CONCEPT BELEIDSPLAN KPB-ISA

CONCEPT BELEIDSPLAN KPB-ISA

Januari 2009

De beleidscommissie: Jitze Kopinga Henk Slootjes Harold Schoenmakers Willy van der Vorst Maarten windemuller

Namens het bestuur: Marc Meijer Els Couenberg Gerben Houweling Hans Kaljee Jelte Buddingh’ Alexander van der Dussen

1

Inhoud 1

Inleiding _____________________________________________________________ 3 1.1 Geschiedenis KPB _________________________________________________ 3 1.2 Doel beleidsplan___________________________________________________ 3

2

Huidige situatie ________________________________________________________ 5 2.1 Doel KPB en Doelgroep _____________________________________________ 5 2.2 Interne ontwikkelingen ______________________________________________ 6 2.2.1 Leden _____________________________________________________ 6 2.2.2 Financiën __________________________________________________ 6 2.2.3 Bestuur ____________________________________________________ 6 2.3 Externe ontwikkelingen _____________________________________________ 8 2.3.1 Uitstraling __________________________________________________ 8 2.3.2 Samenwerking andere organisaties ______________________________ 8 2.4 Activiteiten ______________________________________________________ 11 2.4.1 Themadagen_______________________________________________ 11 2.4.2 Vakblad ___________________________________________________ 11 2.4.3 Klimkampioenschappen ______________________________________ 11 2.4.4 Website ___________________________________________________ 11 2.4.5 Overig ____________________________________________________ 11 2.4.6 Boeken ___________________________________________________ 12

3

Het beleid 2009-2014 __________________________________________________ 14 3.1 verantwoording en samenvatting _____________________________________ 14 3.1.1 Inleiding __________________________________________________ 14 3.1.2 Verantwoording_____________________________________________ 14 3.1.3 Intern Beleid:_______________________________________________ 14 3.1.4 Extern Beleid ______________________________________________ 15 3.2 De matrix van hoofdbeleidsdoelstellingen ______________________________ 16

Bijlage 1

Functieomschrijvingen bestuursleden _______________________________ 23

Bijlage 2

Beleidsbladen (los bijgevoegd) ____________________________________ 26

2

1 Inleiding 1.1

GESCHIEDENIS KPB De Kring Praktiserende Boomverzorgers is opgericht in november 1982.

In 1975 werd door Ir.Guldemond ( Plantsoendendienst Haarlem ) een verzoek 1 gericht aan het PBC ( Praktijkschool voor Bosbouw & Cultuurtechniek ) voor het organiseren van een cursus boomverzorging. De ontwikkeling van het cursusprogramma wordt geleid door Ir.L.W. van de Muyzenberg in 1977, waarbij deze aangeeft dat er eerst een aantal leraren opgeleid moet worden om cursus te geven op AOC's. Dit werd uitgewerkt in de Werkgroep Onderwijs Boomverzorging, onder voorzitterschap van de Inspectie Tuinbouw Onderwijs, waarmee de cursus gelijk een formele status kreeg. In die werkgroep: o.a, Jitze Kopinga. Door de werkgroep zijn 20 mensen benaderd uit alle disciplines van de groene sector om hiervoor opgeleid te worden.De lerarenopleiding werd verzorgd door het IPC (o.a. Lex Voorhoeve). Naar aanleiding van deze ontwikkelingen heeft Henk Slootjes, na het met succes beëindigen van de cursus in juni 1980, het initiatief genomen om samen met Pius 2 Floris en Jitze Kopinga in 1982 de KPB op te richten . Aanvankelijk was er een ballotagesysteem: men moest wél praktiserend boomverzorger zijn. Al vrij snel werd dit verlaten en kon iedere geïnteresseerde lid worden van de KPB. In de beginjaren werd flink aan de weg getimmerd. In 1987 werd het 5-jarig jubileum gevierd met een 2 daags symposium in Wageningen. Ter gelegenheid van 10 jarig bestaan houdt de KPB op 5 november 1992 te Zetten een symposium waarbij werd ingegaan op het verleden en toekomst van de boomverzorging. Op 5 Oktober 1995 hield de KPB het Symposium "De waarde van Bomen", In 2002 werd een tweedaags symposium georganiseerd over oplossingen voor de controverse ‘Bomen en Kabels en Leidingen’ . De KPB sympoia waren destijds een groot succes. De KPB is, begonnen in 1982 met ca. 25 leden, uitgegroeid tot een organisatie van ca. 700 leden in 2009.

1.2

DOEL BELEIDSPLAN Een vereniging wordt door een aantal van haar leden bestuurd, deze leden vormen samen het bestuur. Een bestuur leidt de dagelijkse gang van zaken in goede banen. De bestuursleden zijn hier middels een Algemene Ledenvergadering (ALV) toe bevoegd. De niet dagelijkse gang van zaken, bijvoorbeeld jubilea en andere niet regelmatige activiteiten worden met de leden teruggekoppeld op de ALV.

1

Tegenwoordig het IPC Groene Ruimte in Arnhem

2

Bron; Ontwikkeling Cursusprogramma Boomverzorging PBC; “Bijscholingscursus Onderwijs

Boomverzorging.

3

Om een vereniging goed te kunnen besturen heeft het bestuur een leidraad, een kader nodig. Een deel hiervan staat in de functieomschrijving en wordt bepaald op een ALV. De richting waar een vereniging naar toe gaat, waar de vereniging over een aantal jaren staat en wat zij dan wil zijn is echter ook nodig voor een goed functionerende vereniging. Dit wordt vermeld in het beleidsplan. Daarnaast komen in het beleidsplan de volgende onderwerpen aan de orde; de klimkampioenschappen, de financiële situatie en de themadagen. Maar ook de samenwerking met buitenlandse organisaties (waaronder de ISA) en de rol binnen de Nederlandse boomverzorging komen aan bod. In dit beleidsplan wordt in hoofdstuk 2 allereerst het huidige reilen en zeilen per onderwerp weergegeven, waarbij positieve kanten en verbeterpunten worden genoemd. Aan de hand hiervan heeft de Commissie Beleidsnota, samen met het bestuur, beleidsdoelstellingen opgesteld. In hoofdstuk 3 worden deze beleidsdoelstellingen weergegeven. Allereerst worden de hoofddoelstellingen weergegeven in een matrixvorm. In deze matrixvorm wordt middels een nummer verwezen naar een losbladig stelsel van beleidsbladen. In deze beleidsbladen staat de praktische invulling van de beleidsdoelstelling. We hebben gekozen voor deze manier van werken, omdat die flexibel is. Bij wijzigingen op onderdelen hoeft niet de hele nota te worden aangepast, maar alleen het betreffende beleidsblad.

4

2 Huidige situatie 2.1

DOEL KPB EN DOELGROEP Tot 2000 was het doel van de KPB (huishoudelijk reglement juli 1994): De vereniging Kring Praktiserende Boomverzorgers is een vereniging waarin mensen die zich bezig houden met boomverzorging elkaar kunnen ontmoeten met als doel het overdragen van kennis en ervaring betreffende de uitoefening van het vakspecialisme boomverzorging. Het doel van de vereniging is opnieuw vastgelegd in de Statuten van 13 juni 2000 en luidt als volgt: De vereniging heeft als doel het langs educatieve en wetenschappelijke weg zorgdragen voor een grotere waardering voor bomen als levende wezens en het bevorderen van onderzoek, technologie en beoefening van de beroepsmatige boomverzorging. Het huidige handelen van de vereniging is een tussenvorm van bovenstaande doelen. De kernactiviteit van de KPB is in de praktijk: Informeren en overdragen van kennis over boomverzorging aan iedereen die hierin geïnteresseerd is. Overig belangrijk punt uit de statuten van 2000: De vereniging tracht dit doel onder meer te bereiken door het opbouwen en overdragen van kennis en ervaring zonder commerciële belangen. Onze doelgroepen nu zijn boomverzorgers in de breedste zin van het woord.

5

2.2

INTERNE ONTWIKKELINGEN

2.2.1

LEDEN - Het ledenaantal neemt toe: Er komen de laatste jaren per jaar zo'n 100 aanmeldingen bij. Elk jaar zijn er zo'n 50 opzeggingen: Een klein deel hiervan zegt actief op, met als reden niet meer in de vakwereld werkzaam te zijn. De rest valt weg wegens wanbetaling of het zoekraken van het adres. [ De gemiddelde leeftijd van de leden wordt geschat op ca. 30 jaar. - Opvallend is een aantal categorieën nieuwe leden waaruit veel aanwas komt: de gemeentelijk boomverzorger en de hovenier die, al dan niet gedwongen door de markt, ook verantwoord wil boom verzorgen. Door de aanwas van nieuwe leden neemt het werk voor secretariaat en het penningmeesterschap steeds verder toe. De laatste jaren is van de ledenadministratie steeds meer uitbesteed aan een administratiekantoor. Per 1-1-2009 wordt ook de incasso aan het administratiekantoor uitbesteed.

2.2.2

FINANCIËN De vereniging heeft de volgende inkomsten: -

Contributie

-

Donatie

-

Verkoop van advertentieruimte in het vakblad

-

Sponsoring

-

Themadagen -

Klimkampioenschappen

We ontvangen geen subsidie. Balans tussen de inkomstenbronnen In feite zijn de inkomstenbronnen onder te verdelen in -

niet-commerciële inkomstenbronnen (contributie en donaties, tientjesregeling themadagen)

-

commerciële inkomstenbronnen (verkoop van advertentieruimte en sponsoring).

Op dit moment is de belangrijkste inkomsten bron de contributie (€ 35.000,- van de € 54.000,-). Donaties hebben we feitelijk niet. De themadagen leveren aan tientjesregeling € 5.000,- op. De overige € 15.000,- komen grotendeels uit wat commerciële inkomstenbronnen genoemd kunnen worden: verkoop van advertentieruimte en sponsoring. Bij sponsoring wordt een tegenprestatie verwacht. (voornamelijk exposure). Voor donaties geldt dit niet. Momenteel is onduidelijk (behalve misschien bij de klimwedstrijden) welke sponsorbedragen er bestaan en wat hier tegenover staat. Voor de advertenties in het vakblad is dat wel redelijk duidelijk.

2.2.3

BESTUUR Het bestuur wordt gevormd door vrijwilligers; verschillende leden zijn werkzaam in de branche en hebben een eigen bedrijf. Dat betekent dat het bestuurswerk een flinke aanslag is op de vaak beperkte tijd. Het vinden van voldoende bestuursleden is lastig Vooral de coördinator van de themadagen is moeilijk. 6

Het bestuur moet volgens de Statuten uit minimaal 3 personen bestaan (voorzitter, secretaris, penningmeester. Dit kernbestuur moet bestaan uit leden die ten minste 17 jar oud zijn. De bestuursleden moeten lid zijn van de ISA. Het bestuur moet ten minste 2x per jaar vergaderen, in Nederland.

Met opmaak: opsommingstekens en nummering

7

2.2

2.3

2.3.1

EXTERNE ONTWIKKELINGEN UITSTRALING Het gezicht van de KPB naar buiten was in het verleden op een smalle basis geschoeid, het is een intern gerichte club..De vakuitwisseling staat voorop. Het ledenaantal neemt ieder jaar toe. De KPB is nadrukkelijk geen branche-organisatie: dat is de VHG-vakgroep Boomverzorging. De web-site is een belangrijk promotie-instrument voor de ‘buitenwereld’.

2.3.2

SAMENWERKING ANDERE ORGANISATIES Binnenland Bomenstichting Er is momenteel geen actieve samenwerking tussen de KPB en de Bomenstichting (de doelgroepen zijn ook verschillend.). VHG De vakgroep Boomverzorging binnen de VHG richt zich op de belangenbehartiging van alle professionele boomverzorgende bedrijven en op de bevordering van het vakgebied boomverzorging in de ruimste zin. De VHG is een professionele organisatie met betaalde krachten. De VHG - vakgroep Boomverzorging is sinds haar oprichting in 2005 (?) nadrukkelijk aanwezig in de vakwereld en maakt zich hier in hoog tempo hard voor. De ambitie van de VHG Boomverzorging is zeer hoog. De doelstelling om het vakgebied boomverzorging in de ruimste zin te bevorderen komt deels overeen met de doelstelling van de KPB. Wij wisselen elkaars notulen uit en bezoeken in principe enkele van elkaars bestuursvergaderingen . De samenwerking is actief. De samenwerking met de vakgroep Boomverzorging is interessant, maar de vraag is hoe effectief dit is en wat het ons en de VHG - vakgroep Boomverzorging oplevert. Het is wenselijk om op korte termijn afspraken te maken met de VHG waar we elkaar kunnen ondersteunen en versterken. IPC Groene Ruimte Het IPC is een groen innovatie en opleidingscentrum. Vanaf de oprichting van de KPB is nauw samengewerkt met het IPC. Boomverzorgingscursussen werden samen met de KPB ontwikkeld en verzorgd. Vanuit historisch perspectief is er een nauwe band met het IPC. Vastgesteld moet worden hoever we samenwerken met het IPC. Omdat de locatie zich uitstekend leent voor de organisatie van de themadagen en redelijk centraal ligt worden hier regelmatig de themadagen georganiseerd. Van een overheidsorganisatie is het een zelfstandig organisatie geworden, zoals meer scholen in Nederland. Vroeger werd er intensief samengewerkt zonder commerciële insteek. Door de privatisering is dat voor het IPC minder vanzelfsprekend geworden. Het IPC maakt inmiddels deel uit van Wellantcollege opleidingen. Stichting Boomfeestdag In 2007 is voor het eerst samengewerkt met de Boomfeestdag. De Boomfeestdag heeft boomverzorgend Nederland, dus ook de KPB leden, gevraagd om mee te helpen om bij alle basisscholen in Nederland een boom te planten. In hoeverre dit een incidenteel of structureel is blijft de vraag. De Nationale Boomfeestdag werkt jaarlijks toe naar het 8

landelijke topevenement; de Boomfeestdag. Overleg en samenwerking passen niet goed bij de structuur van deze relatief kleine organisatie. NDV Er liggen zijn op dit moment geen afspraken of directe contacten met de Nederlandse Dendrologische Vereniging. Wel komen leden van beide verengingen elkaar tegen op bijeenkomsten. Verschillende leden van de KPB zijn ook lid van de NDV. Stadswerk. Met Stadswerk is nu geen samenwerking. In 2007 is een vertegenwoordiging van de KPB aanwezig geweest bij de oprichting van een kennisplatform. Hier is verder niets meer van gehoord. Wageningen Universiteit, Alterra en PPO: Afgezien van een enkele spreker voor een lezing is er geen samenwerking. Buitenland ISA Sinds 1999 zijn we aangesloten bij de International Society of Arboriculture (15.000 leden). We zijn hierdoor voor wat betreft klimkampioenschappen gehouden aan de normen, waarden en reglementen van de ISA. Van de ruim 600 Nederlandse KPB leden zijn ca. 150 leden lid van de ISA. ¾ van het ledenbestand is geen lid van de ISA. De KPB is als organisatie (Dutch chapter) aangesloten bij de ISA. Alle leden zijn dus lid van de KPB-ISA. De uitwisseling van informatie en contacten met de ISA zelf is gering. Zaken die spelen zijn: 1.

De klimwedstrijden vallen onder de ISA reglementen en zijn daarmee internationaal

erkend. We kunnen als Nederland deelnemen aan de wereldkampioenschappen, maar de winnaars van de Master-klimmers doen dit door gebrek aan tijd of motivatie vaak niet. 2.

De ISA is erg op Amerika gericht. Er bestaat een verschil in cultuur en een gebrek

aan interesse wat in andere landen speelt. Amerikanen komen weinig buiten hun eigen land en gaan er vanuit dat iedereen Engels kan. 3.

De uitwisseling van gegevens tussen de KPB en de ISA gaat niet altijd goed.

Essentiële wisselingen in personeel en strategie worden niet gecommuniceerd. Vanuit het ISA-bestuur zijn er goede bedoelingen om dit te veranderen. Helaas komt dit nog niet erg van de grond. EAC De KPB is niet aangesloten bij de EAC. Eind 90-er is deelname aan het EAC overleg gestopt. De redenen hiervoor waren: de vergaderkosten waren erg hoog en het was niet duidelijk wat het opleverde. De VHG-vakgroep Boomverzorging is sindsdien lid. De EAC is verantwoordelijk voor de ontwikkeling en (her)certificering van de European Tree Worker en de European Tree Technician. De themadagen van de KPB kunnen mogelijk bij de hercertificeringen een rol gaan spelen. Europese ISA-chapters Er is weinig direct contact met andere Europese ISA chapters. Belgische zusterverenigingen

9

Van zowel Bomen Beter Beheren als de KPB is er interesse in wat meer contact met elkaar, mede omdat we een twintigtal Vlaamse leden in ons bestand hebben. Dit contact komt echter slecht van de grond, voornamelijk door tijdgebrek.

10

2.4

ACTIVITEITEN

2.4.1

THEMADAGEN De themadagen worden druk bezocht: tussen de 65 en 100 deelnemers, met uitschieters tot 140 deelnemers De themadagen worden redelijk succesvol georganiseerd. Probleem is dat een persoon vanuit het bestuur verantwoordelijk is voor de organisatie. De kwaliteiten van die persoon moeten vooral liggen in het aansturen van de organisatie, terwijl het te vaak voorkomt dat het bestuurslid zelf gaat organiseren. Dit brengt een te grote verantwoordelijkheid met zich mee is daardoor zeer belastend. Bestuursleden met deze taak haken dan na enkele keren af. Er bestaat een themadagcommissie, die thema's aandraagt. Echter deze commissie is de afgelopen jaren slechts een keer bij elkaar geweest. Een tweejaarlijkse bijeenkomst van de themadagcommissie onder leiding van een voorzitter zou een deel van het probleem op kunnen lossen.

2.4.2

VAKBLAD Onze interne nieuwsbrief is sinds 2007 omgevormd tot een extern vakblad. In de redactie van het vakblad zijn de VHG Boomverzorging, de NVTB en de Bomenstichting vertegenwoordigd. In 2007 en 2008 liep de uitgave van het vakblad stroef door interne strubbelingen. Eind 2008 zijn de afspraken tussen de diverse partijen verbeterd.

2.4.3

KLIMKAMPIOENSCHAPPEN De klimwedstrijden worden ieder jaar met succes georganiseerd door de klimcommissie. Vrijwel alles wordt door de commissie geregeld. Iedere editie loopt het aantal deelnemers en vrijwilligers echter terug. Daarnaast zijn er signalen vanuit de klimcommissie dat het een soort incrowd feestje aan het worden is. Geprobeerd wordt om deze zaken te veranderen door onder andere het instellen van scholierenwedstrijden

2.4.4

WEBSITE De website van de KPB is een belangrijk communicatiemiddel. De website wordt goed bezocht, maar werd echter onderhouden door 1 persoon. Deze persoon gaf te kennen er per 2008 mee te willen stoppen wegens overbelasting. De web-site is inmiddels (begin 2009) omgebouwd tot een web-site waarbij het bestuur en de coördinatoren zelf de eigen pagina's kunnen bijhouden. Binnen het bestuur is één persoon (de PR-functionaris) verantwoordelijk voor de web-site. Er zijn geen heldere afspraken over wat wel en niet op de website komt te staan. Verschillende boomverzorgers profileren zich middels hun eigen website, waardoor het niet altijd meer duidelijk is wat de verschillen zijn en waar wat te vinden is. Op de website worden allerlei organisaties, commercieel en niet commercieel genoemd.

2.4.5

OVERIG Er zijn weinig andere activiteiten dan bovenstaande. In 2004 is door een lid een 2 daagse oerbos-excursie naar Noord Duitsland georganiseerd. Dit was een groot succes. Ook werd in 2007 een jubileumfeest gevierd waarbij in plaats van een symposium een soort Highland-games werden georganiseerd. Deze games waren zeer succesvol. Foto's van het 11

simultaangraven, het kettingzagen-slingeren en een filmpje van het bladblazer-voetbal zijn over de hele wereld vertoond maar leverde het geen bijdag aan onze doelstelling.

2.4.6

BOEKEN In het verleden is door de KPB meegewerkt aan boeken die verschenen, waaronder Houtrot in Bomen (1997, KPB, IPC en Bomenstichting) en de oudere edities van het Stadsbomen Vademecum. Op dit moment, begin 2009, lopen er geen dergelijke projecten.

12

13

3 Het beleid 2009-2014 3.1

VERANTWOORDING EN SAMENVATTING

3.1.1

INLEIDING Wat is beleid ? Beleid is niet anders dan de afspraak die we met elkaar maken over hoe we dingen geregeld hebben met elkaar. Dat kan over van alles gaan dat met de KPB te maken heeft. Beleid is dus “zo doen we dat bij deze club”. Op de ALV van 2008 heeft het Bestuur in een presentatie een voorzet laten zien van het concept KPB -ISA Beleidsplan. Vervolgens is aan de leden gevraagd wie bereid waren het bestuur te helpen met het uitwerken van het beleidplan. Voor de uitwerking van dit meerjaren Beleidsplan is op de ALV een werkgroep opgericht. De werkgroep bestond uit Jitze Kopinga, Harold Schoenmakers, Henk Slootjes, Willy van de Vorst, Maarten Windemuller.

3.1.2

VERANTWOORDING De werkgroep heeft 3 x vergaderd t.w. 23 juni,14 juli en 3 oktober 2008. In de loop van het proces zijn ook een aantal gesprekken gevoerd met het bestuurs- en commissieleden. In de voorbespreking op 10 juni is het doelstellingendocument van het KPB Bestuur in twee onderdelen gesplitst, te weten intern beleid & extern beleid. -

Tot Intern behoren bestuur & structuur, financiën en de kernactiviteiten

-

Tot Extern behoren de contacten met organisaties buiten de KPB waarbij gedacht

(themadagen,vakblad, website & klimwedstrijden). kan worden aan Bomenstichting, VHG, EAC, etc. De werkgroep is van mening dat goed Intern beleid bijdraagt aan overleg met externe organisaties die eenzelfde of aanverwante doelstelling voor ogen hebben.

3.1.3

INTERN BELEID: Het beleidsadvies van de werkgroep heeft zich met name gericht op de kernactiviteiten te weten themadagen, vakblad, website en klimwedstrijden. Voor het goed functioneren van deze onderdelen zijn zelfstandige commissies met een eigen bestuur vereist. De werkgroep stelt dan ook het volgende voor: −

Het bestuur van deze commissies bestaat uit minimaal 5 personen.

−

Het bestuur beschikt over een rooster van aftreden. Dit rooster staat garant voor de

−

Elke commissie heeft een afgevaardigde in het dagelijks bestuur van de KPB. Deze

continuïteit. afvaardiging is van vitaal belang voor de communicatie. −

Verslagen van commissievergaderingen worden toegezonden aan het dagelijks bestuur, besluiten worden op deze wijze vastgelegd of kunnen tot communicatie leiden.

Zoals mag blijken uit voorgaande zijn continuïteit en communicatie de belangrijkste dragers om de kwaliteit van onze kernactiviteiten hoog te houden.

14

3.1.4

EXTERN BELEID De werkgroep geeft als beleidsadvies aan dat de samenwerking met andere organisaties bepaald wordt door de doelstelling van de KPB. Dit neemt echter niet weg dat de KPB zich altijd positief zal opstellen als zij door andere organisaties in het werkveld benaderd wordt. Uitzondering hierop is onze relatie met de International Society of Arboriculture (ISA). Onderhoud van dit contact is o.a. van belang voor de klimwedstrijden die door de klimmers georganiseerd worden onder het reglement van de ISA. Ter verbetering van de contacten tussen de boomverzorgingsverenigingen in Europa geeft de werkgroep ter overweging om een bescheiden Engelstalige pagina op de website te zetten. Hier kan in het kort vermeld worden wat de inhoud is van ons vakblad (geen vertalingen) en de inhoud en eventueel de resultaten van onze themadagen.

Namens de werkgroep: Jitze Kopinga Harold Schoenmaker, Henk Slootjes, Willy van de Vorst, Maarten Windemuller

15

3.2

Nr

1

1.1

1.1.01

DE MATRIX VAN HOOFDBELEIDSDOELSTELLINGEN

In- of Doel of Onderwerp van beleid extern middel (Onderdeel, item, aspect)

Intern

Doel

VERENIGING

Leden:

Ledenwerving

Beleid in het kort (= zo doen we dat bij deze club).

Link naar 'beleidsblad'.

De KPB is een studieclub waar kennis door de leden ingebracht wordt en waar voor de leden kennis te halen valt. De KPB blijft een studieclub.

Beleidsblad 1.1 Def.doc

Geen actieve ledenwerving, de KPB zorgt voor een eenvoudige folder met de noodzakelijke informatie inzake Beleidsblad 1.1.0.1 het KPB lidmaatschap en de toegevoegde waarde van Def.doc het aanvullend ISA lidmaatschap (Dutch Chapter).

1.1.02

Verminderen van uitstroom In de huidige situatie is geen verdere huidige leden. (Hoe groot is die in % beleidsomschrijving nodig. ?)

Beleidsblad 1.1.0.2 Def.doc

1.1.03

Alleen voor boomverzorgers of ook voor geïnteresseerde leken ?

Beleidsblad 1.1.0.3 Def.doc

1.2

Niet-professionals kunnen lid worden van de KPB.

Bestuur

16

1.2.01

Samenstelling

Minimaal voorzitter, secretaris, penningmeester + minimaal 2 leden voor kernactiviteiten.

Beleidsblad 1.2.01 Def.doc

1.2.02

Functies & Commissies

Naast functionele rollen ook klussen of taken in commissies


Uitbesteden

Goed te omschrijven taken worden zoveel mogelijk inof extern uitbesteed. Hierbij gaat het vooral om technische en logistieke zaken waar bestuursleden of commissie leden niet aan toe komen en die geen vakinhoudelijke bijdrage vragen.


1.2.03

2

2.1

DOEL

Intern

COMMUNICATIE MET DE LEDEN / KERNACTIVITEIT

Themadagen

2.1.01.

Themadag commissie

2.1.02

Organiseren Themadagen

De TC word door het bestuur aangewezen. De TC maakt een rooster van aftreden. De TC organiseert tenminste 6 themadagen per jaar en laat zich, als nodig daarin bijstaan door specialisten. De TC vergadert volgens een vaste schema met een vaste agenda. De TC organiseert tenminste 6 themadagen per jaar en laat zich, als nodig daarin bijstaan door specialisten. De TC vergadert volgens een vaste schema met een vaste agenda. Verslagen worden teruggekoppeld naar het (hoofd)bestuur. De themadagen worden elke 2e zaterdag van de even maanden gehouden.

17



2.1.03

Kwaliteit moet goed zijn, is wisselend.

Eén thema per keer. Themadagen moeten verdiepend werken


2.1.04

Verhuur standruimte / reclame maken

Op themadagen op neutraal terrein wordt geen reclame gemaakt of producten verkocht.



2.2.

Beide

Vakblad

2.2.01

Vakblad commissie

Er is een vakbladcommissie (voorheen redactieraad) die zich met name buigt over de inhoud. Het vakblad verschijnt 4 x per jaar. De VC word door het bestuur aangewezen en laat zich, als nodig bijstaan door specialisten. De VC maakt een rooster van aftreden. De VC vergadert volgens een vaste schema met een vaste agenda.

2.2.02

Toetsen tevredenheid leden.

De klanttevredenheid wordt minimaal 1 x per 2 jaar getoetst. Oproep in vakblad om te reageren op enquête op de website (inloggen alleen voor leden).


2.2.03

Verhuur advertentieruimte

Er wordt een advertentiestatuut opgesteld, cq. er is een advertentiestatuut. Hierin worden/zijn de do’s en don’ts beschreven.


2.3

Beide

Website:

18

2.3.01

Website commissie

Belangrijk communicatiemiddel, speerpunt.

2.3.02

2.3.03

3

3.1.01

Verhuur advertentieruimte

Intern MIDDEL

Er is een WebCie die zich buigt over de inhoud en de layout van de site en dit afstemt met de redactieraad. De WebCie word door het bestuur aangewezen en laat zich, als nodig bijstaan door specialisten. De WebCie maakt een rooster van aftreden en vergadert volgens een vaste schema met een vaste agenda. De website is voor iedereen toegankelijk met een afgeschermd deel voor leden. Op de website wordt adequaat gereageerd op onderwerpen die niet kunnen wachten op het verschijnen van het vakblad. Zie ook Beleidsblad 2.2.01 Def.doc. De KPB website heeft een link naar de ISA. T.b.v. de ISA contacten is er korte info in het Engels over onze themadagen en onderwerpen van in het vakblad. (Geen vertalingen). Reclame op de site moet tenminste aan de volgende eisen voldoen: - Reclame altijd rechts of onderaan de webpagina. - Maximaal 10% van het beeld. - Reclame moet voldoen aan het advertentiestatuut, zie Beleidsblad 2.2.03 Def.doc.




KlIMKAMPIOENSCHAPPEN

Nederlandse Klimkampioenschappen voor Boomverzorgers (NKvB)

De KPB geeft de klimmers onder haar leden de gelegenheid om onder auspiciën van de KPB.ISA een organisatie op te zetten die Nationale Klimkampioenschappen voor Boomverzorgers (NKvB) organiseert. De NKvB worden georganiseerd in overeenstemming met het ISA reglement. Deelname is uitsluitend mogelijk voor Nederlandse boomverzorgers die lid zijn van de KPB.ISA. 19


4

Intern MIDDEL

FINANCIEN / INKOMSTEN (nietcommerciële organisatie ?):

(MIDDEL)

Finacieel beleid

Er wordt gestreefd naar een dekkingspercentage van 140 %.- Het surplus wordt in deposito gehouden.


4.01

Kascommissie

Conform statuten: - De kascommissie bestaat uit 3 mensen, - De langszittende stopt. - Ieder jaar komt er een nieuw lid. - De kascommissie controleert de boekhouding en ondertekend deze indien akkoord.


4.02

Contributie

De contributie wordt met regelmaat verhoogd. Uitgangspunt is een dekkingsgraad van 140 %, Controle op dekkingsgraad vindt structureel plaats.


4.03

Kostendekkend niet noodzakelijk voor wat betreft het Tientjesregeling themadagen (in = inhoudelijke deel. Kostendekkend wel noodzakelijk voor uit) wat betreft de kosten van zaalhuur en catering.


4.04

Verkoop advertentieruimte in vakblad en website

4.0

4.05

5

Sponsoring (klimwedstrijden)

MIDDEL

Zie vakblad en website, 2.2.03 Def.doc

Klimcie doet voorstellen aan het bestuur

CONTACTEN MET DERDEN [2]:

20


Nog niet beschikbaar

5.1

Intern

5.2

ExternMIDDEL

ISA

VHG, Bomenstichting, IPC, EAC, Groenkeur, etc.

Contacten richten op de Europese Chapters van de ISA. Het lidmaatschap van het Dutch Chapter staat uitsluitend open voor leden van de KPB.


De KPB heeft een positieve opstelling ten opzichte van contacten met deze organisaties, actieve samenwerking dan wel toenadering door KPB heeft geen prioriteit.


Voetnoten [1] Globale verdeling eind vorige eeuw: ca. 25 % zzper, 25 % overheid, 25 % werknemer part bedrf., 25 % werkgever. [2] Let op: Beperken tot waar de doelstellingen elkaar raken.

21

22

Bijlage 1 Functieomschrijvingen bestuursleden Voorzitter • Het coördineren van het beleid, • Het leiden van de bestuursvergaderingen, • Het opstellen van de agenda van deze vergaderingen in overleg met de overige bestuursleden, • Het leiden van de ledenvergaderingen, • Het beslissen bij moeilijkheden binnen de vereniging in overleg met de overige Bestuursleden • De verantwoordelijkheid voor de presentatie van de vereniging naar buiten. • Afspraken met andere organisaties (NDV, BS, VHG, NVTB, IPC, EAC) • Contact met ISA en andere chapters

Secretaris • Het annonceren van vergaderingen, • Het notuleren of doen notuleren van vergaderingen, • Het voeren van de ledenadministratie, • Het beheer van het archief, • Het verzorgen van de correspondentie, • Het opmaken van het jaarverslag dat na goedkeuring door het bestuur wordt • uitgebracht, • Het zorgdragen van de juiste publicatie, • Het verzorgen en organiseren van bijeenkomsten, • Het verzorgen van de public-relation (PR).

Penningmeester • De verantwoordelijkheid voor het financiële beleid van de vereniging, • Het financiële beheer van de vereniging, • Het bijhouden van de boekhouding, • Het opmaken van een financieel jaarverslag hetwelk na goedkeuring door de kascommissie op de ALV wordt uitgebracht, • Het opstellen van de jaarbegroting na overleg met het bestuur, • Het ter goedkeuring daarvan overleggen aan de ALV, • Het overleg met de kascommissie, • De controle van en het overleg met de penningmeesters van de commissies

Activiteitencommissaris Eigenschappen • Creatief • Pro-actief • Communicatief • Delegeren • Goed in contacten Fout! Verwijzingsbron niet gevonden.

23

Taken • • • • •

Website (overkoepelende inhoud, advertenties, overleg met webmasters) Stroomlijnen en uniformering briefpapier, website, enveloppen etc. Merchandising en promotiemateriaal (bijvoorbeeld t-shirts, bekers, stickers etc) Beheer vlaggen en deze tijdens activiteiten ophangen Naamsbekendheid (indien van toepassing)

Coördinator themadagen Eigenschappen: • Delegeren en organiseren • Plannen en afspraken maken • Type ´manager, projectleider´ Taken • Aansturen themadag commissie • Zorgen voor invulling van de themadagen (door de leden van de themadagcommissie) • In overleg met de commissie zorgen voor een afwisselend (uitvoerend, wetenschappelijk, etc) programma • De praktische invulling van een themadag laten uitvoeren door de organisator van die dag • In uitzonderlijke gevallen organisator bijstaan voor algemene zaken (koffie, soep, broodjes, locatie e.d.) • Tijdig (3 maanden voorafgaand) programma van een themadag gereed hebben inclusief tekst voor het vakblad en KPB-site

Coördinator klimwedstrijden Eigenschappen: • Delegeren en organiseren • Plannen en afspraken maken • Type ´manager, projectleider´ Taken • Heeft zitting in de klimcommissie (bij voorkeur voorzitter) • Is contactpersoon tussen bestuur en commissie • Draagt verantwoordelijkheid voor tijdige en volledige organisatie van de klimwedstrijden • Delegeert de daadwerkelijke uitvoering van de organisatie aan leden klimcommissie • Let op tijdige contacten tbv sponsoring wedstrijden

Fout! Verwijzingsbron niet gevonden.

24


25

Bijlage 2 Beleidsbladen (los bijgevoegd)


26

CONCEPT BELEIDSPLAN KPB-ISA

Recommend Documents