MHC Roden. Concept. Beleidsplan

MHC Roden Concept Beleidsplan 2015-‐2020

1 Voorwoord MHC Roden opgericht op 30 mei 1968, is een hockeyverenging met een rijke historie. Naast vele sportieve successen, staat MHC Roden vooral bekend als een hele gezellige club voor jong en oud. Ooit gestart met twee herenteams en een damesteam heeft de club in het seizoen 2014/2015 zo’n 350 leden verdeeld over 21 jeugdteams, 6 seniorenteams en een trimhockeygroep. Om de ontwikkeling van de club richting te geven, is er eind 2014 door het bestuur van MHC Roden een oproep gedaan aan de leden en ouders van leden om samen met twee bestuursleden een beleidsplan te schrijven voor de vereniging. Deze beleidscommissie heeft met hulp van Dhr. Anne Prins van SportDrenthe, de afgelopen maanden hard gewerkt en voor u ligt dan ook het eindresultaat; het concept beleidsplan 2015-‐2020 van MHC Roden. Wij wensen u veel leesplezier en willen alle leden, ouders en andere betrokkenen, hartelijk danken voor hun input, commentaar en adviezen. Beleidscommissie 2014-‐2015 MHC Roden Uulco Ronner, Tim Kühr, Mans Klaassens, Irma Draijer, Hans Schreuder

1 Beleidsplan MHC Roden 2015 -‐2020

2 Doel Beleidsplan Het doel van het beleidsplan van MHC Roden is het voor de komende jaren vastleggen van kaders voor ontwikkeling van de vereniging voor leden, vrijwilligers en buitenwereld. Het beleidsplan kan dienen als toetsingsinstrument om, achteraf, te zien of het bestuur zich aan de gemaakte afspraken heeft gehouden en draagt bij aan continuïteit van de club op lange termijn. Met andere woorden; het beleidsplan vormt het kader waarbinnen de dagelijkse besluitvorming, activiteiten en verdeling van middelen in onze vereniging wordt vormgegeven. Na invoering van het beleidsplan door het bestuur zal de uitvoering moeten worden bewaakt. Bij het nieuw op te starten beleidsplan is aanvankelijk (na een periode van 5-‐6 maanden) een vorm van nazorg nodig. Dit zou de beleids-‐ of andere commissie van leden kunnen zijn. Het doel van deze commissie is om het bestuur te wijzen op punten welke bijgestuurd moeten worden, maar ook waar nodig het geven van extra toelichting, of zorgen voor aanpassingen in het beleidsplan als dat nodig mocht zijn.


3 Inhoudsopgave

Bladzijde

1

2. Doel Beleidsplan

2

3. Inhoudsopgave

3

4. Terugblik

4

5, 6 7

8 9

7. Gewenste profilering toekomst – Kernwaarden 8. Doelen komende jaren -‐ Sportieve ambitie

10

11, 12

9. Doelen komende jaren – Financiële positie & accommodatie

13, 14

10. Doelen komende jaren – Clubstructuur Clubstructuur & Commissies 11. Doelen komende jaren Vrijwilligers

15 16

17

12. Doelen komende jaren – Communicatie 13. Doelen komende jaren – Activiteiten 14. Doelen komende jaren – Ledenwerving

17

18

19

15. Financieel overzicht 16. Slotwoord

1. Voorwoord

5. Toekomstige koers van de vereniging Toekomstige koers conclusie 6. Profilering huidige situatie Profilering -‐ SWOT analyse

20

21


4 Terugblik Sinds de oprichting van MHC Roden in 1968 is er een hoop gebeurd, maatschappij en tijden zijn veranderd. Als we alleen al kijken naar samenstelling van de bevolking, arbeidsparticipatie, mobiliteit, rolverdeling in gezinnen en aanbod van mogelijkheden om vrije tijd te besteden; vakanties, tv, internet dan is het logisch dat dit ook zijn weerslag heeft op onze Hockeyclub. Vanaf de oprichting tot op heden is de MHC Roden een zelfstandige vereniging. In 2003 werd het 45 jarig jubileum groots gevierd, met een wedstrijd tussen de Boekanieren en heren 1, een clinic met een internationaal en een groots feest. Het complex aan de Roderweg in Roden met twee kunstgrasvelden en een groot clubhuis biedt volop mogelijkheden voor de toekomst. Maar gelijktijdig maakt het in stand houden van deze voorzieningen de club ook kwetsbaar. De club heeft op dit moment 340 geregistreerde leden. Ontwikkelingen van de afgelopen jaren hebben er voor gezorgd dat bij de jeugd de meisjes sterk oververtegenwoordigd zijn en er is sprake van onevenwichtigheid tussen het aantal jeugd-‐ en senioren leden. MHC Roden heeft altijd meegedaan in de top van de noordelijke competities met soms een uitschieter naar een landelijke of interregionale competitie. Zo speelde meisjes B1 in het seizoen 2005/2006 in de toenmalige Noord/Oost IDC poule. In 2008 en 2009 werden jongens A1 in de zaal kampioen van Noord-‐Nederland en 5e van Nederland. In het seizoen 2011/2012 speelden meerdere Rodense teams in de zaal IDC Noord/Oost: Heren 1, Jongens A1, Jongens B1 en Jongens C1 namen allen deel aan deze competitie. Heren 1 werd 3e. Een grootste sportieve prestatie werd In 2014 geleverd doordat het Heren 1 team. Ze werden 3e in de 1e klasse D. Nog nooit eindigde een vlaggenschip van MHC Roden zo hoog. Het jaar daarvoor werden ze kampioen in de 2e klasse D. Naast sportieve prestaties van Heren 1 was er voor de vereniging in 2014 nog een hoogtepunt, namelijk de hockey clinic voor de jeugdleden met Maartje Poumen. De opkomst was groot en alle leden kregen de mogelijkheid om samen met Maartje aan hun techniek te werken. Een leerzame en gezellige dag, maar helaas besloten kort daarna een groot aantal heren de vereniging te verlaten. Sommigen besloten zich nadrukkelijker op hun maatschappelijke carrière te richten , anderen vertrokken naar andere verenigingen omdat de accommodatie en velden van MHC Roden zo verouderd zijn dat dit presteren op hoog niveau in de weg staat. De vereniging verloor daarmee een groot aantal trainers en min of meer parallel hieraan ontstonden vacatures binnen het bestuur. Het werd toen ook duidelijk dat eigenlijk al langere tijd de groep actieve vrijwilligers te klein is om alle taken en verantwoordelijkheden goed uit te kunnen voeren. Met name organisatorische en financiële zaken hebben daardoor de afgelopen jaren onvoldoende aandacht gekregen.


5 Toekomstige koers van de vereniging MHC Roden heeft de komende jaren vier grote uitdagingen; 1) Vernieuwen sportaccommodatie (velden, clubgebouw, terrein), 2) Realiseren van een gezonde financiële positie, 3) Verbeteren van het niveau van aangeboden trainingen, 4) Versterken en uitbreiden vrijwilligersgroep. Uitdaging 1 -‐ Vernieuwen sportaccommodatie, 2-‐Realiseren gezonde financiële positie Kijkend naar de huidige situatie waarin de club zich bevind en achterstanden die moeten worden ingelopen kunnen we concluderen, mede gebaseerd op de ervaringen van Hockeyverenigingen in Assen 500 leden – 3 velden, Hoogeveen 250 leden – 2 velden, Emmen 300 leden – 2 velden dat dit zonder hulp van de gemeente Noordenveld niet mogelijk is. Hoe de toekomst van de vereniging eruit komt te zien is dus niet zozeer een keuze die de vereniging maakt maar, ook al is dit een pijnlijke constatering, vooral een politiek besluit. Eerder genoemde Drentse verenigingen hebben allemaal significante steun gekregen in de vorm van aanleg van velden of een nieuw sportcomplex op kosten van de gemeente. Dit beeld zien we ook elders in het Noorden. Zo worden binnenkort op kosten van de gemeente Smallingerland bij DMHC in Drachten 2 volledig nieuwe kunstgrasvelden aangelegd, waaronder 1 waterveld. Een investering van ca. € 600.000,= waaraan de verenging ca. € 100.000,= zal bijdragen. Ook kan de vereniging in Drachten beschikken over een modern clubgebouw voor haar 450 leden. Vanzelfsprekend zijn ook banken betrokken bij bovengenoemde ontwikkelingen, maar het moge duidelijk zijn dat banken alleen bereid zijn te financieren, indien (lokale) overheden bereid zijn hierin verregaand verantwoordelijkheid te dragen. Het moge duidelijk zijn, dat versterken van de financiële positie van MHC Roden belangrijk is om de noodzakelijke investeringen te kunnen doen. Dit om continuïteit van de vereniging te waarborgen en een voorwaarde om onze doelstelling te kunnen realiseren; Een aantrekkelijke hockeyvereniging voor Roden, Leek, Peize en omstreken met minimaal 400 leden. Eerlijk en realistisch zullen we de toekomst onder ogen moeten zien. Mocht het zo zijn dat de Gemeente Noordenveld ervoor kiest om het bij de huidige vorm van ondersteuning, zijnde een bijdrage van € 9.000,= per jaar te laten, dan zijn er voor de vereniging slechts een beperkt aantal opties mogelijk; • Contributie fors verhogen wat op termijn zal leiden tot een elitaire club met verlies aan cohesie binnen de Roner gemeenschap met een teruglopend en beperkt ledenaantal tot gevolg. • Contributie ongewijzigd laten met als resultaat dat 1 veld buiten gebruik genomen zal moeten worden, wat zal leiden tot verdere verloedering van de accommodatie en terrein met een teruglopend en beperkt ledenaantal tot gevolg. Het mag duidelijk zijn dat beide keuzes ongewenst zijn omdat deze het voortbestaan van de club in gevaar brengen en ook slecht zijn voor de aantrekkelijkheid van de plaats Roden als vestigingsplaats voor gezinnen en bedrijven. De grootste uitdaging daarnaast is verder de tijdsdruk. Eén veld is al vrijwel onbespeelbaar en in feite zijn we dus als vereniging al ongewenst in scenario 2 terechtgekomen. 5 Beleidsplan MHC Roden 2015 -‐2020

5 Toekomstige koers; vervolg Uitdaging 3 -‐ Verbeteren van het niveau van aangeboden trainingen In het hoofdstuk 8 Doelen komende jaren wordt dieper ingegaan over de wijze waarop we het niveau van de aangeboden trainingen willen verbeteren. Hetgeen ook een belangrijk onderdeel is van waar we als vereniging voor staan en ook door alle leden als zodanig wordt onderschreven. Uitdaging 4 -‐ Versterken en uitbreiden vrijwilligersgroep

De 4e uitdaging het versterken van de vrijwilligersgroep is een uitdaging waar veel verenigingen mee te maken hebben. Toch lijkt het betrekken van leden en ouders van (jeugd)leden bij onze vereniging groter dan bij andere verenigingen. Op dit moment bevinden we ons in een kritische fase waarbij als versterking van de vrijwilligersgroep uitblijft we onmogelijk de diverse zaken kunnen realiseren die we ons als doel hebben gesteld. De verbeteringen die we als leden zelf willen !! Hoe we denken over en omgaan met vrijwilligers binnen MHC Roden vraagt om een omslag in denken en doen. Verandering van mentaliteit en een plan van aanpak. Een vereniging als de onze alleen kan bestaan als ALLE leden en ouders van leden bereid zijn zich voor de vereniging in te zetten. MEER dan nu het geval is en ook meer dan alleen een keer kantine dienst draaien of een dagje takken snoeien…. (Zonder ouders die zich hiervoor inzetten te kort te willen doen!) Een vereniging is geen bedrijf of commerciële instelling. Lid zijn van MHC Roden draagt bij aan het vormen van vriendschappen, zorgt voor verbondenheid, geeft een gevoel van veiligheid, het gevoel en de waardering ergens bij te horen. De vereniging is van ons allemaal en we willen allemaal het beste voor onze kinderen. Om dat te bewerkstelligen zullen we allemaal een bijdrage moeten leveren, iets moeten doen. Het doen van vrijwilligerstaken is daarbij onmisbaar en vrijwilliger zijn is iets vanzelfsprekends maar ook iets om trots op te zijn. De komende jaren gaan we hier als vereniging dan ook nadrukkelijk mee aan de slag. We moeten een vereniging is de essentie van het woord weer oppakken en elkaar als leden en ouders van leden helpen en elkaar aanspreken. Daarbij hoort wel een zorgvuldige aanpak en dus zullen we het werven van vrijwilligers beter moeten aanpakken, beter uitleggen op welke wijze je als vrijwilliger een bijdrage kan leveren. En heel belangrijk, ook onze vrijwilligers meer waardering geven en in het zonnetje zetten! 6 Beleidsplan MHC Roden 2015 -‐2020

Uitdaging 4 -‐ Versterken en uitbreiden vrijwilligersgroep (vervolg) De vereniging heeft de afgelopen jaren zich in haar communicatie teveel gericht op het “zenden” en daardoor te weinig ruimte gelaten voor interactie en dus voor het vergroten van de betrokkenheid. We willen bereiken dat er meer betrokkenheid ontstaat van kind naar team en van team naar vereniging. Die gezamenlijkheid kan alleen worden ontwikkeld als we een goed platform voor interactie creëren. Een nieuwe website zou hiervoor een start kunnen zijn. Als credo kunnen we dan ook gerust stellen dat we een vereniging zijn voor en door de (ouders van)leden. Zonder vrijwilligers kan onze vereniging niet bestaan. Dat is dan ook de reden dat we hiervoor een vrijwilligerscommissie willen opzetten.

5 Toekomstige koers; Conclusie We zullen onder ogen moeten zien, hoe graag wij ook als vereniging en als gemeenteraad het anders zouden willen zien, dat wij het als vereniging zonder eenmalige of behoorlijke structurele financiële steun van de Gemeente Noordenveld niet zullen redden. Dat is zeker geen verwijt naar wie dan ook, maar constatering van een landelijk zichtbare ontwikkeling waarbij sportverenigingen het financieel steeds moeilijker krijgen en in hun voortbestaan worden bedreigd. Zie ook “Privatiseren op z’n retour? ”door Hans Slender lectoraat sportwetenschap aan de Hanze Hogeschool in Groningen. Als vereniging in nauwe samenwerking met de Hockeybond en de Gemeente Noordenveld zullen we op korte termijn om tafel moeten om concrete steunmaatregelen af te spreken. In dit overleg zullen alle mogelijke opties m.b.t. financiering en eigendom van velden en accommodatie met elkaar moeten worden bespreken en ook onze eigen verantwoordelijkheid moeten nemen. Net als voor het vrijwilligerswerk is in ieder geval duidelijk wat de toekomstige koers van onze vereniging is; Vooruit en de schouders eronder! 7 Beleidsplan MHC Roden 2015 -‐2020

6 Profilering -‐ Huidige situatie MHC Roden is een Hockeyvereniging waar jong en oud welkom is, maar op buitenstaanders een nogal “studentikoos” ongeorganiseerde en stuurloze indruk maakt. Ondanks vele goede bedoelingen en initiatieven ontbreekt de samenhang waardoor concreet resultaat uitblijft. Het ontbreekt de club ook aan duidelijke profilering, want MHC Roden profileerde zich altijd als gezellige familieclub maar gelijktijdig was er ook de ambitie van een op hoog niveau spelend Heren 1 team. De enorme ambitie van het Heren 1 team en een vereniging die zich gelijktijdig wil profileren als een gezellige familieclub valt lastig te combineren en is voor leden en buitenstaanders ook moeilijk te begrijpen. MHC Roden stond altijd bekend om zijn goede sfeer, goede trainingen en activiteiten. Maar sfeer en kwaliteit van trainingen zijn zoals eerder genoemd de afgelopen jaren wel onder druk komen te staan. Dit is met name ongewenst omdat juist met de gezellige sfeer en de kwaliteit van de aangeboden trainingen MHC Roden zich kon profileren t.o.v. Hockeyclubs zoals GHHC, GHBS en Eelde. We zien dat de hockeysport op dit moment landelijk een enorme groei doormaakt. Ook bij de jeugd in het verzorgingsgebied van onze vereniging is er veel belangstelling voor de hockeysport. Wij zijn echter als vereniging onvoldoende in staat gebleken om deze positieve trend in ons voordeel te “verzilveren”. Alle handvaten voor het geven van goede trainingen, presteren op niveau en organiseren van leuke activiteiten om onze club weer succesvol en aantrekkelijk te maken zijn aanwezig. Maar we moeten wel concluderen dat de vereniging de laatste 5 jaar stil heeft gestaan in haar ontwikkeling. Gelukkig zijn er ook positieve zaken te melden, zoals het aantreden van een nieuw bestuur en nieuwe vrijwilligers die zich melden. Een andere goed vast verankerde activiteit, is het op vrijdagavond gezamenlijk eten op de club. Heel gezellig en door leden zeer gewaardeerd en druk bezocht. Dat is iets waar we als vereniging trots op mogen zijn en een succes wat erom vraagt verder uitgebouwd te worden.


Profilering -‐ SWOT analyse SWOT Analyse, een overzicht van (interne) sterke kanten van MHC Roden en verbeterpunten en (externe) kansen en bedreigingen. Sterkten Grote naamsbekendheid Sportieve prestaties Goed bereikbare locatie Groot clubhuis met ruim terrein Twee kunstgrasvelden Goed bestuur Kerntrainer programma Initiatieven en gezelligheid Dorps karakter Hockey heeft zich richting voetbal ontwikkeld als een laagdrempelige breedte sport

Verbeterpunten Opstellen beleidsplan, cluborganisatie (organigram) Commissie structuur t.b.v. technisch beleid, sponsoring, jeugd, wedstrijden, accommodatie, etc. Organisatie veld/zaalhockey Slechte staat van onderhoud van terrein Gevaarlijke verkeerssituatie Beperkte parkeergelegenheid Welkom nieuwe leden Verbeteren sfeer Verbeteren onderhoud accommodatie Communicatie in-‐ en extern. Te veel taken bij dezelfde mensen. Geen interne scouting. Geen hoofdsponsor, in het algemeen te weinig sponsoren. Ontbreken vrijwilligersbeleid

Kansen Beleidsplan opstellen. Professionele club, met duidelijk beleid. Investeren in trainingen. Nieuw veld, verbeteren accommodatie. Dependance in Leek of ander buurt dorp. Ledenbeleid, ledenbinding. Goede jeugdopleiding. Funkey hockey organiseren. Betrekken jeugd bij organiseren van activiteiten Samenwerken met Ronerborg Terrein met veel mogelijkheden voor activiteiten Veel interesse in de Hockeysport Belangrijke sport die bijdraagt aan sociale cohesie in het Dorp en regio


Bedreigingen Concurrentie van andere sportverenigingen. Leegloop, onvoldoende kwaliteit trainingen Onduidelijkheid over toekomst locatie/velden Te weinig clubinkomsten Problemen met bladoverlast van bomen, slechte staat van velden Gevaarlijk veld in feite afgekeurd (aansprakelijkheid) Onvoldoende financiële steun van de gemeente Gebrek aan sponsoren Zwakke financiële positie club Verlies van aantrekkelijkheid van de club Afname betrokkenheid van jeugd en ouders Toename “shop” gedrag van ouders en leden Moeite om niveau van trainingen vast te houden en te verbeteren Onvoldoende middelen voor investeringen en waarborging van continuïteit Schuldenpositie en bestuurders aansprakelijkheid bij investeringen in velden en accommodatie Oubollig achterhaalde accommodatie inrichting

7 Gewenste profilering toekomst -‐ kernwaarden -‐

MHC RODEN “Familie club met ambities" • • •

•

•

•

• •

Een aantrekkelijke toekomst gerichte hockeyclub voor en door leden die een optimaal sportproduct biedt aan de inwoners van Noordenveld, Leek, Peize en omstreken Gezelligheid van een toegankelijke en gastvrije familieclub met veel nevenactiviteiten voor jong en oud, van en voor leden die het familiegevoel versterken Een club met ambitie waar ook ruimte is voor meer prestatie gericht hockey voor de leden die dat willen. Zichtbaar daar goed presterende teams, in iedere leeftijdscategorie het eerste team op topklasse of subtop niveau Onze sportieve ambitie geven we inhoud door onze jeugd op alle leeftijden te ontwikkelen door het aanbieden van kwalitatief goede trainingen. We doen dit door een goed functionerend kerntrainer programma We zorgen voor een sterk saamhorigheidsgevoel en grote betrokkenheid door overdracht van kennis en ervaring door onze oudere jeugd en senior leden. We zijn een vereniging voor en door de (ouders van)leden en beschikken over een actief vrijwilligerskorps van voldoende omvang Onze ambitie kenmerkt zich door een groeiend ledenbestand en een duidelijk zichtbaar en integer bestuur met overzichtelijke commissie structuur die tussen de leden staan en een transparante open clubcultuur. Een mooie representatief multifunctioneel sportcomplex waar ook ruimte is voor andere verenigingen en voldoet aan de eisen van huidige tijd en daarbij ook toekomst bestendig is Financieel gezonde vereniging met voldoende draagkracht van optimale omvang met een groot aantal betrokken leden, vrijwilligers en een goed bestuur met commitment voor het realiseren van onze ambities


8 Doelen komende jaren – Sportieve ambitie 8.1 Sportieve ambitie MHC Roden moet een club zijn waar voor iedereen aanbod is. Recreatief hockey, maar ook meer prestatie gericht hockey voor de leden die dat willen. Onze sportieve ambitie geven we inhoud door onze jeugd op alle leeftijden te ontwikkelen, dit doen we door een goed functionerend kerntrainer programma, goed presterende teams, in iedere leeftijdscategorie het eerste team op topklasse of subtop niveau. 8.2 Trainers Ons belangrijkste streven, vanuit het technische beleidsteam, is dat bij MHC Roden een kwalitatief goede trainingsstaf opgebouwd gaat worden. Zo wordt ervoor gezorgd dat we op MHC Roden te allen tijde kwalitatief goede trainingen aan kunnen bieden. Het trainersgilde moet zo samengesteld worden, dat niet opeens het hele trainersgilde weg kan vallen en daardoor alle goede opgeleide hockeytrainers weg zijn. Trainers moeten op MHC Roden getraind worden in het geven van trainingen, continu begeleiding van trainers tijdens trainingen door een hoofdtrainer buiten op de velden is noodzakelijk. Als ondersteuning zou iedere trainer ook een cursus aangeboden moeten krijgen waarin handvaten worden aangereikt om de kwaliteit van trainingen te verbeteren. De doelstelling is om elk team minimaal twee trainingen per week van 1,5 uur aan te bieden, ongeacht of het een 1e of 2e team betreft. 8.3 Teamindeling Voor de teamindeling kiezen we voor een transparant selectiemodel waarbij alle leeftijden op sterkte worden ingedeeld. Dit is een breuk met het verleden waarin veel rekening werd gehouden met vriendjes en vriendinnetjes. Veel ouders en kinderen klagen echter over het ontstaan van eilandjes binnen teams wat juist in de hand wordt gewerkt door het bij elkaar plaatsen van vriendjes en vriendinnetjes. Belangrijk om hierbij te vermelden is dat Hockey een teamsport is, reden no 1 voor ouders om hun kinderen voor hockey aan te melden. Kinderen leren en groeien ook in een team en op deze wijze indelen maakt hun ook sterker. Daarnaast is het zo dat door indelen op sterkte er ook voor zorgt dat teams als geheel beter gaan presteren wat kinderen (en ook ouders) leuk vinden, Hockey is een sport en als team een overwinning behalen zorgt voor gezelligheid en een goede sfeer. Tot slot; indelen in een 1e team van een leeftijdscategorie zal altijd op eigen verzoek geschieden i.v.m. de consequentie van mogelijk landelijk, regionaal spelen en dus grotere rijafstanden naar wedstrijden en verplicht bijwonen van trainingen en wedstrijden. Bij een (te) beperkt aantal spelers in een leeftijdscategorie zal in nauw overleg met spelers en trainers een oplossing gezocht moeten worden zodat er mogelijkheden voor ontwikkeling van (individueel) talent mogelijk is. 8.4 Opstellen sport adviesgroep Er lopen binnen MHC Roden genoeg personen rond met veel sportervaring. Dit hoeven niet perse personen met hockeykennis te zijn. Het idee is om een adviesgroep op te richten, die kan dienen als klankbord voor de technische staf. In deze adviesgroep zitten een aantal personen met de benodigde topsportervaring. Op deze manier kan de technische staf ideeën op doen c.q. ervaringen uitwisselen met andere sporten, sportverenigingen of andere hockeyverenigingen. 11 Beleidsplan MHC Roden 2015 -‐2020

8.5 Begeleiden scheidsrechters Het is om meerdere redenen belangrijk om jeugdleden op te leiden en in te zetten als scheidsrechter. Voor een jeugdlid is dat best lastig en dus een behoorlijke drempel. Wij willen onderzoeken of met behulp van “oortjes” scheidsrechters tijdens het fluiten gecoacht kunnen worden door een ervaren scheidsrechter zodat ze daarmee een steuntje in de rug krijgen. Wat hopelijk leidt tot meer enthousiasme voor het fluiten.

Sportieve ambitie – Samenvatting en overzicht doelen Wat

Wanneer

-‐ Technisch beleidsplan opstellen

3e kwartaal 2015 Trainersstaf

-‐ Selectie beleidsplan (teamindeling) opstellen

4 kwartaal 2015 TC

-‐ Betrokkenheid trainers vergroten.

3e kwartaal 2015 TC

-‐ Begeleiding trainers verbeteren.

3e kwartaal 2015 TC

-‐ Overstap jeugdspelers naar de senioren verbeteren.

3e kwartaal 2015 TC en Hoofdtrainer

-‐ Opleiden en (bij) scholing trainers regelen.

3e kwartaal 2015 TC

e

-‐ Nastreven hoger niveau (alle) teams.

continu

TC

-‐ Onderlinge wedstrijden na afloop competitie.

continu

TC

-‐ Opstellen sport adviesgroep.

4e kwartaal 2015 TC

-‐ Toepasselijke wettelijk e eisen bewaken/evalueren. HCCP -‐ De contacten met gemeentelijke instellingen behouden/ verbeteren.

continu

Bestuurslid Algemene zaken

continu

Bestuur

-‐ Onderzoek doen naar mogelijkheden tot samenwerking.

3e kwartaal 2016 Bestuur

-‐ Betere begeleiding scheidsrechters.

4e kwartaal 2015 TC

Wie


9 Doelen komende jaren – Financiële positie & Accommodatie 9.1 Financiële positie Een gezonde financiële positie is belangrijk om de noodzakelijke investeringen te kunnen doen in hockeyvelden, clubgebouw en sportmaterialen. MHC Roden heeft de potentie om door te groeien naar een vereniging van minimaal 400 leden. In hoofdstuk 5, Toekomstige koers van de vereniging, is hierover al het nodige geschreven. Er zal een “Delta-‐plan” moeten komen voor het verbeteren van de financiële positie van de club. Nadrukkelijk zal het bestuur samen met een vertegenwoordiger van de Hockeybond bij de gemeente moeten spreken over het feit dat het voortbestaan van de vereniging in zijn huidige vorm in gevaar komt als er door de gemeente geen middelen ter beschikking worden gesteld. De bomen op de huidige locatie van de vereniging zorgen voor steeds verder oplopende onderhoudskosten en maken aanleg van nieuwe velden op de huidige locatie (financieel) onmogelijk vanwege de verkorte afschrijvingstermijn van velden. 9.2 Accommodatie Samenwerken met andere verenigingen biedt voor en nadelen. De meerderheid van de leden geeft aan het belangrijk te vinden dat de eigen identiteit van de club bij een vorm van samenwerking gewaarborgd blijft. Daarnaast moet het ook duidelijke voordelen opleveren voor onze vereniging. Kijkend naar opties zoals bijvoorbeeld het verplaatsen van de hockeyvelden naar ONR, dan komen we tot de volgende aanbevelingen; Vanuit de trainersgroep wordt aangegeven dat de ONR locatie de-‐centraal ligt en het ontbreekt er aan openbaar vervoer aansluitingen. Gezien vanuit het perspectief van ledenaanwas vanuit de plaats Leek, is deze verplaatsing ook ongunstig omdat de ONR locatie te ver weg ligt. Als verplaatsen een optie is, dan is het voor de vereniging gunstiger om op te schuiven richting de rotonde van de Maatlanden-‐De Zulthe. Dit biedt veel mogelijkheden voor aanleg van een multifunctioneel sportcomplex i.s.m. de Ronerborg en zal tevens zorgen voor verbetering van de financiële positie door de aanwas van nieuwe leden vanuit Leek. De locatie Maatlanden-‐De Zulthe ligt namelijk op slechts op 2,8 kilometer (10 minuten fietsen) van de kern van Leek, ook voor kinderen en ledenaanwas vanuit Peize is dit gunstig. Het mag duidelijk zijn dat met deze verhuizing ook de bomenproblematiek van de huidige locatie is opgelost. Dit zonder aantasting van het “Rodense” karakter van de club. Samenvoegen van de hockeyvereniging met bijvoorbeeld een voetbalvereniging levert geen voordeel op voor de hockeyclub, delen van een kantine is onwenselijk en de meeste leden zijn bang dat er een groot en sfeerloos complex ontstaat. Het wordt dan lastig om sterke kanten van onze vereniging, zie hoofdstuk 6 SWOT analyse, te behouden. Ook zal er sprake zijn van een enorme piek in de verkeersbelasting (auto’s t.b.v. halen en brengen). Dit zal overlast veroorzaken voor de omgeving door de aanwezigheid van allemaal op het zelfde tijdstip trainende kinderen. Samenwerking met bijvoorbeeld een school als Ronerborg ligt dan ook veel meer voor de hand omdat daarmee de bezetting van de velden veel gelijkmatiger over de week (ook gebruik overdag) verdeeld wordt. In feite is dit dan ook van de meest ideale optie, zijnde het realiseren van een nieuwe accommodatie met clubhuis en velden op een nieuw sportcomplex samen met de Ronerborg. Het behoud en aanleg van 2 velden zien we daarbij als meest ideale situatie omdat daarmee een grotere trainingscapaciteit kan worden gerealiseerd. Na afloop van trainingen kan dan zoals nu ook op de vrijdagavond gezamenlijk worden gegeten wat bij “versplintering” van de trainingen niet mogelijk is. 13 Beleidsplan MHC Roden 2015 -‐2020

Het is overigens zo dat verhuizing binnen de 5 jaar periode van dit beleidsplan niet gerealiseerd zal (kunnen) worden. Het is echter wel van belang gelet op investeringen in een nieuw veld en oplossen van de bomenproblematiek bovenstaande nu al met de gemeente te bespreken. Als verhuizen geen optie is, dan zou het goed zijn om aansluiting te zoeken met bijvoorbeeld fiets toertocht organisaties om ons clubhuis als start en finishplaats te gebruiken. Ook biedt de huidige locatie mogelijkheden voor bijvoorbeeld de aanleg van een survival parcours, Klimparcours (gebruik van de bomen/abseilen) e.d. waarbij dan weer van de kantine en kleedkamers en douches van MHC gebruikt kunnen worden. Echter zoal eerder gesteld, het samenwerken met “traditionele” sportverenigingen wordt sterk ontraden. Tot slot, er zal geïnvesteerd moeten worden in de sportaccommodatie en voorzieningen die aan de leden worden geboden. Kleedkamers, kantine, bar, keuken etc. Mocht besloten worden langjarig op de huidige locatie te blijven, dan zal er een masterplan moeten worden opgesteld door een architect. Vervolgens zal dit fasegewijs uitgevoerd moet worden. Ook de sponsorcommissie zal hier een nadrukkelijke rol in moeten vervullen om sponsoring van materialen en manuren te realiseren. In dit masterplan moet rekening gehouden worden met hetgeen in dit beleidsplan gesteld. Zoals nadrukkelijk versterken van de saamhorigheid van het vrijdagavond gezamenlijk eten op de club. Keuken en entourage zal hierop aangepast moeten worden.

Financiële positie & Accommodatie – Samenvatting en overzicht doelen Wat

Wanneer

Wie

-‐ Ondersteuning Hockeybond t.b.v. velden en capaciteit berekening PROOST (Prognose oppervlakte sportvelden)

3 kwartaal 2015

-‐ KNHB vragen om bijstand m.b.t. ontwikkelen locatieplan

3 kwartaal 2015

-‐ Gezamenlijk met Gemeente en Ronerborg om tafel om een locatieplan te ontwikkelen

4 kwartaal 2015

-‐ Financiële haalbaarheid locatieplan

1 kwartaal 2016 Bestuur

-‐ Keuze maken; verhuizen of blijven op bestaande locatie

2 kwartaal 2016

e

Bestuur

e

Bestuur

e

Bestuur

e

e

Bestuur

-‐ Financiële positie verbeteren.

Direct

Bestuur en Sponsorcommissie

-‐ Inkomsten sponsoring vergroten.

Direct

Sponsorcommissie

-‐ Sponsorpakketten herzien.

Direct

Sponsorcommissie

-‐ Relatie met sponsoren verbeteren (sponsoravond).

Direct

Sponsorcommissie


10 Doelen komende jaren – Clubstructuur 10.1 Clubstructuur en organisatie De belangrijkste voorwaarde voor een succesvolle implementatie van dit beleidsplan en realiseren van alle doelstellingen is het neerzetten van een duidelijke cluborganisatie met daarin een commissiestructuur. Uit te voeren taken, te realiseren doelen worden bij een commissie ondergebracht. Dit kunnen hele kleine maar ook grote taken zijn. Dit maakt niet alleen het werven van vrijwilligers makkelijker (overzichtelijke opdracht en duidelijkheid over tijdsinvestering) maar ook voor leden en buitenstaanders is duidelijk wie waarvoor verantwoordelijk is en wie het gezicht of aanspreekpunt is voor een specifiek onderwerp. Uitgangspunt is dat taken zodanig worden verdeeld in de commissiestructuur dat dit slechts een geringe tijdsinvestering vraagt.

Clubstructuur -‐ Samenvatting en overzicht doelen Wat

Wanneer

Wie

-‐ Beleidsplan vaststellen

Juni 2015

Bestuur en ALV

-‐ Organogram en Commissie structuur vaststellen

Juni 2015

Bestuur

-‐ Beleidsplan naar leden communiceren en uitvoeren

Juni 2015

Bestuur

-‐ Bestuurlijke-‐ en commissiestructuur reorganiseren

Juli 2015

Bestuur

-‐ Duidelijke doelstellingen en visie uitdragen

Nieuw seizoen

Bestuur en commissies

-‐ Uniforme vergader en werkwijze invoeren


-‐ Doelstellingen commissies formuleren

3 kwartaal 2015 Bestuur

-‐ Taak-‐, functieomschrijving kader opstellen -‐ Taak-‐, functieomschrijving vrijwilligers opstellen -‐ Taken naar commissies delegeren

4 kwartaal 2015 Bestuur en Secretariaat

e

e e

4 kwartaal 2015 Bestuur en Secretariaat 1e kwartaal 2016 Bestuur

-‐ Taak-‐, functieomschrijvingen bestuursleden opstellen

continu

Bestuurslid Algemene zaken

-‐ De contacten met gemeentelijke instellingen behouden/ verbeteren.

continu

Bestuur

-‐ Aantal bestuursleden op de behoefte afstemmen.

2e kwartaal 2016 Bestuur en ALV


Clubstructuur & Commissies _____________________________________________________________ Functies Taken, verantwoordelijkheden Voorzitter – bestuur Gebruik complex Algemene zaken Communicatie Externe contacten KNHB Juridisch advies Vrijwilligers Vrijwilligerscommissie Gemeente Tuchtcommissie Juridische zaken Contacten Stichting hockeycomplex _____________________________________________________________________________________ Secretaris – bestuur Coördinator wedstrijdtafel Archief Ledenadministratie KNHB Wedstrijdcommissie/formulieren Ledenadministratie Vertrouwenspersoon Web-‐beheer Veld coördinatie/indeling Website Redactie commissie Communicatie _____________________________________________________________________________________ Penningmeester – bestuur Sponsorcommissie Financiën, Contributie Kascommissie Sponsoring _____________________________________________________________________________________ Commissaris Technische zaken – bestuur Coördinator Senioren Hockey technisch beleid Coördinator A/B Jeugd Teams en spelers indelen i.s.m. commissies Coördinator C/D jeugd Trainers begeleiden en aanwijzen Coördinatie E jeugd Begeleiden coaches Coördinatie F jeugd Coördinator Zaalhockey Commissie keeper & trainingsmaterialen Scheidsrechter commissie (opleiden en plannen ) Sportadvies commissie _____________________________________________________________________________________ Algemene zaken – bestuur Kantinecommissie Coördinatie evenementen Feestcommissie Ledenwerving Leden werving commissie Kantine


11 Doelen komende jaren – Vrijwilligers 11.1 Vrijwilligerscommissie oprichten Graag verwijzen we naar uitleg over de visie ten aanzien van vrijwilligers naar hoofdstuk 5. Specifiek uitdaging nummer 4, het versterken en uitbreiden vrijwilligersgroep. Het mag duidelijk zijn dat voor de toekomst van MHC Roden het belangrijk is dat er een sterk en specifiek vrijwilligersbeleid wordt gevoerd. Het is ook vaak onduidelijk hoe en welke taken er uitgevoerd moeten worden. Een nog op te richten vrijwilligerscommissie zou hierbij kunnen helpen. Deze zou per commissie een taakomschrijving moeten maken zodat precies duidelijk is wat er van een vrijwilliger/commissielid verwacht wordt. Hierbij speelt ook de omslag in denken en het besef dat we een vereniging zijn voor en door leden (en ouders van leden). De vrijwilligerscommissie is er om de vrijwilligers te werven, maar vooral om de vrijwilligers aan te sturen, te begeleiden waar nodig en bovenal enthousiast te houden.

Vrijwilligers – Samenvatting en overzicht doelen Wat

Wanneer

Wie

-‐ Vrijwilligerscommissie oprichten.


-‐ Vrijwilligersbeleid opstellen.

4e kwartaal 2015 Vrijwilligerscommissie

-‐ Betere begeleiding en opvang van nieuwe vrijwilligers (open clubcultuur realiseren).

m.i.v. nieuwe seizoen

Vrijwilligerscommissie

-‐ Meer waardering initiëren (jubilea e.d., vrijwilligersavond).

m.i.v. nieuwe seizoen

Vrijwilligerscommissie

-‐ Intensiever werven van nieuwe vrijwilligers.

4e kwartaal 2015 Vrijwilligerscommissie

12 Doelen komende jaren – Communicatie 12.1 Communicatie Op dit moment gaat de enige externe communicatie via de website en de social media(Facebook, Instagram en Twitter). Elke vorm van communicatie moet dus door de leden zelf opgezocht worden. Hierdoor worden er veel berichten gemist. Af en toe komt er nu een nieuwsbrief in de mailbox langs. Vroeger viel elke week bij ieder lid een Slapstick op de mat. Hierin stond alle benodigde informatie voor de leden. Wedstrijden, scheidsrechters, kantinediensten, verslagen en andere belangrijke informatie. Dit werd door iedereen helemaal gelezen en zodoende was iedereen altijd op de hoogte. Informatie werd “gepusht” naar de leden. Tegenwoordig gaat alles via de e-‐mail. Het idee is om een soort Redactiecommissie op te richten. Deze commissie, bestaande uit een aantal personen, ontwikkelt een digitaal clubblad, dat elke week op een vast moment via de mail verstuurd wordt naar alle leden en andere belanghebbenden. In dit clubblad komt alle belangrijke informatie van de afgelopen week en de komende week te staan. Zo krijgt iedereen alle benodigde informatie tot zich. Deze redactiecommissie kan ook stukken naar de regionale kranten sturen, zodat er af en toe nieuws over MHC Roden verschijnt in de regio. Zo zal het bestaan van de hockeyclub niet onopgemerkt blijven voor de buitenwacht. 17 Beleidsplan MHC Roden 2015 -‐2020

Communicatie – samenvatting en overzicht doelen Wat

Wanneer

Wie

-‐ Benoemen van een Redactie-‐/Communicatiecommissie.


-‐ Interne en externe communicatie verbeteren.

1e kwartaal 2016

Redactie-‐ /Communicatiecommissie

-‐ Communicatie plan aan de hand van het (nieuwe) organo-‐gram opstellen.

1e kwartaal 2016

Redactie-‐ //Communicatiecommissie

13 Doelen komende jaren – Activiteiten 13.1 Activiteiten Binnen de club is er al een goed functionerende activiteiten commissie, deze moet op een “voetstuk” geplaatst worden om duidelijk te maken naar de commissieleden hoe belangrijk hun activiteiten zijn voor profilering en voortbestaan van de club. Op deze mensen moeten we erg zuinig zijn. Echter de activiteiten commissie richt zich veelal op de jongere jeugd, er moet hun gevraagd worden om activiteiten voor ALLE leeftijdscategorieën te organiseren en deze in een kalender per jaar vast te leggen.

Activiteiten samenvatting en overzicht doelen Wat

Wanneer

Wie

-‐ Meer activiteiten organiseren (behoefte peilen).

continu

Activiteitencommissie

-‐ Activiteiten vanaf B jeugd (behoefte peilen)

continu

Activiteitencommissie


14 Doelen komende jaren – Ledenwerving 14.1 Ledenwerving & Ledenbehoud MHC Roden ontkomt er niet aan om een enthousiaste commissie ledenwerving te hebben die aan de slag gaat met de in dit beleidsplan vastgelegde doelstellingen voor het werven van leden, vooral meer jongens en senioren. Vooral de nabijgelegen kern Leek, biedt nog een ongekende potentie waar om te “oogsten” wel specifieke acties en beleid op moet worden gericht. Maar ook in Roden zijn er nog meer dan voldoende mogelijkheden nieuwe leden te werven. En als er dan nieuwe leden en ouders van leden op de club komen dan moeten we hier ook aandacht aan geven. Welkom heten als ze de eerste keer aan een training meedoen, goed opvangen. Daarnaast dient er ook een bijeenkomst te zijn voor (ouders van) nieuwe leden. Dat is een uitgelezen kans om uitleg te geven over de cluborganisatie, commissies de kernwaarden van de club en mensen enthousiast te maken voor vrijwilligerswerk en sponsoring. Er moet binnen MHC Roden beleid komen voor de jonge senioren. Zij moeten niet na hun jeugdperiode bij deze club uitvliegen naar andere clubs in Groningen, maar het een eer en leuk vinden om bij MHC Roden in een seniorenteam te kunnen hockeyen. Het moet gezellig worden op de zondag. Ideeën zouden kunnen zijn om te beginnen met af en toe een trimhockeytoernooitje op de zondag. Proberen de trimhockeyers zo enthousiast te krijgen dat ze op de zondag ook willen gaan hockeyen. Hoe meer activiteit op de zondag, hoe gezelliger de club!

Ledenwerving & Ledenbehoud – overzicht doelen Wat

Wanneer

Wie

-‐ Wervingscommissie oprichten (of jeugdbestuur).

3e kwartaal 2015

Bestuur

-‐ Wervingsplan opstellen (richten op > 400 leden in 2017).

4e kwartaal 2015

Wervingscommissie

-‐ Ouders meer bij de club betrekken, met als doel meer kaderleden te krijgen en meer betrokkenheid. -‐ Onderzoek naar behoefte kabouterhockey, zaalhockey en/of trimhockey. -‐ Opvang en begeleiden nieuwe leden


4e kwartaal 2015 Vrijwilligerscommissie 4e kwartaal 2015 Direct

Jongste Jeugd commissie Vrijwilligerscommissie

15 Financieel overzicht In een beleidsplan behoort ook een Financiële paragraaf opgenomen te worden. Wij geven er de voorkeur aan dit te doen door middel van een aantal grafieken in de vorm van “taartpunten” die duidelijk maken wat de verhouding en omvang is van bijvoorbeeld; inkomsten en uitgaven en bijvoorbeeld voor inkomsten een uitsplitsing in contributie, sponsoring en overige inkomsten. Daarnaast een overzicht van reserves en verplichtingen. Op dit moment wordt er door het bestuur gewerkt aan een financieel overzicht waarbij ook gesproken wordt met de stichting die de kunstgrasvelden beheert. Ook wordt er gewerkt aan een nieuwe opzet van de stichting waarbij deze naast de kunstgrasvelden ook de accommodatie in beheer krijgt. Als Beleidsplan commissie zullen we de penningmeester vragen dit najaar een financiële paragraaf toe te voegen.


16 Slotwoord MHC Roden heeft een nieuw en vooral ambitieus beleidsplan voor de komende jaren! Er is veel werk van gemaakt om onze plannen en mogelijkheden voor de toekomst van MHC Roden, zo duidelijk mogelijk te beschrijven. Dit beleidsplan is dan ook het resultaat van de samenwerking tussen een tweetal bestuursleden, drie ouders van jeugdleden en de hulp van SportDrenthe. We hebben een hoge betrokkenheid ervaren en veel input van alle kanten mogen ontvangen. Hartelijk dank aan iedereen die er tijd in heeft gestoken! De komende periode zal in de bestuursvergaderingen veel aandacht besteedt moeten worden ten aanzien van de inhoud van dit beleidsplan en de diverse doelstellingen die hierin zijn verwoord. Het is belangrijk om tot een breed geaccepteerd beleidsplan te komen en vervolgens de diverse doelstellingen te vertalen in een plan van aanpak om deze ook echt te gaan realiseren. Op onze club wordt veel gepraat maar om echte verbeteringen te realiseren zullen plannen ook daadwerkelijk uitgevoerd en geïmplementeerd moeten worden. Voortgang moeten worden bewaakt. Goede communicatie naar alle betrokken en vooral naar alle leden is van levensbelang, dit over behaalde successen en voortgang maar ook bij eventuele tegenslagen. Als vele andere verenigingen is MHC Roden afhankelijk van vrijwilligers. Dit beleidsplan moet alle leden en ouders van leden uitdagen om de club te blijven steunen. Alle betrokkenen zullen gezamenlijk de schouders er onder moeten zetten om van MHC Roden weer een bloeiende, groeiende en vooral een financieel gezonde vereniging te maken!!


MHC Roden. Concept. Beleidsplan

Recommend Documents