VACATURE ___________________________________________
Preventieadviseur (niveau 1) /milieucoördinator Voor dienst preventie Om de veiligheid en de milieuaspecten van ons opleidingscentrum te garanderen gaat het autonoom provinciebedrijf Campus Vesta over tot de aanwerving van een PREVENTIEADVISEUR NIVEAU 1/MILIEUCOORDINATOR VOOR DE DIENST PREVENTIE. De functie is toegankelijk voor vrouwen en mannen. Het gaat hier om een contract van onbepaalde duur. Een vergelijkend examen wordt afgenomen met samenstelling van een wervingsreserve die gedurende drie jaar geldig blijft na het afsluiten van het proces-verbaal. A. SITUERING Campus Vesta is een multidisciplinair opleidingscentrum voor politie, brandweer, dringende geneeskundige hulpverlening en partners in veiligheidszorg. Campus Vesta wil bijdragen tot een optimale werking van de hulpverlening en het verhogen van de veiligheid in de samenleving. Dit doet het opleidingscentrum door vorming, training en opleiding aan te bieden op het vlak van veiligheid en door te evolueren naar een ontmoetingsplaats voor kennis- en ervaringsuitwisseling. Uiteraard spelen klantgerichtheid, flexibiliteit en dynamisme hierin een belangrijke rol. B. Taakomschrijving Doel van de functie preventieadviseur: De werkgever heeft als opdracht het welzijn van zijn personeel te bevorderen en te bewaken. De preventieadviseur is actief op volgende welzijnsdomeinen: - arbeidsveiligheid - bescherming van de gezondheid - ergonomie - arbeidshygiëne - verfraaiing werkplekken - de psychosociale belasting door het werk - hinder en risicosituaties opsporen en beheersen - maatregelen voorstellen en adviezen formuleren om hinder en ongevallen te voorkomen Algemene taken preventieadviseur: Beleidsondersteunende taken: - Detecteren van behoeften en trends in het eigen werkdomein en deze terugkoppelen aan de leidinggevende - Opvolgen van de actualiteit en wetgeving - Voorstellen doen naar optimaliseren van het beleid - Aanleveren van voorstellen voor de opmaak van de meerjarenplanning (LT) en budget (KT), dit is zowel beleidsmatig als financieel - Mee uitwerken van de beleidsvoorstellen - Uitwerken, opvolgen en evalueren van beleidsacties - Bijdragen tot een milieuvriendelijke werkplek
Dienstondersteunende taken: - Voorstellen indienen tot verbetering van de interne procedures - Bijdragen tot de optimale organisatie en interne werking van de dienst Verzorgen en/of opvolgen van de administratie Financiële taken: - Aanleveren van de informatie voor het financieel management Dossierbeherende taken: - Beoordelen, opvolgen en controleren van de dossiers - Formuleren, in overleg met de leidinggevende, van adviezen voor de dossiers die voorgelegd worden aan de gedelegeerd bestuurder Projectmatige en organisatorische taken: - Uitwerken, coördineren en leiden van projecten om de werking en organisatie van de dienst te optimaliseren - Inhoudelijk en/of organisatorisch ondersteunen bij interne en/of organisatiebrede projecten Communicatieve taken: - Opstellen van informatieve teksten - Ontwikkelen en/of opvolgen van folders, flyers, brochures, affiches en dergelijke Specifieke taken preventieadviseur: Ondersteunen van de gemeenschappelijke preventiedienst provinciebestuur Antwerpen bij het uitwerken van het welzijnsbeleid en risicobeheersing. Hij of zij werkt wel exclusief voor Campus Vesta op standplaats Campus Vesta, Oostmalsesteenweg 75 te 2520 Ranst: -
Beheer en werking van de dienst preventie Opstellen globaal preventieplan en jaaractieplan Bevorderen van het welzijn op het werk. De preventieadviseur bekleedt hierbij een onafhankelijke en neutrale positie Advies verlenen aan de werkgever en de leidinggevenden bij de uitvoering van hun opdrachten, bij veranderingen in het bedrijf, de aankoop van nieuwe arbeidsmiddelen, de aankoop van beschermingsmiddelen enz. Opstellen van documenten, aanvullen of viseren in het kader van de keuze, de aankoop, het gebruik en het onderhoud van arbeidsmiddelen en persoonlijke beschermingsmiddelen De preventieadviseur onderzoekt op quasi permanente wijze de risico's, de gebeurde incidenten en ongevallen en de klachten en stuurt het globaal preventieplan en het jaaractieplan bij Rapporteren aan de werkgever (intern) en aan de overheid (extern) via documenten- en informatiebeheer De preventieadviseur werkt nauw samen met de arbeidsgeneesheer en andere deskundigen van buiten het bestuur. Vaak vervult hij hierbij een coördinerende rol. Administratie van de preventiedienst Uitvoeren van opdrachten inzake gezondheidstoezicht Milieuaanspreekpunt ISO 14001 (zie functieprofiel milieuaanspreekpunt)
Algemene taken milieucoördinator: Ondersteunen van het ISO-team bij het uitwerken van het milieubeleid en risicobeheer o Mee voorbereiden en kenbaar maken van het milieubeleid en de milieudoelstellingen en de realisatie ervan opvolgen. o Doorgeven van het behaalde resultaat aangaande de milieudoelstellingen aan het ISOteam. o Mee uitwerken en jaarlijks actualiseren van de milieuaspectenanalyse. o Doorgeven van andere dan wettelijke milieueisen van toepassing op de entiteit aan de milieucoördinatoren. Ondersteunen van het ISO-team bij het communiceren en sensibiliseren van de medewerkers o Initieel opleiden van nieuwe medewerkers aangaande het milieumanagementsysteem o Communiceren aan en opleiden en sensibiliseren van de medewerkers van de entiteit aangaande milieumanagement volgens noodzaak.
o o
Meewerken aan centraal georganiseerde milieusensibiliseringscampagnes. Deelnemen aan overleg- en opleidingsmomenten met andere milieuaanspreekpunten.
Bijdragen aan een continue verbetering van het milieumanagementsysteem o Opvolgen van de naleving van de milieuafspraken door de medewerkers van de entiteit en contractors via rondgangen. o Meewerken aan interne en externe milieuaudits en de periodieke milieurondgang van de milieucoördinator. o Rapporteren en opvolgen van non-conformiteiten en verbetervoorstellen op milieugebied zoals (bijna-)milieu-incidenten, noodsituaties, milieuklachten, vaststellingen bij interne audits en milieurondgangen, … o Opvolgen en coördineren (en eventueel registreren) van de milieuprestaties van de entiteit als waterverbruik, energieverbruik, afvalhoeveelheden en aantal non-conformiteiten en het communiceren ervan aan het ISO-team. Opvolgen van en bijdragen aan het lokale milieubeheer in de entiteit o Bijdragen tot de beheersing van de milieuaspecten van de entiteit in normale, abnormale en noodomstandigheden via werkinstructies en technische maatregelen. o Actualiseren van lokaal uitgewerkte documentatie en het bijdragen tot de verbetering of actualisering van de centraal uitgewerkte documentatie van het milieumanagementsysteem. o Beheren van de lokale milieuregistraties (milieurelevante vergunningen, keuringsattesten, meetverslagen,…). o Mee opvolgen van aankopen van milieurelevante machines en toestellen, nieuwe chemische producten en bouwprojecten. C. Profiel Kerncompetenties Campus Vesta staat garant voor een klantgerichte en correcte aanpak. In volle samenwerking met elkaar streven we naar een kwaliteitsvol resultaat en zoeken we voortdurend naar verandering met het oog op verbetering. Gedragscompetenties Overtuigingskracht: overtuigt mensen door inhoud en aanpak Ontwikkelen van anderen: coacht op het kunnen volbrengen van taken en het behalen van resultaten, fungeert als instructeur/trainer Voortgangscontrole: volgt de voortgang en de kwaliteit van anderen op Schriftelijke uitdrukkingsvaardigheid: structureert zijn/haar boodschap en hanteert een gepast taalgebruik in functie van de situatie/het publiek Probleemanalyse/omgaan met informatie: maakt eenvoudige analyses van complexe dossiers Oordeelsvorming: vormt een goed onderbouwd en geïntegreerd oordeel Organisatiesensitiviteit: toetst (eigen) besluiten, voorstellen en acties af aan (de belangen van) andere entiteiten Initiatief: neemt initiatieven die aantonen dat hij/zij anticipeert op gebeurtenissen (proactief) Plannen en organiseren: plant en organiseert (grote en moeilijke) taken, opdrachten, oplossingen op korte termijn die onderhevig zijn aan onvoorziene omstandigheden en die eventueel gevolgen hebben voor anderen Vaktechnische competenties Wetgeving omtrent preventie en bescherming op het werk kunnen toepassen Basiskennis ISO 14001 Milieumanagementsystemen Opgeleid als Interne milieuauditor Bijkomende aandachtspunten: Flexibiliteit: bereid zijn om buiten de diensturen en zaterdag te werken Ervaring in één van de opleidingsdisciplines is een pluspunt Inzicht in het werkveld van de opleidingswereld voor volwassenen D. AANWERVINGSVOORWAARDEN Algemeen de nationaliteit bezitten van een lidstaat van de Europese Gemeenschap; burgerlijke en politieke rechten genieten;
van onberispelijk gedrag zijn; kennis van het Nederlands is noodzakelijk (Een taalexamen dient te worden afgelegd door de kandidaten die niet in het bezit zijn van een Nederlandstalig getuigschrift.) lichamelijk geschikt zijn en een goede gezondheid genieten (onderzoek van de te benoemen kandidaat door de daartoe aangeduide geneeskundige dienst). Speciale normen voor kandidaten die als mindervalide zijn erkend.
Diplomavereisten Diploma preventieadviseur niveau 1 Diploma interne milieuauditor of bereid zijn dit op korte termijn te behalen. ervaring Relevante beroepservaring van 2 jaar kunnen aantonen. Specifieke vereisten: Men dient te voldoen aan de aanwervingsvoorwaarden op de uiterste inschrijvingsdatum. E. BEZOLDIGING Salarisschaal B1: Geïndexeerd bruto maandsalaris: 2.318,78 EUR – 3.129,68 EUR na 4 jaar schaalanciënniteit in B1 en een gunstig evaluatieresultaat: Salarisschaal B2: Geïndexeerd bruto maandsalaris : 2.694,07 EUR – 3.545,18 EUR na 18 jaar schaalanciënniteit in B1 en B2 en een gunstig evaluatieresultaat: Salarisschaal B3: Geïndexeerd bruto maandsalaris : 3.571,99 EUR – 3.907,07 EUR Relevante ervaring kan worden aangerekend, mits de opgedane ervaring in het verlengde ligt van de functieomschrijving. F. EXTRA LEGALE VOORDELEN Maaltijdcheques Gratis openbaar vervoer voor verplaatsing van en naar het werk Fietsvergoeding 35 dagen jaarlijkse vakantie (voor een volledig kalenderjaar) Gratis hospitalisatieverzekering met mogelijkheid gezinsleden aan voordelige voorwaarden aan te sluiten Extra legaal pensioen voor contractuelen G. SELECTIEDATUM Het vergelijkend examen zal afgenomen worden op: o Schriftelijk gedeelte: vrijdag 3 juli 2015 o Competentiegericht interview: dinsdag 14 juli 2015 H. EXAMENPROGRAMMA 1. Schriftelijk gedeelte: - Verhandeling over een onderwerp dat nauw aansluit bij de vooropgestelde kennis (synthese+ commentaar) - Oplossend behandelen van een vooropgesteld veiligheidsprobleem - Toetsing van de algemene kennis met betrekking tot het functieprofiel 2. Competentiegericht interview: Interview met betrekking tot het profiel en de taakomschrijving van de functie, de verworven vaardigheden en het schriftelijk gedeelte, evenals de motivatie en de affiniteit met het werkterrein. Om te slagen dienen de kandidaten tenminste 50 % op elk gedeelte (praktisch/mondeling) en 60 % op het totaal van de punten te behalen. Tot het 2 de gedeelte worden evenwel slechts de eerste 5 gerangschikte kandidaten van het schriftelijk gedeelte toegelaten.
I. Inschrijving Inschrijvingen (sollicitatiebrief + CV + kopie van het diploma) kun je tot en met 21 juni 2015 indienen bij Campus Vesta via het online inschrijvingsformulier Kandidaten die bij het Vlaams Fonds voor de Sociale Integratie van personen met een handicap erkend zijn, dienen hiervan een bewijs voor te leggen. Inlichtingen over de functie kunnen bekomen worden op Campus Vesta bij Dhr. Backx Pieter, waarnemend preventieadviseur/milieucoördinator, tel: 03 205 19 50 E-mail :
[email protected]
