Franciscusschool Medezeggenschapsraad Notuelen van de 138e vergadering van de Medezeggenschapsraad Datum: woensdag 11 maart 2015 Aanvang: 20.00 uur Aanwezig: Larissa Cazemier, Claire den Uijl, Peter Bouman (vz), Veronique van der Horst, Marieke Vrisou van Eck, Eefke de man, Willemien van Gog, Martijn van Woerkom en Frederique Mannaerts (not). Genodigden: Cees van Osch, Cees van Deursen. Notulen 20.00 uur
1.Opening
20.05 uur
2. Begroting Franciscusschool 2015. De heer Cees van Osch ligt deze toe. 1. Algemene vraag: welke post is het meest beleidsbepalend voor wat de Franciscusschool voorstaat te zijn: inzetten op OGO? Begroting is niet specifiek OGO gericht. Dit moet je door de regels lezen. Je ziet het bijv. terug in de vrij hoge uitgaven: professionalisering ( bijv. coachen vanuit vernieuwing door bouwcoördinatoren, cursussen vanuit de Activiteit). 2. Specifieke vragen: a. het valt op dat de rijksbijdrage in 2015 daalt van 127.636 naar 94.856, een daling met 26%. Dit is niet evenredig met het leerlingenaantal dat daalt van 419 naar 409, een daling van 2,4%. In 2014 heeft de school extra geld van de gemeente voor Nieuwkomers (Pools, Somalische kinderen) ontvangen. Dit was een eenmalige bijdrage van 18.000 euro. De begeleiding vindt trouwens nog steeds plaats (m.b.v. dit budget). OSG (administratiekantoor) maakte voorheen de begroting. Nu heeft het bestuur de begroting samengesteld en in samenspraak goed bekeken waar welke posten geplaatst moeten worden. Vandaar dat cijfers ten opzichte van vorig jaar kunnen afwijken. b. het verlies in 2013 was 110.423. In de begroting van vorig jaar stond hier nog een verlies van 63.937. Hoe heeft dit kunnen veranderen in het afgelopen jaar? Volgens Cees van Osch stond hier in de begroting vorig jaar "begroting 2013" en niet "werkelijk 2013". Peter gaat in de vorige begroting nazoeken.
Naschrift Peter: Cees van Osch had gelijk. Hier stond "begroot 2013." Evengoed blijft het grote verschil opmerkelijk. c. ik neem aan dat er gerekend is met een prognose voor 2014 omdat het werkelijke cijfer van 2014 nog niet bekend is? De cijfers in de begroting zijn niet de definitieve cijfers voor 2014. Hoogstwaarschijnlijk wijkt het af. d. opvallend bij de baten is de post lumpsum materieel in 2015 van 278.193 tegen 73.505 in 2014. De posten “brede school” en “afroming bestuur” waren in 2014 nog niet opgenomen in de begroting. Bovengenoemde is dit jaar wel gedaan om inzichtelijk te maken wat er eigenlijk allemaal gebeurt. Vervanging leerkrachten (voor bijv. begrafenis; geldt niet voor zieke leerkrachten) moeten door het bestuur c.q. school zelf betaald worden. e. verder valt op dat de ouderbijdrage in 2014 10.798 was terwijl hier in 2015 5.000 is begroot, de helft minder? Aan reizen en excursies is in 2014 15.423 uitgegeven en 5.000 begroot in 2015. De ouderbijdrage wordt geïnd door de oudervereniging en niet door het bestuur. Alleen het geld voor het kamp komt wel bij het bestuur. We hebben het ene jaar wel schoolreis en het andere jaar niet. Vandaar wisseling in bedrag. f. blijkbaar vervalt de vergoeding van de gemeente in 2015? (11.207) Dit was geld vanuit de LEA (lokaal educatieve agenda). Geld gekregen om bijv. djembe cursus aan te bieden tegen laag tarief.; Pleiplakkers voor op het schoolplein; Inkomsten van de bieb (aanbod van de bieb is niet alleen boeken, maar ook presentaties bij. prezi, cursus, ondersteuning). 1e jaar van de gemeente gekregen nu moet school het zelf betalen. g. zijn er in 2015 geen “overige onderwijslasten” (post 44490) meer voorzien? Dit onderdeel mag Martijn zelf toevoegen in de begroting. Staat dus niks genoteerd. Want wat zijn nu onderwijslasten. Feesten bijv. 12,5 jarig jubileum: is er een regeling met het bestuur. De kosten komen (tot een bepaald maximum) ten laste van het bestuur. h. Personeelslasten: In 2013 30.000/ in 2015 35.000 euro. In 2014 is het maar 23.200 euro. Dit is dus toen niet goed beraamd.
Begrotingswijziging later in het jaar nogmaals vaststellen wordt mogelijk ingevoerd, omdat de cijfers te veel wijzigen gedurende het jaar. i. Begroot negatief resultaat. Hoe staat het bestuur daar tegenover? Er moet naar een sluitende begroting gewerkt gaan worden. We hebben te maken met krimp. Leerlingenaantal daalt wat consequenties heeft voor het personeel. De kosten worden tot op heden opgevangen door het bestuur. 1 Oktober is de pijldatum van de aantal leerlingen op school. Dit is bepalend voor leermiddelen dat schooljaar, personeel, etc. Vroeger kregen de scholen halverwege extra geld als leerlingaantal toch oploopt. Dit is niet meer. Verliezen kunnen worden opgevangen in RDDF (risico dragend deel van formatie). Door afvloeiing en door mindering op onderwijsassistentie. j. Incidenteel leermiddelen (44200): grote verschillen in bedragen. Bijv. vorig jaar rapporten digitaal laten aanpassen. Grote investering komt eraan door aanschaf van 4 touch screens in de kleuterklassen.
21.00uur
Instemming begroting van gehele MR akkoord. 3. Cees van Deursen RIE inventarisatie RIE is voor het laatst geweest in 2013 met een adviseur van EVL Advies BV. Plan van aanpak uit voort gekomen. Zie toets verslag, uitgedeeld tijdens de vergadering. 1e taak van RIE medewerker is: welzijn personeel en 2e taak zorgen dat de omgeving waar de kinderen zich in bevinden, veilig is. Ventilatiesystemen: als het zuurstof gehalte in de klas afneemt dan wordt er lucht van buiten naar binnen gehaald om gehalte op pijl te houden. Systeem werkte deels. Laatst bekeken. Het werkt nu goed. Het was een technisch mankement. Wij kunnen het systeem zelf niet besturen/ aanpassen. Als proef gaan 2 klassen een kastje uitproberen om zelf het zuurstofgehalte te kunnen reguleren. Deze kastjes worden door Martijn besteld. Nadeel is dat het systeem niet koelt dus alleen verfrist. Is het een warme dag dan haalt hij dus warme lucht naar binnen. Opmerking bij het toets verslag: bij BSO is het een gewone uitgang. Het is geen nooduitgang. Er zou dan eventueel een draaisysteem op de deur gezet moeten worden. Actiepunten: Nieuwe dakbedekking op houten huisje op het onderbouwplein. Bij de WC deur in de lange gang kunnen vinger tussen de deur komen.
21.18 uur
21. 28uur
21.39 uur
21.47 uur
Draaisysteem van de uitzetramen. Punt van aandacht: vervanging van de roosters bij de ingangen. Verhoging op BB plein wellicht ook op het lijstje erbij. Om dit beter te verlichten tijdens de winterperiode (snel donker slecht zicht). Onderhoud langer termijn staat in de begroting. 4. Ingekomen/ uitgaande stukken - MT verslagen ter informatie toch graag doorsturen. Vragen vooraf mailen naar Martijn. Dan kan Martijn hier vooraf of eventueel tijdens de vergadering op reageren. Dus het komt toch (kort) terug op de agenda. 5. Concept verslag vergadering van de 137e vergadering van de MR d.d. woensdag 19 januari 2015 Opmerkingen: blz 1: agenda 1 week voor de vergadering plaatsen op de website. (Voorlopige) jaarplanning op internet van school toevoegen, zodat het voor ouders inzichtelijk is wat er besproken gaat worden. Blz 3: TSO. Bij scholen navragen. Wie? Willemien heeft actie ondernomen om informatie/regels en afspraken te zoeken over de TSO. Dit is naar de oudergeleding van de mr gemaild. Op de site van Rijksoverheid.nl/overblijven staan een hoop gegevens over TSO. blz 3: Lesmateriaal en toetsen voor kleurenblindheid. Wie vraagt dit na? Martijn gaat dit navragen. Verslag wordt goedgekeurd. 6. Verslag GMR Gustav Breuer stapt op bij de GMR. Moet hij zijn termijn uitzitten of tenminste wachten tot er vervanging is? De GMR secretaris heeft hier niks over aangegeven. Veronique heeft bij Jacques navraag gedaan of hij zomaar kan opstappen. Dit onderdeel zou in het reglement moeten staan. Veronique vraagt dit volgende week na bij de GMR. Hoe komt er een opvolging? Martijn mailt Ton Keizers (hij heeft een taak binnen uitvoerend bestuur) morgen wat de vervolgprocedure is. Iedere school heeft een ouder en een personeelslid in de GMR zitten. Paul Ariaans gaat Cees van Oss opvolgen. 7. Vakantierooster schooljaar 2015-2016 In de laatste nieuwsbrief zijn al 3 vakanties doorgegeven, die vast staan. Goede vrijdag vrij?: Van de meivakantie tot de zomervakantie is zeer lang: 11 weken. Idee vanuit MT is schoolreis op donderdag te plannen en dan aansluitend vrijdag vrij. Vakantierooster past goed bij ons Hoorns model. Hierdoor kan er dus een vrije vrijdag ingeroosterd worden. Dit wordt dan geen goede vrijdag maar wellicht vrijdag vrij na schoolreis.
21.55 uur
22.06 uur 22.08 uur 22.10 uur 22.15 uur 22.16 uur
22.18 uur
Instemming MR akkoord, mits er een lang weekend ingepland wordt. Zie constructie hierboven. 8. TSO convenant Beslissingen ten aanzien van het convenant horen bij de GMR. Evaluatie oudertevredenheid is binnen. Zeer weinig ouders hebben hierop gereageerd. Ouders zijn benaderd via email. De MR vindt dat er een extra uitvraag moet plaatsvinden om meer ouders te laten reageren. Smoelenboek maken vindt de MR een leuk idee. Wij gaan vanuit de MR vragen vanuit document rijksoverheid opstellen m.b.t. de volgende onderdelen: kwaliteit en arrangement, in volgende vergadering om dit terug te koppelen aan de TSO. TSO gaat dit jaar soepeler dan vorig jaar, ervaart Martijn. Er vindt veel terugkoppeling met Martijn plaats met Esther van de TSO. Tijdens de algemene ouderavond presenteert de TSO zich ook. De TSO koppelt terug aan ouders/ leerkrachten wat er in de TSO tijd gebeurd is. 9. Jaarrekening Franciscusschool 2014 Is er nog niet. 10. Voortgang passend onderwijs Schuiven we door naar de volgende vergadering. 11. Voortgang acties communicatieplan Schuiven we door naar de volgende vergadering. 12. Uit de ouderraad Geen bijzonderheden. 12. Rondvraag Marieke: Stukken echt een week van tevoren! Franz-Jozef bijeenkomst: MR onderdeel van de website aanpassen is door Peter aan Bart gevraagd. Actie is nog niet ondernomen. Larissa gaat hier nogmaals achteraan. 13. Sluiting
Volgende vergadering CAO (PMR heeft instemmingsrecht) en jaarrekening extra op de agenda. Bijstelling begroting en verkeersouders vallen af. In juni graag continu rooster op de agenda.
