MEMORANDUM TRIWULAN I DEKAN FAKULTAS PSIKOLOGI

MEMORANDUM TRIWULAN I DEKAN FAKULTAS PSIKOLOGI Juni-Agustus, 2013 Langkah Persiapan Fakultas Psikologi Menuju Universitas Islam Negeri (UIN) Maulana Malik Ibrahim Malang Berreputasi Internasional

YANG TERHORMAT REKTOR Daftar Isi Yang Terhormat Rektor ____________________________________________________ 2 Implementasi Program ____________________________________________________ 4 Langkah Strategis ......................................................................................................................... 4 Langkah Manajemen Keuangan ...................................................................................... 7 Langkah Operasional ...................................................................................................... 9 Rencana Tiga Bulan ke Depan ...................................................................................... 12 Lesson Learn ................................................................................................................ 13 Kondisi Keuangan Fakultas ________________________________________________ 15 Pernyataan tentang Posisi Keuangan Fakultas ............................................................. 15 Pernyataan tentang Penyerapan Anggaran (Juni – Agustus 2013)................................ 15 Narasi Perubahan Anggaran Fakultas Tahun 2013 ....................................................... 19 Penutup _______________________________________________________________ 20 Informasi Kontak ________________________________________________________ 21 Informasi Fakultas _______________________________________________________ 22

Halaman 1

YANG TERHORMAT REKTOR Yang Terhormat Rektor Assalamu’alaikum wa Rahmatullahi wa Barakatuh, Puji syukur ke hadirat Allah SWT., bahwa jajaran Pimpinan Fakultas Psikologi, khususnya saya selaku salah satu Dekan dari UIN Maulana Malik Ibrahim yang berstatus Badan Layanan Umum (BLU), telah mendapatkan limpahan karunia, rahmat dan ridho-Nya yang

tiada tara, sehingga selama triwulan pertama pada tahun pertama kepemimpinan di fakultas, saya dapat menjalankan aktivitas, tugas, dan tanggung jawab jabatan tanpa kendala yang berarti. Penyampaian memorandum triwulan ini, saya pandang sebagai bentuk kewajiban seorang Dekan yang telah diberikan amanah untuk menunaikan tugas dan tanggung jawab struktural di Fakultas Psikologi. Jabatan Dekan Fakultas Psikologi UIN Maliki Malang untuk masa bhakti 2013-2017, yang dipercayakan kepada saya, dikukuhkan dengan SK Menteri Agama Nomor: Un. 3/KP. 07.6/1141/2013, tanggal 3 Juni 2013. Acara Pelantikan saya sebagai Dekan Fakultas Psikologi UIN Maliki Malang juga

dilaksanakan bertepatan dengan ditandatanganinya SKMA tersebut oleh Rektor UIN Maliki pada hari Senin, 3 Juni 2013, bertempat di Gedung Rektorat UIN Maliki Malang, Ruang Dr. (Hc). Ir. Soekarno Lt. V. Memorandum Triwulan I ini merupakan laporan kinerja saya selama tiga bulan pertama menunaikan amanah sebagai Dekan Fakultas Psikologi, yaitu pada bulan Juni-Agustus 2013, yang akan disampaikan kepada Senat Fakultas Psikologi dan Rektor UIN Maliki, untuk kemudian diteruskan kepada Pemerintah, khususnya Kementerian Agama RI. Memorandum Triwulan I Jabatan Dekan ini dimulai dengan menyampaikan highlight pada tiga implementasi program, yaitu langkah strategis, langkah manajemen keuangan, langkah operasional, dan rencana tiga bulan ke depan. Kemudian, dilanjutkan dengan penjelasan mengenai kondisi keuangan pada tahun 2013 yang meliputi pernyataan tentang posisi keuangan, pernyataan tentang penyerapan anggaran fakultas dari bulan Juni – Agustus, dan ditutup dengan narasi perubahan anggaran tahun 2013. Dalam masa transisi kepemimpinan selama tiga bulan pertama ini, di Fakultas Psikologi telah dilakukan beberapa persiapan mendasar dalam rangka penataan sistem manajemen

Halaman 2

YANG TERHORMAT REKTOR secara menyeluruh menuju performa kelembagaan fakultas yang lebih sehat. Hal ini akan diuraikan dalam bagian implementasi program, yang merupakan aspek mendasar dari keseluruhan isi Memorandum Triwulan I Dekan Fakultas Psikologi ini. Perlu saya sampaikan, bahwa sejak dibukanya Jurusan Psikologi di STAIN Malang pada tahun 1997, Fakultas Psikologi telah banyak menyumbangkan berbagai pemikiran dan kebijakan strategis yang berarti bagi perkembangan UIN Maliki saat ini. Keberhasilan UIN Maliki dalam mengembangkan performa Perguruan Tinggi Agama Islam Negeri (PTAIN)

yang menjadi kebanggaan bangsa, tidak dapat dipisahkan dari kepedulian dan peran serta seluruh sivitas akademika Fakultas Psikologi, serta berbagai kinerja yang telah diinisiasi oleh para pendahulu yang menjabat sebagai Pimpinan Fakultas Psikologi, baik dalam sebutan sebagai Ketua Jurusan maupun Dekan, yaitu  Drs. H. M. Djazuli, M.Ag.  Prof. Dr. H. Mulyadi, M.Pd.I Pada kesempatan ini, saya ingin menyampaikan hormat dan terima kasih kepada Bapak Rektor UIN Maliki Malang, Prof. Dr. H. Mudjia Rahardjo, M.Si, yang telah mengangkat saya sebagai pimpinan di Fakultas Psikologi. Rasa terima kasih dan penghargaan yang setulusnya juga saya khususkan bagi para Wakil Dekan, yang telah bersama-sama membangun kemitraan dalam memecahkan berbagai masalah di Fakultas Psikologi. Ungkapan terima kasih dari lubuk hati yang paling dalam, saya sampaikan pula kepada seluruh warga fakultas, yang telah dapat bekerja sama dengan baik, sehingga benar-benar telah meringankan beban pekerjaan saya. Semoga Memorandum Triwulan I ini dapat digunakan sebagai informasi awal dan acuan untuk mengembangkan Fakultas Psikologi yang lebih expectable ke depan. Wassalamu’alaikum wa Rahmatullahi wa Barakatuh.

Malang, 2 September 2013 Dekan,

Dr. H. M. Lutfi Mustofa, M.Ag. NIP. 19730710 200003 1002

Halaman 3

IMPLEMENTASI PROGRAM Implementasi Program LANGKAH STRATEGIS Sebagai salah satu fakultas dalam perguruan tinggi yang telah menyandang status sebagai satker BLU, Fakultas Psikologi sangat menyadari bahwa UIN Maliki Malang memiliki keharusan untuk senantiasa meningkatkan kualitas penyelenggaraan pendidikannya. Transformasi UIN Maliki Malang dari PTAIN menjadi universitas dengan status BLU dilatarbelakangi oleh setidaknya dua harapan, yaitu (1) pemantapan dan peningkatan sistem mutu perguruan tinggi untuk mencapai penyelenggaraan pendidikan tinggi yang berkualitas, baik nasional, regional, maupun internasional, dan (2) sistem administrasi keuangan perguruan tinggi yang lebih fleksibel, produktif, dan sehat. Oleh karena itu, sebagai PTAIN dengan status BLU seperti ini, UIN Maliki Malang mempunyai hak (Pasal 1 PP. 23/2005) mengatur pola pengelolaan keuangan yang memberikan fleksibilitas berupa keleluasaan untuk menerapkan praktek bisnis yang sehat guna meningkatkan pelayanan kepada masyarakat dalam rangka memajukan kesejahteraan umum dan mencerdaskan kehidupan bangsa. Berangkat dari kesadaran itulah, maka untuk memastikan manajemen proses pada Fakultas Psikologi selama 5 (lima) tahun ke depan bergerak ke arah yang benar (reasonable), dapat diukur (measurable), dan berkelanjutan (sustainable), saya segera menginisiasi penyusunan Rencana Strategis (Renstra) Fakultas Psikologi Periode (2013-2017). Merujuk pada Renstra tersebut, upaya yang saya lakukan pada periode pertama (2013-2014) adalah guna memberikan basis persiapan bagi perubahan Fakultas Psikologi 5 (lima) tahun ke depan. Lantas, dengan mempertimbangkan hasil analisis SWOT, saya bersama pimpinan yang lain telah menetapkan tiga strategi dasar pengembangan Fakultas Psikologi untuk jangka waktu 2013-2017 sebagai berikut: 1.

Melaksanakan langkah-langkah sinergis, simultan, dan sustainable;

Halaman 4

IMPLEMENTASI PROGRAM 2. Menginisiasi beberapa keunggulan (excellences) yang selaras dengan 9 (sembilan) program prioritas yang disebut Garis Besar Haluan Universitas (GBHU), serta standar BAN-PT, AUN, dan internasional; 3. Mengembangkan struktur dan kultur yang mendukung efisiensi dan efektivitas kinerja di fakultas. Dalam kurun waktu 5 tahun tersebut, sasaran strategis yang ingin dicapai oleh Fakultas Psikologi adalah sebagai berikut: 1.

Mendapatkan akreditasi nasional (BAN-PT) secara tepat waktu;

2.

Memperbaiki peringkatnya secara bertahap dalam akreditasi BAN-PT, sehingga akan menjadikan Fakultas Psikologi sebagai salah satu tujuan untuk memperoleh pendidikan bermutu bagi masyarakat di Indonesia;

3.

Meningkatkan jumlah publikasi ilmiah nasional yang digunakan sebagai acuan (referensi) bagi para peneliti di Indonesia; serta

4.

Memperbanyak jumlah produk intelektual unggul yang bercirikan “integrasi Islam-sains” dan bermanfaat untuk meningkatkan kesejahteraan, yang direpresentasikan dalam jumlah perolehan Hak Atas Kekayaan Intelektual (HAKI). Berdasarkan tiga strategi dasar di atas, langkah-langkah strategis terkait dengan

penataan SDM dan keuangan yang sedang berlangsung selama tiga bulan pertama ini, dan akan terus ditingkatkan adalah: 1.

Melakukan identifikasi masalah dan kebutuhan pada struktur SDM, baik akademik maupun non-akademik. Identifikasi juga akan menyentuh pada pola kerja yang telah dan akan dikembangkan serta jalur-jalur karir setiap pegawai.

2.

Setelah melakukan identifikasi, langkah penataan dan pembinaan akan dikembangkan ke arah roadmap SDM yang terintegrasi dan menjadi acuan seluruh SDM Fakultas Psikologi, termasuk di dalamnya pengembangan Faculty Manuals.

3.

Perubahan organisasi dan tata kerja baru di fakultas pada tahun 2013 ini juga diarahkan pada upaya pengelolaan sumber daya, infrastruktur, dan sarana-prasarana dengan mengedepankan terjadinya resources and facilities sharing. Pencapaian sasaran strategis Fakultas Psikologi untuk 5 (lima) tahun ke depan

(2013-2017) di atas dibedakan ke dalam 5 (lima) fase sebagaimana di bawah ini. Adapun pada tahun 2013 saat ini diprioritaskan pada “Pengkondisian dan Konsolidasi”.

Halaman 5

IMPLEMENTASI PROGRAM 2013 2014 Penguatan tridharma, penataan organisasi, dan pengembangan keuangan fakultas 2016 Penguatan roadmap dalam tridharma, dan pemantapan basis digitalisasi fakultas

FASE PENGKONDISIAN DAN KONSOLIDASI 2015 Pemantapan tridharma, penataan organisasi, dan pengembangan keuangan fakultas, serta inisiasi digitalisasi fakultas 2017 Penitikberatan aspek digitalisasi dan penjaminan mutu (akademik maupun non-akademik)

Pada kurun triwulan pertama ini, langkah pengkondisian dan konsolidasi secara bertahap telah dilakukan untuk memberikan basis persiapan bagi perubahan Fakultas Psikologi pada fase berikutnya. Aktivitas-aktivitas organisasi yang sedang dilakukan meliputi proses sinkronisasi sistem keuangan dengan perencanaan program dan SDM yang memungkinkan tercapainya efektivitas dan efisiensi pengelolaan fakultas. Selain itu, untuk triwulan kedua nanti sedang dipersiapkan implementasi roadmap riset, pengajaran dan pengabdian masyarakat. Implementasi roadmap ini perlu segera dilakukan guna memberikan kepastian terhadap upaya penjenjangan dan pentahapan setiap aktivitas utama di fakultas. Selain itu, masih pada fase ini juga, sedang dilakukan penataan programprogram penunjang akademik dalam Jurusan Psikologi. Penataan ini terutama diarahkan pada usaha menjawab tantangan dan tuntutan untuk mengkoordinasikan rumpun mata kuliah, agar implementasi integrasi Islam dan sains lebih dapat dimonitor dan dievaluasi secara sustainable. Secara umum, rincian setiap aktivitas di Fakultas Psikologi pada fase pertama ini dapat diidentifikasi seperti di bawah ini: 1.

Mensinkronisasi manajemen keuangan fakultas dengan sistem perencanaannya.

2.

Memodernisasi sistem dan manajemen SDM.

3.

Meningkatkan mutu dan proses pembelajaran.

Halaman 6

IMPLEMENTASI PROGRAM 4.

Menetapkan roadmap pengajaran, penelitian, dan pengabdian masyarakat yang memiliki keunggulan dan daya saing.

5.

Menata kembali penyelenggaraan program-program akademik.

LANGKAH MANAJEMEN KEUANGAN Kebijakan tentang sistem pengelolaan keuangan Badan Layanan Umum (BLU) UIN Maliki Malang yang tertuang dalam Keputusan Rektor Nomor: Un.03/HK.00.5/ 2929/2011, belum berjalan efektif dalam mengefisiensikan pembiayaan program-program di fakultas, karena selain masih saja terlambat sehingga minim dalam penyerapan, juga keterbatasan dana PNBP maupun RM belum terimbangi dengan sistem perencanaan anggaran dan pelaksanaannya yang memadai. Dampak dari sistem keuangan yang seperti ini bukan hanya mengakibatkan tingkat penyerapan anggaran di fakultas menjadi rendah dari tahun ke tahun, lebih dari itu juga akan berakibat fatal terhadap terhambatnya pelaksanaan program pencapaian visi dan misi fakultas maupun universitas sendiri. Dalam kondisi sistem keuangan fakultas seperti itu, maka dalam triwulan I ini Fakultas Psikologi mencoba untuk memintal langkah-langkah integratif dalam memenej sistem keuangan yang berada di bawah kendali Wakil Dekan Bidang Administrasi Umum, Perencanaan, dan Akuntansi. Langkah-langkah integrasi keuangan ini dimulai dengan menyusun daya dukung kebijakan di fakultas, penyediaan alat-alat (berupa manual atau instrumen yang praktis) yang diperlukan dalam proses kontrol perencanaan, penyerapan, dan pelaporannya, merestrukturisasi organ pengelola keuangan, serta kesiapan penataan sumber daya manusia (SDM) di fakultas. Struktur organisasi dan tata kerja baru tahun 2013 yang terlalu ramping, semakin tidak memberikan kecukupan tenaga untuk memaksimalkan pelaksanaan program dan kinerja di tingkat fakultas. Oleh karena itu, strukturisasi organisasi dan tata kerja yang baru ini, akan segera disertai dengan langkah-langkah lebih konkrit yang mampu menciptakan kepastian, bahwa setiap lini operasional keuangan maupun program-program di setiap unit

Halaman 7

IMPLEMENTASI PROGRAM kerja telah memiliki berbagai prosedur baku (SOP), sehingga pelayanan di bidang administrasi keuangan pada seluruh pemangku kepentingan dapat berjalan secara optimal. Kecuali itu, selama triwulan I ini saya bersama jajaran pimpinan Fakultas Psikologi yang lain telah mengembangkan gagasan dan pemikiran guna menyiapkan upaya-upaya alternatif untuk memberikan daya dukung pendanaan melalui pengembangan usaha-usaha produktif (entrepreneurship) dan kerjasama. Oleh karena itu, beberapa langkah strategis di bidang riset telah disiapkan, seperti penetapan kebijakan berupa pemberian dukungan finansial yang lebih tinggi kepada para dosen untuk mengembangkan penelitian terapan (applied research) melalui penelitian payung maupun klaster (unbrella and cluster research) yang hasilnya nanti digunakan untuk menginisiasi proyek atau kerjasama industri yang berpotensi profit sharing tinggi.

LANGKAH OPERASIONAL Berdasarkan langkah-langkah strategis dan keuangan di atas, dalam triwulan I ini di Fakultas Psikologi telah dilaksanakan beberapa sasaran, program, dan kegiatan. Beberapa sasaran kebijakan yang telah diwujudkan melalui implementasi program selama triwulan I ini dapat dikelompokkan ke dalam kategori kegiatan sebagai berikut:

BIDANG AKADEMIK 1. Kelangsungan Proses Pendidikan dan Pengajaran Deskripsi Program

Deskripsi Kegiatan Ujian skripsi semester genap 2013

Kepastian ritme & proses pendidikanpengajaran

Pemrograman mata kuliah & kepenasehatan akademik Penjadwalan dan koordinasi awal perkuliahan

Tanggal (2013) 15-18/07

22-26/07

31/07

Keluaran Evaluasi skripsi mhsw & calon wisudawan Pemasaran mata kuliah dan jadwal perkuliahan Jadwal kuliah & sosialisasi

Keterangan

Selesai

Selesai

Selesai

Halaman 8

IMPLEMENTASI PROGRAM

Perkuliahan semester gasal 2013-2014 Orientasi mahasiswa baru (OPAK) fakultas Praktek Kerja Lapangan Integratif (PKLI) Penilaian beban kerja dosen (BKD) Workshop Kurikulum

26/07 – 08/12 22-23/08 24/06 – 04/08 19-23/08 02/10

kebijakan perkuliahan Capaian kompetensi mata kuliah Kesiapan studi mhsw baru Laporan hasil PKLI & naskah MOU Evaluasi BKD & RTL Proceeding workshop

Sedang berjalan Selesai Menuju seminar hasil Selesai Penyusunan desain

2. Peningkatan Kualitas Administrasi Pendidikan dan Pengajaran Deskripsi Program

Mengembangkan manual sistim informasi akademik (SIAK)

Deskripsi Kegiatan Penyusunan pedoman akademik 2013-2014 Penyusunan instrumen monev akademik 2013-2014 Penyusunan kalender akademik 2013-2014 Penyusunan pedoman PKLI 2013-2014 Penyusunan SOP layanan admin. umum, akademik, & kemahasiswaan

Tanggal (2013) 05/08

10/07

15/07

Keluaran Pedoman akademik 2013-2014 Pedoman monev akademik Kalender akademik 2013-2014

Keterangan Proses editing Being concepted Being concepted

10/06

Manual kegiatan

Selesai

11/07

Dokumen SOP

Selesai

3. Peningkatan Kualitas Penelitian Melalui Riset Unggulan Deskripsi Program Membangun sistim pengelolaan dan

Deskripsi Kegiatan Penyusunan pedoman penelitian

Tanggal (2013)

Keluaran

Keterangan

19/08

Pedoman penelitian

Being concepted

Halaman 9

IMPLEMENTASI PROGRAM insentif bagi penelitian berbasis pencapaian visi Mengkoordinasikan kegiatan penelitian ke arah roadmap tridharma PT Mendiseminasikan hasil penelitian dosen

Penelitian Dosen Pengabdian masyarakat dosen Workshop Penelitian Online Research Skills Training Penerbitan Jurnal Psikoislamika Vol. 10/No. 2 Th 2013 Seminar Internasional

22 judul proposal 11 judul proposal Proceeding workshop Peningkatan skills riset

Sedang berjalan Sedang berjalan Dalam persiapan Ready to be executed

01/10

Publikasi Jurnal

Proses editing

20/09

Proceeding hasil seminar

Dalam persiapan

04 – 10 04 – 10 04/11 07/09

BIDANG SUMBER DAYA MANUSIA DAN UMUM 1. Rasionalisasi dan Revitalisasi Staf non-Akademik Deskripsi Program Melakukan analisis kualifikasi staf yang dibutuhkan untuk setiap pekerjaan

Deskripsi Kegiatan Identifikasi kualifikasi pendidikan dan keterampilan teknis staf

Tanggal (2013)

Keluaran

Keterangan

23/08

Laporan hasil analisis kualifikasi staf

Proses pemantapan instrumen pengumpulan data

2. Pelatihan dan Pengembangan Bagi Jajaran Manajemen dan Pelaksana Deskripsi Program Melakukan analisis jenis pelatihan yang dibutuhkan (training needs)

Deskripsi Kegiatan Penyusunan instrumen training need analysis

Tanggal (2013)

Keluaran

Keterangan

23/08

Instrumen

Selesai

Halaman 10

IMPLEMENTASI PROGRAM 3. Reorientasi Pola Pikir Staf pada Pelayanan Deskripsi Program Menyiapkan pelatihan bagi staf non-akademik dalam bidang pelayanan

Deskripsi Kegiatan Penyusunan desain Capacity Building bagi staf

Tanggal (2013)

Keluaran

Keterangan

10/08

Desain CB

Proses penyusunan desain

BIDANG PEMBINAAN KEMAHASISWAAN & PEMBERDAYAAN ALUMNI 1. Peningkatan Peran Serta Mahasiswa dalam Kegiatan Ilmiah & Kompetisi Deskripsi Program

Pendelegasian mahasiswa dalam event dan kejuaraan

Deskripsi Kegiatan Pendelegasian mahasiswa dalam kegiatan PIONER di Banten Pendelegasian mahasiswa pada acara simposium internasional di Bekasi oleh Litbang Kemenag RI. Pendelegasian dosen & mahasiswa dalam acara the 10th Biennial Conferrence of Asian Association of Social Psychology di Yogyakarta

Tanggal (2013)

Keluaran

Keterangan

17/08

Peningkatan partisipasi mahasiswa kompetisi

Selesai

04/09

Peningkatan partisipasi mahasiswa kompetisi

On registration

21-24/08

Peningkatan partisipasi mahasiswa kompetisi

Selesai

2. Reorientasi Pola Pikir Mahasiswa dalam Berorganisasi Deskripsi Program Menyiapkan pelatihan bagi mahasiswa dalam

Deskripsi Kegiatan Capacity Building pengurus DEMA-F

Tanggal (2013)

Keluaran

Keterangan

17-18/06

Kematangan perilaku leadership &

Selesai

Halaman 11

IMPLEMENTASI PROGRAM bidang leadership dan organisasi

organisasi DEMA-F

BIDANG PENGEMBANGAN KELEMBAGAAN 1. Menata Kelembagaan & Disain Organisasi Agar Dapat Mendukung Proses Kerja Deskripsi Deskripsi Tanggal Keluaran Keterangan Program Kegiatan (2013) Kesimpulan Menunggu kualitatif Visitasi akreditasi 9-11/07 hasil Memastikan BAN-PT hasil kuantitatif kesehatan dan asesmen pola pikir Penyusunan organisasi Dokumen rencana strategis Fakultas Psikologi 10/07 Renstra F. Selesai (Renstra) Fakultas Psi Psikologi 2013-2017

RENCANA TIGA BULAN KE DEPAN Memperhatikan hasil monitoring dan evaluasi terhadap proses dan capaian keluaran (output) dari pelaksanaan program selama triwulan I di atas dengan bercermin pada Renstra Fakultas Psikologi 2013-2017, maka implementasi program untuk triwulan II (September – Nopember) akan diorientasikan pada hal-hal sebagai berikut: 1.

Berkaitan dengan langkah-langkah strategis, akan dilakukan pemantapan pemahaman dan konsistensi para pimpinan dan/atau pengelola terhadap apa yang telah ditetapkan dalam Renstra Fakultas Psikologi Tahun 2013-2017, khususnya terkait dengan kesungguhan dan keberlanjutan dalam pencapaian sasaran strategis, penerapan strategi dasar, dan pelaksanaan aktivitas strategis yang memusatkan perhatian pada berbagai aktivitas pengkondisian dan konsolidasi sebagaimana telah diuraikan dalam bagian langkah strategis di atas.

2.

Berkaitan dengan langkah-langkah manajemen keuangan, akan dilakukan upaya efisiensi penyerapan pagu fakultas dengan mengacu pada hasil review pelaksanaan

Halaman 12

IMPLEMENTASI PROGRAM anggaran UIN Maliki tahun 2013 pada tanggal 21-22 Agustus 2013 di Royal Orchid Garden Hotel & Condominiums, Kota Batu. Selain itu, pada jangka waktu tiga bulan ke depan juga akan dilaksanakan langkah-langkah inisiasi yang lebih konkrit sebagai upaya alternatif untuk mendorong terciptanya usaha-usaha produktif (entrepreneurship), ventura akademik dan kerjasama yang sehat sebagai salah satu sumber pendapatan baru yang potensial di lingkungan UIN Maliki. 3.

Berkaitan dengan langkah operasional, akan dilakukan monitoring terhadap kegiatan yang sedang berjalan; evaluasi terhadap kegiatan yang telah selesai dilaksanakan dan sekaligus memastikan ketersediaan laporan akademik, keuangan, dan rencana tindak lanjutnya; serta membangkitkan upaya untuk melanjutkan agenda-agenda kegiatan yang masih dalam proses persiapan maupun yang belum tersentuh di POK tahun 2013 dan Rencana Strategis Fakultas Psikologi.

LESSON LEARN Memorandum triwulan jabatan ini disusun dengan mengacu pada kegiatan atau langkah-langkah yang telah dilakukan untuk mencapai tujuan dan keluaran dari setiap sasaran dan program yang ditetapkan sebagai kebijakan dalam pencapaian visi dan misi fakultas. Ketika menyusun laporan kinerja triwulanan ini, selain saya melihat pada perencanaan yang tertuang dalam POK fakultas dan timeline pelaksanaan kegiatan, saya juga menggunakan Renstra Fakultas Psikologi 2013-2017 sebagai peta jalan (road map) untuk memastikan bahwa kegiatan apapun yang telah dilakukan tersebut searah dan sejalan dengan gambar besar, visi, atau cita-cita lembaga ini. Oleh karena itu, pada bagian lesson learn ini saya ingin menyampaikan beberapa manfaat dan pengalaman yang dapat dishare terkait dengan arti penting renstra tersebut berikut ini: 1.

Keberadaan Rencana Strategis (Renstra) Fakultas Psikologi 2013-2017 sangat membantu dalam menentukan arah dan koridor kebijakan, sasaran, program, dan kegiatan pengembangan fakultas, sehingga saya mendapat guideline mengenai langkah-langkah kerja, termasuk dalam penyusunan memorandum jabatan seperti ini.

2.

Dari segi monitoring dan evaluasi, setiap pemangku kepentingan dapat mengetahui kekurangan dari langkah-langkah yang telah ditempuh dan dapat memperbarui sesuai dengan koridor dan arah yang hendak dicapai. Oleh karena itu, keberadaan renstra tersebut dapat dipandang sebagai faktor pokok pencapaian kinerja setiap unit kerja.

Halaman 13

IMPLEMENTASI PROGRAM Pengalaman selama ini menunjukkan, bahwa unit-unit kerja belum dapat menjalankan fungsinya secara maksimal boleh jadi karena kendala ketiadaan renstra tersebut atau pemanfatannya yang belum sesuai dengan fungsinya. 3.

Keberadaan renstra tersebut sangat penting, karena tugas-tugas setiap unit kerja yang bersifat lintas bidang tugas dan fungsi memerlukan streamline agar bergerak selaras dengan visi, misi, kebijakan, bidang sasaran, dan keluaran program yang hendak dicapai.

4.

Rencana strategis, keputusan-keputusan, peraturan, dan prosedur atau tata cara kerja perlu lebih banyak disosialisasikan dan dimonitoring, supaya setiap aktivitas yang telah dan sedang berjalan di level Universitas maupun Fakultas sejalan dengan kebijakan pemerintah yang menyatakan, bahwa subjek hukum di satker pendidikan tinggi (universitas) adalah Rektor, sehingga setiap pejabat struktural di bawahnya yang akan melaksanakan tugas harus mendapatkan ijin darinya.

5.

Dukungan Renstra Universitas sangat penting dalam hal memastikan perencanaan dan pelaksanaan setiap aktivitas di tingkat fakultas telah seiring-sejalan dengan kompas kebenaran dan peta jalan (roadmap) yang dikehendaki bersama.

Halaman 14

KONDISI KEUANGAN FAKULTAS Kondisi Keuangan Fakultas PERNYATAAN TENTANG POSISI KEUANGAN Dalam memorandum triwulan I ini, saya ingin menyampaikan, bahwa kegiatankegiatan yang dikembangkan di Fakultas Psikologi membutuhkan kemampuan keuangan yang lebih kokoh agar visi UIN Maliki Malang dapat dicapai dan misinya dapat dijalankan tanpa hambatan. Selama masa transisi awal ini, dukungan dari aspek kebijakan ataupun aspek keuangan fakultas, belum memenuhi persyaratan untuk suatu perubahan. Dari perspektif ini, saya selaku Dekan bermaksud menyampaikan tentang perlunya tekad yang lebih besar untuk memusatkan perhatian pada 2 (dua) sasaran, yaitu bidang keuangan dan bidang sumber daya manusia (SDM). Hal ini didasarkan pada pandangan, bahwa “manajemen keuangan yang kokoh, akan menciptakan tata kelola SDM yang lebih baik”. Sementara itu fasilitas dan sistem informasi yang memberikan dukungan pada kegiatan inti sampai dengan tingkatan tertentu telah dapat dicapai. Namun demikian, tanpa kemampuan keuangan dan sumber daya manusia yang kuat, kegiatan-kegiatan fakultas masih akan menjumpai sejumlah kesulitan untuk mengarah pada tujuan yang benar. Pandangan seperti ini telah saya kemukakan dalam pemaparan sasaran dan program di Renstra Fakultas Psikologi tahun 2013-2017. Pada triwulan pertama menjalankan rencana yang ada tersebut, semakin memerkuat asumsi bahwa dalam proses perubahan ini SDM dan keuangan menjadi bagian utama yang akan diperhatikan dalam perencanaan pada fase selanjutnya.

PERNYATAAN TENTANG PENYERAPAN ANGGARAN (JUNI-AGUSTUS) Berikut ini, saya narasikan perkembangan tingkat penyerapan anggaran di Fakultas Psikologi selama triwulan I, yaitu dari bulan awal Juni – akhir Agustus 2013. Secara umum, prosentase penyerapan anggaran di Fakultas Psikologi sampai dengan bulan Agustus 2013 ini baru mencapai 14.58% (empat belas koma lima puluh delapan persen).

Halaman 15

KONDISI KEUANGAN FAKULTAS

Penyerapan dan Sisa Pagu Tahun 2013

7.88%

85.42%

6.70%

Peningkatan Akses, Mutu, Kesejahteraan, dan Subsisdi PTI (7.88%) Dukungan Manajemen Pendidikan dan Layanan Tugas Teknis PTI (6.70%) Sisa Pagu Anggaran 2013 (85.42%)

1. Peningkatan Akses, Mutu, Kesejahteraan dan Subsidi Pendidikan Tinggi Islam DESKRIPSI Buku Perpustakaan Pengabdian Masyarakat Belanja Modal Lainnya Penelitian Penguatan Prodi Fakultas Psikologi Penelitian yang bermutu (BOP) Sosialisasi Model Pembelajaran di Perguruan Tinggi_(BOP) Peningkatan Mutu Layanan Pendidikan Tinggi (BLU): Belanja Gaji dan Tunjangan Belanja Barang Belanja Jasa Belanja Perjalanan Belanja Penyediaan Barang dan Jasa BLU Lainnya: Pemrograman Akademik Ujian Proposal Ujian Skripsi

PAGU 150.000.000 77.000.000 50.000.000

REALISASI 0 0 0

SISA 150.000.000 77.000.000 50.000.000

% 0 0 0 0

67.025.000

0

67.025.000

45.000.000

0

45.000.000

0

31.950.000

0

31.950.000

0

43.200.000 127.000.000 23.000.000 70.000.000

0 56.302.098 4.352.964 27.064.700

43.200.000 70.697.902 18.647.036 42.935.300

0

1.520.000 23.990.000 70.260.000

0 12.089.000 12.281.200

1.520.000 11.091.000 57.978.800

0

Halaman 16

KONDISI KEUANGAN FAKULTAS Sosialisasi dan Pembekalan Yudisium Stadium General Peningkatan Kualitas Akademik Dosen Penunjang Pendidikan dan Pengajaran Sosialisasi Pembekalan Praktek Kerja Lapangan Integratif (PKLI) Diseminasi Penyuluhan Penyalahgunaan Narkoba Berbasis Sekolah Diseminasi Penilaian Kepuasan Alumni Fakultas Psikologi Pendelegasian Mahasiswa dalam kegiatan ilmiah dan Kompetisi Sosialisasi Hasil Evaluasi Akademik Forkom Asosiasi Penyelenggara Pendidikan Tinggi Fakultas Psikologi Indonesia Penerbitan Karya Ilmiah di Jurnal Nasional Terakreditasi dan Internasional Honor yang Terkait Dengan Output Kegiatan Penerbitan Jurnal Kegiatan OMIK Workshop Kurikulum dan Silabus Berparadigma Integrasi Islam (BOP) Workshop Penelitian Kualitatif dan Kuantitatif Berparadigma Integrasi (BOP) Dosen Non PNS (BOP) Capacity Building (BOP) Pengembangan IT dalam Pembelajaran (BOP)

30.500.000

8.570.000

21.930.000

16.350.000

0

16.350.000

10.000.000

1.850.000

8.150.000

66.423.000

10.672.500

55.745.000

59.750.000

8.349.500

51.400.500

15.650.000

0

15.650.000

0

30.000.000

0

30.000.000

0

15.000.000

0

15.000.000

0

8.650.000

0

8.650.000

0

6.600.000

6.600.000

0

10.000.000

0

10.000.000

0

15.400.000

0

15.400.000

0

9.500.000

0

9.500.000

0

47.750.000

0

47.750.000

0

47.750.000

0

47.750.000

0

80.000.000 20.000.000

0 0

80.000.000 20.000.000

0 0

20.000.000

0

20.000.000

0

0

Halaman 17

KONDISI KEUANGAN FAKULTAS Kegiatan Peningkatan Mutu Kelembagaan/ Akreditasi (BOP) Kegiatan Pembianaan dan Pengembangan SDM (BOP) Sosialisasi dan Implementasi Satuan Kredit Kegiatan Mahasiswa (SK2M) (BOP) Diseminasi Hasil Monitoring Evaluasi Kegiatan Pembinaan Mahasiswa (BOP) Magang Mahasiswa (BOP) Seminar Internasional (BOP) Laboratorium Fakultas_(BOP) Perangkat Pengolah Data dan Komunikasi: Peralatan Laboratorium Psikologi Perkembangan Peralatan dan Fasilitas Perkantoran: Meubelair TOTAL

33.579.000

9.903.703

23.675.297

59.606.000

0

59.606.000

0

20.000.000

0

20.000.000

0

10.502.000

0

10.502.000

0

25.000.000 68.294.000

0 0

25.000.000 68.294.000

0 0

7.000.000

0

7.000.000

0

30.000.000

0

30.000.000

0

25.000.000 1.568.249.000

0 158.035.665

25.000.000 362.250.835

0 7.88%

2. Dukungan Manajemen Pendidikan dan Pelayanan Tugas Teknis Lainnya Pendidikan Islam DESKRIPSI Belanja uang lembur Belanja Vakasi Peningkatan Mutu Layanan Pendidikan_BLU: Belanja Gaji dan Tunjangan Belanja Pemeliharaan TOTAL

PAGU 107.106.000 45.100.000

REALISASI 0 101.494.000

SISA 107.106.000 143.606.600

48.000.000 36.195.000 436.401.000

28.000.000 4.785.980 134.279.980

20.000.000 31.409.020 195.015.620

% 0

6.70%

Halaman 18

KONDISI KEUANGAN FAKULTAS NARASI PERUBAHAN ANGGARAN FAKULTAS TAHUN 2013 Berdasarkan hasil review pelaksanaan anggaran UIN Maliki tahun 2013 pada tanggal 21-22 Agustus 2013 di Royal Orchid Garden Hotel & Condominiums, Kota Batu, pagu anggaran Fakultas Psikologi mengalami beberapa revisi sebagai berikut:

Peningkatan Akses, Mutu, Kesejahteraan & Subsidi Pendidikan Tinggi Islam Deskripsi Lama

Deskripsi Baru

Biaya Modal Fisik Lainnya untuk Fakultas Psikologi:  Belanja Software Amos 18  Belanja Software PASW adv. Statistic 18  Belanja Software PASW adv. Base 18  Belanja Software Regression 18 Penelitian Penguatan Prodi Fakultas Psikologi:  Belanja Bahan: o ATK o Fotocopy/Penggandaan o Konsumsi  Honor Output Kegiatan  Belanja Perjalanan Lainnya Penelitian yang bermutu (BOP):  Belanja Barang Non Operasional Lainnya: o ATK o Fotocopy/penggandaan o Konsumsi  HR untuk penelitian (9 judul)  Biaya perjalanan untuk penelitian (9 judul) Workshop Kurikulum dan Silabus Berparadigma Integrasi Islam (BOP) Workshop Penelitian Kualitatif dan Kuantitatif Berparadigma Integrasi (BOP)

Biaya Modal Fisik Lainnya untuk Fakultas Psikologi:  Belanja Software Lisrel 9.1  Belanja Software Mplus 7.11  Belanja Software IRTPRO 2.1  Belanja Software AUXAL 3 Penelitian Penguatan Prodi Fakultas Psikologi:  Belanja Bahan: o ATK o Fotocopy/Penggandaan o Konsumsi  Belanja Jasa Profesi o Narasumber o Moderator Penelitian yang bermutu (BOP):  Belanja Barang Non Operasional Lainnya: o ATK o Fotocopy/penggandaan o Konsumsi  Belanja jasa profesi o Narasumber o Moderator

Pagu Lama 50.000.000

6.500.000 6.525.000 2.000.000 39.000.000

Pagu Baru 50.000.000

6.500.000 13.725.000 7.800.000

13.000.000

26.000.000 13.000.000

4.500.000 4.500.000 2.000.000

4.500.000 8.100.000 5.400.000

27.000.000

18.000.000 9.000.000

7.000.000 47.750.000 Workshop Kurikulum Berparadigma Integrasi (BOP)

95.500.000 47.750.000

Halaman 19

KONDISI KEUANGAN FAKULTAS Kegiatan Pembianaan dan Pengembangan SDM (BOP):  Belanja Barang Non Operasional Lainnya: o Fotocopy/penggandaan o ATK o Konsumsi o Publikasi/dokumentasi  Biaya barang nonoperasional lainnya  Biaya perjalanan kegiatan

Diseminasi Hasil Monitoring Evaluasi Kegiatan Pembinaan Mahasiswa (BOP)

Kegiatan Pembianaan dan Pengembangan SDM (BOP):  Belanja bahan: o Fotocopy/penggandaan o ATK o Konsumsi o Kelengakapan peserta  Belanja jasa profesi: o Narasumber o Moderator  Belanja perjalanan lainnya: o Biaya perjalanan untuk narasumber o Biaya Penginapan paket Fullboard 2 hr o Uang Harian Peserta o Transport Peserta dan Moderator Pencetakan Jurnal Psiko Islamika (BOP)

2.000.000 5.000.000 1.500.000 2.000.000 39.106.000

2.000.000 5.000.000 1.500.000 10.906.000 10.500.000 4.500.000

10.000.000 5.000.000 15.000.000 7.000.000 2.700.000 10.502.000

10.502.000

Halaman 20

PENUTUP Penutup Memorandum triwulan I sebagai Dekan Fakultas Psikologi ini disusun dengan berpegang pada suatu kesadaran tentang perlunya memberikan kepastian, bahwa tridharma perguruan tinggi yang dikelola dan dilaksanakan oleh Fakultas Psikologi UIN Maliki Malang memenuhi standar, permintaan, dan kepuasan para stakeholders dengan prinsip reasonable dan accountable. Adanya memorandum triwulan jabatan ini, dari sudut pandang manajemen mutu pendidikan tinggi, juga dapat menciptakan atmosfer kepemimpinan dan memberikan impresi pelayanan terbaik kepada para stakeholders. Mengingat pentingnya memorandum triwulan ini bagi penjaminan manajemen mutu perguruan tinggi, maka sudah sepantasnya perlu ditradisikan dan jelas tindak lanjutnya.

Halaman 21

INFORMASI KONTAK Informasi Kontak

Dr. M. Lutfi Mustofa, M.Ag The Dean

Hp. 081333886788 Fax. 0341.558916 [email protected] Fathul Lubabin Nuqul, M.Si Vice Dean I

Iin Tri Rahayu, M.Si Vice Dean II

M. Mahpur, M.Si Vice Dean III

Hp. 085234058180 Fax. 0341558916 fathullubabinnuqul@yahoo. co.id

Hp. 085855270007 Fax. 0341558916 [email protected]

Hp. 081335729355 Fax. 0341558916 [Email Address]

Halaman 22

INFORMASI FAKULTAS Informasi Fakultas Fakultas Psikologi, UIN Maulana Malik Ibrahim Malang Jl. Gajayana No. 50 Malang, Kode Pos 65144 Tel 0341.558916 Fax 0341.558916 http://psikologi.uin-malang.ac.id

Halaman 23