Medicus eDávky Uživatelská příručka
© 2012 CompuGroup Medical Česká republika s.r.o.
Medicus eDávky Uživatelská příručka
800 876 008 www.medicus.cz
[email protected] CompuGroup Medical Česká republika s.r.o. Lékařský software Medicus Čs. Armády 1181 562 15 Ústí nad Orlicí
březen 2012 Tato verze manuálu neprošla jazykovou korekturou.
Obsah Úvod
4
Práce s programem
4
Spuštění programu
4
Oprava dávek na disketách
6
Oprava dávek a elektronické odeslání na portály pojišťoven
9
Je k dispozici pouze KDAVKA Je k dispozici KDAVKA i FDAVKA
11 16
Zálohování
18
Aktualizace programu
20
Rejstřík
0
3
Medicus eDávky
Úvod Program Medicus eDávky slouží pro úpravu existujících souborů KDAVKA.xxx vytvořených v ambulantním programu, který již neumožňuje vytvořit soubory dávek v novém datovém rozhraní. Medicus eDávky tyto neplatné soubory dávek opraví tak, aby odpovídaly datovému rozhraní platnému od 1.1.2012.
Práce s programem Program umožňuje: 1) opravit soubory KDAVKA.xxx 2) vytvořit elektronickou formu faktury (FDAVKA.xxx) a s opravenými soubory KDAVKA.xxx, pomocí certifikátu, odeslat vyúčtování přímo na portály zdravotních pojišťoven bez nutnosti přihlašování se na jednotlivé portály.
Spuštění programu
Po instalaci programu se na ploše vytvoří ikona
, pomocí které program spustíte.
Po instalaci programu není nastavené žádné heslo. Pokud k přihlášení do programu nechcete heslo
4
Spuštění programu používat, pokračujte tlačítkem [OK]. V opačném případě klikněte kdekoli v přihlašovacím okně pravým tlačítkem myši a v právě otevřeném kontextovém menu vyberte volbu "Změna hesla...".
Zobrazí se okno Změna hesla.
Staré heslo zatím žádné není, zadejte opakovaně nové heslo (podruhé pro jeho ověření), poté pokračujte tlačítkem [OK]. Okno Změna hesla zmizí. Do přihlašovací obrazovky vypište nově vytvořené heslo a pro přihlášení do programu pokračujte tlačítkem [OK].
5
Medicus eDávky
Oprava dávek na disketách Vložte disketu se souborem KDAVKA do počítače. Kliknutím na tlačítko
6
otevřete okno Dávky.
Oprava dávek na disketách
Ihned po jeho otevření budete vyzváni k určení místa, kde máte soubor KDAVKA uložen. Ponechte vybránu disketu a pokračujte tlačítkem [OK].
7
Medicus eDávky
V horní polovině okna je vidět řádek s načtenou dávkou. Ve spodní polovině jsou informace o vybrané dávce. Klikněte na tlačítko
. Zobrazí se dotaz na místo, kam má být nová dávka uložena.
Zvolte Nahradit původní soubory (přepsat) a pokračujte tlačítkem [OK]. Zobrazí se dotaz, zda chcete přepsat stávající soubor
8
Oprava dávek na disketách
Pokračujte tlačítkem [Ano]. Tím se původní KDAVKA opraví (nahradí se opravenou verzí). Po úspěšném uložení nové KDAVKY se okno Dávky vyprázdní a lze pokračovat další disketou.
Případné opakované načtení a uložení dávky ničemu nevadí.
Oprava dávek a elektronické odeslání na portály pojišťoven Pokud máte dávku na výměnném médiu (disketa, USB flash disk, CD atd.), vložte jej do počítače. Kliknutím na tlačítko
zobrazíte okno Dávky.
9
Medicus eDávky
Ihned po jeho otevření budete vyzváni k určení místa, kde máte uložen soubor KDAVKA. Vyberte umístění, kde máte dávku / dávky uloženy Disketa
Načte všechny dávky uložené na disketě.
Výměnné médium
Načte všechny dávky uložené na výměnném médiu.
Jednotka CD/DVD
Načte všechny dávky uložené na CD/DVD.
Pevný disk
Načte všechny dávky uložené na pevném disku.
Složka
Načte všechny dávky uložené ve vybrané složce.
a pokračujte tlačítkem [OK].
10
Oprava dávek a elektronické odeslání na portály pojišťoven
Zobrazí se seznam všech načtených dávek.
Je k dispozici pouze KDAVKA Pokud máte k dispozici pouze soubor KDAVKA bez FDAVKY (elektronické formy faktury).
Označte si vybranou KDAVKU a tlačítkem Tlačítkem
ji přesuňte do Knihy podání.
si otevřete okno Kniha podání.
11
Medicus eDávky
V okně Kniha podání je připravena KDAVKA. Tlačítkem
12
zobrazíte okno Faktura (FDavka).
Oprava dávek a elektronické odeslání na portály pojišťoven Doplňte povinné údaje (žlutě podbarveny) a pokračujte tlačítkem [OK]. Tím se okno faktury zavře. Pokračujte tlačítkem
. Pro všechny pojišťovny kromě 211 se zobrazí okno Portál ZP.
V případě, kdy je v počítači nainstalováno více certifikátů, je nutné v poli "Podepsat certifikátem" vybrat správný certifikát. Poté pokračujte tlačítkem [Zobrazit podepisovaná data].
Pokračujte tlačítkem [Podepsat a odeslat data]. Zobrazí se okno s průběhem přenosu.
13
Medicus eDávky
Vyčkejte na dokončení. Zobrazí se informace s výsledkem přenosu.
Pokračujte tlačítkem [OK]. Zobrazí se protokol s informacemi o odeslaném vyúčtování.
14
Oprava dávek a elektronické odeslání na portály pojišťoven Protokol zavřete. V knize podání se stav právě odeslané dávky změnil na "odesláno".
Pro pojišťovnu 211 se po kliknutí na tlačítko
zobrazí okno Portál ZPMV (211).
15
Medicus eDávky Zde je nutné vyplnit PIN, heslo a email. Poté lze pokračovat tlačítkem [Přihlásit k portálu]. Po odeslání se zobrazí informační okno úspěšného odeslání. Protokol se v tomto případě nezobrazuje.
Je k dispozici KDAVKA i FDAVKA Jestliže je v okně Dávky načten soubor KDAVKA i FDAVKA, program se snaží automaticky rozpoznat, které soubory patří k sobě (jedno vyúčtování) a současně podbarví jejich první sloupec červenou barvou.
Tyto dva řádky označte mezerníkem, aby se jako jeden celek přesunuly do knihy podání a pokračujte tlačítkem
16
.
Oprava dávek a elektronické odeslání na portály pojišťoven
Pokud by jste soubor FDAVKA nepřipojili, bylo by nutné jej před odesláním znovu vytvořit.
17
Medicus eDávky
V knize podání stačí už jen kliknout na tlačítko kapitole.
. Postup při odesílání je stejný jako v předchozí
Zálohování Program umožňuje zálohovat databázi přímo v počítači a její kopii ukládat například na výměnné médium. Tuto kopii zálohy doporučujeme udělat nejlépe na USB flash disk. Připojte USB flash disk do počítače a poté klikněte na tlačítko
.
Zálohování se automaticky spustí.
18
Zálohování
Po jeho dokončení se zobrazí okno s dotazem na místo, kam se má vytvořit kopie zálohy. Vyberte umístění a pokračujte tlačítkem [OK].
19
Medicus eDávky Tím je záloha dokončena.
Aktualizace programu V menu Program zvolte Aktualizace. Zobrazí se průvodce, který vás provede aktualizací.
20
