TurboAsistent SQL Uživatelská příručka
© 2012 CompuGroup Medical Česká republika s.r.o.
TurboAsistent SQL Uživatelská příručka
800 876 008 www.turboasistent.cz
CompuGroup Medical Česká republika s.r.o. Čs. Armády 1181 562 15 Ústí nad Orlicí
TurboAsistent SQL Dostala se vám do rukou příručka k programu TurboAsistent SQL firmy CompuGroup Medical Česká republika s.r.o., divize Lékařský software Medicus. Těší nás, že jste nám zakoupením programu dali Vaši důvěru a jsme přesvědčeni, že Vám můžeme představit jeden z nejlepších programů vhodných pro lékaře různých odborností. Naše programy neustále reagují na změny ve zdravotnictví a v legislativě a i díky tomu přibývají další spokojení uživatelé. Věříme, že i Vy budete jedním z nich.
Verze: Březen 2012 Tato verze manuálu neprošla jazykovou korekturou.
CompuGroup Medical Česká republika s.r.o., divize Lékařský software Medicus, je součástí holdingu společností sdružených v akciové společnosti CompuGroup. Společnost CompuGroup poskytuje programová a komunikační řešení pro zdravotnická zařízení a jejich servisní organizace v Rakousku, České republice, Dánsku, Francii, Německu, Řecku, Itálii, Saudské Arábii, Litvě, Malajsii, Norsku, Polsku, Slovensku, Jižní Africe, Španělsku, Švédsku a Turecku.
Obsah Kapitola 1 Úvod 1.1 Hardwarové požadavky
9 9
1.2 Použité formátování
10
1.3 Základní ovládání programu
10
Kapitola 2 Základní nastavení programu
13
2.1 Uživatelé
13
2.2 Zdravotnické zařízení
14
2.3 Smluvní pojišťovny
15
2.4 Hodnota bodu a kapitace
16
2.5 Vzhled
17
2.5.1 Velikost písma
17
2.5.2 Ikony - Panel nástrojů
18
2.5.3 Dostupné položky v menu programu
19
2.5.4 Informace o pacientovi
19
Kapitola 3 Kartotéka
22
3.1 Vyhledávání pacienta
22
3.2 Zobrazení sloupců
23
3.3 Možnosti zobrazení
24
3.4 Filtr
25
Kapitola 4 Práce s pacientem
28
4.1 Karta pacienta
28
4.2 Identifikace pacienta
30
4.3 Dekurs (Ambulantní karta)
31
4.3.1 Styly textu
33
4.3.2 Šablona dekursu
33
4.3.3 Diagnóza
34
4.3.4 Přednastavené texty - Fráze
34
4.3.5 Automaticky vkládané texty - Přepisy
36
4.3.6 Kopie staršího dekursu do dnešního
37
4.3.7 Zobrazení dekursů ostatních uživatelů
37
4.3.8 Upozornění při zavírání karty
38
4.4 Vykazování výkonů
38
4.4.1 Ambulantní doklad (A)
39
4.4.1.1 Nastavení tlačítek výkonů
39
4.4.2 Vykázání léčiva (ZULP)
42
4.5 Poukaz na vyšetření/ošetření (P)
43
4.6 Nepravidelná péče (N)
44
5
4.7 Vyúčtování cest lékaře (C)
44
4.8 Kontroly při zadávání výkonů
44
4.8.1 Rozmezí data
45
4.8.2 Nepovolené kombinace výkonů
46
4.8.3 Povolené četnosti výkonů
46
4.8.4 Kontrola výkonů dle věku
47
4.8.5 Sledovaná vyšetření
48
4.9 Lékařské zprávy 4.9.1 Lékařská zpráva z aktuálního dekursu
48
4.9.2 Lékařská zpráva z více dekursů
50
4.9.3 Lékařská zpráva bez přepisů
51
4.10 Anamnéza 4.10.1 Šablona anamnézy 4.11 Recepty
52 52 53
4.11.1 Tisk
54
4.11.1.1 Posun tiskové sestavy
57
4.11.1.2 Oprava tiskové sestavy
58
4.11.1.3 Přímý tisk sestavy
60
4.11.2 Magistraliter, Receptář
60
4.12 Očkování (Pediatr)
61
4.12.1 Definice očkování
62
4.12.2 Pořízení očkování
62
4.12.3 Automatické vykázání výkonu (pro pokročilé)
63
4.12.3.1 Očkovací látky
66
4.12.3.2 Očkování a modul Sklad
66
4.13 Prohlídky
67
4.13.1 Definice prohlídek
68
4.13.2 Pořízení prohlídky
69
4.13.3 Přehled provedených prohlídek
70
4.13.4 Přehled příštích prohlídek
70
4.14 Prohlídky Pediatr
71
4.14.1 Definice pediatrických prohlídek
71
4.14.2 Použití pediatrických prohlídek
72
4.14.3 Přehled provedených pediatrických prohlídek
74
4.14.4 Přehled příštích pediatrických prohlídek
74
4.15 Dispenzarizace
75
4.15.1 Definice dispenzárních skupin
75
4.15.2 Použití dispenzárních skupin
76
4.16 Jiné vyšetření
76
4.17 Výška a váha
77
4.18 Tlak a puls
78
4.19 Žádanky
78
4.19.1 Poukaz na léčebnou a ortopedickou pomůcku
6
48
79
Kapitola 5 Práce s programem 5.1 Dávky
82 82
5.1.1 Číslování faktur
82
5.1.2 Tvorba dávek
84
5.2 Opravné dávky
90
5.2.1 Vyhledání a vrácení dokladů
91
5.2.2 Vyhledání a vrácení dávek
94
5.3 Sestavy
95
5.4 Zálohování
97
Kapitola 6 Nadstavbové funkce programu Rejstřík
100 0
7
Kapitola 1
Úvod
8
1 Úvod 1.1 Hardwarové požadavky Minimální konfigurace uživatelského počítače: procesor AMD Sempron nebo Intel Celeron (Dual-Core) operační paměť (RAM) 2GB pevný disk (HDD) 80 GB monitor 19" s rozlišením min 1024 x 768 klávesnice, myš mechanika DVD USB flash disk 4GB (pro zálohování) připojení k internetu laserová tiskárna operační systém Windows XP SP3
Doporučená konfigurace uživatelského počítače: procesor AMD Athlon II nebo Intel Pentium Dual-Core operační paměť (RAM) 4GB pevný disk (HDD) 500 GB monitor 24" s rozlišením minimálně 1920 x 1080 klávesnice, myš mechanika DVD USB flash disk 4GB (pro zálohování) připojení k internetu laserová tiskárna operační systém Windows 7
Doporučená konfigurace SERVEROVÉHO počítače: Bude-li s programem TurboAsistent SQL současně pracovat 6 až 20 uživatelů, doporučujeme následující hardware pro serverový počítač: procesor Intel® Core™ I3 / Intel XEON minimální paměť 8 GB minimální HDD 500 GB operační systém Windows 2008 server nebo Linux Bude-li s programem současně pracovat více než 20 uživatelů, doporučujeme následující hardware pro serverový počítač: procesor Intel XEON 9
TurboAsistent SQL
minimální paměť 8 GB minimální HDD 1 TB operační systém Windows 2008 server nebo Linux Hardwarové nároky na server budou obecně záležet na počtu uživatelů, kteří v jednom okamžiku přistupují do databáze (mají spuštěn program TurboAsistent SQL), dalších službách (programech), které na serveru budou spuštěny a na způsobu připojení uživatelů na daný server. U serverového počítače doporučujeme zapojení více HDD do patřičného RAID pole.
1.2 Použité formátování Pro větší přehlednost je v manuálu použito následující formátování textu. Menu programu
Pojišťovna > Dávky nebo Konfigurace > Očkování
Tlačítko
[OK] nebo [Storno]
Okno
"Kartotéka" nebo "Dávky"
Záložka
/Dekurs/ nebo /Recepty/
Klávesová zkratka
>F4< nebo >Insert<
Pole (buňka)
{Datum} nebo {Výkon}
Zaškrtávací pole
Muž nebo
Žena
Výběrové pole
Vše nebo
Vybrané
1.3 Základní ovládání programu Celý program se ovládá pomocí základních funkcí. Funkce
Ikona
Klávesová zkratka
Popis
Přidat nový záznam
Přidá záznam do aktivního formuláře.
Smazat aktivní záznam
Smaže aktivní záznam. Před smazáním je vždy zobrazen dotaz zda skutečně chcete záznam smazat.
+
Editovat záznam
Edituje / opravuje uložený záznam.
Uložit záznam
Uloží aktuální záznam.
10
Základní ovládání programu
Zruší přidávání aktuální záznamu / změny v aktuálním záznamu.
Zrušit změny Tisk Zobrazit číselník
+
Tisk aktuálního formuláře. Vyvolá číselník.
Příklady použití: Přidat záznam - tato funkce slouží pro přidání nového záznamu v aktivním formuláři. V kartotéce přidání pacienta, v očkování pro přidání nového očkování pacientovi, v prohlídkách založení nové prohlídky pacientovi atd. U některých oken program automaticky předpokládá, že chcete přidat záznam a proto po otevření nový záznam automaticky nabízejí (dekurs, recept, výkon atd.). Smazat záznam - tato funkce smaže vybraný záznam v aktuálním formuláři. V kartotéce nabídne vyřazení karty pacienta nebo jeho trvalé smazání, v dokladu smazání výkonu, v receptech předepsaný lék atd. Editovat záznam - tímto se odemkne uložený záznam pro možnost opravy. V kartě pacienta jméno, pojišťovna, ve starším dekursu text, v dokladu datum, diagnóza atd. Uložit záznam - uloží aktuální záznam - text v dekursu, výkony v dokladu pacienta, prohlídka pacienta atd. Pokud záznam uložen není, pak se při zavírání vybraného okna zobrazí dotaz zda chcete záznam uložit. Program je také možné nastavit na automatické ukládání. Zrušit změny - zruší aktuální přidávaný záznam. V případě psaní nového léku na recept, výkonu do dokladu, zakládání nové karty pacienta atd. lze toto zadávání přerušit. Není nutné záznam uložit a pak jej následně smazat. Tisk - nabídne tisk zobrazeného formuláře. V kartotéce seznam pacientů, adresy pacientů na dopisy, v dekursu dnešní záznam, vybrané záznamy, předepsané léky na recept atd. Zobrazit číselník - existuje-li pro vyplňované pole číselník, pak jej lze zobrazit a vybrat položku z číselníku. Při předepisování léku číselník hromadně vyráběných léčivých přípravků, v dekursu v poli Dg. číselník diagnóz, v dokladu pacienta číselník smluvních výkonů atd. Číselník lze vyvolat také dvojklikem do vybraného pole. Poznámka: Tyto a další užitečné funkce lze vyvolat vždy v aktivním formuláři pravým tlačítkem myši. 11
Kapitola 2
Základní nastavení programu
12
2 Základní nastavení programu Veškeré nastavení programu kromě číselníků naleznete v menu pod volbou Konfigurace.
2.1 Uživatelé Konfigurace > Uživatelé
Slouží k přidávání, odebírání nebo editaci uživatelů, kteří budou s programem pracovat. Dříve, než se uživatel definovaný v tomto formuláři bude moci do programu přihlásit a pracovat s ním, je třeba jej přiřadit na pracoviště v "organizační struktuře". Poznámka: Každý uživatel může mít nastaven jiný vzhled programu, jinou velikost písma, jiné ikony v horním panelu nástrojů, jiná přístupová práva atd.
13
TurboAsistent SQL
2.2 Zdravotnické zařízení Konfigurace > Organizační struktura
Princip organizační struktury:
Zdravotnické zařízení je definováno názvem, číslem IČ (dříve IČO) a IČZ (identifikační číslo zařízení pro pojišťovny). V tomto ZZ je jedno či více pracovišť, které jsou definovány odborností a IČP (identifikační číslo pracoviště). Na tato pracoviště se přihlašují jednotliví uživatelé. Přihlášený uživatel pro svou práci přebírá IČP z pracoviště, pod kterým je přihlášen. Pro zde zadané ZZ je třeba nastavit, se kterými pojišťovnami má smlouvu a které výkony může daným pojišťovnám vykázat. K tomu slouží okno "Smluvní pracoviště".
14
Zdravotnické zařízení
2.3 Smluvní pojišťovny Konfigurace > Smluvní pracoviště
Princip Smluvních pracovišť:
Seznam pojišťoven, se kterými má zdravotnické zařízení smlouvu je zobrazen na záložce /Pojišťovna/. Na záložce /Pracoviště/ je v horní polovině okna seznam pracovišť s jejich IČP a odborností a těmto pracovištím jsou v dolní polovině okna definovány výkony, které lze za zvolené pracoviště vykázat dané pojišťovně.
15
TurboAsistent SQL
Pro každou pojišťovnu má ZZ nasmlouvánu určitou částku za jeden bod, popř. kapitační paušál za jednoho pacienta. Toto lze nastavit v okně "Hodnota bodu a kapitace".
2.4 Hodnota bodu a kapitace Pojišťovna > Číselníky > Hodnota bodu a kapitace
V tomto formuláři lze každé pojišťovně nastavit hodnotu bodu či kapitační paušál. V případě více odborností s různou hodnotou bodu je nutné založit záznam pro každou pojišťovnu a odbornost zvlášť.
16
Vzhled
2.5 Vzhled
2.5.1 Velikost písma Programu lze nastavit různou velikost výchozího písma a písma editačních prvků. Volbou Konfigurace - Nastavení si zobrazte okno "Nastavení programu". Kliknutím na ikonku si rozbalte menu Nastavení uživatele.
Dole vyberte Vzhled. V pravé části okna se zobrazí možnosti vzhledu programu. Zde je možné nastavit velikost písma. Měřítko písma v editorech - tímto měřítkem lze ovlivnit velikost zobrazení textu při psaní v editorech (tj. delší texty jako dekurs, lékařská zpráva atd.). Např. nastavím měřítko 140%. Text v dekursu je napsán velikostí písma 10, ale na obrazovce je zobrazen velikostí 14. Je tedy lépe čitelný, ale pro tisk se použije velikost 10. Poznámka: Okno "Nastavení programu" je rozděleno na 3 sekce. Změny globálního nastavení se projeví u všech uživatelů, kteří program používají. Nastavení počítače se váže k počítači, na kterém je program nainstalován. Nastavení uživatele se týká pouze konkrétního uživatele.
17
TurboAsistent SQL
2.5.2 Ikony - Panel nástrojů Každý uživatel si může do panelu nástrojů přidat ikony funkcí programu, které často používá. Panel nástrojů vypadá takto:
Pokud chcete přidat či odebrat ikonu proveďte volbou Konfigurace > Panely nástrojů > Panely > Upravit. Zobrazí se okno "Úprava panelů nástrojů" se seznamem všech funkcí dostupných v programu rozdělených v levé části do kategorií. Kliknutím levým tlačítkem myši vyberte kategorii.
V pravé části se zobrazí funkce dostupné pod zvolenou kategorií. Levým tlačítkem myši vyberte požadovanou funkci, tlačítko držte a ikonu přesuňte na požadované místo. Ikonu lze umístit pouze do panelu nástrojů (zobrazí se kurzor ve tvaru čtverce). Pokud je zobrazen kurzor nelze ikonu na zvolené místo vložit. Ikonu z panelu nástrojů odeberete tak, že na ni kliknete levým tlačítkem myši, tlačítko držíte a ikonu vytáhnete pryč z panelu nástrojů. Jestli si uděláte v ikonách nepořádek, tak volbou Konfigurace > Panely nástrojů > Šablony > Výchozí stav lze ikony dostat do výchozího stavu. 18
Vzhled
2.5.3 Dostupné položky v menu programu Typ pracoviště zobrazuje či schovává funkce v menu programu. Např. v programu je definováno cca 40 žádanek. Ve výchozím stavu je však zobrazeno cca 10 žádanek. Volbou Konfigurace > Typ pracoviště si zobrazte okno "Typ pracoviště".
V levé části okna se automaticky označí pracoviště, pod kterým jste přihlášeni. V pravé části si pomocí ikony rozbalte sekci Žádanky a v ní si zatržením vyberte žádanky, které budete chtít v menu zobrazit. Okno Typ pracoviště zavřete a odsouhlaste uložení změn. Poznámka: Pokud chcete schovat v menu programu např. Sestavy jen pro některé uživatele programu, pak nepoužívejte Typ pracoviště, ale přístupová práva (volba Konfigurace > Přístupová práva). 2.5.4 Informace o pacientovi Informace o pacientovi je lišta pod panelem nástrojů s ikonami, ve které jsou po celou dobu práce s pacientem zobrazeny základní údaje pacienta.
19
TurboAsistent SQL
Lišta je ve výchozím stavu zobrazena. Pokud ji při práci s pacientem nevidíte (je nutné mít spuštěnou kartotéku) pak zvolte Okno > Informace o pacientovi. Úpravu zobrazených informací provedete tak, že si na lištu kliknete pravým tlačítkem myši a v kontextovém menu zvolíte Nastavit.
V zobrazeném okně můžete pomocí šipek vpravo nastavit pořadí zobrazení. Editací jednotlivých položek lze nastavit, zda má být položka zobrazena (Aktiv.), šířku vybraného pole, barvu písma či pozadí. Provedené změny uložte a potvrďte tlačítkem [OK].
20
Kapitola 3
Kartotéka
21
TurboAsistent SQL
3 Kartotéka Kartotéku zobrazíte ikonou
nebo volbou Ambulance > Kartotéka
Na rozdíl od původní verze TurboAsistenta (dále jen TA) vidí všichni uživatelé programu všechny pacienty. Zda mají vidět i dekursy či výkony všech uživatelů je již volitelné. Kartotéka může být setříděna podle příjmení, rodného čísla nebo pojišťovny. Název sloupce, podle kterého je kartotéka setříděna, je zobrazen červenou barvou. Chcete-li kartotéku setřídit podle rodného čísla, klikněte na název sloupce "Rodné číslo".
3.1 Vyhledávání pacienta Vyhledávání v kartotéce je možné podle jména nebo rodného čísla. Klikněte kamkoli do kartotéky a začněte na klávesnici psát příjmení. Nad sloupcem příjmení se zobrazí žlutý rámeček se zobrazením vyhledávaného jména. Napište třeba jen část nebo celé příjmení pro nalezení pacienta. Je možné napsat příjmení mezeru jméno např. "novák jan". Není nutné začínat psát velkými písmeny.
22
Vyhledávání pacienta
V případě, kdy hledaný pacient v kartotéce není, je vyhledávací pole podbarveno červenou barvou.
Stejným způsobem funguje i vyhledávání podle rodného čísla.
3.2 Zobrazení sloupců Šířka sloupců - sloupcům kartotéky lze libovolně měnit šířku. Najeďte kurzorem myši mezi názvy sloupců, kurzor myši se změní viz. obrázek poté stiskněte levé tlačítko myši, držte jej a pohybem myši vlevo nebo vpravo upravte šířku sloupce. Pořadí sloupců - klikněte levým tlačítkem myši na název sloupce (zobrazí se svislá tučná čára mezi sloupci ), tlačítko držte a pohybem myši vlevo nebo vpravo přesuňte sloupce do libovolné pozice. Přidání sloupce - kdekoli v kartotéce klikněte pravým tlačítkem myši a v kontextovém menu vyberte volbu Sloupce.
23
TurboAsistent SQL
Zobrazí se okno "Zobrazení sloupců". V levé části jsou sloupce, které se dají do kartotéky přidat, v pravé části jsou sloupce, které jsou již v kartotéce zobrazené. Vyberte požadovaný sloupec a pomocí ikony přesuňte sloupce do zobrazených. Tlačítkem [OK] tuto změnu potvrďte. Po přidání sloupce je zpravidla nutné upravit šířku posledního sloupce tak, aby se nově přidaný sloupec zobrazil. Výchozí nastavení - v případě, kdy si ve sloupcích uděláte nepořádek a budete se chtít vrátit do výchozího nastavení, tak klikněte levým tlačítkem myši na ikonu před názvem okna "Kartotéka" a vyberte volbu Výchozí nastavení.
Tlačítkem [OK] potvrďte informaci, že bude použito výchozí nastavení. Okno kartotéky uzavřete a znovu spusťte. Poznámka: Tato funkce platí pro všechna okna v programu.
3.3 Možnosti zobrazení Tlačítka v horní části kartotéky: Zobrazí všechny pacienty všech uživatelů. Zobrazí pouze Vaše registrované pacienty nebo pacienty, u kterých jste Vy jako ošetřující lékař. Zobrazí pacienty objednané na dnešní den. Zobrazí vyřazené pacienty.
24
Možnosti zobrazení
Zobrazí seznam dnes otevřených karet pacientů. Tento seznam se po ukončení programu smaže. Seznam ošetřených pacientů v kterýkoli den lze zobrazit volbou Ambulance > Ambulantní návštěvy. Umožní přidat pacienta do fronty. Seznam pacientů ve frontě lze zobrazit volbou Ambulance > Pacienti ve frontě.
3.4 Filtr Seznam pacientů v kartotéce lze filtrovat podle přednastavených hodnot. V pravém horním rohu kartotéky klikněte na tlačítko [Panel] pro zobrazení filtru.
Zatržením vyberte volbu, podle které chcete provést filtr. Ve spodní části okna zvolte hodnotu filtru. Např. chceme zobrazit pouze pacienty z pojišťovny 111.
Poté klikněte na ikonu
(Filtrovat seznam pacientů). V kartotéce se zobrazí pacienti
25
TurboAsistent SQL
pouze od pojišťovny 111. Stejným tlačítkem opět možnost filtru schováte.
26
filtr opět vypnete a tlačítkem [Panel]
Kapitola 4
Práce s pacientem
27
TurboAsistent SQL
4 Práce s pacientem Na rozdíl od původního TA program umožňuje otevřít více oken najednou např. Kartotéka, Karta pacienta Abel, Karta pacienta Brůna, Ambulantní doklad pacienta atd. Seznam všech otevřených oken lze zobrazit volbou Okno.
Program je možné nastavit tak, aby při otevírání nové karty pacienta automaticky zavřel kartu pacienta, která zůstala otevřená. Zvolte Konfigurace > Nastavení: Nastavení uživatele - Ambulance a zatrhněte Při přepnutí pacienta v kartotéce zavřít okna ostatních pacientů. Tato volba může být užitečná, ale zároveň může způsobit zmatek. Např. Mám otevřenu kartu pacienta Abel. Kliknu na kartotéku, vyhledám pacienta Brůna a chci otevřít jeho kartu. V tu chvíli se program pokusí zavřít otevřenou kartu pacienta Abel (tu již nevidím) a zobrazí hlášku, že nebyl vykázán regulační poplatek. To může navodit dojem, že není vykázán poplatek pro pacienta Brůna, ale hláška se přitom stále váže k pacientovi Abel. Proto doporučuji mít tuto volbu vypnutou a vždy při ukončení práce s pacientem zavřít jeho kartu.
4.1 Karta pacienta Karta pacienta zobrazuje v jednom okně na různých záložkách záznamy pacienta např. identifikace, dekurs, recepty atd. Není tak nutné pro každou funkci otevírat a následně zavírat nové okno.
28
Karta pacienta
Identifikace pacienta v samostatném okně
Identifikace pacienta na kartě pacienta
Volbou Konfigurace > Nastavení: Nastavení uživatele - Ambulance lze zatržení zvolit Používat kartu pacienta. Změna pořadí záložek Klikněte pravým tlačítkem myši kamkoli na záložky. V kontextovém menu zvolte Pořadí záložek.... Zobrazí se okno "Záložky", ve kterém mocí šipek změníte pořadí.
Přidání/odebrání záložek Klikněte pravým tlačítkem myši kamkoli na záložky. V kontextovém menu zvolte Nastavit zobrazení záložek (po nastavení je třeba kartu zavřít a znova otevřít). Zobrazí se okno "Typ pracoviště" na pozici Karta pacienta. Zatržením vyberte, které záložky chcete zobrazit/schovat.
29
TurboAsistent SQL
4.2 Identifikace pacienta Ikona
nebo volba Ambulance > Identifikace.
Zde se vyplňují/mění osobní údaje pacienta (jméno, rodné číslo, bydliště, pojišťovna 30
Identifikace pacienta
pacienta atd.). Pokud chcete pacienta zaregistrovat, je nutné mu nejdříve vyplnit pojišťovnu. Poté na záložce /Registrace/ přidáte nový záznam o registraci a záznam uložíte. Poznámka: v TA byla anamnéza součástí základních informací pac. Zde je anamnéza v samostatném okně. Položka CAVE je převedena do poznámky na pracoviště.
4.3 Dekurs (Ambulantní karta) Ikona
nebo volba Ambulance > Ambulantní karta.
Ambulantní karta slouží pro zapisování a tisk denních záznamů pacienta, které si lékař zakládá do karty pacienta. Na rozdíl od původního TA není dekurs rozdělen na tři textová okna zvlášť, ale pro dnešní záznam slouží jedno textové pole. Záznamy jsou zobrazeny chronologicky za sebou. Zapsaný dekurs se tiskne pomocí ikony
. Na výběr je více tiskových sestav.
31
TurboAsistent SQL
Záznam s hlavičkou vždy začíná od horního okraje papíru. Při vytištění dekursu si program pamatuje, kde na papíře skončil a při dalším tisku dekursu pacienta při použití sestavy bez hlavičky automaticky pokračuje v tisku tam, kde posledně skončil. Tento posun lze kdykoli před potvrzením tisku změnit. V případě, kdy má pacient definovánu medikaci (myšleno dlouhodobě užívané léky ne recepty) a vy chcete tyto léky přidat k tisku dekursu zvolte sestavu s medikací. Sestava Lékařská zpráva automaticky založí z dnešního dekursu lékařskou zprávu, kterou nabídne k vytištění. Tato zpráva nemusí obsahovat určité informace např. vykázané výkony, předepsané léky atd. (více u popisu lékařských zpráv).
Následující návod slouží pro pokročilejší uživatele. Na rozdíl od původního TA je možné v dekursu použít formátování textu, tzn. text může být tučný, větší, menší, jinou barvou atd. Text lze změnit buď jednorázově pomocí Nástrojové lišty v záhlaví okna
nebo si lze definovat různé styly textu.
32
Dekurs (Ambulantní karta)
4.3.1 Styly textu Konfigurace > Styly textu
Definici těchto stylů lze použít nejen v dekursu, ale i v lékařských zprávách, v anamnéze, prohlídkách atd. 4.3.2 Šablona dekursu Konfigurace > Šablona záznamu
Nový dekurs pacienta může být buď úplně prázdný, nebo může obsahovat libovolný
33
TurboAsistent SQL
předepsaný text. V případě použití záložky /Šablona pracoviště/ je vzor dekursu společný pro celé pracoviště. Pokud by na stejném pracovišti chtělo více uživatelů používat různou šablonu, pak si ji definují na záložce /Šablona uživatele/. Poznámka: V případě, kdy otevřete dekurs pacienta, ve kterém už vidíte vloženou šablonu, ale do textu nic nezapíšete, pak se dekurs neuloží! Stačí ale zapsat jakýkoli znak, třeba jen mezeru a pak se pacientovi dekurs uloží. 4.3.3 Diagnóza V TA bylo samostatné okno pro zadávání diagnózy. V tomto programu se diagnóza vyplňuje k aktuálnímu dekursu v poli {Dg.:}
První je hlavní, další tři jsou ostatní. Jestliže chcete vypnout povinnost vyplnit základní dg. v dekursu proveďte volbu Konfigurace > Nastavení: Globální nastavení - Ambulance. Zde zrušte volbu Vyžadovat vyplnění základní diagnózy. Doporučujeme však tuto volbu ponechat zatrženou a základní dg. vyplňovat. Diagnóza, která se zde vyplní, se automaticky použije jako dg. k výkonům v dokladu pacienta a urychluje tak práci při zadávání výkonů pomocí tlačítek. Stálé dg. pacienta se sledují v Anamnéze, volba Ambulance > Anamnéza. 4.3.4 Přednastavené texty - Fráze Fráze slouží pro vkládání často se opakujících textů. Přidání či úpravu frází provedete volbou Konfigurace > Fráze.
34
Dekurs (Ambulantní karta)
Fráze mohou být pro přehlednost rozděleny do různých skupin. Pokud budete mít frází jen pár, pak stačí založit pouze jednu skupinu. Do této skupiny se poté přidávají jednotlivé fráze. Fráze může být libovolně dlouhý text, který lze pomocí nástrojové lišty nebo stylů textu formátovat.
Použití frází V dekursu (nebo v jiném textovém poli) si klikněte kurzorem myši do místa, kam chcete vložit frázi. Ikonou nebo klávesovou zkratkou >F9< si vyvolejte okno "Fráze". Klikněte myší na požadovanou frázi a tlačítkem [OK] frázi vložte. Poznámka: Fráze lze také vkládat pomocí klávesových zkratek. Tyto zkratky se definují přímo při editaci fráze v konfiguracích. K frázím je možné přiřadit výkony. Při vložení fráze do dekursu se pak automaticky tyto výkony pořídí do dokladu pacienta.
35
TurboAsistent SQL
4.3.5 Automaticky vkládané texty - Přepisy Konfigurace > Nastavení: Globální nastavení - Přepisy
Přepisy jsou texty, které se automaticky zapíší do dekursu po provedení určité akce v programu např. vykázání výkonu, předepsání léku atd. Přepisy vypadají takto
Vlastnosti přepisů Přepisy se vkládají vždy na konec dekursu. Přepisy fungují jako odkazy. Kliknutím na ně se např. otevře ambulantní doklad pacienta přímo na vybraném výkonu. Pokud se rozhodnete např. vykázaný výkon pacientovi smazat, pak se automaticky smaže i přepis. Poznámka: Některé funkce programu umožňují tlačítkem jednorázový přepis informací do dekursu nebo jejich automatický přepis, který však není definován v konfiguracích. Např. Vyšetření > Výška a váha.
36
Dekurs (Ambulantní karta)
4.3.6 Kopie staršího dekursu do dnešního V celém programu lze pro kopírování textu použít klasické klávesové zkratky >Ctrl+C< a >Ctrl+V<. Pro usnadnění zkopírování celého staršího dekursu do dnešního lze využít postranní ikony v okně dekursu. Klikněte kamkoli kurzorem myši do staršího dekursu (není třeba text nijak označovat). V pravé části okna klikněte na ikonu zobrazí se dotaz
Tlačítko [Přepsat] smaže veškerý text v dnešním dekursu a nahradí ho textem ze staršího. Tlačítko [Doplnit] původní text v dnešním dekursu zachová a starší text připíše. 4.3.7 Zobrazení dekursů ostatních uživatelů V případě většího zdravotnického zařízení může uživatel chtít vidět pouze dekursy, které zapsal sám nebo které byly pořízeny pouze na jeho pracovišti. V pravé části dekursu klikněte na ikonu dat".
. Zobrazí se okno "Nastavení zobrazení
37
TurboAsistent SQL
Zatržením vyberte, které záznamy chcete zobrazit. Poznámka: V případě, kdy chcete ostatním uživatelům zakázat editovat vaše záznamy, použijte volbu Konfigurace > Přístupová práva. 4.3.8 Upozornění při zavírání karty Když zavíráte kartu pacienta, program vás může upozornit na to, že jste pacientovi ještě tento den nevykázali žádný výkon nebo že jste pacientovi nevykázali regulační poplatek.
Kontrola na vykázání výkonu. Volba Konfigurace > Nastavení: Globální nastavení Ambulance zatrhněte Kontrolovat vykázání výkonů. Kontrola na vykázání poplatku. Volba Konfigurace > Nastavení: Nastavení uživatele - Regulační poplatky zatrhněte Kontrolovat vykázání poplatku při zavírání ambulantní karty.
4.4 Vykazování výkonů V původním TA se výkony zadávaly v jednom okně pouze změnou typu. Nově je pro každý doklad samostatné okno. Vykázané výkony pacienta jsou v dokladu vidět do doby, než je provedeno vyúčtování pojišťovnám. V tu chvíli se doklad označí jako 38
Vykazování výkonů
vyúčtovaný, přidělí se mu číslo a přesune se do archívu. Historii všech výkonů (vykázaných i nevykázaných) vybraného pacienta zobrazíte ikonou nebo volbou Pojišťovna > Vykázané výkony a léčiva. 4.4.1 Ambulantní doklad (A) Ikona nebo volba Pojišťovna > Pořízení > Ambulantní výkony.
Hlavička dokladu jako rodné číslo, pojišťovna, IČP atd. se vyplní automaticky, pouze pokud chybí v dekursu diagnóza, je třeba ji v poli {Základní dg:} vyplnit. Vypište kód výkonu např. 01021. Pro další záznam stiskněte na klávesnici „šipku dolu“ nebo klávesou „Enter“ projeďte jednotlivá pole až na další řádek. Zapisování výkonů je možné urychlit pomocí tlačítek.
Tlačítka Tlačítka v tomto programu znamenají šablonu práce, která je ve formě tlačítka zobrazena na dokladu pro snadnější vykázání výkonu. Šablona práce může být složena z více výkonů o různém počtu i se zvlášť účtovaným léčivem (ZULP). Jedním tlačítkem je možné vykázat jeden i více výkonů najedou. 4.4.1.1 Nastavení tlačítek výkonů V ambulantním dokladu stiskněte nahoře vpravo tlačítko [Tlačítka] pro zobrazení pravého panelu s tlačítky.
39
TurboAsistent SQL
Kliknutím na nápis
zobrazte okno "Konfigurace tlačítek šablon výkonů".
Tlačítkem [Nová šablona] si zobrazte okno "Nová šablona prací".
40
Vykazování výkonů
Do pole {Kód výkonu} zapište kód výkonu, který chcete definovat jako tlačítko a klikněte na tlačítko [Přidat]. Následně klikněte dole na tlačítko [OK] pro návrat do okna "Konfigurace tlačítek šablon výkonů". Zde můžete znovu kliknout na tlačítko [Nová šablona] a opakovaným postupem přidat další výkon. Až budete mít všechny požadované kódy zadány, tak v okně "Konfigurace tlačítek šablon výkonů" klikněte na tlačítko [Uložit] a následně na tlačítko [Zavřít]. Tím se dostanete zpět do ambulantního dokladu, který bude doplněn o vámi definovaná tlačítka.
41
TurboAsistent SQL
Okno Konfigurace tlačítek šablon výkonů Pokud jsou již nějaká tlačítka definována, okno "Konfigurace tlačítek šablon výkonů" vyvoláte tak, že si kdekoli v pravém panelu s tlačítky kliknete pravým tlačítkem myši a v kontextovém menu zvolíte Konfigurace tlačítek.
Levá část okna slouží k definici kdo a na kterém typu dokladu tlačítka vidí. Tlačítka se mohou vázat pouze na jednoho uživatele, na pracoviště nebo je vidí všichni v závislosti, na které záložce zatrhnete doklad pro jejich zobrazení. Uprostřed okna jsou dostupné šablony prací a v pravé části tlačítka dostupná (viditelná) na dokladu. 4.4.2 Vykázání léčiva (ZULP) Aby bylo možné vykázat léčivo, je nutné, aby v tento den existoval výkon v dokladu (bez výkonu nelze léčivo vykázat). Po zadání výkonu doklad uložte. Tím se nahoře v dokladu zpřístupní tlačítko . Kliknutím na něj se otevře okno "Zvlášť
42
Vykazování výkonů
účtovaná léčiva a zdravotnické prostředky".
Zde do pole {Kód} napište požadovaný kód léčiva. Tlačítka pro vykázání kódu léčiva nejsou. Je možné použít funkci Frekventované nebo jednomu tlačítku nastavit vykázání výkonu i léčiva současně.
4.5 Poukaz na vyšetření/ošetření (P) Ikona nebo volba Pojišťovna > Pořízení > Poukaz na vyšetření/ošetření. V hlavičce dokladu (díl A) vyplňte IČP a odbornost požadujícího lékaře. Vše ostatní je stejné jako v Ambulantním dokladu. Tlačítka pro vykázání výkonů mohou být stejná jako na A dokladu.
43
TurboAsistent SQL
4.6 Nepravidelná péče (N) Ikona
nebo volba Pojišťovna > Pořízení > Nepravidelná péče.
Doklad nepravidelné péče je společný pro všechny pacienty stejné pojišťovny.
4.7 Vyúčtování cest lékaře (C) Ikona
nebo volba Pojišťovna > Pořízení > Vyúčtování cest lékaře.
V případě, že máte nasmlouvány pro pojišťovny stejné kódy (typy) dopravy, slouží pro tyto pojišťovny a pacienty jeden společný doklad (cesťák), kam se cesty průběžně zapisují. Pokud má některá z pojišťoven jiný kód dopravy, pak pro ni založte nový doklad. Změna typu kódu dopravy volba Pojišťovna > Číselníky > Kódy dopravy.
4.8 Kontroly při zadávání výkonů Slouží k tomu, aby uživatele pouze upozornily nebo mu přímo zakázaly pořídit výkon, který neprošel kontrolou. Proveďte volbu Konfigurace > Nastavení: Globální nastavení - Pojišťovna. Zatrhněte volbu Umožnit pořízení výkonu nebo výrobku, 44
Kontroly při zadávání výkonů
který neprojde kontrolou v případě, kdy chcete být pouze upozorněni avšak budete moci i přesto výkon vykázat. 4.8.1 Rozmezí data Je období do minulosti/budoucnosti, ve kterém je povoleno v programu pořídit výkon. Nastavuje se volbou Konfigurace > Nastavení: Globální nastavení Pojišťovna. Nové nastavení se projeví až při příštím spuštění programu.
Na tuto funkci se nevztahuje volba Umožnit pořízení výkonu nebo výrobku, který neprojde kontrolou. V případě, kdy chcete rychle vykázat výkon v minulosti/ budoucnosti, který nespadá do povoleného rozmezí, proveďte volbu Konfigurace > Dnešní datum a nastavte požadované datum vykazovaného výkonu.
Poté výkon vykažte a datum nastavte zpět na aktuální. Funkce dnešní datum změní pouze datum v programu. Program poté ve všech formulářích nabízí nastavené fiktivní datum. Při příštím spuštění programu se vždy použije datum aktuální.
45
TurboAsistent SQL
4.8.2 Nepovolené kombinace výkonů Pojišťovna > Číselníky > Nepovolené kombinace výkonů
V tomto okně se definují kombinace výkonů, které nemohou být vykázány společně. Např. v jeden den nelze společně vykázat kódy 01021, 01022, 01023 atd. Tlačítkem [Výchozí data] je možné naplnit číselník obecně platnými definicemi. Tlačítko [Zruš vše] naopak celý číselník vyprázdní. 4.8.3 Povolené četnosti výkonů Pojišťovna > Číselníky > Povolené četnosti výkonů
46
Kontroly při zadávání výkonů
Zde se nastavuje jednotlivým kódům, kolikrát lze pacientovi daný kód vykázat za zvolené období. Např. kód 01021 má nastaveno, že lze vykázat pouze 1x za 1 rok. Pokud jej vykážete 1.4.2012 pak stejný kód stejnému pacientovi je možné vykázat až 1.4.2013. Pole {Kal.} znamená kalendářní období. V případě, kdy by kód 01021 měl zatrženu volbu Kal. znamenalo by to, že kód lze pacientovi vykázat 1x za 1 kalendářní rok. V případě vykázání 1.10.2012 by mohl být tento kód znovu vykázán již 1.1.2013. Tuto kontrolu lze vázat i na věk pacienta. Tlačítkem [Výchozí data] je možné naplnit číselník obecně platnými definicemi. Tlačítko [Zruš vše] naopak celý číselník vyprázdní. 4.8.4 Kontrola výkonů dle věku Pojišťovna > Číselníky > Kontrola výkonů dle věku
V tomto číselníku se nastavují kódům věková omezení. Např. kód 02021 lze vykázat pouze dítěti do šesti let věku. Tlačítkem [Výchozí data] je možné naplnit číselník obecně platnými definicemi. Tlačítko [Zruš vše] naopak celý číselník vyprázdní.
47
TurboAsistent SQL
4.8.5 Sledovaná vyšetření Pojišťovna > Číselníky > Sledovaná vyšetření
Tuto funkci nelze nazývat kontrolou, ale navazuje na předchozí funkce. Jedná se o programem cílené sledování výkonů, které lze pacientovi vykázat např. pouze jen jednou za rok. V případě, že pacient již má nárok na provedení a vykázání určitého výkonu je na to uživatel upozorněn buď vyskakujícím oknem (Konfigurace > Nastavení zobrazení informací záložka /Upozornění/) nebo zobrazením tohoto údaje v liště informací o pacientovi.
4.9 Lékařské zprávy Slouží pro rychlou tvorbu lékařských zpráv. Zprávu lze vytvořit buď přímo z aktuálního dekursu nebo zvolením více položek, které se mají do zprávy zahrnout. 4.9.1 Lékařská zpráva z aktuálního dekursu Tato funkce automaticky vytvoří lékařskou zprávu z vybraného dekursu. Ve vybraném dekursu pacienta klikněte na tlačítko [Tisk] a zvolte sestavu Lékařská zpráva.
48
Lékařské zprávy
Tím se automaticky otevře okno "Lékařské zprávy" s již vytvořenou zprávou. Této zprávě lze zatržením zvolit Tisk včetně anamnézy. Tlačítkem [Tisk] poté vytisknete lékařskou zprávu s textem vybraného dekursu a to buď s anamnézou nebo bez ní.
49
TurboAsistent SQL
4.9.2 Lékařská zpráva z více dekursů Ikona nebo volba Ambulance > Lékařské zprávy.
Výběr záznamů v levé části okna slouží k filtru seznamu dostupných záznamů pod ním. Zvolením období od do se ve spodní části okna nabídnou pouze dekursy atd. spadající pouze do zvoleného období. Zatržením vyberte záznamy, které chcete zahrnout do zprávy. Tlačítkem [Zařadit do zprávy] poté z vybraných záznamů vytvoříte zprávu. Před vytištěním lze ještě text zprávy libovolně upravit. Pro vložení dalších informací o pacientovi klikněte ve zprávě pravým tlačítkem myši a v kontextovém menu zvolte Vložit
50
Lékařské zprávy
zde vyberte požadované informace pro vložení. 4.9.3 Lékařská zpráva bez přepisů Text vložený do lékařské zprávy z dekursu se ve výchozím nastavení programu přenese včetně přepisů. Zvolte Konfigurace > Nastavení: Nastavení uživatele Lékařské zprávy. V pravé části okna vyberte, které přepisy se mají do lékařských zpráv přenášet. Toto nastavení se projeví až při dalším spuštění programu.
51
TurboAsistent SQL
4.10 Anamnéza Ikona
nebo volba Ambulance > Anamnéza.
Slouží pro zapsání anamnézy pacienta, jeho alergií a také pro sledování stálých diagnóz. V případě provedení jakékoli změny se původní záznamy uloží do historie. Tu si lze zobrazit výběrem data v pravém horním rohu. Poznámka: Na záložce /Další/ lze přes pravé tlačítko myši přidávat další vámi požadované sledované položky. 4.10.1 Šablona anamnézy Podobně jako dekurs, i anamnéza může mít svou šablonu. Volba Konfigurace > Šablona anamnézy.
52
Recepty
4.11 Recepty Ikona
nebo volba Ambulance > Recepty.
Slouží pro evidenci předepsaných léků pacienta a tisk receptů. Nový lék zapíšete tak, že v poli {Název} začnete psát název léku, např. aspirin a pak dáte klávesu Enter. Automaticky se otevře číselník Hromadně vyráběných léčivých přípravků již na léku Aspirin.
Vyberte požadovanou variantu léku a klávesou Enter nebo tlačítkem [Vybrat] potvrďte výběr. K léku dopište počet balení {Exp. orig.} a dávkování {D.S.}. Nyní lze 53
TurboAsistent SQL
zapsaný recept vytisknout. Poznámka: Dlouhodobě užívané léky můžete sledovat v okně Medikace. V původním TA se recepty zadávaly v okně Léčiva. Zároveň se tam zadávaly i ZULP a Poukazy. Tyto položky se nyní zadávají samostatně. ZULP u dokladu (váže se na datum výkonu) a Poukaz v žádankách. 4.11.1 Tisk Klikněte na tlačítko [Tisk]. V případě, kdy existuje více sestav na výběr, se zobrazí okno "Výběr sestav k tisku".
V našem případě budeme vždy chtít používat pouze Recept A. Možnost více sestav u tisku receptu využije především větší ZZ. V zobrazeném okně tedy klikněte kamkoli pravým tlačítkem myši. V zobrazeném kontextovém menu zvolte Nastavit. Zobrazí se okno "Nastavení zobrazení sestav".
54
Recepty
Dvojitou šipkou vlevo přesuňte všechny sestavy z pravé části (Zobrazené sestavy) do levé části (Skryté sestavy). Poté klikněte na Recept A a jednoduchou šipkou vpravo jej přesuňte opět mezi Zobrazené sestavy.
Toto potvrďte tlačítkem [OK]. Zobrazí se okno "Přiřazení provedených změn".
55
TurboAsistent SQL
Zvolte Všem a pokračujte tlačítkem [OK]. Zobrazí se okno "Výběr sestav k tisku", ve kterém je pouze jedna sestava Recept A.
Toto okno zavřete. Pokud je teď v nabídce pouze jedna sestava, tak se nabídka nebude zobrazovat. V případě, kdy by jste chtěli přesto nabídku zobrazit stiskněte na klávesnici levý Shift, držte jej a klikněte na tlačítko [Tisk]. Jsme zpátky v okně s recepty, kde znovu klikněte na tlačítko [Tisk]. Zobrazí se následující okno:
56
Recepty
V poli výběr sestavy zvolte možnost Recept VZP-10/2009 a zatržením zvolte výběr. Nyní můžete tlačítkem [Tisk] zkusit recept vytisknout.
Uložit
4.11.1.1 Posun tiskové sestavy Naprostá většina uživatelů vkládá recepty do tiskárny na střed. Je tedy nutné nastavit posun tisku celého receptu tak, aby se správně vytiskl. Kdekoli v zobrazeném okně klikněte pravým tlačítkem myši, v kontextovém menu zvolte Posun sestavy.
Zadejte v milimetrech posun sestavy X je kladné vpravo, záporné vlevo Y je kladné dolu, záporné nahoru
Potvrďte tlačítkem [OK]. Hodnoty posunu na obrázku jsou pouze informativní. Recept zkuste vytisknout, v případě nepřesnosti celou akci opakujte. Recept by měl sedět ve všech položkách. V případě, kdy je více méně všechno dobře, pouze jedna či
57
TurboAsistent SQL
dvě položky je třeba posunout, je nutné tiskovou sestavu opravit. 4.11.1.2 Oprava tiskové sestavy
Klikněte na tlačítko [Oprava].
Na položku, kterou chcete posunout, klikněte levým tlačítkem myši, tlačítko držte a tažením položku přesuňte. Pro jemný posun lze v záhlaví okna využít číselné zadání pozice položky. Nejdříve si v záhlaví okna změňte měrnou jednotku z 0,01 inch na 0,1 mm. Poté klikněte na položku, kterou chcete přesunout a změňte hodnoty L nebo H. hodnota L je vzdálenost od levého okraje, hodnota H je vzdálenost od horního okraje.
58
Recepty
Po přesunu položek okno opravy zavřete. Zobrazí se dotaz
Vyberte [Ano]. Napište nové jméno tiskové sestavy.
Potvrďte tlačítkem [OK].
Zvolte
Všem a pokračujte tlačítkem [OK].
Následně nově vytvořené sestavě zatržením zvolte spuštění nabízela tato sestava.
Uložit výběr, aby se při příštím
Upravenou tiskovou sestavu zkuste vytisknout. V případě potřeby celou akci opakujte.
Postup pro tisk uvedený v tomto návodu platí pro všechny tisky v celém 59
TurboAsistent SQL
programu. 4.11.1.3 Přímý tisk sestavy Funkce Přímý tisk urychluje tisk tím, že před tiskem nezobrazuje okno s možností prohlížení, opravy, výběru sestavy atd. Tato funkce lze aktivovat v okně před tiskem tlačítkem [Přímý tisk] a týká se vždy jen vybrané tiskové sestavy.
Jak zobrazit okno, když je nastavený přímý tisk 1) na klávesnici stiskněte a držte klávesu levý Shift a myší klikněte na ikonu tisku tím se okno zobrazí, přímý tisk je stále zapnutý nebo 2) zvolte Konfigurace > Přímý tisk sestav a v zobrazeném okně vyhledejte požadovanou sestavu, u té zrušte zatržení a okno zavřete.
4.11.2 Magistraliter, Receptář Pro zapsání magistraliteru klikněte v pravém horním rohu na tlačítko [Detail]. V pravé části okna se zobrazí detail receptu. Do prázdného pole {Recept} vypište název a složení magistraliteru.
60
Recepty
Takto zapsaný lék lze uložit do receptáře. Magistraliter uložte a klikněte na tlačítko [Receptář]. Vyberte záložku /Vše/ a nahoře stiskněte tlačítko [Doplň].
Tím se lék zařadí do receptáře a lze jej použít pro libovolného pacienta. Místo vyvolání číselníku si otevřete okno "Receptář", dle názvu lék vyhledáte a klávesou Enter nebo tlačítkem [Vyber] lék použijete. Do receptáře lze tímto způsobem doplnit i často používané léky vč. dávkování.
4.12 Očkování (Pediatr) Očkování na kartě pacienta slouží k zobrazení historie provedeného očkování, k zadávání nového očkování a ke sledování data příštího očkování.
61
TurboAsistent SQL
4.12.1 Definice očkování Konfigurace > Očkování
V tomto okně lze mazat, upravovat či přidávat nové očkování. V poli {T/P} se volí, zda je očkování periodické (P) nebo termínové (T). V závislosti na tomto nastavení se v záhlaví okna zobrazuje buď tlačítko [Perioda] nebo [Termíny]. V případě speciálního očkování je v poli T/P zobrazeno S. Perioda - tímto tlačítkem se volí perioda (např. 10 let). Při provedení očkování se z dané periody automaticky spočítá datum příštího očkování. Termíny - toto očkování je buď v pevně stanovený věk pacienta např. v 15-ti měsících nebo je provedeno první očkování a v závislosti na něm je ve vzdálenosti např. 2 měsíců další. Generuj - při změně periody/termínu očkování se tímto spustí přepočet data příštího očkování. 4.12.2 Pořízení očkování Ikona
62
nebo volba Ambulance > Očkování.
Očkování (Pediatr)
Přidejte nový záznam, zvolte typ očkování, v případě potřeby doplňte šarži a datum expirace. 4.12.3 Automatické vykázání výkonu (pro pokročilé)
Toto nastavení slouží pro pokročilé uživatele. Při pořízení nového záznamu o provedeném očkování program umožňuje na základě předdefinované šablony práce automaticky pořídit výkon i léčivo do dokladu pacienta a v případě, že máte zakoupen modul Sklad tak i automatické odepsání léčiva ze skladu. Proveďte volbou Konfigurace > Očkování pro zobrazení okna "Definice očkování".
Ve výše uvedeném okně je pro vzorový příklad vybráno očkování proti tetanu, které má v posledním sloupci přiřazenu šablonu pro automatické vykázání výkonu a léčiva s názvem Očkování. Tato šablona práce je již neplatná a proto ji upravíme. Vybraný
63
TurboAsistent SQL
řádek rozeditujte a označte si v posledním sloupci {Šablona} šablonu s názvem Očkování.
Vyvolejte si číselník šablon. Zobrazí se okno "Šablony prací".
Vidíme, že původní přiřazená šablona nabízí k vykázání kód 02110. Toto již neplatí, a proto si zde musíme založit novou šablonu práce, které následně nastavíme výkon a léčivo.
Založení nové šablony práce Přidejte nový záznam Skupiny Očkování, kterému vypište jakýkoli kód (např. 1) a jakýkoli název (např. tetanus).
64
Očkování (Pediatr)
Poté si klikněte do pravé části okna (Výkony a léčiva), kde přidejte řádek. Pole pojišťovna zůstane prázdné, skupinu zvolte V (tj. výkon) a kód zadejte 02105. Přidejte další řádek, pole pojišťovna nechte prázdné, skupinu zvolte 1 (tj. hromadně vyráběné léčivé přípravky) a kód zadejte 0083443 (tj. kód léčiva tetavax), množství zůstává 1. Zadaný řádek uložte.
Tuto nově založenou šablonu práce tlačítkem [Vyber] přiřadíme k očkování tetanu. Tímto máme k očkování tetanu nově přiřazenou šablonu práce s názvem tetanus, která při pořízení očkování automaticky do dokladu pacienta pořídí výkon 02105 a léčivo 0083443.
Stejným postupem lze nastavit šablony pro různé typy očkovacích látek. Poznámka: Nastavení lze provést i tak, že si nejprve volbou Konfigurace > Šablony prací zobrazíte okno Šablony prací, kde se nadefinujete jednotlivé šablony a v druhém kroku si zobrazíte volbou Konfigurace > Očkování okno Definice očkování, kde předem definované šablony přiřadíte jednotlivým očkováním. 65
TurboAsistent SQL
4.12.3.1 Očkovací látky V následující tabulce platné ke dni 31.1.2012 je seznam aktuálních očkovacích látek s požadovaným kódem výkonu, diagnózou a léčivem v požadovaném množství. Očkovací látka
Kód výkonu
Dg.
ZULP = kód SUKL
Hodnota ZULP
Použité Poznámka množství OL dle balení
Infanrix-Hexa
2105
Z 278
00 25 646
0
0,1
Infanrix
2105
Z 271
00 01 713
0
0,1
Priorix
2105
Z 274
00 57 521
0
1
PriorixTetra
2100
Z 274
(01 18 615)
hradí rodič
Bostrix-Polio
2105
Z 273
01 20 112
0
1
Engerix-B 10
2105
Z 246
00 57 570
0
0,04
Twinrixped.
2100
Z 246
(00 26 858)
hradí rodič
Tetavax
2105
Z 235
00 83 443
0
Boostrix
2100
Z 235
(01 20 102)
hradí rodič
ZULP nevykazovat*
Adacel
2100
Z235
(01 57 626)
hradí rodič
ZULP nevykazovat*
Prevenar 13
2105
Z 238
01 49 868
0
1
Zdravotní indikace
Prevenar 13
2148
Z 238
01 49 868
1.035 Kč
1
Doplatek 485 Kč
Synflorix
2148
Z 238
01 49 034
1.035 Kč
1
Bez doplatku
InfanrixHib
2105
Z 278
00 56 049
0
1
Rozložené očkování**
ImovaxPolio
2105
Z 240
01 00 224
0
1
Rozložené očkování**
Hiberix
2105
Z 238
00 54 227
0
1
Rozložené očkování**
D.T.Vax
2105
Z 278
00 51 873
0
0,1
Rozložené očkování**
ZULP nevykazovat*
ZULP nevykazovat* 1
* vykazovat pouze v případě smluvního ujednání se ZP **nižší kombinace hrazených OL 4.12.3.2 Očkování a modul Sklad V případě, že máte zakoupen modul Sklad, pak si ověřte, zda máte na kartách skladových položek povolenu volbu Automaticky odepisovat.
66
Očkování (Pediatr)
Tato funkce založí vazbu mezi skladovou položkou a kódem léčiva definovaným v šablonách prací a zajistí automatické odepsání léčiva při pořízení očkování s přiřazenou šablonou práce.
4.13 Prohlídky Slouží k zobrazení historie provedených prohlídek, k zadávání nových prohlídek a k zobrazení data příští prohlídky. Před prvním použitím prohlídek je nutné si je nadefinovat. 67
TurboAsistent SQL
4.13.1 Definice prohlídek Konfigurace > Prohlídky
V tomto okně lze přidat novou prohlídku nebo upravit nastavení již existujících prohlídek. Jestliže už byla prohlídka použita u některého pacienta, nelze ji smazat. Text prohlídky - každá prohlídka může mít šablonu textu, který se při provedení prohlídky u pacienta použije. Přepis - zatržením volby Přepis se při opakovaném provedení prohlídky pacientovi nepoužije výchozí text prohlídky, ale text z prohlídky minulé. Měřené veličiny - zatržením vyberte veličiny (výška, váha atd.), které se budou u dané prohlídky sledovat. Šablona (pro pokročilé uživatele) - vyberte šablonu práce (výkony), které se mají automaticky vykázat při provedení prohlídky. Princip je stejný jako u Očkování. Další měřené veličiny - tímto tlačítkem je možné nastavit další hodnoty, které se budou u pacienta při dané prohlídce sledovat. Měřená hodnota může být buď číslo nebo text. Perioda - tímto tlačítkem se volí perioda prohlídky (např. 1 rok a 10 měsíců). Při 68
Prohlídky
provedení prohlídky se z dané periody automaticky spočítá datum příští prohlídky. Generuj - při změně periody prohlídky se tímto spustí přepočet data příští prohlídky. Zde definované prohlídky se poté přiřazují jednotlivým pacientům. 4.13.2 Pořízení prohlídky Ikona
nebo volba Vyšetření > Prohlídky.
Přidejte novou prohlídku, zvolte typ, doplňte měřené veličiny a upravte text prohlídky. Tlačítkem [Vložit] lze do textu prohlídky vložit další údaje o pacientovi. Tlačítkem [Do dekursu] lze případně text prohlídky vložit do dekursu. Automatické vkládání textu prohlídky do dekursu se definuje v Přepisech.
69
TurboAsistent SQL
4.13.3 Přehled provedených prohlídek Sestavy > Přehledy pacientů > Přehled provedených prohlídek
Pomocí této sestavy lze zobrazit/vytisknout seznam provedených prohlídek za zvolené období. 4.13.4 Přehled příštích prohlídek Sestavy > Přehled prohlídek
70
Prohlídky
Pomocí této sestavy lze zobrazit/vytisknout seznam příštích prohlídek za zvolené období.
4.14 Prohlídky Pediatr Slouží k zobrazení historie provedených pediatrických prohlídek, k zadávání nových prohlídek a k zobrazení plánovaných termínů příštích prohlídek. Před prvním použitím pediatrických prohlídek je vhodné si je upravit. 4.14.1 Definice pediatrických prohlídek Konfigurace > Pediatrické prohlídky
V programu jsou již přednastavené vzory prohlídek. Upravte si je dle potřeby. Jestliže už byla prohlídka použita u některého pacienta, nelze ji smazat. Text prohlídky - každá prohlídka má svou šablonu textu, která se při provedení prohlídky u pacienta použije. Přepis - zatržením volby Přepis se při opakovaném provedení prohlídky pacientovi nepoužije výchozí text prohlídky, ale text z prohlídky minulé. Měřené veličiny - zatržením vyberte veličiny (výška, váha atd.), které se budou u
71
TurboAsistent SQL
dané prohlídky sledovat. Šablona (pro pokročilé uživatele) - vyberte šablonu práce (výkony), které se mají automaticky vykázat při provedení prohlídky. Princip je stejný jako u Očkování. Další měřené veličiny - tímto tlačítkem je možné nastavit další hodnoty, které se budou u pacienta při dané prohlídce sledovat. Měřená hodnota může být buď číslo nebo text. Termín - tímto tlačítkem se volí termín prohlídky (např. 10 měsíců). Termíny prohlídek jsou tímto pevně dány. Generuj - při změně termínu prohlídky se tímto spustí přepočet data příští prohlídky. 4.14.2 Použití pediatrických prohlídek Ikona nebo volba Vyšetření > Pediatrické prohlídky.
V závislosti na věku pacienta, při založení karty pacienta v kartotéce, se při spuštění pediatrických prohlídek zobrazí pouze prohlídky budoucí. V případě potřeby je možné si předchozí prohlídky vygenerovat. U tlačítka [Generuj příští prohlídky] klikněte na malou šipku dolů pro zobrazení kontextového menu, v něm zvolte Generuj všechny prohlídky.
72
Prohlídky Pediatr
U každé prohlídky je již automaticky vygenerovaný termín příští prohlídky. Plánovanou prohlídku pořídíte tak, že ji rozeditujete, zadáte měřené veličiny a zapíšete text prohlídky. Tlačítkem [Vložit] lze do textu prohlídky vložit další údaje o pacientovi. Tlačítkem [Do dekursu] lze případně text prohlídky vložit do dekursu. Automatické vkládání textu prohlídky do dekursu se definuje v Přepisech. Ze zadaných hodnot je možné zobrazit graf, pro jejich zobrazení stiskněte tlačítko [Grafy].
73
TurboAsistent SQL
4.14.3 Přehled provedených pediatrických prohlídek Sestavy > Přehledy pacientů > Přehled provedených prohlídek
Pomocí této sestavy lze zobrazit/vytisknout seznam provedených pediatrických prohlídek za zvolené období. 4.14.4 Přehled příštích pediatrických prohlídek Sestavy > Přehled prohlídek
74
Prohlídky Pediatr
Pomocí této sestavy lze zobrazit/vytisknout seznam příštích pediatrických prohlídek za zvolené období.
4.15 Dispenzarizace Pacienty lze zařazovat do libovolně definovatelných dispenzárních skupin. 4.15.1 Definice dispenzárních skupin Konfigurace > Dispenzární skupiny
V tomto okně lze přidávat, upravovat nebo mazat dispenzární skupiny. V případě, kdy budete chtít smazat dispenzární skupinu, ve které jsou pacienti, budete vyzváni zda mají být pacienti přesunuti do jiné skupiny (sloučí se) nebo zda pacienty ze skupiny vymazat. Dispenzární skupiny mohou mít pravidelnou periodickou prohlídku.
75
TurboAsistent SQL
4.15.2 Použití dispenzárních skupin Ikona
nebo volba Vyšetření > Dispenzarizace.
V tomto okně lze: přidat pacienta do dispenzární skupiny, vyřadit pacienta z disp. skupiny (nebo jej smazat), sledovat periodické prohlídky v rámci disp. skupiny.
4.16 Jiné vyšetření Pokud jste v původním TA psali do Snímků pouze texty, pak se tyto záznamy převedly do jiných vyšetření. Zvolte Vyšetření > Jiné vyšetření.
76
Jiné vyšetření
V tomto okně lze zadávat jakékoli jiné vyšetření provedené pacientovi. Poznámka: Pokud jste používali ve snímcích i obrázky, pak se převedly do Grafického vyšetření (volba Vyšetření > Grafické vyšetření).
4.17 Výška a váha Ikona
nebo volba Vyšetření > Výška a váha.
V tomto okně naleznete ucelený vývoj výšky a váhy pacienta. Záznamy se přidávají klasickým způsobem, ale zároveň se sem automaticky přenášejí i hodnoty o výšce a váze zadané v jiných oknech programu např. v anamnéze nebo prohlídkách.
77
TurboAsistent SQL
4.18 Tlak a puls Ikona
nebo volba Vyšetření > Tlak a puls.
V tomto okně naleznete ucelený vývoj tlaku a pulsu pacienta. Záznamy se přidávají klasickým způsobem, ale zároveň se sem automaticky přenášejí i hodnoty o tlaku a pulsu zadané v jiných oknech programu např. v anamnéze nebo prohlídkách.
4.19 Žádanky V programu je dostupných cca 40 druhů žádanek. Ve výchozím stavu je zobrazeno cca 10 nejpoužívanějších žádanek. Většinu z nich lze tisknout včetně pozadí na prázdný papír. Používáním žádanek v programu získáte přehled o tom, kolik jste jich za dané období vystavili, kolik žádanek a kterých jste vystavili danému pacientovi atd.
78
Žádanky
4.19.1 Poukaz na léčebnou a ortopedickou pomůcku Ambulance > Žádanky > Poukaz na léčebnou a ortopedickou pomůcku
Vyplňte požadované údaje a klikněte na tlačítko [Tisk]. Vyberte sestavu Poukaz na léčebnou a ortopedickou pomůcku (první strana).
V okně před samotným tiskem lze vybrat sestavu, která vytiskne pouze text do formuláře žádanky nebo sestavu, která vytiskne žádanku vč. pozadí na prázdný papír - Poukaz na léčebnou a ortopedickou pomůcku (formulář).
79
TurboAsistent SQL
Tlačítkem [Tisk] žádanku vytiskněte. Poznámka: Více informací o nastavení tisku naleznete u Receptů.
80
Kapitola 5
Práce s programem
81
TurboAsistent SQL
5 Práce s programem 5.1 Dávky Dávky se tvoří pouze pro nevyúčtované doklady. Číslování dávek a dokladů není nutné nikde nastavovat, provádí se automaticky. Na rozdíl od původního TA se dávky a doklady číslují tak, jak jdou v daném roce za sebou (např. doklady leden 1 - 465, únor 466 - 782 atd.). Po převodu z původního TA na nový TASQL se čísla dávek a dokladů přeberou z historie vyúčtování a program na ně naváže. Princip tvorby dávek Po zadání rozmezí data se vytvoří seznam všech dostupných dávek pro všechny pojišťovny. Uživatel postupně jednotlivé dávky ukládá, případně tiskne průvodky a faktury a odesílá na portály pojišťoven. 5.1.1 Číslování faktur Před tvorbou dávek je nutné mít jasno v číslování faktur. Program buďto faktury čísluje automaticky nebo si čísla faktur zadává uživatel ručně při tvorbě faktury. Ruční číslování Zvolte Konfigurace > Nastavení: Globální nastavení - Pojišťovna. Zrušte volbu Používat automatickou číselnou řadu faktur. Automatické číslování Číselná řada faktur má ve výchozím stavu tvar 120001, tzn. první dvě čísla jsou rok, další čtyři čísla znamenají pořadové číslo faktury v letošním roce. Pokud toto chcete změnit, je nutné upravit číselnou řadu.
Následující nastavení slouží pro pokročilé uživatele Zobrazení funkce řady zvolte Konfigurace > Typ pracoviště, vyhledejte Konfigurace - Řady zatržením je vyberte. Záznam uložte a okno zavřete. Úprava řady Zvolte Konfigurace > Řady
82
Dávky
Editujete typ řady FA (faktura), ve spodní části okna je možné faktuře upravit/ odebrat zvolené (zobrazené) položky nebo jí nějakou přidat z dostupných.
83
TurboAsistent SQL
5.1.2 Tvorba dávek Tvorbu dávek spustíte ikonou
nebo volbou Pojišťovna > Dávky.
Zvolte vytvořit dávky za období a případně upravte rozmezí data. Ve spodní části okna můžete zrušit zařazení pojišťoven do tvorby dávek. Standardně zůstává vše zatrženo, protože pokud pro některou pojišťovnu neexistuje žádný doklad, v seznamu dostupných dávek se nezobrazí. Pokračujte kliknutím na tlačítko
84
. Zobrazí se seznam dostupných dávek.
Dávky
Klikněte na tlačítko [Kontrola]. Proběhne kontrola celého seznamu dostupných dávek. Po jejím dokončení se zobrazí informační okno.
Pokračujte kliknutím na tlačítko [OK].
85
TurboAsistent SQL
Dle obrázků výše program upozornil na starší nevyúčtované doklady. Tato informace není pro tvorbu dávek nijak podstatná. V případě potřeby je možné kliknutím na konkrétní řádek (psaný modrým textem) příslušný doklad otevřít a popř. ihned opravit. Okno kontroly dávek zavřete. Před tvorbou dávek pamatujte Pokud chcete ukládat dávky na diskety ujistěte se, zda máte vpravo dole zatrženu volbu ukládat na výměnné médium a vybránu disketu A:\ Volba ukládat dávky s dotazem na cíl. adresář - ještě před samotným uložením dávky se zobrazí okno, ve kterém je možné nastavit, kam se dávka uloží (Plocha, disk C:\ atd.). Jednotlivé dávky lze ikonou plus rozbalit a zobrazit jejich obsah. Lze také zobrazit, otevřít a editovat jednotlivé doklady.
86
Dávky
Nyní můžeme začít dávky ukládat.
Je označena první pojišťovna. Vzhledem k odbornosti 001 se nabízejí nejdříve přihlášky registrovaných pacientů. Vložte disketu do počítače a klikněte na tlačítko [Uložit dávky]. Jestliže disketa není prázdná zobrazí se dotaz, zda ji chcete smazat.
87
TurboAsistent SQL
Pokračujte tlačítkem [Ano]. Dávka se uloží na disketu (uslyšíte charakteristický zvuk při ukládání na disketu).
První ikona (disketa) je označena červeným zatržítkem. Po uložení dávky se zpřístupní tlačítko [Průvodka]. Jestliže se jedná o přihlášky, tlačítko [Faktura] není dostupné. V případě potřeby vytiskněte průvodku (Průvodní list diskety). Pokud máte k dispozici elektronický podpis, klikněte na tlačítko [Portál] pro otevření webové stránky pojišťovny, kde můžete dávku odeslat. Chcete-li zkontrolovat, zda je dávka skutečně na disketě zvolte Pojišťovna > Prohlížení diskety.
Zkontrolujte, zda se na disketě nachází soubor KDAVKA.xxx s dnešním datem změny. Okno zavřete. Vyjměte disketu a vložte novou. V seznamu dávek označte druhý řádek a klikněte na tlačítko [Uložit dávky]. Případné smazání diskety odsouhlaste. 88
Dávky
Nyní máme k dispozici Průvodku i Fakturu. Pokud chcete vytiskněte Průvodku. Klikněte na tlačítko [Faktura].
Pokud nepoužíváte automatickou číselnou řadu faktur, dopište číslo faktury. Tlačítkem [Tisk] fakturu vytiskněte. Druhá ikona (faktura) je nyní označena červeným zatržítkem. Nyní můžete opět dávky odeslat elektronicky na portál ZP. Disketu vyjměte a pokračujte dalším řádkem. Takto postupně uložte všechny dostupné dávky. 89
TurboAsistent SQL
Pouze kapitační faktura V případě, kdy existuje pouze kapitační faktura bez výkonů, není tlačítko [Uložit dávky] dostupné.
Klikněte na tlačítko [Faktura] pro vytvoření faktury. Opakované uložení dávky Tlačítko [Uložit dávky] již není po uložení dávky dostupné. V případě, kdy by jste chtěli dávku uložit znovu je to možné. Klikněte pravým tlačítkem myši na řádek pojišťovny, jejíž dávku chcete znovu uložit a v kontextovém menu zvolte Uložit dávky (opakovaně).
5.2 Opravné dávky Veškeré vyúčtované doklady jsou uzamčeny, tzn. lze je prohlížet, ale nelze v nich dělat změny. Jestliže pojišťovna z jakéhokoli důvodu doklad vrátila, je nutné tento doklad v archívu vyúčtování najít, vrátit (změnit na nevyúčtovaný), provést opravu, kvůli které byl pojišťovnou vrácen a znovu vyúčtovat.
90
Opravné dávky
5.2.1 Vyhledání a vrácení dokladů Pojišťovna > Archív > Vyúčtování (celkový přehled)
Ve stromové struktuře je výchozím stavu řazení IČZ - Pojišťovna - Rok. V jednotlivých letech je poté vidět seznam disket (vyúčtování). V disketách jsou pak dávky a v nich doklady. Ve sloupcích je vidět ke každé dávce typ dávky, období od / do za které byla vytvořena, počet dokladů v dávce, Min - nejnižší číslo dokladu, Max - nejvyšší číslo dokladu, D/P - dávka tvořená na disketu či na papír a Char - charakter dávky (původní / opravná). Najděte požadovanou pojišťovnu, rok, disketu a dávku, kterou si ikonkou rozbalte pro zobrazení jednotlivých dokladů. U každého dokladu je vidět číslo dokladu a v závorce rodné číslo pacienta. Pokud víte číslo dokladu je jeho nalezení snadné. Pokud víte pouze rodné číslo, pak si myší klikněte na dávku, ve které budete vyhledávat (doklady v dávce musí být zobrazeny), napište rodné číslo včetně lomítka a dejte klávesu Enter.
91
TurboAsistent SQL
Nalezený doklad bude označen.
Tento doklad lze tlačítkem [Vybrat] zobrazit, případně tlačítkem [Vrátit] lze vrátit mezi nevyúčtované. Klikněte na tlačítko [Vrátit]. Zobrazí se okno "Vrácení dokladu z archívu".
92
Opravné dávky
Doklad je možné vrátit jako původní - číslo, které má teď bude odebráno a při tvorbě dávky mu bude přiděleno nové opravný - číslo dokladu bude zachováno, doklad bude při tvorbě dávek automaticky zařazen do opravné dávky Pozor - jestliže to není skutečně požadavek pojišťovny, z praxe nedoporučujeme vrátit doklad s číslem v opravné dávce. Dávku vraťte jako původní bez čísla a při tvorbě dávky, před jejím uložením, vpravo dole zatržením zvolte opravná disketa. Pokud byl doklad vrácen z důvodu jiné pojišťovny pacienta, zatrhněte a vyberte novou pojišťovnu.
Změnit poj.
Pokud budete chtít na dokladu po jeho vrácení dělat změny (opravit rodné číslo, odebrat výkon atd.) zatržením zvolte Zobrazit doklad ve formuláři. Tímto se po vrácení z archívu doklad ihned otevře. Zvolte požadované nastavení a pokračujte tlačítkem [OK].
Zobrazí se informace o vrácení dokladu, pokračujte tlačítkem [OK]. Pokud jste si nechali doklad zobrazit, doklad bude otevřen a můžete provést požadované opravy. Takto pokračujte pro všechny vrácené doklady všech pojišťoven. Poté můžete opravené doklady znovu vyúčtovat volbou Pojišťovna > Dávky. Při tvorbě dávek zadejte období data takové, ve kterém se nacházejí opravené doklady.
93
TurboAsistent SQL
5.2.2 Vyhledání a vrácení dávek Pojišťovna > Archív > Vyúčtování (celkový přehled)
Jsme ve stejném okně jako při vyhledávání dokladů. Vyhledejte požadované vyúčtování (disketu či konkrétní dávku). Toto vyúčtování si označte a klikněte na tlačítko [Vrátit].
Doporučujeme ponechat výchozí nastavení. Pokračujte tlačítkem [OK].
94
Opravné dávky
Tímto je vybrané vyúčtování vráceno a je možné jej znovu vyúčtovat. Pozor - Pokud chcete dávku pouze uložit znovu, např. disketa nebyla čitelná, není nutné dávku vracet a tvořit znovu. Stačí vyhledané vyúčtování tlačítkem [Vybrat] zobrazit a dávku uložit znovu.
5.3 Sestavy Pomocí sestav získáte kompletní přehled o všech záznamech, které si v programu vedete, např. vykázané výkony nebo léčiva (podrobně nebo souhrnně) předepsané léky četnost výkonů četnost diagnóz náklady na léčbu přehled regulačních poplatků roční statistiky a mnoho dalších Denní přehledy zobrazují podrobně informace za zvolené období (které si zadáte). Souhrnné přehledy zobrazují informace jako celkové součty. Mnoho sestav je ještě v typu pracoviště skryto. Často používaná sestava v původním TA, přehled vykázaných výkonů za aktuální den, může být v TASQL skryta. Zvolte Konfigurace > Typ pracoviště, vyhledejte Sestavy a zatrhněte Přehled výkonů. Potom zvolte Sestavy > Přehled výkonů.
95
TurboAsistent SQL
Zadejte datum od / do. Tlačítkem [Náhled] se můžete na sestavu před tiskem podívat. Jestliže do pole pojišťovna zadáte např. 111, pak se zobrazí sestava pouze za vybranou pojišťovnu. Pokud zůstane pole pojišťovna prázdné, pak se sestava zobrazí za všechny pojišťovny dohromady. Pokud vyberete určitého lékaře, pak se zobrazí výkony zapsané pouze tímto lékařem, pokud toto pole zůstane prázdné, pak se zobrazí výkony zadané všemi uživateli programu atd.
96
Sestavy
5.4 Zálohování Ikona
nebo volba Nástroje > Správa databáze.
Před spuštěním zálohování připojte USB flash disk. Klikněte na tlačítko [Záloha]. Vyčkejte na dokončení zálohy na pevný disk. Poté se zobrazí okno, kde se zvolí, kam se má uložit kopie zálohy.
97
TurboAsistent SQL
Vyberte připojený flash disk (výměnné disky jsou pojmenovány jako Disketa) a klikněte na tlačítko [OK] a vyčkejte na vytvoření kopie zálohy na flash disk. Takto uloženou zálohu je možné kdykoli načíst. Volba Nástroje > Správa databáze, tlačítko [Načti kopii].
98
Kapitola 6
Nadstavbové funkce programu
99
TurboAsistent SQL
6 Nadstavbové funkce programu K programu lze dokoupit nadstavbové moduly. Laboratorní výsledky Načítání laboratorních výsledků. Obrazová dokumentace Zobrazování, upravování a archivaci grafického vyšetření pacienta. Lékové informace Přehled o léčivý přípravcích registrovaných v ČR, SPC a PIL. Lékové interakce Identifikace potenciálních lékových interakcí. Sklad Sklad léčiv, materiálu nebo zboží. Diabetologický modul Dispenzarizace a léčba nekomplikovaného pacienta s DM 2.typu v ordinaci praktického lékaře. Externí programy - obousměrná komunikace Zobrazení a přenos výsledků měření externích přístrojů přímo do programu. eDávky Přímé odesílání dávek na portály ZP. eKomunikace Automatické ověření stavu pojištění a kapitace pacienta, existence smluvního zařízení dle IČP. eNeschopenka Elektronické odesílání neschopenek na ČSSZ. eRecept Vystavení elektronického receptu.
100
