MENUJU RAKORNAS KOMISI INFORMASI SE-INDONESIA 2015 YANG TERSTRUKTUR & TERUKUR

1

“MENUJU RAKORNAS KOMISI INFORMASI SE-INDONESIA 2015 YANG TERSTRUKTUR & TERUKUR”

A. PENDAHULUAN Informasi merupakan kebutuhan pokok setiap orang untuk pengembangan pribadi dan lingkungan sosial serta menjadi bagian penting bagi ketahanan sosialnya. Hak memperoleh informasi merupakan hak asasi manusia dan keterbukaan informasi publik merupakan salah satu ciri penting negara demokratis yang menjunjung tinggi kedaulatan rakyat

untuk

mewujudkan penyelenggaraan negara

yang baik.

Keterbukaan informasi publik merupakan sarana dalam mengoptimalkan pengawasan publik terhadap penyelenggaraan negara dan Badan Publik lainnya serta segala sesuatu yang berakibat pada kepentingan publik. Pengelolaan informasi publik adalah salah satu upaya untuk mengembangkan masyarakat informasi, sehingga masyarakat 2

mendorong pemegang kekuasaan legislatif untuk membentuk Undang-Undang tentang Keterbukaan Informasi Publik.

Undang-Undang Nomor 14 Tahun 2008 tentang Keterbukaan Informasi Publik (UU KIP) telah mendorong pelaksanaan keterbukaan informasi dalam penyelenggaraan negara yang transparan dan meningkatkan peran aktif masyarakat dalam pengambilan kebijakan publik dan pengelolaan Badan Publik yang baik. Setiap orang berhak memperoleh informasi publik sesuai dengan ketentuan undang-undang.1 Komisi Informasi adalah lembaga mandiri yang berfungsi menjalankan undang-undang dan peraturan pelaksanaannya menetapkan petunjuk teknis standar layanan Informasi Publik dan menyelesaikan Sengketa Informasi Publik melalui Mediasi dan/atau ajudikasi nonlitigasi.2

1 2

Pasal 4 ayat (1) UU KIP Pasal 23 UU KIP

3

Sejalan dengan Nawa Cita Pemerintahan Jokowi-JK yang salah satunya ingin membuat Pemerintah tidak absen dengan membangun tata kelola pemerintahan yang bersih, efektif, demokratis, dan terpercaya yang kemudian dapat diterjemahkan bahwa keterbukaan informasi publik menjadi salah satu pilar, maka Rapat Kerja Teknis (Rakernis) Komisi Informasi se-Indonesia diharapkan dapat mengusung suatu tema Rapat Koordinasi Nasional (Rakornas) Komisi Informasi se-Indonesia yang senafas dengan amanat Nawa Cita tersebut. Selain itu, pada tahun 2015 ini Indonesia (c.q. Komisi Informasi Pusat) telah berkontribusi dalam tingkat internasional dengan berperan aktif dalam ICIC 2015 di Chile.

Terselenggaranya Rakernis Komisi Informasi se-Indonesia guna memiliki persamaan pandangan dan penguatan kelembagaan antara Komisi Informasi Pusat dengan Komisi Informasi Provinsi dan/atau Komisi Informasi Kabupaten/Kota dalam 4

mengemban tugas, fungsi, tanggung jawab dan wewenangnya sehingga diperlukan persiapan teknis untuk menyusun hal-hal yang akan dibahas dan disepakati pada Rakornas Komisi Informasi se-Indonesia.

Kontribusi Komisi Informasi se-Indonesia dalam mewujudkan keterbukaan Informasi Publik di Indonesia diharapkan dapat terimplementasikan. Sebagai stimulan awal, dengan tidak menutup ide-ide yang lain, maka tema-tema untuk Rakornas Komisi Informasi se-Indonesia tahun 2015 yang ditawarkan antara lain: 1. Peran Komisi Informasi Dalam Memperkokoh Badan Publik Menyongsong Masyarakat Ekonomi ASEAN. 2. Meningkatkan Kualitas Keterbukaan Informasi Publik Sebagai Bentuk Peran Serta Indonesia dalam Open Government Partnership. 3. Keterbukaan Informasi Publik untuk Mewujudkan Pilkada Serentak yang Demokratis. 5

Diharapkan melalui usulan tema pada Rakornas Komisi Informasi se-Indonesia tahun 2015, maka akan dapat diambil langkah atau kebijakan yang sejalan dengan tema tersebut.

B. MAKSUD dan TUJUAN Maksud 1. Membuat kontribusi nyata atas permasalahan atau kepentingan

terkait

Keterbukaan Informasi Publik di Indonesia; dan 2. Menyamakan konsep atau rencana strategis di bidang Keterbukaan Informasi Publik secara makro di Indonesia.

6

Tujuan 1. Membahas permasalahan atau kepentingan terkait Keterbukaan Informasi Publik yang ada di pemerintahan Indonesia yang akan disepakati dalam Rakornas Komisi Informasi se-Indonesia; 2. Mendistribusikan peran dan tanggung jawab yang sesuai dengan tema yang akan disepakati dalam Rakornas Komisi Informasi se-Indonesia; dan 3. Menyepakati konsep pembahasan atas permasalahan atau kepentingan terkait Keterbukaan Informasi Publik yang ada di pemerintahan Indonesia yang sesuai dengan tema dalam Rakornas Komisi Informasi se-Indonesia.

C. PENERIMA MANFAAT Dengan diadakannya Rakernis Komisi Informasi se-Indonesia ini, maka akan diperoleh manfaat internal bagi Komisi Informasi Pusat yakni sebagai wujud dalam menjalankan amanah UU KIP dan juga manfaat eksternal bagi masyarakat Indonesia 7

dalam mengawal jaminan akses masyarakat terhadap informasi untuk mewujudkan asas-asas demokrasi dan tata kelola pemerintahan yang baik di Indonesia.

D. OUTPUT Output kegiatan ini berupa kegiatan Rapat Kerja yang dihadiri oleh Komisi Informasi se-Indonesia yang diharapkan akan menghasilkan: 1. Penentuan tema Rakornas Komisi Informasi se-Indonesia.tahun 2015; dan 2. Langkah teknis atas permasalahan atau kepentingan terkait dengan implementasi tema yang akan disepakati.

E. OUTCOME Melalui output di atas, maka diharapkan pada Rakornas Komisi Informasi seIndonesia tahun 2015 dapat terselenggara secara lebih terstruktur dan terukur sehingga dapat memberikan kontribusi nyata dan dampak bagi Indonesia. 8

F. PELAKSANAAN : 21 – 23 Agustus 2015 : Atria Hotel & Conference Gading Serpong CBD Gading Serpong, Kav 2. Jl. Boulevard Gading Serpong Tangerang 15810 1. Pembukaan & Penutupan: Ballroom, Lt. Mezanine 2. Rapat Komisi : Lt. Dasar (Lobby) a. Ivory 9, b. Ivory 10, c. Ivory 11, Susunan Acara : Terlampir Peserta : 1. Komisi Informasi Pusat 2. 25 Komisi Informasi Provinsi 3. 2 Komisi Informasi Kabupaten 4. 1 Komisi Informasi Kota Waktu Tempat

9

G. JADWAL KEGIATAN Jadwal Kegiatan Rapat Kerja Teknis Ke-5 Komisi Informasi se-Indonesia Tangerang, 21 – 23 Agustus 2015

Tanggal 21 Agustus 2015 WAKTU 10.00 – 12.00 12.00 – 16.00 16.00 – 16.30

17.30 – 19.00 19.00 – 20.30

KEGIATAN Registrasi Peserta & Check In ISHOMA Pembukaan a. Menyanyikan Lagu Kebangsaan RI “Indonesia Raya” b. Laporan Panitia c. Pembacaan Doa d. Foto Bersama ISHOMA Pleno I : Pemaparan Konsep Rakernis & Usulan Tema Rakornas Komisi Informasi se-Indonesia Tahun 2015

PIC Panitia Panitia MC Sekretaris KIP Panitia Panitia Panitia Komisioner KIP 10

Coffee Break 20.30 – 22.00 Pleno II : Pembagian Rapat Komisi & Pemaparan Konsep Komisioner KIP Rapat Komisi Panitia 22.00 – selesai Istirahat Tanggal 22 Agustus 2015 WAKTU 06.00 – 09.00 09.00 – 11.30

KEGIATAN Breakfast Rapat Komisi

PIC Panitia Peserta

Coffee Break 11.30 – 14.00 14.00 – 17.30 17.30 – 19.00 19.00 – 22.00 22.00 – selesai

ISHOMA Lanjutan Rapat Komisi ISHOMA Konsinyasi Hasil Rapat Komisi Coffee Break Istirahat

Panitia Peserta Panitia Peserta Panitia

11

Tanggal 23 Agustus 2015 WAKTU 06.00 – 09.00 08.00 – 11.30

11.30 – 12.00

KEGIATAN

PIC Panitia Komisioner KIP

Breakfast Pleno III : Finalisasi Hasil Rapat Kerja Teknis Komisi Informasi se-Indonesia tahun 2015 untuk menyongsong Rapat Koordinasi Nasional Komisi Informasi se-Indonesia tahun 2015 Pemaparan singkat kontribusi pada Rakornas ke-6 Komisi Ketua KI Aceh Informasi se-Indonesia 2015 Coffee Break Penutupan & Check Out Panitia

12

H. LIAISON OFFICER (LO) LIAISON OFFICER (LO) RAPAT KERJA TEKNIS KE- 5 KOMISI INFORMASI SE-INDONESIA TAHUN 2015 No 1.

Nama LO Nur Latifah

Komisi Informasi 1. KI Aceh 2. KI Prov Bali 3. KI Prov Bangka Belitung 4. KI Prov Banten

No. Telepon/E-mail

0819-3510-6737 [email protected]

5. KI Prov Bengkulu 2.

Winni Feriana

1. KI Prov D.I.Y 2. KI Prov DKI Jakarta 3. KI Prov Jambi

0813-7914-3153 [email protected] 13

4. KI Prov Jawa Barat 5. KI Prov Sumatera Barat 3.

Leni S

1. KI Prov Jawa Tengah 2. KI Prov Jawa Timur 3. KI Prov Kalimantan Selatan 4. KI Prov Kalimantan Tengah

0877-7012-7177 [email protected]

5. KI Prov Kalimantan Timur 4.

Siti Ajijah

1. KI Prov Kalimantan Barat 2. KI Prov Kepulauan Riau 3. KI Prov NTB 4. KI Prov Papua

5.

Isna Arrum

1. KI Prov Riau 2. KI Prov Sulawesi Selatan

0819-0242-1569 [email protected] 0812-9743-2448 [email protected]

14

3. KI Prov Sulawesi Tengah 4. KI Prov Sulawesi Utara 5. KI Prov Gorontalo 6.

Alissa Riandini

1. KI Prov Sumatera Selatan 2. KI Prov Sumatera Utara 3. KI Kabupaten Cirebon 4. KI Kabupaten Sumenep

0857-1062-8147 [email protected]

5. KI Kota Cirebon

15

TATA TERTIB I. Waktu dan Tempat a. Rakernis ke-5 Komisi Informasi se-Indonesia tahun 2015, diselenggarakan pada tanggal 21-23 Agustus 2015, di Kota Tangerang, Banten. b. Tempat Rakernis ke-5 Komisi Informasi se-Indonesia tahun 2015, dilaksanakan di Atria Hotel & Conference. II. Peserta Rakernis ke-5 Komisi Informasi se-Indonesia tahun 2015 adalah : a. Komisioner Komisi Informasi Pusat b. Komisioner Komisi Informasi Provinsi dan Kabupaten/Kota yang memiliki SK Kepala Daerah (Gubernur/Bupati/Walikota) yang masih berlaku. III. Hak Peserta: a. Peserta Rakernis ke-5 Komisi Informasi se-Indonesia tahun 2015 berhak untuk mengikuti acara pembukaan acara-acara persidangan, rapat-rapat pembahasan dalam pleno dan komisi serta acara lainnya selama kegiatan berlangsung; 16

b. Peserta Rakernis ke-5 Komisi Informasi se-Indonesia tahun 2015 berhak mendapat dokumen materi (hard copy/soft copy) yang diberikan per Provinsi dan Kabupaten/Kota. c. Peserta Rakernis ke-5 Komisi Informasi se-Indonesia tahun 2015 berhak mengeluarkan pertanyaan, pendapat dan usul/saran pada setiap rapat; d. Peserta dari Komisi Informasi Provinsi masing-masing 2 orang disediakan penginapan dan konsumsi selama acara berlangsung. IV. Kewajiban Peserta a. Setiap peserta wajib mematuhi ketentuan-ketentuan yang diatur dalam tata tertib ini; b. Setiap peserta wajib menghadiri acara pembukaan, seminar dan rapat-rapat, sebagaimana diatur dalam Tata Tertib ini dengan penuh rasa tanggungjawab sejak tanggal 21 Agustus sampai dengan penutupan 23 Agustus 2015; c. Setiap Peserta wajib menjaga ketertiban, kesopanan, kelancaran dan keamanan Rakornas; d. Setiap Peserta wajib mengisi absensi pada setiap kali mengikuti rapat-rapat; e. Setiap Peserta wajib memasuki salah-satu komisi; 17

f. Setiap Peserta wajib menjadi pimpinan rapat apabila ditunjuk oleh forum dalam rapatrapat komisi g. Setiap Peserta wajib menjaga kenyamanan antara sesama peserta; h. Setiap Komisi Informasi Provinsi/Kabupaten/Kota wajib menyampaikan laporan perkembangan Komisi Informasi Provinsi dalam pleno. i. Setiap Peserta wajib menggunakan pakaian yang rapi dan sopan V. Check-in dan Check-out a. Peserta dan peninjau dapat check-in di Atria Hotel & Conference, pada tanggal 21 Agustus 2015 mulai jam 14.00 WIB; b. Peserta harus check-out pada tanggal 23 Agustus 2015, paling lambat jam 12.00 WIB; c. Peserta hanya diberikan fasilitas kamar saja (room only), pemesanan diluar itu menjadi tanggungan sendiri. d. Peserta hanya diberikan fasilitas 1 (satu) kamar untuk 2 (dua) orang, penentuan namanama dalam setiap kamar dilakukan oleh panitia.

18

e.

19

Peta Lokasi Kegiatan Atria Hotel Gading Serpong CBD Gading Serpong Kav 2

Jl. Boulevard Gading Serpong Kec. Tgr, Banten 15810 20

INFORMASI LAINNYA I.

II.

Rumah Sakit A. Bethsaida Alamat: District Tivolli No.1, Jl. Boulevard Gading Serpong, Kaw Il-Lago, Paramount Serpong, Kec. Tangerang, Banten 15810 Telepon: (021) 29309999 B. St. Carolus Alamat: Jl. Gading Golf Boulevard Kav. 08, Gading Serpong, Kec. Tgr, Banten Telepon: (021) 54220811 C. Asshobirin Alamat: Jl. Raya Serpong Kilometer 08 No.km 11, Kota Tangerang Selatan, Banten Telepon: (021) 5384314 Masjid/Mushola: A. Masjid Raya Asmaul Husna Gading Serpong, Golf, Tangerang, Banten. B. Mushola Atria Hotel & Conference, Lt. Basement.

Jln.

Boulevard

Gading

Segala dokumen yang berkaitan dengan kegiatan ini dapat di download pada alamat http://www.komisiinformasi.go.id/news/view/slug/rapat-kerja-teknis-komisi-informasise-indonesia 21

………………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………………

22

………………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………………… 23

………………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………………

24

25