Medezeggenschapsraad k.b.s. De Hofstee Agenda
MR
Petra, Daniel, Ad, Miranda, Wout, Gerard, Ellen, Corné, Arjan, Lisette
MT: OV:
Jack Nathalie, Susan
*
Agendapunt 19.30 uur: Overleg MR - Update ledenlijst - Scholingsplan - Planning schooljaar - Informeren naar ontwikkelingen ICT -Themabrief MR (mail Petra) -Up-date MR-folder (Wie wil?)
*
Rondvraag voor Jack en OV aanschuiven.
1
20.00 uur: Opening Aanvullende agendapunten:
2
Notulen & Actiepunten
3
Mededelingen GMR - Update Fusie besturen
Daniel, Miranda en Arjan hebben interesse in de MR-basiscursus. -Kopieerapparaat functioneert niet naar behoren. De MR stelt het kopiëren van werkboekjes ter discussie. Dit kost te veel manuren is derhalve inefficiënt. --Vervanging computers op wat voor termijn? Nu ineens wel, hoe kan dat? -Toelichting inzet Kober, tso, onderwijsassistenten. -Huisvestingskosten toelichten
Kopieerapparaat ICT Scholingsplan Opmerking bij notulen 29-06-2015 Update CAO: Er is één werkplek beschikbaar voor leerkrachten die op school (buiten de klas) willen werken. Jack houdt de vinger aan de pols over de hoge huisvestingskosten. Piet Zwarte Piet-discussie speelt niet bij SKPOEL. Fusie van stichtingen Fusie van stichtingen heeft als doel sterker te staan binnen de regio. Door groter te worden kan de stichting meer zeggenschap hebben bij de verdeling van
financiële middelen rond passend onderwijs. De stichtingen zijn allen financieel gezond. Onze stichting krimpt iets, door de fusie is er voor personeel bij mobiliteit meer kans binnen de regio te blijven werken. Jacques Verschuren wordt voorzitter van de stichting. Personeel zal er weinig van merken. Het budget wat bij een school binnenkomt wordt niet beïnvloed door de fusie. Vragen vanuit het team kunnen gemaild worden naar Ad. Hij neemt dit mee naar de gmr. Directie informeert het team. Griepvaccin Personeel krijgt de gelegenheid om een griepvaccin te halen. Vraag n.a.v. notulen - Lisette: Hoe wordt het team hierover geïnformeerd en waar gebeurt de vaccinatie? Handen in de klas Gelden van Swez (WSNS) worden voortaan anders ingezet. Gelden gingen voorheen voornamelijk naar Het Kompas om klassen daar klein te houden. De subregio Etten-Leur, Zundert, Rijsbergen heeft snel plannen kunnen maken, omdat zij al langer samenwerken. Jack vervangt Marcel de Rooij en heeft plannen gemaakt voor de leerlingen in ons eigen samenwerkingsverband Swez. Scholen binnen Swez kunnen laptops aanvragen voor dyslecten, er is een groot contract met Edux afgesloten voor onderwijs en begeleiding op gebied van zorg, op basis van het leerlingaantal wordt een onderwijsassistent vanuit Kober beschikbaar gesteld. Voor De Hofstee zou dat om 5 uur gaan. De Hofstee kocht eerder zelf uren in bij Edux, straks gaat dit betaald worden vanuit de gelden vanuit passend onderwijs. Voorstellen gaan in op 1 november. 4
Mededelingen OV
De OV heeft 5 nieuwe leden en is op volle sterkte. De OV had beperkte rechten. Op verzoek
van de stichting gaat de OV naar de notaris. De OV gaat naar de notaris om een OV te worden met alle rechten bij de oudervereniging. De OV hoeft nu niet iedere aankoop aan de accountant van De Hofstee te overleggen. In de nieuwe situatie is de OV verantwoording schuldig aan de ouders.
5
Mededelingen Directie Schoolgids? Schoolplan Hofstee Kwaliteitsmeter Update CAO Update inspectiebezoek
Door 90% van de ouders zijn inmiddels machtigingen voor de ouderbijdrage ingevuld. Schoolplan Hofstee Aanpassingen die de MR heeft aangedragen zijn opgenomen in het schoolplan. Opmerkingen van Arjan zijn naar Jack gemaild. Kwaliteitsmeter Algemeen gezegd doen we het goed. Van alle SKPOEL-scholen zijn De ouders het meest tevreden over De Hofstee. Items die 2 jaar geleden als negatief punt werden genoemd, worden nu soms als positief gezien en andersom. ICT wordt als negatief punt genoemd in de kwaliteitsmeter. De mr stelt kritische vragen over ict. De stichting heeft afschrijving gezet op 5 jaar. Vanuit €30.000,- moeten 54 llncomputers en 28 lkr-computers worden aangeschaft. Financiering vanuit het rijk is duidelijk niet toereikend. Waarschijnlijk lopen we over 3 jaar tegen hetzelfde probleem aan. Jack gebruikt gelden vanuit zijn detachering om de computersystemen vervroegd af te schrijven. Daniel vraagt Jack dit te delen met het team. Communicatie, het verbeteren van lessen en actuele thema’s zijn punten die uit de kwaliteitsmeter naar voren kwamen. Slechts 23 leerkrachten en 85 gezinnen hebben de kwaliteitsmeter ingevuld. Dit is weinig representatief. Er wordt gedacht over mogelijkheden om
het aantal te verhogen. Inspectie Bezoek staat gepland op 22 oktober. Er staan 4 groepsbezoeken gepland. Dit duurt tot 10 uur, daarna staan gesprekken gepland met leerkrachten, IB, directie en ouders. Wie van de OV- en van MR-ouders wil met de inspectie in gesprek? Jack mailt de OV en de MR. Schoolgids Deze is te laat aangeleverd. Schuift door naar volgende vergadering.
6
Ouderbetrokkenheid 3.0
Ouderberokkenheid 3.0 - PinO De eerste bijeenkomst heeft plaatsgevonden. De uitnodiging was wat vaag. Er zijn veel suggesties gedaan. Niet alle inbreng is praktisch uit te voeren of haalbaar. Het was prettig om met elkaar in gesprek te gaan. Wat wil je bereiken; ouderbetrokkenheid of ouderparticipatie? Hoe zorgen we voor een betere verbinding tussen ouders en school. Er staan nog twee avonden gepland rond ouderbetrokkenheid.
7
- MR begroting 2015-2016 - Financieel overzicht
8
Jaarverslag: jan – juni 2015
9
Klacht teamleden over ontbreken scholingsplan
Ad licht de begroting toe. Corné controleert de begroting.
Er is binnen het team onduidelijkheid ontstaan over individuele scholing. Vanuit het team zijn hier klachten over gekomen. Cursussen onder de €500,- kunnen vanuit het persoonlijke scholingsbudget betaald worden. Dit is niet duidelijk gecommuniceerd naar het team. Er is één aanvraag voor scholing afgewezen, omdat deze nu geen toegevoegde waarde heeft voor De Hofstee. Het is nog steeds niet duidelijk of er vanuit de gemeente gelden beschikbaar worden gesteld voor scholing. Het is niet
duidelijk of dat dit jaar weer gebeurt. Het scholingsplan is gebaseerd op wat wel beschikbaar is. 10 Wat zetten we op de website -Notulen: Lisette mailt Jack -Persoonlijk stukje en pasfoto nieuwe leden 10 Volgende agendapunten
Schoolgids Jaarverslag
11 Rondvraag
Urenverantwoording inzet Lieke wordt bekostigt uit de formatie. Graag duidelijke informatie hierover naar het team. Kopieerapparaat functioneert niet. Graag informatie naar het hele team om frustratie weg te nemen. Wat levert het kopiëren van werkboekjes de school op en wat kost het aan uren? Wie gaat er namens De Hofstee in de werkgroep verkeer? Jack en twee ouders.
12 Eindtijd: 21.45 uur Met vriendelijke groet, Lisette Vermeeren
Actiepunten •
Aan het eind van de vergadering wordt gekeken of alle mr-leden volgende vergadering kunnen.
•
Lisette mailt Petra het huishoudelijk reglement. Petra zorgt voor aanpassingen huishoudelijk reglement en mailt MR-reglement, zodat we dit kunnen vastleggen.
•
Lisette bereidt jaarplan voor en overlegt dit met Jack.
•
De post salariskosten overigen (4080) op de begroting 2015 wordt nog uitgezocht door Jack. Hij komt daarop terug.
•
Jack komt nog terug op de hoge huisvestingskosten. Hij legt dit weg bij Manuel Broekman.
•
Daniel kijkt naar de MR-folder.
•
Daniel regelt het MR-etentje.
