Medezeggenschapsraad St. Antonius Abt Notulen 2 juni 2014 Aanwezig: Afwezig:
Arjen Obbema, Coen van Corven, Erik Duin, Hanneke Slob, Ine Driessen, Judith Peeters, Judith van Peperstraten, Paul Manders, en Louise van Buuringen Namens de ouderraad: Lucielle Smulders -
1. Opening en vaststelling agenda: - Paul Manders opent de vergadering om 20.40 uur . Nicole Boshoven wordt bedankt voor haar werk als notulist en Eva Veelenturf wordt welkom geheten als nieuwe notulist. - Er zijn geen aanvullingen op de agenda. 2. Notulen vorige vergadering en actielijst: - De notulen wordt goedgekeurd. - Actielijst: 1. Vanaf 2012 zijn er alleen door Coen documenten op Google-drive gezet en staan er nog veel documenten/beleidsstukken niet op. De vraag is of iedereen actief gebruik gaat maken van Google-drive of dat iedereen de vergaderstukken liever per mail ontvangt zoals op dit moment. Er wordt besloten dat Google-drive door Erik werkbaar wordt gemaakt en dan verder bekijken hoe en wat. De voorkeur geeft om per jaar logisch te gaan rubriceren. Erik stuurt iedereen een link door hoe ze op Google-drive kunnen komen. 2. Coen heeft de afrekening 2013 nog niet ontvangen. 3. Begroting 2014 is aangepast en goedgekeurd. 4. Ambities zijn toegevoegd. 5. Is gebeurd, Eva Veelenturf heeft hier positief op gereageerd. 6. Staat op de agenda. 7. Zijn beschikbaar op Google-drive. 8. Is gemaild. 9. Is gemaild. 10. Staat op de agenda. 11. Staat op de agenda. 3. Evaluatie MR: De MR wilt graag van Coen weten wat zijn ervaringen zijn het afgelopen jaar. Coen geeft aan dat hij fijn gewerkt heeft met de huidige MR. Er wordt constructief vergaderd, de procesgang is goed, de stukken worden op tijd aangeleverd en de vergadersfeer is prima. Het inhoudelijk meedenken binnen de processen zou hij liever meer zien (vooraf meedenken). Om hier een goede invulling aan te kunnen geven zal er van te voren aangegeven moeten worden waarover nagedacht moet worden, dan kan hier strakker op ingestuurd worden. Vanuit de MR worden de volgende opmerkingen geplaatst inzake de evaluatie MR. – Voor de oudergeleding van de MR is er nog steeds onduidelijkheid over de bevoegdheden van de MR inzake instemming, advies en bevoegdheden etc. Zij willen hierin meer betrokken worden en dat deze ook nageleefd worden. - Stukken staan vaak te lang op de agenda omdat ze niet compleet zijn. Dit zou sneller moeten. - Het invoeren van de besluitenlijst is goed.
4. Bespreekpunten: Formatieplan: De MR geeft aan dat zij het jammer vinden dat na de bespreking met het team inzake formatie 2014-2015 er geen korte terugkoppeling naar de MR is geweest. Coen geeft aan dat hij het snel naar buiten heeft willen brengen om ruis te voorkomen. Uit de formatiekeuzes die er waren is de beste gekozen. De MR geeft aan dat het belangrijk is dat de Directie duidelijk naar de ouders communiceert waarom deze keuze gemaakt is. Coen mailt de definitieve klassengrootte door. Vakantierooster: De MR had graag een feedback ontvangen van de wisselingen die na de laatste vergadering nog doorgevoerd zijn in het vakantierooster. Met de beweegredenen van Coen waarom deze wisselingen, stemt de MR in met het vakantierooster. Indicator eindcito: Antonius Abt scoort boven de bovengrens van de inspectie. Hoeveel scholen van de SKPO hoger scoren dan onze school is niet bekend. Memo sociaal emotioneel tot nu toe: Coen neemt de memo door. Op dit moment zijn er twee methodes die aansluiten bij de school. Coen wil graag de visie van de MR leden hierover weten. Alvast over nadenken en verder concreet bespreken in de vergadering van september 2014. De MR stelt als voorwaarde dat aan alle randvoorwaarden (aangeschaft, leraren geschoold etc.) voldaan is einde het schooljaar 2014-2015 zodat implementatie ook daadwerkelijk begin schooljaar 2015-2016 start. Inhoud schoolgids: Inhoudelijk is de schoolgids 2014-2015 klaar. Het stuk over LGF is eruit en vervangen door een stuk over passend onderwijs. Coen mailt dit stuk naar Hanneke toe voor eventuele aanpassingen/wijzigingen. Voor het schooljaar 2015-2016 zal de schoolgids, daar waar nodig, geactualiseerd worden. Elke vergadering worden er een aantal hoofdstukken besproken of deze nog actueel zijn. Dit zal opgenomen worden in het activiteitenplan van de MR. Identiteit: Concept moet nog besproken worden met het team op inhoudelijk en actualiteit (bv. Hemelvaart). Ouders zouden hier ook goed in kunnen meedenken om zo tot een inhoudelijk en actueel stuk te komen. Het SKPO formulier identiteit wordt door de MR getekend met wel de toevoeging dat het besproken is met de uitwerking schoolgids 2014-2015. 5. Evaluatie jaarplan 2013-2014 en jaarplan 2014-2015: Stukken zijn niet smart/concreet beschreven. Deze kunnen beter beschreven worden door de teamleden van de desbetreffende werkgroepen. Uit het jaarplan moet duidelijk naar voren komen wat er gemonitord moet worden, dan eventueel bijstellen en doelstellingen eventueel aanpassen. Daarbij zijn het met name speerpunten die leerlinggebonden zijn. De speerpunten naar en voor medewerkers, staan hier niet in. Jaarplan 2014-2015 wordt aangepast door Coen met de toevoegingen van de leraren. Dit komt terug op de agenda september 2014. Ontbrekende speerpunten: - School niet schoon (uitkomst oudersenquête) - Leerlingenzorg, grote klassen →elke drie maanden monitoren of de grote klassen problemen geven. - Het vormgeven van de bibliotheek in de school - Aandachtsgebied scholing voor personeel 6. Terugkoppeling: TSO: In verband met de komende verbouwing zijn de units buiten gebruik en maakt de TSO gebruik van een binnenruimte. OV: - Vanuit de OV wordt de vraag gesteld of de Koningsspelen bij de commissie ‘Sport en Spel’ komt of dat hiervoor een aparte commissie wordt aangesteld. Dit zal binnen het team besproken worden. - Acht van Acht is goed ontvangen. Geopperd wordt om hier aandacht aan te besteden in de nieuwsbrief. Dit pakt Coen op. - GMR: - Tijdens de GMR is het vervangingsfonds besproken. De SKPO is
-
risicodrager en zal het ziekteverzuim middels een poule en flexwerkers invullen. De centrale verantwoordelijkheid van de SKPO. Welke zaken zijn wenselijk om deze bovenschools te regelen.
7. Mededelingen/Rondvraag: Voor de bouw is alles geregeld. Als de units ontkoppeld zijn door de gemeente kunnen deze afgebroken worden en kan er gestart worden met de bouw. Einde vergadering : 22.30 uur
Medezeggenschapsraad St. Antonius Abt Notulen 31 maart 2014 Aanwezig: Afwezig:
Arjen Obbema, Coen van Corven, Hanneke Slob, Judith Peeters, Judith van Peperstraten, Paul Manders, en Louise van Buuringen Ine Driessen en Erik Duin ( met kennisgeving)
8. Opening en vaststelling agenda: Paul Manders opent de vergadering om 20.45 uur . Agendapunt 3c; Ondersteuningsprofiel incl. bijlage zijn niet toegezonden naar iedereen. Ondersteuningsprofiel zou dit overleg ter instemming aangeboden worden. 9. Notulen vorige vergadering en actielijst: De notulen wordt goedgekeurd. Besluitenlijst: Activiteitenlijst; Na de laatste aanpassingen is deze goedgekeurd. Actielijst: 2. Blijft staan voor de volgende vergadering 3. Blijft staan 5. Blijft staan voor de volgende vergadering 6. Oproep staat in de nieuwsbrief van 25 april 10. A. Begroting (ter info): Coen geeft aan dat de werkelijke cijfers 2013 nog niet binnen zijn. Als deze binnen zijn voegt hij deze toe en mailt de begroting 2014 door. De begroting zal jaarlijks in november/december in het activiteitenplan opgenomen worden. Terugkijken op het afgelopen jaar zal in de vergadering van maart/april besproken worden. B. Evaluatie klasseklas: De intentie is om de pilot niet voort te zetten. Het project zal zijn kracht verliezen als je dit de hele school doorvoert. Waarschijnlijk zal de huidige pilot groep het komend schooljaar, indien nodig, de methode wel blijven toepassen. Het streven is om eind dit schooljaar voor de gehele school de juiste methode op het gebied van sociaal-emotionele ontwikkeling gevonden te hebben die gedragen wordt door het team. Schooljaar 2014-2015 kan dan gestart worden met deze methode. Er wordt aangegeven dat het belangrijk is dat de school zijn visie, op het gebied van sociale vaardigheden en pestgedrag, duidelijk vaststelt en hoe dit stapsgewijs per groep opgebouwd wordt. Coen zet de voor en tegens van de diverse methodes op papier. Deze worden doorgenomen tijdens de vergadering van 2 juni a.s. C. Ondersteunigsprofiel (ter instemming): De bijbehorende beleidsstukken zijn door iedereen ontvangen. Er wordt besloten om elke vergadering 2 protocollen (afhankelijk van de omvang) te bespreken en eventueel te evalueren. Het doel is het protocol te toetsen op de actualiteit en gebruik en verkrijgen van verheldering. Coen mailt een lijstje met de bestaande protocollen. Het 1e concept ondersteuningsproliel is ingeleverd bij het hogere orgaan van de SKPO. 11. A. Allergieprotocol (ter info): Inhoudelijk over het protocol geen opmerkingen. Het protocol zal om de 4 jaar herschreven worden. De lijst met de namen van de allergiekinderen wordt jaarlijks aangepast en doorgesproken met het team.
B. Indicatoren: Coen neemt het lijstje met de indicatoren maart 2014 door en mailt de indicator ‘aantal achterhaalde lln. bovo’ nog door. Betreffende de indicator ‘Eindcito’ wil de MR weten wat de percentielscore van onze school is t.o.v. andere scholen. Hoeveel scholen scoren hoger dan het St. Antonius Abt. Coen kijkt of deze score bekend is. Vorig jaar is de indicator ‘identiteit’ tijdens de MR vergaderingen besproken. Specifieke afspraken zijn toen niet gemaakt, wel is het stukje ‘identiteit’ herschreven in de schoolgids. De identiteit van de school moet smart gemaakt worden. Coen maakt een voorzet. C. Jaarplanning 2014-2015: Iedereen heeft concept vakantierooster 2014-2015 van Coen ontvangen. De voor-en nadelen worden besproken, welke Coen meeneemt in zijn definitieve voorstel. Dit zal eerst besproken worden binnen het team en daarna met de MR. 12. Formatieplan 2014-2015: In vorige vergadering is aangegeven dat de formatiemogelijkheden in het team besproken moeten worden omdat het team kan aangeven wat zij werkbaar vinden. Dit is helaas nog niet gebeurd. Met de nieuwe cijfers (rekening houdend met doublures) zijn er nog twee formatiemogelijkheden door Coen voorgelegd. De kritische opmerkingen van de MR neemt Coen mee in zijn definitieve voorstel. De voorstellen worden eerst met het team besproken om te kijken welke optie door hun gedragen wordt. Ook wordt besproken wat een eventuele compensatie kan zijn voor een leerkracht die een grote klas moet draaien. Na 17 april mailt Coen de optie door waarin het team ingestemd heeft. Daarna kan de oudergeleding aangeven of ze zich hierin kunnen vinden. 13. Terugkoppeling: TSO: Tijdens de laatste vergadering is o.a. besproken; Er zal meer fruit uitgedeeld worden tijdens het overblijven. Er is nog geen duidelijkheid over het benodigde aantal overblijfkrachten voor het schooljaar 2014-2015. Dit komt doordat het nog niet bekend is hoeveel kinderen op welke momenten overblijven. De speelplaats regels op het schoolplein gaan ook gelden voor de TSO OV: Tijdens de laatste vergadering is o.a. besproken; - 2e Brandoefening moet nog gepland worden - Tijdens de pauzes wordt het surveilleren geobserveerd - Identiteit van de school, b.v. de pastoor uitnodigen. Coen geeft aan dat hij hier vorig jaar gesprekken over heeft gehad met de MR en de OV en dat zij hier in mee kunnen denken. De school en het team zullen dit verder moeten invullen. De MR geeft aan dat het geen taak is van de MR en de OV. GMR: Hanneke neemt de laatste notulen/presentatie; ‘Eruit halen wat erin zit’ en ‘Leren in Eindhoven 2030, visie en roadmap ’van de GMR door. Hier staat ook een filmpje van op You Yube. 7. A. Mededelingen/Rondvraag: Volgende week heeft de MR een MR cursus. Graag willen zij dit volgende keer terug laten komen in het overleg. Dan ook een evaluatie over het verloop van het overleg tot nu toe. Er waren veel nieuwe mensen. Hoe vindt iedereen dat het loopt. Zijn er verbeterpunten? Ook agenderen we de evaluatie huidige jaarplan en input nieuwe jaarplan. Op 2 juni zal besloten worden of er nog een extra vergadering gepland wordt dit schooljaar. Voor het geld dat opgehaald is tijdens de kerstmarkt wordt voor het project van Peter in India een stroomvoorziening via zonneprotectoren gekocht. Britt fonds Einde vergadering 22.30 uur
Medezeggenschapsraad St. Antonius Abt Notulen Aanvang Plaats
MR – vergadering d.d. 29 oktober 2013 20.30 uur St. Antonius Abt
Aanwezig:
Arjen Obbema, Coen van Corven, Eric Duin, Hanneke Slob, Judith van Peperstraten, Judith Peeters, Louise van Buuringen en Paul Manders,
Afwezig:
Ine Driessen (m.k.)
Mededelingen en correspondentie 14. Opening en Vaststelling agenda: - Paul Manders opent de vergadering om 20.30 uur en de vertegenwoordigers oudergeleding stellen zich voor. - De status van het activiteitenplan wordt besproken in de rondvraag. Met deze aanvulling wordt de agenda goedgekeurd. 15. Actielijst: 1. Afvloeiingsplan: Coen kijkt wat (wettelijk) haalbaar is en koppelt dit terug Indien haalbaard dan wordt dit verder in de loop van het jaar uitgewerkt. 4. Activiteitenplan: Wordt besproken in de rondvraag. 5. Het jaarplan is in grote stukken klaar. 6. Coen mailt de MR leden de kwaliteitsindicatoren door 16. Mededelingen: School: * Het zwangerschapsverlof van Ine Driessen wordt vanaf de herfstvakantie ingevuld door Veronique van der Struijk. TSO: Er is een vergadering geweest. O.a. is besproken: Ontruimingsplan, De bezetting. Deze is zo goed als ingevuld. Tijdens de inloopavond heeft de TSO extra gepromoot. Oudervereniging: Arjen geeft aan dat er geen MR onderwerpen besproken moeten worden tijdens de OV vergaderingen en ook niet andersom. GMR: De invulling wordt in de eerstvolgende informele vergadering besproken. Coen ziet graag dat de school wel wordt vertegenwoordigd bij de GMR. 17. Functioneren MR en het borgen van de besluiten: Visie Coen: De kwalitieit van de school moet op peil blijven. Insteek zorg is hier heel belangrijk voor. De speerpunten van school voor het komende jaar zijn: - kwaliteit en extra zorg, - ICT (gerichte berichten), - terugkoppeling van ouders (input en reacties vanuit de ouders). Deze speerpunten vallen niet onder de 5 gestelde kwaliteitsindicatoren die vastgesteld zijn door het Bestuur. Visie MR: De MR-leden willen een actieve rol spelen en graag meedenken in de processen. Dit wordt bij alle partijen gewaardeerd. Algemeen: - Bij documten en agendapunten extra informatie geven wat er precies mee bedoelt wordt, o.a. de status van het stuk, deadline. Wel belangrijk dat hier het tijdspad vergaderschema op aangepast wordt. Sluit dit aan bij het activiteitenplan. - PMR neemt het activiteiten plan door en wordt besproken tijdens volgende vergadering. - Naast de actielijst ook in het vervolg een besluitenlijst opstellen. 18. Ontruimingsplan en evaluatie:
Onlangs is er een brandoefening geweest. Deze evaluatie wordt door Coen doorgenomen. De opgevallen punten zijn: - Binnen twee minuten was het gehele pand ontruimt, - na tien minuten was er de melding ‘alles ok’ dit moet veel sneller en de peuterspeelzaal had geen groene en rode kaart. Het bestane protocol wordt met de uitgekome punten van de brandoefening door de BHV-ers aangepast → Agenderen vergadering 9 december 2013. Er wordt gevraagd hoe de school omgaat bij brand tijdens de TSO, pauzes en na schooltijd. Het is belangrijk dat er variabele ingebouwd worden van het tijdstip van brandoefeningen. Zo kan je constateren wat er dan gebeurt en kan je hierop antisiperen. TSO moet geïnstrueerd worden wat te doen bij brandoefeningen. 19. Korten punten: a. Normjaartaken zijn nog niet bekend b. Het doornemen van het schoolplan is een hele kluif om er goed en dieper op in te gaan. Wellicht een idee dat ieder een stuk kritisch doorneemt. Dit geldt ook voor de inhoud schoolgids 2014/2015. Tekst schoolgids 2013/2014 wordt verder voor akkoord getekend. c. Betreffende het inzetten van LIO-ers is er vorig jaar een beleidsstuk opgesteld. Dit jaar zijn er geen LIO-ers. Bij een volgende aanname van een LIO-er gaat dit in samenspraak met de PMR. 20. Concept schoolondersteunigsprofiel: Het schoolondersteuningsprofiel vervangt het oude zorgplan. Coen wil hier graag feedback op. Het stuk is geschreven voor groep 1 t/m 8 en wordt nog aangevuld met een hoofdstuk m.b.t. het Spil-centrum. - Het stuk is wettelijk verplicht. - Alle scholen van de SKPO werken met hetzelfde format. - Als alles goed ingevuld is, dan voldoe je aan de wettelijke eisen. - Het document is schoolspecifiek. De doelstellingen/ambities die hierin benoemt worden moeten ook waargemaakt worden. De MR heeft op- en aanmerkingen op het stuk. De PMR mailt Coen deze door en Coen past stuk aan Er wordt gevraagd of de school klaar is voor passend onderwijs? Coen geeft aan dat de expertise in huis is, maar dat er nog een slag te slaan is. Dit moet dan ook opgenomen worden in het ondersteuningsprofiel. Nadat de aanpassingen besproken zijn binnen het team wordt het stuk besproken met de MR. Het stuk zal in januari 2014 klaar zijn en moet definitief zijn voor het volgende kalenderjaar. Het stuk moet wel gedragen worden door het team. 21. Rondvraag: - Medezeggenschapsstatuut is via de SKPO geregeld, niet op schoolniveau. - Beleidsstukken structureren en opschonen via Google-drive - Allergieprotocol wordt geactualiseerd en doorgestuurd door Coen - Paul heeft een stuk gelezen in de NRC over nieuwe ontwikkelingen binnen het onderwijs. Paul kijkt of hij het stuk nog heeft en zoja mailt hij dit.
Einde vergadering: 22.27 uur
Medezeggenschapsraad St. Antonius Abt Notulen 9 december 2013 Aanwezig: Afwezig:
Arjen Obbema, Coen van Corven, Erik Duin, Hanneke Slob, Judith van Peperstraten, Ine Driessen, Paul Manders, Lucielle Smulders (OV) en Louise van Buuringen Judith Peeters ( met kennisgeving)
1
Opening en vaststelling agenda: Paul Manders opent de vergadering om 20.38 uur.
2
Notulen vorige vergadering en actielijst: Notulen wordt goedgekeurd. Er wordt afgesproken dat de stukken minimaal 1 week van tevoren worden toegestuurd. Actielijst: Doormailen kwaliteitsindicatoren Coen geeft uitleg. De kwaliteitsindicatoren staan in de schoolgids. Dit zijn: 1. Eindcito 2.
Voortgezet onderwijs (wat was het advies, derde jaar klopt het advies nog)
3.
Leerlingenaantal
4.
Identiteit
5.
Leerlingentevredenheid Saqi groep 6/8
-
A. Activiteitenplan 2013-2014 De begroting wordt volgend schooljaar in december op de agenda gezet. Begroting in maart mag eraf.
3
b. Jaarplan 2013-2014: Coen geeft uitleg waar nodig. c. 2e concept schoolondersteuningsprofiel - Peter en Els hebben het plan verder geactualiseerd. - Hanneke: Wat is het doel van het document? Het is een plan voor de komende 4 jaar. Het is een document dat aangepast mag worden. Het is een vervanging van het huidige zorgplan. Hanneke: Het is vanuit het hier en nu geredeneerd geschreven. Misschien beter om het naar de toekomst te schrijven. Wat voor ambities hebben we. Coen gaat hem aanpassen , uitdaging. Louise: expertise medewerkers nakijken of deze kloppen. ( Louise geeft eventuele aanpassingen door aan Coen) Schoolondersteuningsprofiel komt in februari terug op de agenda. 4
Korte punten: a. Functiemix: Er hebben zich 2 leerkrachten aangemeld voor de functiemix. Als deze leerkrachten aan alle voorwaarden voldoen dan vallen ongeveer 40% van de leerkrachten in de LB schaal. LB leerkrachten hebben naast hun taak als leerkracht ook een belangrijke taak buiten de klas. Coen stuurt de normen voor de functiemix door aan de mr leden. b. Allergieprotocol: Het allergieprotocol dat wij hebben ontvangen is nog geen update. De lijst met namen van de kinderen moet nog worden aangepast.
Arjen: Is het mogelijk dat er een verkorte versie in de klassenmap komt met foto’s van de kinderen erbij. Judith v. P: In het begin van het schooljaar de leerlingen bespreken zodat iedereen weet om wie het gaat. Het protocol wordt met de aanpassingen goedgekeurd. c. Nieuwbouw: Bestemmingsplan goed gekeurd. Nu wachten op verdere ontwikkelingen. d. Terugkoppeling afvloeiingsregeling Beleid SKPO: als er iemand op deze school boventallig is, is dat er eerst wordt gekeken wie er vrijwillig weg wil en daarna principe “ last in first out” . De leerkracht die weg moet kan wel op een andere school binnen het SKPO aan het werk. De regels die we als school hadden vervallen hierbij. e. Ontruimingsplan. De ontruimingsoefening is besproken, het plan moet nog worden aangepast. 5
Dalend leerlingen aantal en gevolgen voor de school. We dalen in het leerlingenaantal. Volgens de prognose van de gemeente dalen we van nu 291 naar 260 leerlingen en stabiliseren dan. We gaan reserve afbouwen d.m.v. extra formatie (conform de afspraken). In het totaal nu 3 fte teveel. Volgend schooljaar moeten er 2 fte weg. Ook het aantal groepen moet terug.
6
Terugkoppelling TSO: Alle overblijfmoeders zijn uitgenodigd voor een etentje vanwege het 5 jarig bestaan van de TSO. OV: Het ontruimingsplan is besproken, de veiligheid . De ouderbijdrage wordt verhoogd van 43.50 euro naar 45 euro. GMR: Hanneke heeft de notulen gelezen. De voorzitter is hergekozen: Martin van Acht. Er is een discussie geweest over partnerschap.
7
Mededelingen: Geen
8
Rondvraag: Coen : wie gaat er van de ouders naar de GMR? In de MR hebben we besloten dat onze MR niet actief deelneemt aan de GMR. Hanneke en Erik lezen de notulen. Ine: compliment voor de sfeer in de MR. Ine is er even tussenuit geweest vanwege haar zwangerschap en mede door de goede voorbereidingen was het makkelijk om er weer in te komen. Hanneke: Heeft een brochure overpassend onderwijs wat ze onder de aandacht wil brengen. www.passendonderwijs.nl Wat wordt er met het onderwerp pesten gedaan op school? We houden het voorlopig bij wat we nu hebben. Sluiting 22.36 uur Volgende vergadering: dinsdag 4 februari 2014
