat Vasárnap TOTAL
Hétfő
Kedd
Hiba 1
5
3
2
4
6
5
4
29
Hiba 2
1
0
0
3
2
1
1
8
Hiba 3
7
0
0
7
9
4
5
32
Hiba 4
0
1
2
4
6
3
2
18
Hiba 5
2
1
3
4
2
1
0
13
TOTAL
15
5
7
22
25
14
12
100
Adatgyűjtő lap • Példa:
Projekt: Adatgyűjtő: Helyszín: Adatgyűjtés ideje:
MAKULÁTLAN termék hosszúsága Remek Elek RendbehozLak 2011. 04. 05.
Mért termékhosszúság (mm)
-70 71 72 73 74 75 76 77 78 79 80-
10 5 TOTAL
l
15
l lll lllll lllll lllll lllll lllll lll ll
20
l lllll ll lllll lllll lllll l lllll lllll l
25
0 1 3 6 12 21 15 6 3 2
1
Adatgyűjtő lap • Példa:
http://syque.com/quality_tools/toolbook/Check/Image334.gif
Hisztogram
197.
• A hisztogram egy rendezett minta előre kitűzött változó-tartományaiba eső elemek gyakoriságát ábrázolja oszlopdiagram formában.
• Kvantitatív módszerek jegyzet (Leíró statisztika): • „Az egyes értékközök fölé emelt téglalapok területe arányos az egyes osztályokhoz tartozó tapasztalati gyakoriságokkal.” • „Az adatok ábrázolásának általános lépései a következők: …”
Hisztogram • Példa: Kvantitatív módszerek jegyzet (Leíró statisztika)
Hisztogram
198.
Esemény-lefutási ábra • Dinamikus, folyamatközpontú adatrögzítési és megjelenítési technikák • Egy folyamat teljesítményét jelző paraméter értékeit időben követi • Folyamatok hatékony kézbentartása • Példa: egyszerű folyamatdiagram
198.
Esemény-lefutási ábra • Példa: Minőségjellemző
• „Félig dinamizált” állapot
• Dinamikus adatrögzítés és hisztogram
Idő
Szórás-diagram
199.
• Az okok és az okozatok közötti viszony ábrázolható ezzel a diagrammal. Előnye, hogy ily módon sok adat elemezhető, és nyilvánvalóvá válnak az egyébként nem látható összefüggések is. • Pontdiagram x,y értékpár közötti korrelációs kapcsolat ábrázolásához, a kapcsolatot regressziófüggvény szemlélteti. Kvantitatív módszerek jegyzet (Korreláció- és regresszióelemzés)
• A szórásdiagrammal meghatározható, hogy valamely paraméter változása hogyan hat egy másik paraméterre.
Szórás-diagram • Készítésének lépései: 1. Válasszunk értékpárokat a 2 paraméterből! 2. Rajzoljuk meg a diagram vízszintes (x) és függőleges (y) tengelyét! 3. Írjuk be az adatokat a diagramba! 4. Értékeljük ki az adatokat!
200.
Összefoglalás
Köszönöm a figyelmet!
Visszajelzés! – 7. ea. http://1drv.ms/1gDSzrr