medezeggenschapsraad crayenesterbasisschool

medezeggenschapsraad crayenesterbasisschool crayenestersingel 37 / 43a - 2101 an heemstede - tel. 023 - 547 41 47 - fax 023 - 547 41 48 dependance: overboslaan 32 - e-mail MR via site www.crayenester.nl

Jaarverslag 2011-2012

1


Jaarverslag 2011-2012 De MR heeft gedurende het schooljaar 2011-2012 in de volgende samenstelling en met de volgende taakverdeling gefunctioneerd. Oudergeleding Caroline van Reenen (voorzitter) Robert Jan Smeets (penningmeester) Judith Heijmans (secretaris) Anton Rutgers (GMR) Pim Tak

Teamgeleding Jessica Bootsma Mitchell Kippers Jur Heidema Cor Hermans Jur Moolhuijzen (GMR)

Voor het schooljaar 2012-2013 is de voorlopige samenstelling Oudergeleding Pim Tak Robert Jan Smeets Melanie van Lier-Loos Caroline Blommers Daan Beekhuis

Teamgeleding Jur Moolhuijzen (GMR) Christine Koeman Jessica Bootsma Mitchell Kippers Robin van Kooten

Anton Rutgers blijft voorzitter van de GMR De activiteitencommissie bestond dit jaar uit: Activiteitencommissie Mariëlle Boogaard Emilie van Dijk Simone Wamsteker Laura Lynn Villanova Sandra de Graaf Jennifer Schouten Jannemarije Goedkoop Ingeborg van der Laan Marleen van Uchelen Denise de Jong Leontine van Laarhoven Barbara Balm Pieternel Kuijpers Marleen Holtz Martine Driessen Leerkracht: Lieke Becht

2


Directie, management en personeel school Directie- en managementstructuur De school wordt geleid door het ManagementTeam (MT). Het MT bestond dit jaar uit de directeur Erna Heijnis, een adjunct-directeur (Lieke Becht), drie bouwcoördinatoren (bovenbouw: Elvira Janszen, middenbouw: Eveline Milton, onderbouw: Florentine Meijers en Lieke Becht) en de Intern Begeleiders (Karen Lubbers en Christine Koeman). Mitchell Kippers is sinds augustus ICT coördinator in een LB functie. Personele bezetting: leerkrachten/ondersteunend personeel        

Zwangerschapsverlof: Dieuwke Huiberts: verlof van begin schooljaar 2011 tot en met kerstvakantie 2011, vervangen door Danielle Leber Eveline Milton: verlof tot oktober 2011, vervangen door Danielle Leber Jessica Bootsma: verlof vanaf 5 nov 2011 tot 3 maart 2012, vervangen door Christine Koeman. Eline Dekker: verlof vanaf maart 2012 tot begin school jaar 2012-2013. Lang ziekteverlof: Dieuwke Huiberts: vervangen vanaf januari 2012 tot heden. Mindel Koning: na zwangerschapsverlof 2011 tot maart 2012 vervangen in verband met ziekte. Nel Reijne: vanaf maart 2012 tot 3 weken voor de zomervakantie voor 3,5 dag vervangen. Marja Pas.: vanaf maart 2012 ziek en nauwelijks vervangen. Schooljaar 2012-2013 weer 1 dag aanwezig

Algemene gegevens over de formatie Het aantal leerlingen is toegenomen van 340 naar 361! De school werd extra ondersteund door Marijke Martens voor muziekles, de ouders droegen hier middels de financiële ouderbijdrage aan bij. De hogere groepen kregen muziekles van Jur Heidema. Gymnastiek werd vanaf groep 3 gegeven door een vakleerkracht, Robin van Kooten.

3


Diverse schoolzaken van A-Z die aan de orde zijn gekomen binnen de MR Activiteitencommissie De activiteitencommissie was ook dit jaar weer zeer actief. Zij verzorgt de versiering van de school bij speciale gelegenheden, met het wisselen van de seizoenen, sinterklaas, kerst en tijdens de speciale themaweken (valentijn, boekenweek). Verder doet de activiteitencommissie alle inkopen rondom Sint en Kerst en verzorgt zij de glühwein voor de ouders bij het kerstdiner. Voor de leerkrachten werd een feestelijke lunch georganiseerd. Het eindfeest werd georganiseerd met het thema ‘Crayenester got talent’. Het eindfeest was wederom een groot succes! Begroting De begroting was een frequent terugkerend onderwerp op de agenda.     

De MR sprong bij voor twee digiborden in juni 2011. Het bekostigen van nog twee digiborden uit de ouderbijdrage werd besproken tijdens de ouderavond in oktober 2011 en door de ouders goedgekeurd De MR betaalt het busvervoer naar de zwemles in elk geval tot december 2012. De begrotingsmethodiek binnen Stopoz is aangepast. Op termijn moet dit leiden tot een beter inzicht in de financiële situatie. Subsidies zoals de Natuur- en Milieu Educatie subsidie zijn opgevraagd en worden benut.

In de zoektocht naar meer financiële ruimte zijn verschillende acties door de MR in gang gezet. 



De subsidie voor de muzieklessen bleek vorig jaar te moeten worden besteed via de muziekschool waardoor er hogere tarieven moeten worden betaald dan bij het rechtstreeks inhuren van een muziekdocent. Dit probleem is onder de aandacht gebracht bij de gemeente. Dit jaar kan de muziekdocent rechtstreeks worden ingehuurd zonder tussenkomst van de muziekschool. Hierdoor wordt veel bespaard waardoor de MR dit schooljaar niet hoeft bij te dragen aan het muziekonderwijs. De contracten voor het inhuren van busvervoer door Stopoz werden geëvalueerd. Er werd een gunstiger contract afgesloten.

Bezuinigingen Ook de gemeente Heemstede moet bezuinigen. Dit betekent dat verschillende subsidies vanuit de gemeente zoals voor het schoolzwemmen, cultuuronderwijs, milieu-onderwijs en logopedie ter discussie staan. Voor het schooljaar 2012-2013 zijn er geen grote wijzigingen. De verwachting is echter dat er voor het schooljaar 2013-2014 grote veranderingen zullen zijn. De MR zal via de directeur, die in gesprek is met de gemeente, ‘input’ leveren voor de discussie. Daarnaast zal binnen de Crayenester een actieve discussie worden gevoerd welke keuzes moeten worden gemaakt en waar de MR middels de ouderbijdrage kan bijspringen. Bilbliotheek De MR heeft bijgedragen aan de aanschaf van nieuwe boeken voor de bibliotheek.

4


Digitale schoolborden Na het bijspringen van de MR beschikken alle groepen vanaf groep 3 over een digibord, daarnaast is er ook een digibord in de aula.

Directie school Erna Heijnis heeft haar eerste volledige schooljaar als directeur vande Crayenester gefunctioneerd. De samenwerking tussen de MR en de directie is goed verlopen. Eindfeest Het eindfeest van het jaar had als thema ‘Crayenester got Talent’. Vele Craaytjes lieten hun talenten zien, het feest was een enorm succes.Er was een mooie opbrengst mede door de grote inspanningen van de sponsorcommissie. Er wordt nog gezocht naar een goede bestemming. Enquête Uit de oudertevredenheidsenquête van oktober 2011 zijn de volgende punten naar voren gekomen. Wat gaat goed:  de benaderbaarheid van de leerkrachten  Benaderbaarheid nieuwe directeur  informatievoorziening  aandacht voor verschillende vakken  sfeer en inrichting schoolgebouw Wat kan beter:  ouders willen meer zicht op het niveau van de kinderen  de website (meer info over leerkrachten, directie, klassen, info per groep, onderwijsbeleid, wat moet een kind leren-kunnen, etc.)  inzicht van ouders in onderwijsaanbod en -methodiek en lesinhoud.  Hygiëne  Moment van de enquête (liever later in het jaar als meer ervaring is opgedaan met de nieuwe groep/leekracht) Hierop zijn verschillende acties ingezet:  Cito-resultaten worden sinds halverwege school jaar 10-11 aan de ouders verstrekt  De rapporten en cito-resultaten zullen komend schooljaar voorafgaand aan de 10minuten gesprekken worden gegeven (in plaats van tijdens het gesprek)  leerkrachten geven vaker informatie over het lesprogramma en momenten van toetsing.  de nieuwe aangepaste website is online gekomen  een aantal leerkrachten geeft op de website extra informatie over de activiteiten van de groep

5


 

er is een beter contract afgesloten met het schoonmaakbedrijf. In het contract zijn duidelijke afspraken opgenomen over kwaliteitscontrole en evaluaties. De resultaten zijn inmiddels flink verbeterd. Het houden van een nieuwe enquête is uitgesteld tot in elk geval maart 2013. Overwogen wordt de enquête één keer per twee jaar te houden.

Formatie De directie is er in geslaagd het formatieplaatje rond te krijgen met behoud van aparte groepen voor de verschillende leerjaren. De tijdelijke aanstelling van Mitchell Kippers kon worden omgezet naar een vaste aanstelling. Komend schooljaar starten een nieuwe muziekleerkracht en een nieuwe leerkracht voor godsdienstig vormingsonderwijs. Kerstactiviteit Ook dit jaar werd er weer gezongen op het plein, was er een gezellig kerstdiner voor de kinderen en zorgde de activiteitencommissie voor glühwein voor de ouders. LB schaal ICT specialist Door middel van een LB schaal wordt de school in staat gesteld bepaalde expertise in het team op te bouwen en te belonen. Er is een ‘vacature’ opengesteld voor een ICT specialist. Mitchell Kippers vervult inmiddels deze taak. MR De MR heeft in het voorjaar van 2012 een training gevolgd om verder geïnformeerd te worden over de rechten en plichten van een MR-lid. Met name werd ingegaan op het belang van het schoolplan. Het MR reglement is al sinds 1994 ongewijzigd. Er is een nieuw concept MR reglement opgesteld. Het nieuwe reglement zal worden vastgesteld door de MR in de nieuwe samenstelling. Muziekdocent Door een wijziging in de regels kan met ingang van dit jaar de muziekdocent worden ingehuurd zonder tussenkomst van de muziekschool. Het bestaande contract is geëvalueerd en daarop is besloten met ingang van het nieuwe jaar in zee te gaan met een nieuwe muziekdocent Pauline Bakker. Marjolein Spannet zal naschoolse muzieklessen verzorgen. NSO Vanaf januari 2012 zijn er verschillende na-schoolse-activiteiten georganiseerd door Casca in samenwerking met de school. De activiteiten werden over het algemeen zeer goed bezocht en goed gewaardeerd. Er waren activiteiten zoals streetdance, striptekenen en mozaïeken. Ouderavond oktober 2011 Tijdens de ouderavond op 13 oktober waren ongeveer 45 ouders aanwezig. Erna Heijnis heeft verteld over haar eerste ervaringen op de Crayenester. Daarna is het jaarverslag en het financiële verslag van de MR uitgebreid besproken. De kascommissie (Eva Harlaar en Niels Groenhart) heeft het financiële jaarverslag goedgekeurd en er is een kascommissie voor

6


komend jaar geïnstalleerd bestaande uit Niels Groenhart en Carmen van der Hoff. Tevens zijn er twee nieuwe leden namens de ouders toegetreden tot de MR: Pim Tak en Robert Jan Smeets. Twee digiborden werden al betaald vanuit de MR. Na stemming werd besloten dat de twee laatste digiborden ook worden gefinancierd vanuit de ouderbijdrage. Deels werden ze gefinancierd worden vanuit de algemene reserve deels vanuit een verhoging van de ouderbijdrage van 10€ per kind. De resultaten van de ouderenquête (ingevuld door 54 ouders) zijn besproken. Als gastspreker was aanwezig Magdalien Waardenburg die de Crayenester begeleidt bij het invoeren van ' opbrengstgericht werken'. Zij heeft verteld wat opbrengstgericht werken is en wat het betekent voor de leerlingen en leerkrachten. Ook nu al wordt op de Crayenester gewerkt met leerplannen waarin wordt vastgelegd wat de leerdoelen zijn van klassen en leerlingen. In het kader van het opbrengstgericht werken worden er een aantal methodes/systemen gebruikt die het veel gemakkelijker maken de resultaten van groepen en individuele leerlingen te analyseren. Met behulp van deze analyses kan per groep of leerling het onderwijs nog beter op de behoefte van de groep of leerling worden afgestemd. Het was een lange maar informatieve avond die werd afgesloten met een gezellige borrel. Ouderraad De MR ziet graag dat de ouderraad wordt uitgebreid en zich duidelijker gaat profileren. Dit betekent dat de MR zich meer kan concentreren op beleidsmatige zaken. Inmiddels zijn er oproepen geplaatst om de OR te versterken. Een verslag van de ouderraad is openomen later in dit document. Peuterspeelzaal Verschillende organisaties hebben interesse getoond in het ontplooien van activiteiten in het gebouw van de Crayenester. Zeer recent zijn gesprekken gevoerd over het starten van een peuterspeelzaal. Voor de doorstroom van peuters naar de Crayenester is een peuterspeelzaal binnen de muren zeer interessant. Een werkgroep gaat aan de slag met de vraag of dit zou kunnen worden ingepast in de school qua ruimte. Schoolplan De MR heeft input geleverd voor het schoolplan. Stopoz Dit jaar trad Irene Jansen aan als directeur bij Stopoz. Zij nam de taken over van interim directeur Marcel Weijers. Studiedagen/vakanties Binnen de mogelijkheden is zoveel mogelijk rekening gehouden met de wens studiedagen zoveel mogelijk logisch te plannen en te laten aansluiten op vakanties. Verschillende studiedagen zijn gepland voor of na een vakantie (waaronder een studiedag voor de voorjaarsvakantie).

7


TSO De TSO is een buitenschoolse voorziening en wordt bekostigd door de ouders (naast de ouderbijdrage). Alle ouders en anderen die in de TSO als pleinwacht aan de slag zijn, volgen hiervoor trainingen. Hierbij is onder andere aandacht voor EHBO. Er worden ook pedagogisch medewerkers ingezet bij de TSO om de continuïteit zoveel mogelijk te waarborgen. Het blijft lastig voldoende ouders te vinden voor de TSO. Voorschoolse opvang In december 2012 zal worden gestart met een pilot waarbij kinderen voor schooltijd worden opgevangen op school. Deze proef start voorlopig met 6 kinderen die verspreid over de week worden opgevangen van 7:45 tot 8:20.

8


VERSLAG OUDERRAAD (OR)

De Ouderraad van de Crayenester is de schakel tussen de Medezeggenschapsraad (MR), Directie, leerkrachten en ouders om hen zoveel mogelijk bij de realisatie van elkaars initiatieven te betrekken. Met elkaar, voor elkaar, en door elkaar. De Ouderraad (OR) is in 2010 tot stand gekomen met als doel de meer praktische activiteiten over te nemen die door de MR werden gedaan. In de beginfase is haar takenpakket beperkt gehouden om de organisatie goed op poten te krijgen en contacten met de reeds bestaande werkgroepen en commissies te leggen (bijv. de schoolkrant, het schoolpleinspeelgoed, de klassenouders, en de activiteitencommissie). Daardoor is de coördinatie tussen school (vanuit de schoolleiding is Lieke Becht contactpersoon voor OR-zaken) en de verschillende werkgroepen en commissies aanzienlijk verbeterd. Nu is het tijd om de OR ook daadwerkelijk meer “smoel” te geven met een eigen mandaat en budget. Daartoe zijn oproepen geplaatst om meer ouders bij de coördinatie van de OR te betrekken. De OR zoekt tevens nog naar ouders die één van de onderstaande vacatures willen vervullen.

Verslag Ouderraad Schooljaar 2011-2012 Bij aanvang van het schooljaar 2011/2012 wordt de OR gevormd door Dirk van Hilten en Ellis van der Giessen. Onnebert Bieringa heeft aangeven helaas door drukke werkzaamheden met ingang van het schooljaar 2011-2012 niet meer beschikbaar te zijn voor activiteiten van de OR. De schoolleiding is vertegenwoordigd door Lieke Becht . Klassenouders Op 20 september 2011 heeft de OR de jaarlijkse informatieavond voor klassenouders georganiseerd, onder leiding van Lieke Becht en Ellis van der Giessen. De opkomst was groot. Alle groepen waren vertegenwoordigd. Tijdens deze informatieavond wordt het protocol klassenouders doorgenomen. In dit protocol is opgenomen de taken van de klassenouders en van de leerkrachten richting de klassenouders. Dag van de Leerkracht De OR heeft als eerste actiepunt aan de klassenouders de oproep gedaan om samen met de kinderen stil te staan bij de Dag van de Leerkracht op 5 oktober 2011. De juffen en meesters zijn die dag in het zonnetje gezet en zeer verrast door eigengemaakte creaties en verwend met bloemen. Werkgroepen-bijeenkomst Op 17 januari 2012 is er een bijeenkomst geweest vanuit de OR georganiseerd met de vertegenwoordigers van de verschillende oudercommissies en ouderwerkgroepen, waaronder de verkeerscommissie, verkeersbrigadiers, schoolkrant, activiteitencommissie. Vele punten die voor ouders van belang zijn kwamen aan de orde, waaronder extra aandacht voor het buitenspeelgoed en de verkeerssituatie rondom school.

9


Sponsorcommissie Vanuit de Activiteitencommissie wordt gezocht naar aansluiting bij de MR en OR voor een sponsorcommissie. Geconcludeerd is dat het belangrijk is dat door verschillende werkgroepen en commissies onder dezelfde organisaties en middenstanders wordt geworven voor sponsoring. Als voorbereiding daartoe wordt een Stichting Vrienden van de Crayenester opgericht. In samenwerking met de school en de Medezeggenschapsraad wordt gewerkt aan een overkoepelende opzet voor sponsoring en (van de inkomstenbelasting aftrekbare) giften. Ouderkijkavond Op 13 maart 2012 heeft een ouderkijkavond plaatsgevonden. . Tijdens deze avond konden alle kinderen aan hun ouders/verzorgers laten zien waar ze tijdens de schooluren mee bezig zijn en welke werkstukken ze reeds hebben afgerond. De opkomst was groot, ook van opa’s en oma’s: de belangstelling lijkt elk jaar groter. Schoolkrant Ouder-Contactpersoon: Ingrid Bouman Afgelopen jaar zijn er vier schoolkranten uitgebracht, met medewerking van leerkrachten, ouders en leerlingen. De schoolkranten zien er prachtig en professioneel uit! Schoolpleinspeelgoed Ouder-Contactpersoon: ...Vacature Een terugkerend fenomeen bij het buitenspeelgoed is dat het versleten raakt en wordt verbruikt. Om die reden is er budget om tijdig aanvullingen aan te schaffen. Activiteitencommissie Ouder-Contactpersoon/Voorzitter: Jannemarije Goedkoop De Activiteitencommissie heeft zich dit jaar wederom van haar beste kant laten zien. Of het nou een schoolfeest is, de kerstviering, of de versieringen op school – het is duidelijk zeer succesvol, er wordt veel tijd aan besteed, en het wordt door iedereen zeer op prijs gesteld. Hoofdluiscommissie Ouder-Contactpersoon: Renate Kusters Er is in samenwerking met de GGD een aantal jaren geleden een luizenprotocol ingesteld. Dit protocol wordt nu binnen de school besproken en zal in overleg met de hoofdluiscommissie worden aangepast en gecommuniceerd. Sportcommissie Ouder-Contactpersoon: ...Vacature Om meer te kunnen deelnemen aan buitenschoolse sportevenementen, zoals voetbaltoernooien tussen scholen en tafeltennisschoolwedstrijden, maar ook is te denken aan de wandelvierdaagse, wordt gezocht naar een sportieve ouder.

10


Verkeerscommissie Ouder-Contactpersoon: Annelies ten Have Er is contact met de gemeente over het verkeer rondom de school. Dit gaat onder meer over de veiligheid en om het handhaven van de regels door alle verkeersdeelnemers rondom school. Maar ook om advies over de stromen naar en van school. Verkeersbrigadiers/klaar-overs Ouder-Contactpersoon: Annemarie Tuytel Voor het helpen van kinderen (en ouders) met het veilig oversteken van de Lanckhorstlaan en Adriaan Pauw laan zijn klaarovers/verkeersbrigadiers de ‘helpende hand’. Zeer herkenbaar aan de oranje jassen! Voorafgaand aan het klaarover mogen zijn, wordt door de politie instructies gegeven.

11


GEMEENSCHAPPELIJKE MEDENZEGGENSCHAPSRAAD (GMR) Naast de MR van de Crayenesterschool zijn één teamlid (Jur Moolhuijzen) en één ouder (Anton Rutgers) ook actief in de GMR. Zij praten mee en/of beslissen over alle zaken die de tien scholen binnen STOPOZ aan gaan. Zo wordt er onder andere vergaderd over de financiële middelen en bevoegdheden van het bestuur. Met MR, bestuur en directie werd gesproken over de strategie van Stopoz en de rol die Stopoz zou moeten spelen t.o.v. de aangesloten scholen. De MR van de Cray heeft een voorkeur aangegeven voor een faciliterende rol van Stopoz met voldoende ruimte voor de Crayenester om eigen keuzes te maken en zich te profileren als school. Zie www.stopoz.nl voor meer informatie over Stopoz en de GMR

12


Financieel Verslag over het Schooljaar 2011/2012 van de Stichting Schoolfonds Crayenesterschool te Heemstede Deze Stichting heeft tot doel het verstrekken van financiële bijstand om aldus de mogelijkheid te scheppen het onderwijs aan de Crayenesterschool op ruimere voet te doen plaats hebben dan van overheidswege wordt verstrekt, het verstrekken van geldelijke bijdragen ter bevordering van het schoolleven en alle andere middelen aan te wenden die aan het doel van de Stichting dienstbaar zijn. Inkomsten Vrijwillige ouderbijdrage De vrijwillige ouderbijdrage bedroeg €65. De opbrengst van de vrijwillige ouderbijdrage over dit jaar bedraagt €21.085 (2010/2011: €21.438). Dit is ongeveer gelijk aan vorig jaar en dat geeft aan dat het leerlingen aantal zich heeft gestabiliseerd en gedurende het jaar weer is toegenomen. Ook dit jaar heeft bijna iedereen de vrijwillige bijdrage overgemaakt. Ook voor komend jaar hoopt de MR op dezelfde bereidheid van ouders om zo de kwaliteit van de school op peil te houden. Schoolreis Het fonds faciliteert de financiering van de schoolreis in die zin dat ze gelden voorschiet om reserveringen te kunnen doen. Daarnaast fungeert het Schoolfonds als kassier zodat de bedragen niet contant hoeven te worden betaald.  Het Schoolfonds int een vast bedrag van €25 voor de schoolreis van de groepen 1 tot en met 7. Dat biedt de gelegenheid om, waar in één jaar wat minder geld aan de schoolreis wordt uitgegeven, in een volgend jaar wat meer kan worden besteed. Kamp Groepen 8 Het Schoolfonds int eveneens de bedragen voor het kamp van de Groepen 8, die dit jaar werd vastgesteld op €135. Continurooster/Tussenschoolse Opvang Het continurooster/TSO wordt uigevoerd door Casca. De bijdrage hiervoor was €75 per kind. Bijdrage digibord Op de ouderavond van 2011 is besloten tot een eenmalige bijdrage van €10 per kind. Hierbij kon de MR een digibord financieren. Overig Naast de vrijwillige ouderbijdrage was er dit jaar ook weer opbrengst van de Vomar bonnen, €167, (2010/2011: €212). Iedere ouder wordt hierbij opgeroepen om gebruik te maken van de mogelijkheid om via de Vomar extra financiële middelen te sparen voor de school. De achterkant van het financiële verslag geeft aan hoe dat kan; het is kinderlijk eenvoudig. Naast de inkomsten van de Vomar hebben wij dit jaar ook advertentie-inkomsten van de schoolkrant mogen ontvangen. Een fantastisch resultaat van €1.982. Ook het eindfeest heeft een zeer goede opbrengsten opgeleverd (€3.200) waardoor een netto resultaat van ongeveer €200 is gerealiseerd.

13


Vrienden van de Crayenester Er is een fonds Vrienden van de Crayenester, gevormd door gelden die als extra naast de vrijwillige ouderbijdrage worden gegeven. Het is de bedoeling dat deze extra’s worden gebruikt voor buitengewone kosten. Dit jaar was het bedrag aan extra-inkomsten €1.750, flink hoger dan het vorige jaar (2010/2011: €1.176). Subsidies De school en de MR maken gebruik van verschillende subsidiebronnen: cultuursubsidie vanuit Stopoz, MR subsidie vanuit het Rijk en milieusubsidie en klaar-over subsidie vanuit de gemeente Heemstede. Uitgaven TSO De uitgaven voor TSO zijn lager uitgevallen dan begroot: €23.709 ten opzichte van €27.500 begroot. Vanuit de TSO inkomsten wordt Casca betaald en wordt tevens speelgoed betaald. Zwemvervoer De MR heeft afgelopen jaar het zwemvervoer vergoed. Dit was een bedrag van €8.000 dat niet door de school kon worden opgebracht. In de loop van het jaar is met hulp van de MR een nieuw contract afgesloten. Hiermee is een besparing gerealiseerd: de verwachte kosten voor zwemvervoer 2012/2013 bedragen €5.600. Schoolreis Dit jaar bedroeg de totale opbrengst van €7.800 en is een bedrag van €6.514 uitgegeven; De kosten voor het schoolreisje variëren van jaar tot jaar. Gemiddeld bedragen de kosten €25 per kind. Culturele evenementen Voorstellingen, presentaties, museumbezoek etc. vormen een belangrijke kostenpost, die normaliter alleen mogelijk zijn door de vrijwillige ouderbijdrage. Ouderavond Deze post omvat naast de ouderavonden, mede de borrel- en ouderraadavond die is georganiseerd voor de schare enthousiaste ouders die ons en de school terzijde staan. Tevens is hiermee een aantal aankopen gedaan, die over de jaren heen de kosten voor deze avonden zullen drukken. Zo hebben we dit jaar een koffiezetapparaat en statafels gekocht, deze werden voorheen steeds gehuurd. Feestelijke gelegenheden Dit zijn de kosten voor bijvoorbeeld de cadeautjes en versieringen met Sinterklaas, het kerstdiner, het paasontbijt, Valentijnsdag, de 1-april grap, etc., die met behulp van de enthousiaste Activiteiten Commissie worden georganiseerd. Schoolkrant De schoolkrant heeft een goed jaar gehad met prachtige uitgaven en ook nog eens goede advertentie-inkomsten.

14


Suppletie boven de Londo-Norm De overheid hanteert de zogenaamde “Londo-norm” als vergoedingsnorm voor de school (dit houdt een genormeerd bedrag per leerling in). De Medezeggenschapsraad is van mening dat deze gehanteerde norm onvoldoende is. Daartoe worden extra schoolactiviteiten door het Schoolfonds betaald (bijvoorbeeld de creatieve middag). Klassenpot Iedere leerkracht kan per klas €100 naar eigen inzicht besteden. Het geld is onder meer besteed aan computerbenodigdheden, creativiteit en verkleedmateriaal. Diversen Dit betreft onder andere een forse bijdrage aan de schoolkalender en kosten voor de MR cursus. School eindfeest Elk jaar wordt er door de activiteitencommissie het eindfeest georganiseerd. Door een fantastische organisatie en ook nog eens mooi weer was dit een groot succes met een zeer goede netto opbrengst (inkomsten €3.200, kosten €2.207): de verwachting is dat we hier bijna €1.000 aan over houden! Sport en spel Dit betreft een bijdrage aan de sportdagen en sport workshops. Kamp groepen 8 Kamp Groepen 8 viel dit jaar goedkoper uit dan voorgaande jaren, te weten een batig saldo van €1.589. Financieel jaarverslag 2010/2011 Bij het opstellen van dit financieel verslag is tevens gebleken dat er een fout stond in de het financieel verslag van vorig jaar (2010/2011). Het gaat hier om de investering in 2 digiborden. De correctie hierop kunt u zien in de cijfers zoals op de volgende pagina gepresenteerd. Het gaat hier om een aanpassing in de winst & verliesrekening (de post suppletie londo diversen komt te vervallen) en in de balans (materiele vaste activa komt te vervallen). Om e.e.a. zo eenvoudig mogelijk te maken zijn alle 4 de digiborden in het jaar 2011/2012 geboekt (de daadwerkelijk uitgaven vielen ook in dit boekjaar). Het betreft hier een investering in materiele vaste activa waardoor de kosten niet in de winst & verlies rekening vallen (de afschrijving voor een half jaar wel). Financieel jaarverslag 2011/2012 De MR heeft een aantal inkomsten en uitgaven, bijvoorbeeld voor het schoolreisje. In het verleden werden deze inkomsten en uitgaven gesaldeerd weergegeven in de winst & verliesrekening. Dit jaar zijn zowel de inkomsten als uitgaven te zien, hetgeen de transparantie vergroot. Dit verklaard het verschil in totale inkomsten en kosten in 2011/2012 ten opzichte van eerdere jaren. Bijzondere opmerkingen Bij het opstellen van dit financieel jaarverslag is duidelijk geworden dat we als school en MR op de goede weg zijn, maar ook dat we nog een aantal stappen te zetten hebben om de

15


verslaglegging en het begrotingsproces verder te verbeteren. Hiertoe zullen wij komend jaar de volgende acties in gang zetten: 1) Verder verbeteren inzichtelijkheid huidige afspraken. De school en/of MR heeft nu al een aantal lopende verplichtingen, b.v. voor zwemvervoer, TSO en cultuur. Het is gebleken dat deze afspraken nu nog onvoldoende duidelijk vastgelegd zijn voor alle partijen. 2) Afschrijving digiborden. De 4 door de MR aangeschafte digiborden zullen in 4 jaar worden afgeschreven. 3) Uitzoeken van huidige subsidiestromen. In de afgelopen jaren is goed werk gedaan om gebruik te maken van de subsidieregelingen. In de komende periode willen wij deze subsidie stromen nog beter in kaart brengen: hebben wij alle subsidies ook daadwerkelijk gekregen? 4) Uitzoeken van uitstaande debiteuren (totaal ruim €12.927). Deze bedragen hebben voor een belangrijk deel te maken met de hierboven genoemde subsidies alsmede kosten die door de MR zijn betaald maar eigenlijk bij de school horen te liggen. Daarnaast zijn er nog enige posten die verder uitgezocht moeten worden: wat zijn deze en kunnen deze alsnog geïnd worden? Last but not least Daar de school hard getroffen wordt door de bezuinigingen probeert de MR met alle middelen bij te springen maar ook alle middelen aan te wenden om de lasten zo laag mogelijk te houden. Nieuwe ideeën en alternatieven zij natuurlijk van harte welkom.

16


Winst en verliesrekening 2011/2012

2010/2011H betreft de aangepaste cijfers (zie eerdere opmerking inzake digiborden).

17


Balans per 22 september 2012

In het schooljaar 2011-2012 zijn door de MR 4 digiborden aangeschaft met totale kosten van €14.995. Deze kosten zijn geboekt als investering en zullen in 4 jaar worden afgeschreven. Dit boekjaar is al een deel (6 maanden) afgeschreven.

18


Begroting voor het Schooljaar 2012/2013 Vrijwillige ouderbijdrage en TSO De vrijwillige ouderbijdrage en bijdrage voor TSO blijven voor het schooljaar 2012/2013 gelijk: €65 en €75 per kind. Schoolreis en kamp Ook in het schooljaar 2012/2013 wordt door het Schoolfonds een vast bedrag (€25) voor de schoolreis van de groepen 1 tot en met 7 gebudgetteerd en een vast bedrag voor het kamp van de groepen 8 (€135). Deze bedragen zijn gelijk aan die van het afgelopen schooljaar. Daarnaast willen wij voorstellen voor de leerlingen uit groep 8 additioneel €25 te innen voor bezoeken aan musea. Deze kosten werden voorheen contant door de leerkrachten bij de leerlingen/ouders geïnd. Bibliotheek Ook dit jaar worden nieuwe boeken aangeschaft voor de bibliotheek waarvan de MR een gedeelte van de kosten voor haar rekening zal nemen. Cultuur De MR zal in het schooljaar 2012/2013 een bijdrage leveren voor cultuur. Wij zullen hierbij zoveel mogelijk gebruik maken van de subsidies. Sport en spel Ook dit jaar zal de MR een bijdrage leveren voor sport en spel activiteiten. Bijzondere bestedingen Dit betreft het reserve potje van de MR om gedurende het jaar bij te kunnen springen waar dat nodig is. Zwemvervoer De MR heeft toegezegd gedurende het volledige schooljaar 2012/2013 de kosten van het zwemvervoer te betalen. In de loop van 2013 zal samen met de school de toekomst van het zwemmen bekeken worden, mede in het licht van de afnemende subsidie hiervoor vanuit de gemeente Heemstede. Acceptgiro’s Evenals vorig jaar worden de vrijwillige ouderbijdrage alsmede de bovenvermelde kosten voor schoolreis en TSO geïnd met behulp van één acceptgiro per leerling.  Met behulp van deze acceptgiro kunnen ouders de volgende bedragen ineens overmaken Vrijwillige ouderbijdrage  Kosten schoolreis (groepen 1 t/m/ 7) Kosten supervisie TSO  Totaal

€ 65 € 25 € 75 €165

Voor de groepen 8 komt i.p.v. de kosten schoolreis een bedrag voor de werkweek + bezoek musea : €160 (ofwel een totale bijdrage van €300)

19


Begrotingsvoorstel 2012/2013

20


Hoe spek ik de kas van het Schoolfonds van de Crayenester? Diegenen die de Crayenester een warm hart toedragen en bij Vomar Voordeelmarkt boodschappen doen kunnen ervoor zorgen dat het Schoolfonds van de Crayenester gratis gespekt wordt. De Klant-Is-Koningkaart geeft u aan de cassière (u kunt dan zelf kiezen of u voor uzelf kooppunten wilt). Op de Klant-Is-Koningkaart wordt bij de kassa bijgehouden hoeveel geld er aan boodschappen is besteed. Over het totaal bestede bedrag keert Vomar Voordeelmarkt eenmaal per 3 maanden 0,5% aan het Schoolfonds van de Crayenester uit. Hoe meer u bij Vomar Voordeelmarkt boodschappen doet, hoe meer het Schoolfonds ontvangt zonder dat we daar iets voor hoeven te doen of te betalen. We hoeven u niet te vertellen hoe dat kan oplopen tot een heel aardig bedrag. Heeft u de kaart nog niet? Vraag de Klant-Is-Koningkaart gratis aan bij de servicebalie van de Vomar Voordeelmarkt! Wanneer u de klant is koningkaart heeft, geeft u dan alstublieft het kaartnummer door aan de MR via het contactformulier op de website.

Heeft u een vraag? Met vragen en opmerkingen kunt u altijd terecht in uw Vomar Voordeelmarkt. Ook kunt u bellen naar onze Klant-is-Koninglijn: 072 - 7502217. Maandag t/m vrijdag van 08.30 tot 17.00 uur.

21

medezeggenschapsraad crayenesterbasisschool

Recommend Documents