Concept BELEIDSPLAN
2014-2019
Inhoudsopgave
1. Inleiding
…...........................................................................
2. Missie & Visie
…...................................................................
3. Sociaal. FC LEO dat zijn we samen 4. Financiën/Sponsoring 5. PR/Communicatie
3 4
…...................................
5
…......................................................
6
................................................................
7
6. Huidige organisatiestructuur 7. Gewenste organisatiestructuur
…...........................................
8
...........................................
10
…...................................................................
19
9. Seniorenafdeling
…................................................................
23
10. Tijdpad/Fasering
…................................................................
24
8. Jeugdafdeling
1
Inleiding
Voetbalvereniging FC LEO is een fusieclub ontstaan in 1971 en voortgekomen uit de verenigingen LCSV en De Marne. Sinds 1974 wordt gespeeld op het sportpark aan de Mr. J.S. van Weerdenstraat te Leens. FC LEO heeft een ledenaantal dat door de jaren heen schommelt tussen de 140 en 180 spelende leden en is daarmee de grootste sportvereniging in Leens, FC LEO biedt sportief en recreatief vermaak binnen de gemeenschap en heeft daarbij een belangrijke sociale functie voor haar leden, donateurs, supporters, sponsoren en andere betrokkenen. De komende jaren zullen een aantal factoren mogelijk van grote invloed zijn voor de vereniging. Hierbij dient bijvoorbeeld te worden gedacht aan krimp van de bevolking, gemeentelijke herindelingen en bezuinigingen. Deze ontwikkelingen zullen leiden tot mogelijke samenwerkingsverbanden met en/of fusies van verenigingen. Voor het voortbestaan van FC LEO is het van groot belang hierop voorbereid te zijn. Deze factoren zijn de aanleiding geweest voor het opstellen van een beleidsplan. In mei 2013 is vanuit het bestuur van FC LEO een commissie aangesteld met als opdracht het uitwerken en vastleggen van het beleid van de vereniging voor de periode 2014-2019. Namens het bestuur zijn Eduard Zuidema en Arjen Fledderman in de commissie vertegenwoordigd. Daarnaast maken Piet Boneschansker (jarenlang spelend lid en vrijwilliger), Kees van Wieren (jarenlang spelend lid en oud bestuurslid) en Jacob Zuidema (jarenlang spelend lid, oud bestuurslid en vrijwilliger) deel uit van de commissie. De commissie is samengesteld omdat het bestuur van mening is dat het heden ten dage nodig is om een vereniging aan de hand van een visie en doelstellingen vorm en inhoud te geven zodat men zo goed mogelijk op toekomstige ontwikkelingen voorbereid is. Eigenlijk is het plan ook een interne audit om de organisatie door te lichten. Wellicht toevoegen. De organisatie, taken, verantwoordelijkheden en bevoegdheden moeten voor iedereen duidelijk zijn. Een beleidsplan op hoofdlijnen kan daarbij als handvat dienen en men kan er indien nodig te allen tijde op terug vallen. Om draagvlak te creëren voor de inhoud van het beleidsplan heeft de commissie er voor gekozen om te komen tot interactie met alle geledingen binnen de vereniging. Daarvoor zijn gesprekken gevoerd met een aantal personen waarvan de commissie van mening is dat zij de diverse geledingen vertegenwoordigen. Hierbij ging het om vertegenwoordigers van senioren, junioren, leiders, ouders, supporters en sponsoren.Op deze manier is geprobeerd om een zo goed mogelijk beeld te krijgen van wat er leeft binnen de vereniging. Daarbij is met name gevraagd naar wat goed gaat, wat niet en hoe het beter zou kunnen. Van de input heeft de commissie bij het opstellen van het beleidsplan dankbaar gebruik gemaakt. Wanneer het beleidsplan eenmaal definitief is vastgelegd streeft het bestuur er naar de huidige commissie te kunnen benoemen tot Beleidscommissie die als taak krijgt om de ontwikkelingen van de vereniging te volgen en te toetsen aan het beleidsplan. In de komende jaren wil het bestuur de doelstellingen van het beleidsplan verwezenlijken. Dat is een dynamisch proces waarbij er rekening mee dient te worden gehouden dat actuele ontwikkelingen van invloed kunnen zijn op het beleidsplan en aanpassingen noodzakelijk kunnen zijn. Hopelijk vormt het beleidsplan een stevig fundament voor de vereniging en kunnen we met elkaar aan de slag om de doelstellingen te verwezenlijken. Namens de commissie, Arjen Fledderman, voorzitter
2
Missie en visie
Om een beleidsplan te ontwikkelen is het belangrijk om te weten waar je voor staat (missie) en wat je wilt bereiken (visie). Hoe dat te bereiken wordt aangegeven met doelstellingen. Missie Het zowel op prestatief als recreatief niveau in teamverband aanbieden van de voetbalsport aan een zo groot en breed mogelijke vertegenwoordiging van de gemeenschap in Leens en omgeving. Binnen een hechte verenigingsstructuur staat plezier in het beoefenen van de voetbalsport centraal en staan normen en waarden hoog in het vaandel. Visie De visie geeft weer hoe FC LEO zich naar de omgeving en haar leden toe wil presenteren. FC LEO wil binnen Leens en omgeving een toonaangevende voetbalvereniging zijn met een eigen identiteit waar prestatie en recreatie hand in hand gaan. De visie van FC LEO kent de volgende pijlers: •
Spelende leden en potentiële leden moeten plezier kunnen beleven aan het voetbal. De vereniging streeft naar een optimale mix tussen prestatie en recreatie;
•
De vereniging heeft niet alleen een sportieve functie maar ook een belangrijke sociale en maatschappelijke functie voor allen die bij de vereniging betrokken zijn of de vereniging een warm hart toedragen en vormt daarmee een bindende factor in de gemeenschap;
•
De vereniging wil op grond van gangbare normen en waarden een positieve sfeer uitstralen van sportiviteit en plezier in de voetbalsport zodat een ieder zich bij FC LEO thuis kan voelen.
•
De vereniging draait grotendeels op de inzet van vrijwilligers. Het streven hierbij is een goede verdeling van taken en werkzaamheden zodat overbelasting tegen gegaan wordt. Goed en actief vrijwilligersbeleid is nodig om het vrijwilligerskorps in kwantitatief en kwalitatief opzicht op sterkte te krijgen en te houden. Als basis hiervoor dient een adequate organisatiestructuur;
•
FC LEO staat voor ontwikkeling van haar leden op zowel sportief als sociaal gebied.
•
De jeugd is de toekomst. De jeugd is binnen de vereniging één van de belangrijkste pijlers. FC LEO stelt zich als doel het bieden van goede voorwaarden waaronder deze categorie zich op alle vlakken goed kan ontwikkelen;
•
Voetbal is de belangrijkste bindende factor. Binnen FC LEO wordt echter ook het organiseren van voldoende nevenactiviteiten voor haar leden als zeer essentieel ervaren om binding te kweken met de club;
•
Binnen de vereniging zal een dusdanig financieel beleid worden gevoerd dat te allen tijde sprake zal zijn van een gezonde situatie waarbij uitgaven en ontvangsten plaatsvinden in overeenstemming met de financiële richtlijnen;
•
De vereniging streeft naar een constructieve samenwerking met andere sportverenigingen in Leens en omgeving. Mogelijk dat in de toekomst gekeken moet worden naar constructieve samenwerking met (een) andere voetbalvereniging(en) in de omgeving. Er zal altijd naar gestreefd worden om de eigen identiteit te behouden;
3 Sociaal, FC LEO dat zijn we samen. Visie FC Leo wil binnen Leens en omgeving een belangrijke sociale en maatschappelijke functie vervullen op basis van algemeen aanvaarde normen en waarden. De vereniging wil zich daarbij niet laten leiden door religieuze of andere levensbeschouwelijke overtuigingen zodat er voor iedereen plaats is in de vereniging en een ieder zich er thuis kan voelen. Sfeer en cultuur FC LEO is een vereniging die het beoefenen en bevorderen van de voetbalsport als belangrijkste doelstelling heeft. Daarnaast streeft de vereniging naar een optimale mix tussen prestatie en recreatie. Iedereen die bij de vereniging betrokken is, zowel actieve spelers, begeleiders, trainers, vrijwilligers, bestuursleden, donateurs, sponsoren en, niet te vergeten, supporters dienen plezier te beleven aan de voetbalsport. Door respect te hebben voor anderen en te zorgen dat iedereen in zijn waarde blijft,wordt een klimaat geschapen waarbij alle betrokkenen van pupillen tot senioren en van vrijwilligers tot scheidsrechters van de voetbalsport en gerelateerde activiteiten kunnen genieten. Om gezamenlijk als FC LEO de positieve sfeer uit te stralen van sportiviteit en plezier in de voetbalsport, dienen er vanzelfsprekend regels te worden bepaald en te worden nageleefd. De houding van leden en vereniging moet overeenkomen met de geaccepteerde normen en waarden zoals deze in de hedendaagse maatschappij gelden. Dit dient te leiden tot prettige verhoudingen en omgangsvormen binnen de vereniging en daarbuiten. De visie van het bestuur is gericht op een positieve houding van leden en niet-leden ten opzichte van de vereniging. Met elkaar bepalen we de cultuur en de sfeer binnen de vereniging. Het is de taak van het bestuur om daarvoor de voorwaarden te scheppen en allen te stimuleren hieraan bij te dragen. Het bestuur wil het verantwoordelijkheidsgevoel bij senioren, jeugd, vrijwilligers en ouders met betrekking tot omgangsvormen (in en buiten het veld) maar ook ten aanzien van accommodatie, materialen etc. versterken en bewaken. Daarvoor dienen gedragsregels te worden vastgelegd in nieuw op te stellen huishoudelijk reglement. Sportiviteit De KNVB voert een actief beleid om wangedrag in en rond de voetbalvelden in te dammen. Zij treedt hard op tegen voetbalverenigingen waar molestaties van scheidsrechters, discriminatie, spelverruwing en onsportief gedrag (zowel fysiek als verbaal) plaatsvinden. Het bestuur staat volledig achter dit beleid van de KNVB en wil adequaat optreden tegen leden die door ongewenst gedrag de goede naam van FC LEO in diskrediet brengen. FC LEO erkent de regels van de KNVB en de sancties die bij overtreding van de regels door de KNVB worden opgelegd. De vereniging behoudt zich het recht voor de sancties van de KNVB met eigen sancties aan te vullen dan wel vooraf uit te spreken. Het hoofdbestuur is hiervoor eindverantwoordelijk. Doelstellingen • Opstellen huishoudelijk reglement • Bewaken en waar nodig verbeteren van omgangsvormen en tegengaan van spelverruwing.
4 Financiën/sponsoring Visie FC LEO wil een financieel gezonde vereniging zijn. Er wordt naar gestreefd een goede financiële positie te hebben waardoor benodigde investeringen op een verantwoorde wijze kunnen worden gedaan met behoud van een sluitende exploitatie. Het bestuur is verantwoordelijk voor het financieel beleid. De uitvoerende taken worden door de penningmeester verricht. De penningmeester voert een solide financieel beleid dat er op gericht is om de financiële stabiliteit en continuïteit van de vereniging voor de lange termijn te waarborgen. Ondanks dat de vereniging geen winstoogmerk heeft is het doel om sluitende begrotingen en positieve exploitaties te krijgen zodat reserves kunnen worden opgebouwd om toekomstige investeringen te kunnen financieren. Daartoe wordt een strakke begroting- en budgetdiscipline gehanteerd, gericht op kostenbeheersing. De penningmeester dient te beschikken over een adequaat digitaal boekhoudsysteem dat de mogelijkheid biedt om op elk gewenst moment inzicht te krijgen in de geldstromen en waarmee tijdig goede financiële rapportages geproduceerd kunnen worden als stuurinformatie voor penningmeester en bestuur. Inkomstenbronnen Het bestuur wil een gematigd contributiebeleid voeren. De contributie moet echter in verhouding staan met het serviceniveau dat de leden wordt geboden. De contributie wordt op voorstel van het bestuur door de leden tijdens de algemene ledenvergadering vastgesteld. De belangrijkste bron van inkomsten wordt gevormd door de kantine-exploitatie. Ook hier wil de vereniging een gematigd prijsbeleid voeren, afhankelijk van de inkoopprijzen en exploitatiekosten. De derde belangrijke inkomstenbron is sponsoring. Zonder steun van sponsoren kunnen veel zaken niet gerealiseerd worden. Gezien de afname van het aantal bedrijven in Leens en omgeving zal het moeilijk worden om de inkomsten uit sponsoring op het gewenste niveau te houden dan wel te krijgen. Iedereen binnen de vereniging moet zich realiseren dat sponsoring geen eenrichtingsverkeer is. De belangen van de sponsor dienen zo goed mogelijk behartigd te worden. Hierbij gaat het primair om vergroting van naamsbekendheid en het zakelijk netwerk van de sponsor. De communicatie met de sponsoren verloopt via de sponsorcommissie. Inkoopbeleid Het inkoopbeleid is erop gericht tegen zo laag mogelijke kosten de voor de vereniging benodigde goederen of diensten in te kopen. De prijs kwaliteit verhouding mag daarbij niet uit het oog worden verloren. In eerste instantie zal onderzocht worden of goederen en diensten geleverd kunnen worden door sponsoren. Doelstellingen • Ambities vertalen in een sluitende meerjaren begroting • Voeren van een gematigd contributie- en prijsbeleid • Behouden en waar mogelijk vergroten van inkomsten uit sponsoring
5 PR & Communicatie Interne communicatie Goede interne communicatie verhoogt de betrokkenheid van de leden, de saamhorigheid en het clubgevoel. Het voorkomt ruis op de lijn binnen de geledingen. Daarom is het essentieel dat er voldoende gecommuniceerd wordt door alle vrijwilligers, leden, leiders/trainers, commissies etc. Hierin heeft een ieder een eigen rol. Enkele voorbeelden: • het afzeggen van trainingen en wedstrijden • communicatie over vertrek- en aanvangstijden • communicatie over teamindelingen bij de junioren en senioren Aandachtspunten/doelstellingen: •
• •
De website www.fcleo.com moet actueel gehouden worden. Dat wil zeggen actuele teamfoto’s, overzicht van commissies en bestuur (organisatiestructuur) met contactgegevens, nieuwsberichten voor de vereniging etc. De website dient dusdanig ingericht te zijn dat informatie makkelijk te vinden is. Stimuleren leden tot het schrijven van verslagen en maken van foto’s voor de website. Dit vergroot de betrokkenheid bij spelers. Regelmatige moeten er updates van alle commissies (eenmaal per 4/6/8/ weken) op de website worden geplaatst. Zo is, of kan, iedereen op de hoogte zijn wat er zich binnen de vereniging afspeelt.
De communicatie tussen bestuur, commissies, leden en overige betrokkenen van de vereniging is een continu proces. Lopende zaken zullen zo snel als mogelijk kenbaar worden gemaakt. Dit wordt persoonlijk gecommuniceerd of via de mediakanalen van de vereniging. De website www.fcleo.com moet hierin een centrale rol gaan spelen. Overige communicatiemiddelen zijn regionale kranten, sociale media en teletekst. Jaarlijks wordt een Algemene Leden Vergadering georganiseerd. Alle leden zijn hiervoor uitgenodigd. Het bestuur is ervoor verantwoordelijk dat er een jaarverslag en financieel verslag aanwezig zijn is. Tijdens de Algemene Leden Vergadering zullen beleidsmatige beslissingen worden voorgelegd aan de Vergadering. Externe communicatie Goede externe communicatie zorgt voor profilering en herkenbaarheid van de vereniging in de regio en samenleving. Tevens wordt er op die manier draagvlak gecreëerd voor ondersteuning door ondernemers (sponsoring) en lokale overheden. Aandachtspunten/doelstellingen: • • • •
Opbouwen en onderhouden contacten met regionale media. Aanleveren/opstellen artikelen voor de website en media (verslagen, sponsorcontracten, teamfoto’s etc.) Opstellen persberichten. Opstellen communicatieplan om de externe communicatie gedetailleerd uit te werken.
6 Huidige organisatie Algemeen FC LEO is een voetbalvereniging met een typisch dorps karakter. De club is in 1971 ontstaan uit een fusie tussen zaterdagclub LCSV en zondagclub De Marne. Sinds 1974 wordt gespeeld op het sportpark aan de Mr. J. van Weerdenstraat te Leens. De accommodatie bestaat uit twee wedstrijdvelden en een trainingsveld. Zowel het trainingsveld als het hoofdveld zijn uitgerust met een lichtinstallatie. De kantine, volledig eigendom van de club, is in 1974 gebouwd en in 1979 uitgebreid tot het huidige onderkomen. De vier kleedkamers zijn eigendom van Gemeente De Marne. De club heeft ongeveer 150 actieve leden, plus minus 50 senioren (verdeeld over drie teams) en plus minus 100 jeugdleden (verdeeld over zeven teams). Hiernaast zijn er ruim 45 niet spelende leden actief als vrijwilliger in diverse geledingen. De leden komen hoofdzakelijk uit Leens, Weheden Hoorn, Warfhuizen, Zuurdijk en Houwerzijl. Toelichting huidige organisatie Het hoofdbestuur is eindverantwoordelijk voor het functioneren van de vereniging. Daarbinnen is de verantwoordelijkheid voor het uitvoeren van taken direct gelieerd aan het beoefenen van de sport door jeugdleden ondergebracht bij de jeugdcommissie. De overige commissies zijn ondersteunend in de taken om het beoefenen van de voetbalsport mogelijk te maken. Algemene Leden Vergadering Minimaal één keer per jaar wordt een Algemene Leden Vergadering belegd (ALV). Tijdens de ALV wordt het gevoerde en te voeren bestuursbeleid besproken. Verder wordt onder andere het (her)benoemen of ontslaan van bestuursleden besproken. Eventueel dient te worden ingestemd met het wijzigen van bijvoorbeeld het huishoudelijk reglement of statuten en dient goedkeuring te worden verleend aan de voorgestelde begroting. Hoofdbestuur Het hoofdbestuur bestaat momenteel uit een voorzitter, een secretaris, een penningmeester en vier bestuursleden. De algemene leiding is in handen van de voorzitter. De secretariële taken worden uitgevoerd door de secretaris en de financiële administratie wordt verzorgd door de penningmeester. De overige bestuursleden hebben een diverse taken en verantwoordelijkheden zoals wedstrijdsecretariaat, kantinezaken, PR, communicatie, onderhoud accommodatie en seniorenbeleid. Het hoofdbestuur komt minimaal één keer per maand formeel bijeen. Jeugdcommissie De jeugdcommissie bestaat momenteel uit twee personen (jeugdleider en algemeen bestuurslid). In het verleden was er een volwaardig jeugdbestuur. De jeugdcommissie geeft leiding en sturing aan de jeugdleiders en jeugdtrainers van FC LEO en is, samen met de jeugdleiders, verantwoordelijk voor de indeling en samenstelling van de jeugdteams. De jeugdcommissie komt minimaal een keer per maand bij elkaar om gezamenlijk met de jeugdleiders en jeugdtrainers de voortgang te bespreken. Communicatie Communicatie valt onder de verantwoordelijkheid van het hoofdbestuur. Deze taak wordt door de leden van het hoofdbestuur ingevuld. Hieronder vallen onder andere communicatie via de eigen website, de eigen teletekstpagina van RTV Noord, Facebook en twitter. Mededelingen, beslissingen, activiteiten en oproepen worden via deze media onder de aandacht gebracht van de leden, donateurs, sponsoren, supporters en andere belangstellenden. Sponsorcommissie De sponsorcommissie bestaat momenteel uit twee personen. De opbrengsten uit sponsorgelden zijn de derde inkomstenbron voor de vereniging. Deze inkomsten worden onder andere aangewend om de elftallen te voorzien van kleding, de aanschaf van materialen en het financieel ondersteunen van diverse jeugdactiviteiten.
Activiteitencommissie De activiteitencommissie bestaat uit vijf personen. Geen van de leden is bestuurlijk verbonden aan de vereniging. De activiteitencommissie is belast met het organiseren van zowel voetbal- als nietvoetbal gerelateerde activiteiten. Onder het laatste vallen bijvoorbeeld de zwemdag voor de jeugd en de sinterklaasavond. Kantinecommissie De kantinecommissie bestaat uit twee personen (barcoördinator en bestuurslid). De kantinecommissie is belast met het inkopen van food-artikelen bestemd voor de verkoop en eigen gebruik en de barbezetting op trainings- en wedstrijddagen. Accommodatiebeheer De commissie accommodatiebeheer bestaat uit drie personen (barcoördinator, bestuurslid en een vrijwilliger). Onder de verantwoordelijkheid van deze commissie valt onderhoud van de gehele accommodatie behoudens activiteiten die voor rekening vallen van de Gemeente (velden en groot onderhoud aan kleedgelegenheden).
7 Gewenste organisatiestructuur Inleiding De huidige organisatie draait op een (te) smalle kern van zeer gedreven en enthousiaste vrijwilligers. Veel bestuursleden en vrijwilligers bekleden diverse functies waardoor een kwetsbare situatie ontstaan is. Ook zijn de commissies niet breed genoeg waardoor er veel taken en verantwoordelijkheden op de schouders van deze vrijwilligers liggen en hierdoor taken niet optimaal uitgevoerd (kunnen) worden. Dit ondanks de goede wil van de betrokkenen. Hiernaast is wel een breed kader van actieve leden/vrijwilligers die ondersteunende activiteiten verrichten (jeugdtrainers, jeugdleiders, barvrijwilligers). Er is een maatschappelijke ontwikkeling gaande van individualisering. Deze ontwikkeling heeft tot gevolg dat er naar rato minder tijd besteed wordt aan vrijwilligerswerk. De vereniging moet zich onder andere als doel stellen om leden al in een vroeg stadium bewust te maken van de importantie van vrijwilligerswerk voor de vereniging. De basis hiervan ligt in de benadering en begeleiding van de jeugdleden en het voeren van een dialoog met de seniorenleden, ouders van jeugdleden en overige betrokkenen. Bij het herinrichten van de organisatie zullen o.a. onderstaande punten als criteria dienen: • Minder uitvoerende taken bij bestuursleden; • Herverdelen verantwoordelijkheden en taken; • Definiëren van verantwoordelijkheden taken; • Inrichten duidelijke communicatiestructuur;
Overzicht van de gewenste organisatiestructuur FC LEO:
Toelichting nieuwe organisatiestructuur
Algemene Leden Vergadering Minimaal een keer per jaar wordt de algemene ledenvergadering belegd. Tijdens deze vergadering wordt het gevoerde en te voeren bestuursbeleid besproken. Ook kunnen bestuursleden worden (her)benoemd of van hun taken worden ontheven. Tevens wordt de jaarlijkse begroting en in voorkomende gevallen wijzigingen in huishoudelijk reglement en/of statuten ter goedkeuring voorgelegd. Vanaf 2014 zullen ook de voortgang en inhoud van het beleidsplan inhoudelijk worden besproken tijdens de Algemene Leden Vergadering. Hoofdbestuur Een wenselijke samenstelling waarnaar te allen tijde gestreefd moet worden is een bestuurssamenstelling van tenminste zeven bestuursleden. Ieder bestuurslid heeft de verantwoordelijkheid voor één of meerdere commissies waarin het bestuurslid uit zijn of haar verantwoordelijkheid zitting heeft. De communicatie tussen hoofdbestuur en de commissies verlopen via het verantwoordelijke bestuurslid. Tijdens de vergaderingen van het hoofdbestuur zullen de verslagen van de bijeenkomsten van de commissies worden behandeld. 1 Voorzitter De voorzitter vormt samen met de secretaris en penningmeester het dagelijks bestuur. Hij/zij is verantwoordelijk voor de algemene leiding. De voorzitter leidt de bestuursvergaderingen, de Algemene Leden Vergadering en bijzondere vergaderingen. De voorzitter is de representatieve vertegenwoordiger van de vereniging richting KNVB, andere verenigingen, gemeente en andere overheden, al dan niet ondersteund door één of meerdere bestuursleden op basis van hun portefeuille. In overleg met het verantwoordelijke bestuurslid van een van de commissies zal de voorzitter op gezette tijden de vergaderingen een commissie bijwonen, bijvoorbeeld bij evaluatiegesprekken. 2 Secretaris De secretaris vormt samen met de voorzitter en penningmeester het dagelijks bestuur. Hij/zij is verantwoordelijk voor het samenstellen van de agenda en het notuleren van bestuursvergaderingen, de Algemene Ledenvergadering en bijzondere vergaderingen. De secretaris fungeert tevens als (digitaal) postadres van de verenigingen en is verantwoordelijk voor het voeren van dagelijkse correspondentie. De secretaris is tevens verantwoordelijk voor het wedstrijdsecretariaat van de vereniging 3 Penningmeester De penningmeester vormt samen met de voorzitter en secretaris het dagelijks bestuur. Hij/zij is verantwoordelijk voor het uitvoeren en bewaken van een gezonde financiële bedrijfsvoering van de vereniging en heeft een proactieve adviserende functie op het gebied van investeringen en te genereren inkomsten. Hiernaast vallen onder andere het betalingsverkeer, de budgetbewaking (veronderstelde uitgaven ten opzichte van de begroting/reservering), het verzorgen van financiële rapportages aan het hoofdbestuur en het opstellen van de jaarlijkse begroting, balans en verliesen winstrekening onder de verantwoordelijkheid van de penningmeester. De penningmeester is tevens verantwoordelijk voor de ledenadministratie en maakt deel uit van de sponsorcommissie. 4 Bestuurslid Jeugdzaken Dit bestuurslid is verantwoordelijk voor het uitvoeren en bewaken van het jeugdbeleid van de vereniging. Hij/zij heeft namens het hoofdbestuur zitting in het jeugdbestuur/de jeugdcommissie en woont vergaderingen van jeugdleiders en jeugdtrainers bij. Dit bestuurslid is het aanspreekpunt voor de jeugdcoördinator (behoudens technisch inhoudelijke zaken) en zit bijeenkomsten met de jeugdraad voor.
5 Bestuurslid Communicatie Dit bestuurslid is verantwoordelijk voor de communicatie naar leden, vrijwilligers, sponsoren, donateurs en andere belangstellenden van de vereniging. De vereniging heeft hiervoor een aantal communicatiemiddelen tot haar beschikking (website, Facebook, twitter, teletekst, RTVNoord). Om een gelijkluidende vorm van interne en externe communicatie te borgen is het bestuurslid Communicatie verantwoordelijk voor het vastleggen van richtlijnen m.b.t. de communicatie naar de doelgroepen en het implementeren of afschaffen van communicatiemogelijkheden. Dit bestuurslid maakt tevens deel uit van de activiteitencommissie en is aanspreekpunt voor leden, donateurs en vrijwilligers die op eigen initiatief activiteiten willen organiseren. 6 Bestuurslid Technische zaken Dit bestuurslid is verantwoordelijk voor het uit te voeren technische beleid van de vereniging maar ook voor de aanschaf en onderhoud van materialen. Het betreft het totale technische beleid van de jeugd- en de seniorenafdeling. Ten behoeve van het technische beleid zal er een meerjarenplan worden opgesteld als onderdeel van dit beleidsplan. Hieronder valt ook de controle op invoeren en bijhouden van spelerspaspoorten. Dit bestuurslid maakt tevens deel uit van de technische commissie die verder bestaat uit de jeugdcoördinator, het bestuurslid jeugdzaken, de hoofdtrainer, de trainer B-selectie en de voorzitter. 7 Bestuurslid Facilitaire zaken Dit bestuurslid is samen met de kantinecommissie verantwoordelijk voor de inkoop van goederen ten behoeve van de kantine. Hij/zij is ook verantwoordelijk voor werkzaamheden gelieerd aan beheer en onderhoud van de accommodatie. Onder accommodatie wordt verstaan de kantine (groot en klein onderhoud), de kleedkamers (klein onderhoud), de velden (klein onderhoud) en overige (on)roerend goed op het sportcomplex. Het onderhoud wordt uitgevoerd aan de hand van het in het bestuur goedgekeurde activiteitenplanning (inclusief begroting). Dit bestuurslid heeft zitting in de kantinecommissie en in de onderhoudscommissie. Commissies Hieronder worden de taken en verantwoordelijkheden van de gewenste commissies benoemd evenals de gewenste samenstelling van de diverse commissies 1 Beleidscommissie De beleidscommissie is een nieuwe commissie die zich richt zich op het nakomen van gemaakte afspraken in het beleidsplan en het adviseren aan het bestuur en de Algemene Leden Vergadering over aan te brengen inhoudelijke wijzigingen of aan te passen doelstellingen. De gewenste samenstelling van de beleidscommissie is vijf personen waaronder ten allen tijde de voorzitter van de vereniging. Naast de voorzitter betreft het een bestuurslid en drie nader te benoemen personen. Hierbij wordt getracht jaarlijks één lid van de commissie te vervangen met uitzondering van de voorzitter. Taken: • Toetsen doelstellingen in het beleidsplan; • Toelichten voortgang beleidsplan tijdens de Algemene Leden Vergadering; • Adviserende rol aan bestuur over eventuele aanpassingen aan het beleidsplan; Bevoegdheden: • Wijzigen doelstellingen indien deze eerder dan verwacht gerealiseerd zijn; • Wijzigen doelstellingen indien deze later dan verwacht gerealiseerd zijn; • Wijzigen doelstellingen indien blijkt dat deze niet realiseerbaar zijn; • Inbrengen nieuwe doelstellingen;
Vergaderfrequentie: • Minimaal één keer per jaar 2 Wedstrijdsecretariaat Het wedstrijdsecretariaat valt onder de verantwoordelijkheid van de secretaris. De wedstrijdsecretaris hoeft niet per definitie de secretaris van het bestuur te zijn. Onder het wedstrijdsecretariaat vallen het plannen van alle wedstrijden, competitie en vriendschappelijk, voor de jeugd- en seniorenteams. Taken: • • • • •
Aanspreekpunt voor de KNVB en andere verenigingen voor wat betreft alle wedstrijdzaken; Aanspreekpunt voor andere verenigingen voor wat betreft wedstrijdzaken; Zorgen voor aanstelling scheidsrechters bij wedstrijden; Zorg dragen voor indeling kleedkamers op wedstrijddagen; Doorgeven wedstrijdgerelateerde zaken aan leiders, trainers en communicatie-commissie;
Bevoegdheden: • Doorgeven wedstrijdwijzigingen aan KNVB, tegenstanders en scheidsrechters; • Bepalen veldindeling op wedstrijddagen; 3 Sponsorcommissie De sponsorcommissie heeft als taak het optimaal invullen van sponsormogelijkheden voor de vereniging. Dit behelst het goed onderhouden van contacten met de sponsoren en het uitbreiden van het sponsorbestand. De commissie moet bestaan uit minimaal drie leden waaronder het bestuurslid belast met financiële zaken. Taken: • Schrijven (meer-)jaren sponsorplan en ter goedkeuring voorleggen aan het bestuur; • Aanleveren van een onderbouwde sponsorbegroting ten behoeve van de algemene begroting; • Organiseren sponsoractiviteiten voor bestaande en potentiële sponsoren; • Ontwikkelen nieuwe sponsormogelijkheden • Zorg dragen voor het afsluiten van kledingcontracten met sponsoren voor alle vertegenwoordigende teams; • Het ter goedkeuring voorleggen aan het hoofdbestuur van het sponsorplan inclusief bijzondere contracten; • Communiceren nieuwe contracten aan de commissie belast met communicatie; Bevoegdheden: • Contacten onderhouden met sponsoren en potentiële sponsoren; • Voorbereiden en afsluiten standaardcontracten met sponsoren; • Het tijdig verlengen van sponsorcontracten; Vergaderfrequentie: • De sponsorcommissie komt minimaal vier keer per jaar formeel bij elkaar 4 Jeugdcommissie De jeugdcommissie is verantwoordelijk voor het jeugdbeleid binnen de vereniging. Ten behoeve van het jeugdbeleid is er een, door het hoofdbestuur goedgekeurd, jeugdplan. Een door de vereniging aan te stellen jeugdcoördinator moet zorgen voor een goede naleving van het technische gedeelte van het beleidsplan. De jeugdcommissie werkt nauw samen met de technische commissie. De jeugdcommissie bestaat uit minimaal vijf personen waaronder het bestuurslid belast met jeugdzaken en de jeugdcoördinator.
Taken • • • • • • • • • •
Aansturen en begeleiden jeugdtrainers en jeugdleiders in overleg met jeugdcoördinator; Veelvuldig overleg voeren met jeugdcoördinator over lopende zaken; Regelen alle zaken op het gebied van jeugdvoetbal behoudens het technische beleid; Bewaking op uitvoering jeugdplan; Indelen jeugdteams in samenspraak met jeugdcoördinator; Opstellen aanvangstijden jeugdteams en doorgeven aan wedstrijdcoördinator; Zorgen voor goede communicatie met ouders van jeugdleden; Zorgen voor goede communicatie met de leden; Bewaken verenigingscultuur en normen en waarden bij de jeugdafdeling; Bewaken plezier jeugdspelers en recreatieve karakter van de vereniging;
Bevoegdheden: • Aanstellen jeugdtrainers en jeugdleiders in overleg met jeugdcoördinator; • Voeren frequent overleg met jeugdtrainers en jeugdleiders; • Voeren van overleg met de jeugdraad; Vergaderfrequentie: • De jeugdcommissie vergadert minimaal eens per twee maanden in commissiesamenstelling; • De jeugdcommissie vergadert minimaal eens per twee maanden met jeugdleiders en jeugdtrainers; 5 Jeugdraad De jeugdraad is een samenstelling van spelers uit de drie hoogste jeugdelftallen (C, B, A). Het doel van het instellen van een jeugdraad is het beter betrekken van jeugdspelers bij de vereniging. Per seizoen dienen twee spelers per team aangesteld te worden om zitting te nemen in de jeugdraad. Namens ieder team is in ieder geval de aanvoerder van het betreffende team vertegenwoordigd. Taken: • De jeugdraad dient spreekbuis voor de jeugdcommissie en de jeugdcoördinator te zijn; • De jeugdraad krijgt per seizoen opdracht voor het organiseren van een activiteit voor de jeugd of voor de vereniging (hierbij prevaleert een eigen idee); • De jeugdraad communiceert met de activiteitencommissie en met de communicatiecommissie over geplande activiteiten; • De jeugdraad maakt verslag van bijeenkomsten ten behoeve van de jeugdcommissie en het hoofdbestuur; Vergaderfrequentie: • de jeugdraad vergadert minimaal twee keer per jaar met de jeugdcommissie en de jeugdcoördinator; • de jeugdraad komt voorafgaand aan de te organiseren activiteit vaker bijeen onder begeleiding van het bestuurslid jeugdzaken of de jeugdcoördinator;
6 Activiteitencommissie De activiteitencommissie draagt zorg voor het organiseren van activiteiten voor de jeugd en senioren. Het betreft hier activiteiten die voetbal en niet-voetbal gerelateerd zijn maar als doel hebben het vermaken van de leden. De activiteitencommissie bestaat uit minimaal vijf leden waaronder het bestuurslid belast met communicatie.
Taken: • • • • • •
organiseren kaderavond (eens per twee seizoenen) jaarlijks organiseren van een open dag voor de jeugd; jaarlijks organiseren zwem dag voor de jeugdleden tijdens de winterstop; jaarlijks organiseren Sinterklaasavond voor de jeugd tot en met 12 jaar; jaarlijks organiseren van een kampweekend voor de jeugd; Communiceren met de jeugdcommissie en/of de commissie technische zaken (senioren) en de commissie communicatie over te organiseren activiteiten;
Bevoegdheden: • het organiseren van activiteiten aan de hand van goedgekeurde activiteitenbegrotingen Vergaderfrequentie: • De activiteitencommissie komt minimaal eens per twee maanden formeel bij elkaar;
7 Technische commissie De technische commissie is verantwoordelijk voor het technische beleid binnen de vereniging, zowel voor de senioren als voor de jeugd (in overleg met de jeugdcoördinator). Ten behoeve van het technische beleid is er een, door het bestuur goedgekeurd, technisch plan. De technische commissie legt twee keer per jaar verantwoordelijkheid af aan het hoofdbestuur. De technische commissie bestaat uit vijf leden te weten het bestuurslid belast met technische zaken, bestuurslid belast met jeugdzaken, de jeugd coördinator, de hoofdtrainer, trainer B-selectie. Taken: • Adviseert bestuur bij aanstellen van trainers en/of verlengen van aanstellingen; • Adviseert bestuur bij aanstellen jeugdcoördinator en/of verlengen van aanstellingen; • Het creëren van een optimale omgeving voor de ontwikkeling c.q. het gebruiken van de individuele voetbalkwaliteiten van alle actieve leden, ieder op zijn eigen niveau; • Informeert bestuur jaarlijks over aan te schaffen materialen en maakt hiervoor begroting; • Houdt toezicht op uitvoeren technische beleid bij senioren en jeugd (samen met jeugdcoördinator); • Voert overleg met de trainers en leiders van de seniorenteams; • Is aanspreekpunt voor trainers en leiders van de seniorenafdeling; • Organiseert de indeling van de jeugd in overleg met de jeugdcoördinator en de jeugdcommissie; • Opstellen aanvangstijden seniorenteams en informeren wedstrijdcoördinator; • Doet verslag aan het hoofdbestuur van vergaderingen en ontwikkelingen;
Bevoegdheden: • Overleg voeren met de trainers en leiders van de seniorenteams; • Bespreken selectiebeleid senioren met de trainers en leiders van de seniorenteams; • Aansturen jeugdcoördinator op gebied van technische jeugdzaken (in overleg met jeugdcommissie); Vergaderfrequentie • De technische commissie komt minimaal eens per maand bij elkaar
8 Kantinecommissie De kantinecommissie is verantwoordelijk voor alle voorkomende werkzaamheden in de kantine en belast met inkopen ten behoeve van de kantineactiviteiten. Het doel van de kantinecommissie is om het bezoekers van de kantine zo aangenaam mogelijk te maken. De kantinecommissie bestaat uit drie personen te weten het bestuurslid belast met facilitaire zaken, de barcoördinator en een algemeen lid. Taken: • Zorg dragen voor bezetting van de kantine tijdens trainingsavonden, wedstrijddagen en bij nevenactiviteiten; • Onderhouden contacten met leveranciers en daarbij een zo gunstig mogelijk inkoopbeleid te voeren; • Ontwikkelingen volgen van wet- en regelgeving op het gebied van horeca, sociale hygiëne, voedsel- en warenwet, alcoholgebruik, rookverbod en dergelijke; • Aanspreekpunt zijn voor barvrijwilligers; • Overleg voeren met onderhoudscommissie op gebied van klein en groot onderhoud aan kantine; • Organiseren van schoonmaakwerkzaamheden kantine en kleedgelegenheden; • Het adviseren van het bestuur over mogelijkheden om de aantrekkelijkheid van de kantine voor bezoekers te vergroten • Adviseren over te voeren prijsbeleid; Bevoegdheden: • Verantwoord inkopen drank- en etenswaren; • Handhaven naleving huishoudelijk reglement; • Organiseren of inschrijven op cursussen ten behoeve van benodigde certificaten van barmedewerkers; Vergaderfrequentie: • De kantinecommissie komt minimaal eens per twee maanden formeel bij elkaar
9 Onderhoudscommissie De onderhoudscommissie is verantwoordelijk voor onderhoud van de gehele accommodatie behoudens activiteiten die voor rekening komen van de Gemeente (velden en groot onderhoud aan kleedgelegenheden). De onderhoudscommissie bestaat uit minimaal drie leden te weten het bestuurslid belast met facilitaire zaken en twee leden waarvan minimaal een der leden affiniteit moet hebben met onderhoud van onroerend goed. Taken: • Jaarlijks opstellen van onderhoudsbegroting ten behoeve van de algemene begroting; • Opstellen actielijst met uit te voeren onderhoudswerkzaamheden; • Het zorg dragen voor een goede staat van onderhoud van het sportpark (roerende en onroerende zaken); • Het signaleren van dreigende knelpunten en probleemsituaties ten aanzien van onderhoud van de kantine, kleedgelegenheden, velden en andere (on)roerende zaken op het sportcomplex • Het mobiliseren van vrijwilligers voor uitvoeren van onderhoudswerkzaamheden op het sportcomplex; Bevoegdheden: • Uitvoeren onderhoudswerkzaamheden (klein en groot) zoals opgenomen in de onderhoudsbegroting; • Het aanschaffen van benodigde materialen ten behoeve van dit onderhoud rekening
•
houdend met de financiële mogelijkheden zoals weergegeven in de begroting; Ondersteunen van het bestuur bij gemeentelijk overleg op gebied van onderhoud groenvoorziening en onderhoud velden;
Overige samenstellingen Ad hoc evenementen Onder ad hoc evenementen wordt verstaan het willen organiseren van activiteiten/evenementen die niet door een commissie worden georganiseerd maar voortvloeien uit ideeën van leden, vrijwilligers of andere betrokkenen. Hierbij valt onder andere te denken aan FC LEO Open Air. Wanneer iemand een activiteit wil organiseren uit naam van de vereniging op het complex van de vereniging dan zal dit te allen tijde voorgelegd en goedgekeurd moeten worden door de activiteitencommissie. Materiaalbeheer Onder materiaalbeheer wordt verstaan het voorzien van materialen voor alle teams zodat trainingen en wedstrijden goed uitgeoefend kunnen worden. Dit behelst onderhoud en aanschaf van materialen en het beheren van materialen. Materialen die in bruikleen zijn gegeven aan trainers en leiders dienen geadministreerd te worden waarbij de ontvanger verantwoordelijk is voor beheer en deugdelijk gebruik. De perso(o)n(en) belast met materiaalbeheer hebben een uitvoerende taak en vallen onder verantwoordelijkheid van het Bestuurslid technische zaken. Jeugdcoördinator De nog aan te stellen jeugdcoördinator zal verantwoordelijk zijn voor het technische beleid binnen de jeugdafdeling. De jeugdcoördinator ressorteert onder de technische commissie en werkt nauw samen met de jeugdcommissie. Taken: • Zorgt voor voetbaltechnische ondersteuning aan leiders en trainers van de jeugdafdeling op gebied van training en wedstrijden; • Bezoeken wedstrijden en trainingen van de jeugdteams; • Zorgen voor regelmatig (informeel) overleg met jeugdleiders en jeugdtrainers; • Adviseren commissie technische zaken over te voeren jeugdbeleid; • Ondersteunen jeugdleiders en jeugdtrainers bij het bijhouden van het spelerspaspoort; • Trainers en leiders stimuleren tot het volgen van opleidingen; • Afspraken maken over doorstroming van spelers naar de senioren (in overleg met bestuurslid technische zaken). Hierbij is toestemming van de ouders doorslaggevend!; • Bewaken van uitvoering van het nader op te stellen jeugdplan; • Maakt deel uit van de technische commissie; • Is eindverantwoordelijk voor samenstelling en indeling van de jeugdteams in nauwe samenwerking met de jeugdcommissie; • Draagt bij aan stimuleren (oudere) jeugdleden voor verrichten vrijwilligers werk voor de vereniging; Bevoegdheden: • Ontwikkelen en onderhouden trainingsschema’s voor alle jeugdteams (van kabouters tot en met de A-junioren); • Eerste aanspreekpunt bij wensen van en problemen bij de teams, dit in samenwerking met het Bestuurslid technische zaken;
8 Afdeling jeugd Huidige situatie FC LEO is op dit moment actief met kaboutervoetbal, D, E en F pupillen en met B en C junioren. Het is moeilijk om zowel een A als B juniorenploeg in het veld te krijgen. De training wordt verzorgd door vrijwilligers die op basis van eigen kennis en inzicht de trainingen invullen. De begeleiding van de jeugdteams wordt gedaan door ouders en seniorenleden. Het fluiten van wedstrijden wordt gedaan door ouders, leiders, senioren en junioren. Voor de oudere jeugd wordt met enige regelmaat een gediplomeerde scheidsrechter aangesteld. Het indelen van de jeugdteams leidt soms tot behoorlijke discussies en meerdere concepten voordat uiteindelijk tot een definitieve indeling van de jeugdteams wordt gekomen. Voor de jeugd worden naast de gebruikelijke competitiewedstrijden nog een aantal andere activiteiten georganiseerd zoals de wintercup, het kampweekend en het zwemmen in de winterstop. Puur kijkend naar de jeugd, heeft Leens als voordeel dat de meeste voorzieningen in de regio in ons dorp zijn gecentraliseerd. Dat maakt Leens een prettige plaats voor jonge gezinnen om zich te vestigen. Desalniettemin zal ook de krimp gevolgen hebben voor het aantal jeugdleden. Dat betekent dat het belangrijk is om jeugdleden binnen te halen en binnen te houden. Aangezien ouders steeds meer kijken naar de kwaliteit van een vereniging, is het zaak ons hierin te onderscheiden. Wij hebben het geluk een goede en gemotiveerde groep vrijwilligers tot onze beschikking te hebben. Van belang is om door middel van eenduidige regels en handvatten tot een kwalitatieve verbetering te komen. Zoals al eerder genoemd zitten de zorgen om de jeugdelftallen samen te stellen bij de twee oudste jeugdteams. Daar hebben we te maken met jeugd die keuzes moet maken. Het is zaak ervoor te zorgen dat de keuze op voetballen valt. Toekomstvisie Om een goede toekomst voor de jeugd van FC LEO te waarborgen, zijn er een aantal onderdelen waar beleid voor gemaakt moet worden. Het gaat hierbij om de volgende onderdelen: • Sociaal • Sportief • Speltechnische begeleiding • Ouders • Communicatie Sociaal Wil een samenwerking tussen mensen functioneren, dan zijn daarvoor een aantal spelregels nodig. Deze zullen door de hele jeugdafdeling heen nageleefd moeten worden. Voor ons zijn dat o.a. de volgende: • De spelers en andere betrokkenen waarderen elkaar om ieders kwaliteiten. • Na de training en de wedstrijden wordt er door alle spelers gedoucht. • Wanneer iemand niet kan trainen of een wedstrijd kan spelen, wordt er tijdig, voor zover mogelijk, telefonisch afgezegd bij de trainer of de leider. • Er wordt niet gevloekt, gescholden en gepest. • De scheidsrechter heeft altijd gelijk. • Na trainingen en wedstrijden worden de kleedkamers opgeruimd en aangetrokken. • Niet op voetbalschoenen in de kantine komen. Een nevendoelstelling van de vereniging is om de oudere jeugdspelers te motiveren zich actief in te zetten voor de vereniging. Dit kan bijvoorbeeld door mee te helpen met organiseren van activiteiten, het fluiten van wedstrijden of het meehelpen met verzorgen van trainingen.
Sportief Als kleine vereniging zullen wij ernaar moeten streven zoveel mogelijk leden te behouden om de teamindeling bij de jeugd voor elkaar te krijgen. Dat betekent dat we aandacht moeten hebben voor alle leden en hun spelplezier zoveel mogelijk moeten waarborgen. Dit begint al bij de kennismaking met de vereniging. Het is de bedoeling dat ieder lid een “startpakket” krijgt waarin aandacht wordt geschonken aan algemene informatie, de huisregels, de wijze van communicatie en waaraan een aardigheidje is toegevoegd. Om te voorkomen dat spelers al afhaken voor ze in de E pupillen komen, is het verstandig om kritisch te kijken naar het beginmoment waarop wedstrijden in competitieverband worden gespeeld. De hoofdregel daarbij is dat een speler ten minste 7 jaar oud moet zijn om wedstrijden te mogen voetballen. In uitzonderingssituaties mag hiervan afgeweken worden. Voor jongere spelers zal geprobeerd worden regelmatig wedstrijden tegen leeftijdsgenoten van omliggende verenigingen te organiseren. Zijn er meerdere teams in een leeftijdscategorie dan is de insteek dat het hoogste team weliswaar de betere spelers zal hebben, maar moet de indeling er wel toe leiden dat alle teams een goede kans hebben om regelmatig een wedstrijd te winnen. Daarmee wordt het spelplezier aanzienlijk verhoogd. Daarnaast is de ontwikkeling van het individuele lid belangrijk. Ook daarmee moet bij de indeling rekening worden gehouden. Spelplezier voor de hele groep gaat derhalve boven het behalen van kampioenschappen (hoe leuk dat ook is). Bij beginnende leden stellen wij de vraag met wie zij graag zouden willen voetballen om de kennismaking met de vereniging te vergemakkelijken en daarmee wordt zoveel mogelijk rekening gehouden. De hoofdregel is dat de indeling wordt gedaan op basis van leeftijdsindeling. Wanneer er door overschotten en tekorten in teams geschoven moet worden, wordt er gestreefd naar een permanente oplossing. Daarbij wordt rekening gehouden met de sociale en sportieve gevolgen voor de speler waarmee geschoven wordt. Het is heel belangrijk om alle jeugdteams te kunnen bezetten. Mocht blijken dat zoiets niet mogelijk is, dan wordt geprobeerd om tezamen met één of meer omliggende verenigingen een oplossing te bereiken zodat de leeftijdscategorie toch volledig ingevuld kan worden. Met het oog op de overgang naar de senioren, zijn de A junioren van cruciaal belang. Wanneer tijdens het seizoen aanleiding is om in de indeling nog wijzigingen aan te brengen, dan zal dit in goed onderling overleg gebeuren. De ouders zullen van de wijziging en de reden daarvan op de hoogte worden gebracht. Indien dat nodig mocht blijken, heeft het Bestuurslid technische zaken de doorslaggevende stem. Mochten er spelers zijn uit de jeugd waarop de hoofdtrainer een beroep zou willen doen, dan zal er overleg plaatsvinden tussen trainers en leiders van het jeugdteam, de hoofdtrainer en het Bestuurslid technische zaken om tot een voor de betreffende speler en de betrokken teams passende oplossing te komen. Wanneer er geen overeenstemming kan worden bereikt, zal het Bestuurslid technische zaken op eigen gezag een besluit nemen. Vervolgens zal aan de ouders gevraagd worden of zij met het genomen besluit akkoord gaan. Speltechnische begeleiding Om de spelers het spel zo goed mogelijk bij te brengen, zijn trainers en leiders van groot belang. Daarbij bepalend is de doelstelling van de vereniging om voetballers op te leiden tot technisch excellente spelers die in staat zijn in teamverband goed te functioneren. Om dit te bereiken is een opleidingsplan van groot belang. Om aan het opstellen en uitvoeren hiervan goed invulling te kunnen geven, verdient het aanbeveling om een jeugdcoördinator aan te stellen. Als het gaat om de doelstelling technische excellentie dan is de trainer en de ter beschikking staande oefenstof van groot belang. Het streven is dat er een draaiboek komt voor de trainers waarin is vast gelegd wat de doelstellingen zijn voor de individuele spelers en hoe die bereikt kunnen worden. Er moet dus oefenstof per leeftijdcategorie ter beschikking staan om de spelers te ontwikkelen. Het uitgangspunt hierbij is dat de speler 'de baas is over de bal' ofwel over voldoende
technische vaardigheden beschikt. Voor het functioneren als team zijn de leiders verantwoordelijk. Idealiter heeft een team twee leiders die elkaar aanvullen. Een leider zorgt voor het organisatorische deel (wedstrijdprogramma, vervoersschema, voldoende spelers, ontvangst en begeleiding van bezoekers en scheidsrechter) en de gedragsregels en de andere richt zich op het voetbaltechnische deel. Trainer en leiders houden de ontwikkelingen van de spelers bij in een 'spelerspaspoort'. Daarin zal aandacht worden besteed aan de kwaliteiten en verbeterpunten van de speler. Voor het spelen van wedstrijden is een scheidsrechter onmisbaar. Bij thuiswedstrijden zorgt één van de leiders voor de begeleiding van de scheidsrechter. Daarnaast zorgt die leider ervoor dat de scheidsrechter niet ter discussie komt te staan. Iedereen (spelers, leiders en toeschouwers) waarderen de inbreng van de scheidsrechter. Mocht de leider behoefte hebben de wedstrijd met de scheidsrechter te evalueren, dan gebeurt dit onder vier ogen. Voor en na de training en wedstrijden is er altijd een trainer of leider in de kleedkamer aanwezig om toe te zien op naleving van de gedragsregels. Ouders Om de jeugd te kunnen laten voetballen zijn de ouders een onmisbare schakel. Uiteindelijk is de vereniging niets meer of minder dan een samenwerking tussen alle betrokkenen om de beoefening van de voetbalsport tot een succes te maken. Er wordt dan ook enorm gewaardeerd wanneer ouders zich beschikbaar stellen om een team te begeleiden, training te geven of een wedstrijd te fluiten. Dat is ook het geval wanneer ouders van tijd tot tijd het vervoer naar een uitwedstrijd voor hun rekening willen nemen. Dat laatste wordt ook nadrukkelijk verwacht, uiteraard voor zover dat mogelijk is. Ook van groot belang is de barbezetting. Achter de bar, welteverstaan. De vereniging juicht het toe wanneer ouders ook daarin hun verantwoordelijkheid willen nemen. Het voorgaande betreft met name organisatorische zaken waarin ouders een goede rol kunnen vervullen. Wat voor de leiders en vooral de spelers van belang is, is dat ouders hun betrokkenheid tonen bij de sportieve prestaties van hun kinderen. Ouders worden dan ook nadrukkelijk verzocht om met regelmaat te komen kijken bij wedstrijden en een positieve bijdrage te leveren door de spelers aan te moedigen. Een negatieve benadering van het eigen kind, andere kinderen, scheidsrechters en begeleiding is daarentegen niet gewenst en zal ook niet worden getolereerd. Wanneer ouders het met zaken niet eens zijn, is de leider graag bereid met hen daarover onder vier ogen te spreken. Wanneer het de leider of trainer zelf betreft, kan men zich vervoegen bij het verantwoordelijk Bestuurslid jeugdzaken. Communicatie Om alles wat binnen de jeugd gebeurt tot een succes te maken, is het van belang dat er duidelijke spelregels zijn en dat er bij bijzonderheden overleg plaats vindt met de betrokkenen. Hierbij is de mail een belangrijk medium. De spelregels staan in dit beleidsplan genoemd, maar er zal ook op de website melding van worden gemaakt. Het is voor de duidelijkheid goed wanneer op de website de teamindelingen, trainingstijden, competitie-indelingen, vervoersschema's, trainers en leiders (inclusief telefoonnummer en emailadres) per team staan vermeld. Ook dient op de website en op teletekst te staan vermeld hoe laat de wedstrijden aanvangen en hoe laat iedereen aanwezig moet zijn. Het is aan ouders en spelers zelf om de aanvangs- en aanwezigheidstijden in de gaten te houden. Het is belangrijk dat er contact wordt gezocht met ouders en/of betreffende spelers wanneer de trainer of leider iets bemerkt over of er iets gaat wijzigen voor een bepaald lid. Aan de andere kant is het belangrijk dat wanneer de ouders of speler graag iets willen bespreken met leiders en/of trainers dat zij contact op met hen kunnen opnemen. Communicatie is wederkerig. Binnen de vereniging kan het bestuur niet alle 'onderbuikgevoelens' waarnemen. Wanneer iemand iets dwars zit of wanneer er bepaalde vragen leven moet men zich vrij voelen om ze te stellen. Men kan altijd terecht bij het verantwoordelijke bestuurslid.
Het bestuur stelt er nadrukkelijk prijs op dat dit ook wordt gedaan en dat men er niet mee blijft rondlopen. Doelstelling: Om te komen tot realisatie van de in dit onderdeel genoemde punten zal een jeugdplan opgesteld worden.
9 Afdeling senioren Huidige situatie FC LEO heeft op dit moment 3 senioren teams, met ongeveer 50 senioren leden. De training van de A-selectie wordt verzorgd door een aangestelde hoofdtrainer en de B selectie door een vrijwillig trainer. Het leiden van wedstrijden wordt gedaan door aangestelde scheidsrechters van KNVB en daar waar KNVB geen scheidsrechters heeft aangewezen worden de wedstrijden geleid door vrijwilligers aangesteld door de wedstrijdsecretaris. e
e
De selectieteams, het 1 en 2 elftal van de vereniging, zijn prestatiegericht voornamelijk voortkomend uit eigen leden en worden samengesteld uit spelers die door de hoofdtrainer daarvoor zijn geselecteerd. Het 3 elftal is recreatief gericht.
De staf van het 1e elftal bestaat uit hoofdtrainer, elftalleider, verzorger en grensrechter. De staf van het 2e elftal uit trainer/leider. Bij het 3e elftal worden de organisatorische zaken geregeld door de leider/spelers. Op donderavond worden in overleg met trainers en leiders de indeling van spelers bepaald voor de zaterdag. Toekomstvisie De leden aantallen en beschikbare spelers voor het seniorenvoetbal zullen niet veel wijzigen. Het doel met het 1e elftal is zo hoog mogelijk voetballen passend bij het niveau van de spelers. Het 2e elftal dient daarbij aansluiting te vinden.. De noodzaak is al onderkend, door spelers te selecteren beter passend in aansluiting op het 1e elftal of belangrijk zijn voor de ontwikkeling van spelers overkomend van de jeugd. En met het geven van trainingen voor deze groep. De teamindeling in overleg met trainers, leiders en met de Technische commissie Waarbij verder de volgende uitgangspunten worden gehanteerd: - De teams moeten open staan voor nieuwe leden, - Goed opvangen leden overkomend uit de jeugd, - “Oud” selectiespelers die willen afbouwen.
Uitwerking Om te komen tot een invulling van de in dit onderdeel genoemde punten zal een seniorenplan opgesteld worden.
10 Tijdpad/Fasering (wat, wanneer) De herstructurering van de vereniging en het realiseren van genoemde doelstellingen zullen door het hoofdbestuur in goed overleg met betrokken commissies worden bepaald. De tijdspaden zullen worden toegevoegd aan het beleidsplan en als meetpunt dienen voor de beleidscommissie die jaarlijks de voortgang toetst en hierin een sturende rol inneemt. De genoemde tijdspaden worden gezien als implementatie tijdspad zijn niet vrijblijvend,
