Menu
Voorstellen
Doel
Corporate Story
Markt
Visie / Missie
Organisatie
Productgroepen
Samenvatting
Menu
Menu
Resultaten
VOORSTELLEN
KERNWAARDEN & MODEL
PROJECTTEAM
AANLEIDING & SCOPE
AANPAK
PROCES INKOOP
© Copyright MVGM Vastgoedmanagement 2013
Menu
Voorstellen
Doel
Corporate Story
Markt
Visie / Missie
Organisatie
Stap 1 INKOOPBELEID A.d.h.v. de inkoopscan kan MVGM u adviseren om een inkoopbeleid te formuleren. Heeft u een eigen inkoopbeleid dan kan men de inkoopscan toetsen en indien gewenst bijsturen. Borgen inkoopbeleid ter voorkoming verschillende voorwaarden en afwijkende beleidskeuzes. Duidelijk en uniforme afspraken voor alle betrokkenen om grip te houden op het beleid.
© Copyright MVGM Vastgoedmanagement 2013
Resultaten
Samenvatting
Proces Inkoop
Inkoopprocedure in 4 stappen
Productgroepen
Menu
Voorstellen
Doel
Corporate Story
Markt
Visie / Missie
Organisatie
Stap 2 INKOOPSCAN Analyseren, beoordelen, adviseren van de inkoopwijze. Bijv. reductie crediteurenbestand of facturatiestromen. Voldoen contracten, rapportages, RI&E wel aan de gestelde (NEN) normen? Gezamenlijk het model van inkopen bepalen. De huidige risico's in beeld brengen.
© Copyright MVGM Vastgoedmanagement 2013
Resultaten
Samenvatting
Proces Inkoop
Inkoopprocedure, stap 2
Productgroepen
Menu
Voorstellen
Doel
Corporate Story
Markt
Visie / Missie
Organisatie
Stap 3 INKOOPHANDBOEK PvE (inkoopbeleid), Leverancierselectie, screening en aanbestedingsprocedure en contracteren. Waarbij rekening te houden met specifieke of behoeftestelling (functionele, technische, logistieke en onderhoudsspecificaties). In bovenstaande fase worden nieuwe leveranciers gescreend middels ons leveranciersportaal. Alle Mantelpartijen hebben deze stap reeds doorlopen Contracteren middels een vastgestelde procedure en gestandaardiseerde overeenkomsten. Stap 4 INKOOPJAARPLAN In dit inkoopjaarplan worden de beleidsdoelstellingen uitgewerkt naar een concrete aanpak voor het daaropvolgende jaar/periode.
© Copyright MVGM Vastgoedmanagement 2013
Resultaten
Samenvatting
Proces Inkoop
Inkoopprocedure, stap 3 en 4
Productgroepen
Menu
Voorstellen
Doel
Corporate Story
Markt
Visie / Missie
Organisatie
De fases die onderdeel uitmaken van het stappenplan
Fase 0: Voorbereiding
Voorwaarden
Leveranciers selectie
Team samenstelling
Fase 1: Inventarisatie en analyse
Historische data
Contracten en programma’s
Wetgeving en lokale regels
Verbruik statistieken
Tekeningen en protocollen
Specifieke eisen en wensen
© Copyright MVGM Vastgoedmanagement 2013
Resultaten
Samenvatting
Inkoop- en contractmanagement
Inkoop- en Contractmanagement
Productgroepen
Menu
Voorstellen
Doel
Corporate Story
Markt
Visie / Missie
Organisatie
Fase 2: Collectieve aanbesteding (alleen van toepassing voor diensten met schouwingen)
Opstellen aanbestedingsdocumenten
Selectiecriteria omtrent beoordeling
Uitnodigen inschrijvers, beoordelen en gunning
Fase 3: Implementatie
Uitwerking onderhandelingsresultaat
Administratieve, logistieke, technische, functionele implementatie en contracteren
Fase 4: Contractmanagement
Monitoren afspraken, benchmarken, meten, beoordelen en sturen
© Copyright MVGM Vastgoedmanagement 2013
Resultaten
Samenvatting
Inkoop- en contractmanagement
Inkoop- en Contractmanagement
Productgroepen
Menu
Voorstellen
Doel
Corporate Story
Markt
Visie / Missie
Organisatie
Productgroepen
Samenvatting
Menu
Menu
Resultaten
ENKELE PASSAGES,
RICHTLIJNEN EN VOORDELEN UIT DE MANTELOVEREENKOMST
© Copyright MVGM Vastgoedmanagement 2013
Menu
Voorstellen
Doel
Corporate Story
Markt
Visie / Missie
Organisatie
Algemene Voorwaarden voor Inkoop van VGM.nl Aanvulling in mantelovereenkomsten MVGM
Specifiek per branche
NEN Rubriceringen
Keuringen
Richtlijnen verzekering
Aandacht voor duurzaamheid
Klantvriendelijke uitvoering
© Copyright MVGM Vastgoedmanagement 2013
Resultaten
Samenvatting
Inkoop- en contractmanagement
Wet – en Regelgeving
Productgroepen
Menu
Voorstellen
Doel
Corporate Story
Markt
Visie / Missie
Organisatie
Eigenaar Resultaatgericht onderhoud Lagere kosten voor eigenaar Korting bij werkzaamheden door raamcontracten Betere dienstverlening door KPI/SLA Beter voorwaarden / boven marktconform Uitgebreide contracten Betere communicatie en duidelijke afspraken INDEXVRIJ CONTRACT (2014 t/m 2018) / Kosten lager / Betere verhuurbaarheid Voor alle partijen een win-win situatie!
© Copyright MVGM Vastgoedmanagement 2013
Resultaten
Samenvatting
Inkoop- en contractmanagement
De (schaal)voordelen
Productgroepen
Menu
Voorstellen
Doel
Corporate Story
Markt
Visie / Missie
Organisatie
Huurder Prijzen onderhoud gemiddeld 10-30% onder marktprijzen (benchmark) Verbetering service door KPI/SLA Beter voorwaarden / boven marktconform Uitgebreide contracten Streven naar minder overlast gebruiker door optimaliseren contracten en samenwerking leveranciers. INDEXVRIJ CONTRACT (2014 t/m 2018) waardoor zekerheid voor langere termijn / lagere kosten
Voor alle partijen een win-win situatie!
© Copyright MVGM Vastgoedmanagement 2013
Resultaten
Samenvatting
Inkoop- en contractmanagement
De (schaal)voordelen
Productgroepen
Menu
Voorstellen
Doel
Corporate Story
Markt
Visie / Missie
Organisatie
Resultaten
Samenvatting
Inkoop- en contractmanagement
De (schaal)voordelen
Productgroepen
Leverancier Grotere omzet door raamcontracten Oog op langdurige samenwerking Volledige en duidelijke contracten Betere relatie-opbouw Kennisdeling Betrouwbare partner
Voor alle partijen een win-win situatie!
© Copyright MVGM Vastgoedmanagement 2013
Menu
Voorstellen
Doel
Corporate Story
Markt
Visie / Missie
Organisatie
Productgroepen
Resultaten
Samenvatting
Onderhoudscontract binnen collectieve inkoop MVGM
1 2 3
4
5
Eigenaar / Huurder besluit zelf deel te nemen aan het collectief Deelnemers aan het collectief versterken elkaar / Creëren volume Prijsgarantie gedurende looptijd van de mantelovereenkomsten 2014 t/m 2018 Deelnemers krijgen unieke contracten en voorwaarden vanuit oogpunt MVGM Contractvormen speciaal gesneden op “soort” vastgoed en op basis van NEN2767
© Copyright MVGM Vastgoedmanagement 2013
Menu
Voorstellen
Doel
Corporate Story
Markt
Visie / Missie
Organisatie
Productgroepen
Resultaten
Afsluiting
Bedankt voor uw aandacht!
© Copyright MVGM Vastgoedmanagement 2013
Samenvatting
